Møteprotokoll. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: Tidspunkt: 12:30 Møtested: Rådhuset, Asbjørn Følling Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Leif Røkke Leder H Marthe Solnes Persgård Nestleder SP Anita Bråthen Suul Medlem AP Ole Jakob Sørensen Medlem AP Pål-Krister Langlid Medlem SP Hallgeir Brandtzæg Medlem SP Arnulf Magne Vengstad Varamedlem AP May Britt Lagesen Randi Holien Bartnes Varamedlem SP Bjørn Leo Finanger Kari Storli Varamedlem V Iren Opdahl Solvor L. Lein Lillemark Varamedlem FRP Mia Therese Silkoset Forfall: Elisabeth Helmersen Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Sekretær Mona Asp Møteprotokoll fra Godkjent. Møteinnkalling og sakliste Godkjent, med spørsmål om ikke saken Orientering om prosjekt "Oppvekst i Steinkjer kommune" også skal behandles i hovedutvalget for oppvekst og kultur.

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 13/69 Budsjettavviksanalyse januar - oktober 2013 PS 13/70 Steinkjer kommune - Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan PS 13/71 Økonomiutvalget - delinnstilling II PS 13/72 Budsjettendringer avd. for oppvekst - november 2013 PS 13/73 PS 13/74 Alternativ opplæringsarena på ungdomstrinnet - skisse til organisering Oppvekstsenter i Kvam krets PS 13/75 Kvalitetsmelding for skole 2013 PS 13/76 PS 13/77 PS 13/78 PS 13/79 Skoleruta høring Forvaltningskontor Spillemiddelsøknader Kommunal prioritering Campus Steinkjer - sluttrapport og videre oppfølging PS 13/80 Steinkjer kommunes frivillighetspris 2013 PS 13/81 Steinkjer kommunens kulturstipend 2013 PS 13/82 Steinkjer kommunes kulturpris 2013

3 PS 13/69 Budsjettavviksanalyse januar - oktober 2013 Rådmannens forslag til innstilling: Budsjettavviksanalyse for perioden januar - oktober 2013 inkl. HMS rapport tas til etterretning. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Budsjettavviksanalyse for perioden januar - oktober 2013 inkl. HMS rapport tas til etterretning. PS 13/70 Steinkjer kommune - Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan tas til orientering. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan tas til orientering. PS 13/71 Økonomiutvalget - delinnstilling II Økonomiutvalgets innstilling: Kommunestyret tar Økonomiutvalgets delinnstilling II til orientering, og ber rådmannen følge opp utvalgets anbefalinger i kapittel 8. De ulike anbefalingene kan rapporteres tilbake til besluttende organ enkeltvis, og etterhvert som administrasjonens utredningskapasitet gjør det mulig. Det er en ambisjon at mange av sakene kan være kvittert ut innen sommeren Leif Røkke (H) foreslo følgende nytt forslag til innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar økonomiutvalgets innstilling til orientering. Ved votering ble Leif Røkkes forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar økonomiutvalgets innstilling til orientering. PS 13/72 Budsjettendringer avd. for oppvekst - november 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Det gjøres følgende budsjettjustering innenfor avdeling oppvekst:

4 Opprinnelig Utgift opp Utgift ned Revidert budsjett Inntekt ned Inntekt opp budsjett 2100 Avdelingen felles Utgift Inntekt Lø skole Utgift Steinkjer skole Utgift Egge u-skole Utgift Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Det gjøres følgende budsjettjustering innenfor avdeling oppvekst: Opprinnelig Utgift opp Utgift ned Revidert budsjett Inntekt ned Inntekt opp budsjett 2100 Avdelingen felles Utgift Inntekt Lø skole Utgift Steinkjer skole Utgift Egge u-skole Utgift PS 13/73 Alternativ opplæringsarena på ungdomstrinnet - skisse til organisering Det ble fremmet følgende nytt punkt 1 av Ap, Sp og V:

5 1. Det må være et forutsigbart og fleksibelt alternativt opplæringstilbud for ungdomstrinnet i Steinkjer kommune. Votering: Rådmannens forslag ble først avstemt og ble enstemmig vedtatt. Ap, Sp og V`s forslag ble deretter avstemt og ble enstemmig vedtatt. 1. Det må være et forutsigbart og fleksibelt alternativt opplæringstilbud for ungdomstrinnet i Steinkjer kommune. 2. Avdeling for oppvekst inngår avtale om leie av lokaler for inntil 3 år som brukes til alternativ læringsarena for begge ungdomsskolene. 3. Det avsettes tilstrekkelige ressurser til leie og drift av eget lokale. Resterende ressurser fordeles likt mellom ungdomsskolene. 4. Ansvaret for innhold og organisering av alternative læringsarenaer tillegges begge ungdomsskolene. PS 13/74 Oppvekstsenter i Kvam krets Rådmannens forslag til innstilling: Det opprettes ikke oppvekstsenter i Kvam skolekrets. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Det opprettes ikke oppvekstsenter i Kvam skolekrets. PS 13/75 Kvalitetsmelding for skole 2013 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Kvalitetsmelding for skole 2013 tas til orientering. PS 13/76 Skoleruta høring Rådmannens forslag til vedtak: Steinkjer kommune har ingen merknad til forslag til skoleruta for skoleåret Skolestart for skoleåret bør være 17.august 2016 og skoleslutt 21.juni Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Steinkjer kommune har ingen merknad til forslag til skoleruta for skoleåret Skolestart for skoleåret bør være 17.august 2016 og skoleslutt 21.juni 2017.

6 PS 13/77 Forvaltningskontor Rådmannens forslag til innstilling: Formannskapet tar saken til orientering. Leif Røkke (H)fremmet på vegne av Hovedutvalget følgende forslag til vedtak: Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar saken til orientering i tillegg til at hovedutvalget ber rådmannen om å vurdere et navn på kontoret som i større grad gjenspeiler oppgaver/tjenester i kontoret. Rådmannens forslag ble avstemt opp i mot Leif Røkkes forslag og forslaget fremmet av Leif Røkke(H) ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar saken til orientering i tillegg til at hovedutvalget ber rådmannen om å vurdere et navn på kontoret som i større grad gjenspeiler oppgaver/tjenester i kontoret. PS 13/78 Spillemiddelsøknader Kommunal prioritering Rådmannens forslag til vedtak: Steinkjer kommune vedtar følgende prioritering av spillemiddelsøknader Det er en forutsetning at søknadene er formelt i orden før oversending til Fylkeskommunen. ORDINÆRE ANLEGG: Pri. Søker Anlegg 1 Steinkjerhallen AS Friidrettshall 2 Beitstad il Fosnesfeltet lysløype, utskifting lysarmatur 3 Stod il Utskifting av PCB-holdig armatur og rehab. av lysløype 4 Ogndal il/ skigruppa Utskifting av PCB-holdig armatur i lysløype 5 Sørlia il 7-er bane kunstgress 6 Steinkjer skiklubb/alpingruppa Heggesåsen alpinanlegg/snøkanonanlegg 7 Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Jernalderbakken" 8 Steinkjer kommune Kvam skole flerbrukshall 9 Dampsaga Bad og kulturbygg Dampsaga bad. Byggetrinn II opplæringsbasseng og sikkerhetsutstyr. 10 Sparbu idrettslag Mære stadion Rehabilitering klubbhus 11 Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Yrken" 12 Steinkjer skytterlag Steinkjer skytebane 100m, 2 nye elektroniske skiver 13 Steinkjer skiklubb Utvidelse av eksisterende rulleskiløype og snølagringsanlegg 14 Steinkjer kommune Steinkjer fotballstadion Guldbergaunet kunstgrasbane 15 Byafossen il Byafossen aktivitetspark Klubbhus 16 Forr skytterlag 8. stk. elektroniske skyteskiver for 100m 17 Følling il Tursti Vestre Aunan-Gilten 18 Følling il Tursti Semselva NÆRMILJØANLEGG

7 Pri Søker Anlegg 1 Sørlia il Lø aktivitetsanlegg friidrett/løpebaner 2 Kvam il/turstigruppa Turveg for alle "Sentrumsrunden"i Kvam delprosjekt 1a) 3 Kvam il/turstigruppa Turveg for alle "Sentrumsrundet" i Kvam Belysning Delprosjekt 1b) Vedtatt prioriteringsliste vil bli lagt inn i handlingsprogrammet i Plan for idrett og fysisk aktivitet. SØKEROVERSIKT M/KOMMENTARER SPILLEMIDDELSØKNADER 2014 Ordinære anlegg Pri. Ny/fornyet Gjentatt Søker Anlegg Søknadssum og eventuelle Kommentarer 1 Gjentatt Steinkjerhallen AS Friidrettshall Søknadssum kr Har begynt å få utbetaling. 2 Fornyet Beitstad il Fosnesfeltet lysløype Søknadssum kr Utskifting av PCB-holdig lysarmatur Rehabilitering 3 Ny Stod il Lysløypa Søknadssum kr Rehabilitering av lysløype og utskifting av PCB-holdig armatur 4 Ny Ogndal il skigruppa Lysløype Utskifting av PCB-holdig armatur 5 Fornyet Sørlia il 7-er bane Søknadssum kr Fornyet Steinkjer skiklubb/alpingruppa kunstgress Heggesåsen alpinanlegg - Snøkanonanlegg 7 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Jernalderbakken" 8 Fornyet Steinkjer kommune Kvam skole Flerbrukshall 9 Fornyet Dampsaga Bad og kulturbygg Dampsaga bad - opplæringsbasseng og sikkerhetsutstyr 10 Fornyet Sparbu idrettslag Mære stadion- Rehab. klubbhus 11 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Yrken" 12 Fornyet Steinkjer skytterlag Steinkjer skytebane 100m, 2 nye elektroniske skiver 13 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse av eksisterende rulleskiløype og snølagringsanlegg 14 Fornyet Steinkjer kommune Steinkjer fotballstadion Guldbergaunet nytt Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr

8 kunstgrasdekke 15 Fornyet Byafossen il Byafossen Søknadssum kr aktivitetspark Klubbhus 16 Ny Forr skytterlag 8 stk. elektroniske Søknadssum kr skyteskiver for 100m 17 Ny Følling il Tursti Vestre Søknadssum kr Aunan Gilten 18 Ny Følling il Tursti Semselva Søknadssum kr Nærmiljøanlegg Pri. Ny/fornyet/ Gjentatt Søker Anlegg Søknadssum og eventuelle Kommentarer 1 Fornyet Sørlia il Lø aktivitetsanlegg Søknadssum kr friidrett/løpebaner 2 Ny Kvam il/turstigruppa Turveg "Sentrumsrunden" Søknadssum kr Delprosjekt 1a) 3 Ny Kvam il/turstigruppa Turveg "Sentrumsrunden" Delprosjekt 1b) Søknadssum kr Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Steinkjer kommune vedtar følgende prioritering av spillemiddelsøknader Det er en forutsetning at søknadene er formelt i orden før oversending til Fylkeskommunen. ORDINÆRE ANLEGG: Pri. Søker Anlegg 1 Steinkjerhallen AS Friidrettshall 2 Beitstad il Fosnesfeltet lysløype, utskifting lysarmatur 3 Stod il Utskifting av PCB-holdig armatur og rehab. av lysløype 4 Ogndal il/ skigruppa Utskifting av PCB-holdig armatur i lysløype 5 Sørlia il 7-er bane kunstgress 6 Steinkjer skiklubb/alpingruppa Heggesåsen alpinanlegg/snøkanonanlegg 7 Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Jernalderbakken" 8 Steinkjer kommune Kvam skole flerbrukshall 9 Dampsaga Bad og kulturbygg Dampsaga bad. Byggetrinn II opplæringsbasseng og sikkerhetsutstyr. 10 Sparbu idrettslag Mære stadion Rehabilitering klubbhus 11 Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Yrken" 12 Steinkjer skytterlag Steinkjer skytebane 100m, 2 nye elektroniske skiver 13 Steinkjer skiklubb Utvidelse av eksisterende rulleskiløype og snølagringsanlegg 14 Steinkjer kommune Steinkjer fotballstadion Guldbergaunet kunstgrasbane 15 Byafossen il Byafossen aktivitetspark Klubbhus 16 Forr skytterlag 8. stk. elektroniske skyteskiver for 100m 17 Følling il Tursti Vestre Aunan-Gilten 18 Følling il Tursti Semselva

9 NÆRMILJØANLEGG Pri Søker Anlegg 1 Sørlia il Lø aktivitetsanlegg friidrett/løpebaner 2 Kvam il/turstigruppa Turveg for alle "Sentrumsrunden"i Kvam delprosjekt 1a) 3 Kvam il/turstigruppa Turveg for alle "Sentrumsrundet" i Kvam Belysning Delprosjekt 1b) Vedtatt prioriteringsliste vil bli lagt inn i handlingsprogrammet i Plan for idrett og fysisk aktivitet. SØKEROVERSIKT M/KOMMENTARER SPILLEMIDDELSØKNADER 2014 Ordinære anlegg Pri. Ny/fornyet Gjentatt Søker Anlegg Søknadssum og eventuelle Kommentarer 1 Gjentatt Steinkjerhallen AS Friidrettshall Søknadssum kr Har begynt å få utbetaling. 2 Fornyet Beitstad il Fosnesfeltet lysløype Søknadssum kr Utskifting av PCB-holdig lysarmatur Rehabilitering 3 Ny Stod il Lysløypa Søknadssum kr Rehabilitering av lysløype og utskifting av PCB-holdig armatur 4 Ny Ogndal il skigruppa Lysløype Utskifting av PCB-holdig armatur 5 Fornyet Sørlia il 7-er bane Søknadssum kr Fornyet Steinkjer skiklubb/alpingruppa kunstgress Heggesåsen alpinanlegg - Snøkanonanlegg 7 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse rulleskiløypa "Jernalderbakken" 8 Fornyet Steinkjer kommune Kvam skole Flerbrukshall 9 Fornyet Dampsaga Bad og kulturbygg Dampsaga bad - opplæringsbasseng og sikkerhetsutstyr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Søknadssum kr Fornyet Sparbu idrettslag Mære stadion- Søknadssum kr Rehab. klubbhus 11 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse Søknadssum kr rulleskiløypa "Yrken" 12 Fornyet Steinkjer skytterlag Steinkjer Søknadssum kr skytebane 100m, 2 nye elektroniske skiver 13 Fornyet Steinkjer skiklubb Utvidelse av Søknadssum kr eksisterende rulleskiløype og snølagringsanlegg 14 Fornyet Steinkjer kommune Steinkjer Søknadssum kr

10 fotballstadion Guldbergaunet nytt kunstgrasdekke 15 Fornyet Byafossen il Byafossen Søknadssum kr aktivitetspark Klubbhus 16 Ny Forr skytterlag 8 stk. elektroniske Søknadssum kr skyteskiver for 100m 17 Ny Følling il Tursti Vestre Søknadssum kr Aunan Gilten 18 Ny Følling il Tursti Semselva Søknadssum kr Nærmiljøanlegg Pri. Ny/fornyet/ Gjentatt Søker Anlegg Søknadssum og eventuelle Kommentarer 1 Fornyet Sørlia il Lø aktivitetsanlegg Søknadssum kr friidrett/løpebaner 2 Ny Kvam il/turstigruppa Turveg "Sentrumsrunden" Søknadssum kr Delprosjekt 1a) 3 Ny Kvam il/turstigruppa Turveg "Sentrumsrunden" Delprosjekt 1b) Søknadssum kr PS 13/79 Campus Steinkjer - sluttrapport og videre oppfølging Rådmannens forslag til vedtak: 1. Steinkjer kommune tar den framlagte sluttrapporten til orientering. 2. Steinkjer kommune vil i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og andre aktuelle aktører utrede muligheten for å etablere rulleskiløype fra Guldbergaunet til skistadion, herunder økonomiske forhold og driftsansvar. 3. Det arbeides for å etablere et fellesorgan for å ivareta arbeidet med fortsatt drift og utvikling av Campus Steinkjer som et regionalt kompetansesenter for idrett og et kraftsenter i trøndersk idrett etter mal fra dagens styringsgruppe og med leder fra Steinkjerhallen AS. I dette arbeidet må det legges stor vekt på at et grunnleggende prinsipp for drifta er at Campus i første rekke skal være et senter som har fokus på folkehelse og dermed initiere til aktivitet i brede lag av befolkningen. 4. Etablering av idrettsmedisinske tjenester må vurderes som en følge av videre utvikling av aktiviteten ved Campus. Steinkjer kommune vil være en naturlig samarbeidsaktør i arbeidet. 5. Daglig drift forestås av hver enkelt aktør separat, men det etableres en felles administrativ arena, etter mal fra prosjektdriften, for koordinering av den daglige driften og fellesleveransene i Campus Steinkjer.

11 6. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for at det skal settes i gang et prosjekt "Kompetansesenter for idrett". Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. 7. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for videreføring av prosjekt Arrangementssenter. Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : 1. Steinkjer kommune tar den framlagte sluttrapporten til orientering. 2. Steinkjer kommune vil i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og andre aktuelle aktører utrede muligheten for å etablere rulleskiløype fra Guldbergaunet til skistadion, herunder økonomiske forhold og driftsansvar. 3. Det arbeides for å etablere et fellesorgan for å ivareta arbeidet med fortsatt drift og utvikling av Campus Steinkjer som et regionalt kompetansesenter for idrett og et kraftsenter i trøndersk idrett etter mal fra dagens styringsgruppe og med leder fra Steinkjerhallen AS. I dette arbeidet må det legges stor vekt på at et grunnleggende prinsipp for drifta er at Campus i første rekke skal være et senter som har fokus på folkehelse og dermed initiere til aktivitet i brede lag av befolkningen. 4. Etablering av idrettsmedisinske tjenester må vurderes som en følge av videre utvikling av aktiviteten ved Campus. Steinkjer kommune vil være en naturlig samarbeidsaktør i arbeidet. 5. Daglig drift forestås av hver enkelt aktør separat, men det etableres en felles administrativ arena, etter mal fra prosjektdriften, for koordinering av den daglige driften og fellesleveransene i Campus Steinkjer. 6. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for at det skal settes i gang et prosjekt "Kompetansesenter for idrett". Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. 7. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for videreføring av prosjekt Arrangementssenter. Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. PS 13/80 Steinkjer kommunes frivillighetspris 2013 Steinkjer kommunes frivillighetspris 2013 tildeles Jarle Kjeldseth.

12 PS 13/81 Steinkjer kommunens kulturstipend 2013 Steinkjer kommunes kulturstipend for 2013 deles på søkerne: Bandet Duality kr 7.500,- Karsten Grønnesby kr 7.500,- PS 13/82 Steinkjer kommunes kulturpris 2013 Steinkjer kommunes kulturpris 2013 tildeles Berit Bjerkem