Byggehefte, del 2: Skjemaer for utbygging av andel i Munkebekken borettslag

Transkript

1 Byggehefte, del 2: for utbygging av andel i 1. Søknad om utbygging: Skriv ut side 1-5, fyll ut side 1, eventuelt 2, 3 og 4, og send samlet, skannet versjon (i pdf-format) av sidene 1-5 med vedlegg på e-post til styret: styret@munkebekkenborettslag.no 2. Kontrakt om utbygging: Etter at styret har godkjent søknaden vil andelseier motta signert kontrakt om utbygging fra styret (side 1-5 med vedlegg). 3. Melding/søknad til PBE: Kan sendes inn av andelseiere etter at signert kontrakt med styret er mottatt. 4. Oppstart byggearbeider: Skriv ut side 6, dater, signer og send skannet versjon (i pdf-format) med vedlegg på e-post til styret: styret@munkebekkenborettslag.no. Byggearbeidene kan påbegynnes etter at signert versjon er mottatt i retur fra styret. 5. Ferdigmelding: Etter at byggearbeidene er avsluttet og sluttrapport fra borettslagets konsulent er mottatt: skriv ut side 7, fyll ut, innhent signaturer fra berørte andelseiere og send skannet versjon (i pdf-format) på e- post til styret: styret@munkebekkenborettslag.no. 6. Tilbakebetaling av rest garantibeløp: Etter at ferdigmelding er innsendt vil andelseier få utbetalt rest garantibeløp og informasjon om eventuell økning i husleien fra styret (side 8). September 2018

2 SØKNAD OM UTBYGGING Etg.: e-post: Mobil: Tlf. privat: Tlf. arbeid: Andelseier søker herved selskapet 532, del av G.nr. 109, B.nr. 9, felt B om kontrakt med styret for utbygging av andel. Opplysninger om utbyggingen: Utbyggingen består av (benevnelse A-V, ref. vedtatte utbygginger en eller flere): Tilleggsbeskrivelse av utbygg O, T, U eller V (eventuelt i eget vedlegg): Er andre leiligheter på rekken utbygd? Er andre, nye boder oppført på rekka? Andre boder oppført med 22 grader takvinkel? Hvis ja hvilke? Hvis ja hvilke? Hvis nei, beskriv/dokumenter hvordan boden(e) er oppført (side 2, eventuelt vedlegg) Er leiligheten utbygd tidligere? Hvor mange brutto m2 er leiligheten utbygd tidligere? Hvis utbygd tidligere hvilket år? Inngangsbilletten for denne utbyggingen, kr.: Garantibeløp for denne utbyggingen, kr.: Krever utbyggingen kun Melding om tiltak til PBE? Hvis utbyggingen krever Søknad om tillatelse til tiltak til PBE, hvem står som ansvarlig søker? * Kan være flere tegninger (tilbygg, ny bod, nye baderomsvinduer) Tidligere innbetalt inngangsbillett, kr.: Er inngangsbilletten betalt? ** Er garantibeløpet betalt? ** Sum brutto m 2 denne utbygging***: ** Inngangsbillett og garantibeløp betales hver for seg. Kontakt forvaltningskonsulenten i OBOS for konto- og KID-nummer. Ring og spør etter forvaltningskonsulenten for. *** Inkl. eventuelt ny bod September 2018 Side 1

3 Tilleggsinformasjon for bygging av ny bod: Boden skal settes med bakvegg i naboskillet, slik at den kan/blir sammenbygget med bod i nr: Bodens plassering er i samsvar med reguleringsplan Bodens plassering er på samme linje (avstand fra opprinnelig bodvegg) som andre boder oppført på rekka Nedenfor skal det lages et målsatt snitt som viser avstand mellom opprinnelig bods yttervegg, ny bod samt avstand fra ny bod til asfaltert gangvei. Beskrivelse av andre boder på rekka som ikke er oppført etter gjeldende standardtegning (eventuelt i vedlegg) September 2018 Side 2

4 Før innsendelse av søknad om utbygging skal berørte andelseiere skriftlig påtegne at de er kjent med andelseierens (utbyggerens) utbyggingsplaner: Som berørt andelseier er vi kjent med at denne søknaden innsendes og at kontrakt vil kunne inngås. September 2018 Side 3

5 Eventuelle tilleggsopplysninger i byggesaken: Andelseier (utbygger) godtar de vilkår som fremgår av Byggehefte del 1 og del 2 for utbygging i Munkebekken borettslag, og det som fremgår av kontrakten med styret i. Andelseier (utbygger) bekrefter at han/hun vil fremskaffe tilleggsinformasjon og -dokumentasjon som eventuelt etterspørres etter at borettslagets konsulent har gått igjennom søknaden med vedlegg, og sende inn ny, komplett søknad (med alle vedlegg) i pdf-format til styret@munkebekkenborettslag.no. Andelseier (utbygger) bekrefter at byggearbeidene ikke vil starte opp før signert «Oppstart av byggearbeider» er mottatt i retur fra styret i. Andelseier (utbygger) er innforstått med at vil gjøre fradrag ved tilbakebetaling av garantibeløp etter godkjent ferdigmelding etter vedtatte retningslinjer. Signatur andelseier Følgende vedlegg er inkludert (kryss av og fyll inn tekst for andre vedlegg): Kvittering for betalt inngangsbillett Kvittering for betalt garantibeløp Fasadetegninger, før og etter (1:100) Plantegninger, før og etter (1:100) Korrespondanse med entreprenør Kontrakt med entreprenør Korrespondanse med PBE som bekrefter at melding, eventuelt søknad om tillatelse uten ansvarsrett er tilstrekkelig September 2018 Side 4

6 KONTRAKT OM UTBYGGING Styret i selskapet 532, del av G.nr. 109, B.nr. 9, felt B, har den / 20 inngått kontrakt med andelseieren for utbygging av andel i henhold til søknad datert / 20. Kontrakten inngås i henhold til gjeldende reguleringsvedtekter for eiendommen og borettslagets retningslinjer for utbygging (beskrevet i Byggehefte del 1 og 2). Borettslagets konsulent vil gå igjennom søknaden med vedlegg. Styret vil meddele andelseier (utbygger) om eventuell tilleggsinformasjon og -dokumentasjon som må fremskaffes. Styret vil ta stilling til søknaden etter at oppdatert søknad med alle vedlegg er mottatt. Kontrakten skal være undertegnet av borettslagets styreleder før søknad om tillatelse sendes til Plan- og bygningsetaten i Oslo kommune (PBE). Undertegnet kontrakt gir andelseier (utbygger) rett til å undertegne «Søknad om tillatelse til tiltak» eventuelt «Melding om tiltak» til PBE. Etter at skjema om «Oppstart av byggearbeider» med vedlegg er mottatt, vil styret returnere signert versjon, og byggearbeidene kan påbegynnes. For å sikre at utbyggingen skjer på en faglig tilfredsstillende måte og at borettslaget ikke løper unødvendig risiko, har styret valgt å engasjere en konsulent som på borettslagets vegne har i oppgave å vurdere og følge opp den faglige utførelsen av utbyggingen. Kostnadene til denne konsulentbistanden bæres av andelseier (utbygger). Konsulenten skal tilkalles av andelseier (utbygger) ved følgende faser i byggeprosessen: 1. prosjekterings- og byggebeskrivelse foreligger * 2. fundamentsåle er ferdig støpt og drenering er lagt, men før tilbakefylling. For ny bod: utgraving, kulting, drenering, markisolering, forskaling og armering av betongplate med eventuell tilknytning til eksisterende grunnmur er utført 3. når råbygget m/isolasjon og dampsperre er ferdig, men før innvendig kledning er satt på 4. ved ferdigstillelse * Det skal skriftlig og evt. ved bruk av tegning redegjøres for hvordan konstruksjonen er prosjektert i forhold til bærende bjelker/søyler, utlufting av takkonstruksjon, tilslutning til eksisterende bygg, isolasjon/tetthet, samt fundamentering og drenering. Redegjørelsen må foreligge minimum to uker før oppstart av arbeidene. Borettslagets styre fastsetter ellers hvilket omfang nødvendig konsulentbistand skal ha utover de ovenfor nevnte punkter. Pålegg om endringer gitt av borettslagets konsulent skal være ferdigstilt før styret godkjenner utbyggingen. Garantibeløpet tilbakebetales når ferdigmelding er levert og godkjent. gjør fradrag i tilbakebetaling av garantibeløpet etter vedtatte retningslinjer. Andelseier vil bli belastet med konsulentkostnader selv om han ikke kontakter konsulenten for kontroll. Dersom andelseier ikke har tilkalt konsulenten for kontroll i henhold til punktene 1-4, og/eller ikke har utført endringer pålagt av konsulenten, vil styret godkjenne utbygget med forbehold. Dette vil bli opplyst til megler ved salg. Signatur styre, September 2018 Side 5

7 OPPSTART AV BYGGEARBEIDENE Etg.: e-post: Mobil: Tlf. privat: Tlf. arbeid: Jeg søker herved om tillatelse til å starte opp byggearbeidene i henhold til kontrakt datert / 20. Vedlagt følger: Byggetillatelse fra PBE (for utbygging som krever søknad om tillatelse) Bekreftelse / kvittering for betalt forsikring av byggearbeidene (f. eks. Forsikringsattest fra entreprenør) Kopi av sikkerhetsstillelse fra entreprenør Signatur andelseier Vi bekrefter at med innbetalt byggegebyr til PBE og bekreftelse på inngått forsikring av byggearbeidene og sikkerhetsstillelse fra entreprenør kan byggearbeidet i henhold til inngått kontrakt av / 20 påbegynnes. Signatur styre September 2018 Side 6

8 FERDIGMELDING Etg.: Gjelder kontrakt som er inngått den / 20. Det vises til rapport fra borettslagets konsulent datert / 20. Det gjenstår således ingen arbeider. Signatur andelseier Vedlegg: Ferdigattest fra PBE Melding om tilbygg som er unntatt søknadsplikt til PBE Som berørt andelseier aksepterer vi at ovennevnte utbygging ansees avsluttet og at istandsetting av utvendige arealer er tilfredsstillende (skriv ut siden to ganger om signatur kreves fra flere andelseiere). September 2018 Side 7

9 TILBAKEBETALING AV GARANTIBELØP Etg.: Gjelder kontrakt som er inngått den / 20. Innbetalt garantibeløpet tilbakebetales andelseier (utbygger) med de fradrag som er spesifisert under: Innbetalt garantibeløp kr Kostnader konsulent kr kr Førstegangsregistrering av husleieøkning hos OBOS 750 kr Rest av garantibeløp som utbetales til andelseier kr Utbetalingen sendes andelseier på konto nr. Leiligheten er totalt utbygd med: m 2 brutto. Fra samme dato som rest av garantibeløp tilbakebetales av OBOS, økes husleien med kr/m 2 påbygd bruttoareal per måned, totalt kr/måned. Signatur styre September 2018 Side 8