Veiledning til begjæring om seksjonering/reseksjonering

Transkript

1 Veiledning til begjæring om seksjonering/reseksjonering Begjæring om seksjonering/reseksjonering - Begjæring om seksjonering/reseksjonering fremmes på fastsatt skjema: Begjæring om oppdeling i eierseksjoner/reseksjonering. (Skjemaet fåes kjøpt i bokhandel). Skjemaet skal leveres i 3 eksemplarer med ORIGINAL underskrift. Utfylling av skjemaet o 1. Eiendommen Kommunenr Rana samt gårdsnr. bruksnummer og evt. festenummer og seksjonsnummer for berørte seksjoner fylles inn. o 2. Hjemmelshavere Alle som eier andeler i eiendommen. o 3. Begjæringen Skal inneholde leist over hva de enkelte seksjoner skal benyttes til, B = Bolig, N = næring SB= samleseksjon bolig, SN = samleseksjon næring. Eierbrøk angis som teller i brøk. Sum tellere og nevnere skal være lik 1. Tilleggsarealer Angir om det finnes arealer som tilhører seksjonen som ikke henger sammen med seksjonens hoveddel B = bygningsdel G= grunn og BG = både bygg og grunn. o 4. Her påføres spesielle avtaler som kan/skal tinglyses. Ved reseksjonering skal endringene beskrives og det skal angis hvordan fellesarealene for eiendommen endres. o 5. Egenerklæring. Det skal krysses av for alle aktuelle punkter. o 6. Vedlegg (se egen beskrivelse) o 7. Underskrifter av alle hjemmelshavere samt ektefelle/registrert partner o 8. Styrets samtykke til reseksjonering. Dersom reseksjoneringen omfatter fellesarealer skal styret samtykke. Dersom det ikke er styre må alle hjemmelshavere til seksjoner underskrive en samtykkeserklæring o 9. Kommunens tillatelse til seksjonering/reseksjonering Fylles ut av kommunen når seksjoneringen/reseksjoneringen kan godkjennes. o Det skal ved innlevering av begjæringen opplyses hvem som er kontaktperson/rekvirent av seksjoneringen/ reseksjoneringen. Nødvendig kontaktinformasjon til denne som adresse, telefonnr. og evt. e-postadresse skal oppgis. Regning vil bli sendt til rekvirent dersom rekvirent er hjemmelshaver til eiendommen.

2 Dersom rekvirent/regningsmottaker ikke har hjemmel til eiendommen vil regning bli utstedt til en av hjemmelshaverne etter avtale. Vedlegg i A4 format: (3 eksemplarer). - Bruk av farger på vedlegg: o Når det brukes farer på vedlegg i tillegg til seksjonsnr. skal fargene være transparente(gjennomskinnbare) slik at situasjon på tegning/kart vises. Det er ikke krav til bruk av farge eller fordelingen av disse. Det må lages en tegnforklaring på hvert enkelt vedlegg som sier hva de enkelte farger representerer. Det anbefales følgende standard: Rødt Fellesarealer Gult seksjon 1 Blå - seksjon 2 Brun seksjon 4 grønn seksjon 5 o Dersom det blir flere seksjoner enn fem bør skille mellom seksjoner markeres med sterk gul eller grønn farge og seksjonsnummer skrives inne i seksjonene og tilleggsdelene med blå eller svart penn. - Situasjonsplan/kartutsnitt. o Skal vise alle bygg på eiendommen. Bygg som skal seksjoneres bør være merket med egen farge (gult). Ikke fargelagte områder på situasjonskartet, inkl. evt. bygg, er fellesareal. Disse kan evt. merkes med rødt. o Seksjoneringen kan omfatte kun en eiendom. Dersom det skal seksjoneres bygg som ligger på flere eiendommer må disse sammenslåes til en eiendom før seksjoneringsbegjæringen sendes inn. o Ved seksjonering av uteareal (tomta) skal kartet være merket med seksjonsnr. og seksjonsfargene til hver seksjon og fellesarealer skal merkes med rødt. Det skal i slike tilfeller rekvireres oppmålingsforretning over seksjonert uteareal. (Medfører et oppmålingsgebyr på kr kr pr seksjon utover 1) o En original og 2 fargekopier av god kvalitet kan benyttes som vedlegg - Plantegninger over kjeller, alle etasjer og loft. o Tegningene skal vise bygget slik det er pr. dags dato. o Tegningene skal være målsatt. o Dersom seksjoneringen omfatter areal med skråtak(loft) bør snitt-tegning som viser konstruksjonen med takhøyder og takvinkel leveres.

3 o På tegningene skal grensene for bruksenhetene, forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom angis. o Det er ikke tillatt å seksjonere bruksenheter som ikke er ferdig bygget. o Ved seksjonering før byggestart skal tegninger ved igangsettingstillatelse benyttes. Ytre begrensning av brukenheter kan da ikke endres under byggeprosessen og - fellesareal kan ikke tas inn som tilleggsdeler i byggeprosessen uten at det gjennomføres reseksjonering o En original og 2 fargekopier av god kvalitet kan benyttes som vedlegg o NB! Ved reseksjonering skal kopi av opprinnelige seksjoneringsbegjæring med seksjoneringstegninger legges ved. - Begjæring om oppløsning av sameie. o Skal benyttes ved 1.gangs seksjonering o Skal underskrives av alle hjemmelshavere i sameiet, inklusive ektefelle eller registrert partner. o Kan benyttes som erklæring om godkjenning av reseksjonering. - Erklæring om godkjenning av reseksjonering o Benyttes ved reseksjonering der fellesarealer tillegges nye seksjoner eller nye seksjoner oppstår fra fellesarealer. Erklæringen er en bekreftelse fra sameiepartene om at de aksepterer begjærte reseksjonering. o Erklæringen er ikke påkrevet ved reseksjonering der alle seksjonene inngår i reseksjoneringen eller - når fellesarealer ikke blir berørt. - Leietakerliste: o Liste med navn og adresse på eventuelle leietakere av bolig på eiendommen skal leveres ved seksjonering der en eller flere av bruksenhetene er utleid til bolig. o Listen skal inneholde navn på leietaker og hvor lenge leieforholdet har vart. o Ved seksjonering av utleieboliger/oppløsning av borettslag og lignende har personlige leietaker normalt lovfestet forkjøpsrett til den seksjon han/hun leier. Dette gjelder ikke utleieboliger beregnet på korttidsutleie (mindre enn 2 år). Leietakere med lengre leieforhold enn 2 år i slike boliger kan etter husleieloven likevel ha forkjøpsrett slik at dette må vurderes i hvert tilfelle.

4 Tekniske krav: - Samtykke fra panthaver(e). o Dersom det er tinglyst pant i eiendommen eller seksjonen(e) må erklæring fra pantehaver(e) om at seksjonering/reseksjonering aksepteres av pantehaver foreligge. o Erklæringen må spesifiseres hvilken seksjon(er) pantet skal videreføres til etter seksjonering/reseksjonering. - Samtykke fra grunneier ved seksjonering av bygning på festet grunn. o For enkelte eiendommer i byen er det gitt generell fullmakt som kommunen har. Spør om slik foreligger før grunneier kontaktes. - Firmaattest o Dersom firma er rekvirent eller en av hjemmelhaverne skal firmaattest som viser fullmaktsforholdet for juridisk person legges ved. - Vedtekter. (ett eksemplar sendes ikke til tinglysing). o Kommunen skal kontrollere at det er utarbeidet vedtekter for seksjonssameiet. Det skal fremgå av vedtektene hvilken grunnboksbetegnelse (gnr. bnr. fnr.) sameieeiendommen har og hvor mange medlemmer styret skal ha. Det anbefales imidlertid at sameiets formål, organisering av sameiet herunder bestemmelser om sameiemøte, valg, og representasjon i sameiermøte er tatt inn i vedtektene. Forøvrig er det opp til sameiet å avgjøre innholdet i vedtektene. Vedtektene kan ikke inneholde bestemmelser som strider mot norsk lov. Kommunenes myndighet vedrørende vedtekter er å kontrollere at de inneholder de to lovbestemte opplysningene. Øvrige bestemmelser er det opp til sameiemøtet å verifisere lovligheten av. - Krav til eiendommen: o Seksjoneringen kan kun omfatte en grunneiendom. Dersom bygget som skal seksjoneres strekker seg over flere grunneiendommer må disse sammenslåes til en eiendom før seksjoneringsbegjæringen kan godkjennes. o Dersom eiendommen ikke kan sammenslåes kan det søkes til Statens kartverk, tinglysingen om tillatelse til å seksjonere over flere eiendommer. Det må foreligge svært spesielle forhold for at slik tillatelse skal gis.

5 - Krav til bygningen: o Alle bruksenheter som skal seksjoneres skal fremgå av seksjoneringstegningen og skal være ferdigstilte. (seksjonering/reseksjonering av eksisterende bygg). Unntak ved seksjonering av ikke oppførte bygg. o Alle bruksenheter skal inngå i seksjoneringen. Seksjonering kan ikke godkjennes dersom bruksenhet(er) ligge useksjonert igjen på hovedeiendommen. o Alle bruksenheter som seksjoneres skal ha tilgang via fellesarealer eller fra uteareal tilhørende egen seksjon. Tilleggsdeler til enkeltseksjoner skal ha tilgang fra fellesarealer. det kan ikke godkjennes seksjoner eller tilleggsdeler som kun har tilgang gjennom annen seksjon. o Alle bruksenheter skal ha oppholdsrom, kjøkken og bad innenfor seksjonens hoveddel, soverom, boder og andre tilleggsdeler kan ligge utenfor hoveddelen. o Hver enkelt seksjonert bruksenhet skal ha tilgang til stoppekran for vann for egen bruksenhet og tilgang til stakeluke for avløp enten fra egen seksjon eller fra fellesareal. Dersom stoppekran for leilighetene og stakeluke ligger i ett rom skal dette rommet være fellesareal og det skal være fellesareal frem til dette. o Hver enkelt seksjonert bruksenhet skal ha eget sikringsskap med hovedsikring o Hver enkelt seksjonert bruksenhet skal ha tilgang til hovedstrøminntak til bygget fra fellesareal. o Garasjer/boder som seksjoneres som tilleggsdeler skal ha fysisk skille mellom seksjonene innvendig. (minstekrav nettingvegg) - Befaring: o Det vil bli gjennomført befaring av alle eksisterende bygg som skal seksjoneres/reseksjoneres. o Det vil på befaringen bli ført kontroll med at ovenstående vilkår er oppfylt og det vil bli utlevert en befaringsrapport som beskriver evt. mangler som må rettes før seksjoneringen kan godkjennes.

6 - Andre forhold ved seksjonering/seksjonerte eiendommer - Deling og sammenslåing av seksjoner. ( 12 i Eierseksjonsloven.) o En seksjon kan deles i to eller flere seksjoner ved tinglysing av egen seksjoneringsbegjæring som er satt fram av seksjonens hjemmelshaver. o Medfører oppdelingen at det opprettes nye seksjoner, og dette fører til en økning av det samlede stemmetall, kreves samtykke fra sameiermøtet. o Medfører en oppdeling at det opprettes nye fellesarealer, kan den bare gjennomføres med samtykke fra styret. o To eller flere seksjoner kan på samme måte slåes sammen til en eller flere seksjoner ved tinglysing av egen seksjoneringsbegjæring som er satt fram av seksjonenes hjemmelshavere. o Medfører sammenslåeingen at fellesareal inngår i den nye seksjonen kreves samtykke fra styret. o Reseksjonering etter 12 kan bare skje med samtykke fra alle som har tinglyst pant i de seksjonene det gjelder. o Det kreves ikke nye vedtekter ved reseksjonering og gamle vedtekter kan vedlegges. Nye vedtekter vedtas på sameiermøtet dersom det finnes nødvendig og kreves ikke oversendt kommunen. - Reseksjonering i andre tilfelle. ( 13 ) o Begjæring om reseksjonering i andre tilfelle enn nevnt i 12, skal settes fram av styret. o Begjæring om tillatelse til endring av bruksenhetens formål fra boligformål til annet formål eller omvendt, skal settes fram av seksjonens hjemmelshaver med samtykke fra sameiermøtet. o Reseksjonering etter 13 kan bare skje med samtykke fra alle som har tinglyst pant i de seksjonene det gjelder. - Oppløsning av sameiet. o Oppløsning av sameiet innebærer en slik endring av dets karakter at beslutningen kommer inn under 30 tredje ledd. o Oppløsningen gjennomføres ikke ved reseksjonering og reglene om reseksjonering kommer derfor ikke til anvendelse.

7 o Oppløsning skjer ved tinglysing av en begjæring om sletting av seksjoneringen, undertegnet av eller med fullmakt fra samtlige sameiere. o Begjæringen sendes direkte til tinglysingsembetet, altså ikke gjennom kommunen. Kommunen må tilsendes en kopi av det tinglyste dokumentet slik at regsitrene kan ajourføres. Rana kommune Teknisk avdeling 16. mars 2010