Råd: Hamarøy Menighetsråd Sted: Hamarøy kirke

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE Råd: Hamarøy Menighetsråd Sted: Hamarøy kirke Møtedag: Klokka:13:00 Innkalt: Kristin Elsbak, Thorbjørn Jensen, Lillian Kristensen, Ane Thorp Steinsvåg, Arne Andre Solvang, Elin Stensland, Bjørn Knutsen, Helge Nilsen, Terje Ness. Forfall: Kristin Elsbak, Arne Andre Solvang, Helge Nilsen, Ord for dagen ved Terje Ness. Temaet var «Gjestfrihet» Saksliste: MR sak 1/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innstilling: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med flere referatsaker og en høringssak som ble lagt frem i møtet. MR sak 2/16 Referatsaker. Litt statistikk: 18 barn døpt i våre menigheter i Av disse er 10 ikke bosatt i kommunen og 3 er døpte konfirmanter. For skoleåret 2015/2016 er det 23 som deltar i konfirmantundervisningen. 3 fra Sagfjord og 20 fra Hamarøy sokn. I tillegg deltar de fra Drag og Korsnes. Det har i 2015 vært avholdt 25 andakter på Bygdeheimen, I 2015 hadde vi i Hamarøy et gjennomsnittlig besøkstall på gudstjenesten på 53 personer (eks. Hamarøynatta) Dette er en nedgang på 15 stk i snitt fra 2014 (68 i snitt i 2014). Nå ser det ut som om det har skjedd en økning i besøkstallet utover høsten 2015 igjen hvor snittet har økt merkbart og er oppe i 81 deltagere pr. gudstjeneste. I Sagfjord er det gjennomsnittlige besøkstallet på 61 personer, mot fjorårets 33. Kirkens Nødhjelpskontakt: Kjersti Steinsvåg Hansen har sakt ja til å være KN kontakt for Hamarøy menighet. Thorbjørn Jensen ble valgt i fjor, for Sagfjord. Kirkens nødhjelps fasteaksjon holdes mars Vi har vanligvis hatt selve innsamlingsaksjonen på tirsdag, altså den 15. i år. Nødhjelpskontaktene oppfordres til å bidra med planleggingen og gjennomføringen av aksjonen.

2 Boligsituasjonen i prestegården. Presten informerer om samarbeidsutfordringer i sammenheng med OVF og boligsituasjonen. Presten håper at menighetsrådet vil stille seg bak hans anmodninger til OVF om det skulle bli nødvendig. BABYTEPPER. Det ble referert fra mor/barn-helse prosjektet som misjonærene våre driver i Etiopia. Menighetsrådet vedtok å oppfordre menigheten til å strikke babytepper. Menighetsrådet betaler frakt for å sende tepper som blir levert inn til kirkekontoret. Kirkeasylinformasjon Menighetsrådet ble informert om Den Norske Kirkes retningslinjer i forhold til kirkeasyl. MR sak 3/16 Årsmelding. Se FR sak 4/16 MR sak 4/16 Regnskap. Se FR sak 5/16 MR sak 5/16 Gudstjenester og forordning. (vedlegg gudstjenesteplanen 2016) Utegudstjenester. Gudstjenesteplanlegging Kveldsgudstjenester. Hverdagsgudstjenester i forordningen? Presten orienterer. Vedtak: Det legges frem forslag til forordning og ordning neste møte. Rådet stiller seg positive til å øke antall hverdagsgudstjenester og utegudstjenester. MR sak 6/16 Døpefonten. Plassering Saken drøftes, Tidligere drøftinger og vedtak. MR 49/14 Eventuelt. 1. Døpefonten som er det viktigste liturgiske «møbel» i kirka skal etter retten ikke flyttes slik vi har gjort. All flyttingen sliter også på døpefonten. Døpefonten plasseres nå sentralt foran altret, og skal stå der permanent i en prøveperiode frem til neste møte, hvor saken evalueres. 2. Lysgloben flyttes til korpartiet ved orgelet da den plasseringen den har hatt tidligere både har vært brannfarlig ved passering, den var ugunstig plassert i forhold til evakuering og den var ugunstig plassert i forhold til trosopplæringstiltakene våre, som skal begynne med

3 lystenning i ring rundt globen. Den nye plasseringen er en prøve frem til neste møte og må evalueres da. MR sak 2/15 Referatsaker Evaluering av lysgloben og døpefontens nye plassering utsettes til etter at vi har hatt nok dåp til å få et evalueringsgrunnlag. Saken utsettes til høsten. Vedtak: Døpefonten flyttes tilbake til platået hvor arkitekten har tiltenkt at den skal stå. Den blir stående der, og skal ikke flyttes rundt i kirka. Døpefonten tåler ikke belastningen med å stadig flyttes, og som et av kirkerommets viktigste liturgiske møbler skal den ha en fast plass i kirken. Vedtak: Kirkestaben får fullmakt til å flytte lysgloben til de finner en egnet plassering. Det må tas hensyn til brannfare ved evakuering, vurderes mulighet for å henge opp egnet og lett tilgjengelig brannslukningsutstyr i nærheten. Det må også tas hensyn til det estetiske og menighetens mulighet til å benytte globen i størst mulig grad. Senterlyset skal alltid være tent når noe skjer i kirken. Vedtak: Døpefonten plasserer igjen foran alterringen, oppe på podiet, og blir stående der. Den flyttes til side ved vielser, men det er ikke nødvendig å løfte den ned. Døpefonten skal forsterkes, slik at den tåler bedre å flyttes på. Den skal ikke flyttes unødvendig. MR sak 7/16 Alterringen. Saken drøftes, presten informerer. Følgende alternativer ble diskutert. Pusse opp ringen slik den er nå. Få nye puter, reparere sammenkoblingen, pusses og lakkes. Modifisere ringen som er nå. Kutte av litt på endene, endre vinkel, pusse opp, gjøre den lettere å flytte på, uten at den blir mer ødelagt. Finne et helt nytt alternativ. Fjerne ringen helt, og benytte knelere ved nattverd og lignende. Vedtak: Det settes ned en komite som kan vurdere om det skal gjøres noe med alterringen, og hva som eventuelt skal gjøres. Komiteen bør ha faglig kompetanse. MR sak 8/16 Liturgiske klær. Presten foreslår at menigheten går til anskaffelse av egne stolaer for kirkeåret. Han har vært i kontakt med Eeva Henna Aalto med prisforespørsel på stola i kirkeårets farger. Om menigheten anskaffer disse vil de tilhøre menigheten, og vil av utseende være i samsvar med altertavle og antependiet. Innstilling:

4 Menigheten bestiller stola for kirkeåret fra Eeva Henna Aalto. Finansiering av Hamarøys menighet sine stola gjøres via Korneliusenfondet eventuelt Andersen/Børvik fondet. Eeva Henna Aalto kunne ikke ta på seg oppdraget. Vedtak: Menighetsrådet går inn for å kjøpe egne stolaer til bruk i Hamarøy, Sagfjord og Tømmernes kirker. Det kan brukes inntil kr ,- Forslag innhentes og legges frem i neste møte. Kriterier som ble diskutert og vurdert, men ikke fastsatt. Ikke masseprodusert, støtte opp om håndverk? Kirkekunst, ikke bare et «plagg» Samisk innslag, tinnbroderi eller symboler? Passe til det vi har, passe til de gamle messehaglene? Passe til alle kirkene? Lokal kunstner? Finnes det en slik? MR sak 9/16 Endring av trosopplæringstiltak og skole kirke samarbeid. Kateketen informerer i møtet. Del 1. Salmebok til 5.klasse. Gjennom mange år har menighetene i Hamarøy delt ut en bibel eller et nytestamente til 5.klasse. Tidligere var dette et samarbeid mellom kirka og skolene, fordi skolene hadde bruk for at hvert barn hadde sin egen bibel. Dette har forsvunnet med nytt fag og nye teknologiske løsninger. De senere år har vi i stedet valgt å dele ut «Den levende boka» som var et utvalg bibelfortellinger tilpasset aldersgruppa, nå er denne gått ut av produksjon. I fjor fikk alle 5. klassinger i hele landet utdelt salmeboka. Kirkerådet gav den gratis ut for å gjøre den nye boka kjent. Nå har kateketen bestilt salmebøker til utdeling også i år. Kateketen foreslår å gjøre denne ordningen som et fast tiltak i trosopplæringsplanen. Innstilling: Tiltaket endres og salmebokutdeling til 5.klassinger blir et fast tiltak. Tiltaket «Den levende boka» går ut. Endring i utgifter innarbeides i budsjett for trosopplæring fra Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. MR sak 9/16 Endring av trosopplæringstiltak og skole kirke samarbeid. Del 2. Vandring gjennom bibelen for barn. Vandring gjennom bibelen for barn er et kursopplegg på to ganger to skoletimer, der barna gjennom fortelling og dramatisering blir kjent med hovedlinjene i bibelens fortelling. Kateketen har vært på kurs og skal i løpet av februar og mars gjennomføre dette for 5-7 klasse på Innhavet og 5 og 7 klasse på Hamarøy sentralskole. Kateketen foreslår å gjøre dette til et fast samarbeidstiltak for 5.klasse.

5 Innstilling: Vandring gjennom bibelen for barn settes som et fast tiltak i kirke-skole samarbeidsplanen fra og med Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. MR sak 10/16. Høring ang elektronisk innmelding i og utmelding av den norske kirkes medlemsregister. Høring ang elektronisk innmelding i og utmelding av den norske kirkes medlemsregister. Fristen for høringsuttalelse er 7.mars 2016 Innstilling: Hamarøy menighetsråd går inn for at det skal bli mulig å melde seg inn i og ut av den norske kirke vha en sikker elektronisk ordning. Vi vil også gi innspill til videre utarbeiding av tjenesten at den må inneholde både postadresse og folkeregistrert bostedsadresse. Dette fordi vi erfarer at postadresse og bostedsadresse ikke alltid er det samme, og vi må ha postadresse for å sende inn og utmeldingsattest. Vi anser det også som nødvendig at den lokale presten får melding om både inn og utmeldinger, da vi ønsker å gi samme tilbud til de som er innmeldt som til de som er døpt inn i menigheten. Vi ønsker også å respektere de utmeldtes ønsker om å ikke bli forespurt om deltagelse i menighetslivet. Vi vil også anbefale at det ikke blir et eget register, men at det knyttes opp mot mot et system som alt er innarbeidet. f.eks Altinn eller skatteetaten.