Ingrid Berg, vara Mona Pettersen

Transkript

1 Møte i Miljøforum, torsdag 8. januar 2009, kl 09:00-11:00 Miljøforum møter andre torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef I tillegg er til dette møte invitert: Jan Allertsen (sak 02/09) Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Saksliste for møtet 8. januar 2009: 01/09 Godkjenning av referat 11. desember 2008 (vedlagt) Jonas Eilertsen, vara Jeanine Ringstad Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, vara Tine Mikkelsen Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara Gerard Meijers Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune 02/09 Etablering av stasjon for fylling av gassflasker og salg av gassfyrt utstyr i Tromsdalen. Orientering ved Jan Allertsen. 03/09 Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager og arbeidet med godkjenning etter dette. Ansvar: Mona Yri (under forbehold). 04/09 Koordinering av miljøarbeidet. Det vises til oversendt sak om dette fra økonomiplanbehandlinga. Kan Miljøforums arbeid effektiviseres? Er det behov for en mindre kjernegruppe som har hyppigere møter? Lite penger, men mange utfordringer! Ved behandling av denne saken er det ønskelig at både komitéleder Jonas Eilertsen og kommunalsjef Per Limstrand er tilstede. 05/09 Saker til Miljø-, energi- og transportkomiteen. Følgende saker forberedes til møtet den 15. januar: - Earth hour 2009, arkivsak 08/ Områdemidler 2009 tildelingsstrategi, arkivsak 08/ Miljøfyrtårnarbeidet, arkivsak 08/ Konferanse fornybar energi 2009, arkivsak 08/ Grønn Barneby oppfølging protokoll barnas kommunestyremøte, arkivsak 08/9124.

2 I et møte tirsdag 6. januar blir det avklart hvilke saker rådmannen ønsker å fremme. Sakspapirene sendes deretter ut til Miljøforum for gjennomgang. Andre saker som vil bli forberedt for behandling i Miljø-, energi- og transportkomiteen, og som gjelder oppfølging av økonomiplanvedtaket, er - Enøkarbeid (betydelige ekstrabevilgninger), ansvar Eiendom - Mer miljøvennlig bilpark (ekstrabevilgninger både i 2008 og 2009), ansvar Bydrift - Ladestasjoner el-biler (ekstrabevilgning), må antagelig plasseres i byutvikling og bydrift. 06/09 Eventuelt Melding om frafall sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling.

3 ORIENTERINGSSAK TIL MILJØ- OG TRANSPORTKOMITEEN MØTE 15. JANUAR 2009 ORIENTERINGSSAK TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET FØRSTE MØTE 2009 Møtereferat Møtedag: 2. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Møterom 5E09, kl 09:00-10:50 Deltakere: Håkon Gjertsen, Svein Karoliussen, begge Eiendom; Per Hareide, Byutvikling; Stein Sivertsen, HVO; Mona Yri, Miljørettet helsevern; Frank Remman, Remiks KF; Gro Agnete Stokke, Kultur og Idrett; Gunvald Matheussen, Vann og avløp; Wim Weber, Plan og næring. Forfall: HMS, Miljøkomiteen, Planutvalget, Bydrift Også tilstede: Per Limstrand, kommunalsjef; Katrin Reil Conradi, Eirin Rødseth, begge Fag og utvikling; Stig Ronde Johansen, Eiendom; Carl Henrik Bjørseth, Byutvikling. Tilstedeværende folkevalgte: Ingen Kommentarer: Vennligst se regelmessig på Tromsø kommunes åpne Internetsider under Tjenestetilbud Miljø Hva skjer! Neste møte: 8. januar 2009, kl 09:00, møterom 5E09 på Rådhuset. Sak Ansv. Beskrivelse / vedtak Frist Sak 057/08 Godkjenning innkalling og referat Sak 058/08 Folkehelseforum Sak 059/08 Framtidens byer Innkalling og referat av 20. november ble godkjent. Referatet legges ut på Internet. Katrin Reil Conradi, fag og utvikling, orienterte om etablering av og mandat for folkehelseforum. Tromsø kommune har søkt om å få status som folkehelsekommune i regionalt partnerskap. Som i Miljøforum tar folkehelseforum opp diverse planer på sitt område, så som mobbeplan (rus og psykiatri), handlingsplan for homofile, lesbiske, bifile og transpersoner, diverse idrettsplaner, boligsosial handlingsprogram m.m. Der hvor folkehelseforum og miljøforum kam ha sammenfallende interesser er det aktuelt med noen fellesmøter 2-3 ganger pr. år. Gjennom deltakelse i nettverket Framtidens byer vil Tromsø kommune ha anledning til å realisere en del tiltak nedfelt i Klima- og energiplan som ellers måtte utsettes i mangel på finansiering. Prosjektleder for Framtidens byer er Per Hareide, plansjef i Byutvikling som også har ansvar for kapitlet Areal og transport. Her blir KVU konseptvalg-

4 Sak 060/08 Winter Cities, energisparingsprosjekt foreslått av Sapporo Sak 061/08 Eventuelt utredning, utarbeidet i samarbeid med Statens Vegvesen og Troms fylkeskommune, sentralt styringsdokument med tema som Framtidens kollektivtransport, ATP-modellen, Snarveiprosjektet. Kapitlet Forbruk og avfall har Remiks KF som temaleder, og vil fokusere på CO 2 -balansen i valget mellom uttransport til gjenvinning og lokal destruksjon. Kapitlet Energi i bygninger styres av Svein Karoliussen i Eiendom. Her er planene at antallet automatiserte bygg skal økes fra 20 til 30, 120 bygninger skal inn i Esave (energimonitorprogram), Esave skal bygges ut med CO 2 -modul og eventuelt også monitor for avfallsmengder. En ny barnehage og den nye brannstasjonen skal utformes som lavenergibygg, en barnehage og et mor-og-barn -bygg som passivhus innen Oljefyringen skal utfases innen Seks bygg legges til rette for nærvarme (småskala fjernvarme med egen sentral), tre bygg skal bygges om for mottak av fjernvarme. Det fjerde kapitlet er klimatilpassing hvor Wim Weber er temaleder. Her vil fokus bli tilpassing av kommunens avløpsnett og drikkevannskvalitet samt 3D-modell for havstigningen. Som sektorovergripende tiltak er det foreslått å lage en scenariemodell for 2044 med bl.a. klimatiske parametre. Selskapet Civitas har redigert enhetenes forslag til to handlingsplaner som sendes til miljøverndepartement innen Jul og som blir lagt frem for politisk behandling i løpet av februar. Rådmannen viser interesse for at Tromsø kommune deltar i et energiprosjekt med målsettinger om energisparing og fornybar energi. Internasjonal rådgiver Eirin Rødseth er kontaktperson her. I lys av spesifikke norske energiforhold må nok målsettingene modifiseres noe. Skal Tromsø delta må samarbeidet tas opp med det statlige energifondet Enova for å få finansieringshjelp. Det er heller ikke avklart om kommunen har nok kapasitet. Fast møtedag. Andre torsdag i måneden er også fast møtedag for Miljø-, energi- og transportkomiteen. Det ville være bedre dersom Miljøforum kunne møte ca. ei uke før METs møter for å gjennomgå fremlagte saker. Møteplan legges i januarmøtet 8. januar Godkjenning av skoler og barnehager etter Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager. Miljørettet helsevern ble bedt om å fortelle om hva arbeidet inneholder i neste møte i Miljøforum. Årets siste Miljøforumsmøte var dermed ferdig. Medlemmer, varamedlemmer og besøkende takkes for godt samarbeid som har gitt forumet den status det har i dag.

5 Møte i Miljøforum, torsdag 5. februar 2009, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef I tillegg er til dette møte invitert: Jan Allertsen (sak 02/09) Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Saksliste for møtet 5. februar 2009: 07/09 Godkjenning av referat 8. januar 2009 (vedlagt) Jonas Eilertsen, vara Jeanine Ringstad Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, vara Tine Mikkelsen Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara Gerard Meijers Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune 08/09 Miljø-, energi- og transportkomiteen, sak tildeling Områdemidler miljø. Innstilling deles ut i møtet og drøftes for forumets prioritering. 09/09 Miljøfyrtårnsertifisering. Bakgrunn, status og videre arbeid, v/wim og Tore A. 10/09 Fellesmøte Miljø-, energi- og transportkomiteen og Planutvalget. Miljø-, energi- og transportkomiteen ønsker et fellesmøte med planutvalget. Hvilken vedtaksmyndighet har et slikt fellesmøte? Hvilke saker ser miljøforum som interessante for et slikt fellesmøte? 11/09 Prosjektet Inn på tunet, presentasjon v/landbruksfaglig ansvarlig Lars Petter Granmo, plan og næring. (Planlagt etter kl 14:30). 12/09 Eventuelt Bl.a.: status elbilinnkjøp, ladestasjoner og fri innendørsparkering elbiler. (Mona) Foredrag 10.3 for NITO Saksliste Miljø-, energi- og transportkomiteen Melding om frafall sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling.

6 ORIENTERINGSSAK TIL MILJØ- OG TRANSPORTKOMITEEN MØTE 12. FEBRUAR 2009 ORIENTERINGSSAK TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET ANDRE MØTE 2009 Møtereferat Møtedag: 1. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Møterom 5E09, kl 09:00-11:10 Deltakere: Tore A. Hansen og Gerard Meijers, begge HMS; Gabi Kern, Byutvikling; Håvard Sandberg, HVO; Ingrid Ann Berg, Vann og avløp; Mona Yri, Miljørettet helsevern; Frank Remman, Remiks KF; Erik Horntvedt, Bydrift; Wim Weber, Plan og næring Forfall: Miljøkomiteen, Planutvalget, Eiendom, Kultur og idrett Også tilstede: Jan Allertsen (invitert til sak 2). Tilstedeværende folkevalgte: Ingen Kommentarer: Vennligst se regelmessig på Tromsø kommunes åpne Internetsider under Tjenestetilbud Miljø Hva skjer! Det ble vedtatt at fast møtedag heretter vil være første torsdag i måneden, tidspunktet kl 13 til 15. Neste møte: 5. februar 2009, kl 13:00, møterom 5E09 på Rådhuset. Sak Ansv. Beskrivelse / vedtak Frist Sak 01/09 Godkjenning innkalling og referat Sak 02/09 Etablering av stasjon for fylling av LPG-flasker og salg av gassutstyr Innkalling og referat av 11. desember 2008 ble godkjent. Referatet legges ut på Internet. Jan Allertsen orienterte om sine planer for etablering av en stasjon for lagring av LPG (propangass), fylling av gassbeholdere og salg av gassutstyr sammenhengende med dette. Dette vil skje med LPG-alliansen Norge som leverandør. Stasjonen vil bli etablert på parkeringsplassen i Tromsdalen vis-à-vis Shellstasjonen. Etablering må godkjennes som byggesak, som vil avklare krav til sikkerhet. LPG som leveres til Tromsø kommer i dag fra Sverige og blir foredlet i Luleå. Dersom det blir lettere å få tak i LPG, vil etterspørselen øke. Propan er etter naturgass den formen for fossil energi som er minst miljøskadelig. Bruk av LPG som drivstoff gir betydelig gevinst i forhold til både diesel og bensin. Det forventes også betydelig etterspørsel fra turister med campingvogn eller LPG-drevet bil, foruten at mange restaurantkjøkkener har lagt om til gassbruk. Kommunen har i dag kun to gassdrevne biler, men det kan bli aktuelt med ombygging i tråd med vedtak i Klimaplan 2008-

7 Sak 03/09 Godkjenning av skoler og barnehager etter forskrift om miljørettet helsevern Sak 04/09 Koordinering av miljøarbeidet Sak 05/09 Saker til Miljø-, energi- og transportkomiteen Vedtak: Miljøforum anser etablering av en slik LPG-stasjon som et tiltak som er i tråd med kommunens politikk på områdene miljø og energiforsyning. Mona Yri, miljørettet helsevern, orienterte om arbeidet med spesielt godkjenning av barnehager etter denne forskriften. Kommuneoverlegen er delegert myndighet på området. Godkjenningen er en prosess som kan ta tid. Søknad skal fremlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten. Alle barnehager må godkjenes, men endelig godkjenning gis ikke før forskriftens krav er ivaretatt. Barnehager uten godkjenning vil få pålegg om retting av manglende forhold. Dersom forholdene ikke rettes kan bruk av tvangsmulkt bli aktuelt. For å sikre at forskriftens krav ivaretas og for å hindre at det gjøres feil som er vanskelig/dyrt å rette opp, er det viktig at forskriften tas hensyn til så tidlig som mulig i prosessen. Det ville derfor være av stor betydning dersom avdelingen ble gjort tidligere kjent med og involvert i kommunens og private aktørers planer for nyetablering av barnehager, slik at kravene som stilles er kjent under prosjekteringen. Vedtak: Miljøforum ber Eiendom og Byutvikling om å etablere grundige rutiner for tidlig orientering/involvering av Miljørettet helsevern om saker som gjelder bygging av barnehager og skoler. Kommentar: Eiendom og politiske representanter ble sterkt savnet ved denne diskusjonen. Under behandling av økonomiplan ble det etterlyst sterkere koordinering av miljøarbeidet i kommunen. Miljøforum kan spille en viktig rolle i dette. Det var imidlertid ikke stemning for å øke møtefrekvens eller etablering av et daglig styre eller lignende. Vedtak: Leder i Miljøforum vil ha anledning å innkalle medlemmer i Miljøforum på kort varsel mellom møtene dersom aktuelle miljøutfordringer krever dette. Kommentar: fast møtetidspunkt ble endret for spesielt å gi rådmannen og komiteene bedre anledning å være representert i Forumets møter. Dette kan også bidra til økt kvalitet i koordineringen. 1) Earth Hour. Deltakelse i denne verdensomspennende aksjon i slutten av mars er allerede vedtatt, og det er dermed bare de økonomiske konsekvenser som å behandles. Dermed sendes saken direkte til Finans- og byggutvalget og Formannskapet. Dersom alt lys skal slukkes i bygninger og anlegg som ikke er i bruk, kan dette kreve 120 mennesker i aksjon i ca. fire timer, med en regning på rundt kr Av dette kommer kr 150

8 Sak 06/09 Eventuelt på Eiendom, og kr på hhv Bydrift og Kultur og Idrett, dersom beløpet skal belastes deres driftsregnskap. Eiendom har til gode å se på den praktiske gjennomføring, og konkret valg av objekter som skal mørklegges. Saken føres av Eiendomssjefen. 2) Områdemidler 2009 Tildelingsstrategi. Saken ble gjennomgått, og følgende vedtak fattet: Miljøforum støtter forslaget om bruk av deler av miljømillionen til miljøfyrtårnsertifisering (løpende utgifter), og beklager at arbeidet med nye sertifiseringer innstilles. Forumet stiller derimot spørsmålstegn ved bruk av midlene på skolenes uteområde. 3) Miljøfyrtårnarbeidet: se vedtak under 2). 4) Konferanse fornybar energi. Forumet støtter forslaget om at det stilles krav til konferansens veilederfunksjon. 5) Grønn Barneby: ingen kommentarer til statusrapporten. 1) Frank Remman: Ved returstasjonen for glass og metall deponerer folk også annet avfall, bl.a. farlig avfall. Remiks som hittil har hentet dette, krever betaling for tjenesten. Kommunalsjefen oppfordrer til å innhente tilbud på denne henting fra Remiks. 2) Ingrid Ann Berg: Vann og avløp har gjennomført resipientundersøkelse, og kan komme med gladmeldingen om at det nå er enda mindre slamforurensing enn ved forrige undersøkelse. Dermed håper de fortsatt å kunne drive med dispensasjon for annen rensing enn mekanisk. Når stasjonen på Tomasjord er i drift vil alt avløpsvann fra øya og bynære strøk være renset.

9 Møte i Miljøforum, torsdag 5. mars 2009, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef I tillegg er til dette møte invitert: Gunstein Egeberg og Geir Indahl, skolenes IT-senter Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Saksliste for møtet 5. mars 2009: 13/09 Godkjenning av referat 5. februar 2009 (vedlagt) Jonas Eilertsen, vara Jeanine Ringstad Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, vara åpen Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara Gerard Meijers Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune 14/09 Miljø-, energi- og transportkomiteen, sak tildeling Områdemidler miljø. Utfall av behandlingen 12. februar. 15/09 Økende interesse for radonforekomst ved omsetning av boliger. Policy for informasjon fra kommunens side. 16/09 Undersøkelse av, og tiltak mot forurenset grunn i barnehager og på lekeplasser. Ansvar: Lars Svenson (forbehold). Er saker som denne samt radon behandlet i AMU i tråd med reglene for yrkeshygieniske rapporter? Ansvar: HVO ved Håvard Sandberg/Gerard Meijers. 17/09 Samarbeidsavtale Fretex Remiks Tromsø kommune 18/09 Klimaregnskap, bestilt i regi av Fremtidens Byer. Opplegg. Berørte parter. 19/09 (ca. 14:15) Teknologiprosjekt for skolene i regi av Skolenes IT-Senter. Ansvar: Gunstein Egeberg, Geir Indahl. 20/09 Eventuelt Bl.a.: Det er bestilt en liten rapport om de første erfaringene med kommunens elbiler. Overrekkelsesseremoni miljøfyrtårnsertifikater fredag 6. mars kl 13:00.

10 Melding om frafall sendes til eller som svar på møteinnkalling. Møtereferat Møtedag: 1. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Møterom 5E09, kl 13:00-15:00 Deltakere: Tore A. Hansen, HMS; Håkon Gjertsen, Eiendom; Ingrid Ann Berg, Vann og avløp; Mona Yri, Miljørettet helsevern; Frank Remman, Remiks KF; Erik Horntvedt, Bydrift; Gro Agnete Stokke, Kultur og idrett; Jonas Eilertsen (til kl 14), Miljø-, energi- og transportkomiteen; Wim Weber, Plan og næring; Lars Petter Granmo (fra kl 14:30), Plan og næring. Forfall: Planutvalget, Byutvikling, HVO, Per Limstrand. Også tilstede: Tilstedeværende folkevalgte: Miljø-, energi- og transportkomiteen Kommentarer: Vennligst se regelmessig på Tromsø kommunes åpne Internetsider under Tjenestetilbud Miljø Hva skjer! Det ble vedtatt at fast møtedag heretter vil være første torsdag i måneden, tidspunktet kl 13 til 15. Neste møte: 5. mars 2009, kl 13:00, møterom 5E09 på Rådhuset. Sak Ansv. Beskrivelse / vedtak Frist Sak 07/09 Godkjenning innkalling og referat Sak 08/09 Tildeling områdemidler, sak i Miljø-, energi- og transportkomiteen Innkalling og referat av ble godkjent. Referatet legges ut på Internet. Ifølge utsendt innstilling fra administrasjonen v/miljørådgiver er det foreslått innvilget søknader som gjelder tiltak på skoleområder. Eiendomssjefen har bedt om en revurdering av disse. Revurdering har funnet sted i et formøte med to representanter fra Eiendom-park, og dette har ført til noen omprioriteringer: - søknad fra FAU Storelva er foreslått avslått, - søknad fra FAU Sommarøy skole er foreslått delvis innvilget - søknad fra Norges Miljøvernforbund kampen mot Tromsøpalmen er foreslått avslått. I alt 7 søknader foreslås helt eller delvis innvilget til et totalbeløp på kr Det vil være kr igjen til tildeling etter søknadsrunde 1. mai. Etter at Miljø-, energi- og transportkomiteen har vedtatt tildeling vil søkerne få forelagt vilkår som sikrer samarbeid med Eiendom slik praksis også har vært tidligere. Dette gjelder bl.a. arealdisponering, innkjøp, sikkerhet lekeutstyr.

11 Sak 09/09 Miljøfyrtårnsertifisering Vedr søknad fra UL Samhold må det avklares om berørt areal er LNF-område. Vedtak: Miljøforum anbefaler forslag korrigert etter kommentarene fra Eiendom og Bydrift. Anbefalingen er vedlagt i form av Excelskjema. Det er nå 55 godkjente miljøfyrtårn i Tromsø kommune og flere er på vei. Det er høy aktivitet i privat sektor, og Tore A. Hansen er igjen aktiv som sertifisør ved siden av Yngve Voktor. Målsetting om å sertifisere alle kommunale enheter inne utgangen av 2008 er ikke nådd, og det er ikke avsatt midler til videreføring i budsjettet for Arbeidet internt i enhetene kan gå videre med miljørådgiver som veileder. Det kreves imidlertid samarbeid med konsulent og denne er ikke engasjert for PTL som har hatt oppdraget mellom juni 2007 og har fått avkortet honorar, men vil jobbe videre ut januar med enheter som nesten er i mål. Det vises her spesielt til at ca. 15 idrettsanlegg er kommet så langt at det bare er gjennomgang ved konsulent som gjenstår. Saken er behandlet i Miljø-, energi- og transportkomiteen med følgende vedtak: 1. Miljø-, energi- og transportkomiteen ber om at arbeidet med miljøfyrtårnsertifisering intensiveres i tråd med vedtatt klimaplan.. 2. Komiteen tar til orientering at sertifiseringsarbeidet skal fortsette våren 2009 med klargjøring av nye enheter for sertifisering i januarmåned. 3. Komiteen tar til etterretning at det vil være løpende utgifter med vedlikehold av sertifiserte enheter, servicegebyrer og resertifisering. 4. Rådmannen bes i revidering av budsjettet å finne midler for å fullføre prosjektet miljøfyrtårnsertifisering. Sak 10/09 Fellesmøte Miljø-, energi- og transportkomiteen og Planutvalget Vedtak: Miljøforum vil, i tråd med tidligere behandling, på nytt understreke betydningen av miljøfyrtårnarbeidet, og viser i denne sammenheng spesielt til pkt. 1 og 4 i komiteens vedtak. Det er Miljø-, energi- og transportkomiteen som har foreslått et slikt fellesmøte. Miljøforum har foreløpig ikke forslag til konkrete saker; medlemmene får anledning å stille forslag om dette innen neste møte i Miljøforum, 5. mars. Vedtaksmyndighet i et slikt fellesmøte må avklares, og Miljøforum ser gjerne at det drøftes i hvilke saker hhv. MET og Planutvalget er innstillende hhv rådgivende. Mange arealog utbyggingssaker som er tema i Planutvalget, kan tenkes å

12 Sak 11/09 Inn på tunet Sak 12/09 Eventuelt måtte belyses ut fra sine miljøkonsekvenser. I et halvtimes foredrag ble Miljøforum på en flott måte orientert om prosjektet Inn på tunet ved prosjektleder landbruksfaglig ansvarlig Lars-Petter Granmo. Prosjektet kom i gang i Det er investert godt med tid i en systematisk oppbygging. Blant målsettingene er å gi noen bønder anledning til å skaffe seg en bi-inntekt, men utbyttet er kanskje størst for de gruppene som benytter seg av tilbudet. I dag er dette hovedsakelig en rekke skoler og hundrevis av skolebarn, men det er så vidt begynt også med eldre og demente. Inn på tunet er et typisk sektorovergripende tiltak. Enda flere sektorer kan bli involvert, f.eks. barnevernet, men ting tar tid. Inn på tunet ligger inne i økonomiplanen med bevilgninger i 2009 og 2010, men Miljøforum ser de store mulighetene i prosjektet dersom det kan fortsette også etter dette. 3) Status elbilinnkjøp og ladestasjoner. To biler står klare hos leverandør men registrering avventer signaler om videre drift hos Th!nk. HMS-rådgiver etterlyser risikovurdering har innkjøpssjefen lagt vekt på dette? Th!nk-City sies å ha fått fem stjerner for sikkerhet høyest mulige score. Wim forelegger spørsmålet for innkjøpssjefen. Utplassering av bilene: Bydrift, Rådhuset, Hjemmetjeneste etter interesse og behov. Det er avsatt kr pr år til ladestasjoner. Enova har kr 50 mill tilskuddsmidler til disposisjon. Her må målgrupper og plassering avklares, gjerne i samarbeid med P-kontoret. Wim innkaller til møte for å trekke prosessen i gang. 4) Vann og avløp har data på vannkvalitet og -temperatur i Telegrafbukta og Tomasjordnes som siktes lagt ut på Internet. Det synes ikke behov for å utarbeide vannkvalitetsmodell. 5) Vann og avløp ser fortsatt økende behov for samordning av gravearbeid. 6) Wim er invitert til NITO-møte med kommuneingeniører den 10. mars men er da bortreist. Er det noen som kan overta foredraget med tema: Hva kan kommuner og sine ansatte gjøre mer til fordel for miljøet? 7) Det skal nedsettes en styringsgruppe for Earth Hour. Disponibelt budsjett er på kr Politikere, administrasjonen og eksterne miljøorganisasjoner bør være interessert. Iflg vedtak er det eiendomssjefen som har ansvar for å danne styringsgruppen. 8) Sakslist for Miljø-, energi- og transportkomiteen ble gjennomgått bl.a. tildeling av områdemidler og Fremtidens byer. Miljøforums medlemmer ble oppfordret til å komme og høre på komiteen.

13 9) Presentasjon av rapport om forurenset grunn på lekeplasser og ved barnehager (sak til Miljø-, energi- og transportkomiteen 12.02) ved Lars Svenson måtte utgå. Saken settes på sakslista til 5. mars.

14 Møte i Miljøforum, torsdag 2. april 2009, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef Jonas Eilertsen, vara Jeanine Ringstad Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, vara åpen Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara Gerard Meijers Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune I tillegg er til dette møte invitert: Alf Petter Benonisen, Sveinung Aarthun Ims, Troms Kraft Varme Idar Andorsen, Troms Kraft Erik Øwre, Byutvikling ansvar for at Byutvikling er representert (Gabi Kern har meldt forfall) Stig Norby, innkjøpssjef kan ha interesse ifm avtaleforhandlinger om fjernvarmeleveranse Frank Abrahamsen, Anne Cathrine Arnesen, Eiendom medmottaker av svar fra Troms Kraft. Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Saksliste for møtet 2. april 2009: 21/09 Kun én sak som svar på ønsket om møte om saken fra Troms Krafts side: Fjernvarme og kommunale bygg, herunder spøsmålet om tilknyttingsplikt Melding om frafall sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling.

15 Fjernvarme og kommunale bygg Svein Karoliussen skrev følgende til Troms Kraft: Vi vil uttrykke vår bekymring for framdriften, først og fremst når det gjelder de beslutninger som TK må gjøre, i forhold til fjernvarme og infrastrukturen rundt dette. Vår bekymring gjelder både i forhold til nye bygg som Brannstasjonen (og kanskje også Tromstun skole?), så vel som for eksisterende bygg der mangelen på beslutning i TK gjør at vår framdrift i forhold til prioritering og gjennomføring, nærmest stopper helt opp. Vi risikerer at dette får store følger både for de bevilgningene som kommunen har gjort, men ikke minst gjelder det svinnende mulighet for å kunne få betydelige midler fra ENOVA til våre prosjekt. Nye Bygg: Innen kort tid, og det vil si innen få dager må vi ha tilbakemelding fra TK mht. til fjernvarme for den nye brannstasjonen. Dersom det ikke kan tas beslutning om dette samt nødvendige installsjonen av midlertidig el-kjel i bygget i påvente av fjernvarme, vil Tromsø kommune se seg nødt til å planlegge en egen varmesentral for dette bygget helt uavhengig av fjernvarmenettet. Eksisterende bygg: Kommunestyret har vedtatt en Klima og Energiplan der bl.a. utfasing av oljekjeler er høyt prioritert. Flere av disse byggene med oljekjel ligger i sentrum og kan nås med fjernvarmenettet. Med de bevilgningene vi har fått, må vi så snart som mulig i gang med prosjektering og gjennomføring. Vi kan ikke risikere å stå igjen med flere mill. ubrukte midler på slutten av året, samt risikere å miste støtte fra ENOVA fordi midlene de har fått allerede er delt ut. Får vi ingen klare signaler fra TK mht fjernvarme, ser vi oss nødt til å planlegge uten hensyn til evt. framtidig fjernvarme. Området Langnes har et stort potensiale for energisentral. I dagens situasjon med store tilskudd fra ENOVA kan vi ikke risikere å gå glipp av tilskuddene fordi TK ikke har klare vedtak på utbygging av fjernvarmenettet og lastsentral i området. Dersom vi etter påske ikke har klare vedtak fra TK på deltakelse i prosjektet på Langnes, vil vi søke ENOVA om støtte til energisentral og konvertering til vannbåren varme. Vår begrunnelse for egen energisentral i området, vil måtte framkomme i vår søknad. Vi ber om en rask tilbakemelding fra dere mht. forpliktende vedtak. Idar Andorsen svarte som følger: Styret i TKV har torsdag besluttet følgende: Generelt for fjernvarmeutbygging innenfor konsesjonsområdet: TKV holder fast ved at fjernvarme skal bygges ut innen konsesjonsområdet basert på varmeplanen. Utbygging forutsetter Enova-støtte, og det søkes fortløpende om støtte til delutbygginger innenfor konsesjonsområdet. Delutbyggingene må formelt besluttes igangsatt av styret i TKV og evt TK når Enova-støtte foreligger. For eksisterende bygg og nye bygg i områder hvor vi enda ikke har fått støtte og/eller hvor fjernvarmenettet enda ikke er utbygd søker vi inngå avtaler med kundene og finne løsninger for midlertidig levering av varme inntil fjernvarmenettet er utbygd og byggene kan tilknyttes. Langnes: TKV har fått Enova-støtte til å bygge ut Langnes/Håpet, og styret har besluttet at vi bygger ut fjernvarme til området. Planlegging av utbyggingen starter senere i vår, og hoveddelen av området bygges ut i løpet av tre år. Vi er klar til å gå i samtaler med kommunen om fjernvarmeavtale for kommunens bygg i området, samt løsning for en spiss-/reservelastsentral i området. Her bør kommunen bruke Enova-midler til konvertering av Mortensnes skole til vannbåren oppvarming.

16 Nye bygg: Brannstasjonen: TKV ønsker å levere fjernvarme til brannstasjonen. Vi tar ansvar for midlertidig leveranse av varme vha elkjel inntil fjernvarme kan leveres. Vi arbeider videre med planen om å legge fjernvarmerør i felles grøft i Forsøket, men styret ønsker dokumentasjon på den økonomiske konsekvensen for selskapet ved at rørene blir liggende ubrukt noen år. Nye Tromstun skole: Her har vi tidligere meddelt kommunen (desember 2007) at TKV har fått Enova-støtte og besluttet utbygging på Tomasjord med leveranse til nye Tromstun skole. Den saken er derfor uproblemtisk. Kommunen har på sin side utsatt byggingen av skolen ett år, noe som fører til at også TKV forskyver byggingen av flisanlegget tilsvarende. Det er klart for å inngå avtale om fjernvarmeleveranse til Tromstun skole. Eksisterende bygg: TKV ser at eksisterende bygg innenfor konsesjonsområdet som skal konverteres fra el eller olje til alternativ oppvarming (med kommunale og Enova-midler), planlegges for fjernvarmetilknytning. Utbyggingen av fjernvarmenettet vil strekke seg over en 10-års periode, og for noen bygg vil det derfor ta noen år før de tilknyttes nettet. Vi ønsker en oversikt over hvilke bygg som er aktuelle for konvertering og som vi kan inngå avtaler om (framtidig) fjernvarmeleveranse til. For bygg som konverteres fra el til vannbåren varme må det etableres en midlertidig løsning for varmeleveranse. I bygg med oljekjeler rives disse først ut når byggene er tilknyttet fjernvarmenettet. Tilknytningsplikt: Vi vil samtidig påpeke at TKV i desember 2007 ba Tromsø kommune vedta tilknytningsplikt innenfor konsesjonsområdet. Det er ved gjentatte anledninger purret på framdrift og forslag til retningslinjer, uten at noe konkret har skjedd. Styret i TKV er ikke fornøyde med saksbehandlingen hos kommunen (Byutvikling). Om det har vært mangel på framdrift fra TKV sin side, så har det også vært tilfelle fra kommunens side i denne saken. Nå har ikke Eiendom noe formelt ansvar i denne saken, men TKV ønsker å understreke at vi etter halvannet år fortsatt mangler et viktig vedtak fra kommunens side. For TKV er dette viktig ift fjernvarmeleveranse til nye utbyggingsområder, nye bygg og renovering av eksisterende bygg.

17 Møte i Miljøforum, torsdag 7. mai 2009, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef I tillegg er til dette møte invitert: Gunn Eli Jakobsen, plan og næring Jenny Mikalsen, byutvikling Anne-Mette Bjertnæs, eiendom Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Saksliste for møtet 7. mai 2009: Jonas Eilertsen, vara Kristin Arvesen Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, Karina Dølerud Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara åpen Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune 22/09 Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet 5. mars 2009 (vedlegg) 23/09 Muntlig referat fra viktige momenter i særmøtet med Tromskraft 2. april (ikke referat). Ansvar: Wim 24/09 Fremdriftsplan for revisjonsarbeidet kommuneplan (2011). Ansvar: Gunn Eli og Jenny 25/09 Status svevestøv og kampanjeplaner høsten Ansvar: Anne-Mette 26/09 Innstilling tildeling områdemidler miljø, 2. tildelingsrunde. Ansvar: Wim Søknadsfristen er 1. mai, og siden det haster å få denne saken opp i Miljø-, energi- og transportkomiteen fremlegges rådata i møtet. 27/09 Budsjett koordinering miljøarbeidet og budsjettregulering situasjonen. Ansvar: Wim (/Jan Einar) 28/09 Komitésaker: - Samarbeid kommunen Fretex Remiks KF - Samarbeid kommunen Remiks diverse forurensings-/forsøplingssaker

18 - Samarbeid kommunen Bydrift Tromsø Parkering, elbiler: anskaffelser og ladestasjoner 29/09 Eventuelt På grunn av ferieavvikling vil miljø kontoret være ubetjent fra t.o.m Sakslista sendes derfor ut med diverse forbehold. Melding om frafall sendes til eller som svar på møteinnkalling.

19 ORIENTERINGSSAK TIL MILJØ- OG TRANSPORTKOMITEEN MØTE 16. APRIL 2009 ORIENTERINGSSAK TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET MØTE 18. MARS 2009 Møtereferat Møtedag: 1. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Møterom 5E09, kl 13:00-15:00 Deltakere: Gabi Kern, Byutvikling; Lars Svenson, Eiendom; Håvard Sandberg, HVO; Mona Yri, Miljørettet helsevern; Erik Horntvedt, Bydrift; Gro Agnete Stokke, Kultur og idrett; Wim Weber, plan og næring; Per Limstrand, rådmannen. Forfall: Planutvalget, HMS, Miljø-, energi- og transportkomiteen, Vann og avløp, Remiks. Også tilstede: Gunstein Egeberg (fra 14:15), SITS; Jan Einar Reiersen, plan og næring Tilstedeværende folkevalgte: Ingen Kommentarer: Vennligst se regelmessig på Tromsø kommunes åpne Internetsider under Tjenestetilbud Miljø Hva skjer! Fast møtedag er første torsdag i måneden, tidspunktet kl 13 til 15. Neste møte: 2. april 2009, kl 13:00, møterom 5E09 på Rådhuset. Sak Ansv. Beskrivelse / vedtak Frist Sak 13/09 Godkjenning innkalling og referat Sak 14/09 Tildeling områdemidler resultat av behandling i Miljø-, energi- og transportkomiteen Innkalling og referat av ble godkjent. Referatet legges ut på Internet (noe forsinket på grunn av ny webstruktur). Komiteen fulgte rådmannens innstilling utarbeidet av Miljøforum. Resultatet ble (søknadsbeløp i parentes): Holmeslett Velforening, lekeplass, kr ( ) UL Samhold, uteareal v/klubbhus, kr (87 000) CISV Tromsø, sommerleir, kr (kr ) Selnes skole, ake- og skileikbakke, kr (kr ) FAU Sommarøy skole, skolegården, kr (kr ) Prosjekt Grus til gress, 8 kunstgressbaner, kr (kr ) Solbakken Velforening, lekeplass, kr (kr ). Ved delvis innvilgelse skal ny plan fremlegges og godkjennes. Dersom kommunalt eller LNF-område berøres, skal prosjektet godkjennes av myndighet. Ved anskaffelse av lekeutstyr skal dette godkjennes av kommunen. Ny søknadsrunde 1. mai. Sak 15/09 Etter at Forbrukerinspektørene på TV satte fokus på etter-

20 Radon Sak 16/09 Sanering av forurenset grunn i barnehager og lekeplasser samt utskifting av CCAimpregnert materiale. Sak 17/09 Samarbeid Fretex - Remiks spørsel etter radonforekomst ved omsetning av boliger, har antallet henvendelser til kommunen om dette økt. På Internet er det lagt ut et offentlig kart som viser antall målinger og antall overskridelser pr. skolekrets basert på målinger i alle skoler og barnehager samt over 1000 boliger. Kommunen har ikke adgang til opplysninger om forekomst pr. adresse. Data om dette skal ikke arkiveres siden det ikke er offentlig opplyst at kommunen har mottatt kopi av målingsresultatene disse er eiendom av boligeier selv. Områder med betydelig antall overskridelser er Slettaelva, Storelva og Kaldfjord skolekrets. Der det er funnet høye verdier ved 2-måneders måling gjennomfører Eiendom nå timesmåling, og vurderer tiltak. Alle nye kommunale bygninger skal ha radonsperre. Vedtak: Ved henvendelse besvares denne med oppgave av antall målinger og overskridelser i gjeldende skolekrets. Det legges vekt på lokale variasjoner, og det gis generelt anbefaling om å foreta måling. Denne skal foretas i minst 2 måneder i vinterhalvåret. Informasjon på Internet skal oppdateres. Det er foretatt måling av stoffene med grenseverdi angitt av SFT i de fleste sentrumsnære barnehager, noen lekeplasser, noen få distriktsbarnehager og to private barnehager. Ved forekomst av stoffer med konsentrasjon over tiltaksnivå er vedkommende barnehage informert. Utskifting av jord, bytting av CCA-materiale og eventuell tildekking der dette er aktuelt skal gjennomføres innen høsten For 2009 er det avsatt kr 1,5 mill. Total kostnad er anslått til kr 3,5 mill. Krav til renhet av nye masser er lagt inn i anbudsdokumentene. Disse må kvalitetssikres. Vedtak: Budsjett for ferdigstillelse av prosjektet bør innarbeides i økonomiplan Både ved forekomst av radon og forurensede masser skal konsekvensene for ansatte og brukere være vurdert ut fra Arbeidsmiljøloven. AMU skal uttale seg om slike saker før de går til politisk behandling. Grunnlag for slik uttalelse kan være behandling av Miljøforums referater i AMU, men det er også et ansvar for den enkelte saksbehandler. Vedtak: Miljøforums referater skal sendes til AMU til orientering. Det skal gjøres spesielt oppmerksom på saker av interesse for AMU. På grunn av økte kostnader med transport av ubrukelig materiale og levering av dette til Remiks har Fretex måttet fjerne tre innsamlingspunkt i Tromsø. Ubrukelig materiale mottatt i disse kassene, eller ødelagt etter plassering utenfor kassene, er i utgangspunkt husholdningsavfall, og det anses for urimelig at Fretex skal påløpe utgifter med deponering av

21 Sak 18/09 Klimaregnskap orientering om opplegg og berørte parter Sak 19/09 Teknologiprosjekt for skolene i regi av SITS Sak 20/09 Eventuelt dette. Fretex har fått tilbud om å orientere om problematikken i Miljø-, energi- og transportkomiteen senere våren Vedtak: Miljøforum anser det for urimelig at Fretex må betale for leveranse av avfall som i utgangspunkt er husholdningsavfall og som ska behandles innenfor gebyrøkonomien. Dersom regninga for leveransen ikke kan dekkes på annen måte ønsker Miljøforum at kommunen skal pålegge Remiks å motta materialet fra Fretex uten avgift. Med penger fra Miljøverndepartementet via prosjektet Fremtidens Byer er det fra MiSa-gruppen ved NTNU, bestilt utredning av klimaregnskap for Tromsø kommune. Kostnad er kr Regnskapet lages på grunnlag av kommuneregnskapet 2007 samt tall for drivstoff- og energikjøp. Produktet skal leveres innen 1. april Arbeidet forutsetter medvirkning fra bl.a. Økonomienheten, Eiendom, Bydrift og eventuelle sektorer som det skal lages spesialregnskap for, for eksempel skole. SITS skolenes IT-senter kjører med økonomisk støtte av RDA-midler et prosjekt med tittel Håndholdt teknologi i grenseløs og interaktiv realfagsopplæring. Prosjektet ble presentert av SITS Gunstein Egeberg. Hans presentasjon er vedlagt. Budsjettrammen er på kr 2,266 mill. Prosjektet involverer for tiden 6 skoler med en eller flere klasser samt universitetet ved lærerutdanninga, og skal gå over to år. Det brukes diverse dataloggere, kart og GPS, DJEEO, Værstasjoner, smartboard, kameraer og mobiltelefoner. Fokusområder er sur nedbør, støy, miljøeffekter ved nedlagt søppelfylling, vær og klima samt spesialprosjektet på resultater fra mangeårig miljøarbeid ved fiskeværet Tromvik. Miljøforum blir bedt om aktuelle problemstillinger i aktuelle nærområder, hvordan få flere skoler med samt hvordan koble teknologi og miljøarbeid i Tromsøskolen. Støy i arbeidsmiljø, med kildene folk, maskinelt utstyr, trafikk og annen bakgrunn ble nevnt som aktuelt, sammen med utvikling av CO 2 -nivå og temperaturgang for eksempel under møter i rådhusets møterom, radon m.m. Det ble henvist til avdeling for miljømedisin ved UNN som kunnskapskilde. Vedtak: Kommunens enheter bes kartlegge hva slags behov de ser samt hvilke typer måleutstyr de kan stille til disposisjon. 1. Det blir meldt om noen barnesykdommer ved kommunens to første elbiler. Disse skal være løst nå, men Miljøforum anser det som nødvendig å be politikerne om å vurdere (delvis) omdisponering av elbilmidler, for eksempel til infrastruktur ladestasjoner, ombygging av kjøretøy til biodiesel m.m. 2. Fredag 6. mars får 25 nye miljøfyrtårnenheter og bedrifter overrakt sine sertifikater i rådhuskantina. Forumets medlemmer bes å overvære seremonien.

22 Møte i Miljøforum, torsdag 6. august 2009, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Rådhuset, møterom 5E09 Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks ( Renovasjonen ) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef Jonas Eilertsen, vara Kristin Arvesen Eduardo da Silva, vara Marie Fangel Ingrid Berg, vara Mona Pettersen Mona Yri, Karina Dølerud Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Tore A. Hansen, vara åpen Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, vara Jørn Fjellsaune I tillegg er til dette møte invitert: Øyvind Jørgensen, Tromsø kommune, Idrett-drift (til sak 31/09) Stig Ronde Johansen, Tromsø kommune, Eiendom (til sak 31/09) Jan Allertsen, privat (til sak 31/09) Per Hareide, Tromsø kommune, Byutvkling (til sak 32/09) Ellen Holmes Indahl, Tromsø kommune, Bydrift, bilansvarlig (til sak 33/09) Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Har du allerede meldt forfall, er det notert! Det er ennå ferietid, men til tross for det satses det på å avvikle et møte i Miljøforum denne dagen. Tromsø formannskap har vedtatt at det ikke blir avholdt komitémøter i august måned, med unntak av byutviklingskomiteen (nytt navn for planutvalget). Dette gir Miljøforum anledning til igjen å ligge litt i forkant med saker til senere politisk behandling, spesielt noe mer overordnede saker, slik meningen har vært med Forumets mandat. Derfor sender vi ut følgende foreløpige Saksliste for møtet 6. august 2009: 30/09 Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet 7. mai 2009 (vedlegg) 31/09 Anvendelse av (propan)gass i fyringsanlegg og mobile anlegg i Tromsø - Presentasjon av Idrett-drift sitt gassanlegg ved Kunstisbane - Videreføring av tidligere sak om etablering av utsalgssted for gass og gassutstyr Uttalelse med anbefaling om langtidsleie av foreslått tomt i Tromsdalen - Gassdrift av kommunens bygninger, kjøretøy og anleggsmaskiner 32/09 Kommunens deltakelse i Europeisk Mobilitetsuke september - Sak om veistenging 19. og 22. september til Byutviklingskomiteen 18.08

23 33/09 Kommunens bilpark - Behov for utskifting biler hjemmetjeneste (budsjettert) - Status elbilbruk - Innspill til strategi for bruk av resterende investeringsmidler avsatt til elbilkjøp, evt. ombygging av anleggsmaskiner til biodrivstoff- og/eller gassdrift 34/09 Sak elbilparkering og ladestasjoner sak til Miljø-, energi- og transportkomiteen 35/09 Innføring av gebyr for arbeid med miljøfyrtårnsertifisering fra Forslag å bruke samme satser som i Oslo kommune 36/09 Status Grønn Barneby: gjenværende elementer Barnas og Ungdommens kommunestyremøte hhv mars og oktober /09 Anbefaling om utvidet finansiering Aksjonen Beintøft gjeldende til /09 Innspill til årets økonomiplanprosess fysisk tilrettelegging (miljø) notat til rådmannen 39/09 Eventuelt Melding om frafall sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling.

24 ORIENTERINGSSAK TIL MILJØ- OG TRANSPORTKOMITEEN MØTE 11. JUNI 2009 ORIENTERINGSSAK TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET MØTE 17. JUNI 2009 Møtereferat Møtedag: 1. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Møterom 5E09, kl 13:00-15:00 Deltakere: Gabi Kern, Byutvikling; Stein Sivertsen, HVO; Mona Yri og Karina Dølerud, Miljørettet helsevern; Jørn Fjellsaune, Remiks KF; Erik Horntvedt, Bydrift; Gro Agnete Stokke, Kultur og idrett; Jonas Eilertsen, Miljø-, energi- og transportkomiteen; Wim Weber, Plan og næring. Forfall: Planutvalget, HMS, Vann og avløp, Eiendom; Rådmannen Også tilstede: Jan Einar Reiersen, plan og næring; Anne Mette Bjertnæs Tilstedeværende folkevalgte: Miljø-, energi- og transportkomiteen Kommentarer: Vennligst se regelmessig på Tromsø kommunes åpne Internetsider under Politikk og kommune Kommunale enheter Miljø Hva skjer! (NB: Ny adresse!) Fast møtedag er første torsdag i måneden, tidspunktet kl 13 til 15. Neste møte: 4. juni 2009, kl 13:00, møterom 5E09 på Rådhuset. Sak Ansv. Beskrivelse / vedtak Frist Sak 22/09 Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet Sak 23/09 Muntlig referat særmøte Sak 24/09 Fremdriftsplan for revisjonsarbeid kommuneplan (2011) Innkalling og saksliste godkjent. Daglig leder i Remiks har kommentert referatsaken om samarbeid med Fretex blir egen sak i komitémøtet i juni. Referatet godkjent, blir lagt ut på Internet. Referat fra særmøtet 2. april foreligger ikke se sak 23/09. Ingen ordinære saker for Miljøforum. Tidspunktet ble brukt for hastemøte med Troms Kraft vedr. fjernvarmeplanene som Eiendom hadde bedt om. Kommunen forbereder sine nye bygninger i konsesjonsområdet for mottak av fjernvarme, Troms Kraft garanterer fjernvarme med eventuell forskuttering gjennom midlertidig løsning. Kjøp av fjernvarme styres av vanlige kommersielle regler. Gabi Kern: Planprogrammet legges ut på høring. Miljøforums medlemmer anmodes å vurdere innspill innen fristen 15. april. Fremtidens byer, bebudet Idrettsplan og KVU (Konseptvalgutredning samferdsel) er viktige elementer som påvirker kommuneplanen. Eventuell omdisponering av areal båndlagt for OL 2018 og øvrig arealdisponering til boligbygging og næringsvirksomhet. Viktig å ta hensyn til støy-/støvnivå (støy fra fly, skip og veitransport). Kommuneplan trekker opp langsiktige linjer. Nødvendighet av

25 Sak 25/09 Status svevestøv og kampanjeplaner høsten 2009 Sak 26/09 Innstilling tildeling områdemidler miljø runde 2 Sak 27/09 Budsjett koordinering miljøarbeid og budsjettregulering Sak 28/09 Komitésaker MET Sak 29/09 Eventuelt mer kortsiktig tilpassing, for eksempel heve retningslinjers status til bestemmelse bør ikke stå i veien for langsiktighet. Derfor vurderes innledende kapittel med tema Tromsø Arbeid med dette antas å skje i regi av Fremtidens Byer. Anne Mette Bjertnæs: Antall overskridelser av støvnivået ca samme som i fjor, andel piggfrie biler økt med 108 %. Dette viser at kampanjen har virket, og samme materiale vil brukes høsten Kostnad ca kr , tilsvarende innsats fra Statens Vegvesen. To pressekonferanser neste uke hvor premier (gratis dekksett) blir tildelt en privatsjåfør hhv en taxisjåfør som piggfriambassadør. Bydrifts spesialbil fungerer godt, og veispylingen tenkes intensivert. Men det er klart behov for slik bil nr 2. Med utleie til Vegvesenet kan det bli akseptabel økonomi. Bil 2 bør på budsjettet for Innstillingen ble gjennomgått. Ved bruk av områdemidler prøver man å bøte noe på bortfall av diverse andre miljøposter på budsjettet som Grønn Barneby, Friske Fraspark (folkehelseprosjektet), Miljøfondet (redusert). Av 20 søknader er ti innstilt til (delvis) innvilgelse med totalbeløp på kr I tillegg kan inntil kr hentes til ytterligere tre prosjekter på annen post hvor økningen i områdemidler ble plassert. Miljøforum støtter innstillingen som behandles i Miljø-, energi- og transportkomiteen torsdag 14. mai. Det er komiteen som tildeler midlene etter fullmakt. På grunn av svak økonomiutvikling er det lite sannsynlig at det ved reguleringen blir frigjort mer penger til miljøarbeidet. Miljøforum kan ikke gjøre annet enn å understreke for politikerne at også lovpålagte oppgaver forvaltning av Forurensingsforskriften står i fare. Imidlertid er det funnet midler til dekning av løpende utgifter i forbindelse med miljøfyrtårnsertifisering innenfor rammen til Plan og næring. Det er en klar antydning på at bl.a. sykefravær reduseres som resultat av miljøfyrtårnarbeidet. Dette er et viktig satsingsområde i hele kommunen. Miljø-, energi- og transportkomiteen har tidligere vedtatt at dette arbeid bør intensiveres, og har bedt rådmannen finne midler ved budsjettreguleringen. Mai: Avtaleutkast Fremtidens byer, Tildeling områdemidler og trafikksikkerhetstiltak. Juni: Samarbeid kommunen Fretex Remiks, samarbeid kommunen Remiks diverse forurensings-/forsøplingssaker, samarbeid kommunen Bydrift? Tromsø Parkering om anskaffelse elbiler og etablering av ladestasjoner. Ingen saker.