20/12 Drøfting av søknader om Områdemidler miljø, 2. runde /12 Eventuelt

Transkript

1 Møte i Miljøforum, torsdag 10. mai 2012, kl. 14:00-15:30 Miljøforum møter som hovedregel andre torsdag i måneden. Sted: Rådhuset, møterom 5A07 (under forbehold). Innkalling gjelder: Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Byutvikling/Næring, kultur og idrett Byutvikling Arbeidsmiljøtjenesten Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks Miljøpark AS Brann og redning Følgende får kopi til orientering: Byråd for byutvikling Britt-Hege Alvarstein Per Limstrand, kommunaldirektør byrådsleders kontor Gøril Bertheussen, konstituert kommunaldirektør byutvikling Beate Németh, enhetsleder eiendom (til info) Remiks Miljøpark AS (til info) Politisk rådgiver byutvikling Tom Erik Forså (info) Ingrid Ann Berg, vara Mona Pettersen Monica Kvaal Bergland, vara Mona Yri Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Tone Hammer, vara Per Hareide Ikke utpekt Erik Horntvedt, vara Dag Ivar Andreassen Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, info til Bård Jørgensen Ståle Madsen, vara åpen Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Er det noen i din enhet som bør være med på møtet, ut fra sakene som skal behandles? Vennligst varsle og invitér dem! Alle velkomne! Forslag til saksliste for møtet : 20/12 Drøfting av søknader om Områdemidler miljø, 2. runde /12 Eventuelt Melding om forfall (faste medlemmer) sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling. Wim Weber, miljørådgiver På grunn av tidspress foreligger dessverre ikke referat fra forrige møte. Søknader om miljømidler blir eneste sak i dag, som vi bør bruke litt tid på. Veiledning Søknadstekstene vedlegges i to dokumenter kopiert i svart-hvitt. Det er ikke meningen at hver søknad skal drøftes i detalj, men teksten er tilgjengelig. Ønskes fargekopi ber jeg om å få melding. Som kjent er det byråden for byutvikling som innstiller til tildeling. Tidligere var det rådmannen som avga innstilling til Miljø-, energi- og transportkomiteen. Innstillingene ble forberedt av miljørådgiver og Miljøforum. Dette r hensiktsmessig selv om byråden på selvstendig grunnlag vedtar tildeling, fordi tiltakene som regel må følges opp av administrasjonen i kommunen.

2 Det har som regel vært forholdsvis «få» søknader i forhold til tilgjengelige midler, dersom dette sammenlignes med andre kommunale tilskuddsordninger. Tildelingene har derfor vært relativt «snille». Denne gangen stiller det seg annerledes: Det er mange søknader om de totalt kr som er tilgjengelig. Forklaringen kan være at det i denne søknadsrunden ikke er andre ordninger som det kan søkes til. Grunnlaget er derfor til stede å gi byråden signaler om hva en streng anvendelse av vilkårene vil resultere i. Det går både på søknadens form, detaljeringsgrad og samsvar med de fem satsingsområdene. Men selvfølgelig bør ikke tiltakets totale kvalitet komme i skyggen av et strengt regelverk. Vilkår og retningslinjer er gjort kjent delvis gjennom annonsering, delvis gjennom gjengivelse på søknadsskjema som har vært tilgjengelig på kommunens hjemmesider. Både annonse og den delen av søknadsskjema som omfatter retningslinjene finnes på starten av vedlegget med søknadene Andre momenter som kan vektlegges er: - Betydning for barn og unge (etter bortfall av midler i «Grønn Barneby), - Betydning for skolenes/barnehagens uterom (etter bortfall av egen budsjettpost, kan vektlegges dersom tiltaket også tjener andre enn skolen/barnehagen), - Har søker fått midler til samme prosjekt tidligere hvis ja, hva var resultatet? - Skal en velge flest mulig, delvis finansierte tiltak eller færre, men fullfinansierte tiltak? - Skal «likebehandling» vektlegges, det vil si samme fokusområde som ved januartildeling, eller det motsatte? - Det er nok flere ting å tenke på. I møtet kan den enkelte søknad vises i detalj. Det vil også bli fremlagt en kort sammenfattende beskrivelse av den enkelte søknaden. Denne er ikke ferdig og må derfor legges frem i møtet, men det blir nok tid til eventuelt å ta en gjennomlesning i lag Vedlegg. 1. Grovt sammendrag av tiltak og økonomi 2. Søknadstekstene, søknad Søknadstekstene, søknad med annonsekopi og retningslinjer.

3 Møtereferat Møtedag: Andre torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Rådhuset, møterom 5E09 Deltakere: Svein Karoliussen, Eiendom; Stein Sivertsen, HVO; Monica Kvaal Bergland, Miljørettet helsevern; Frank Remman, Remiks AS; Erik Horntvedt, Bydrift; Lars Petter Granmo og Wim Weber (referent), Plan og næring; Ståle Madsen, Brann og redning Forfall: Arbeidsmiljøtjenesten, Byutvikling, Vann og avløp Også tilstede: Ole Andreas Hoen, Grønn Hverdag; Henrik Romsaas, Eiendom. Kommentarer: Neste møtedag er torsdag 8. mars 2012, tidspunktet kl 13:30 til 15:30. Internet: (revideres). Sak Beskrivelse / vedtak Ansv.- Frist Innkalling og saksliste godkjent. Referat fra møtet den 5. januar 2012 godkjent legges ut på Internet. Sak 09/12 Godkjenning innkalling, saksliste og referat Sak 10/12 Prosjekt Tromsømarka Sak 11/12 Sykkelbyen Tromsø Henrik Romsaas, Eiendom, presenterte planen for Tromsøyas grønne lunger, der det etter hvert er etablert navnet «Tromsømarka». Her skal over en periode på 4 år totalt kr 16 mill. brukes, med en årlig investering på kr 3 mill, og kr 1 mill i driftsmidler. Elementene i programmet er fysisk aktivitet, folkehelse, friluftsliv i nærmiljø, grønt transport sommer- og vintergangvei og sambruk. Lysløypa skal rustes opp lys, toppdekke, skuldre for fotgjengere og det skal bli sammenhengende løype fra Folkeparken til nordspissen. Også lenge ettertraktede informasjonstavler og skilt er del av programmet. Her er lokalhistorie, fortidsminner, naturinformasjon og læringsstier aktuelle tema. Videre blir det (tur)kart og kartlegging, benker og bord. Viktig er også å fjerne konflikten mellom forskjellige brukergrupper ski- og fotgjengere, hundeeiere, (topp)idrett og lek. Det er også planer for opprustning av Charlottenlund som sommer- og vinterpark. Foruten penger håper prosjektleder også å kunne disponere over mye frivillig innsats og dugnadstimer. Romsaas presentasjon sendes møtedeltakerne sammen med referatet. Saken utsatt på grunn av sykdom foredragsholder settes opp 8. mars.

4 Sak 12/12 - Beintøffaksjonen Sak 13/12 Framtidens Byer, målsetting siste 3 år for klimatilpasningsnettverket Sak 14/12 Alvorligere Ole Andreas Hoen, Grønn Hverdag Nord, berettet om aksjonen «Beintøff» som har som mål å få skoleelever til å bruke beina for å komme på skolen. Det har betydning for helse, trafikksikkerhet rundt skolene og konsenstrasjonsevnen. Aksjonen startet i Tromsø, opprinnelig som «gåbuss», men drives nå i flere kommuner i Troms, med støtte fra TransNova og fylkeskommunen. Tromsø kommune bidrar med midler fra Frantidens Byer. Antallet skoler varierer det krever en innsats å holde aksjonen i gang. Logges antall deltakere og deltakende klasser og deres prestasjoner, vanker det premier for beste skole, beste klassetrinn og elev valgt som loddtrekning. Målsetting har videre vært at aksjonen skulle være selvbærende, men det har vist seg at den må holdes i gang, spesielt oppstart og premiering som gir et konkurranseelement må markeres. Tromsø kommune bidrar også til oppslutningen ved å gi 15 minutter fritid til dem som følger 1.-klassinger til skolen. Videre er Beintøff et virkemiddel i miljøfyrtårnprogrammet, og bidrar til realisering av målene i klima- og energiplan. Etter tre års arbeid i nettverket klimatilpassing i Framtidens Byer er følgende målsetting formulert som minimum resultat ved avslutning av prosjektet: 1. Kommunen har kunnskap om hvordan klimaendringene kan påvirke kommunens ansvarsområder. 2. Klimaendringer og tilpasning til dagens og framtidens klima er omtalt og vurdert i sentrale styringsdokumenter og planer (i alle deler av kommuneplanen, jfr. plan- og bygningsloven, i helhetlig ROS analyse, jfr. ny sivilbeskyttelseslov, i andre sentrale styringsdokumenter som vann- og avløpsplan, klimaog energiplaner, beredskapsplaner m.fl.). 3. Det er etablert rutiner for hvordan klimatilpasning skal håndteres i reguleringsplanarbeidet og i byggesaksbehandlingen. 4. Det foreligger konkrete eksempler på tiltak som er gjennomført for eksempel på lokal håndtering av overvann. 5. Det er innledet samarbeid med næringslivet om klimatilpasning. 6. Fylkesmannen og fylkeskommunen er pådrivere for at kunnskap om klimaendringer og tilpasning når ut til kommunene. Byene bidrar i arbeidet. 7. Det statlige forvaltningsansvaret for arbeidet med havnivåstigning og overvannshåndtering avklares i forbindelse med stortingsmelding om klimatilpasning. 8. Statlige virkemidler både økonomiske og forvaltningsmessige, må komme på plass. Saken utsatt til 8. mars.

5 forurensingssaker, søknader om konsesjon Sak 15/12 Eventuelt Ingen saker. Neste møte: torsdag 8. mars (Kvinnedagen), kl. 13:30.