20/10 Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet (vedlagt).

Transkript

1 Møte i Miljøforum, torsdag 6. april 2010, kl 13:00-15:00 Miljøforum møter første torsdag i hver måned. Sted: Møterom 5E09 i Rådhuset. Innkalling gjelder: Leder miljø-, energi- og transportkomiteen Leder planutvalget Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Plan og næring Byutvikling HMS-leder Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks KF ( Renovasjonen ) Brann og redning (invitert) Følgende får kopi til orientering: Per Limstrand, kommunalsjef Irene Valstad Simonsen, kommunalsjef Beate Németh, enhetsleder eiendom Jan Einar Reiersen, plan- og næringssjef Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Saksliste for møtet : Sigurd Langseth, vara Brage Sollund Eduardo da Silva, vara Ann-Sissel Enoksen Mona Pettersen, vara Geir Berntsen Mona Yri, vara Karina Dølerud Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Gabi Kern, vara Per Hareide Paul Martin Hansen, vara åpen Erik Horntvedt, vara Tore Sæternes Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Are Mellem, vara Frank Remman Ståle Madsen 20/10 Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet (vedlagt). 21/10 Saker i Miljø-, energi- og transportkomiteen, formannskap og kommunestyret: - Orientering ønskes om veistandarden på de kommunale veiene. - Orientering om hva vinteren har kostet. - Oppfølgning av sak om Tromsø som Fair Trade-by. - Flere saker? 22/10 Gjødsling - en fare for drikkevannet? og beslektede problemstillinger, ved landbruksfaglig ansvarlig Lars Petter Granmo. 23/10 Områdemidler tildeling. Betenkning om innstilling. Vedlegg. 24/10 Eventuelt evt. Orienteringsrunde om hverandres arbeid. Melding om frafall sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling. Vennlig hilsen, Wim Weber miljørådgiver

2 ORIENTERINGSSAK TIL MILJØ- OG TRANSPORTKOMITEEN MØTE 18. MARS 2010 ORIENTERINGSSAK TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET MØTE 14. APRIL 2010 Møtereferat Møtedag: 1. torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: Referent: Wim Weber Kursrom Biblioteket, plan 0, 13:00-15:15 Deltakere: Paul Martin Hansen, HMS; Per Hareide, Byutvikling (13:30-14:00); Svein Karoliussen, eiendom; Mona Pettersen, Vann og avløp; Mona Yri, Miljørettet helsevern; Are Mellem, Remiks Miljøpark AS; Gro Agnete Stokke, Kultur og idrett; Sigurd Langseth, Miljø-, energi- og transportkomiteen; Wim Weber, Plan og næring (leder referent) Forfall: HVO, Byutviklingskomiteen, Bydrift Også tilstede: Tilstedeværende folkevalgte: Miljø-, energi- og transportkomiteen Fast møtedag er første torsdag i måneden, tidspunktet kl 13 til 15. Kommentarer: Sak Beskrivelse / vedtak Ansv.- Frist Sak 13/10 Godkjent. Referatet legges ut på Internet. Godkjenning innkalling, saksliste og referat fra møtet Sak 14/10 Årsrapport Framtidens Byer Rapporten legges frem som sak til Miljø-, energi- og transportkomiteen den 18. mars. Prosjektet har vært i gang i ett år. Det er fire tema. 1 ) Areal og transport: Konsentrerer seg om veiprising (prinsippvedtak i kommunestyret), men er ikke med i nasjonalt prosjekt. 2 ) Energi og bygning: God uttelling på midler fra Enova. I tillegg midler fra regjeringens krisepakke. Heller ikke her med i nasjonalt prosjekt. 3 ) Avfallsbehandling og forbruksmønster: Remiks kunne vært premissgiver og godt forbilde her mange kommuner prøver å få til det som Tromsø har hatt i lengre tid. Men liten interesse nasjonalt. 4 ) Klimatilpassing: Tromsø er med i KlimaGIS-prosjektet ledet av Stavanger kommune. Oppstartmøte 11. mars. I tillegg er forprosjektet Framtidsbilder for framtidsbyene startet som overordnet prosjekt med Tromsø i førersete og kommunene Trondheim, Bergen, Stavanger og Kristiansand er med. Opp- Sak 15/10 Innspill til bruk av midler fra Framtidens Byer i startmøte var 2. mars. På toppen av den årlige overføring av kr til bruk i perioden er det bevilget kr til forprosjektet Framtidsbilder for framtidsbyer, samt kr ti deltakelse i nasjonale miljøkampanjer: Earth Hour 27.03, Miljøuka samt Europeisk Mobilitetsuke i september.

3 Sak 16/10 Ressursteamet Sak 17/10 Saker i Miljø-, energi- og transportkomiteen 11. februar. Sak 18/10 Saker i Miljø-, energi- og transportkomiteen 18. mars. Miljøforum prioriterer bruk av sistnevnte beløp på følgende måte: 1) Earth Hour inntil kr , 2) Europeisk Mobilitetsuke (EMU) inntil kr Betingelse for sistnevnte deltakelse er at Troms fylkeskommune betaler gratis buss en av dagene i EMU. Blir det ikke tilsagn om dette, deltar Tromsø kommune i Miljøuka Sak om denne prioritering sendes til Miljø-, energi- og transportkomiteens møte I tillegg ønsker Miljøforum at kr gis til Grønn Hverdag til drift av deres prosjekt Byttekupp som støttes med samme beløp i Områdemidler miljø. Ressursteamets arbeid ble presentert av HMS-rådgiver Paul Martin Hansen. Et partssammensatt utvalg har gitt anbefaling om etablering av ressursteamet som består av fire faste stillinger pluss et engasjement av jordmor. Foruten HMS-rådgiver er det Rita Sæter, Anne-Grethe Hansen (IA-prosjektet) og Beate Mortensen (AMU). Arbeidet består av veiledning for å holde gravide lengst mulig i arbeid, helsefremmende tiltak, HMS-opplæring og konflikthåndtering. Det er samarbeid med UNN og NAV i prosjektet ibedrift som bl.a. lærer opp mestringskontakter. Noen pilotenheter arbeider med Kvalitetslos, noe som ligner på ISO Endring i Arbeidsmiljøloven gjør at personale i skole, barnehage og helsesektor skal være tilknyttet bedriftshelsetjeneste (BHT). Rådmannen ønsker dette for alle ansatte. Foreløpig ansettes yrkeshygieniker, senere helsesekretær og lege. Barnehagene står i fokus for ressursteamet, og de gir gode tilbakemeldinger i forbindelse med miljøfyrtårnarbeidet. Det bør tas hensyn til at visse grupper av ansatte har spesielle krav til oppfølging av BHT, for eksempel personale i vann og avløp. Overgang fra Stakkevollan Bedriftshelsetjeneste til kommunens egne tjeneste må ikke forringe tilbudet. 1. Vannkraftprosjekt i Simavik i regi av Vann og avløp. Ble mottatt positivt. 2. Tildeling områdemidler 2010: Det ble gitt tilsagn om totalt kr , noen små endringer i forhold til innstillingen. 1. Miljøfyrtårn, status Balansen mellom kostnader og mulig økonomisk gevinst ved redusert sykefravær, energibruk og avfallsbehandling. 2. Status Luftforurensing. Ikke så ille som pressen vil ha det. Etablering av hensynssone for luftkvalitet ønskes inn i kommuneplanen på litt sikt. Da er det nødvendig å dokumentere støvbelastning mobil målestasjon ønskes (Tromsøpakke II?) 3. Herreløst avfall. Noen midler innenfor rammen av Plan og næring, men her er det nødvendig med tilførsel av midler allerede ved budsjettrevisjonen. 4. Deltakelse i nasjonale miljøkampanjer: se sak 15/10 for prioritering. 5. Tindtunellen folkeinitiativ. Saken har ikke vært i Miljø-

4 Sak 19/10 Eventuelt forum! 6. Belønningsordning kollektivtrafikk. Søknad har ikke vært i Miljøforum og blir muligens sendt før Miljø-, energi- og transportkomiteen har behandlet den. 7. Septiktanker og anbud Saken er avgjort av Vann og avløp med ekstern aktør siden Bydrift ikke kan levere tjenesten på tilfredsstillende måte. Miljø-, energi- og transportkomiteen ønsker likevel saken opp til behandling. 8. Plan om Kultur og friluftsliv. Har ikke vært forelagt Miljøforum! Neste møte: torsdag 1. april, møterom 5E09 på Rådhuset. Møtene i Miljøforum avholdes nå 14 dager før komitémøtene slik at sakene kan drøftes før de skal leveres til rådmannen.

5 SAK 23/10 Områdemidler tildelingsrunde Søknadsfristen var 1. mai. Antallet innkomne søknader registrert 1. mai eller tidligere og mottatt av miljørådgiver senest 3. mai var 13, inkl én søknad formidlet via Eiendom-park. Totalt er det søkt om kr 1,12 mill., tilgjengelig er kr Formelt sett kan ikke søknader registrert etter at denne saksliste er sendt ut, komme i betraktning. Tidspress gjør at søknadsfristen må tas enda strengere enn tidligere. Søknadene bør ferdigbehandles i Miljø-, energi- og transportkomiteens møte den 20. mai siden midlene skàl brukes innen 1. desember d.å. Det er derfor kort tid å lage innstillingen. Plan og næring v/miljørådgiver har innstillingsplikt, men utfordrer Miljøforum til å ta stilling til tildelingskriterier. Siden det blir for mye papir (les: forulempede elektroner) til å sende hele søknadstekstene til Miljøforum er det vedlagt et meget kort sammendrag med de viktigste nøkkeltall og -tekstene. Miljøforum utfordres å danne seg et inntrykk på grunnlag av dette sammendraget. Deretter vil det bli presentert fem alternativer for anvendelse av kriterier, sammen med konklusjonen hva de ville bety for tildelingsomfanget. Når Miljøforum klarer å trekke en konklusjon fra denne fremstilling, blir det lettere å lage en innstilling med aktiv bruk av hver enkelt konkret søknad. Som vanlig vil plan- og næringssjefen fremlegge sin innstilling for rådmannen på selvstendig grunnlag, men den valgte fremgangsmøte ved denne tildeling vil gjøre at det i (enda) større grad kan tas hensyn til Miljøforums anbefalinger.