VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Formannskap Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:00 10:30 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører POS Reinert Eidshaug Varaordfører POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Kjartan Tørum Medlem POS Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Oddvar Bakke MEDL OPP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Harald Holand Oddvar Bakke OPP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:

2 Annet: Kjøp av Kløvertunet. Saken ble utsatt i kommunestyrets møte Formannskapet enig i at saken legges fram på nytt i kommunestyrets møte Arv fra Bjørn Wright Johansen. Endelig sum ble 3,6 mill.kr. Avregning mottatt i brev av fra bobestyreren. Avtale mellom Vikna kommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune om leie av lokaler i gamle Rørvik skole. Fylkeskommunen har nå akseptert å betale skyldig husleie i hht. gjeldende avtale. Fortsatt gjenstår å komme til enighet om pris for fylkeskommunens leie av Rørvikhallen. Kommunen forutsetter årlig leie på 1 mill. kr. Fylkeskommunen er så langt villig til betale kr i året. Forhandlingene fortsetter. Utbygging av Rørvik skole. Forlik inngått mellom HENT og Vikna kommune. E. post datert fra advokat Rolf Christensen. Resterende tilbakeholdt beløp på kr er utbetalt innen fristen.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 124/11 RS 138/11 RS 139/11 RS 140/11 RS 141/11 RS 142/11 RS 143/11 RS 144/11 RS 145/11 RS 146/11 RS 147/11 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Fylkesmannens uttalelse til høring på forslag til ny forskrift for jakt- og fangsttider samt sanking av egg og dun for perioden Foreningen Kystriksveien - Nyhetsbrev 1/ Årsmøte 2011 Nord-Trøndelag fylkeskommunen - Nord-Trøndelag fylkeskommunes kulturpris 2011 Protokoll fra generalforsamling i Trøndelag Reiseliv KS - Invitasjon til å gi innspill til KS som høringsuttalelse til samhandlingsreformen Nord-Trøndelag fylkeskommune - Vedr. disponering av kystutviklingsmidlene for 2011 Utdanningssektoren - Høring - Endret fag- og timefordeling i engelsk og norsk i yrkesfag Det Kgl landbruks- og matdep. - Avvikling av ordningen med områdestyrer - høring Det Kgl. helse- og omsorgsdep. - Iverksetting av samhandlingsreformen - informnasjon om lovpålagte samarbeidsavtaler, ikrafttredelsestidspunkt og arbeidet med en nasjonal veileder Nord-Trøndelag fylkeskommune - Ad søknad om bolystmidler 2011 til prosjekt Utvalgt tettsted med vekstpotensial i Nord- Trøndelag Rørvik-Vikna RS 148/11 Det Kgl kommunal- og regionaldep. - Bolyst 2011 tettstedsutvikling i et folkehelseperspektiv - avslag RS 149/11 RS 150/11 RS 151/11 RS 152/11 KS Nord-Trøndelag - Høringssvar til utsendt forslag til forskriftsendringer og nye forskrifter som følge av Prop. 91 L ( ) Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Direktoratet for nødkommunikasjon - Nødnett skal bygges ut i hele Norge - betydning for kommunene Helsedirektoratet - Helseradionett og Nødnett helsetjenestens kommunikasjonsberedskap Helsedirektoratet - Nasjonal utbygging av nødnett

4 RS 153/11 RS 154/11 RS 155/11 RS 156/11 RS 157/11 RS 158/11 RS 159/11 RS 160/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Varslingsrutiner, DSB- CIM, Forskrift om kommunal beredskapsplikt - Informasjon til og innhenting av informasjon fra kommunene Nyskaping og utvikling Ytre Namdal - Nyhetsbrev NYNytt Nord-Trøndelag fylkeskommune- Forskrift om samordning og tidsfrist i behandlingen av akvakultursøknader - oversikt over tidsbruk i Nord-Trøndelag Foreningen Namdalskysten - Protokoll fra styremøte Fylkesmannen i Nord-Trøndelag- Oppdatering av prioritetslister til bruk av NTE Nett AS i en evt knapphetssituasjon på elektrisk kraft - Utsendelse av referater etter møter i kommunene vinteren/våren 2011 KS - 1% Mc-klubber - kriminalitet - råd til kommunene Innvasjon Norge - Valg av nytt styre for Innovasjon Norge Nord-Trøndelag MOT - Fersk undersøkelse og evalueringsrapport om MOT Saker til behandling: PS 125/11 Stiftelsen Remmastraumen - Søknad om økonomisk støtte PS 126/11 Vedrørende kjøp av ca 500 kvm av eiendommen Gnr 10 Bnr. 3 på Øvergården i Rørvik. PS 127/11 Høringer: Regional planstrategi for Trøndelag og Nord- Trøndelag og regional transportplan PS 128/11 Rapport på tildeling av startlån for 2010 PS 129/11 Kommunebudsjettet Tertialrapport pr /Regulering av budsjettet. PS 130/11 Utlysningsbehov i Vikna kommune - oktober 2011

5 Saker til behandling: PS 124/11 Referatsaker Referatsakene ble behandlet samlet. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka.

6 RS 138/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Fylkesmannens uttalelse til høring på forslag til ny forskrift for jakt- og fangsttider samt sanking av egg og dun for perioden RS 139/11 Foreningen Kystriksveien - Nyhetsbrev 1/ Årsmøte 2011 RS 140/11 Nord-Trøndelag fylkeskommunen - Nord-Trøndelag fylkeskommunes kulturpris 2011 RS 141/11 Protokoll fra generalforsamling i Trøndelag Reiseliv RS 142/11 KS - Invitasjon til å gi innspill til KS som høringsuttalelse til samhandlingsreformen RS 143/11 Nord-Trøndelag fylkeskommune - Vedr. disponering av kystutviklingsmidlene for 2011 RS 144/11 Utdanningssektoren - Høring - Endret fag- og timefordeling i engelsk og norsk i yrkesfag RS 145/11 Det Kgl landbruks- og matdep. - Avvikling av ordningen med områdestyrer - høring RS 146/11 Det Kgl. helse- og omsorgsdep. - Iverksetting av samhandlingsreformen - informasjon om lovpålagte samarbeidsavtaler, ikrafttredelsestidspunkt og arbeidet med en nasjonal veileder RS 147/11 Nord-Trøndelag fylkeskommune - Ad søknad om bolystmidler 2011 til prosjekt Utvalgt tettsted med vekstpotensial i Nord-Trøndelag Rørvik-Vikna RS 148/11 Det Kgl kommunal- og regionaldep. - Bolyst 2011 tettstedsutvikling i et folkehelseperspektiv - avslag RS 149/11 KS Nord-Trøndelag - Høringssvar til utsendt forslag til forskriftsendringer og nye forskrifter som følge av Prop. 91 L ( ) Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester RS 150/11 Direktoratet for nødkommunikasjon - Nødnett skal bygges ut i hele Norge - betyning for kommunene RS 151/11 Helsedirektoratet - Helseradionett og Nødnett helsetjenestens kommunikasjonsberedskap RS 152/11 Helsedirektoratet - Nasjonal utbygging av nødnett RS 153/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Varslingsrutiner, DSB-CIM, Forskrift om kommunal beredskapsplikt - Informasjon til og innhenting av informasjon fra kommunene RS 154/11 Nyskaping og utvikling Ytre Namdal - Nyhetsbrev NYNytt RS 155/11 Nord-Trøndelag fylkeskommune- Forskrift om samordning og tidsfrist i behandlingen av akvakultursøknader - oversikt over tidsbruk i Nord-Trøndelag RS 156/11 Foreningen Namdalskysten - Protokoll fra styremøte

7 RS 157/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag- Oppdatering av prioritetslister til bruk av NTE Nett AS i en evt knapphetssituasjon på elektrisk kraft - Utsendelse av referater etter møter i kommunene vinteren/våren 2011 RS 158/11 KS - 1% Mc-klubber - kriminalitet - råd til kommunene RS 159/11 Innvasjon Norge - Valg av nytt styre for Innovasjon Norge Nord-Trøndelag RS 160/11 MOT - Fersk undersøkelse og evalueringsrapport om MOT

8 Saker til behandling: PS 125/11 Stiftelsen Remmastraumen - Søknad om økonomisk støtte Vikna formannskap vedtar: 1. Søknad fra Stiftelsen Remmastraumen om økonomisk støtte til restaurering avslås. 2. Avslaget begrunnes med kommunens stramme økonomiske situasjon og at det ikke er avsatt midler til formålet i kommunens årsbudsjett for Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 126/11 Vedrørende kjøp av ca 500 kvm av eindommen Gnr 10 Bnr. 3 på Øvergården i Rørvik. Formannskapet vedtar: 1. Formannskapet vedtar å kjøpe ca 500 kvm. areal av eiendommen Øvergården Gnr. 10 Bnr. 3. for kr per kvm. 2. Kjøpesummen ca kr finansieres med fondsmidler kto Rådmannens gis fullmakt til å foreta budsjettregulering i samsvar med dette. Formannskapet drøftet saken og la fram følgende omforente forslag til vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet: 1. Formannskapet takker nei til tilbudet om å kjøpe ca 500 kvm. areal av eiendommen Øvergården Gnr. 10 Bnr. 3. for kr per kvm.

9 2. Avslaget begrunnes med at området etter formannskapets oppfatning ikke har stor betydning for allmenn ferdsel, og at det derfor ikke er en kommunal oppgave å sikre offentlig adkomst over kommunens eiendom 10/694 til utmarka i området. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmanns forslag til vedtak og omforent forslag til vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet. Forslag fra ordfører Karin Søraunet enstemmig vedtatt Formannskapets endelige vedtak ble dermed slik: 1. Formannskapet takker nei til tilbudet om å kjøpe ca 500 kvm. areal av eiendommen Øvergården Gnr. 10 Bnr. 3. for kr per kvm. 2. Avslaget begrunnes med at området etter formannskapets oppfatning ikke har stor betydning for allmenn ferdsel, og at det derfor ikke er en kommunal oppgave å sikre offentlig adkomst over kommunens eiendom 10/694 til utmarka i området. PS 127/11 Høringer: Regional planstrategi for Trøndelag og Nord-Trøndelag og regional transportplan Formannskapet oppnevner følgende arbeidsgruppe til å komme med innspill til regional planstrategi og regional transportplan: (leder) Sekretær for gruppen er rådmannen v/ rådgiver Dag Roar Opdal. Formannskapet drøftet saken og la fram følgende omforente forslag til vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet: Formannskapet oppnevner følgende arbeidsgruppe til å komme med innspill til regional planstrategi og regional transportplan: ordfører Ivar Grindvik Eva Sydskjør (leder) Sekretær for gruppen er rådmannen v/ rådgiver Dag Roar Opdal. Votering: Enstemmig vedtatt.

10 Formannskapet oppnevner følgende arbeidsgruppe til å komme med innspill til regional planstrategi og regional transportplan: ordfører Ivar Grindvik Eva Sydskjør (leder) Sekretær for gruppen er rådmannen v/ rådgiver Dag Roar Opdal. PS 128/11 Rapport på tildeling av startlån for 2010 Formannskapet tar rapport om tildeling av startlån for 2010 til orientering. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 129/11 Kommunebudsjettet Tertialrapport pr /Regulering av budsjettet. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Tertialrapport per tas til etterretning. 2. Kommunebudsjettet 2011 (drift) reguleres i samsvar med vedlagte 2 stk reguleringsskjema datert Kommunebudsjettet 2011 (investering) reguleres i samsvar med vedlagte budsjettreguleringsskjema datert Søknad fra tidligere ordfører Karin Søraunet om etterlønn i 3 måneder innvilges som omsøkt. (Kostnaden i 2011 ca kr er innarbeidet i reguleringen under pkt 2). Orientering v/ personalsjef Åshild Opsjøn og helse- og sosialsjef Kristian Skålhavn vedr. personalsak.

11 Før orienteringen lukket ordfører møtet med hjemmel i Off.l. 5a jfr. FVL Habilitet: Før behandlingen av saken ba representanten Britt H.H. Buvarp formannskapet vurdere ordfører Karin Søraunets habilitet i saken, jfr. FVL 6.1. Dette ut fra at regulering av budsjettet som følge av ordførers søknad om etterlønn er en del av saken. Formannskapet drøftet saken og konkluderte med at Søraunet var habil i denne saken. Hun deltok derfor i behandlingen. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 130/11 Utlysningsbehov i Vikna kommune - oktober 2011 Formannskapet godkjenner utlysning/tilsettinger i oktober 2011 i samsvar med rådmannens forslag slik det framgår av saksforelegget. I tillegg til opplysningene i saken orienterte ass. rådmann Trine Kvalø om utlysningsbehov i oppvekstetaten. Utlysningene er basert på vedtak i kommunestyret og forhold formannskapet tidligere er orientert om. Formannskapet hadde ingen innvendinger til orienteringen. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rørvik, Solgunn Normann/sign. utvalgssekretær