VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Formannskap Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:30 12:30 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reinert Eidshaug Ordfører AP Kjartan Tørum Varaordfører SP Eva Helene Sydskjør Medlem AP Bjørn Ola Holm Medlem V Lars Halvar Nilssen Medlem KRF/ SV Pål Sæther Eiden Medlem H Oddvar Bakke Medlem FRP Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og sakliste godkjent uten merknader. Underskrifter: Annet:

2 Fylkesrådets besøk i Nærøy og Vikna 10. og , orientering v/ ordfører. Formannskapet kom med innspill til saker som skal tas opp med rådet. - Generell orientering om kommunen - Samferdsel Lakseveien (RE) Framtidig drift av hurtigbåt (RE) Drosjenæring (RE) - Taretråling (LHN) - Fiskeriforvaltning desentralisering til YN (KT) - Arealbruk i strandsonen (RS 97/12) (BOH) - Videregående skole / sikkerhetssenter/ fagskole (KT) - Rørvik som regionsenter i Ytre Namdal Budsjett 2013 v/ rådmannen Formannskapet er i utgangspunktet positive til at det gjennomføres et arbeidsmøte med formannskapet i slutten av oktober. Hovedutvalgene involveres i prosessen i fht. sine områder. Vindparken åpnes 15. oktober kl Inspirasjonskveld med Nils Arne Eggen 19. september kl Kommunestyret inviteres. Rørvik kirke - erstatningsoppgjør mv., orientering v/ ordfører Reinert Eidshaug. Rådmannen forbereder ei sak til kommunestyret der ramme og mandat fastsattes. Samlokalisering og samorganisering av lensmannskontorene i Vikna og Nærøy. Orientering v/ politimester Trond Prytz og lensmann i Vikna Erik Stovner (jfr. f.sak 86/12 behandlet i møte

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 96/12 RS 81/12 RS 82/12 RS 83/12 RS 84/12 RS 85/12 RS 86/12 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Brev til fylkeskommuner fylkesmenn og kommuner angående måker som hekker på hustak Nærøy kommune - Melding om vedtak - Delegering av myndighet fra kommunestyrene til Ytre Namdal regionråd innen område samferdsel NTE Nett AS - Referat fra Energimøte Vikna kommune Landstinget Kommunegrensene kan endrast med gode lokale prosessar Barne, Likestillings- og inkluderingsdep. - Kandidater til Årets forbilde 2012 Namdal IUA co - Beredskapsanalyse knyttet til akutt forurensning fra skipstrafikk - risikovurdering og mangel på tiltak langs kysten av Midt-Norge RS 87/12 Det kongelige justis- og beredskapsdepartementet - Fellesrundskriv om rusmestringsenhetene RS 88/12 RS 89/12 RS 90/12 RS 91/12 RS 92/12 RS 93/12 RS 94/12 RS 95/12 Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Høring av utkast til forskrift om krav til kvalitet og sikkerhet for humane organer beregnet på transplantasjon Klima- og forurensningsdirektoratet - Høring av forslag om endring til forurensningsforskriften kap. 22 om mudring og dumping i sjø og vassdrag Direktoratet for Naturforvaltning - Høring om opprettelse av Miljøvedtaksregisteret Kommunal- og Regionaldepartementet - Høring - Forslag til endringer i byggesaksforskriften og byggteknisk forskrift Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Høring - Forslag om forskriftsendringer som innfører ny turnustjeneste for leger Det Kgl. kommunal- og regionaldepartement - Offentleg høyring av framlegg til endringar i inndelingslova Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Forslag til ny regulering av markedsføring rettet mot barn og unge av usunn mat og drikke Riksarkivet - Høring - Forslag til nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene

4 RS 96/12 RS 97/12 RS 98/12 Kommunal- og Regionaldepartementet - Invitasjon til å delta i programmet"samanom ein betre kommune" Regional Utviklingsavdeling - Regional plan for arealbruk i Nord-Trøndelag - høring Helse- og omsorgsdepartementet - Invitasjon til høringsmøte RS 99/12 Fylkestinget i NT - Vikna - Stiftelsen Austafjord Mølle - Austafjord Mølle kulturbygg Tilsagn om spillemidler til kulturbygg 2012 RS 100/12 Det kongelege fornyings-, administrasjons- og kyrkjedept - Oppfølging av kyrkjeforliket RS 101/12 Regional utviklingsavdeling - Tor Erik Jensen - Orientering ang trekkrør for fiber på strekningen FV 508 RS 102/12 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kommunalavdelingen - Vergemålsreformen RS 103/12 RS 104/12 RS 105/12 RS 106/12 Region Namdal - Region Namdal - Referat møte i AU 25. mai KS - Den europeiske lokaldemokratiuken oktober 2012 Norges Blindeforbund - Krav til synsrehabilitering Midtre Namdal avfallselskap - representantskapsmøre PS 97/12 PS 98/12 PS 99/12 PS 100/12 PS 101/12 Saker til behandling: Jens Reidar Husby - Søknad om fritak fra politiske verv. Ellen Vibeke Hellesø - Søknad om fritak fra politiske verv. Bolig- og Eiendomsutvikling AS - Søknad om håndgivelse av område B4 på Nylandet boligområde Norbolig AS - Søknad om håndgivelse av område B5 på Nylandet boligfelt Trafikksikkerhet i Skolegata ved Rørvik skole tiltak.

5 Saker til behandling: PS 96/12 Referatsaker Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Forslag fra Bjørn Ola Holm: RS 97/12 Vikna kommune gir høringsuttalelse i denne saken med spesiell vekt på strandsoneproblematikken. Saken tas også opp i møte med fylkesrådet Øvrige referatsaker tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Det ble votert over forslag fra Bjørn Ola Holm. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar: RS 97/12 Vikna kommune gir høringsuttalelse i denne saken med spesiell vekt på strandsoneproblematikken. Saken tas også opp i møte med fylkesrådet Øvrige referatsaker tas til orientering og legges ved møteboka.

6 RS 81/12 Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Brev til fylkeskommuner fylkesmenn og kommuner angående måker som hekker på hustak RS 82/12 Nærøy kommune - Melding om vedtak - Delegering av myndighet fra kommunestyrene til Ytre Namdal regionråd innen område samferdsel RS 83/12 NTE Nett AS - Referat fra Energimøte Vikna kommune RS 84/12 Landstinget Kommunegrensene kan endrast med gode lokale prosessar RS 85/12 Barne, Likestillings- og inkluderingsdep. - Kandidater til Årets forbilde 2012 RS 86/12 Namdal IUA co - Beredskapsanalyse knyttet til akutt forurensning fra skipstrafikk - risikovurdering og mangel på tiltak langs kysten av Midt-Norge RS 87/12 Det kongelige justis- og beredskapsdepartementet - Fellesrundskriv om rusmestringsenhetene RS 88/12 Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Høring av utkast til forskrift om krav til kvalitet og sikkerhet for humane organer beregnet på transplantasjon RS 89/12 Klima- og forurensningsdirektoratet - Høring av forslag om endring til forurensningsforskriften kap. 22 om mudring og dumping i sjø og vassdrag RS 90/12 Direktoratet for Naturforvaltning - Høring om opprettelse av Miljøvedtaksregisteret RS 91/12 Kommunal- og Regionaldepartementet - Høring - Forslag til endringer i byggesaksforskriften og byggteknisk forskrift RS 92/12 Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Høring - Forslag om forskriftsendringer som innfører ny turnustjeneste for leger RS 93/12 Det Kgl. kommunal- og regionaldepartement - Offentleg høyring av framlegg til endringar i inndelingslova RS 94/12 Det Kgl helse- og omsorgsdepartement - Forslag til ny regulering av markedsføring rettet mot barn og unge av usunn mat og drikke RS 95/12 Riksarkivet - Høring - Forslag til nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene RS 96/12 Kommunal- og Regionaldepartementet - Invitasjon til å delta i programmet"samanom ein betre kommune" RS 97/12 Regional Utviklingsavdeling - Regional plan for arealbruk i Nord-Trøndelag - høring RS 98/12 Helse- og omsorgsdepartementet - Invitasjon til høringsmøte RS 99/12 Fylkestinget i NT - Vikna - Stiftelsen Austafjord Mølle - Austafjord Mølle kulturbygg Tilsagn om spillemidler til kulturbygg 2012 RS 100/12 Det kongelege fornyings-, administrasjons- og kyrkjedept - Oppfølging av kyrkjeforliket

7 RS 101/12 Regional utviklingsavdeling - Tor Erik Jensen - Orientering ang trekkrør for fiber på strekningen FV 508 RS 102/12 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kommunalavdelingen - Vergemålsreformen RS 103/12 Region Namdal - Region Namdal - Referat møte i AU 25. mai RS 104/12 KS - Den europeiske lokaldemokratiuken oktober 2012 RS 105/12 Norges Blindeforbund - Krav til synsrehabilitering RS 106/12 Midtre Namdal avfallselskap - representantskapsmøre

8 Saker til behandling: PS 97/12 Jens Reidar Husby - Søknad om fritak fra politiske verv. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: 1. Søknad fra Jens Reidar Husby datert om fritak fra følgende politiske verv i Vikna kommune ut inneværende kommunestyreperiode innvilges: Medlem for Ap i kommunestyret Varamedlem i formannskapet Leder i hovedutvalg for helse- og omsorg 2. Kommunestyret har ved avgjørelsen vurdert søknaden fra Jens Reidar Husby opp mot bestemmelsen i kommunelovens 15.2 og finner her at lovlig fritaksgrunn foreligger. Dette med bakgrunn i at Husbys stilling som personalsjef i Vikna kommune gjør det uforenlig med samtidig å være aktiv på den politiske arenaen i kommunen. 3. Valg av nytt medlem til kommunestyret ut inneværende kommunestyreperiode: Kjersti Hvalstad, valgt som 7. kandidat for Ap i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som fast medlem i kommunestyret. Liv Johanne Larsen, valgt som 13. kandidat for Ap i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som 9. varamedlem for Krf i kommunestyret. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 4. Valg av nytt varamedlem til formannskapet: Kjersti Hvalstad trer inn som nytt varamedlem til formannskapet for Ap. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 5. Valg av ny representant i hovedutvalg for helse- og omsorg ut inneværende kommunestyreperiode: velges som ny representant i hovedutvalg for helse- og omsorg. 6. Valg av leder i hovedutvalg for helse- og omsorg. velges som leder i hovedutvalg for helse- og omsorg.

9 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Forslag fra Eva Sydskjør: Inger Eidshaug, personlig varamedlem for Jens Reidar Husby i hovedutvalg for helse- og omsorg går inn som fast medlem i utvalget. Forslag på nytt varamedlem til til hovedutvalget fremmes i kommunestyret. Forslag på leder i hovedutvalget fremmes i kommunestyret. Votering: Det ble votert over forslag fra Eva Sydskjør. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: 1. Søknad fra Jens Reidar Husby datert om fritak fra følgende politiske verv i Vikna kommune ut inneværende kommunestyreperiode innvilges: Medlem for Ap i kommunestyret Varamedlem i formannskapet Leder i hovedutvalg for helse- og omsorg 2. Kommunestyret har ved avgjørelsen vurdert søknaden fra Jens Reidar Husby opp mot bestemmelsen i kommunelovens 15.2 og finner her at lovlig fritaksgrunn foreligger. Dette med bakgrunn i at Husbys stilling som personalsjef i Vikna kommune gjør det uforenlig med samtidig å være aktiv på den politiske arenaen i kommunen. 3. Valg av nytt medlem til kommunestyret ut inneværende kommunestyreperiode: Kjersti Hvalstad, valgt som 7. kandidat for Ap i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som fast medlem i kommunestyret. Liv Johanne Larsen, valgt som 13. kandidat for Ap i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som 9. varamedlem for Ap i kommunestyret. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 4. Valg av nytt varamedlem til formannskapet: Kjersti Hvalstad trer inn som nytt varamedlem til formannskapet for Ap. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 5. Valg av ny representant i hovedutvalg for helse- og omsorg ut inneværende kommunestyreperiode:

10 Inger Eidshaug velges som ny representant i hovedutvalg for helse- og omsorg. 6. Valg av ny personlig vararepresentant for Inger Eidshaug i hovedutvalg for helse- og omsorg: velges som personlig vararepresentant for Inger Eidshaug i hovedutvalg for helse- og omsorg. 7. Valg av leder i hovedutvalg for helse- og omsorg. velges som leder i hovedutvalg for helse- og omsorg. PS 98/12 Ellen Vibeke Hellesø - Søknad om fritak fra politiske verv. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: 1. Søknad fra Ellen Vibeke Hellesø datert om fritak fra følgende politiske verv i Vikna kommune ut inneværende kommunestyreperiode innvilges: 1. varamedlem for Krf i kommunestyret Personlig varamedlem for Carl Peter Vikdal i hovedutvalg for oppvekst. 2. Kommunestyret har ved avgjørelsen vurdert søknaden fra Ellen Vibeke Hellesø opp mot bestemmelsen i kommunelovens 15.1 og finner her at lovlig fritaksgrunn foreligger. Dette med bakgrunn i at Hellesø flytter fra kommunen. 3. Valg av nytt medlem til kommunestyret ut inneværende kommunestyreperiode: Carl Peter Strand Vikdal, valgt som 9. kandidat for Krf i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som 6. varamedlem til kommunestyret. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 4. Valg av ny personlig vararepresentant for Carl P. Vikdal i hovedutvalg for oppvekst ut inneværende kommunestyreperiode: velges som ny personlig vararepresentant for Carl P. Vikdal i hovedutvalg for oppvekst. Saksprotokoll i Formannskap Behandling:

11 Forslag fra ordfører Reinert Eidshaug: Rådmannens forslag til vedtak vedtas som framlagt. Forslag på personlig varamedlem for Carl Peter Vikdal i hovedutvalg for oppvekst fremmes i kommunestyret. Votering: Det ble votert over forslaget fra ordfører Reinert Eidshaug. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: 1. Søknad fra Ellen Vibeke Hellesø datert om fritak fra følgende politiske verv i Vikna kommune ut inneværende kommunestyreperiode innvilges: 1. varamedlem for Krf i kommunestyret Personlig varamedlem for Carl Peter Vikdal i hovedutvalg for oppvekst. 2. Kommunestyret har ved avgjørelsen vurdert søknaden fra Ellen Vibeke Hellesø opp mot bestemmelsen i kommunelovens 15.1 og finner her at lovlig fritaksgrunn foreligger. Dette med bakgrunn i at Hellesø flytter fra kommunen. 3. Valg av nytt medlem til kommunestyret ut inneværende kommunestyreperiode: Carl Peter Strand Vikdal, valgt som 9. kandidat for Krf i hht. valgoppgjøret i 2011, trer inn som 6. varamedlem til kommunestyret. Valgte varamedlemmer rykker opp i den rekkefølgen de er valgt. 4. Valg av ny personlig vararepresentant for Carl P. Vikdal i hovedutvalg for oppvekst ut inneværende kommunestyreperiode: velges som ny personlig vararepresentant for Carl P. Vikdal i hovedutvalg for oppvekst.

12 PS 99/12 Bolig- og Eiendomsutvikling AS - Søknad om håndgivelse av område B4 på Nylandet boligområde RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet viser til søknad datert fra Bolig- og Eiendomsutvikling AS om håndgivelse av område B4 på Nylandet. Formannskapet vedtar: 1. Området B4 på Nylandet håndgis til Bolig- og Eiendomsutvikling AS, 7900 Rørvik. Vilkår: Håndgivelsesfristen fastsettes til 6 måneder fra dato for formannskapets vedtak om håndgivelse. Dersom byggesak ikke er iverksatt innen 6 måneder, og det ikke er søkt om forlenget håndgivelse, går tomteområdet tilbake til kommunen. Forlenget håndgivelse kan som hovedregel gis med inntil 4 måneder av rådmannen. Formannskapet kan det etter en skjønnsmessig vurdering gi ytterligere forlengelse. 2. Kjøpesum for arealet B4 fastsettes i egen senere sak av kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Forslag fra ordfører reinert Eidshaug: (Endringsforslag til kulepunkt 1 og 2) Håndgivelsesfrist og frist for igangsetting settes ti 8 mnd. (jfr. PS 100/12) Votering: Det ble votert over forslag fra ordfører Reinert Eidshaug. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapets vedtak ble dermed slik: Formannskapet viser til søknad datert fra Bolig- og Eiendomsutvikling AS om håndgivelse av område B4 på Nylandet. Formannskapet vedtar: 1. Området B4 på Nylandet håndgis til Bolig- og Eiendomsutvikling AS, 7900 Rørvik.

13 Vilkår: Håndgivelsesfristen fastsettes til 6 måneder fra dato for formannskapets vedtak om håndgivelse. Dersom byggesak ikke er iverksatt innen 6 måneder, og det ikke er søkt om forlenget håndgivelse, går tomteområdet tilbake til kommunen. Forlenget håndgivelse kan som hovedregel gis med inntil 4 måneder av rådmannen. Formannskapet kan det etter en skjønnsmessig vurdering gi ytterligere forlengelse. 2. Kjøpesum for arealet B4 fastsettes i egen senere sak av kommunestyret. PS 100/12 Norbolig AS - Søknad om håndgivelse av område B5 på Nylandet boligfelt RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet viser til søknad datert fra Norbolig AS om håndgivelse av område B5 på Nylandet. Formannskapet vedtar: 1. Området B5 på Nylandet håndgis til Norbolig AS, 7900 Rørvik. Vilkår: Håndgivelsesfristen fastsettes til 8 måneder fra dato for formannskapets vedtak om håndgivelse Dersom byggesak ikke er iverksatt innen 8 måneder, og det ikke er søkt om forlenget håndgivelse, går tomteområdet tilbake til kommunen. Forlenget håndgivelse kan som hovedregel gis med inntil 4 måneder av rådmannen. Formannskapet kan etter en skjønnsmessig vurdering gi ytterligere forlengelse. 2. Kjøpesum for areal fastsettes i egen senere sak av kommunestyret.

14 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Ingen andre forslag Vedtak: Formannskapets vedtak ble dermed slik: Formannskapet viser til søknad datert fra Norbolig AS om håndgivelse av område B5 på Nylandet. Formannskapet vedtar: 1. Området B5 på Nylandet håndgis til Norbolig AS, 7900 Rørvik. Vilkår: Håndgivelsesfristen fastsettes til 8 måneder fra dato for formannskapets vedtak om håndgivelse Dersom byggesak ikke er iverksatt innen 8 måneder, og det ikke er søkt om forlenget håndgivelse, går tomteområdet tilbake til kommunen. Forlenget håndgivelse kan som hovedregel gis med inntil 4 måneder av rådmannen. Formannskapet kan etter en skjønnsmessig vurdering gi ytterligere forlengelse. 2. Kjøpesum for areal fastsettes i egen senere sak av kommunestyret. PS 101/12 Trafikksikkerhet i Skolegata ved Rørvik skole - tiltak RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Vikna formannskap tilrår overfor Statens vegvesen Region Midt at Skolegata i området fra kryss med Omkjøringsvegen og fram til kryss med Bakkegata trafikkreguleres med skilt nr. 370 Stans forbudt. Bakgrunn for formannskapet tilråing er å bedre de trafikale forholdene ved Rørvik skole, jfr. rådmannens saksframlegg og vedlagte dokumenter.

15 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Forslag fra ordfører Reinert Eidshaug: Saken oversendes hovedutvalg for plan- og utvikling til realitetsbehandling jfr. kommunestyrets vedtak i PS 83/11 behandlet i møte Vedtak: Formannskapets vedtak ble dermed slik: Saken oversendes hovedutvalg for plan- og utvikling til realitetsbehandling jfr. kommunestyrets vedtak i PS 83/11 behandlet i møte Rørvik, Solgunn Normann konsulent