Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Formannskap MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: 1. etasje, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører POS Reinert Eidshaug Varaordfører POS Kjartan Tørum Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Brit Helen Helmersen Buvarp MEDL POS Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kay Henky Knotten Brit H. H. POS Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:

2 Annet: Innspill til RUP prosessen: Ordfører Karin Søraunet delte ut et notat med forslag til innspill fra Vikna kommune. Formannskapet drøftet saken og kom med innspill. Innspillene innarbeides i notatet. Rådmannen orienterte om status for avslutning av byggeprosjektet Rørvik nye skole. Brev fra YNVS om leie av lokaler ved Rørvik gamle skole. Orientering ved rådmannen v/teknisk sjef. Namdal rehabilitering IKS, orientering om konsekvenser av mva. reglement og tiltak for å få en mest mulig rasjonell drift innenfor gjeldende regelverk. Oppsatt møte i formannskapet tirsdag 5. mai flyttes til mandag 11. mai.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 23/09 RS 53/09 RS 54/09 Innhold Saker til behandling: Referatsaker KS - Når KS gjør bruk av medlemskompetansen. KS - Åpenhet og deling med fri programvare. RS 55/09 KS - Årsmelding RS 56/09 Kommuneerklæring - Vikna kommune forplikter seg til: Lagarbeid, dialog og felles temadag for ungdomsråd, elevråd og kommunestyre. RS 57/09 Husbanken - Prioriteringer og satsinger i RS 58/09 RS 59/09 RS 60/09 RS 61/09 RS 62/09 RS 63/09 RS 64/09 Oddbjørn Ulsund - Vedr vegnemnda. Norges Handikapforbund Trøndelag - Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven - nye krav til kommunene fra Nærøy og Vikna Fellesvassverk - Årsmøte Møtebok. Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Museet Midt IKS - Tilsegnsbrev - driftstilskott til musea Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag Tildeling av ramme for regionalt fond til Kystgruppen. Sandøy kommune - Forslag om grense for utskriving av eigedomsskatt i sjøområdet. Norges vassdrags- og energidirektorat - NTE Energi AS og NTE Nett AS. Ytre Vikna vindkraftverk med tilhørende nettanlegg. Orientering om vedtak. RS 65/09 Miljøverndepartementet - Ny plandel til plan- og bygningsloven - kommunestyrets adgang til å delegere oppgaver og kompetanse. RS 66/09 Kommunal- og regionaldepartement - Forvaltningsreforma - informasjon om lovendringer mm. RS 67/09 RS 68/09 RS 69/09 RS 70/09 Norske Vindkraftkommuner - Møtereferat fra styremøte 1. april Helse- og omsorgsdepartementet - Høring av forslag til endring av forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i System for vaksinasjonskontroll og forskrift om legemidler. Fornyings- og administrasjonsdepartementet - Høring - Forskrift om obligatoriske IT-standarder i offentlig sektor. Kommunal- og regionaldepartementet - Høringsutkast - Oppfølging av statssekretærutvalgets forslag til lovendringer for å forebygge problemer med lavinnskuddsborettslag. RS 71/09 Kommunal- og regionaldepartement - Endringer i valgforskriften - Høring. RS 72/09 RS 73/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Baristen AS. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Kysthotellet Rørvik AS. Lukket

4 RS 74/09 RS 75/09 RS 76/09 RS 77/09 RS 78/09 RS 79/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Leia Kafe. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Napoli Pissabar og Restaurant AS. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Kleiva Camping. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Norveg. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Rørvik Torg Ankeret. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Melisa Restaurant Yasar. RS 80/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - REMA 1000 Rørvik. RS 81/09 RS 82/09 RS 83/09 PS 24/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Erling Ulsund AS - ICA Sparmat. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - COOP Rørvik Mega. Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - RIMI Rørvik. Saker til behandling: Endring av vedtekter for Vikna ungdomsråd. PS 25/09 Namdalsbibliotekene - Plan for samarbeid og utvikling PS 26/09 PS 27/09 Trønder-Tre Eiendim AS. Opptak av lån til innfriing av garanti. Midt-Nordiske kulturdager Invitasjon til samarbeid. PS 28/09 Skolerute for Vikna kommune 2009/10 PS 29/09 PS 30/09 Ytre Namdal regionråd - Kystgruppen. Innspill til handlingsplanen Norbolig AS, 7900 Rørvik. Fastsetting av andel utbyggingskostnad og arealpris for håndgitt areal - område B8a og B8b på Nylandet boligfelt. PS 31/09 Søknader om ettergivelse av restskatt. x PS 32/09 Innløsning/erstatning av parsell gnr. 10 bnr x

5 Saker til behandling: PS 23/09 Referatsaker Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka.

6 RS 53/09 KS - Når KS gjør bruk av medlemskompetansen. RS 54/09 KS - Åpenhet og deling med fri programvare. RS 55/09 KS - Årsmelding RS 56/09 Kommuneerklæring - Vikna kommune forplikter seg til: Lagarbeid, dialog og felles temadag for ungdomsråd, elevråd og kommunestyre. RS 57/09 Husbanken - Prioriteringer og satsinger i RS 58/09 Oddbjørn Ulsund - Vedr vegnemnda. RS 59/09 Norges Handikapforbund Trøndelag - Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven - nye krav til kommunene fra RS 60/09 Nærøy og Vikna Fellesvassverk - Årsmøte Møtebok. RS 61/09 Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Museet Midt IKS - Tilsegnsbrev - driftstilskott til musea RS 62/09 Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Regionalt utviklingsprogram for Nord- Trøndelag Tildeling av ramme for regionalt fond til Kystgruppen. RS 63/09 Sandøy kommune - Forslag om grense for utskriving av eigedomsskatt i sjøområdet. RS 64/09 Norges vassdrags- og energidirektorat - NTE Energi AS og NTE Nett AS. Ytre Vikna vindkraftverk med tilhørende nettanlegg. Orientering om vedtak. RS 65/09 Miljøverndepartementet - Ny plandel til plan- og bygningsloven - kommunestyrets adgang til å delegere oppgaver og kompetanse. RS 66/09 Kommunal- og regionaldepartement - Forvaltningsreforma - informasjon om lovendringer mm. RS 67/09 Norske Vindkraftkommuner - Møtereferat fra styremøte 1. april RS 68/09 Helse- og omsorgsdepartementet - Høring av forslag til endring av forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i System for vaksinasjonskontroll og forskrift om legemidler. RS 69/09 Fornyings- og administrasjonsdepartementet - Høring - Forskrift om obligatoriske IT-standarder i offentlig sektor. RS 70/09 Kommunal- og regionaldepartementet - Høringsutkast - Oppfølging av statssekretærutvalgets forslag til lovendringer for å forebygge problemer med lavinnskuddsborettslag. RS 71/09 Kommunal- og regionaldepartement - Endringer i valgforskriften - Høring. RS 72/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Baristen AS. RS 73/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Kysthotellet Rørvik AS.

7 RS 74/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Leia Kafe. RS 75/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Napoli Pissabar og Restaurant AS. RS 76/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Kleiva Camping. RS 77/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Norveg. RS 78/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Rørvik Torg Ankeret. RS 79/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Melisa Restaurant Yasar. RS 80/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - REMA 1000 Rørvik. RS 81/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - Erling Ulsund AS - ICA Sparmat. RS 82/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - COOP Rørvik Mega. RS 83/09 Skjenkekontrollen i Namdalen - Revisjonsrapport - RIMI Rørvik.

8 Saker til behandling: PS 24/09 Endring av vedtekter for Vikna ungdomsråd. Formannskapet vedtar fremlagte forslag til vedtekter for Vikna Ungdomsråd med de endringer som er foreslått. PS 25/09 Namdalsbibliotekene - Plan for samarbeid og utvikling Vikna kommunestyre vedtar felles bibliotekplan for Namdalsbibliotekene Namdalsbibliotekene Plan for samarbeid og utvikling Kommunestyret tar prosjektrapport av februar 2009, Namdalsbibliotekene Samarbeid for bedre kvalitet og tilgjengelighet, til orientering. 3. Finansiering av tiltak lokalt må innarbeides i økonomiplanen og de enkelte års budsjett før iverksetting. PS 26/09 Trønder-Tre Eiendom AS. Opptak av lån til innfriing av garanti. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret:

9 Vikna kommunestyre vedtar å ta opp lån på inntil 1,6 mill. kr til innfriing av garantikrav overfor Trønder-Tre Eiendom AS. Dette selskapet er konkurs, jfr. brev datert 11. mars 2009 fra advokat Rolf Christensen. Vikna kommunes garanti ble vedtatt av formannskapet i møte sak nr. 52/07. Lånet tas opp som et serielån med nedbetaling over 10 år. Rådmannen gis fullmakt til å avtale lånevilkår og valg av bank. Hjemmel for å ta opp lån for å innfri garantiansvar er Kommunelovens 50 pkt. 2. PS 27/09 Midt-Nordiske kulturdager Invitasjon til samarbeid. Formannskapet ser positivt på planene om å legge Midtnordiske Kulturdager 2010 til Vikna. Før det fattes en endelig avgjørelse om kommunen kan ta på seg rollen som lokalt vertskap og samarbeidspartner i prosjektet, ber formannskapet om flere opplysninger om hvilke økonomiske og arbeidsressursmessige konsekvenser en slik avtale vil få for kommunen. PS 28/09 Skolerute for Vikna kommune 2009/10 Formannskapet vedtar: Forslag til skolerute gjengitt i saksframlegget gjøres gjeldende som skolerute for grunnskolene i Vikna kommune for skoleåret 2009/10.

10 PS 29/09 Ytre Namdal regionråd - Kystgruppen. Innspill til handlingsplanen Saken legges med visning til vedlagte dokumenter fram til drøfting og behandling i formannskapet. Formannskapet drøftet saken og fattet følgende omforente forslag til vedtak fremmet av ordfører Karin Søraunet: Viktige arbeidsområder for regionrådet vil være: Ilandføring av gass Infrastruktur Omstilling i regionen Styrking av saksbehandlingsressursen Votering: Enstemmig vedtatt. Vikna formannskap mener at følgende arbeidsområder vil være viktige for regionrådet framover: Ilandføring av gass Infrastruktur Omstilling i regionen Styrking av saksbehandlingsressursen

11 PS 30/09 Norbolig AS, 7900 Rørvik. Fastsetting av andel utbyggingskostnad og arealpris for håndgitt areal - område B8a og B8b på Nylandet boligfelt. Formannskapet viser til søknad datert om håndgivelse av areal B8a og B8b på Nylandet boligfelt og formannskapet vedtak i sak 164/ Formannskapet vedtar i henhold til beregninger fra teknisk etat i notat datert å fastsette slik andel utbyggingskostnad og arealpris for områdene B8a og B8b: Andel utbyggingskostnad Kr Kjøp av grunn (4,3 da x kr 30/da) Kr Sum : Kr I tillegg kommer oppmålingsgebyr på kr og tilknytningsavgifter for vei, vann og kloakk som beregnes i forhold til bygningsmessig areal. 2. Øvrige betingelser for håndgivelse av områdene B8a og B8b framgår av formannskapets vedtak i sak 164/08. Teknisk sjef Anton Bævre var til stede og ga en orientering om saken til formannskapet. B.saker: PS 31/09 Søknader om ettergivelse av restskatt. PS 32/09 Innløsning/erstatning av parsell gnr. 10 bnr Rørvik, Solgunn Normann/sign.