VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Formannskap Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:00 12:00 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reinert Eidshaug Varaordfører POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Kjartan Tørum Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Pål Sæther Eiden Medlem OPP Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet ORD POS Ivar Grindvik MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kay Henky Knotten Karin Søraunet POS Bjørn Ola Holm Ivar Grindvik V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trine Kvalø ass. rådmann Anton Bævre teknisk sjef Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Varaordfører Reinert Eidshaug fungerte som ordfører og møteleder i møtet i ordfører Karin Søraunets fravær. Underskrifter: 1

2 Annet: Pål S. Eiden stilte spørsmål rundt klipping av plener på kommunal eiendom mv. Teknisk sjef Anton Bævre svarte at manglende vedlikehold er en konsekvens av mangel på personell og anstrengt kommunal økonomi. Det arbeides med å få på plass ei ordning i samarbeid med NAV for sommeren Nyskaping og utvikling i Ytre-Namdal (NYN) Utkast til Handlingsplan 2011 : Orientering v/ styremedlem Bjørn Ola Holm. 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 72/11 RS 68/11 RS 69/11 RS 70/11 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Det Kgl. barne-, likestillings- og inkluderingsdep. - Invitasjon til nominering av Årets barne- og ungdomskommune 2011 Det Kgl. kommunal- og regionaldep - Invitasjon til å delta i programmet "Saman om ein betre kommune" Ytre Vikna Tlltaksnemnd - Søknad om bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3 ved enkelt anledning - Austafjord-martnan RS 71/11 Namdal Rehabilitering - Informasjon april RS 72/11 RS 73/11 RS 74/11 RS 75/11 RS 76/11 RS 77/11 RS 78/11 RS 79/11 Ytre Namdal Vekst AS - generalforsamling - Referat fra generalforsamllinga ved Ytre Namdal Vekst AS Kystgruppen - PS 07/11: Regional kooridinator for skoleutvikling Statiskisk sentralbyrå - Folkemengde 1. april 2011 og endringer i 1. kvartal Nord-Trøndelag Husbanken Region Midt-Norge - Bevilgning av tilskudd til etablering og tilpasning av bolig for videre tildeling i 2011 Sør Trøndelag fylkeskommune - Vannregion Trøndelag. Tilskudd til sekretariatsoppgaver for Ytre Namdal vannområde Nærøy kommune - Etablering av regionalt varmtvannsbasseng i Ytre Namdal - henvendelse fra Vikna kommune Foreningen Namdalskysten - Presentasjon av nyvalgt leder Fiskeridirektoratet - FMC Biopolymer tillatelse til undersøkelse av høstbare stortareressurser i Nord-Trøndelag RS 80/11 KRÅD - Regjeringens kriminalitetsforebyggende pris 2011 RS 81/11 PS 73/11 PS 74/11 PS 75/11 PS 76/11 Det Kgl. Justis- og Politidepartementet - Oppfordring til lokalt arbeid for å forebygge radikalisering og voldelig Oppfordring til lokalt arbeid for å forebygge radikalisering og voldelig ekstremisme Saker til behandling: Årsmelding/årsregnskap 2010 for PP-tjenesten for Ytre Namdal. Årsmelding for 2010 for Ytre Namdal Vekst AS. Årsmelding for 2010 for Namdal Rehabilitering. TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp Etablering av kommunekomite i Vikna. Lukket 3

4 PS 77/11 PS 78/11 PS 79/11 Lisa og Bjørn Olav Myhre, 7900 Rørvik - Kjøp av areal for hyttetomt - Del av kommunens eiendom Gnr. 75 Bnr. 12 Valøy kapell - Vurdering av tomtepris. Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS Hytterenovasjon i Vikna kommune PS 80/11 Kommuneplanen - samfunnsdelen - sluttbehandling etter 2. gangs høring PS 81/11 Utlysningsbehov i Vikna kommune - juni 2011 PS 82/11 PS 83/11 Reguleringsplan Bjørvika - Godkjenning Trafikksikkerhet i Skolegata ved Rørvik nye skole 4

5 Saker til behandling: PS 72/11 Referatsaker Omforent forslag til vedtak fremmet av varaordfører Reinert Eidshaug: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Det ble votert over forslag fra Reinert Eidshaug. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. 5

6 RS 68/11 Det Kgl. barne-, likestillings- og inkluderingsdep. - Invitasjon til nominering av Årets barne- og ungdomskommune 2011 RS 69/11 Det Kgl. kommunal- og regionaldep - Invitasjon til å delta i programmet "Saman om ein betre kommune" RS 70/11 Ytre Vikna Tlltaksnemnd - Søknad om bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3 ved enkelt anledning - Austafjord-martnan RS 71/11 Namdal Rehabilitering - Informasjon april RS 72/11 Ytre Namdal Vekst AS - generalforsamling - Referat fra generalforsamllinga ved Ytre Namdal Vekst AS RS 73/11 Kystgruppen - PS 07/11: Regional kooridinator for skoleutvikling RS 74/11 Statiskisk sentralbyrå - Folkemengde 1. april 2011 og endringer i 1. kvartal Nord-Trøndelag RS 75/11 Husbanken Region Midt-Norge - Bevilgning av tilskudd til etablering og tilpasning av bolig for videre tildeling i 2011 RS 76/11 Sør Trøndelag fylkeskommune - Vannregion Trøndelag. Tilskudd til sekretariatsoppgaver for Ytre Namdal vannområde RS 77/11 Nærøy kommune - Etablering av regionalt varmtvannsbasseng i Ytre Namdal - henvendelse fra Vikna kommune RS 78/11 Foreningen Namdalskysten - Presentasjon av nyvalgt leder RS 79/11 Fiskeridirektoratet - FMC Biopolymer tillatelse til undersøkelse av høstbare stortareressurser i Nord-Trøndelag RS 80/11 KRÅD - Regjeringens kriminalitetsforebyggende pris 2011 RS 81/11 Det Kgl. Justis- og Politidepartementet - Oppfordring til lokalt arbeid for å forebygge radikalisering og voldelig Oppfordring til lokalt arbeid for å forebygge radikalisering og voldelig ekstremisme 6

7 Saker til behandling: PS 73/11 Årsmelding/årsregnskap 2010 for PP-tjenesten for Ytre Namdal. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret tar årsmelding og regnskap for 2010 for PP-tjenesten for Ytre Namdal til orientering. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 74/11 Årsmelding for 2010 for Ytre Namdal Vekst AS. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret tar årsmelding for 2010 fra Ytre Namdal Vekst AS til orientering. Habilitet: Før behandlingen av saken ba representanten Kay Knotten formannskapet om å vurdere hans habilitet, jfr. FVL 6.2, da han er ansatt i selskapet. Formannskapet drøftet saken og konkluderte med at Knotten var habil i denne saken. Han deltok derfor i behandlingen. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 7

8 PS 75/11 Årsmelding for 2010 for Namdal Rehabilitering. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret tar årsmelding for 2010 fra Namdal Rehabilitering til orientering. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 76/11 TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp Etablering av kommunekomite i Vikna. Formannskapet vedtar: 1. Formannskapet tillater seg å utfordre følgende lag/foreninger m.m. i Vikna til å delta med en representant hver til kommunekomiteen for årets innsamlingsaksjon: Leder ordfører Karin Søraunet Representant for Ungdomsklubben i Rørvik. Representant for Vikna Pensjonistlag. Representant for Drag Sanitetsforening. Ungdommens Røde Kors. Administrator og sekretær: Arild Jenssen. 2. Bankforbindelse: Sparebank 1 Midt-Norge, avd. Vikna. 3. Skiftlig eller muntlig tilbakemelding om personer som utpekes til kommunekomiteen gis til ordfører Karin Søraunet eller Arild Jenssen. Forslag til vedtak fra Kjartan Tørum: (Endringsforslag til pkt. 1 i rådmannens forslag til vedtak). Drag Sanitetsforening byttes ut med Ryum Sanitetsforening. Votering: 8

9 Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak inkl. endringsforslag til pkt. 1 fremmet av Kjartan Tørum. Enstemmig vedtatt. Formannskapets endelige vedtak ble dermed slik: Formannskapet vedtar: 1. Formannskapet tillater seg å utfordre følgende lag/foreninger m.m. i Vikna til å delta med en representant hver til kommunekomiteen for årets innsamlingsaksjon: Leder ordfører Karin Søraunet Representant for Ungdomsklubben i Rørvik. Representant for Rørvik Pensjonistlag. Representant for Ryum Sanitetsforening. Ungdommens Røde Kors. Administrator og sekretær: Arild Jenssen. 2. Bankforbindelse: Sparebank 1 Midt-Norge, avd. Vikna. 3. Skiftlig eller muntlig tilbakemelding om personer som utpekes til kommunekomiteen gis til ordfører Karin Søraunet eller Arild Jenssen. PS 77/11 Lisa og Bjørn Olav Myhre, 7900 Rørvik - Kjøp av areal for hyttetomt - Del av kommunens eiendom Gnr. 75 Bnr. 12 Valøy kapell - Vurdering av tomtepris. Formannskapet viser til sitt vedtak i PS 35/11 møte og vedtar følgende med bakgrunn i nye opplysninger. 1. Vedtatt solgt/fradelt areal ca. 520 kvm. av eiendommen kommunens eiendom 75/12 - jfr. PS 35/11 - avhendes vederlagsfritt til Lisa og Bjørn Olav Myhre. (Vedtak i f. sak PS 35/11 mht pris annulleres) 2. Formannskapet vedtar å imøtekomme henvendelsen fra Odd Kristian Myhre om en mindre vesentlig grensejustering mot sin eiendom 75/1. Formannskapet forutsetter at grensejusteringen ikke blir til ulempe for driften av Valøy kapell. Forslag fra Pål S. Eiden: (Nytt pkt. 3) Omkostninger ved oppmåling og tinglysing m.m. dekkes av kjøper. Votering: 9

10 Det ble votert samlet over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Pål S. Eiden. Enstemmig vedtatt. Formannskapet viser til sitt vedtak i PS 35/11 møte og vedtar følgende med bakgrunn i nye opplysninger. 1. Vedtatt solgt/fradelt areal ca. 520 kvm. av eiendommen kommunens eiendom 75/12 - jfr. PS 35/11 - avhendes vederlagsfritt til Lisa og Bjørn Olav Myhre. (Vedtak i f. sak PS 35/11 mht pris annulleres) 2. Formannskapet vedtar å imøtekomme henvendelsen fra Odd Kristian Myhre om en mindre vesentlig grensejustering mot sin eiendom 75/1. Formannskapet forutsetter at grensejusteringen ikke blir til ulempe for driften av Valøy kapell. 3. Omkostninger ved oppmåling og tinglysing m.m. dekkes av kjøper. PS 78/11 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret 1. Vikna kommunestyre vedtar at Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS avvikles, og at kommunens medlemskap i selskapet opphører. 2. Eierskapet i PreBio AS forutsettes videreført på en tilfredsstillende måte. Forslag fra Pål S. Eiden: (Nytt pkt. 3) Hvis Vikna kommune sine aksjer i Prebio AS skal selges skal dette godkjennes av formannskapet. Votering: Det ble votert samlet over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Pål S. Eiden. Enstemmig vedtatt. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret 1. Vikna kommunestyre vedtar at Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS avvikles, og at kommunens medlemskap i selskapet opphører. 10

11 2. Eierskapet i PreBio AS forutsettes videreført på en tilfredsstillende måte. 3. Hvis Vikna kommune sine aksjer i Prebio AS skal selges skal dette godkjennes av formannskapet. PS 79/11 Hytterenovasjon i Vikna kommune Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Med hjemmel i Lov om vern mot forurensninger og om avfall(forurensningsloven) av 13. mars 1981 nr. 6, 30 og 34 vedtar kommunestyret: 1. Vikna kommune innfører hytterenovasjon fra Årsgebyr for hytterenovasjon fastsettes til kr 805,- inkl. mva. Innkreving skjer over 4 terminer i året. 3. I 2011 innkreves halvt årsgebyr. Forslag Pål S. Eiden (på vegne av H og Frp): 1. Vikna kommune innfører ikke gebyrbelagt hytterenovasjon i kommunen. 2. Kommunestyret ber rådmannen komme med et forslag til hytterenovasjon som kommunen bekoster. Kommunestyret ønsker grunnlag for å vurdere en løsning hvor det plasseres ut containere til bruk for hytteeierne begrenset til sommersesongen (mai t.o.m august). 3. I forbindelse med utarbeidelse av forslaget (jfr. pkt. 2) ber kommunestyret om en oversikt over bostedskommune for hytteeiere i Vikna kommune. Forslag fra Kjartan Tørum: Saken utsettes. Begrunnelse: Alternative ordninger (minimumsordninger) i ei begrensa tid over året inkl. en vurdering av økonomiske forhold må utredes. Votering: Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget falt med 3 mot 4 stemmer. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Pål S. Eiden. 11

12 Forslag fra Pål S. Eiden enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak ble dermed slik: Formannskapet rår kommunestyret til slikt vedtak: 1. Vikna kommune innfører ikke gebyrbelagt hytterenovasjon i kommunen. 2. Kommunestyret ber rådmannen komme med et forslag til hytterenovasjon som kommunen bekoster. Kommunestyret ønsker grunnlag for å vurdere en løsning hvor det plasseres ut containere til bruk for hytteeierne begrenset til sommersesongen (mai t.o.m august). 3. I forbindelse med utarbeidelse av forslaget (jfr. pkt. 2) ber kommunestyret om en oversikt over bostedskommune for hytteeiere i Vikna kommune. PS 80/11 Kommuneplanen - samfunnsdelen - sluttbehandling etter 2. gangs høring Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlagt forslag til Kommuneplan for Vikna Samfunnsdelen. Ingen andre forslag. 12

13 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 81/11 Utlysningsbehov i Vikna kommune - juni 2011 Formannskapet godkjenner utlysning i juni 2011 i samsvar med rådmannens forslag slik det framgår av saksforelegget. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 82/11 Reguleringsplan Bjørvika - Godkjenning Planutvalget tilrår slikt vedtak av formannskapet: Formannskapet tilrår slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar, i samsvar med Plan- og bygningsloven 12-12, Reguleringsplan Bjørvika. Plankart og reguleringsbestemmelser er datert Saksprotokoll i Planutvalg Ingen andre forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 13

14 Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 83/11 Trafikksikkerhet i Skolegata ved Rørvik nye skole Vikna formannskap tilrår overfor Statens vegvesen Region Midt at Skolegata i området fra kyss med Omkjøringsvegen og fram til kryss med Bakkegata trafikkreguleres med skilt nr. 370 Stans forbudt. Bakgrunnen for formannskapets tilråing er å bedre de trafikale forholdene ved Rørvik skole, jfr. rådmannens saksframlegg og vedlagte dokumenter. Omforent forslag til vedtak fremmet av varaordfører Reinert Eidhaug: Saken utsettes. Begrunnelse: Saken er ikke tilstrekkelig utredet. Arbeidsgruppa bes om å legge fram ei ny sak til politisk behandling innen 1. oktober. Votering: Det ble votert over utsettelsesforslaget. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak ble dermed slik: Saken utsettes. Begrunnelse: Saken er ikke tilstrekkelig utredet. Arbeidsgruppa bes om å legge fram ei ny sak til politisk behandling innen 1. oktober. 14

15 Rørvik, Solgunn Normann/sign. utvalgssekretær 15