Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Formannskap MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: 1. etasje, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører POS Reinert Eidshaug Varaordfører POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Kjartan Tørum Medlem POS Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Oddvar Bakke MEDL OPP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Harald Holand Oddvar Bakke OPP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Etter forslag fra ordfører Karin Søraunet ble PS 59/09 flyttet fram på sakslista og behandlet som første sak i møtet. Underskrifter:

2 Annet: Legesituasjonen i Vikna kommune, orientering v/kommuneoverlege Håvard Avelsgaard. Kommunen har to ubesatte legehjemler der det er vikarer inne. Stillingene er utlyst flere ganger, men en har ikke lyktes i å rekruttere leger. Kontoret har fått tilført mange nye oppgaver bla. i forbindelse med NAV reformen og reseptbehandling, noe som fører til en viss slitasje på personalet. Planlagt avvikling av kontantkassefunksjonen Orientering v/ økonomisjef Elsa Elde. Notat fra økonomisjefen ble delt ut i møtet. Formannskapet har ikke innvendinger til at denne funksjonen avvikles. Ordfører Karin Søraunet ble innvilget permisjon fra møtet kl under behandlingen av PS 62/09. Hun deltok ikke i behandlingen av denne saken. Varaordfører Reinert Eidshaug fungerte som møteleder i ordførerens fravær. Ordføreren tiltrådte møtet igjen kl før behandlingen av PS 63/09. Reinert Eidshaug tok opp spørsmålet om behov for forlenging av rullebanen ved flyplassen i forbindelse med den planlagte utfasingen av flytypen Dash 8. Formannskapet ber rådmannen se nærmere på denne saken.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 53/09 RS 112/09 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Utlendingsdirektoratet - Fortsatt behov for nye mottaksplasser for asylsøkere. RS 113/09 Namdal Fylkesmuseum IKS - Årsberetning for RS 114/09 NVE - Landsmøte 12. mai 2009 RS 115/09 Statistisk sentralbyrå - Folkemengde pr 1. april 2009 RS 116/09 RS 117/09 RS 118/09 RS 119/09 PS 54/09 Helse- og omsorgsdepartementet - Høring - forslag til endringer i folketrygdloven, helseregisterloven og spesialisthelsetjenesteloven - innføring av automatisk frikortordning og etablering av nødvendige registre m.m. Helsedirektoratet - Høring - utkast til LAR-forskrift og LARretningslinje. Foreningen for god kommunal regnskapsskikk - Høringsutkast til revidert kommunal regnskapsstandard nr 4 - avgrensningen mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet. Miljøverndepartementet - Høring - Forslag til endringer i friluftsloven. Saker til behandling: TV-aksjonen CARE Etablering av kommunekomite. PS 55/09 Museet Midt IKS, Kystmuseet i NT. Woxengs Samlinger, 7900 Rørvik. Tildeling av alminnelig skjenkebevilling for perioden PS 56/09 Museet Midt IKS, Kystmuseet i NT Woxengs Samlinger, 7900 Rørvik. Tildeling av serveringsbevilling. PS 57/09 PS 58/09 PS 59/09 PS 60/09 PS 61/09 PS 62/09 PS 63/09 PS 64/09 Oddvar Bakke - Søknad om permisjon fra møter i kommunestyre og formannskap i perioden Valg av styre for Vikna kommunale Boligutleie KF Smittevernplan Vikna kommune Barneverntjenesten i Ytre-Namdal Kommunebudsjettet Hovedregulering per juni måned. Nærøysund Panorama AS v/ Trønder-Plan AS. Søknad om håndgivelse/igangsetting av reguleringsplanarebeide for foretningsareal ved Nræøysundet/Nyveien i Rørvik. Høring: Kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer Interkommunalt samarbeid i Ytre Namdal. Lukket

4 Saker til behandling: PS 53/09 Referatsaker Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Det ble votert over forslag fra ordfører Karin Søraunet. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. RS 112/09 Utlendingsdirektoratet - Fortsatt behov for nye mottaksplasser for asylsøkere. RS 113/09 Namdal Fylkesmuseum IKS - Årsberetning for RS 114/09 NVE - Landsmøte 12. mai 2009 RS 115/09 Statistisk sentralbyrå - Folkemengde pr 1. april 2009 RS 116/09 Helse- og omsorgsdepartementet - Høring - forslag til endringer i folketrygdloven, helseregisterloven og spesialisthelsetjenesteloven - innføring av automatisk frikortordning og etablering av nødvendige registre m.m. RS 117/09 Helsedirektoratet - Høring - utkast til LAR-forskrift og LAR-retningslinje. RS 118/09 Foreningen for god kommunal regnskapsskikk - Høringsutkast til revidert kommunal regnskapsstandard nr 4 - avgrensningen mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet. RS 119/09 Miljøverndepartementet - Høring - Forslag til endringer i friluftsloven.

5 Saker til behandling: PS 54/09 TV-aksjonen CARE Etablering av kommunekomite. Vikna formannskap vedtar å oppnevne kommunekomite for TV-aksjonen CARE 2009: Formannskapet tillater seg å foreslå at følgende lag/foreninger representeres i komiteen: Leder: Karin Søraunet ordfører Medlem: Lions Rørvik Saras Døtre v/ Jorid Ramfjord Medlem: Rørvik sanitetsforening v/helen P. Henriksen Medlem: Garstad sanitetsforening v/ Sigrid Horseng Medlem: Lauvøyværingen v/ Laila Emilsen Sekretær: Arild Jenssen Bankforbindelse: Sparebank1 MN, avd. Rørvik PS 55/09 Museet Midt IKS, Kystmuseet i NT. Woxengs Samlinger, 7900 Rørvik. Tildeling av alminnelig skjenkebevilling for perioden Formannskapet vier til søknad datert fra Museet Midt IKS, Kystmuseet i NT. Woxengs Samlinger, 7900 Rørvik om tidsbegrenset alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og I medhold av alkohollovens 4-1 og 4-2 og forskrifter gitt i medhold av loven vedtar formannskapet å gi Museet Midt IKS, avd Kystmuseet, 7900 Rørvik tidsbegrenset alminnelig bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1,2 og 3 i tidsrommet til Skjenkeretten kan utøves i følgende lokaler: Kafe/resturant/bar på Norveg. Uteområde i tilknytning til kafe/restaurant/bar på Norveg. Lokaler i Bergården inkl. ute/hageområde (lukkede selskap). Nakktun og Butikken på Sør-Gjæslingan. Heimbrygga.

6 3. Som styrer for bevillingen godkjennes: Linn Ofstad, 7900 Rørvik Som stedfortreder godkjennes: Sissel Pedersen, 7900 Rørvik. 4. Skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2 (øl og vin) kan skje fra kl til kl alle dager i uken. Skjenking av alkohol i gruppe 3 (brennevin)kan skje fra til alle dager i uken. 5. Skjenkingen skal eller skje i samsvar med alkohollovens bestemmelser og forskrift gitt i medhold av loven. PS 56/09 Museet Midt IKS, Kystmuseet i NT Woxengs Samlinger, 7900 Rørvik. Tildeling av serveringsbevilling. Formannskapet viser til søknad datert om serveringsbevilling fra Museet Midt IKS. avd. Kystmuseet, 7900 rørvik. 1. I henhold til lov om serveringsvirksomhet 3, 4, 5, 15, lov av og delegasjonsreglementet pkt vedtar formannskapet å gi Museet Midt IKS, avd Kystmuseet serveringsbevilling. 2. Serveringsbevilling skal utøves i følgende lokaler: Kafe/restaurant/bar i Norveg Etablert uteområde i tilknytning til kafe/restaurant/bar. Godkjente lokaler i Sør-Gjæslingan (Nakktun og butikken ) Godkjente lokaler i Berggården inkl. uteområde/hagen. Heimbrygga. 3. Serveringsbevillingen og gis under forutsetning av at etablererprøven tas og bestås. 4. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes: Sissel Pedersen, 7900 Rørvik

7 5. Åpningstider: fra kl til kl Serveringsbevillingen er gyldig inntil videre og ellers under forutsetning av at bestemmelsene i serveringsloven, samt bestemmelser i andre relevante lover blir ivaretatt. PS 57/09 Oddvar Bakke - Søknad om permisjon fra møter i kommunestyre og formannskap i perioden Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: 1. Søknad fra Oddvar Bakke av om fritak fra følgende politiske verv i perioden fra til innvilges: Medlem av kommunestyret Medlem av formannskapet 2. Kommunestyret har ved avgjørelsen vurdert søknaden fra Oddvar Bakke opp mot bestemmelsen i kommunelovens 15.2 og finner her at lovlig fritaksgrunn foreligger. Dette ut fra at søkeren i lange perioder vil være fraværende fra kommunen av arbeidsmessige forhold slik at det vil gjøre det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervene medfører. 3. Valg av nytt medlem til kommunestyret og formannskapet for perioden fra til : I samsvar med kommunelovens 16.2 trer 1. varamedlem til kommunestyret fra Fremskrittspartiet Kristoffer Williksen inn som medlem i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer fra Frp sin gruppe rykker tilsvarende opp i den nummerorden de er valgt.

8 Sveinung Iversen (Frp) trer inn som fast medlem i formannskapet. Øvrige varamedlemmer (varamedlemssamarbeid Frp/H) rykker tilsvarende opp i den nummerorden de er valgt. PS 58/09 Valg av styre for Vikna kommunale Boligutleie KF Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar å velge følgende styre for Vikna kommunale Boligutleie KF: Medlemmer Perioden Varamedlemmer Som styreleder velges For perioden Som nestleder velges. For perioden Formannskapet diskuterte saken. Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Saken legges fram til kommunestyrets behandling uten forslag på kandidater. Votering: Det ble votert over forslag fra ordfører Karin Søraunet.

9 Enstemmig vedtatt. Saken legges fram til kommunestyrets behandling uten forslag på kandidater. PS 59/09 Smittevernplan Vikna kommune Formannskapet rår til slik vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar fremlagte smittevernplan for Vikna kommune datert Orientering med kommuneoverlege Håvard Avelsgaard. Helse- og sosialsjef Bjørnar Tollefsen var til stede under behandlingen. Forslag fra Pål S. Eiden: (Nye avsnitt i vedtaket) Kommuneoverlegen gis fullmakt til å oppdatere planen. Kommuneoverlegen innehar også funksjonen som smittevernlege i Vikna kommune. Votering: Det ble votert samlet over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Pål S. Eiden. Enstemmig vedtatt. Formannskapets endelige vedtak ble dermed slik: Formannskapet rår til slik vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar fremlagte smittevernplan for Vikna kommune datert Kommuneoverlegen gis fullmakt til å oppdatere planen. Kommuneoverlegen innehar også funksjonen som smittevernlege i Vikna kommune.

10 PS 60/09 Barneverntjenesten i Ytre-Namdal Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Vikna kommunestyre vedtar å videreføre den interkommunale organiseringen av barneverntjenesten i Ytre-Namdal med Vikna som vertskommune og Rørvik som hovedkontorsted. 2. Kostnadene for tjenesten fordeles mellom de deltakende kommuner etter samme modell som har vært benyttet i forsøksperioden. 3. Det forutsettes at Nærøy og Leka kommunestyre delegerer fullmakt i medhold av lov om barnevern til respektive rådmenn som videredelegerer denne fullmakten til rådmannen i Vikna som igjen delegerer denne fullmakten til leder for barneverntjenesten og dennes stedfortreder. 4. Barnevernleder delegeres fullmakt i medhold av lov om barnevern nr 100 barnevernloven, jfr 2-1, 3-1. Med hjemmel i barnevernloven 2-2 delegeres barnevernleder kommunens myndighet etter loven medregnet underinstans i klagesaker. 5. Rådmannen i Vikna bes utrede de momenter som er fremkommet i tilbakemeldingene fra samarbeidende parter og etablere ordninger som forbedrer barneverntjenestens samarbeid med disse. Utredningen må også se på de oppgaver som i dag gjøres av barneverntjenesten og om det vil være hensiktsmessig at noen av disse oppgavene kan tillegges andre kommunale enheter. 6. Ansvaret for leksehjelp tillegges den enkelte skole. Vurderingen av behov og årsak gjøres i samarbeidsmøter med skole, PPT og barnevern. 7. Kommunestyret er kjent med arbeidsbelastningen i barnevernet som en følge av øket saksmengde, og vil se på muligheten for å øke ressursen i kommunebudsjettet for Det opprettes et fagutvalg bestående av helse- og sosialsjefene i Vikna og Nærøy samt rådmannen i Leka. Disse skal bistå barnevernleder i diskusjon om utfordringer i tjenesten, økonomi og prioriteringer. Fagutvalget møtes 4 ganger pr år etter innkalling fra barnevernleder. Orientering v/helse- og sosialsjef Bjørnar Tollefsen.

11 PS 61/09 Kommunebudsjettet Hovedregulering per juni måned. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar å regulere kommunebudsjettet 2009 (drift og investering) i samsvar med vedlagte reguleringsskjema (3 stk) datert hhv , og Premissene 1-5 lagt til grunn i rådmannens saksframlegg (under avsnittet konklusjon), vedtas. 3. Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding i saksframlegget når det gjelder oversendelsesforslag i kommunebudsjettet 2009, til etterretning. PS 62/09 Nærøysund Panorama AS v/ Trønder-Plan AS. Søknad om håndgivelse/igangsetting av reguleringsplanarebeide for foretningsareal ved Nræøysundet/Nyveien i Rørvik. Planutvalget tilrår slik vedtak av formannskapet: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunestyret håndgir området fra Høylandet Auto gnr. 10 bnr.1534 i nord til naust gnr. 10 bnr. 169 i sør. Dette er en strandlinje på ca 355 meter. Området er tenkt utnyttet til småbåthavn i sør, kombinert forretning/kontor og boligbebyggelse midt i og parkering og park i nord. Dette under forutsetning av at det foreligger en godkjent utbyggingsavtale mellom utbygger og Vikna kommune v/formannskapet. 2. Kommunestyret vedtar at det kan igangsettes privat reguleringsarbeid på dette området. Det vil bli stilt store krav til estetikk i dette området. Planarbeidet må utføres i samsvar med ny plan- og bygningslov (plandelen) som trer i kraft 1. juli Oppstart av reguleringsplanarbeidet starter med et oppstartsmøte i henhold til ny PBL 12-8.

12 En håndgivelse og oppstartstillatelse må ikke oppfattes som en garanti for at reguleringsplanen blir godkjent. Saksprotokoll i Planutvalg Orientering v/teknisk sjef Anton Bævre. Forslag fra Harald Holand: (Tilleggsforslag til pkt. 2) Kommunestyret vedtar at det kan igangsettes privat reguleringsarbeid på dette området. Det vil bli stilt store krav til estetikk i dette området. Planarbeidet må utføres i samsvar med ny planog bygningslov (plandelen) som trer i kraft 1. juli 2009, og i nært samarbeid med kystverket. Oppstart av reguleringsplanarbeidet starter med et oppstartsmøte i henhold til ny PBL Votering: Det ble votert samlet over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra Harald Holand. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak ble dermed slik: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunestyret håndgir området fra Høylandet Auto gnr. 10 bnr.1534 i nord til naust gnr. 10 bnr. 169 i sør. Dette er en strandlinje på ca 355 meter. Området er tenkt utnyttet til småbåthavn i sør, kombinert forretning/kontor og boligbebyggelse midt i og parkering og park i nord. Dette under forutsetning av at det foreligger en godkjent utbyggingsavtale mellom utbygger og Vikna kommune v/formannskapet. 2. Kommunestyret vedtar at det kan igangsettes privat reguleringsarbeid på dette området. Det vil bli stilt store krav til estetikk i dette området. Planarbeidet må utføres i samsvar med ny plan- og bygningslov (plandelen) som trer i kraft 1. juli 2009, og i nært samarbeid med kystverket. Oppstart av reguleringsplanarbeidet starter med et oppstartsmøte i henhold til ny PBL 12-8.

13 En håndgivelse og oppstartstillatelse må ikke oppfattes som en garanti for at reguleringsplanen blir godkjent. PS 63/09 Høring: Kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer Formannskapet vedtar: 1. Formannskapet godkjenner framlagt høringsversjon til ny arealplan med tilhørende retningslinjer og bestemmelser og legger den ut til høring. Høringsfrist: 10. september Saken legges fram for kommunestyret til orientering. 3. Realitetsbehandling skjer etter at høringsrunden er gjennomført og evt. meklinger er foretatt, primært i løpet av Orientering v/planlegger Dag Roar Opdal. PS 64/09 Interkommunalt samarbeid i Ytre Namdal. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret vedtar: 1. Vikna kommune er innstilt på å inngå et formalisert samarbeid med kommunene Leka og Nærøy i samsvar med de vurderinger som er framkommet i saken. 2. Rådmennene bes arbeide videre med de områder som er utpekt og foreta nødvendige avklaringer med sikte på endelig politisk behandling.

14 Rørvik, Solgunn Normann sekretær