Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Formannskap Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:00 10:00 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reinert Eidshaug Ordfører AP Eva Helene Sydskjør Medlem AP Bjørn Ola Holm Medlem V Lars Halvar Nilssen Medlem KRF/ SV Pål Sæther Eiden Medlem H Oddvar Bakke Medlem FRP Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Kjartan Tørum VORD SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Espen Lauritzen Kjartan Tørum SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Underskrifter:

2 Annet: Møteplan for resten av 2011 ble utdelt i møtet. Budsjett 2012 Budsjettdokumentet ferdigstilles i løpet av uka. Tilbud om kjøp av Kløvertunet (jfr. PS??/??) Orientering ved rådmann Roy H. Ottesen. Saken vil bli satt opp til ny behandling i kommunestyrets møte

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 131/11 RS 161/11 RS 162/11 RS 163/11 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Det Kgl fornyings-, administrasjons- og kyrkjedep. - Tilskott til istandsetting av kyrkjebygg (rentekompensasjon) dsb - Høring - forskrift om driftstjenester i Nødnett for kommunal og interkommunal brann- og redningstjeneste Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Uttalelse - høring på forslag til revisjon av forskrift om forvaltning av hjortevilt RS 164/11 Utdanningsdirektoratet - Nominasjon av Benjaminprisen 2011 RS 165/11 RS 166/11 RS 167/11 RS 168/11 RS 169/11 RS 170/11 RS 171/11 RS 172/11 RS 173/11 KD - Høring - Forslag til endringer i privatskoleloven - Små og verneverdige håndverksfag Kunnskapsdepartementet - Høring - forslag til endringer i opplæringslov og privatskolelov - Nasjonal bestemmelse om lærertetthet i grunnskolen m.m. Utdanningsdirektoratet - Innvilgelse av søknad om forsøk etter opplæringsloven Arbeidslivsfag DSB - Høring forslag om opphevelse av forskrifter hjemlet i den tidligere sivilforsvarsloven Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Nasjonal handlingsplan for friluftsområder. Innspill fra kommunene Norges Vel - Har dere en god kandidat i din kommune? Pasient- og brukerombudet Nord-Trøndlag - Pasient- og brukertilfredshetspris 2012 Nord-Trøndelag politidistrikt - Adresseforandring - Nord- Trøndelag politidistrikt innfører felles postmottak fra 1. november 2011 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Aksjon mot forsøpling i Nord-Trøndelag RS 174/11 Norskehavsrådet - Referat årsmøte 11. mai 2011 RS 175/11 RS 176/11 RS 177/11 RS 178/11 Fylkesmann i Nord-Trøndelag - Avslag på søknad om ekstra skjønnsmidler 2011 Utgifter knyttet til fergesambandet Borgann - Ramstadlandet Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Iverksetting av endringer i forbindelse med felles fylkesvegplan Skatt Midt-Norge - Endret kontorstruktur i Skatteetaten Møtereferat - Trafikksikkerhet Rørvik skole Lukket Saker til behandling:

4 PS 132/11 Midtre Namdal Avfallsselskap IKS - endring av vedtektene 4 og 6 PS 133/11 PS 134/11 PS 135/11 PS 136/11 PS 137/11 Rapport for barneverntjenesten i Ytre Namdal Tomt til boligbrakker - Nærøy og Vikna Boligutleie AS - brev datert med "Innsigelse" på vedtak i sak 68/11 Norbolig AS, 7900 Rørvik - Søknad om håndgivelse av område B8C på Nylandet Nærøy og Vikna Boligutleie AS - søknad om leie av tomt for utplassering av boligcontainere i "Parken", Rørvik. Vikna kommune sine høringsinnspill til regional planstrategi og regional transportplan PS 138/11 Budsjett- og regnskapsrapport for januar - oktober 2011.

5 Saker til behandling: PS 131/11 Referatsaker Referatsakene ble behandlet samlet. Merknad fra Lars Halvar Nilssen: RS 161/11 Rådmannen bes sjekke ut om det er mulig å søke på denne ordningen etter Forslag fra ordfører Reinert Eidshaug: Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Votering: Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering og legges ved møteboka. Merknad: RS 161/11 Rådmannen bes sjekke ut om det er mulig å søke på denne ordningen etter

6 RS 161/11 Det Kgl fornyings-, administrasjons- og kyrkjedep. - Tilskott til istandsetting av kyrkjebygg (rentekompensasjon) RS 162/11 dsb - Høring - forskrift om driftstjenester i Nødnett for kommunal og interkommunal brann- og redningstjeneste RS 163/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Uttalelse - høring på forslag til revisjon av forskrift om forvaltning av hjortevilt RS 164/11 Utdanningsdirektoratet - Nominasjon av Benjaminprisen 2011 RS 165/11 KD - Høring - Forslag til endringer i privatskoleloven - Små og verneverdige håndverksfag RS 166/11 Kunnskapsdepartementet - Høring - forslag til endringer i opplæringslov og privatskolelov - Nasjonal bestemmelse om lærertetthet i grunnskolen m.m. RS 167/11 Utdanningsdirektoratet - Innvilgelse av søknad om forsøk etter opplæringsloven Arbeidslivsfag RS 168/11 DSB - Høring forslag om opphevelse av forskrifter hjemlet i den tidligere sivilforsvarsloven RS 169/11 Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Nasjonal handlingsplan for friluftsområder. Innspill fra kommunene RS 170/11 Norges Vel - Har dere en god kandidat i din kommune? RS 171/11 Pasient- og brukerombudet Nord-Trøndlag - Pasient- og brukertilfredshetspris 2012 RS 172/11 Nord-Trøndelag politidistrikt - Adresseforandring - Nord-Trøndelag politidistrikt innfører felles postmottak fra 1. november 2011 RS 173/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Aksjon mot forsøpling i Nord-Trøndelag RS 174/11 Norskehavsrådet - Referat årsmøte 11. mai 2011 RS 175/11 Fylkesmann i Nord-Trøndelag - Avslag på søknad om ekstra skjønnsmidler 2011 Utgifter knyttet til fergesambandet Borgann - Ramstadlandet RS 176/11 Nord-Trøndelag Fylkeskommune - Iverksetting av endringer i forbindelse med felles fylkesvegplan RS 177/11 Skatt Midt-Norge - Endret kontorstruktur i Skatteetaten RS 178/11 Møtereferat - Trafikksikkerhet Rørvik skole

7 Saker til behandling: PS 132/11 MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP IKS - ENDRING AV VEDTEKTENE 4 OG 6 Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Vikna kommunestyre godkjenner de foreslåtte endringene av 4 i Midtre Namdal Avfallsselskap IKS sine vedtekter ihht representantskapets vedtak i R- sak 3/2011 i møte den 27. april Vikna kommunestyre godkjenner den foreslåtte endringen av 6 i Midtre Namdal Avfallsselskap IKS vedtekter ihht representantskapets vedtak i R-sak 3/2011 i møte den 27. april Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 133/11 RAPPORT FOR BARNEVERNTJENESTEN I YTRE NAMDAL Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Tertialrapport per august 2011 fra barneverntjenesten i Ytre Namdal tas til orientering. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

8 PS 134/11 TOMT TIL BOLIGBRAKKER - NÆRØY OG VIKNA BOLIGUTLEIE AS - BREV DATERT MED "INNSIGELSE" PÅ VEDTAK I SAK 68/11 Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret viser til innsigelse fra Nærøy og Vikna Boligutleie AS i brev av på kommunestyrets vedtak i k. sak 68/11. Kommunestyret har vurdert innsigelsene til pkt 2a) og 2f) i vedtaket og konkludert som følger: Pkt 2 a) Kommunestyret endrer sitt vedtak til følgende: Plasseringen er midlertidig i 3 år fra det tidspunkt tomten er tilgjengelig for leietaker. Pkt 2f) i vedtaket i k. sak nr. 68/11 opprettholdes. Teknisk sjef Anton Bævre og avd.ing Bjørn Kristiansen var til stede og svarte på spørsmål under behandlingen av denne saken. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 135/11 NORBOLIG AS, 7900 RØRVIK - SØKNAD OM HÅNDGIVELSE AV OMRÅDE B8C PÅ NYLANDET Formannskapet viser til søkna datert fra Norbolig AS om håndgivelse av område B8C på Nylandet. Formannskapet vedtar: 1. Området B8C på Nylandet håndgis til Norbolig AS, 7900 Rørvik. Vilkår: Håndgivelsesfrist: 6 måneder fra dato for formannskapets vedtak om håndgivelse. Dersom byggesak ikke er iverksatt innen 6 måneder, og det ikke er søkt om forlenget håndgivelse, går tomteområdet tilbake til kommunen.

9 Forlenget håndgivelse kan som hovedregel gis med inntil 4 måneder, likevel kan det etter en skjønnsmessig vurdering gis ytterligere forlengelse. 2. Andel av utbyggingskostnaden/refusjonskostnader for område B8C fastsettes slik: Andel utbyggingskostnad: kr Kjøp av grunn (1,3 da x kr 30.-): kr Sum totale tomtekostnader: kr I tillegg kommer kostnader for oppmåling, refusjonskostnader vann og avløp. 3. Tomte/refusjonskostnaden som innbetales avsettes til ekstraordinær innbetaling av lån som er tatt opp til finansiering av utbyggingen av Nylandet boligområde. 4. Budsjettet reguleres slik: økes med kr økes med kr Teknisk sjef Anton Bævre og avd.ing Bjørn Kristiansen var til stede og svarte på spørsmål under behandlingen av denne saken. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 136/11 NÆRØY OG VIKNA BOLIGUTLEIE AS - SØKNAD OM LEIE AV TOMT FOR UTPLASSERING AV BOLIGCONTAINERE I "PARKEN", RØRVIK. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret vedtar:

10 Søknad datert fra Nærøy og Vikna boligutleie AS, om leie av tomt Parken, gnr. 10 bnr. 32 fnr. 126, for år og deretter årlig forlengelse, innvilges ikke. Begrunnelse: Parken ble i sin tid opparbeidet av Rørvik Vel, og ble gitt av Rørvik Vel til Vikna kommune i forbindelse med kommunens 100-årsjubileum som egen kommune i Parken er en av få grønne lunger i Rørvik Sentrum. Behovet for slike områder vil øke i takt med en forventet befolkningsøkning i Rørvik. Parken bør heller oppgraderes og gjøres mer attraktiv for allmennheten. Det åpnes ikke for boligbygging i Parken, verken i form av dispensasjon eller ved vesentlig omregulering av parken til boligformål. Tilrettelegging for tett bebyggelse i form av små leiligheter bør foretas i mindre målestokk med færre enheter, fordelt på flere områder som reguleres til formålet. Søknaden avslås. Teknisk sjef Anton Bævre og avd.ing Bjørn Kristiansen var til stede og svarte på spørsmål under behandlingen av denne saken. Forslag fra ordfører Reinert Eidshaug: (Tilleggsforslag) Formannskapet ber rådmannen om å komme med forslag til: 1. Plan/ oppgradering over parken. 2. Vurdering av alternativ plassering av containerboliger i Rørvik sentrum innen f.eks ved samfunnshuset, skoletomta, Nylandet og i Dalen. Votering: Det ble først votert over forslag fra ordfører Reinert Eidshaug. Vedtatt med 6 mot 1 stemme. Deretter ble det votert over rådmannens forslag inkl. tilleggsforslag fra ordfører Reinert Eidshaug. Enstemmig vedtatt. Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Kommunestyret vedtar: 1. Søknad datert fra Nærøy og Vikna boligutleie AS, om leie av tomt Parken, gnr. 10 bnr. 32 fnr. 126, for år og deretter årlig forlengelse, innvilges ikke.

11 Begrunnelse: Parken ble i sin tid opparbeidet av Rørvik Vel, og ble gitt av Rørvik Vel til Vikna kommune i forbindelse med kommunens 100-årsjubileum som egen kommune i Parken er en av få grønne lunger i Rørvik Sentrum. Behovet for slike områder vil øke i takt med en forventet befolkningsøkning i Rørvik. Parken bør heller oppgraderes og gjøres mer attraktiv for allmennheten. Det åpnes ikke for boligbygging i Parken, verken i form av dispensasjon eller ved vesentlig omregulering av parken til boligformål. Tilrettelegging for tett bebyggelse i form av små leiligheter bør foretas i mindre målestokk med færre enheter, fordelt på flere områder som reguleres til formålet. Søknaden avslås. 2. Formannskapet ber rådmannen om å komme med forslag til: 1. Plan/ oppgradering over parken. 2. Vurdering av alternativ plassering av containerboliger i Rørvik sentrum innen f.eks ved samfunnshuset, skoletomta, Nylandet og i Dalen. PS 137/11 VIKNA KOMMUNE SINE HØRINGSINNSPILL TIL REGIONAL PLANSTRATEGI OG REGIONAL TRANSPORTPLAN Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar: Framlagte høringsdokumenter datert er Vikna kommune sine innspill til regional transportplan og regional planstrategi. Merknader: Hurtigbåt Viktigheten av hurtigbåten bør spisses når det gjelder hastighet, regularitet mv. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

12 PS 138/11 BUDSJETT- OG REGNSKAPSRAPPORT FOR JANUAR - OKTOBER Formannskapet tar framlagte budsjett- og regnskapsrapport per til orientering. Økonomisjef Elsa Elde og teknisk sjef Anton Bævre var til stede og orienterte/ svarte på spørsmål under behandlingen av denne saken. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vikna kommune, 7900 Rørvik Trine Kvalø ass.rådmann