Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Kommunestyre MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kantina 1. etg., Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Ordfører KRF Reinert Eidshaug Varaordfører AP Line Bakke Fjær Medlem AP Kay Henky Knotten Medlem AP Reidun Gutvik Korssjøen Medlem KRF Lars Halvar Nilssen Medlem KRF Dagfinn Eriksen Medlem KRF Kjetil Williksen Medlem KRF Espen Lauritzen Medlem SP Kjartan Tørum Medlem SP Merethe Kristin Lervåg Medlem SV Oddvar Bakke Medlem FRP Harald Holand Medlem FRP Børge Andreassen Medlem FRP Viggo Lothe Medlem FRP Ivar Grindvik Medlem V Mabel Dybdahl Pettersen Medlem V Bjørn Ola Holm Medlem V Pål Sæther Eiden Medlem H Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Tore Holand MEDL H Sveinung Iversen MEDL FRP Terje Sørvik MEDL AP Brit Helen Helmersen Buvarp MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Johan Sørvik Brit Helen Helmersen AP Buvarp Linn Chatrin Mykletun Terje Sørvik AP

2 Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy Harald Ottesen rådmann Trine Kvalø ass. rådmann Åshild Opsjøn personalsjef Synnøve A. Westgård avd. leder regnskap Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Etter forslag fra ordfører Karin Søraunet ble Viggo Lothe og Lars Halvar Nilssen valgt til å godkjenne og underskrive møteboka. Underskrifter:

3 Annet:!" # "$%&' "!! # (# " )$&'*)$+&'#, - " )$'&'*).&&'# /! 00 " )$1&'#

4 Saksliste Utvalgssaksnr PS 43/08 PS 44/08 Innhold Stortings- og Sametingsvalget Fastsetting av valgdag. Opprettelse av ny legehjemmel PS 45/08 Plan for tiltak i vegsektoren (kommuneveger) i 2008 PS 46/08 PS 47/08 PS 48/08 Nylandet boligområde - prosjekteringskostnader Reguleringsplan - Skoletomta. Arealbruk - Forhåndsdrøfting i kommunestyret. Kommunebudsjettet Hovedregulering per juni måned. Lukket PS 49/08 Tjenestepensjon - på anbud (X) PS 50/08 Økonomiplanen Forberedende behandling i kommunestyret Vedlegg til PS 49/08 er unntatt offentlighet. Sendes ut med rød forside og samles inn i møtet. PS 43/08 PS 48/08 utsendt tidligere. $

5 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: Vikna kommunestyre vedtar at stortingsvalget og sametingsvalget 2009 avholdes over 1 dag mandag 14. september. Saksprotokoll i Formannskap Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Kommunestyre Ingen andre forslag. Formannskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Vikna kommunestyre vedtar opprettelsen av ny legehjemmel fra og med Rådmannen bes innarbeide kostnaden på kr ,- i økonomiplan og budsjett

6 Saksprotokoll i Formannskap Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Kommunestyre Forslag fra Pål Sæther Eiden (på vegne av H og Frp) (Nytt pkt. 3) Vikna kommunestyre ber rådmannen ha egnet bolig tilgjengelig for lege pr Votering: Det ble votert samlet over formannskapets forslag til vedtak og forslag fra Pål Sæther Eiden. Enstemmig vedtatt. Kommunestyrets endelige vedtak ble dermed slik: 3. Vikna kommunestyre vedtar opprettelsen av ny legehjemmel fra og med Rådmannen bes innarbeide kostnaden på kr ,- i økonomiplan og budsjett Vikna kommunestyre ber rådmannen ha egnet bolig tilgjengelig for lege pr ! "" #"$% RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Kommunestyret vedtar: 1. Fremlagt oversikt over utført tiltak i vegsektoren for 2007 tas til etterretning. 2. Plan for tiltak i vegsektoren i 2008 godkjennes. 3. Kommunebudsjettet 2008 reguleres i samsvar med vedlagte budsjettreguleringsskjema datert

7 Saksprotokoll i Kommunestyre Dokumenter utdelt i møtet: Uttalelse fra kommunal veinemnd vedtatt i møte i PS 01/08. Forslag fra Lars Halvar Nilssen (på vegne av Ap, Krf, Sp, SV) (Nytt pkt. 2) Nytt asfaltdekke legges fra kryss Strandgata/Storgata Skolegata Lillegata og til kryss Lillegta/FV502 med unntak av der det er lagt gatestein. Det foretas oppretting/sparkling der gatene er dårlig før det legges varmasfalt på strekningen. Total lengde ca. 500 m. Samme prosess gjøres ved kryss Fossavegen/Engasvegen og ved kryss Omkjøringsvegen/Gluggfjellvegen. Bureisarvegen Profil : Utbedres i tråd med rådmannens saksframlegg. Totalt budsjett: kr ,-. Kommunestyret ber administrasjon aktivt benytte egen vegkompetanse som innehas i kommunens vegnemnd i forbindelse med den videre prosess i oppgradering av veinettet i kommunen. (Nytt pkt 3) Kommunestyret ber rådmannen om at planforslag og detaljprosjektering utføres innen egen teknisk etat. Beløp kr ,-. (Før votering tok kommunestyret en pause for å samordne forslag til vedtak). Forslag fra Lars Halvar Nilssen (omforent forslag): (Tidligere forslag fra Nilssen opprettholdes med følgende tillegg). Kommunestyret avsetter tilstrekkelig midler slik at det i år blir etablert sammenhengende fortau i skolegata forbi barneskolen og Tårnet barnehage. Tiltaket finansieres over vedtatt investeringsbudsjett. Kommunebudsjettet reguleres i samsvar med kommunestyrets vedtak i pkt 1 og 2. Før votering trakk Lars Halvar Nilssen tilleggsforslaget i omforent forslag. Forslag fra Lars Halvar Nilssen: (Nytt pkt. 4). Kommunestyret ber rådmannen legge fram egen sak til kommunestyrets møte 18. september vedrørende etablering sammenhengende fortau i Skolegata forbi barneskolen og Tårnet barnehage, herunder forslag til finansiering. +

8 Votering: Det ble først votert alternativt mellom rådmannens forslag til vedtak pkt. 2 og omforent forslag til vedtak pkt 2,3 og 4, fremmet av Lars Halvar Nilssen. Omforent forslag fremmet av Lars Halvar Nilssen enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens forslag til pkt. 1 og redigert forslag til pkt. 3. Enstemmig vedtatt. Kommunestyrets endelige vedtak ble dermed slik: Kommunestyret vedtar: 4. Fremlagt oversikt over utført tiltak i vegsektoren for 2007 tas til etterretning. 5. Nytt asfaltdekke legges fra kryss Strandgata/Storgata Skolegata Lillegata og til kryss Lillegta/FV502 med unntak av der det er lagt gatestein. Det foretas oppretting/sparkling der gatene er dårlig før det legges varmasfalt på strekningen. Total lengde ca. 500 m. Samme prosess gjøres ved kryss Fossavegen/Engasvegen og ved kryss Omkjøringsvegen/Gluggfjellvegen. Bureisarvegen Profil : Utbedres i tråd med rådmannens saksframlegg. Totalt budsjett: kr ,-. 6. Kommunestyret ber rådmannen om at planforslag og detaljprosjektering utføres innen egen teknisk etat. Beløp kr ,-. 7. Kommunestyret ber rådmannen legge fram egen sak til kommunestyrets møte 18. september vedrørende etablering sammenhengende fortau i Skolegata forbi barneskolen og Tårnet barnehage, herunder forslag til finansiering. 8. Kommunebudsjettet 2008 reguleres i samsvar med kommunestyrets vedtak i pkt. 1, 2 og 3. &' ()" " RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Kommunestyret vedtar: Vikna kommune inngår avtale med Trønder-Plan AS om detaljprosjektering og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for byggetrinn 1, 2 og 3 i Nylandet boligområde Kostnadene ved byggetrinn 1 og 3 på kr ,- inkl. mva finansieres over investeringsbudsjettet til Rørvik skole. '

9 Kostnadene ved byggetrinn 2 på kr ,- inkl. mva finansieres ved bruk av fond Tomtesalg næring. Kommunebudsjettet 2008 reguleres i samsvar med vedlagte budsjettreguleringsskjema datert Saksprotokoll i Kommunestyre Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. *+$",($" )-! "$ RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Med vising til rådmannens saksfremlegg legges saken frem til behandling i formannskap og kommunestyre. Behandling i Formannskapet : Formannskapet diskuterte saken og fremmet etter forslag fra ordfører Karin Søraunet følgende forslag til vedtak: Med vising til rådmannens saksfremlegg legges saken fram til kommunestyret for videre drøfting og innspill. Votering: Enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Med vising til rådmannens saksfremlegg legges saken fram til kommunestyret for videre drøfting og innspill. Behandling i Kommunestyret : Forslag fra ordfører Karin Søraunet: Saken utsettes til kommunestyremøtet 26. juni. Votering: Enstemmig vedtatt. 1

10 Vedtak i Kommunestyret : Saken utsettes til kommunestyremøtet 26. juni. Saksprotokoll i Kommunestyre Oversendelsesforslag fra Arne Johan Sørvik: Strategi: Strategien må bli å sikre at vi avdekker mulighetene arealmessig slik at vi trekker til oss flere kjøpere, som igjen vil føre til en salgsprosess som sikrer maksimalt økonomisk resultat. Vi som politikere må sikre oss at området i det jeg vil kalle sentrum av Rørvik, blir tatt i bruk til ønskelige formål som sammenfaller med hva det er mest behov for. Prosess: Det er av avgjørende betydning at prosessen videre ikke preges av hastverk i den hensikt å innfri intensjonen om å del finansiere skoleutbyggingen, men at vi setter av tid nok til at potensialet utnyttes maksimalt både arealmessig og økonomisk. Det er viktig at det ikke foretas bindinger for tidlig til enkeltaktører, men i størst mulig grad sikrer konkurranse, gjerne helt fram til selve salget. Det må kartlegges reelle behov i markedet, så det ikke legges synsing og antagelser til grunn. Vi ønsker en faglig vurdering av hva som er mest gunstig av å dele opp området eller selge det under ett. Det vil være viktig å tidlig bestemme utnyttelsesgrad, byggehøyde osv. Det er med hell brukt store midler til stedsutvikling i indre sentrum de senere årene, og da er det viktig å ha stedsutvikling og arealbruk i fokus i denne prosessen. Det kjøres arkitektkonkurranser på utforming av enkeltbygg, så hvorfor ikke gjøre det samme når vi har et så spennende område tilrådighet? Vi mener at dette er et så stort prosjekt at det vil lønne seg å kjøpe tjenester fra fagfolk, både når det gjelder avdekking av muligheter og sikring av best mulig økonomisk resultat. Det er viktig for oss å gi signal om at vi har store forventninger til utnyttelse av området. Oversendelsesforslag fra Pål Sæther Eiden (på vegne av H og Frp): Vikna kommunestyre ber rådmannen, med henvisning til vedtak i 64/06, å arbeide ut fra følgende strategi mht. skoletomta. 1. Tomtearealet skal i hovedsak benyttes til næringsformål. Leiligheter kan vurderes tillatt i mindre omfang da kombinert med næringsbygg. 2. Tomten skal deles opp og selges i deler. 3. Salg av eiendommen: &

11 Palasset med tomt selges som en enhet. Skolebygningen selges som en enhet. En tomt ved den gamle brannstasjonen selges som en enhet til boligformål. Restareal deles og selges i enheter. 4. Personer med boliger i umiddelbar nærhet til skoletomta gis mulighet for å kjøpe mindre tilleggsareal. 5. Kommunale interesser som vann / kulvert mv. skal hensyntas ved salg av areal. 6. Salg skjer etter utarbeidelse av takst, og godkjennelse av formannskapet. Rådmannen gis fullmakt til å benytte megler/ annen kompetanse hvis nødvendig. 7. Prosess med salg av areal skal iverksettes umiddelbart. Vikna kommune inviterer næringslivet til orienteringsmøte ved bruk av arealet i løpet av september Oversendelsesforslag fra Dagfinn Eriksen: Kommunestyret vedtar at skoletomta reguleres til boliger og forretninger/ kontor. Når det gjelder utnyttelsesgrad, byggehøyder o.l skal føringer i reguleringsplan for Rørvik sentrum følges. Det anbefales at eiendomsmegler brukes, og at reguleringskostnader tillegges kjøper. Kommunestyret ber rådmannen i forbindelse med arealplan/reguleringsplan i Rørvik, starte en prosess med tanke på en byutviklingsplan for Rørvik sentrum. Forslag til vedtak fra ordfører Karin Søraunet: Kommunestyret ber rådmannen ta med innspillene som er kommet i møtet i det videre arbeidet med reguleringsplanen. Votering: Det ble votert over forslag fra ordfører Karin Søraunet. Enstemmig vedtatt. Kommunestyrets endelige vedtak ble dermed slik: Kommunestyret ber rådmannen ta med innspillene som er kommet i møtet i det videre arbeidet med reguleringsplanen..$($ /$ $) RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret:

12 Kommunestyret vedtar å regulere Vikna kommunes budsjett for 2008 (drift og investering) i samsvar med vedlagte 2 stk reguleringsskjema datert hhv og Andre forhold: Kirkelig Fellesråd Søknad i brev av om tilleggsbevilging avslås. Dette med visning til kommunens stramme økonomiske situasjon. Vikna kommunale Boligutleie KF Søknad om at kommunen dekker underskuddet i 2007 på kr avslås. Dette begrunnet med at forutsatt overføring stor kr fra boligforetaket til kommunen i 2008 utgår. Etter kommunestyrets syn vil denne endringen gjøre det mulig for Vikna kommunale Boligutleie KF å dekke inn underskuddet innenfor egen ramme. Oversendelsesforslag i k. sak 115/07 Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding i vedlagte notat datert på oversendelsesforslaget i 12 punkt, til etterretning. Saksprotokoll i Formannskap Før behandling framla rådmannen følgende korrigering av saksframlegget: Etter utsending av sakspapirene har rådmannen mottatt korrigert regnskap fra Kirkelig Fellesråd. Dette medfører en endring i saksframlegget side 5, 4. avsnitt, Andre forhold Søknad fra Kirkelig Fellesråd, 3. setning. Setningen endres til: Det vises til at regnskapet for 2007 til fellesrådet ble avlagt med et overskudd på kr 2.087, samt at kommunestyret i 2006 tilførte fellesrådet en tilleggsbevilgning på kr til dekning av underskudd. Ingen andre forslag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Kommunestyre Forslag fra Pål Sæther Eiden (på vegne av H og Krf): Vikna kommunestyre vedtar å regulere Vikna kommunes budsjett for 2008 drift og investering i samsvar med vedlagte reguleringsskjema datert hhv og med følgende endringer.

13 Uttak for Vikna kommunale byggutleie settes til kr for Foretaket dekker underskudd på kr gjennom eget budsjett. Innsparing rådmannen kr ,- Innsparing oppvekst kr ,- Innsparing helse- og sosial kr ,- Innsparing teknisk etat kr ,- Rådmannen bes presentere hvordan innsparingen er tenkt gjennomført i førstkommende formannskapsmøte. Bedret budsjettbalanse kr ,-. Redusert bruk av rentefond kr ,- benyttes i sin helhet til ferdigstillelse av areal ved Molo / Moebrygga i hht. tidligere vedtak av kommunestyret. Arbeid iverksettes umiddelbart, og i samarbeid med Vikna Havnevesen. Forslag fra Bjørn Ola Holm: I oppstillingen (hovedtall) nedenfor framgår også rådmannens forslag til inndekking/balansering av budsjettet (hovedtall): Økte utgifter: Renter...kr Lønnsoppgjøret Boligforetaket, red. uttak Sum kr Reduserte utgifter: Avdrag kr Pensjon Sum kr Sum netto økte utgifter.. kr Økte inntekter: Rentefond..kr Sum kr Reduserte inntekter: Frie inntekter (skatt og rammetilskudd).. kr Sum netto økte inntekter.. kr Forslag fra Kjartan Tørum: Vedtak i budsjett 2008 vedr. stipendordning opprettholdes. Støtte til ungdomsrådet inntas med kr og inndekkes med redusert mindreforbruk fra til Votering: Det ble først votert over forslag fra Kjartan Tørum. Vedtatt med 16 mot 5. stemmer. Deretter ble det votert over forslag fra Pål Sæther Eiden. Forslaget ble forkastet med 16 mot 5 stemmer.

14 Til slutt ble det votert alternativt mellom formannskapets forslag til vedtak og forslag fra Bjørn Ola Holm. Formannskapets forslag til vedtak vedtatt med 18 mot 3 stemmer. Kommunestyrets endelige vedtak ble dermed slik: Kommunestyret vedtar å regulere Vikna kommunes budsjett for 2008 (drift og investering) i samsvar med vedlagte 2 stk reguleringsskjema datert hhv og , med følgende endringer: Vedtak i budsjett 2008 vedr. stipendordning opprettholdes. Støtte til ungdomsrådet inntas med kr og inndekkes med redusert mindreforbruk fra til Andre forhold: Kirkelig Fellesråd Søknad i brev av om tilleggsbevilging avslås. Dette med visning til kommunens stramme økonomiske situasjon. Vikna kommunale Boligutleie KF Søknad om at kommunen dekker underskuddet i 2007 på kr avslås. Dette begrunnet med at forutsatt overføring stor kr fra boligforetaket til kommunen i 2008 utgår. Etter kommunestyrets syn vil denne endringen gjøre det mulig for Vikna kommunale Boligutleie KF å dekke inn underskuddet innenfor egen ramme. Oversendelsesforslag i k. sak 115/07 Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding i vedlagte notat datert på oversendelsesforslaget i 12 punkt, til etterretning. 0 )($ 1"2( ("$ && RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Med visning til vedlagte dokumenter legges Økonomiplanen fram til forberedende behandling i kommunestyret. $

15 Saksprotokoll i Kommunestyre Kommunestyret drøftet saken og kom med innspill til det videre arbeidet med økonomiplanen. Forslag til vedtak fra ordfører Karin Søraunet: Kommunestyret ber rådmannen forberede en sak til formannskapsmøtet 26. august der det oppnevnes et ad hoch utvalg som skal delta aktivt i økonomiplanprosessen høsten Innspill som framkom i møtet tas med i det videre arbeidet med økonomiplanen. Votering: Enstemmig vedtatt. Kommunestyrets endelige vedtak ble dermed slik: Kommunestyret ber rådmannen forberede en sak til formannskapsmøtet 26. august der det oppnevnes et ad hoch utvalg som skal delta aktivt i økonomiplanprosessen høsten Innspill som framkom i møtet tas med i det videre arbeidet med økonomiplanen..