Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Notat:

Transkript

1 Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Skype Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 20. februar 3 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember 4 3/19 Årsrapport LMU /19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø 20 5/19 Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess 28 6/19 Planlegging av fysisk møte i LMU 28. mars 46 Orienteringssaker 1/19 Ris og ros- saker 48

3 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 20. februar - 15/ Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 20. februar : Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 20. februar Arkivsak-dok. 15/ Saksansvarlig Siri Grøvnes Solheim Saksbehandler Siri Grøvnes Solheim Saksgang Møtedato GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE TIL LMU-MØTE 20. FEBRUAR Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste til møtet 20. februar Vedlegg: Skriv her

4 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember Arkivsak-dok. 15/ Saksansvarlig Klikk her for å skrive inn tekst. Saksbehandler Siri Grøvnes Solheim Saksgang Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LMU-MØTE 6. DESEMBER Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte protokoll. Vedlegg: Protokoll fra LMU-møte 6. desember 2018 (pdf)

5 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 13:00 Sted: Skype Arkivsak: 15/02683 Tilstede: Hanne Solheim Hansen, Tor Flåm, Anette Holmen Sjøset, Rita Lundestad, Odd Asbjørn Halseth, Kirsti Grøtan, Jan Georg Gulstad, Kristian Bruset, Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Emilie Johansen, Tomm Sandmoe Hanne Seljesæter, Hanne Maren Reistad, Siri Grøvnes Solheim SAKSKART Side Vedtakssaker 29/18 30/18 31/18 15/ / / Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte Godkjenning av protokoll fra LMU-møte Handlingsplan LMU- tiltak etter SHoT /18 15/ Forslag til rollebeskrivelse og opplæring av studenttillitsvalgte 5 33/18 15/ Observatører i LMU 7 1

6 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 15/ Møtekalender Orienteringssaker 16/18 15/ Peer support 9 Sted, Møteleder: Tor Flåm 29/18 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. Vedtak Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. 2

7 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte protokoll. Vedtak Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte protokoll. 3

8 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 Handlingsplan LMU- tiltak etter SHoT 2018 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: 1. LMU kommer frem til, og vedtar, et revidert utkast av handlingsplanen. 2. LMU vedtar å lage en egen tiltaksplan for oppfølging av SHoT-resultatene, med spesiell fokus på ensomhet og psykisk helse. Møtebehandling Handlingsplanen gjennomgås i møtet og det foretas en vurdering av alle punktene på planen. Et par av punktene anses som gjennomført og tas derfor ut av handlingsplanen. Mindre endringer foreslås tatt inn i handlingsplanen. Punktene under fysisk læringsmiljø tas opp på neste LMU-møte når Tomm Sandmoe er tilstede og kan redegjøre for status. Vedtak 1. LMU vedtar revidert handlingsplan med de endringer som fremkom i møtet. 2. LMU vedtar å lage en egen tiltaksplan for oppfølging av ShoT-resultatene våren 2019, med særlig fokus på ensomhet og psykisk helse. 4

9 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 Forslag til rollebeskrivelse og opplæring av studenttillitsvalgte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: 1. LMU vedtar vedlagte forslag til rollebeskrivelse/mandat for studenttillitsvalgte. 1. LMU vedtar at det skal utvikles en digital tillitsvalgthåndbok med den informasjon som er samlet i vedlagte dokument. Det utarbeides informasjonsmateriale om rollen og oppgavene til studenttillitsvalgte. 2. LMU vedtar at det utarbeides prosessbeskrivelse for valg av studenttillitsvalgte med tydelig ansvarsfordeling i henhold til forslaget beskrevet over. 3. LMU vedtar at det skal tilbys et studiepoenggiende emne for tillitsvalgte. Emnet må gjennomføres årlig for tillitsvalgte og vara. 4. LMU vedtar at det skal utarbeides et digitalt system for registrering og oversikt over tillitsvalgte 5. LMU vedtar at vedlagte forslag skal sendes på høring ved fakultetene og blant studentene før endelig vedtak i LMU. Møtebehandling Innspill til utkastet som fremkom under møtebehandlingen: - Det må sikres at det er samsvar mellom det som foreslås under emneansvarliges ansvar og rolle i utkastet, og det som står skrevet i kvalitetssystemet (under ansvar og roller). - Formulering om sosialt miljø vurderes tatt ut- evt. skrives om slik at det ikke fremkommer som at det er en pålagt oppgave om å sørge for godt sosialt miljø. Det er ikke hensiktsmessig at andelen oppgaver den studenttillitsvalgte skal påta seg blir for omfattende. - Formulering om studentombud under avsnitt «hvem skal studenttillitsvalgt henvende seg til» gjøres om slik at det blir tydelig at studentombudet kan kontaktes på hvilket som helst nivå i en saksgang. Det foreslås at utkastet sendes på høring før jul, og at det gis en høringsfrist på minimum 1 måned. Dette for å sikre tid til tilstrekkelig behandling og gjennomgang av forslaget. Vedtak 1. LMU har behandlet første utkast til opplæringsplan for studenttillitsvalgte. Endelig vedtak av forslag til tillitsvalgtordning kommer først etter høringsrunde. 5

10 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU LMU vedtar at det skal utvikles en digital tillitsvalgthåndbok med den informasjon som er samlet i vedlagte dokument. Det utarbeides informasjonsmateriale om rollen og oppgavene til studenttillitsvalgte. 3. LMU vedtar at det utarbeides prosessbeskrivelse for valg av studenttillitsvalgte med tydelig ansvarsfordeling i henhold til forslaget beskrevet over. 4. LMU vedtar at det skal tilbys et studiepoenggiende emne for tillitsvalgte. Emnet må gjennomføres årlig for tillitsvalgte og vara. 5. LMU vedtar at det skal utarbeides et digitalt system for registrering og oversikt over tillitsvalgte. 6. LMU vedtar at vedlagte forslag skal sendes på høring til fakultetene, studentombudet og blant studentene før endelig vedtak i LMU. Det gis en måneds høringsfrist. 6

11 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 Observatører i LMU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget vedtar at studentinord stiller med fast observatør i LMUmøtene. 2. Læringsmiljøutvalget vedtar at studentombudet får fast observatørrolle i LMUmøtene. Vedtak 1. Samskipnaden Studentinord får fast observatør, i tillegg til fast medlem, i læringsmiljøutvalget. 2. Studentombudet får fast observatørrolle i LMU-møtene. 7

12 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU /18 Møtekalender 2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner forslag til møtetid og sted for Møtebehandling Det påpekes at møtetiden ikke er spesifisert, og at det derfor i noen grad er vanskelig å ta stilling til om foreslåtte datoer passer. Sekretær for utvalget sender ut tentative møteinnkallinger før jul. Det bes i møtet om at møtet som er foreslått 20. februar avvikles før klokken LMU er enige om å fortsette med ca. 2,5 time møtetid for skype-møtene. Det bes også om at reisevei og -tid i forbindelse med planlagt møte i Mo i Rana i mars undersøkes, og at behov for overnatting avklares i god tid på forhånd. Vedtak Læringsmiljøutvalget vedtar å holde møtene i 2019 i henhold til forslaget. 8

13 2/19 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember - 15/ Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 6. desember : Protokoll LMU Saknr Arkivsak Tittel 16/18 15/ Peer support Orientering om Peer support v. Emilie Nicholls Peer support skal jobbe tett sammen med fadderuka til høsten for å gjøre tilbudet kjent blant nye studenter. Peer support tilbyr samtaler og støtte til studentene, og holder ulike arrangementer og lavterskelaktiviteter gjennom året. Hittil har de hovedsakelig mottatt forespørsler fra studenter som opplever ensomhet og hjemlengsel, i tillegg til noen som ønsker hjelp med akademiske spørsmål (hvordan ting kan løses, hvem de kan henvende seg til osv.). Det er nå 14 studenter som jobber med Peer support, og de holder på med å igangsette rekrutteringen for neste år. De jobber også med å få på plass et telefonnummer som de kan nås på, for å gjøre det enda enklere for studenter som har behov for å snakke med noen. Rekrutteringsprosessen: Det ble holdt et informasjonsmøte som var annonsert god tid i forkant. Etter møtet kunne deltakere vise interesse ved å skrive seg på en liste. De ble så kontaktet for å høre om de fortsatt var interessert. De som var interessert i å bli en peer supporter ble innkalt til intervjuprosess. Intervjuspørsmål og opplæringsmateriale ble utviklet. Opplæringen skjedde i tre omganger, tre timer per gang. Intervju ble gjennomført av tre personer, veiledere Svein og Ingvild fra studentinord og Emilie. LMU blir enige om at det er ønskelig at peer support også blir et tilbud på andre studiesteder ved Nord universitet, og ber Studentinord undersøke om det er hensiktsmessig og mulig, og eventuelt ved hvilket studiested. Vedtak LMU tar saken til orientering. 9

14 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 Arkivsak-dok. 15/ Saksansvarlig Tor Flåm Saksbehandler Siri Grøvnes Solheim Saksgang Møtedato ÅRSRAPPORT LMU 2018 Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte årsrapport. Vedlegg: Årsrapport LMU 2018 (pdf)

15 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 Årsrapport 2018 Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalgets sammensetning i 2018 Læringsmiljøutvalgets oppdrag er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler 4.3. Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet er et organ som er utnevnt av universitetets styre for å bidra til at studentenes fysiske og psykiske læringsmiljø ved institusjonen er forsvarlig ivaretatt ut fra hensyn til helse, sikkerhet og velferd, jfr. Universitets- og høgskoleloven 4 3. Læringsmiljøutvalgets rolle og funksjon er av styret bestemt i Mandat for Læringsmiljøutvalget. Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Nord universitet besto i 2018 av 10 faste medlemmer, fem fra studentene, tre fra ansatte, en fra Nord studentsamskipnad i tillegg til prorektor for utdanning. Alle de faste representantene skal ha personlig vararepresentant oppnevnt. Ansattrepresentanter oppnevnes av rektor for to år. Studentrepresentanter velges av studentorganisasjonene ved Nord universitet. LMU har i tillegg ha observatører fra bibliotek, samskipnaden, studentombud og internasjonalt kontor. Utover dette kan observatører kalles inn etter behov. Alle observatører har tale og forslagsrett. Våren 2018 var siste periode for studentrepresentantene, og det ble foretatt nytt valg i studentparlamentet. Nye medlemmer til LMU ble valgt, og fra høsten 2018 ble leder av LMU en studentrepresentant. Det har vært utfordrende å finne personlig vara for de nye studentrepresentantene, så det er i stedet oppnevnt to varemedlemmer i prioritert rekkefølge, som kan benyttes av alle studentrepresentantene ved behov. Sammensetning I 2018 besto LMU av 10 medlemmer. Prorektor for utdanning var leder vårsemesteret og studentmedlem Tor Flåm var leder høstsemesteret. Medlemmer vårsemesteret: Hanne Solheim Hansen (leder/prorektor utdanning) Vara Reid Hole Tor Flåm (nestleder/studentmedlem) Rita Lundestad (universitetslektor FSH/medlem) Tomm Sandmoe (eiendomssjef/medlem) Odd Asbjørn Halseth (IKT-sjef/medlem) Kirsti Grøtan (studentrådgiver/medlem) Mali Hønnås (studentmedlem) Kine Lyngås (studentmedlem) Jan Georg Gulstad (studentmedlem) Andrea Christina Nordvik (studentmedlem) Irene Løstegaard Olsen Terje Giseth Randi Stemland Ingvild Kirkhus Kim Nilssen Victoria Brattbakk Assad Munir Karoline Wik

16 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 Medlemmer høstsemesteret: Tor Flåm (leder/studentmedlem) Hanne Solheim Hansen (nestleder/prorektor utdanning) Rita Lundestad (universitetslektor FSH/medlem) Tomm Sandmoe (eiendomssjef/medlem) Odd Asbjørn Halseth (IKT-sjef/medlem) Kirsti Grøtan (studentrådgiver/medlem) Reid Hole Irene Løstegaard Olsen Terje Giseth Randi Stemland Ingvild Kirkhus Anette Holmen Sjøset (studentmedlem) Emilie Johanne Johansen (studentmedlem) Pernille Fredriksen (studentvara 1) Jan Georg Gulstad (studentmedlem) Lars Glomsvoll (studentvara 2) Kristian Nordvik Bruset (studentmedlem) Utvalgssekretærer: Siri Grøvnes Solheim (f.o.m. februar 2018) Møtefrekvens I løpet av 2018 har utvalget hatt seks møter: 15. februar, Skype 12. april, Skype 24. mai, Skype 12. september, Bodø 1. november, Levanger 6. desember, Skype Saksbehandling i 2018 Nedenfor presenteres et utvalg av saker som LMU har behandlet i Arbeidsutvalg Arbeidsutvalget i LMU har ansvar for å forberede og følge opp saker i utvalget. Arbeidsutvalget har i 2018 bestått av leder, en studentrepresentant, en ansattrepresentant og sekretær. Fra og med høstsemesteret ble studentrepresentanten i utvalget leder, og sammensetningen ble dermed leder/studentrepresentant, prorektor for utdanning, ansattrepresentant og sekretær. Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet Handlingsplanen har som mål å være et styringsverktøy i arbeidet med det helhetlige læringsmiljøet for alle studenter ved Nord universitet. Planen er en sentral del av universitetets kvalitetssystem. Handlingsplanen skal gi en oversikt over hvilke tiltak som er planlagt iverksatt innenfor det fysiske-,

17 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 psykososiale-, organisatoriske-, digitale- og pedagogiske læringsmiljø, hvem som har ansvaret og når tiltakene skal gjennomføres. Handlingsplanen ble gjennomgått på årets første og siste møte for å sette status på de ulike tiltakene. Kvalitetssikringssystem for utdanningskvalitet Arbeidet med utviklingen av læringsmiljøet er forankret i kvalitetssikringssystemet for utdanning der læringsmiljøet er definert som et eget kvalitetsområde. Med læringsmiljø her menes summen av alle forhold som virker inn på studentenes muligheter til å tilegne seg kunnskap. Eksempelvis er dette alle forhold som er av betydning for studentenes fysiske og psykiske helse. De fysiske omgivelsene bidrar til å gi studentene gode rammer som gjør at de kan konsentrere seg om studiene. Omgivelsene virker også inn på mulighetene for å gi FoU-basert utdanning og opplæring og bruk av andre undervisningsformer enn klasseromsundervisning. Eksempler på aktiviteter på området: Tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne Handlingsplan for utvikling av læringsmiljøet ved Nord Sosial og faglig inkludering Læringsmiljøutvalget Førstesemester Studentombud ved Nord universitet På februarmøtet i 2018 vedtok et samlet LMU å fremme saken om opprettelse av stilling som studentombud ved Nord universitet. Styret vedtok 8. mars at det skulle opprettes stilling som studentombud. Det ble også vedtatt mandat for stillingen, som skulle plasseres organisatorisk under direktør for HR og økonomi. Studentombudet startet i sin stilling 1. oktober, og har fått fast observatørrolle i LMU. Opplæring av studenttillitsvalgte Studentparlamentet fremmet på LMUs aprilmøte et ønske om å bygge opp tillitsvalgtordningen ved Nord universitet. Bakgrunnen var at dagens ordning for studenttillitsvalgte fremstod fragmentert og lite konsekvent på tvers av studiestedene. Etter vedtak i LMU ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle jobbe med dette, og det ble utarbeidet et mandat med beskrivelse av arbeidsgruppens oppgaver; beskrivelse av rollen som tillitsvalgt, lage organisasjonskart og komme med forslag til prosess for opplæring av tillitsvalgte f.o.m. høsten Arbeidsgruppen hadde sitt første møte i september 2018 og leverte forslag i henhold til mandatet i november. Det ble også holdt tre informasjonsmøter for studenttillitsvalgte i slutten av oktober i Levanger, Mo i Rana og Bodø. Møtene ble arrangert i samarbeid mellom studieavdelingen og de lokale studentlederne for hver region. Tilbakemeldingene fra disse møtene ble innarbeidet i forslaget til ny prosess og rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte, og forslaget ble sendt på høring til samtlige fakulteter, studentombud og studentene før jul. Resultatene fra høringsrunden og implementering av ny prosess vil bli sentralt i LMU i Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) 2018 Undersøkelsen ble gjennomført vårsemesteret 2018 og resultatene ble publisert i starten av september.

18 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 Alle heltidsstudenter i alderen år ble invitert til å svare på undersøkelsen, og for Nord universitet var svarprosenten på 4,1 (n= 1,988). Resultatene for Nord universitet fulgte de nasjonale tendensene, og viste blant annet at en økende andel studenter opplever psykiske symptomplager og følelser av ensomhet. Økningen anses å være betydelig fra tidligere år. 12. september arrangerte LMU et seminar hvor resultatene fra SHoT-2018 ble presentert. Etter seminaret ble det avholdt ordinært LMU-møte hvor oppfølging og videre tiltak var sentralt. Det ble besluttet at LMU skal ha en spesiell rolle i oppfølgingen, selv om mange av utfordringene må håndteres på fakultetsnivå og ved de ulike studiestedene. Til LMU-møtet 1. november ble de lokale studiestedslederne invitert inn for å presentere lokale tiltaksplaner for sitt studiested, med utgangspunkt i funnene fra undersøkelsen. LMU vil følge opp de lokale tiltaksplanene gjennom LMU jobber videre med oppfølging av resultatene, og ønsker å ha særlig fokus på tiltak rettet mot psykisk helse og ensomhet. Førstesemester Utvalg for mottak, integrering og sosialisering skal ha hovedansvaret for at nye studenter som kommer til Nord universitet, får et helhetlig og godt mottak som skal sørge for at nye studenter tidlig blir inkludert, både faglig og sosialt. Det er viktig å legge til rette for et godt mottak for nye studenter fra første dag. Dette er fordi vi vet at studenter som får et tidlig nettverk og som trives, har mye større forutsetninger for å lykkes med studiene og ikke faller i fra. Utvalget fokuserer på førsteårsstudenter, men må også ha et blikk for studenter gjennom hele studieforløpet. Samskipnaden jobber med å utvikle nytt mandat for første semester-utvalget. LMU er opptatt av at det skal gis et tilnærmet likt tilbud til alle studenter på alle studiesteder, og det foreslås i nytt mandat at det avgis en årlig rapportering til LMU. Ros og ris Oversikt over innkomne meldinger fra studenter er en løpende sak i utvalget. Studenter leverer meldinger gjennom et eget skjema som formidles den som er ansvarlig for det tema meldingen omhandler. Den ansvarlige får normalt 3 uker å gi et tilsvar på meldingene. Ros og ris-systemet er ikke ment å være en kanal for «øyeblikkelig hjelp» og skjemaet inneholder derfor kontaktinformasjon til driftsavdeling og it-hjelp for rask oppfølging av bygningsmessige forhold og IT-relaterte problemer. Det har vært en utfordring å få gitt tilbakemeldinger til meldere innen frist, og det har kommet tilbakemeldinger fra studenter om at de ikke får svar på henvendelsene. I noen tilfeller har det vist seg at ansvarlig har videresendt svar direkte til student/melder, uten å varsle mottaker/fordeler slik at saken kan lukkes. I noen tilfeller får hverken mottaker/fordeler eller student beskjed om hva som skjer med meldingen. En kan anta at meldingen i disse tilfellene ikke prioriteres besvart. Ansvarlig enhet kan likevel ha fulgt opp meldingen uten at dette er blitt dokumentert. I februar 2018 vedtok LMU ny prosess for oppfølging av Ros og ris-meldinger som innebar at læringsmiljøutvalget skal orienteres om alle meldinger som angår utdanningskvaliteten ved universitetet.

19 3/19 Årsrapport LMU / Årsrapport LMU 2018 : Årsrapport LMU 2018 Oppsummering Utvalget har i 2018 hatt særlig fokus på SHoT-undersøkelsen og oppfølging av denne. Resultatene har gitt god innsikt i hvordan studentene har det, og peker ut noen områder hvor det bør iverksettes tiltak. De faste medlemmene i LMU skal representere områder som har en direkte tilknytning til det som til sammen utgjør studentenes helhetlige læringsmiljø. I løpet av 2018 har det blitt etterspurt en tydeligere knytning til fagansatte i LMU. I oppfølgingen av resultatene fra SHoT-undersøkelsen er det tydelig at mange tiltak må igangsettes i klasserommene, og det kunne vært nyttig med en sterkere kobling. Dette bør vektlegges ved valg av nye ansattrepresentanter i Utvalgsmøtene har generelt god deltakelse, gode diskusjoner og et tydelig fokus på å ivareta Nord universitets læringsmiljø. Det er mulig å forbedre effekten av LMU ved å få enda bedre systematikk i arbeidet i AU, og i tillegg tydeliggjøre de ulike rollene til sekretær, utvalgsmedlem, utvalgsleder(e) og AU skal ha i utvalget.

20 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø Arkivsak-dok. 15/ Saksansvarlig Tomm Sandmoe Saksbehandler Siri Grøvnes Solheim Saksgang Møtedato LMU-HANDLINGSPLAN: FYSISK LÆRINGSMILJØ Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget reviderer handlingsplanen basert på opplysninger som fremkommer i møtet. 2. Læringsmiljøutvalget godkjenner punktene under fysisk læringsmiljø i handlingsplanen. Vedlegg: Handlingsplan LMU

21 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet

22 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet 1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører 1.1 Bakgrunn og funksjon Denne handlingsplanen har som mål å være et styringsverktøy i arbeidet med det helhetlige læringsmiljøet for alle studenter ve Nord universitet. Planen er del av universitetets kvalitetssystem. Styret ved Nord universitet har det overordnede ansvaret for studentenes læringsmiljø og utvalget er et lovpålagt og rådgivende organ for universitetsstyret og ledelsen ved institusjonen og fakultetene. Handlingsplanen skal brukes aktivt i universitetet for å skape et godt læringsmiljø der studenter deltar aktivt både faglig og sosialt. 1.2 Overordnet målsetting «Nord universitet skal ha aktive studenter både faglig og sosialt» - (Mål/Visjon) For å oppnå målsettingen må Nord universitet skape et universelt utformet læringsmiljø hvor man har plass til alle. Dette skal gjenspeiles i hele universitetets virksomhet slik at dens ordinære løsninger fungerer for alle studenter. Dersom en student har behov som ikke dekkes gjennom de ordinære løsninger, må universitetet tilrettelegge for de individuelle behovene og fremme tiltak som bidrar til at studentene lykkes og trives. Dette setter krav til alle ansatte innen undervisning, veiledning, ulike støttefunksjoner og administrasjon om å bidra til å tilrettelegge studiet og oppholdet for alle studenter. Videre krever oppnåelsen av en slik målsetting at alle studenter inkluderer alle og deltar aktivt med å skape gode læringssituasjoner for seg selv og sine medstudenter. 1.3 Styringsdokumenter I henhold til UHL 4-3 er LMU en viktig aktør som skal bidra i arbeidet med utvikling av et inkluderende læringsmiljø. LMUs hovedoppdrag er å bidra til at lovens bestemmelser i UHL 4-3 ledd 1 og 2 blir ivaretatt. Ledd 1 og 2 beskriver styrets ansvar for å legge til rette et godt studiemiljø, god studentvelferd og forsvarlig fysisk- og psykisk arbeidsmiljø ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Ledd 3 beskriver rammene for LMUs oppgaver og mandat slik: Bidra til at bestemmelsene nevnt i første og andre ledd blir gjennomført. Delta i planlegging av læringsmiljøtiltak. Nøye følge utviklingen i saker som angår studentenes sikkerhet og velferd. Holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studentene vedrørende læringsmiljøet. Gi uttalelser om forhold vedrørende studentenes læringsmiljø. Gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Rapportere direkte til styret. Sørge for årlig rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet til styret. Eventuelt å utføre andre oppgaver gitt av styret. Ledd 5 beskriver institusjonens ansvar for individuell tilrettelegging slik: «Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov.

23 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium». I tillegg finnes det en rekke lover, dokumenter og regelverk som regulerer studentene sitt læringsmiljø. Disse er blant annet: Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne Lov om planlegging og byggesaksbehandling Norge universelt utformet 2025 Læringsmiljøhåndboken 1.4 Aktører i arbeidet med læringsmiljøet ved Nord universitet Av bestemmelsene i Lov om universiteter og høgskoler 4-3 om læringsmiljø går det fram at universitetsstyret, i samarbeid med studentsamskipnaden, skal legge forholdene til rette for et godt læringsmiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. I tillegg til dette vil Studentorganisasjonen Nord (SON) være en naturlig pådriver og samarbeidspartner i det studentsosiale perspektivet. Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Nord universitet har et spesielt ansvar for å følge opp denne handlingsplanen og føre tilsyn med at studenter med behov for tilrettelegging får god tilrettelegging under studieoppholdet her. 1.5 Individuell tilrettelegging Informasjon om rettigheter og muligheter for studenter med behov for individuell tilrettelegging skal være lett tilgjengelig på Nord universitet sin hjemmeside Her vil man også finne kontaktinformasjon til tilretteleggingstjenesten. Tilretteleggingstjenesten skal til enhver tid ha en oppdatert liste med eksempler på mulige tilretteleggingstiltak. Denne skal også være tilgjengelig på

24 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet 2. Tiltak for et godt læringsmiljø 2.1 Fysisk læringsmiljø Fysisk læringsmiljø omhandler utforming og bruk av bygninger og fysiske omgivelser slik at det lager gode rammer for læring og læringsaktiviteter hos alle studenter. Nord universitet skal være universelt utformet og tilgjengelig for alle studenter. Tiltak Ansvar Tid Kartlegge behov for utvidede åpningstider på Leder Eiendomsdrift / Høst 2017 alle studiested og synliggjøre disse Eiendomssjef Sørge for god og oversiktlig skilting og Leder Eiendomsdrift / Kontinuerlig informasjon i alle bygg tilknyttet universitetet Eiendomssjef Kartlegge graden av universell utforming på universitetet og finne hvor det eventuelt må Leder Eiendomsdrift / Eiendomssjef Våren 2017 og kontinuerlig gjøres konkrete tiltak Kontrollere at inneklima og luftkvalitet er Leder Eiendomsdrift / Kontinuerlig tilfredsstillende på alle studiesteder Eiendomssjef Sørge for at det finnes universelt utformet Nord studentsamskipnad Kontinuerlig studentboliger på alle studiesteder Sikre at studenter blir med tidlig i campusutviklingsprosjekter Leder eiendomsdrift Kontinuerlig 2.2 Psykososialt læringsmiljø Psykososialt læringsmiljø omhandler mellommenneskelige forhold i og rundt læringsprosessene. Det berører trivsel og samhandling mellom studenter og ansatte, og i mellom studentene. Tiltak Ansvar Tid Utvikle og evaluere «Første semester» med tanke på implementering i hele Nord universitet. Læringsmiljøutvalget, Prorektor for utdanning, Nord studentsamskipnad Kontinuerlig Jobbe for økt sosial inkludering av studenter i deltidsutdanning, med spesielt fokus på studiestart. Legge til rette for studentaktivitet gjennom å gi tilgang på lokaler, teknisk utstyr, biblioteksfasiliteter, møteplasser, programvare, møterom og kontorer. Delta i SHOT-undersøkelsen 2018 og følge opp med tiltak i henhold til resultatet av undersøkelsen Være en pådriver for at det utvikles en ruspolicy for studenter Være en pådriver for at det utvikles et system for varsling av seksuell trakassering og mobbing Være en pådriver for, og delta i arbeid med utvikling av etiske retningslinjer som beskriver nulltoleranse for seksuell trakassering og mobbing. Læringsmiljøutvalget, Prorektor for utdanning, Studentorganisasjonen Direktør for infrastruktur og digitalisering Nord studentsamskipnad, Studiesjef Kontinuerlig Kontinuerlig 2017/2018 Læringsmiljøutvalget Høst 2018 Læringsmiljøutvalget Vår 2018 HR/Læringsmiljøutvalget Vår 2018 og kontinuerlig

25 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet Jobbe for, og bidra til, at læringsmiljøet oppleves som inkluderende, åpent og favner mangfoldet i studentmassen. Studentorganisasjonen, studentforeningene, studentsamskipnaden og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Sørge for digitale selvhjelpsressurser innen informasjonskompetanse Læringsmiljøutvalget / fakultetene Studentorganisasjonen, Nord Studentsamskipnad og fakultetene Universitetsbiblioteket Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig 2.3 Organisatorisk læringsmiljø Organisatorisk læringsmiljø omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø. Tiltak Ansvar Tid Følge opp arbeidet med, samt være en pådriver Læringsmiljøutvalget Kontinuerlig for å synliggjøre, «Ros og Ris» som ivaretar tilbakemeldinger på alle forhold knyttet til studentenes læringsmiljø Være tilgjengelig dersom studenter eller ansatte Arbeidsutvalget Kontinuerlig ønsker LMU s tilstedeværelse på samlinger/møter for å eventuelt løfte saker til LMU. Regelmessig evaluere tilretteleggingstilbudene i Tilretteleggingstjenesten, Kontinuerlig universitetet og gi status til LMU på disse. Samtidig sørge for at presis informasjon om tilrettelegging, tiltak som tilbys og søknadsprosess finnes på universitetets nettside. studiesjef, prorektor Være pådriver for et aktivt samarbeid mellom Læringsmiljøutvalget Kontinuerlig Nord universitet og Nord studentsamskipnad for å utvikle et godt studentliv Det må sikres tilstrekkelige ressurser for Prorektor for utdanning Kontinuerlig tilretteleggingstjenesten sånn at man kan gi god oppfølging av studentene som trenger det, i tillegg til informasjonstiltak ovenfor studenter og ansatte. Sikre at evaluering av studier og læringsmiljøet Studiesjef Årlig blir gjennomført på en tilfredsstillende måte og at LMU får evalueringene. Sikre gode rutiner for informasjonsflyt mellom Prorektor for utdanning Kontinuerlig universitetet, studentsamskipnaden og studentorganisasjonen. Evaluere LMUs rolle og struktur og vurdere tiltak for å styrke arbeidet med læringsmiljøet Læringsmiljøutvalget Halvårlig

26 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet Jobbe for at det blir opprettet tilbud om studentombud for studenter på Nord universitet. Studentombudet skal være en uavhengig bistandsinstans for universitetets studenter, i saker som angår deres relasjon til universitet. Delta på relevante læringsmiljøundersøkelser, studentundersøkelser og evalueringer som kan gi LMU viktig informasjon fra studentene Synliggjøre LMU i form av deltagelse på aktuelle konferanser, seminarer og gjøre utvalget kjent blant studenter og tilsatte. Læringsmiljøutvalget 2017/2018 Studiesjef Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget Kontinuerlig 2.4 Digitalt læringsmiljø Digitalt læringsmiljø omhandler bruk og videreutvikling av digital og bygningsmessig infrastruktur som støtte for studentenes læring og bruk av teknologi i utforming av digitale læringsressurser og læringsplattformer. Tiltak Ansvar Tid Sørge for at læringsmiljøperspektivet er i fokus Fakultetene Kontinuerlig under digitaliseringsprosesser. Eksempelvis god sammenheng mellom undervisningsmetoder, pensum, vurderingsformer og emneevalueringer. De digitale læringsplattformene (LMS) skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare og brukervennlige for alle studenter. Fakultetene / KOLT / universitetsbiblioteket Kontinuerlig Stimulere til økt bruk av digitale verktøy i undervisningen. En slik bruk vil kunne bidra til økt læringsutbytte hos alle grupper studenter. I tillegg vil studenter med særlige utfordringer kunne få tilgang til det digitale innholdet i ettertid for bearbeiding av læringsinntrykkene. Sørge for at Nord universitet har oppdaterte nettsider med relevant informasjon på engelsk og samisk. Det bør i større grad legges opp til digital tilrettelegging som et viktig virkemiddel i studentenes læring. Dette er også et viktig ledd i tilretteleggingen av studier spesielt tilpasset fjernstudenter. Studentene skal sikres tilgang til kvalitetssikringssystemet for utdanning Sikre tilrettelegging av digital infrastruktur slik at studentene kan studere uavhengig av sted Læringsmiljøutvalget / fakultetene / KOLT Kommunikasjonssjef IKT-sjef / fakultetene Prorektor for utdanning IKT-sjef Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig

27 4/19 LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø - 15/ LMU-handlingsplan: fysisk læringsmiljø : Handlingsplan for læringsmiljøet ved Nord universitet 2.5 Pedagogisk læringsmiljø Pedagogisk læringsmiljø omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet. Alle skal kunne ta del i undervisningen og ha et best mulig utbytte av denne. De faglig ansvarlige har ansvar for å arbeide aktivt med tilrettelegging av undervisningen innenfor sine studieområder. Tiltak Ansvar Tid Være pådriver for universell utforming av Læringsmiljøutvalget / Kontinuerlig læring gjennom varierte undervisningsmetoder som sikrer kvalitet i utdanningen Prorektor for utdanning Sørge for at ansatte på universitetet har god FoU og formidlingskompetanse Dekaner / studiesjef Kontinuerlig Sørge for at universitetet har et likeverdig tilbud for alle studenter med behov for tilrettelegging, uavhengig av studie og/eller studiested. Informere om handlingsplanen og ansvarsområdet til studieledere og fagansatte Tilretteleggingstjenesten skal ha en oversikt over mulige tiltak og hjelpemidler og skal sammen med fagansvarlig bidra til at studentenes behov for tilrettelegging ivaretas Uoppfordret bruk av mikrofon i alle auditorier og rom der slikt utstyr finnes Være pådriver for at universitetet tilrettelegger for at studenter kan møtes på tvers av studie og årskull. Tilretteleggingstjenesten / fakultet Dekaner / studiesjef Tilretteleggingstjenesten Faglærere Læringsmiljøutvalget, fakultetene og Nord studentsamskipnad Kontinuerlig Årlig Kontinuerlig I undervisningen Kontinuerlig

28 5/19 Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess Arkivsak-dok. 15/ Saksansvarlig Siri Grøvnes Solheim Saksbehandler Siri Grøvnes Solheim Saksgang Møtedato STUDENTTILLITSVALGTE- TILBAKEMELDINGER FRA HØRINGSRUNDE OG VIDERE PROSESS Forslag til vedtak: 1. LMU vedtar å innarbeide endringer i dokumentet basert på tilbakemeldinger fra høringsrunden. 2. LMU vedtar at revidert forslag skal ferdigstilles innen en bestemt frist og blir enige om videre prosess. 3. LMU tar øvrige tilbakemeldinger fra høringsrunden til orientering.

29 5/19 Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess Sammendrag Forslag til opplegg for opplæring av studenttillitsvalgte mm. Ble sendt på høring i desember 2018, etter vedtak i LMU 6. desember. Alle fakultetene, studentombudet og studentene fikk anledning til å gi innspill. Ved høringsfristens utløp 11. februar 2019 har tre av fakultetene og studentombudet sendt inn høringssvar. Det har kommet mange gode tilbakemeldinger. En del går på oppbygging og sammenheng i dokumentet, men det viktigste er nok å fokusere på tilbakemeldingene som gir forslag til tydeliggjøring av roller, ansvar og prosess. Det kommer også noen tilbakemeldinger om at forslaget i dokumentet ikke stemmer overens med praksis på enkelte fakultet. Årsaken til dette er nok at samtlige fakulteter og studiesteder har ulik praksis for hvordan studenttillitsvalgte velges, hvordan emneevalueringer utføres, hvem som har ansvar osv. Det er derfor naturlig at forslag til prosess og ansvarsfordeling avviker noe fra hvordan situasjonen er i dag. LMU må ta stilling til de tilbakemeldingene som er gitt og vurdere hva som skal og bør innarbeides i dokumentet før det er klart til endelig vedtak. Videre må LMU bestemme en tidsfrist for ferdigstillelse av dokumentet og komme med forslag til videre prosess. Vedlegg: Høringssvar studentombud Høringssvar FSH Høringssvar HHN Høringssvar FBA

30 ttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Høringssvar studentombud- innspill til forslag om opplæring og rolle som studenttillitsvalgt Nord universitet Studentombudet INTERNT NOTAT MED OPPFØLGING Gjelder: Høringssvar - innspill til forslag om opplæring og rolle som studenttillitsvalgt ved Nord universitet Til Siri Grøvnes Solheim Kopi til Fra: Hanne Seljesæter Dato: Ref: 15/ /HSE Viser til notat datert med forslag til rollebeskrivelse og opplæring av studenttillitsvalgte. Studentombudet takker for invitasjon til å komme med innspill til forslaget. Studenttillitsvalgte spiller en viktig rolle i studentdemokratiet og en klargjøring av de tillitsvalgtes rolle, samt god opplæring, er viktig for å gjøre de studenttillitsvalgte i stand til å ivareta rollen på en best mulig måte, og bidra til at det blir lettere å rekruttere tillitsvalgte. Studentombudet ser derfor svært positivt på det arbeidet som nå gjøres for å sette dette i system. Studentombudet har følgende kommentarer til høringsforslaget: Generelt Fint at det innledningsvis gis en oversikt over dokumentets innhold, men de punktene som listes opp her bør samsvare med inndelingen og overskriftene i resten av dokumentet slik at det blir lett å finne fram. Det er bra at dokumentet inneholder et organisasjonskart, da det kan være vanskelig å få oversikt over hvordan studentdemokratiet er bygd opp. Organisasjonskartet bør komme så tidlig som mulig i dokumentet. Når det gjelder organisasjonskartet kan det gjerne i boksen «studenttillitsvalgt» komme fram at man skiller mellom «klassetillitsvalgt» og «kulltillitsvalgt». I tillegg til selve organisasjonskartet kan det gjerne tas med en kort beskrivelse av de ulike organene, slik det nå er gjort mot slutten av dokumentet. Veilederen bør være så kort og enkel som mulig slik at dette blir et godt hjelpemiddel for de studententtillitsvalgte.

31 ttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Høringssvar studentombud- innspill til forslag om opplæring og rolle som studenttillitsvalgt Hva forventes av en tillitsvalgt Innholdet i dette punktet henger sammen med innholdet i avsnittet «Utdanningskvalitet rolle og ansvar for tillitsvalgt i klassen». Disse punktene bør slås sammen slik at alt som omhandler rolle, oppgaver og ansvar for tillitsvalgt i klassen behandles i samme punkt. Dette punktet kan gjerne ha overskriften «Tillitsvalgt for klassen rolle, oppgaver og ansvar». Tilsvarende bør det være et punkt som omhandler kulltillitsvalgt som gjerne kan ha overskriften «Tillitsvalgt for kullet rolle, oppgaver og ansvar». Valg av studenttillitsvalgt Studentombudet støtter forslaget om felles rutiner for valg av tillitsvalgt og at det settes en frist for å gjennomføre valg. Navn på tillitsvalgte bør ligge tilgjengelig på inord slik at man lett kan få oversikt over hvem som er tillitsvalgt ved de ulike studiene, og ved de ulike lærestedene. Saksgang og regler Dette punktet omhandler hvordan de tillitsvalgte skal jobbe. Det samme gjør punktet «Hvem skal studenttillitvalgte henvende seg til». Innholdet i disse punktene kan med fordel samles i ett punkt. Studentombudet er nevnt under punktet «Hvem skal studenttillitvalgte henvende seg til». Studentombudet er opptatt av å være tilgjengelig for studenttillitsvalgte, være en aktiv diskusjonspartner for de tillitsvalgte og gi råd og veiledning underveis i en sak. Det er derfor fint at studentombudet er nevnt som en ressursperson det er mulig å kontakte. Emneansvarliges rolle og ansvar i kvalitetssystemet Dette punktet omhandler gjennomføring av emneevaluering og emneansvarliges ansvar for at evalueringen blir gjennomført. Emneevalueringen er viktig i utviklingen av kvaliteten i emner og program. Det kan derfor være hensiktsmessig å tydeliggjøre ansvaret for at emneevalueringen blir gjennomført, og ha retningslinjer for hvordan emneevalueringen skal gjennomføres. Studentombudet kan imidlertid ikke se at dette punktet hører hjemme i en rutine som skal beskrive rolle, oppgaver og ansvar for studenttillitsvalgte, samt opplæring av disse. Dersom det ikke allerede foreligger en rutine for emneevaluering ved Nord universitet bør dette utarbeides for å sikre at evalueringen blir en del av emneansvarliges løpende arbeid rundt emnet og at studentene involveres i arbeidet med studiekvalitet. Under dette punktet er det også nevnt at det skal være egne retningslinjer for håndtering av klage på undervisning og veiledning. Studentombudet ser svært positiv på at det utarbeides slike retningslinjer, men kan likevel ikke se at dette avsnittet er relevant å ta med i denne veilederen. Gjennomføring av opplæring Under dette avsnittet bør det kort skisseres hvilken opplæring som skal tilbys de tillitsvalgte, slik at de ser hva de kan forvente å få av opplæring. Informasjon om hva som har vært gjort tidligere, hva som gjøres andre steder, samt hva som har vært tidligere har vært spilt inn

32 ttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Høringssvar studentombud- innspill til forslag om opplæring og rolle som studenttillitsvalgt som ønsker her, er ikke hensiktsmessig å ta med. Innholdet bør være kort, konsist og si noe om hva som gjelder fremover, slik at studentene vet hva de har å forholde seg til. Det fremgår av studentombudets mandat at studentombudet skal gi nødvendig opplæring til studenttillitsvalgte om studentenes rettigheter og plikter. Studentombudet foreslår derfor at under dette punktet nevnes noe om studentombudets rolle i opplæringen av de tillitsvalgte. Nyttige verktøy for å jobbe med saker Dette er en god oversikt over nyttige hjelpemidler for tillitsvalgte som kan være fint å ha med til slutt i veilederen. Hanne Seljesæter Studentombud

33 5/19 Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Høringssvar HHN - Rollen som studenttillitsvalgt ved Nord Nord universitet HHN - Handelshøgskolen INTERNT NOTAT MED OPPFØLGING Gjelder: Rollen som studenttillitsvalgt ved Nord høringssvar fra HHN Til Siri Grøvnes Solheim Kopi til Fra: Ellen Sirnes Dato: Ref: 18/ /ESR Handelshøgskolen støtter initiativet til å utarbeide en beskrivelse av rollen som studenttillitsvalgt ved Nord universitet. Fakultetet mener at det bør utarbeides en formell rollebeskrivelse som legges i KSS for Nord universitet, dersom ansvar for oppnevning av de studenttillitsvalgte skal ligge til Nord universitet og ikke til studentene (kommentert senere). Noen strukturelle endringer av dokumentet kunne vært fordelaktig. Først gis det en punktliste med hva dokumentet inneholder, men disse punktene stemmer ikke overens med overskriftene videre i dokumentet. Generelt bør man være litt tilbakeholden med å legge ansvar på studentene for elementer som skal ivaretas av Nord universitet. For eksempel er en av oppgavene (under overskriften Oppgaver på side 1) å «følge opp arbeid med utdanningskvalitet, be om resultater og møter og informere klassen». For det første er det uklart hva slags resultater det her dreier seg om. I tillegg bør det ikke legges på studentene å «følge opp arbeid med utdanningskvalitet», eller «be om resultater» men heller å bidra inn i dette arbeidet ut fra deres definerte rolle og initiere til møter som er lagt til dem å ta initiativ til. Under valg av studenttillitsvalgt står følgende: Det skal velges en studenttillitsvalgt og en vara per klasse ved begynnelsen av hvert studieår. Det skal velges en studenttillitsvalgt og en vara for hvert kull på alle studieprogram. Det er noe uklart hva som menes her. Dersom det velges en per klasse, så antar vi at det menes en per studiested (eller brukes begrepet klasser også i andre tilfeller?). I neste punkt så skal det velges en for hvert kull. Skal det da både være en som representerer hele kullet og en for hver klasse? Det er også videre overskrifter i dokumentet som kan tyde på at man tenker doble studenttillitsvalgte (dvs både overordnet for hele kullet og i tillegg en hvert studietid/klasse): Utdanningskvalitet- rolle og ansvar for tillitsvalgt i klassen (side 2) Arbeidsoppgaver til tillitsvalgt for hvert kull: (side 3) HHN foreslår derfor at punktet endres til: Det skal velges en studenttillitsvalgt og en vara for hvert kull på alle studieprogram.

34 5/19 Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess - 15/ Studenttillitsvalgte- tilbakemeldinger fra høringsrunde og videre prosess : Høringssvar HHN - Rollen som studenttillitsvalgt ved Nord Dersom det er flere klasser (studiesteder) på et kull, velges i stedet studenttillitsvalgt og vara for hver klasse. Det vil fort blir forvirring for en studenttillitsvalgt om det skal være forskjell på om man er «klassevalgt» eller «kullvalgt». Rollen som studenttillitsvagt bør være èn definert rolle, og ikke deles videre opp. Det er ikke beskrevet noe sted hva som skal gjøres dersom ingen frivillig melder seg som tillitsvalgt. HHN har noen erfaringsbaserte mastergrader, med godt voksne folk i full jobb, der det alltid er utfordrende å få noen til å stille som tillitsvalgt. Bør det kanskje være formulert slik at alle kull skal gis muligheten til å velge studenttillitsvalgt? Dersom ingen melder seg, hvem sitt ansvar er det da å likevel «skaffe noen», studentforeningen/studentene selv eller fakultetet/universitetet? Følgende punkt er veldig konkret: Valg av tillitsvalgt settes opp på timeplanen slik at studentene er forberedt. Dersom det skal legges inn noe sted, så bør det være i fremdriftsplanen i emnet, eller rett og slett at det informeres om med kunngjøring i Canvas. Timeplanen (i Timeedit) viser normalt bare tid, rom og ansvarlig vitenskapelig ansatt. Uansett er det mer hensiktsmessig i et slikt dokument å tydeliggjøre hvem som har ansvar for å tilrettelegge for at valget gjennomføres. Er det fakultetet eller studentene/studentforeningene? Neste punkt er «Informasjon om tillitsvalgtrollen og valgprosessen må gis til studentene ved studiestart» Hvem gir denne informasjonen? Dokumentet bør tydeliggjøre hvem som har ansvar for de ulike elementene. I punktet: Etter valget sørger emneansvarlig for at navnet på den tillitsvalgte gjøres kjent for alle studentene, det kan eksempelvis legges ut på canvas. får emneansvarlig ansvaret med å bekjentgjøre hvem som er tillitsvalgt. Det må tas stilling til hvem som har ansvar for at det oppnevnes tillitsvalgte. Er det studentenes ansvar, dvs skal for eksempel studentforeningene stå for dette eller ligger det til universitetet? Kan studentombudet trekkes inn som en koordinator? Dersom det skal ligge til studentene, skal fakultetet/universitetet naturligvis bistå der nødvendig. Dersom det ligger til universitetet, bør det som nevnt innledningsvis også lages en rollebeskrivelse i KSS. Det bør diskuteres hvorvidt «emneansvarlig» bør byttes ut med «fakultetet» i punktet over, dersom det ikke legges direkte til emneansvarlig å organisere valget at studenttillitsvalgt. Vi regner med at dette punktet skal fjernes: o I tillegg bør det eksistere et digitalt system hvor de tillitsvalgte registrerer seg, slik at det blir enkelt for studentforeninger/studentråd å innkalle til møter. Det jobbes med et digitalt system for å registrere tillitsvalgte og vara. Inntil dette er på plass må studieprogramansvarlig sikre at de har oversikt over tillitsvalgte i alle kullene og sørge for at øvrige studenter gjøres kjent med hvem som er tillitsvalgt. Fakultetene må komme med forslag til hva som vil fungere best. Et ønske om et system bør ikke ligge i et slikt dokument. Her legges det opp til at det er studieprogramansvarlig som skal holde oversikten over tillitsvalgte. Det må som nevnt avklares hvem har ansvar for oppnevning og holde oversikt over de tillitsvalgte, universitetet eller studentene selv (for eksempel ved studentforeningene). Dersom SPA skal holde oversikten, må da også emneansvarlig informere SPA om hvem som er tillitsvalgt.