Saksliste Vedtakssaker 2/17 Konstituering av læringsmiljøutvalget våren /17 Godkjenning av protokoll /17 Årsrapport Lærin

Transkript

1 Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Steinkjer- Rom 306 Notat: 1

2 Saksliste Vedtakssaker 2/17 Konstituering av læringsmiljøutvalget våren /17 Godkjenning av protokoll /17 Årsrapport Læringsmiljøutvalget 13 5/17 Hvordan skal læringsmiljøutvalget jobbe? 19 6/17 Arbeidsutvalg i læringsmiljøutvalget 21 7/17 Læringsmiljøutvalgets handlingsplan /17 Møteplan for læringsmiljøutvalget i Orienteringssaker 1/17 Presentasjon av «Innovasjonscampus Steinkjer» 34 2/17 Oversikt over ros og ris per /17 Protokoll fra møte i Utdanningsutvalget

3 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato KONSTITUERING AV LÆRINGSMILJØUTVALGET VÅREN 2017 Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget konstituerer seg 2. Kevin Hovdahl Holmli velges til leder 3. Hanne Solheim Hansen velges til nestleder Saksframstilling: Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet er et organ som er utnevnt av universitetets styre for å bidra til at studentenes fysiske og psykiske læringsmiljø ved institusjonen er forsvarlig ivaretatt ut fra hensyn til helse, sikkerhet og velferd, jfr. Universitets- og høgskoleloven 4 3. Læringsmiljøutvalgets rolle og funksjon er av styret bestemt i Mandat for Læringsmiljøutvalget. 3

4 Sammensetning LMU ved Nord universitet består i 2017 av 10 faste medlemmer, fem fra studentene og fem fra ansatte. Alle faste representanter har personlig vararepresentant oppnevnt. Ansatte representanter oppnevnes av rektor for fire år. representanter velges av studentorganisasjonene ved Nord universitet. LMU kan innkalle observatører. Alle observatører har tale og forslagsrett. Sammensetning 2017: Kevin Hovdahl Holmli (leder/studentmedlem) Hanne Solheim Hansen (nestleder/prorektor) Frode Soelberg (leder MBA-utdanningen HHN/medlem) Tomm Sandmoe (eiendomssjef/medlem) Odd Asbjørn Halseth (IKT-sjef/medlem) Kirsti Grøtan (studentrådgiver/medlem) Oda Oldertrøen (studentmedlem) Victoria Adelein Molland (studentmedlem) Thor Ivar Brandsvikhaug (studentmedlem) Kine Lyngås (studentmedlem) Personlig vara Jan Georg Gulstad Reid Hole Irene Løstegaard Olsen Terje Giseth Randi Stemland Ingvild Kirkhus Malinn Hellen Sele Emma Svarva Giskås Mathias Lauritzen Line Luneng Sekretæriat: Katrine Bruvold, sekretær Thorbjørn Aakre, bisekretær Vedlegg: LMU mandat Nord universitet (vedtatt ) 4

5 Mandat for Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet Vedtatt av styret i Nord universitet 10. februar Formål Styret ved Nord universitet har det overordnede ansvaret for å sikre studentene et godt og fullt forsvarlig læringsmiljø i tråd med universitets- og høgskolelovens 4-3, punkt 1 og 2. Læringsmiljøutvalget (LMU) sorterer direkte under styret, og skal bidra til at styret ivaretar dette ansvaret, samt gi råd til styret og ledelsen i saker som vedrører læringsmiljøet ved Nord universitetet. Begrepet læringsmiljø definerer Læringsmiljøutvalgets arbeidsområde og forstås som de fysiske, psykososiale, organisatoriske, digitale og pedagogiske kontekster der studentenes læring skjer, og som påvirker studenters prestasjoner og holdninger. Dette utdypes på følgende vis: Fysisk læringsmiljø omhandler utforming og bruk av bygninger og fysiske omgivelser slik at det lager gode rammer for læring og læringsaktiviteter hos alle studenter. Psykososialt læringsmiljø omhandler mellommenneskelige forhold i og rundt læringsprosessene. Det berører trivsel og samhandling mellom studenter og ansatte, og i mellom studentene. Organisatorisk læringsmiljø omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø. Digitalt læringsmiljø omhandler bruk av teknologi som støtte for studentenes læring, herunder bruk og utforming av digitale informasjons-, læringsressurser og læringsplattformer. Pedagogisk læringsmiljø omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet. Ut fra denne forståelsen av begrepet skal Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet ha et helhetlig og overordnet bilde på universitetets arbeid med læringsmiljø. På bakgrunn av dette avgir LMU rapport til styret. 2. Roller, funksjoner og oppgaver Læringsmiljøutvalget skal være forankret i Nord universitetets system for kvalitetssikring av utdanning. I kvalitetssikringssystemet for utdanning skal det stå hvilke roller, ansvar og oppgaver ulike deler av organisasjonen har når det gjelder læringsmiljøet, slik at enhetene kan rapportere på læringsmiljøet som en del av kvalitetsmeldingen. Disse rapportene skal behandles i LMU, slik at utvalget kan påvirke sentrale organisasjons- og endringsprosesser, og videre prioriteringer av det som berører studentenes læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget skal sikres god informasjon om læringsmiljøet og være en pådriver for et forbedret læringsmiljø. Dette skjer gjennom: 5

6 Innsikt via kvalitetssikringssystemet og tilbakemeldinger fra enhetene Data fra læringsmiljøundersøkelsen og andre studentundersøkelser Innspill og deltagelse fra fakulteter Innspill fra studentorganer Rapporter fra tilbakemeldings- og avvikssystemet når det gjelder læringsmiljø og HMS-avvik som gjelder studentenes læringsmiljø. Egne saker tatt opp i møter i utvalget. LMU skal bidra til at styret, i samarbeid med samskipnaden, legger forholdene til rette for et godt lærings-, studiemiljø og samarbeider for å bedre studentvelferden ved alle campus. LMU rapporterer til styret i en egen årlig rapport om Nord universitets helhetlige arbeid med læringsmiljø. Rapportering vedrørende avvik, klager, pålegg og resultater fra student- og læringsmiljøundersøkelser skal inngå i LMUs årsrapport til styret. LMU skal gi uttalelser vedrørende klager på læringsmiljøet. Dette skal skje gjennom innsyn i studentenes avviks- og tilbakemeldingssystem, eller via tilbakemeldingen fra fakultetene (kontrollørog observatørrolle). LMU skal få innsikt i klager og avvik som ikke lukkes på overordnet nivå, eller gjentakende klagesaker. En statusrapportering på klagesaker tas inn i årsrapporten. LMU skal aktivt delta i planleggingen av universitetets arbeid med utvikling av et inkluderende, mangfoldig og universelt utformet læringsmiljø (pådriver og premissleverandørrolle). LMU skal nøye følge utviklingen i spørsmål som har med studentenes helse, sikkerhet og velferd å gjøre. LMU skal utarbeide en 3-årig handlingsplan for arbeidet med læringsmiljøet på Nord universitet. Formålet er å sikre alle studentene kvalitetssikrede tilbud og tjenester, ved at læringsmiljøet blir utformet etter prinsippet for universell utforming og slik at Nord universitet har gode systemer for individuell tilrettelegging der hvor det er nødvendig. LMU skal årlig prioritere hovedarbeidsområder på bakgrunn av tilgjengelig informasjon, studentenes behov, universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne. LMU skal årlig gi innspill til budsjettet og komme med anbefalinger ovenfor styret hvordan Nord universitet skal disponere avsatte midler til større læringsmiljøtiltak. LMU kan etter styrets bestemmelse få ansvar for å bevilge midler til mindre læringsmiljøtiltak. LMU skal informere studenter og ansatte om sitt læringsmiljøarbeid, blant annet gjennom egne nettsider for utvalget. LMU skal involveres i alle overordnede kartlegginger og evalueringer som vedrører studentenes totale læringsmiljø. Involvering skjer i form av innspill til konkret innhold i undersøkelser som gjennomføres av Nord universitet og nære samarbeidspartnere, samt behandling og oppfølging av lokale og nasjonale undersøkelser. 3. Sammensetting LMU ved Nord universitet består av 10 faste medlemmer, hvorav fem representanter fra studentene og fem fra ansatte. LMU velger selv sin leder hvert år, vekselvis blant rektoratets representant og studentenes representanter. Nestleder blir også valgt vekselsvis blant rektoratets representant og studentenes representanter, motsatt av LMU-leder. 6

7 Alle de faste representantene skal ha personlig vararepresentant. Det skal tilstrebes at flest mulig studiesteder er representert i LMU. ene representanter velges av organisasjonen Nord med personlige vara, og slik at alle regioner (Bodø, Helgeland og Trøndelag) er representert blant de faste medlemmene. enes representanter velges for ett år. Ansatte Ansattes representanter oppnevnes av rektor med personlige vara. Ansattes representanter oppnevnes for to år. Ansatte i Læringsmiljøutvalget fordeles på følgende vis: Representant fra rektoratet, eks prorektor for utdanning Representant med ansvar for bygg og eiendom, eks driftsleder Representant fra Nord studentsamskipnad, eks studentrådgiver Representant med ansvar for digitalt læringsmiljø Representant fra fagansatte Observatører LMU inviterer observatører med møte- og forslagsrett, og velger observatører som bidrar til at LMU ivaretar nødvendige funksjoner ut fra formål, roller og oppgaver. Studiesjef, IT-drift, bibliotektjenesten og tilretteleggingstjenesten bør være representert. Utover dette kan observatører kalles inn fast eller etter behov. 4. Sekretariatsfunksjon og arbeidsutvalg Rektor skal sørge for at sekretariatsoppgavene for LMU ivaretas på en effektiv og hensiktsmessig måte. Det skal etableres et arbeidsutvalg (AU) i tilknytning til LMU bestående av 3-5 personer. Arbeidsutvalget har ansvar for å forberede sakene før møtene og sørger for oppfølgingen i etterkant av møtene. Arbeidsutvalget har også et særlig ansvar for å informere om læringsmiljøutvalget og være tilgjengelig dersom det er ønskelig med deltagelse i lokale møter, enten i studentdemokratiet eller blant ansatte. 5. Arbeidsmåte LMU skal ha ca. 6 årlige møter, og alle møter skal legges innenfor studentenes studieår. De fysiske møtene bør avholdes på ulike studiesteder, slik at utvalgets medlemmer blir kjent med studiestedene og studiestedene blir kjent med LMU. Leder kaller inn til møtene og innkalling med saksliste skal være skriftlig, og sendes ut minst 1 uke før møtet. Innkallingene og protokollene fra møtene skal være tilgjengelig på nettsiden til utvalget. LMU er vedtaksført/beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede og avgir stemme. Dette innebærer også varamedlemmer hvis faste ansatte ikke har anledning til å møte. Ved stemmelikhet får lederen dobbel stemme. Der medlemmer i utvalget anses som inhabile og ved konfidensialitet, gjelder vanlige regler. 6. Endring av mandat Endringer i LMUs mandat vedtas av styret ved Nord universitet. 7

8 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll fra møtet Saksbehandling: For å få behandle mandatet for læringsmiljøutvalget i styret ved Nord universitet, ble denne saken tatt som et brevmøte. Vedlegg: Møteprotokoll

9 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Arkivsak: kl. 0:00 Brevmøte 15/02683 Protokollfører: Katrine Bruvold SAKSKART Side Vedtakssaker 1/17 15/ Mandat for læringsmiljøutvalget 2017 Orienteringssaker Sted, møteleder 1 9 2

10 1/17 Mandat for læringsmiljøutvalget 2017 Behandlet av 1 Læringsmiljøutvalget Møtedato Saknr 1/17 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler det framlagte forslag til mandat for Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet og sender det til styret ved Nord universitet for videre godkjenning. 2. Læringsmiljøutvalget ber rektor oppnevne nye medlemmer fra under forutsetning av styrets godkjenning. Ansattes medlemmer oppnevnes i perioden Møtebehandling Møtet ble valgt gjennomført som brevmøte. Saken ble oversendt medlemmer, varamedlemmer og observatører. Frist for innspill var 20. januar. Innspill. Bodil Svendsgård : «Jeg synes mandatet er greit, men reagerer på at fakultetene ikke lenger er medlemmer, og at dagens observatører nå blir medlemmer. Jeg kan ikke se at det er redegjort hvorfor. Det er på fakultetene studentene får tilbud om undervisning, og det er fakultene som veileder studentene inn mot forskjellige tilbud om tilrettelegging mm. Jeg frykter at dette vil medføre at fakultetene ikke vil hvite hva LMU driver med.» Mats Pedersen og Marit Bjørnvik : «Tilbakemelding fra FBA (dvs Marit og meg) Synes mandatet ser greit ut. Støtter sammensetning av LMU. Vi er nå blitt så store at det ikke er hensiktsmessig at alle fakulteter, studiesteder og støtteenheter har egen representant. Blir veldig vanskelig å både planlegge og praksis gjennomføre møtene hvis det er for mange medlemmer. Tenker det er mer fornuftig å ha en dedikert kjerne som ønsker å jobbe med feltet. Så får man heller kalle inn fakulteter eller enheter hvis det er saker som spesifikk angår dem.» 2 10

11 Kevin Hovdahl Holmli : «Hei! Beklager at jeg ikke svarer på dette før nå. Arbeidsgruppa har vært opptatt av at utvalget ikke skal bli for stort. Vi har derfor vurdert om vi skal være 8 eller 10 medlemmet, og landet til slutt på 10. Grunnen til dette er at vi definerer 5 typer læringsmiljø: - Fysisk læringsmiljø - Psykososialt læringsmiljø - Digitalt læringsmiljø - Organisatorisk læringsmiljø - Pedagogisk læringsmiljø For å ha et handlekraftig LMU har vi derfor sagt at de ansatterepresentantene skal representere disse 5 feltene på denne måten: - Fysisk: Drift/eiendom - Psykososialt: Rådgivningstjenesten i inord - Digitalt: IT/KOLT - Organisatorisk: prorektor for utdanning - Pedagogisk: fagansatt Disse personene skal jobbe aktivt og dedikert med dette og være en ressurs ovenfor de som også jobber med dette på fakultetsnivå. I 2016 har vi hatt store problemer med å gjennomføre LMU-møter fordi representantene ikke møter opp. Dette håper jeg vi unngår med denne sammensetningen. I tillegg vil vi ha et arbeidsutvalg som også blir ressurspersoner og jobber ekstra med læringsmiljø. Ser man mandatet i sammenheng med handlingsplanen (som var tanken på desembermøtet) ser man at disse 5 feltene også definerer rammene for handlingsplanen. Tittelen på handlingsplanen er endret til "Læringsmiljøutvalgets handlingsplan". Nettopp for å ansvarliggjøre LMU og medlemmene i utvalget. Læringsmiljø er viktig både på studiestedsnivå og på fakultetsnivå. Og dette LMU'et får en viktig oppgave med å finne seg en arbeidsmåte som gjør at man inkluderer både alle studiested og fakultetene. Det er en diskusjon jeg ønsker at det nye LMU'et tar i vår, nemlig: Hvordan skal LMU fungere på lokalt nivå? Skal man ha egne læringsmiljømøter på studiestedene, på fakultetene? Skal man ha en årlig læringsmiljøkonferanse? Disse spørsmålene ønsker jeg at det mye LMU'et svarer på. Vi har nå muligheten til å tenke helt nytt med hvordan vi jobber med læringsmiljø i Nord universitet, derfor er jeg ikke opptatt av hvordan det har vært gjort tidligere i Nordland og Nord-Trøndelag. Jeg er opptatt av å se, lære og lytte til de i rundt oss og organisere arbeidet med læringsmiljøet på en best mulig måte. 3 11

12 Til slutt vil jeg si noe om det med synliggjøring, for det handler ikke om at fakultetene skal vite hva LMU gjør. ALLE, både studenter og ansatte i hele universitetet skal vite hva LMU er og hva man jobber med. Dette er også noe LMU må jobbe med og ha fokus på i fremtiden! På bakgrunn av dette håper jeg dere klarer å se hvorfor vi har valgt å se bort fra representasjon fra fakultet og studiested og heller fokusere på hva vi tror er den beste sammensetningen til å jobbe med læringsmiljø på en best mulig måte i Nord universitet. Mvh. Kevin Hovdahl Holmli LMU-leder Nord universitet» Votering Enstemmig Vedtak 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler det framlagte forslag til mandat for Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet og sender det til styret ved Nord universitet for videre godkjenning. 2. Læringsmiljøutvalget ber rektor oppnevne nye medlemmer fra under forutsetning av styrets godkjenning. Ansattes medlemmer oppnevnes i perioden

13 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato ÅRSRAPPORT LÆRINGSMILJØUTVALGET Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar vedlagte årsrapport til orientering 13

14 Saksframstilling Bakgrunn Årsrapporten oppsummerer kort Læringsmiljøutvalgets arbeid og vil etter behandlingen oversendes Styret for Nord universitet som orienteringssak. Vedlegg: Årsrapport Læringsmiljøutvalget 14

15 Årsrapport LMU 2016 Læringsmiljøutvalgets sammensetning i 2016 Læringsmiljøutvalgets oppdrag er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler 4.3. Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet er et organ som er utnevnt av universitetets styre for å bidra til at studentenes fysiske og psykiske læringsmiljø ved institusjonen er forsvarlig ivaretatt ut fra hensyn til helse, sikkerhet og velferd, jfr. Universitets- og høgskoleloven 4 3. Læringsmiljøutvalgets rolle og funksjon er av styret bestemt i Mandat for Læringsmiljøutvalget. LMU ved Nord universitet besto i 2016 av 16 faste medlemmer, åtte fra studentene og sju fra ansatte, i tillegg til prorektor for utdanning. Alle de faste representantene skal ha personlig vararepresentant oppnevnt. LMU ledes vekselvis av prorektor for utdanning og en studentrepresentant. Ansatte representanter oppnevnes av rektor for fire år og har som regel vært dekan/pro- /visedekan med ansvar for utdanning ved hvert fakultet/avdeling. representanter velges av organisasjonen Nord. LMU skal ha observatører fra samskipnaden, AMU, bibliotek, tilretteleggingsansvarlige, drift, IT, studiestedsledere og internasjonalt kontor. Utover dette kan observatører kalles inn etter behov. Alle observatører har tale og forslagsrett. Sammensetning I 2016 besto læringsmiljøutvalget av 16 medlemmer. Prorektor for utdanning var leder vårsemesteret og Kevin Hovdahl Holmli var leder for utvalget høstsemesteret. Medlemmene fra ansatte hadde personlige vara. Alle fakultet var representert. Medlemmer vårsemesteret: Grete Lysfjord, rektoratet Grethe Bøgh Næss, Avd. for helsefag vara: Håvard Jacobsen Hilde Kristin Mikalsen, Avd. for lærerutdanning vara: Ola Buan Øyen Joar Nyborg, Avd. for næring, samfunn og natur vara: Hanne S. Hansen Ketil Eiane, Fak. for biovitenskap og akvakultur vara: Mats Pedersen Per Harald Rødvei, Fak. for samfunnsvitenskap vara: Geir M. Tveide Frode Fjelldal-Soelberg, Handelshøgskolen vara: Levi Gårseth-Nesbakk Ann Gøril Hugaas, Profesjonshøgskolen vara: Bodil Svendsgård Øystein Parelius, student Nordland Mathias Lauritzen, student Nordland Kristoffer Grorud, student Nordland Victoria Molland, student Nordland Mari Evensen, student Nord-Trøndelag Camilla Holt, student Nord-Trøndelag Malinn Hellen Sele, student Nord-Trøndelag student Nesna: vara student Nordland: Silje Guldberg 15

16 vara student Nordland: Kristine Solli vara student Nord-Trøndelag: Anne Lise Løvli vara student Nord-Trøndelag: Håvard Steen Moa vara student Nesna: Utvalgssekretærer: Katrine Bruvold (hovedsekretær) Thorbjørn Aakre(bisekretær) Medlemmer høstsemesteret: Grete Lysfjord, rektoratet Grethe Bøgh Næss, Avd. for helsefag vara: Håvard Jacobsen Hilde Kristin Mikalsen, Avd. for lærerutdanning vara: Ola Buan Øyen Joar Nyborg, Avd. for næring, samfunn og natur vara: Hanne S. Hansen Marit Bjørnevik, Fak. for biovitenskap og akvakultur vara: Mats Pedersen Per Harald Rødvei, Fak. for samfunnsvitenskap vara: Geir M. Tveide Frode Fjelldal-Soelberg, Handelshøgskolen vara: Levi Gårseth-Nesbakk Bodil Svendsgård, Profesjonshøgskolen vara: Øyvind Christiansen Mathias Lauritzen, student Victoria Adelaine Molland, student Kine Lyngås, student Oda Oldertrøen, student Kevin Hovdahl Holmli, student Thor Ivar Brandsvikhaug, student Malinn Hellen Sele, student Line Luneng, student Vara: Jan Georg Gulstad, student Ragna Staven, student Emma Svarva Giskås, student Utvalgssekretærer Katrine Bruvold (hovedsekretær) Thorbjørn Aakre (bisekretær) Møtevirksomhet Læringsmiljøutvalget har lagt opp til tre møter hvert semester. I 2016 ble det avholdt 5 møter, hvorav to var fysiske møter. Resten ble gjennomført som Skype-møter. Det har vist seg vanskelig å få nok oppmøte på utvalgsmøtene, noe som førte til at 2 av 5 møter i 2016 ikke ble vedtaksdyktige. I vårsemesteret ble det avholdt møter 2. mars og 20. april. Det var planlagt et møte 1. juni, men dette ble avlyst grunnet lite saker. Utvalget var ikke vedtaksdyktige 2. mars. 16

17 I høstsemesteret ble det avholdt møter 26. september, 3. november og 15. desember. Utvalget var ikke vedtaksdyktige 15. desember. Møtene er satt til en varighet på tre timer. Saksbehandling i 2016 Læringsmiljøutvalget behandlet i 2016 totalt 26 saker, fordelt på 23 vedtakssaker og 3 orienteringssaker. Nedenfor følger en oversikt over utvalgte saker. Ny felles handlingsplan Læringsmiljøutvalget har i hele perioden jobbet med å lage en felles handlingsplan for Nord universitet. Det ble nedsatt en egen gruppe som skulle komme frem til en felles plan. Gruppen besto av både ansatte fra fag, studentrepresentanter og inord. Handlingsplanen skal være et styringsverktøy i arbeid med det helhetlige læringsmiljøet for alle studenter. Det er viktig at alle ved universitetet bruker denne aktivt. Kjønnsnøytrale toaletter ved Nord universitet Læringsmiljøutvalget vedtok i september 2016 å be Nord universitet utrede etablering av kjønnsnøytral toalettløsning på alle studiesteder. Universitetet i Bergen og Universitetet i Oslo har allerede bestemt seg for en slik innføring ved alle fakultet. LMU har etterlyst handling fra Nord universitet, men henvendelsene er ikke blitt besvart. Nytt mandat for læringsmiljøutvalget 2017 Høsten 2017 ble det opprettet en egen arbeidsgruppe for utarbeidelse av forslag til nytt mandat gjeldene fra 1. januar Arbeidsgruppas fremlagte forslag ble vedtatt at LMU og endelig vedtatt av styret for Nord universitet den 10. januar Informasjon fra styrets klagenemnd Sekretær for styrets klagenemnd informerte læringsmiljøutvalget om saker som angikk klager på tilrettelegging og utfallet på disse. LMU satte stor pris på informasjonen og fikk blant annet en avklaring på hva universitetet er lovpålagt til å tilrettelegge. Dårlig luftkvalitet på studiested Namsos Høsten 2016 kom det klage fra rådet i Namsos på opplevd dårlig luftkvalitet i undervisningsrom. LMU vedtok å be om å få utført test av ventilasjonsanlegget og å få presentert resultatene. Rapport fra testene er p.t. ikke mottatt. Rusmiddelforebygging rettet mot studenter LMU-leder deltok på et eget seminar i regi av inord i samarbeid med Kompetansesenter Rus Nord-Norge ( Alle studentforeninger i Bodø og studentveiledere var representert. Nord-Trøndelag har fra tidligere et aktivt samarbeid med KoRuS Midt og seminaret var på den måten en måte å starte Bodø-miljøet sånn at de kommer etter og oppdaterer seg på det som Nord-Trøndelag tidligere har jobbet med. Tilbakemeldingene var at alle hadde stort utbytte av seminaret. inord søkte departementet om støtte til å etablere egen arbeidsgruppe innen temaet, men fikk avslag da de ikke var i målgruppen for de utlyste midlene. Ny søknad ble sendt av organisasjonen Nord på samme midler for Dette da organisasjonen er i målgruppen (frivillige organisasjoner). 17

18 Ros & ris Oversikt over innkomne meldinger fra studenter er en løpende sak i utvalget. er leverer meldinger gjennom et eget skjema som formidles den som er ansvarlig for det tema meldingen omhandler. Den ansvarlige får normalt 3 uker å gi et tilsvar på meldingene. Ros & ris-systemet er ikke ment å være en kanal for «øyeblikkelig hjelp» og skjemaet inneholder derfor kontaktinformasjon til driftsavdeling og it-hjelp for rask oppfølging av bygningsmessige forhold og IT-relaterte problemer. I 2016 er det også lansert en engelsk versjon av skjemaet. Nettside Læringsmiljøutvalget har fått egen nettside som viser mandat, sammensetningen av utvalget, tidligere møteinnkallinger og protokoller i tillegg til en mengde nyttige lenker og til eksterne nettressurser som angår læringsmiljø, tilrettelegging og universell utforming. LMU-forum 2016 i Tromsø LMU-leder og tilretteleggingskoodinator i Bodø deltok på LMU-forum i Tromsø i oktober. Mye av fokuset i konferansen var LMU etter en fusjon og tips til god organisering av LMUarbeidet. Erfaringen fra andre institusjoner ble blant annet tatt med i arbeidet med utformingen av det nye mandatet for Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet. Økonomi I 2016 hadde læringsmiljøutvalget ikke felles budsjett. Budsjett fra Høgskolen i NordTrøndelag og Universitetet i Nordland ble videreført. Oppsummering Utvalget har hatt problemer med møtedeltakelsen og manglende prioritering fra enkelte medlemmer. Det har derfor vært utfordringer knyttet til å få gjennom saker som skal behandles videre. Dette må sees i sammenheng med fusjon. Medlemmene for øvrig viser stort engasjement. Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Leder læringsmiljøutvalget Sekretær læringsmiljøutvalget 18

19 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato HVORDAN SKAL LMU JOBBE? Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. 19

20 Sammendrag Med ny sammensetning i læringsmiljøutvalget må det konkretiseres hvordan vi ønsker at utvalget skal jobbe fremover. Punkter til diskusjon: Hvilke føringer gir mandatet? Hvordan skal LMU bli kjent med studiestedene og studiestedene kjent med LMU? Hva skal LMU være? Hvordan forankrer vi/jobber med LMU lokalt? Hvilken funksjon skal arbeidsutvalget ha? 20

21 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato ARBEIDSUTVALG I LÆRINGSMILJØUTVALGET Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget nedsetter et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder, sekretær og eiendomssjef. Sammendrag Det foreslås at det nedsettes et eget arbeidsutvalg i læringsmiljøutvalget. Leder Kevin Hovdahl Holmli informerer under møtet om prosessen og veien videre. 21

22 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato LÆRINGSMILJØUTVALGETS HANDLINGSPLAN Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar den fremlagte handlingsplanen for med de endringer som fremkommer i møtet. Sammendrag Vedlegg: Læringsmiljøutvalgets handlingsplan , samt høringssvar. 22

23 23

24 1. Bakgrunn, hovedmål, lovmessig forankring og aktører 1.1 Bakgrunn og funksjon Denne handlingsplanen har som mål å være et styringsverktøy i arbeidet med det helhetlige læringsmiljøet for alle studenter ved Nord universitet. Planen er del av universitetets kvalitetssystem. Styret ved Nord universitet har det overordnede ansvaret for studentenes læringsmiljø. Handlingsplanen skal brukes aktivt i universitetet for å skape et godt læringsmiljø der studenter deltar aktivt både faglig og sosialt. 1.2 Overordnet målsetting «Nord universitet skal ha aktive studenter både faglig og sosialt» - (Mål/Visjon) For å oppnå målsettingen må Nord universitet skape et universelt utformet læringsmiljø hvor man har plass til alle. Dette skal gjenspeiles i hele universitetets virksomhet slik at dens ordinære løsninger fungerer for alle studenter. Dersom en student har behov som ikke dekkes gjennom de ordinære løsninger, må universitetet tilrettelegge for de individuelle behovene og fremme tiltak som bidrar til at studentene lykkes og trives. Dette setter krav til alle ansatte innen undervisning, veiledning, ulike støttefunksjoner og administrasjon om å bidra til å tilrettelegge studiet og oppholdet for alle studenter. Videre krever oppnåelsen av en slik målsetting at alle studenter inkluderer alle og deltar aktivt med å skape gode læringssituasjoner for seg selv og sine medstudenter. 1.3 Forankring: Universitets- og høgskoleloven (UHL) og Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven (DTL). I henhold til UHL 4-3 er LMU en viktig aktør som skal bidra i arbeidet med utvikling av et inkluderende læringsmiljø. LMUs hovedoppdrag er å bidra til at lovens bestemmelser i UHL 4-3 ledd 1 og 2 blir ivaretatt. Ledd 1 og 2 beskriver styrets ansvar for å legge til rette et godt studiemiljø, god studentvelferd og forsvarlig fysisk- og psykisk arbeidsmiljø ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Ledd 3 beskriver rammene for LMUs oppgaver og mandat slik: Bidra til at bestemmelsene nevnt i første og andre ledd blir gjennomført. Delta i planlegging av læringsmiljøtiltak. Nøye følge utviklingen i saker som angår studentenes sikkerhet og velferd. Holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studentene vedrørende læringsmiljøet. Gi uttalelser om forhold vedrørende studentenes læringsmiljø. Gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Rapportere direkte til styret. Sørge for årlig rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet til styret. Eventuelt å utføre andre oppgaver gitt av styret. Ledd 5 beskriver institusjonens ansvar for individuell tilrettelegging slik: «Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. 24

25 Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium». DTL 9 pålegger alle tilbydere av høyere utdanning plikt til universell utforming av studiesituasjonen. Institusjonen er også pålagt universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologi samt individuell tilrettelegging jfr. DTL 11 og Aktører i arbeidet med læringsmiljøet ved Nord universitet Av bestemmelsene i Lov om universiteter og høgskoler 4-3 om læringsmiljø går det fram at universitetsstyret, i samarbeid med studentsamskipnaden, skal legge forholdene til rette for et godt arbeidsmiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. I tillegg til dette vil organisasjonen Nord (SON) være en naturlig pådriver og samarbeidspartner i det studentsosiale perspektivet. Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Nord universitet har et spesielt ansvar for å følge opp denne handlingsplanen og føre tilsyn med at studenter med behov for tilrettelegging får god tilrettelegging under studieoppholdet her. Utvalget er et lovpålagt og rådgivende organ for universitetsstyret og ledelsen ved institusjonen og fakultetene. 1.5 Individuell tilrettelegging Informasjon om rettigheter og muligheter for studenter med behov for individuell tilrettelegging skal være lett tilgjengelig på Nord universitet sin hjemmeside Her det man også finne kontaktinformasjon til tilretteleggingstjenesten. Tilretteleggingstjenesten skal til enhver tid ha en oppdatert liste med eksempler på mulige tilretteleggingstiltak. Denne skal også være tilgjengelig på 25

26 2. Tiltak for et godt læringsmiljø 2.1 Fysisk læringsmiljø Fysisk læringsmiljø omhandler utforming og bruk av bygninger og fysiske omgivelser slik at det lager gode rammer for læring og læringsaktiviteter hos alle studenter. Nord universitet skal være universelt utformet og tilgjengelig for alle studenter. Tiltak Kartlegge behov for fleksible åpningstider på alle studiested og synliggjøre disse Sørge for god og oversiktlig skilting og informasjon i alle bygg tilknyttet universitetet Kartlegge graden av universell utforming på universitetet og finne hvor det eventuelt må gjøres konkrete tiltak Kontrollere at inneklima og luftkvalitet er tilfredsstillende på alle studiesteder Sørge for at det finnes universelt utformet studentboliger på alle studiesteder Ansvar Driftsleder/Eiendomssjef Tid Våren 2017 Driftsleder/Eiendomssjef Kontinuerlig Driftsleder/Eiendomssjef Våren 2017 og kontinuerlig Driftsleder/Eiendomssjef Kontinuerlig Nord studentsamskipnad Kontinuerlig 2.2 Psykososialt læringsmiljø Psykososialt læringsmiljø omhandler mellommenneskelige forhold i og rundt læringsprosessene. Det berører trivsel og samhandling mellom studenter og ansatte, og i mellom studentene. Tiltak Jobbe for at prosjektet «Første Semester» videreføres og utvikles for å gjøre oppstarten på universitetet enklere for alle. Jobbe for økt sosial inkludering av studenter i etter- og videreutdanning, med spesielt fokus på studiestart. Legge til rette for studentaktivitet gjennom å gi tilgang på lokaler, teknisk utstyr, møterom og kontorer. Delta i SHOT-undersøkelsen 2018 og følge opp med tiltak i henhold til resultatet av undersøkelsen Utvikle en felles ruspolicy for studenter og ansatte. Jobbe for, og bidra til, at læringsmiljøet oppleves som inkluderende, åpent og favner mangfoldet i studentmassen. organisasjonen, studentforeningene, studentsamskipnaden og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. 26 Ansvar Læringsmiljøutvalget, Prorektor for utdanning Tid Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget, Prorektor for utdanning, organisasjonen Direktør for infrastruktur og digitalisering Kontinuerlig Nord studentsamskipnad, Studiesjef 2017/2018 Læringsmiljøutvalget Våren 2017 Læringsmiljøutvalget / fakultetene Kontinuerlig organisasjonen, Nord samskipnad og fakultetene Kontinuerlig Kontinuerlig

27 2.3 Organisatorisk læringsmiljø Organisatorisk læringsmiljø omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø. Tiltak Følge opp arbeidet med, samt være en pådriver for å synliggjøre, «Ros og Ris» som ivaretar tilbakemeldinger på alle forhold knyttet til studentenes læringsmiljø Være tilgjengelig dersom studenter eller ansatte ønsker LMU s tilstedeværelse på samlinger/møter for å eventuelt løfte saker til LMU. Regelmessig evaluere tilretteleggingstilbudene i universitetet og gi statusrapport til LMU årlig. Det må finnes god informasjon om tilrettelegging, mulige tiltak og søknadsprosess på nord.no Være pådriver for et aktivt samarbeid mellom Nord universitet og Nord studentsamskipnad for å utvikle et godt studentliv Det må sikres tilstrekkelige ressurser for tilretteleggingstjenesten sånn at man kan gi god oppfølging av studentene som trenger det, i tillegg til informasjonstiltak ovenfor studenter og ansatte. Sikre at evaluering av studier og læringsmiljøet blir gjennomført på en tilfredsstillende måte og at LMU får evalueringene. Sikre gode rutiner for informasjonsflyt mellom universitetet, studentsamskipnaden og studentorganisasjonen. Fortløpende evaluere LMUs rolle og struktur og vurdere tiltak for å styrke arbeidet med læringsmiljøet Jobbe for at det blir opprettet en stilling som studentombud på Nord universitet. ombudet skal være en uavhengig bistandsinstans for universitetets studenter, i saker som angår deres relasjon til universitet. Delta på relevante læringsmiljøundersøkelser, studentundersøkelser og evalueringer som kan gi LMU viktig informasjon fra studentene Synliggjøre LMU i form av deltagelse på aktuelle konferanser, seminarer og gjøre utvalget kjent blant studenter og tilsatte. Ansvar Læringsmiljøutvalget Tid Kontinuerlig LMU-sekretær Kontinuerlig Tilretteleggingstjenesten, studiesjef Tilretteleggingstjenesten, studiesjef Læringsmiljøutvalget Årlig Prorektor for utdanning Kontinuerlig Studiesjef Årlig Prorektor for utdanning Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget 2017/2018 Studiesjef Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig 2.4 Digitalt læringsmiljø Digitalt læringsmiljø omhandler bruk av teknologi som støtte for studentenes læring, herunder bruk og utforming av digitale læringsressurser og læringsplattformer. 27

28 Tiltak Sørge for at læringsmiljøperspektivet er i fokus under digitaliseringsprosesser. Eksempelvis god sammenheng mellom undervisningsmetoder, pensum, vurderingsformer og emneevalueringer. Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare og brukervennlige for alle studenter. Stimulere til økt bruk av digitale verktøy i undervisningen. En slik bruk vil kunne bidra til økt læringsutbytte hos alle grupper studenter. I tillegg vil studenter med særlige utfordringer kunne få tilgang til det digitale innholdet i ettertid for bearbeiding av læringsinntrykkene. Sørge for at Nord universitet har tilgjengelige og oppdaterte nettsider på norsk, engelsk og samisk. Det bør i større grad legges opp til streaming av forelesninger som et viktig virkemiddel i studentenes læring. Dette er også et viktig ledd i tilretteleggingen av studier spesielt tilpasset fjernstudenter. Ansvar Fakultetene Tid Kontinuerlig Fakultetene / KOLT Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget / fakultetene Kontinuerlig IKT-sjef Kontinuerlig IKT-sjef / fakultetene Kontinuerlig 2.5 Pedagogisk læringsmiljø Pedagogisk læringsmiljø omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet. Alle skal kunne ta del i undervisningen og ha et best mulig utbytte av denne. De faglig ansvarlige har ansvar for å arbeide aktivt med tilrettelegging av undervisningen innenfor sine studieområder. Tiltak Være pådriver for universell utforming av læring gjennom varierte undervisningsmetoder som sikrer kvalitet i utdanningen Sørge for at ansatte på universitetet har god FoU og formidlingskompetanse Sørge for at universitetet har et likeverdig tilbud for alle studenter med behov for tilrettelegging, uavhengig av studie og/eller studiested. Informere om handlingsplanen og ansvarsområdet til studieledere og fagansatte Tilretteleggingstjenesten skal ha en oversikt over mulige tiltak og hjelpemidler og skal sammen med fagansvarlig bidra til at studentenes behov for tilrettelegging ivaretas Uoppfordret bruk av mikrofon i alle auditorier og rom der slikt utstyr finnes Være pådriver for at universitetet tilrettelegger for at studenter kan møtes på tvers av studie og årskull. 28 Ansvar Læringsmiljøutvalget / Prorektor for utdanning Tid Kontinuerlig Dekaner / studiesjef Kontinuerlig Tilretteleggingstjenesten / fakultet Kontinuerlig Dekaner / studiesjef Årlig Tilretteleggingstjenesten Kontinuerlig Faglærere I undervisningen Kontinuerlig Læringsmiljøutvalget, fakultetene og Nord studentsamskipnad

29 Innspill LMU Målsetting Det er viktig å ha en målsetting for arbeidet med læringsmiljø. Essensen i målene til både HiNT og HiNE er gode, fordi de betyr at studiene skal være åpne og tilgjengelige for alle. Dette bør være inkludert i den nye handlingsplanen for Nord universitet. Vi bør være et åpent og inkluderende universitet. Læringsmiljøet er særs viktig for dette. Digitale hjelpemidler Her er et tydelig at det har vært litt forskjellig praksis ved de tidligere institusjonene. Her er det viktig å etablere gode, nye, rutiner for det nye universitetet. Dette nye universitetet bør være sterk på digitale hjelpemidler. Dette kan være en komparativ fordel som skiller vårt universitet fra andre noenlunde like universitet. Digitale hjelpemidler betyr her å gjøre undervisningen digital, at man går bort fra den tradisjonelle tavleundervisningen. Dette bør være inkludert i den nye handlingsplanen. Streaming av timer bør for eksempel være noe man skal tilstrebe, her har HiNT i alle fall gode erfaringer. Dette vil også tilrettelegge for å tilpasse studiehverdagen til fjernstudenter, som kan bli strategisk viktige for det nye universitetet. Man bør også sørge for at studentene blir tilstrekkelig inkludert i arbeidet med digitale hjelpemidler, for studentene vet hvordan undervisningen oppleves. Liste med rettigheter I en handlingsplan for læringsmiljøutvalget bør det være en liste over hvilke tiltak, særordninger og ansvar som gjelder tilretteleggingen under studiet. Her vil man da få en fordel for både ansatte og studenter, fordi man får noe å forholde seg til, i stedet for at man lager en generell regel som må tolkes i hvert tilfelle. Del 2 i HiNTs handlingsplan er et eksempel på hva som menes med dette. fokuset Til slutt vil jeg oppfordre til at den nye handlingsplanen setter studentopplevelsen i fokus, herunder at studentene får en god opplevelse etter å ha studert ved Nord universitet. Dette er nøkkelen for universitetets leverett. Det er viktig at studentene inkluderes i arbeidet, fordi, og dette er en gjentakelse, studentene vet hvordan undervisningen oppleves. Handlingsplanen bør inkludere noe om hvordan skolen også skal tilrettelegge for det studentsosiale miljøet dette er også veldig viktig for at læringsmiljøet skal være på topp. Skaper man motiverte studenter skaper man dyktige studenter. Mvh Andreas Hovd rådsleder Steinkjer 29

30 30

31 31

32 Universitetsbibliotekets tilbakemeldinger på utkast til LMUs handlingsplan Endringer markert med rødt. 2.2 Psykososialt læringsmiljø Tiltak: Legge til rette for studentaktivitet gjennom å gi tilgang på lokaler, møterom, egnede bibliotekfasiliteter, kontorer og teknisk utstyr. 2.4 Digitalt læringsmiljø Tiltak: Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare og brukervennlige for alle studenter. Ansvar: Fakultetene/Universitetsbiblioteket/KOLT / Tiltak: Sørge for at Nord universitet har tilgjengelige, oppdaterte og universelt utformede nettsider på norsk, engelsk og samisk. Ansvar: «IKT-Sjef» skal vel egentlig være kommunikasjonssjef eller webredaktør? Nytt punkt: Tiltak: Sørge for digitale selvhjelpsressurser innen informasjonskompetanse. Ansvar: Universitetsbiblioteket Tid: Kontinuerlig 32

33 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato MØTEPLAN FOR LÆRINGSMILJØUTVALGET I 2017 Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2017: Fredag 10. mars - Steinkjer Tirsdag 4. april Skype Tirsdag 30. mai Nesna Tirsdag 5. september Stjørdal Tirsdag 24. oktober Skype Tirsdag 5. desember Bodø 33

34 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovahl Holmli Katrine Bruvold Saksgang Møtedato PRESENTASJON AV «INNOVASJONSCAMPUS STEINKJER» Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Saksframstilling: Prosjektleder Stein Storsul presenterer planene for innovasjonscampus Steinkjer. 34

35 Arkivsak-dok. Saksansvarlig Saksbehandler 15/ Kevin Hovdahl Holmli Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato OVERSIKT OVER ROS OG RIS PER Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. 35

36 Saksframstilling Bakgrunn Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager på forhold som angår læringsmiljøet ved Nord universitet. Vedlagte oversikt viser meldingenes innhold, forslag til eventuelle korrigerende tiltak og hva som er gjort i saken. I tillegg vises hvem som er ansvarlig, dato da meldingen ble sendt inn og når den ble lukket. Siden systemet ble satt i drift i 2005 har antallet innkomne meldinger hatt en tilbakegang. Noe av dette skyldes at studenter (og ansatte) oppfordres til å ta direkte kontakt med driftsavdelingen for å få utbedret bygningsmessige forhold på raskest mulig måte. Det samme gjelder også IT-relaterte problemer. Ros og ris har aldri vært ment som et system for «øyeblikkelig hjelp» til det vil saksbehandlingstiden bli for lang. Høsten 2015 ble det etterlyst en engelsk variant av skjemaet for innrapportering av meldinger. Dette er nå utarbeidet og implementert på de engelske nettsidene og nås gjennom knappen «Report a problem». Under internrevisjon høsten 2015 ble det avdekket at Handelshøgskolen Nord har etablert et eget avvikssystem som følge av eksterne kvalitetskrav til et av fakultetets studieprogrammer. Som eget vedlegg til denne saken ligger en oversikt over innkomne meldinger fra studenter på dette studiet. Det er fra medio februar etablert en kobling fra Fronter til Ros og ris. Dette er nok et forsøk på å gjøre dette systemet mer synlig for studentene. Vedlegg: Oversikt over Ros og ris per Ros og ris 2016 Engelsk versjon av skjemaet Oversikt over meldinger fra Bachelor i nautikk, maritim økonomi og ledelse (BANAU) 36

37 Ros og ris 2017 Nord universitet Nr Melding 1 Hei, Jeg lurer igjen på hvor det blir av studentambassadørene på Nord sine nettsider? Jeg stilte samme spørsmål for ca ett år siden, fikk da beskjed om at dette skulle oppdateres snart (!). Har fremdeles ikke klart å finne frem til studentambassadørene, så spørsmålet er om de er glemt eller om jeg ikke klarer å lete godt nok? Forslag til løsning Svar 37 Melder Ansvarlig Mottatt Frist Komm.enh Besvart Status Åpen

38 Ros og ris 2016 Nord universitet Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 1 Ansatte ved PHS pålegges kommisjonsarbeid som en del av sin Fou tid. Alle faglige ledere ved samtlige fakulteter ved universitetet forholder seg til at ansattes fou tid skal brukes til forskning og fagutvikling. Dette spørsmålet tas opp i forbindelse med revisjon av tjenestelisteprinsippene våren 2016 (samordning av prinsipper for PHS og tidligere HiNe). Det er innhentet informasjon fra FSV om størrelsen på timeressurs for kommisjonsvurdering, og PHS vil legge seg på samme nivå. Ansatt PHS Ansatt MIA PHS Dette fører til redusert forskningsproduksjon, og dekker over underbemanning ved PHS. Det medfører også ulik arbeidsbyrde, og misnøye hos fagansatte. 2 Jeg har nå brukt en del tid på å finne kontoret til en kollega. Jeg har ikke klart å finne en beskrivelse over romplassering på UiN - det finnes kart over seminarrom osv men ikke hvor kontorene er plassert. 3 Nok en gang har jeg ikke fått eksamensresultatene innen sensurfristen! Dette er 4. gangen i løpet av 1,5 år, så jeg er ikke akkurat overrasket.. Men det holder uansett ikke mål! Jeg som student har en plikt til å vise til resultater og overholde tidsfrister til blant annet arbeidsgiver for å få utbetalt riktig lønn, noe som ikke lar seg gjøre når resultatene ikke foreligger tidsnok. Jeg synes det er mer enn pinlig å måtte forklare at dere som "særiøs" instutisjon nok en gang ikke klarer å overholde deres egne tidsfrister.. Kommisjonsarbeid inngår i fagansattes arbeidsplaner på linje med undervisning,veiledning, møtevirksomhet og administrarivt arbeid. De nye tjenestelisteprinsippene forventes ferdigstilt innen 1. april foreslår at det lages en kartoversikt over hvor kontorene er plassert slik at det blir lettereå finne kollegaer. Vedr skyldes sein sensur sykdom hos sensor, og ny ble skaffet så snart vi klarte å finne erstatter. Vi beklager dette ovenfor studentene.slik at vi forhåpentligvis unngår dette framover Denne gangen gjaldt det faget SYK340H 38 Åpen

39 4 For tredje gang blir ikke sensurfrist overholdt på dette studiet. Vi skulle fått endelig karakter på fredag 8/1-16. Denne er ennå ikke kommet. Som beskrevet på nettstedet skal det sendes ut melding til studentene om denne er forsinket, dette er heller ikke gjort. Andre studenter på samme studie har fått sin karakter. 5 Avviksmelding for sen innkommet oppgavesett til skoleeksamen høst Fakultetene kan sette som mål å etterstrebe frister. Oppgavesett skal leveres til eksamenskontor for distribuering 14 dager før eksamensdag. Vi har pr. dato ingen straffetiltak, det er mer en æressak å etterkomme frister. Vedr skyldes sein sensur sykdom hos sensor, og ny ble skaffet så snart vi klarte å finne erstatter. Vi beklager dette ovenfor studentene.slik at vi forhåpentligvis unngår dette framover PHS er sendt for å få svar på for seint innsendte oppgavesett, vi beklager dette og skal ta det opp i fagpersonalet slik at vi forhåpentligvis unngår dette framover Ansatt PHS Registrening her under, er den første datoen når eksamen skal avvikles og neste dato er når oppgavesettet kom inn til eksamenskontoret. Fakultet PHS: SK onsd oppg. Inn onsd.9.12 Emne: KR211L SK onsd oppg. Inn onsd.9.12 Emne: KR205L SK mand.7.12 oppg. Inn torsd.3.12 Emne: SYK102H SK tors.3.12 oppg. Inn onsd Emne: MA260L SK tors.3.12 oppg. Inn torsd Emne: NA171L SK tors.3.12 oppg. Inn torsd Emne: NA173L SK mand oppg. Inn fred Emne: SYK104H SK tirsd.1.12 oppg. Inn torsd Emne: NO132L SK tirsd.1.12 oppg. Inn tirsd Emne: SP102L SK torsd oppg. Inn fred Emne: SYN186H SK mand oppg. Inn tirsd Emne: MA138L SK mand.2.11 oppg. Inn torsd Emne: KR155L Åpen

40 Avviksmelding for sen innkommet oppgavesett til skoleeksamen høst Oppgavesett skal leveres til eksamenskontor for distribuering 14 dager før eksamensdag. Registrening her under, er den første datoen når eksamen skal avvikles og neste dato er når oppgavesettet kom inn til eksamenskontoret. Fakultet HHB: SK mand.7.12 oppg. Inn tirsd.1.12 Emne: EK232E SK torsd oppg. Inn torsd Emne: OR328E SK mand oppg. Inn fred Emne: MA106E SK tirsd oppg. Inn torsd Emne: MF323E SK fred oppg. Inn tirsd Emne: RE209E Avviksmelding for sen innkommet oppgavesett til skoleeksamen høst Oppgavesett skal leveres til eksamenskontor for distribuering 14 dager før eksamensdag. Registrening her under, er den første datoen når eksamen skal avvikles og neste dato er når oppgavesettet kom inn til eksamenskontoret. Fakultet FSV SK onsd oppg. Inn tirsd.8.12 Emne: HI210S SK tirsd.1.12 oppg. Inn mand Emne: HI118S SK tirsd.1.12 oppg. Inn mand Emne: OR200S Avviksmelding for sen innkommet oppgavesett til skoleeksamen høst Oppgavesett skal leveres til eksamenskontor for distribuering 14 dager før eksamensdag. Registrening her under, er den første datoen når eksamen skal avvikles og neste dato er når oppgavesettet kom inn til eksamenskontoret. Fakultet FBA SK onsd oppg. Inn onsd Emne: EK203F Hvorfor i helvete har dere tatt ned HiNT sine sider før dere har fått opp de nye sidene? Det er nå minimalt av funksjoner som virker for oss studenter. Fakultetene kan sette som mål å etterstrebe frister. Ansatt HHB Ansatt FSV Ansatt FBA HINT/NORD Åpen Vi har pr. dato ingen straffetiltak, det er mer en æressak å etterkomme frister. Fakultetene kan sette som mål å etterstrebe frister. Skal videreformidle til ledergruppen at vi må forbedre oss på punktlighet angående frister Vi har pr. dato ingen straffetiltak, det er mer en æressak å etterkomme frister. Fakultetene kan sette som mål å etterstrebe frister. Åpen Vi har pr. dato ingen straffetiltak, det er mer en æressak å etterkomme frister. Få opp HiNT sine sider igjen til dere har fått full funksjonalitet på de nye. Det jobbes aktivt med å overføre informasjon fra gamle nettsider til nord.no fortløpende utover nyåret. Ikke all informasjon som tidligere lå på