Innholdsfortegnelse Innledning... 1 Opptakskrav... 3 Omfang og forventet arbeidsmengde... 3 Organisering av utdanningen... 4 Faginnhold og oppbygning

Transkript

1 Studieplan 2019

2 Innledning Utdanningen retter seg mot personer som ønsker å jobbe med lønns- og personalforhold i bedrifter, både større bedrifter med egne avdelinger for dette, og i mindre bedrifter og institusjoner hvor lønns- og personalarbeid inngår som en del av arbeidsoppgavene. Medarbeiderne er bedriftens viktigste ressurs Det vil være avgjørende for en bedrifts evne til å overleve at personalbehandlingen utføres på en profesjonell, forsvarlig og motiverende måte. Den ansattes kontaktflate med bedriften består dels av personalpolitiske forhold, og dels av ledelse. Utdanningen fokuserer på den lønnstekniske og personalpolitiske delen av kontakten mellom ansatte og bedrift, men er også innom en del problemstillinger relatert til ledelse. Den delen av personalarbeidet som relaterer seg til lønn er underlagt en rekke lover og bestemmelser, og har mange interessenter å forholde seg til. Feil eller unøyaktigheter omkring lønn og lønnsutbetaling er et svært følsomt område, og det skal relativt lite til før sterke følelser settes i sving hos ansatte som opplever problemer i forbindelse med lønnsfastsettelse og lønnsutbetaling. Lønnsmedarbeideren har ikke bare den enkelte ansatte å forholde seg til, men skal også forholde seg til en rekke andre instanser; skattemyndigheter, fagforeninger, arbeidsgiverforeninger, m.m. Alle disse interessentene «passer på» hva som skjer med lønn og lønnsutbetaling i bedriften, og lønnssmedarbeideren er ansvarlig for at riktige opplysninger og riktige beløp tilflyter disse interessentene. Lønnsmedarbeideren har således en stilling med høye krav til kompetanse, nøyaktighet og integritet. Vår utdanning vil gi den nødvendige kompetanse for å håndtere de sentrale funksjonene i stillingen på en profesjonell måte.

3 Innholdsfortegnelse Innledning... 1 Opptakskrav... 3 Omfang og forventet arbeidsmengde... 3 Organisering av utdanningen... 4 Faginnhold og oppbygning av utdanningen... 5 Læringsutbyttebeskrivelse for utdanningen som helhet... 6 Kunnskaper... 6 Ferdigheter... 6 Generell kompetanse... 6 Læringsutbyttebeskrivelse og faglig innhold for hvert emne... 8 Personalfag og organisasjonsteori... 8 Lønn Undervisningsformer og læringsaktiviteter Oversikt over aktuelle læringsaktiviteter Vurderingsordninger Formativ vurdering Summativ vurdering Maskin- og programvare... 15

4 Opptakskrav Formelle krav: Fullført og bestått videregående opplæring Realkompetansevurdering: Opptak på bakgrunn av realkompetanse foretas etter en vurdering av søkerens dokumentasjon og eventuelt utfyllende informasjon. Vurdering baseres på kravene til opptak på grunnlag av formell kompetanse Søker må minst være 23 år i opptaksåret Med realkompetanse menes all formell og ikke formell kompetanse som søker har opparbeidet seg gjennom skolegang, arbeid og fritid Summen av skolegang og arbeidserfaring må være på minimum 3 år Søker må ha norskkunnskaper tilsvarende kompetansemålene i Vg1 studieforberedende eller Vg2 i yrkesfaglig utdanningsprogram Omfang og forventet arbeidsmengde Utdanningen er et deltidstilbud over 10 måneder som tilsvarer 5 måneders utdanning på heltid. Utdanningen gir 30 studiepoeng. Normert arbeidsmengde er stipulert til totalt 760 timer. Til hvert av emnene skal det leveres et antall obligatoriske oppgaver, totalt 11. Oversikt over emner og fordeling av studiebelastning: Emne Timer Nettsamlinger Ant. obl. opp. Studiepoeng 1 Personalfag og organisasjonsteori Lønn Eksamen 40 Totalt Studiepoengene i tabellen angir hvor omfattende de ulike emnene er i forhold til hverandre. Studiepoengene oppnås gjennom avsluttende eksamen for utdanningen.

5 Organisering av utdanningen Utdanningen gjennomføres nettbasert og er organisert som en kombinasjon av selvstudier og ukentlige, nettbaserte samlinger hvor lærer og studenter møtes. Undervisningen foregår på kveldstid og det er mulig å kombinere utdanningen med jobb. Samlingene foregår via Microsoft Skype for Business. Skolens pedagogiske modell baserer seg på at læring gjennom egenarbeid, oppgaveløsing og dialog og diskusjon med medstudenter kombineres med støtte og oppfølging fra lærere og skolen. Aktivitet, samhandling og kommunikasjon er sentrale elementer i utdanningen. Gjennom obligatoriske oppgaver, selvtester og andre praktiske oppgaver oppfordrer skolen studentene til høy grad av aktivitet, og til å følge den normerte studieprogresjonen. Den normale studietiden en student bør forvente å bruke er 20 timer per uke, inklusive tid som medgår til nettsamlinger. Læringsplattformen fungerer som studentenes klasserom og gir oversikt over studiet. Her finnes planer som viser hva som skal gås gjennom hver uke med læringsutbyttebeskrivelser, lærestoff og læringsaktiviteter. Plattformen gir også tilgang til studieplan, læremidler, bakgrunnsstoff, oppgaver og diskusjonsforum. Gjennom læringsplattformen kan studentene også kommunisere med lærer, medstudenter og administrasjon. Studentene tilbys prøvesamlinger før selve studiet starter. Her får studentene opplæring i bruk av skolens læringsplattform, og får testet at eget utstyr fungerer som forutsatt. Ved studiestart introduseres studentene for utdanningens innhold og læringsutbytte. Det gis en generell innføring i studieteknikk gjennom programmet «Lær å lære» med øvelser hvor studentene kan gjøre seg kjent med læringsplattformen og de mest brukte funksjonene. Studenter har ulike og individuelle forventninger til oppfølging, og det er viktig at muligheten for kontakt med lærer er tilpasset den enkelte students behov. Studentene vil derfor få svar på sine spørsmål innen normalt 24 timer på virkedager. Studentene vil motta tilbakemeldinger på obligatoriske oppgaver senest fem virkedager etter leveringsfrist. Skolen har også en egen teknisk supporttjeneste som etter behov bistår studentene.

6 Faginnhold og oppbygning av utdanningen Utdanningen består av to emner der personalbehandlingsfag utgjør ca. 30 %, og lønnstekniske fag utgjør ca. 70 %. Gjennom emnet Personalfag og organisasjonsteori lærer studentene hvordan personalbehandlingen utføres på en profesjonell, forsvarlig og motiverende måte, herunder rekrutteringsprosesser, gjennomføring av medarbeidersamtaler og hvordan jobbe etter gjeldende lovverk relatert til personalarbeid. Emnet Lønn omhandler alt det som skal til for å kunne arbeide som lønnsmedarbeider, gjennom blant annet hvordan utføre korrekt beregning, registrering, avstemming og lønnsutbebetaling og lønnstrekk. Studentene lærer å bruke lønnssystemet Visma Mamut og Huldt & Lillevik.

7 Læringsutbyttebeskrivelse for utdanningen som helhet Alle studieprogrammene ved Fagskolen Kristiania har fastsatt et overordnet læringsutbytte som enhver student er forventet å kunne oppnå etter å ha fullført utdanningen. Læringsutbytte beskriver hva studenten er forventet å vite, kunne og være i stand til å gjøre som et resultat av læringsprosessen knyttet til utdanningen. Læringsutbytte er beskrevet i kategoriene kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse. Kunnskaper har kunnskap om sentrale sider ved personal- og lønnsarbeid, som organisering, personalforvaltning, fastsettelse og utbetaling av lønn og lønnstrekk har utviklet en etisk grunnholdning i sitt forhold til kolleger og ved håndtering av lønns- og personaldata har innsikt i lover og avtaler som påvirker forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, som arbeidsmiljøloven, ferieloven, tariffavtaler, lønnsstatistikk og regler for skattetrekk har kjennskap til hvordan eget lønns- og personalarbeid må forholde seg til formål og praksis hos arbeidslivets organisasjoner og skattemyndighetene kan oppdatere sin kunnskap om lønns- og arbeidsforhold, med spesiell vekt på arbeidsmiljøet, ferieloven, tariffavtaler, beregning og innbetaling av skatter og avgifter forstår betydningen en personal- og lønnsmedarbeider har for å dokumentere en virksomhets lønnskostnader og lønn og forvalte en personalpolitikk som kan ha samfunnsmessige konsekvenser Ferdigheter kan anvende sin kunnskap til rekruttering og personalforvaltning, korrekt beregning, registrering, avstemming og lønnsutbebetaling og lønnstrekk kan anvende elektroniske verktøy for beregning, registrering, avstemming og utbetaling av lønn, samt trekk av skatt og fagforeningskontingent kan finne informasjon og fagstoff som er relevant for eget arbeid med personal- og lønnsforhold kan kartlegge forhold som påvirker lønns- og arbeidsforhold, identifisere faglige problemstillinger og behov for å iverksette tiltak Generell kompetanse har forståelse for betydningen av god personalforvaltning og korrekt beregning og fortrolig håndtering av lønnsdata og personalforhold har utviklet en etisk grunnholdning i sitt forhold til kolleger og ved håndtering av lønns- og personaldata kan utføre sitt arbeid med lønn og personalforvaltning i samsvar med pålegg, avtaler og tidsplaner

8 kan bygge relasjoner med kolleger, tillitsvalgte og virksomhetens ledelse og kunne delta i et faglig eksternt nettverk kan utvikle arbeidsmetoder i eget arbeid som bidrar til å rekruttere gode medarbeidere, forvalte personalpolitikken, utvikle et godt arbeidsmiljø og et godt forhold til tillitsvalgte

9 Læringsutbyttebeskrivelse og faglig innhold for hvert emne Personalfag og organisasjonsteori I dette emnet blir du kjent med alt fra arbeidsoppgaver innen lønn, rekruttering, ansettelse, nedtrapping, avvikling av arbeidsforhold til å skape et godt arbeidsmiljø, medarbeidersamtale, lønnssamtale og tilpassing av nye lover og regler samt nye miljøkrav. Omfang/antall studiepoeng 10 Antall nettsamlinger 13 Antall obligatoriske oppgaver 5 Innhold Sentrale tema Rekruttering og ansettelser Organisasjonsteori Ledelse og motivasjon Medarbeidersamtalen Lover og regler Kunnskaper har kunnskap om begreper og verktøy i rekrutteringsprosessen som behovsanalyse, annonsering, søk, intervjuteknikk (STAR-teknikken), mottak og gjennomgang av CVer og søknader, ansettelse, onboarding har kunnskap om begreper som anvendes i ulike organisasjonsteorier. har kunnskap om ulike lederstiler som situasjonsbestemt ledelse, demokratisk lederstil, autoritær lederstil og transformasjonsledelse har kunnskap om ulike motivasjonsteorier som Maslows teori, Herzbergs motivasjonsteori og Douglas McGregors teori X og Y har kjennskap til Arbeidsmiljøloven, Ferieloven, Folketrygdloven, Skattebetalingsloven, Personregisterloven, Likestillingsloven, Hovedavtalen mellom NHO og LO har kjennskap til yrket som personalmedarbeider og hvordan det innebærer arbeid med ulike felter som rekruttering, ledelse og organisasjonsutvikling kan oppdatere sin kunnskap om lover og regler, utviklingen i organisasjons- og ledelsesteorier og trender i rekruttering gjennom elektroniske og trykte fagartikler forstår betydningen motiverte medarbeideres betydning for verdiskapning Ferdigheter kan anvende kunnskap om rekruttering til å gjennomføre en rekrutteringsprosess for å ansette den rette medarbeideren for virksomheten kan anvende kunnskap om ledelsesteorier til å utøve ledelse og gjennomføre medarbeidersamtaler i samsvar med virksomhetens mål kan anvende STAR-teknikken for å få dybdekunnskap om intervjuobjektet. kan anvende maler og andre relevante verktøy for å planlegge, gjennomføre og etterarbeidet medarbeidersamtaler

10 kan anvende sosiale medier som LinkedIn til rekruttering av nye medarbeidere kan finne informasjon og fagstoff om juridiske problemstillinger som oppsigelsesprosesser, ansettelser, permisjoner og stønad ved svangerskap gjennom søk i relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og folketrygdloven kan kartlegge en bemanningssituasjon og identifisere behov for ansettelse av flere medarbeidere og iverksette en rekrutteringsprosess kan kartlegge medarbeidernes kompetanse, utviklingsbehov og miljø og iverksette tiltak for å nå virksomhetens og medarbeiderens målsetninger Generell kompetanse: har utviklet en motstandsdyktighet mot ytre og indre press som er i konflikt med de yrkesetiske prinsippene kan utføre arbeidet med personalforvaltning som ivaretar rettigheter fastslått i lov- og regelverk som Ferieloven, Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven kan bygge opp et faglig nettverk av fagfeller og andre gjennom aktiv bruk av sosiale medier som LinkedIn kan utvikle maler til bruk i medarbeidersamtaler, rekrutteringsprosesser og jobbintervjuer

11 Lønn I dette emnet lærer du å bli selvstendig innen faget lønn og personalarbeid. Du blir kjent med lover og regler og kan sette de i bruk i praksis. Du skal være bindeleddet mellom de ansatte, fagforeningen, myndighetene og ledelsen, gi råd og vedlikeholde en god arbeidsmoral på arbeidsplassen. Omfang/antall studiepoeng 20 Antall nettsamlinger 23 Antall obligatoriske oppgaver 6 Innhold Sentrale tema Grunnlaget for lønns- og arbeidsvilkår Lønn, trekk og apporter Sticos informasjonssystem Mamut lønnssystem, del 1-3 H&L Bygg, del 1-4 H&L Motor, del 1-2 H&L Brosjyrespesialisten del 1-3 Manuell lønnsføring Videregående Huldt og Lillevik Kunnskaper har kunnskap om lønns- og arbeidsvilkår som grunnlag for korrekt lønnsregistrering og utbetaling har innsikt i lover og avtaler som regulerer fastsettelse og utbetaling av lønn som arbeidsmiljøloven, ferieloven, skattebetalingsloven, folketrygdloven, hovedavtalen mellom LO og NHO og underliggende tariffavtaler har kjennskap til yrket som lønnsmedarbeider og hvilke krav det setter til nøyaktighet og pålitelighet og hvordan man må forholde seg til arbeidslivets organisasjoner og offentlige myndigheter kan vedlikeholde sin yrkesfaglige kunnskap ved å holde seg oppdatert om endringer i relevante lover, regler og tariffavtaler gjennom å delta på aktuelle kurs i offentlig og privat regi samt abonnere på relevante oppslags- og nyhetstjenester som f.eks. Sticos forstår lønnsmedarbeiderens betydning for at det blir trukket riktig skatt, beregnet korrekt arbeidsgiveravgift og utbetalt korrekt og rettidig lønn og godtgjørelse Ferdigheter: kan anvende sin kunnskap om lønnsberegninger til å foreta korrekt lønnsutbetaling og skattetrekk kan anvende elektroniske lønnssystemer, som Huldt og Lillevik og Mamut, for beregning, registrering, avstemming og utbetaling av lønn, samt trekk av skatt og fagforeningskontingent kan finne informasjon og fagstoff som er relevant for en korrekt lønnsutbetaling gjennom søk i relevante elektroniske oppslagsverk som Sticos

12 kan kartlegge en situasjon knyttet til beregning av lønn og godtgjørelser, som f.eks. reiser eller utlegg, og identifisere problemstillinger forbundet med posteringer i lønnssystemet og anvende regelverket slik at utbetalinger og trekk blir korrekt foretatt Generell kompetanse: har forståelse for etiske prinsipper som gjelder for en lønnsmedarbeider som i varetar ansattes krav til fortrolighet og konfidensialitet har utviklet en etisk grunnholdning i arbeidet med lønnsregistrering og -utbetaling der korrekt og nøyaktig beregning av lønn og trekk er sentralt kan utføre sitt arbeid med beregning og utbetaling av lønn etter lønnsmottakeres, arbeidsgiveres og myndighetenes behov i samsvar med pålegg, avtaler og frister kan bygge relasjoner til andre lønnsmedarbeidere, medarbeidere fra tilstøtende fag som f.eks. regnskap og HR samt eksterne interessenter som f.eks. skattemyndigheter og arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner

13 Undervisningsformer og læringsaktiviteter Alle studenter ved Fagskolen Kristiania går i en klasse, og klassen følger samme progresjon. Studentene har ukentlige nettsamlinger sammen med lærer og de andre studentene. Lærer styrer, i samråd med studentene, hvordan samlingen skal disponeres. Det kan være gjennomgang av fagstoff, drøfting av oppgaver eller demonstrasjon av verktøy. Det gjøres opptak av hver samling som er tilgjengelig for studentene etterpå. Opptakene kan benyttes til repetisjon eller av studenter som ikke har anledning til å delta direkte. I tillegg arbeider studentene med selvstudier, lesing av aktuell litteratur og arbeid med ulike læringsaktiviteter og oppgaver. Oversikt over aktuelle læringsaktiviteter Læring er en prosess som krever aktiv innsats og hardt arbeid av studenten. De ulike læringsaktivitetene og arbeidsformene skal gi studentene trening i å søke kunnskap, kritisk tenkning og problemløsning. Variasjon i aktiviteter og oppgavetyper er også nødvendig for at studentene skal oppnå en helhetlig kompetanse som omfatter både kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse. Egenarbeid Egenarbeid er en viktig del av det å studere. Det innebærer lesing og bearbeiding av fagstoff, refleksjon over egen utviklings- og læringsprosess, arbeid med øvingsoppgaver og arbeidskrav og bruk av digitale læremidler. Gruppeoppgaver Det brukes ulike typer gruppeoppgaver både i nettsamlingene og gruppeoppgaver som studentene løser sammen mellom samlingene. Gruppeoppgaver er med på å øke studentenes refleksjonsevne, og det skaper en dypere forståelse av både etiske og faglige problemstillinger, i tillegg til at det er med på å skape et godt og aktivt læringsmiljø. Digitale øvingsoppgaver i LMS I læringsplattformen er det ulike typer digitale øvingsoppgaver, som f.eks. quiz, tankedelingsoppgaver, digitale tester og ordliste. I noen av disse oppgavetypene repeterer studentene faglig kunnskap, mens i andre oppgavetyper trener de på å vise forståelse og se sammenhenger. Obligatoriske oppgaver (arbeidskrav) Studentene skal gjennom obligatoriske oppgaver vise forståelse for helhet og sammenhenger. Arbeidskravene er et verktøy til oppfølging av studentens progresjon og oppnåelse av læringsutbytter. Enkelte arbeidskrav løses i grupper. Forum Studentene diskuterer ulike spørsmål og problemstillinger ut fra de ulike emnene. Her må studentene bidra med både å skrive egne innlegg og svare på medstudenters innlegg. Medstudentvurdering Studentene vurderer hverandres oppgaver ut fra gitte vurderingskriterier, og gir hverandre tilbakemeldinger, enten i gruppe eller i par. Medstudentvurdering gjør at studentene må reflektere dypere over emnet, vurderingskriteriene og læringsutbyttebeskrivelsene, i tillegg til at de får mer kunnskap om temaet ved at de ser andres måter å løse oppgaven på. Omvendt undervisning

14 Studentene får innføring i nye temaer ved å se korte filmer med presentasjon av fagstoff. Etterpå jobber de med ulike digitale øvingsoppgaver og andre oppgaver for å sjekke om de har forstått innholdet. Lærer gjennomgår hovedpunktene og oppsummerer i nettsamlingen.

15 Vurderingsordninger Vurderingen av studentene foregår både som formativ vurdering underveis i studiet og som summativ vurdering på eksamen. Formativ vurdering Utdanningen inneholder 11 arbeidskrav. Alle arbeidskravene må være bestått for å få gå opp til eksamen. Studentene får skriftlig tilbakemelding på alle arbeidskravene. I de skriftlige tilbakemeldingene fokuserer læreren på vurdering for læring. Arbeidskravene er et verktøy for å fremme studentenes progresjon og utvikling og for å sikre deltakelse der det er nødvendig. Studentene får skriftlig tilbakemelding på de obligatoriske oppgavene, og informasjon om oppgaven er bestått/ikke bestått. Ved ikke bestått får studentene anledning til å levere en ny oppgave til vurdering. Studentene gis inntil to forsøk på å forbedre oppgaven. Summativ vurdering Studiet av avsluttes med en 14- dagers hjemmeeksamen. Eksamen er tverrfaglig og dokumenterer at studentene har nådd læringsutbyttet for utdanningen. Fagskolen Kristiania benytter karakterskalaen A, B, C, D, E, F hvor A er beste og F er dårligste karakter. E er den dårligste ståkarakteren.

16 Maskin- og programvare Krav til maskinvare Internett En vanlig PC eller Mac med minimum 2GB internminne (RAM) Maskinen må ha et fungerende lydkort. USB headset med mikrofon anbefales. Krav til programvare MS-Office eller programvare som lager filer som kan leses av MS Office Nettleser som er kompatibel med skolens systemer