Vedtekter for Akerselven Baatforening 1 - Navn og formål

Transkript

1 Vedtekter fr Akerselven Baatfrening 1 - Navn g frmål a. Freningens navn er Akerselven Baatfrening, g er en lkal småbåtfrening. b. Akerselven Baatfrening er en allmennyttig, demkratisk g ikkekmmersiell frening med frmål å legge frhldene til rette fr utøvelse av et bærekraftig fritidsliv med grunnlag i medlemmenes interesse fr båtliv g tilknytning til sjøen. Den skal ut fra dette: I) - Sikre tilgang til nødvendige g hensiktsmessige havner g pplagsplasser, samt frestå nødvendig administrasjn g frvaltning av plasser g tilhørende anlegg sm freningen til enhver tid dispnerer. II) - Medvirke til å sikre, samt utvide friarealer ved sjøen g innenfr det mråde sm Primært utgjør medlemmenes utfarts- g interessemråde III) - Bekjempe frurensning av sjøen IV) - Bidra til økt sikkerhet på sjøen Fr disse frmål skal freningen være medlemmenes talerør verfr lkale myndigheter, institusjner g rganisasjner. I en større sammenheng skal freningen gså arbeide med å fremme båtflkets generelle interesser, g frutsettes i dette å samarbeide med andre freninger g rganisasjner. Freningen skal frøvrig følge utviklingen på de mråder sm har interesse fr dens Medlemmer, g innenfr disse vedtekters øvrige bestemmelser freta de dispsisjner sm er nødvendige fr å ivareta deres tarv. 2 - Medlemskap a. Sm medlemmer kan pptas enhver sm er villig til å rette seg etter freningens vedtekter g de til enhver tid gjeldende regler g bestemmelser. Ved tildeling av båtplass er freningen bundet til å følge Småbåtutvalget i Osl Kmmune sine regler g bestemmelser. b. Søknad m medlemskap skal fremmes skriftlig g behandles av freningens styre, sm i denne sammenheng sørger fr å innhente g registrere nødvendige pplysninger fr medlemskarttek g båtregister. c. Medlem sm midlertidig blir stående uten båt behlder sin medlemsstatus når dette frhld er begrenset til deler av en sesng, eller fra en sesng til neste. Ved lengre pphld fretas det verføring til passiv medlemsstatus. Passive medlemmer behlder sin ansiennitet, men dispnerer ikke båtplass eller ppbevaringskasser. Tilbakeføring til aktiv status skjer i frbindelse med anskaffelse av ny båt så snart freningen kan stille plass til dispsisjn. Passive 1

2 medlemmer med meldt behv fr båtplass går i denne sammenheng fran andre søkere. Aktive medlemmer sm ikke vil benytte seg av en båtplass eller sm har vært uten båt g ønsker båtplass, må melde fra til styret før 1. mars m de ønsker båtplass i inneværende år. d. Medlemskap kan ikke verføres fra medlem sm selger/verdrar sin båt, til den nye eier av denne. Søknad skal i slike tilfeller fremmes sm under pkt. b, evt med henvisning til/anbefaling fra den tidligere eier. e. Medlem sm ønsker å tre ut av freningen skal gi skriftlig melding m dette til styret. f. Et medlem kan verdra sitt medlemskap til ektefelle, registrert samber eller barn. Det samme gjelder ved medlemmets brtgang. Vedkmmende vertar medlemmets rettigheter. g. Styret skal nekte medlemskap når en søker finnes uverdig. Slik avvisning kan innankes fr årsmøtet, sm med simpelt flertall tar den endelige avgjørelsen. h. Medlem sm handler mt freningens vedtekter g reglementer, eller sm ved sin adferd skader freningens sak eller anseelse, kan av styret ekskluderes. Slik avgjørelse kan av vedkmmende medlem innankes fr det førstkmmende rdinære årsmøte. Årsmøtet tar ved alminnelig flertall avgjørelse i saken. i. Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer etter innstilling fra styret. Til slik utnevning kreves 2/3 flertall. 3 - Rettigheter g plikter a. Alle registrerte medlemmer har med tale-, frslags- g stemmerett anledning til å medvirke i freningens virksmhet g drift. Sm registrerte medlemmer frstås i denne sammenheng alle sm har ppfylt sine øknmiske frpliktelser i henhld til 10. b. Medlemskap gir nrmalt rett til pplags g havneplass fr båt sm type g størrelsesmessig ligger innenfr kapasiteten ved freningens anlegg, g sm med hensyn til sjødyktighet (vedlikehldsmessig stand) anses tilfredsstillende. Behv fr pplags g/eller havneplass, sammenhldt med freningens muligheter fr å imøtekmme dette, skal imidlertid avtales g registreres ved enhver innmelding g eventuell senere utskifting av båt. Det er båteiers ansvar at båtstativ/ krybbe er tilstrekkelig dimensjnert g satt pp på en slik måte at båten står trygt under alle værfrhld sm kan påregnes i pplagsperiden. Styret kan pålegge medlemmet å utbedre/ skifte ut krybbe/ stativ sm det finner ikke å tilfredsstille et minstekrav til kvalitet/ stabilitet. Alt elektrisk utstyr, 2

3 herunder skjøteledninger, tilkblet freningens 230V anlegg på brygger g pplagsplass skal være tilstrekkelig dimensjnert g gdkjent fr utendørs bruk/ bruk i båt samt være mtstandsdyktig mt sjøvann g diesel. Avgjørelse m sjødyktighet treffes av freningens ansatte/tillitsmenn ved de respektive anlegg på grunnlag av besiktigelse. I den grad freningen kan gi andre tilbud, så sm jlleplasser, redskaps- kasser etc., stilles disse til dispsisjn fr interesserte medlemmer mt de til enhver tid gjeldende avgifter. Om nødvendig fretas frdeling på grunnlag av ansiennitet etter hvert sm ledighet inntreffer. Jlle defineres i denne sammenheng sm hjelpebåt (2.båt), g er begrenset til 14 ft lengde. Det kan tilstås en jlle pr. havneplass, eller så langt antall jlleplasser i havna tillater det. Jller skal både registreres g anvises plass av havnesjef på henhldsvis Hvedøya eller Lindøya. Ingen jller skal ligge frtøyd til hvedbåt eller brygger uten etter avtale med havnesjef. c. Freningens medlemmer frpliktes til å rette seg etter disse vedtekter g gjeldende reglementer, samt å etterkmme de av styret gitte påbud g bestemmelser. Det er videre medlemmets plikt å påse at r, rden g sømmelighet ppretthldes innen freningens mråde. Hver enkelt er i så måte spesielt ansvarlig fr persner sm tas med inn på mrådene. Likeledes tilligger hver enkelt å verne m freningens g øvrige medlemmers interesser g eiendeler, g/eller på styrets vegne å gripe inn når det freligger mistanke m at uvedkmmende urettmessig pphlder seg på freningens mråder. Det er ikke tillatt å lagre private eiendeler på bryggene. Båter skal være frtøyd slik at ingen del av/på båten kmmer inn ver bryggekanten. Havnesjefen avgjør dette ved skjønn. d. Framleie eller utlån av båtplass, jlleplass, redskapskasse g freningens nøkler, er ikke tillatt i privat regi. All slik utleie g utlån skal skje i regi av freningen. e. Styret skal til enhver tid hldes underrettet m endringer av betydning fr medlemskarttek g båtregister, så sm: Adressefrandringer, vergang til annen medlemsstatus, kjøp g salg av båt.l. 3

4 f. Gyldig aktivt medlemskap er betinget av at følgende punkter er ppfylt: styret har mttatt krrekt g fullstendig utfylt g underskrevet registreringsskjema, at medlemmet har underrettet styret m adr. endringer samt alle endringer sm angår båten, lengde, bredde, type, g lignende, båten er ansvarsfrsikret, frsikringsselskap g frsikringsnummer skal ppgis til styret, havneavgift, medlemskap g eventuelle andre øknmiske mellmværende med freningen er betalt, at båten er i sjødyktig stand. Medlemmer sm styret ber m å sende inn nytt registreringsskjema plikter å etterkmme dette fr frtsatt å ppretthlde gyldig medlemskap. Medlemmer sm ikke ppfyller ett eller flere av disse kriterier kan av styret ekskluderes etter en muntlig g skriftlig advarsel. g. ved medlemskapets pphør plikter enhver å: rdne eventuelt øknmisk mellmværende med freningen, tømme eventuelt tilvist redskapskasse g etterlate denne i ulåst stand, samt fjerne sine eiendeler fra freningens mråde, innlevere freningens nøkkel (nøkler) mt tilbakebetaling av depsitum. h. Hvis ne medlem ved uhell eller ufrsiktighet skader et annet medlems båt mens dette befinner seg på freningens mråde, eller hvis skade av samme grunner påføres freningens utstyr eller anlegg, gjøres vanlig erstatningsansvar gjeldene. Vedkmmende medlem er på samme måte ansvarlig m slik skade frvldt av nen sm ved anledningen er i hans følge. i. Freningen erstatter ikke brtkmne saker g har intet øknmisk ansvar fr beskadigelse av båter på sitt mråde. Freningen bærer heller ikke ne ansvar fr sine funksjnærers handlinger, frutsatt at det ikke er utvist grv uaktsmhet 4 - Organisasjn Freningens administrative g utøvende rganer er: 1. Årsmøtet 2. Styret 3. Kmiteer g utvalg 4. Havnesjef på Hvedøya g på Lindøya, samt truckansvarlig. 4

5 5 - Årsmøtet A. Årsmøtet er freningens høyeste myndighet, g sammensettes av medlemmer på grunnlag av alminnelig innkalling i henhld til ajurført medlemskarttek. Stemmerettsalder følger den alminnelige stemmerettsalder i Nrge. b. Årsmøtet er beslutningsdyktig i alle saker så nær sm i spørsmål m ppløsning (jfr. 11) når frammøtte medlemmer minst utgjør samme antall sm medlemmer av det sittende styret. Årsmøtets avgjørelser treffes med simpelt flertall (det/den med flest stemmer vinner) når annet ikke er fastsatt i disse vedtekter. Styrets medlemmer har ikke stemmerett i behandling av beretning g regnskap. Fr øvrig har alle medlemmer tale, frslags g stemmerett. c. Ordinært årsmøte hldes hvert år innen utgangen av mars måned. Skriftlig innkalling skal være sendt ut med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsrden g nødvendig underlag fr de saker sm skal behandles. d. På rdinært årsmøte skal behandles: 1. Navnepptak 2. Styrets beretning 3. Revidert regnskap 4. Hnrar til styret 5. Kntingent g budsjett 6. Anmeldte saker: Saker /frslag anmeldt av medlemmene Saker frberedt av styret 7. Valg av styret: Frmann, sekretær g kasserer velges særskilt. Frmann velges med er alminnelig flertall (den med flertall av stemmene vinner > 50 %). Det velges t styremedlemmer g t varamenn. Valgene skjer på basis av innstillingen fra valgkmiteen. Frmann velges fr et år g de øvrige styremedlemmer fr t år av gangen, dg slik at det ene år velges sekretær, ett styremedlem g 5

6 en varamann, g neste år velges kasserer ett styremedlem g en varamann. 8. Valg til andre tillitsverv: T revisrer. Valget skjer fr t år g slik at en revisr velges hvert år. Valgkmité på tre medlemmer velges fr 3 år, med ett medlem på valg hvert år. Kmiteen frutsettes å virke med sikte på valgene på neste rdinære årsmøte. Medlemmer av andre interne kmiteer g/eller utvalg. Valg fretas når etablering av kmiteer g/eller utvalg er aktuelt. Antall medlemmer til de enkelte kmiteer g utvalg bestemmes i hvert enkelt tilfelle Medlemmer av kmiteer velges fr et år. Utvalg g representanter g utsendinger velges fr de enkelte ppdrags varighet. Medlemmer med mindre enn ett års ansiennitet kan ikke velges til tillitsverv. Valg kan nektes av den sm i løpet av de siste 4 år har innehatt tillitsverv av minst 2 års varighet. e. Saker g frslag sm ønskes behandlet under punkt d. 6), må være styret i hende innen 1. februar. f. Ekstrardinært årsmøte avhldes når styret finner dette påkrevet, eller når 1/3 av medlemmene skriftlig frlanger det. Såfremt dette er mulig skal innkallingen fregå på samme måte sm til rdinært årsmøte. g. På ekstrardinært årsmøte skal bare behandles de saker sm er grunn til innkallingen g sm er kunngjrt fr medlemmene på frhånd. h. Til årsmøtet kan styret invitere gjester g bservatører. 6 - Styret a. Styret består av frmann, sekretær, kasserer g t styremedlemmer. Nestfrmann velges av - g innen styret. Styret har t varamenn sm nrmalt innkalles til - g deltar i styrets frhandlinger. b. Mellm hvert årsmøte ledes g drives freningens virksmhet av styret. Styret fretar alle dispsisjner sm er nødvendige fr freningens drift. 6

7 Freningen frpliktes ved underskrift av frmann/nestfrmann g et styremedlem i fellesskap. Det tilligger styret å engasjere medlemmer, fastsette deres arbeidsmråde g bestemme deres gdtgjørelse innenfr rammen av freningens øknmiske evne. Styret gir retningslinjer fr g fører tilsyn med engasjerte medlemmer. Styret innkaller til årsmøte g frbereder årsmøtets frhandlinger. Styret påser at freningen blir representert i alle aktuelle frhld, g ppnevner representanter når slike ikke velges av årsmøtet. Styret behandler saker sm frelegges det av enkeltmedlemmer, g tar selv pp saker til behandling. c. Frmann/nestfrmann innkaller styret så fte han finner det nødvendig. Alle vedtak treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør frmannens, - i dennes fravær nestfrmannens, stemme utslaget. Styret er beslutningsdyktig når frmannen eller nestfrmannen g minst 2 styremedlemmer/varamenn er tilstede. Styret innkaller havnesjefer, bryggeansvarlige g truckansvarlig til styremøte ved behv. Over styrets frhandlinger føres møtereferat. 7 - Kmiteer g utvalg a. Til å ta seg av spesielle sider ved freningens virksmhet, eller fr å behandle/utrede bestemte saker, kan årsmøtet eller styret velge/ppnevne kmiteer eller utvalg. Sm generell regel gjelder at permanente kmiteer velges av årsmøtet, mens kmiteer g utvalg med begrenset funksjnstid ppnevnes av styret. b. Mandat fr kmiteer g utvalg fastsettes av det rganisasjnsledd sm fretar valget eller ppnevningen. Av praktiske grunner rapprterer kmiteer g utvalg alltid til styret sm tar deres virksmhet med i sin beretning. 8 Havnesjefer, bryggeansvarlige g truckansvarlig a. Til å ivareta driften ved freningens anlegg, ppnevner/ engasjerer styret havnesjef, bryggeansvarlige g truckansvarlig. b. Havnesjefer, bryggeansvarlige g truckansvarlig frestår på de respektive 7

8 steder g funksjner den daglige drift etter retningslinjer fastsatt av styret g frøvrig i henhld til freningens vedtekter g reglementer. Freningens frmann/nestfrmann er deres nærmeste fresatte. c. Sm havnesjefer g truckansvarlig kan freningens valgte tillitsmenn gså engasjeres. d. Bryggeansvarlige utpekes av styret blant freningens medlemmer sm frivillig tar på seg et slikt verv. Bryggeansvarlig skal påse at freningens bestemmelser respekteres på sin brygge, påpeke brudd på disse g eventuelt rapprtere vertredelser til havnesjef eller styret. e, Styret/havnesjef vurderer selv behvet fr møter mellm dem g bryggeansvarlige/ truckansvarlige fr å drøfte g planlegge felles saker. 9 - Tilslutning til andre rganisasjner Sm båtfrening sm dispnerer kmmunal grunn skal freningen være tilsluttet Osl Kmmune sitt Småbåtutvalg, g er bundet til å følge deres vedtekter Kntingent g øknmi a. Freningens virksmhet finansieres ved medlemskntingent, båtplassavgifter g serviceinntekter ved havn g slippanlegg. b. Innmeldingsavgift g kntingent fastsettes av årsmøtet hvert år. Båtplassavgifter g tillegg fastsettes av styret på grunnlag av de, til en hver tid, gjeldene frhld g beregnede egenkstnader. c. Innmeldingsavgift betales av alle søkere ved pptak sm medlem av freningen. Avgiften betales nrmalt sammen med den øvrige kntingent g båtplassavgift/er fr første år. Nye medlemmer kan tas pp når innmelding - g medlemskapsavgift er betalt. Innmeldingsavgift refunderes ikke dersm medlemmet har akseptert tilbud m båtplass. d. Kntingent betales av aktive g passive medlemmer. Freningens æresmedlemmer er fritatt fr medlemskntingent. e. Båtplassavgift betales av alle aktive medlemmer (båteiere) g gir innenfr bestemmelsene i 3 b) rett til havneplass g etterfølgende vinterpplag. f. Tillegg beregnes etter egne satser fr jlleplass, redskapskasse g/eller eventuelle andre individuelle leiefrhld. Jlleplass g redskapskasse kan bare dispneres av aktive medlemmer g tillegg belastes disse i henhld til tildeling. 8

9 Tillegget betales nrmalt første gang i frbindelse med tilvising av plass/kasse g inkrpreres senere i den årlige innbetaling. g. Kntingent/båtplassavgift(er) g tillegg frfaller til betaling pr. 1.mars, g krav m innbetaling skal være sendt ut senest 14 dager før frfall. Ved innmelding etter 1. mars frfaller innmeldingsavgift, kntingent g båtplassavgift/er til betaling ved mttak av bekreftet melding m pptak sm medlem, g skal være betalt senest 14 - fjrten - dager senere. Kntingenten innkreves uavkrtet - uansett når på året innmelding skjer. h. Medlemmer sm ikke ppfyller sine øknmiske frpliktelser verfr freningen kan, etter skriftlig varsel med 14 - fjrten - dagers innbetalingsfrist, strykes sm medlem. i. Alle avgifter i frbindelse med utleie g service ved freningens anlegg fastsettes av styret. j. Freningen fører eget regnskap sm revideres minst en gang hvert år i frbindelse med årsppgjøret. Ved årsppgjøret skal bøkene være avsluttet g saldert. Regnskapet skal frøvrig alltid ligge til styrets, så vel sm til revisrs ettersyn. k. Styret er ansvarlig fr at freningens fnd frvaltes etter statutter fastsatt av årsmøtet. Freningens midler skal frøvrig, g ut fra hensiktsmessig frretningsmessig drift, frdeles på pstgir g bankknti slik at midler til den løpende virksmhet innestår på knti sm dispneres av kasserer, mens langsiktige innskudd plasseres på knt/knti sm dispneres av t av tre styremedlemmer i fellesskap (frmann, sekretær, kasserer) Vedtektsendringer g ppløsning a. Frslag til endringer i freningens vedtekter behandles av årsmøtet, g krever 2/3 flertall av de frammøtte medlemmers stemmer fr å bli vedtatt. Fr å kunne behandles, må slike frslag være ført på dagsrden, g frslagets rdlyd skal være bekjentgjrt fr medlemmene på frhånd, senest ved innkallingen til møtet. b. Frslag til ppløsning av freningen behandles etter samme retningslinjer sm fr frslag m vedtektsendringer. Beslutning m ppløsning krever imidlertid 3/4 flertall blant de frammøtte medlemmer. 9

10 Uavhengig av stemmetallene frøvrig, kan ppløsning ikke besluttes dersm 25 stemmeberettigede medlemmer ved sin stemmegivning eller i egenhendig undertegnet skriv frlanger denne ppretthldt. Ved eventuell ppløsning tilfaller freningens midler Nrsk Selskap Til Skipbrudnes Redning (Redningsselskapet) Frtlkninger Tvist m tlkning av disse vedtekter avgjøres av freningens styre. Styret avgjørelse kan ankes inn fr årsmøtet, der den endelige avgjørelse treffes med simpelt flertall Reglementer g administrative bestemmelser Freningens daglige drift baseres på frretningsrden, administrative bestemmelser g reglement fr henhldsvis havn g slippanlegg sm fastsettes g ajurhldes av styret på grunnlag av disse vedtekter g de til enhver tid rådende mstendigheter. Freningen kmmuniserer frmelt med sine medlemmer elektrnisk (e-pst g hjemmeside). Kun unntaksvis, g etter avtale nyttes brevpst. Merkstnader fr freningen i den frbindelse belastes medlemmet Ikrafttreden Disse vedtekter er ajurført med seneste endringer på rdinært årsmøte den 20. mars 2019, g erstatter alle tidligere vedtekter g avledede bestemmelser. Vedtektene trer i kraft mgående etter den 20. mars