MNF-S BEHANDLING AV UTDANNINGSMELDINGA 2007/2008 I FAKULTETSSTYRET

Transkript

1 Til: Fakultetsstyret Møtedato: Arkivref: 2009/ ARA000/330 MNF-S BEHANDLING AV UTDANNINGSMELDINGA 2007/2008 I FAKULTETSSTYRET Universitetsstyret behandlet Utdanningsmeldinga for UiT studieåret 2007/2008 i sak S Universitetsstyret har bedt alle enheter behandle Utdanningsmeldinga i egen sak i sine beslutningsorgan. Fakultetet ble orientert om vedtaket i brev av (DL ) Vedlegg 1. Instituttene ble først orientert om Universitetsstyrets vedtak (journalpost 6 på saken). Instituttene fikk ny orientering med beskjed om intern høringsfrist er Planen for behandling av Utdanningsmeldinga ved MNF er i Studieutvalget og i Fakultetsstyret Følgende enheter har gitt tilbakemelding, men uten å gi noen spesielle kommentarer: IFT, IB, IK og Programstyret for ANL, Forskerutdanningsutvalget. IfI, som eneste institutt, skal behandle saken i sitt instituttstyre i sak IFI 06/2009 (journalpost 8 på saken). De har flere viktige innspill som er tatt inn i rapporten. Saken ble behandlet i Studieutvalget i sak MNF-SU (journalpost 2 på saken) Forskerutdanningsutvalget behandlet kapittelet om forskerutdanning i sak MNF-FU (journalpost 7 på saken) og tok utdanningsmeldinga til etterretning. Studieutvalget fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Studieutvalget ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet tar rapporten om Utdanningsmeldinga 2007/2008 til etterretning med de endringer som fremkom i møtet. 2. SU godkjenner at rapporten kan oppdateres frem til behandling i Fakultetsstyret. Rapporten fins som vedlegg 2 bakerst i dette dokumentet. DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

2 Forslag til vedtak: Fakultetsstyret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet godkjenner rapporten om Utdanningsmeldinga 2007/2008 med de endringer som fremkom i møtet. Tromsø, John Arne Opheim fakultetsdirektør Arvid Aanstad studiesjef Vedlegg 1. Orientering om Universitetsstyrets vedtak i brev av (DL ) 2. Rapport fra MNF angående Utdanningsmeldinga 2007/2008 for UiT. (eph 2009/2025-9, samme journalpost som saksfremlegget) side 2

3 Vedlegg 2 Rapport fra MNF angående utdanningsmeldinga 2007/2008 Universitetsstyret behandlet Utdanningsmeldinga for UiT studieåret 2007/2008 i sak S Universitetsstyret har bedt alle enheter behandle Utdanningsmeldinga i egen sak i sine beslutningsorgan. Meldinga har vært behandlet i Forskerutdanningsutvalget , Studieutvalget og tilslutt i Fakultetsstyret den i sak MNF-S Utdanningsmeldinga berører mange sentrale områder for MNF. Fakultetet har bedt instituttene være spesielt oppmerksom på følgende forhold: (journalpost 5 på saken): Gjennomføringsgrad/tid på 2-årige masterprogram: s 16 og 17. I 2005 leverte 95 % innen normert tid, i %, i 07 95%, men i 08 leverte kun 33 % innen normert tid. Dette er veldig dårlig. Det må innskjerpes at det foruten sykemelding kun er ved tvingende grunn man kan gis utsettelse (fra Utfyllende bestemmelser for mastergraden 120 sp). Søknaden skal leveres senest 6 uker før innlevering (i forhold til 15. mai er den fristen passert). Det står i de utfyllende bestemmelsene at det er instituttet som innvilger eller avslår. Det bør ikke overlates til den enkelte veileder. Sensur, s. 30 Det står at ingen klagesaker ved MNF ble gjennomført innen fristen som er 3 uker. Behandlingsfristen var mellom 5,5 og 13,5 uker (den på 13,5 uker var spesiell). Alle ledd må skjerpe seg, men vi ber om at instituttene er behjelpelig med å få klagekommisjonene opp å gå mye kjappere. Fakultetet vil ha spesielt øye med disse forhold i tiden som kommer. Det er en del andre forhold som fakultetet også vil kommentere: Fra kapittel 3 Studenttall og rekruttering MNF har hatt en egen rekrutteringsplan de siste par årene med bl.a svært aktiv deltakelse på messer og skolebesøk, praktisk rekrutteringsdag for 3 klasse vgs, leksehjelp for 2. og 3. kl vgs, kinoreklame, tegneserieannonse, egen brosjyre. Vi synes at søkertallene i 2008 og 2009 viser at UiT med bl.a. vår hjelp er i godt gjenge på den siden. Fakultetet, sammen med AFI og Troms Fylkeskommune, finansierer en 50 % stilling knyttet til prosjektet SAMREAL 1 (eph 2009/3272). Fra kapittel 4 Gjennomføring og frafall Når det gjelder frafall fra studiene er vi svært bekymret over tallene. Frafall av studenter underveis i studiene er for høyt. Dette gjelder selv om man ser bort fra de som tar overgang til annet studium ved UiT. Det er bakgrunnen for at MNF i desember arrangerte intern seminar om saken med bl.a. hjelp fra Studentrådgivninga. Som en oppfølger ble alle førsteårs studenter innkalt til samtale med en studiekonsulent i perioden januar-mars. Det var utarbeidet en samtaleveiledning knyttet til opplegget. Det arbeides med en rapport fra samtalene. De som har vært involvert har opplevd det som nyttig. Fakultetet vurderer å utvide ordningen fra høsten av: For alle nye studenter vil vi ultimo 1 Det er en videreføring av TIRS Tromsdalen internasjonale realfagsskole. Jfr DL Partnerskapsavtale for å styrke rekruttering til og kunnskapsnivået i realfagene - med Tromsdalen videregående skole som pilotskole TIRS / SAMREAL side 3

4 august gjennomføre en kort samtale med et velkomst- og informasjonsperspektiv, i januar-februar ha en lengre studieveilednings-samtale. Som tidligere nevnt har fakultetet bedt instituttene innskjerpe rutinene knyttet til permisjoner ved 2- årig mastergrad. Fakultetet vil også fokus på oppfølging av masterstudentene. Vi er svært lite fornøyd med tallene knyttet til gjennomføringen for 2006-kullet som skulle ha fullført innen sommeren Fra kapittel 5 Studieprogramporteføljen Fakultetet har sammen med AFI nedsatt et Studieporteføljeutvalg som bl.a. skal se på overlappende emner. Referat fins på MNFs nettsider samt på eph 2009/1613 (og 2009/2252). Utvalget er godt i gang med å se på overlappende emner innen matematikk, statistikk, kjemi og fysikk. MNF har ikke opprettet noen nye studieprogram i Følgende godkjente studieprogram er ikke lyst ut i 2009: bachelor i arktisk naturbruk og landbruk (rekrutteringsmessige årsaker) samt bachelor i luftfartsfag (økonomiske årsaker). Fra kapittel 6 Eksamen, karakterer og fusk Styrkprosenten ved MNF ligger langt over øvrige fakulteter ved UiT. Det kommer ikke fram hvorvidt fakultetet er på linje med andre tilsvarende avdelinger i Norge. MNF vil ha fokus på dette i tiden som kommer. Som tidligere nevnt har fakultetet bedt instituttene om å sørge for at klagekommisjoner blir mye raskere oppnevnt. Vi er ikke fornøyd med resultatene som er gjengitt i Utdanningsmeldinga. Fra kapittel 7 Internasjonalisering MNF har lagt om de 2-årige mastergradsprogrammene til engelskspråklig. Resultatet nå er en betydelig økning av internasjonale søkere til studiene. Fra kapittel 8 Kvalitetssikring av studiene Fakultetet har merket seg at Med. fak bruker Fronter til å gi respons tilbake til studentene etter evalueringer. Ved MNF har bruken av Fronter økt kraftig inneværende studieår, og fakultetet har etablert et eget Fronterforum. Fakultetet vil vurdere å bruke samme metode som Med. fak. Vi må se litt mer på bruken av kullrom først. Institutt for informatikk har brukt mye studentsamtaler i kvalitetssikringsarbeidet. Instituttets egne erfaringer med individuelle studentsamtaler er at de gir kvalitativt bedre informasjon sammenliknet med elektroniske spørreskjema. Erfaringene derfra, samt ujevne erfaringer med QuestBack gjør at fakultetet vil vurdere om studentsamtaler skal innføres i større skala på bekostning av andre evalueringsformer. Fakultetet er takknemlig for de NOK som ble bevilget til arbeidsmarkedsundersøkelsen. Fakultetet synes vi fikk gode og nyttige tilbakemeldinger gjennom den. Fra kapittel 9 Læringsmiljø og rammebetingelser MNF er takknemlig og glad for gode søkertall. Men det gjør fakultetet enda mer oppmerksom og bekymret for de tilbakemeldingene som studentene gav på Læringsmiljøundersøkelsen knyttet til at våre studenter er de minst tilfredse med luftkvalitet på lesesal, undervisningsrom og grupperom. Dette gjelder nok Realfagsbygget. Det er påkrevd at bygget blir renovert slik at disse forholdene kan rettes opp. side 4

5 Fakultetet har spørsmål om læringsmiljø med mer i sine spørreskjema, men selve begrepet læringsmiljø brukes ikke. Det vil bli innbakt når skjemaet oppdateres. En realisering av Teknologibygget vil forbedre læringsmiljøet bl.a. for studentene ved Institutt for fysikk og teknologi og dagens studenter ved AFI. Øvrige studenter ved Realfagbygget vil også få glede av bygget gjennom bruk av undervisningsrom, lesesaler og grupperom. Fra kapittel 10 Forskerutdanning Ad styringssignalet fra 2008 om at fakultetene skal utarbeide rutiner for vurdering av utenlandsk utdanning i forbindelse med opptak til doktorgrad: Det er utarbeidet en egen sjekkliste for bedømmelseskomiteer som skal vurdere søkere, og da spesielt utenlandske søkere, til stipendiatstillinger. Sjekklista har fokus på om søkeren fyller de formelle kravene for opptak til ph.d.-studiet. Forskeradministrativt personell bistår komiteen dersom de har behov for hjelp til å vurdere utenlandsk utdanning. Gjennomføringstiden for stipendiater til å fullføre sin dr.grad er fremdeles for høy: Brutto årsverk 5,63 og netto årsverk 3,82. Instituttene og veilederne må arbeide for å få redusert gjennomføringstiden. Fra kapittel 11 Reakkreditering av studiene Det henvises til at fakultetene er bedt om å gi en oversikt over hvilke studieprogram som ikke oppfyller NOKUTs krav, noe det sies at MNF ikke har gjort. I tillegg henvises det til at bl.a. MNF ikke har gitt tilbakemelding på hvorvidt det er foretatt kartlegging av den faglige kompetansen til de vitenskapelige. Nedenstående tabell er utarbeidet i forbindelse med fakultetets årsplan for 2009: (eph 2009/840-1 tabell 25 side 32) 2 Kompetansesituasjonen ved enhetene Professor Stillingskategori/ avdeling Førsteamanuensis Sum 1.st Professor II Førsteamanuensis II Andel prof IB 7,6 7 14,6 0, % IFT 11,8 4 15,8 0,2 75 % IG , % IfI ,2 39 % IK % IMS , % TGO % Totalt 45, ,4 2 0,2 59 % På alle institutt med unntak av informatikk er professorandelen minst 50%. De instituttene vil oppfylle alle NOKUTs krav knyttet til alle studieprogramnivå: bachelor, master og PhD. Informatikk mangler noe på professorsiden, men jobber aktivt for å øke den andelen. For å oppfylle kravene angående PhD organiseres undervisningen og veiledning av dr.gradstudentene slik at professorer og prof IIer er involvert i veiledningen av alle dr.gradsstudentene. 2 IG har også en 1.am II som er finansiert av Statoil. Står ikke i tabellen. side 5