LAMU referat til AMU møte

Transkript

1 LAMU referat til AMU møte Forrige møte i AMU var 5. november LAMU Møtetidspunkt HF LAMU 15. november 2012 Mye orientering om forhold som angår samarbeid med TA JUS LAMU 23. november 2012 Fokus på lokaler (mye ombygging) MN LAMU 21. november 2012 Status felles prosjekter. MED LAMU 7. november 2012 Tar både opp saker for hele fakultetet og enhetene. ARK, flytting OD LAMU 1. november 2012; 23. januar 2013; handlingsplan Tar opp manglende saker fra enhetene og egen rolle. SV LAMU TF LAMU UV LAMU 2. november 2012 Erfaringsoverføring fra MN om miniseminar. Planlegger eget seminar NHM LAMU 9. oktober 2012; 5. desember 2012 Arbeidsmiljøfokus 2011, flytteprosess, skaderapportering KHM LAMU UB LAMU BIOTEK/NCMM LAMU 5. september 2012; 29. november 2012 Skaderapportering, ventilasjon, kvalitetssystem for helseforskning SA LAMU 18. februar 2013 IHR, BHT bestilling, satsingsområde 2013, arbeidsmiljøundersøkelse De LAMU som ikke har inne referat, har ikke lagt ut/sendt over referat mellom forrige AMU møte og kommende AMU møte. I tabellen er lagt inn noen stikkord. Flere LAMU tok opp: Valg innen verneorganisasjonen, noe som følger av tid på året. Vernerunder er også ofte tema. Fremdeles kan det virke som om ledelsen gir ledende verneombud i oppdrag å følge opp saker som er diskutert i LAMU.

2 Referat fra HF LAMU møte torsdag den , kl , Tilstede: Signe Thorstad avtroppende ledene verneombud, Fritdjof Jerve nytt ledende verneombud, Karen Sikkeland arbeidstaker verneombud, Bente Christensen arbeidsgiver, Maren Moen arbeidsgiver, Helga Reiss arbeidsgiver, Camilla Holm studentrepresentant og Agnete Wiersholm HMS koordinator og sekretær for LAMU, assisterende driftssjef Arvid Thorsteinsen Referent Agnete Wiersholm Agenda 1. Gjennomgang av referat: Ingen kommentar til referat 2. Orientering ved Teknisk Avdeling (TA): orientering vedrørende oppussing i Sophus Bugge. Oppgradering av ventilasjon med mer er ferdig prosjektert. Orientering om søppelbøtter og restavfall i 3 t.o.m. 6 etg Niels Treschows hus. 3. Orientering ledende verneombud læringsmiljø; Orientering om Si fra systemet. Dette er et nytt system for varsling og skal gjøre det enklere for studentene å gi tilbakemelding. Systemet lanseres i august 2013 og skal evalueres etter et år. Hanne Lindeman er nytt vara verneombud ved IFIKK Universitetet har laget en ny medarbeiderundersøkelse og TF har vært pilot på dette. 4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss Lokaler til de som sitter i veglabben. Ordboka og samlingene fra ILN må flytte ut av Veglabben innen Ordboka har hatt befaring i egnede lokaler i Nydalen, men ønsker å ha kontorer på campus. Det har vært allmøte med de ansatte som har sin arbeidsplass i veglabben, hovedverneombud, tillitsvalgte, TA, representant fra ledelsen ved ILN og fakultetet. TA har arbeidet mye med denne saken, og vært veldig involverende. Alle involverte parter ønsker å finne de best egnede lokalene for miljøene og at flytteprosessen skal gjennomføres uten for mye støy. Miljøene på veglabben ønsker å vurdere NEMKO bygget en gang til. restavfall og søppelbøtter: det er kommet til en avtale om håndtering av søppel for de det gjelder. brannvern: HF har laget en e læringspilot for brannvernsopplæring for nyansatte. Denne testes nå ut og informasjon om piloten skal presenteres på LAMU seminaret. Den er planlagt lansert

3 arbeidsmiljøkartleggingen blant stipendiatene er nå ferdig. Det har vært mange gode tilbakemeldinger og noen ikke fullt så gode. Mye positive tilbakemeldinger på mottakelsen ved institutt, men noen savner videre oppfølging. Fremdeles opplever stipendiater at de ikke blir oppringt og tilbudt jobben av nærmeste leder. Dette tas opp videre i den administrative ledergruppen. I 2013 planlegges det arbeidsmiljøkartlegging av post.doc ansatte. Fakultetet må levere en plan for bruk av BedriftsHelseTjenesten (BHT) for Denne skal tas opp i møte med HMS seksjonen og BHT den Diskusjonssaker: Seminar den 7/12 12 fra kl i 12 etg NT. Med lunsj. foreløpig program: Brannvernopplæring; hva er vi forpliktet til som arbeidsgivere Presentasjon av brannvern via e læring, pilot på HF, av Stig Mikalsen HMS ved UiOs HMS koordinater ved UiO Elisabet Mona Brannvern: ved alarm må de ansatte flytte seg vekk fra døra/rutiner ved brannalarm. Ledende verneombud kontakter driftsleder Rune Greaker ved teknisk vedrørende dette. LAMU har også et ønske om at man etter en brannvernøvelse kan få informasjon om eksempelvis hvor lang tid det tok å evakuere, årsaken til at alarmen gikk, etc. Ventilasjon i lesesalen i Sophus Bugge v/camilla Holm: TA orienterer om at dette er ferdig prosjektert. Det er fremlagt universitetsledelsen men det er ikke tildelt midler for LAMU er enstemmig enige om at de ønsker oppgradering av ventilasjonen av Sophus Bugge. LAMU skrives et notat vedrørende dette og sender til TA. Evt Ventilasjon i Henrik Wergeland v /Bente Christensen: Ventilasjonsprosjektet er satt på vent i påvente av godkjenning av en søknad til ENOVA om økonomisk støtte til ENØK prosjekter. Før budsjettet for 2013 er godkjent, kan TA ikke love noe om når prosjektet kan komme i gang. Oppussing av Uglebo Det humanistiske fakultets studentutvalg har fremmet en søknad om oppussing av Uglebo. Oppussing av Uglebo er ferdig prosjektert og viste seg å være mer omfattende enn tidligere estimert, blant annet pga ventilasjon og elektrisitet. LAMU

4 ser at denne oppussingen må ses i sammenheng med oppussing av ventilasjon i Sophus Bugge. LAMU foreslår også at det kanskje kan gjøres små enkeltløsninger som ikke er så omfattende, men som kan være med å gjøre det penere i Uglebo, for eksempel skifte gulv, male, bytte møbler i første omgang mens man venter på avklaring.

5 Protokoll fra møte 5/2012 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg (JUS LAMU) Fredag, 23. november 2012, Kollegierommet, Urbygningen Til stede: Elisabeth P. Lange (leder av LAMU, arbeidsgiverrepresentant) Gørill Arnesen, verneombud fakultetsadministrasjonen (vara for Andre Nilsen, IFP) Sissel Aastorp, verneombud NIFS Daniel Kjelling (arbeidsgiverrepr) Tor Inge Rosvoll (arbeidsgiverrepr) Martine Skoftedalen (studentrepresentant) Tone Thrap Meyer, Teknisk avdeling sentrum Kari A. Røine Hegerstrøm (sekretær/referent) Forfall: Alf Petter Høgberg, ledende verneombud/ Kirsten Fuglestved Ea Herstad (studentrepresentant) Ellen Dalen (observatør fra AMU) Sak 1 a) Godkjenning av dagsorden Sak 3 utsettes til neste møte siden dette er en sak det er ønskelig å ha vernelinjen og spesielt Alf Petter Høgberg tilstede på. Sak 4 kommer vi også tilbake til på neste møte. Elisabeth hadde 1 sak til eventuelt Fortsatt kloakklukt i Domus Nova. b) Godkjenning av protokoll fra møte 7. september 2012 Det var ingen merknader til protokollen. Protokollen ble godkjent. Sak 2 Status HMS arbeidet ved enhetene Verneombudene orienterte: Sissel (NIFS): det er avholdt vernerunde (i DM). Dårlig luft, mye støy og dårlig renhold var temaer som ble tatt opp. Gørill (fakultetsadministrasjonen). Lyslamper benyttes. Det er ikke mange fra Fak.adm. i U22/24. Er kjent med utfordringer knyttet til takarbeidene på DA og støy som vil berøre spesielt Infosenteret. Felleslunsjene på Lavvo er et positivt tiltak. Grundig vask etter snekkerarbeider er bra og viktig. Martine (JSU representant): Tyverier på Domus Nova hva kan vi gjøre ifm dette? Gjelder både i kollokvierom over kantinen, men også på lesesalene. Daniel foreslo at man kunne leie inn vektere for

6 en kortere periode for å se an litt. Forslag til tiltak: Lage informasjon i kollokvierommene, lesesalene og ved heisene om at det pågår tyverier og at man må passe på eiendeler. Det bør også fremgå hvem man skal kontakte i nødsituasjoner og ved behov for assistanse. Daniel (SMR) for Kirsten: Har hatt en del utskifting av skrivebord til elektriske hev senk bord. Også noen ansatte som behøver databriller orientering om rutinene. Det har vært en del konflikter knyttet til et av prosjektene og det arbeides med å løse disse. Sak 3 Diskusjonssak: Oppfølging sykefravær og stipendiatenes arbeidsmiljø Saken utsettes til første møte i Sak 4 Handlingsplan for LAMU for kommende 2 årsperiode Saken utsettes til første møte i Nåværende plan. Sak 5 Nye lokaler Kristian August kvartalet status Muntlig orientering v/ Tor Inge. Noen viktige punkter i prosjektet: Biblioteksløsning er foreløpig ikke ferdigbehandlet. Det nye kvartalet skal inneholde auditorier slik at fakultetet ikke viderefører bruken av Edderkoppen, Misjonssalen og auditoriet i 7. etasje DN. Undervisningskapasiteten i de 4 auditoriene i Domus Academica skal vi fortsette å benytte slik at deler av undervisningen fortsatt vil foregå i DA. Det er ønskelig å få til konferansefasiliteter i det nye bygget (etasje U2 er foreløpig foreslått) slik at vi kan benytte egne lokaler, og reduserer fakultetets kostnader knyttet til leie av konferanselokaler eksternt. Det jobbes med å finne gode løsninger innenfor de tjenestene som følgende funksjoner dekker: hovedresepsjon, Infosententeret, Læringssenteret og JSU ekspedisjonen. Sak 6 Skriftlige orienteringssaker: a) Status sentrumsbygningene Oppsummeringsnotat datert 21/ , utarbeidet av fakultetets HMS og bygningskoordinator

7 Brukerorientering nr 10 oktober 2012, utarbeidet av Teknisk avdeling, UiO artikkel i Uniforum 12/ artikkel i Åpent rom nr (Statsbyggs informasjonsblad) b) Bestilling av tjenester fra Bedriftshelsetjenesten Oversikt vil bli ettersendt LAMU medlemmene. c) Bedre rømningsforhold Aulatrappen, Domus Media Etter befaring med fakultetsledelsen og områdeleder skulle det settes opp bedre nødsskilt med backupbatterier samt at det i hver av de store treportene skulle lages en liten dør med krok. Begge disse tiltakene er utført. Teknisk avdeling har ikke satt ut brannsluktningsapparater i trapperommet da det er fare for at disse blir misbrukt av uvedkommende. TA og vektere har tilgang på brannslukningsapparat på sitt "betjentkontor" i trapperommet. TA vurderer å sette ut apparater i hver etasje rett innenfor dørene til kontorlokalene og skal sjekke nærmere om dette lar seg gjøre. d) Vernerunde ved JussBuss oktober 2012 Det er avholdt vernerunde i lokalene til JussBuss. JussBuss har også sendt fakultetet brev som beskriver forhold knyttet til inneklimaet. Det er bestilt utredning fra Bedriftshelsetjenesten av inneklimaet samt lysforholdene i lokalene. Dette vil bli foretatt i desember. e) Møteplan for LAMU 2013 Møteplan vedtatt: 8. februar mars mai september desember 2013 Møtetid er kl Oversikt over representasjonen i LAMU for 2013 Sak 7 Eventuelt

8 a) Fortsatt kloakklukt i Domus Nova LAMU har vært løpende orientert om saken. Problemene er langt fra løst, og det rapporteres fortsatt om stadige episoder med kloakklukt i DN. I tillegg har nå eksamensperioden startet. Som tidligere meddelt LAMU så ligger årsaken til problemet utenfor DN og saken ligger hos Oslo kommune. Saken må imidlertid snart finne en løsning. Elisabeth har kontaktet TA sentralt for å få hjelp til å løse problemene overfor gårdeier og kommunen. Tone orienterte om at Driftsavdelingen TA sentralt har nå varslet gårdeier om at innbetaling av leie stoppes inntil problemet er løst. Problemene har nå pågått så lenge, og dette er en uholdbar situasjon for fakultetet

9 MN FAKULTETETS ARBEIDSMILJØUTVALGET Perioden Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden: Knut Fægri Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli Hilde Nilsen (verneombud), Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre ) Mikkel Brekke (studentrepr.) Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak) REFERAT 21. november 2012, kl 13, V349 Fakultetsstyrerommet Tilstede: Knut Fægri, Carl Henrik Gørbitz, Frank Sarnes, Rigmor Bjørkli, Klaus Høiland, Eivind Samuelsen, Berit Kaasa, Mikkel Brekke, Arvid Thorstensen, Kai Åge Fjeldheim Forfall: Hilde Nilsen og Yngve Hafting DAGSORDEN Sak 12: Referat fra møtet 17. september 2012, jmf. vedlegg Vedtak: Referatet ble godkjent med følgende presisering i Sak 09/2012 (i kursiv) og vedtak i sak 10/2012: Sak 09/2012: Fakultetet arbeider videre med å finne representant for de vitenskapelig ansatte fra arbeidstakersiden til MN LAMU for neste 2 års periode slik at utpeking av arbeidsgiver representanter kan foretas. Sak 10/2012: Det fremkom ingen klare råd til prioriteringer i handlingsplanen HMS for Sak 13: Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent med tillegg av tema ROS analysen under Eventuelt. Sak 09: Konstituering av nytt MN LAMU og utfordringer knyttet til forts. representasjon, jmf. vedlegg 1a og 1b. Vedtak: Nytt MN LAMU ble konstituert for perioden med følgende representasjon: Arbeidsgiver medlem Ansatt kategori Arbeidstaker medlem NN Dekan/direktør Klaus Høiland (BIO/MERG) Frank Sarnes Funksjonsleder Eivind Samuelsen (MNfak) personal/hr (IFI) Carl Henrik Gørbitz Inst.leder/Vitenskapelig Berit Kaasa (BIO) (KI) ansatt Rigmor Bjørkli (FA) Kontorsjef/adm. Hilde Nilsen (FA) Leder (vara Yngve Hafting, IFI) Ansatt kategori Fast vitenskapelig ansatt Midlertidlig vit.ans Tek. /adm. ansatt Fakultetsverneombud (FVO)

10 MN FAKULTETETS ARBEIDSMILJØUTVALGET Perioden Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden: Knut Fægri Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli Hilde Nilsen (verneombud), Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre ) Mikkel Brekke (studentrepr.) Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak) Sak 10: Gjennomgang av strategisk plan HMS , jmf. vedlegg 1 og forts. refleksjon rundt innspill til prioriterte områder for handlingsplan HMS 2013, jmf. vedlegg 2. Det henvises til rutine i HMS håndboken, kap Prosedyre for ledelsens gjennomgang finnes på de sentrale HMS sidene. Vedtak: MN LAMU tar prioritering av Ledelsens gjennomgang i handlingsplan HMS for 2013 til etterretning og ber om en gjennomgang av OHSAS standarden i neste møte. Sak 14: MN fakultetets handlingsplan for HMS 2013 Forslagene til tiltak i handlingsplanen ble kort orientert om. Vedtak: MN LAMU tar forslagene i handlingsplanen til etterretning og ber om å få belyst nærmere arbeidsmiljøutvalgets organisasjon, utvalgets mandat og arbeidsform. Sak 11: Orienteringssaker a. Status i prosjekter a. Opplæringstilbud i. MNLab 0010/0020 Omfang, innhold av opplæring ble kort orientert om. Oppstart opplæring er i uke 2 neste år og omfatter nå også BSc studentene. ii. Mini seminarer Seminarenes formål, form og valg av temaer ble kort orientert om. iii. Revisjon HMS, oppstart 28.nov.2012 Revisjonens formål og nye form ble kort orientert om. Astrofysisk inst. er pilot enhet. b. Aktuelt a. Ledelsen i. Ekstern revisjon av Statoil ble foretatt Inst. for geofag 17.okt Det ble ikke avdekket vesentlige avvik. For nærmere informasjon kan instituttet kontaktes direkte. b. HMS koordinator i. Det arbeides med å fremskaffe sykefraværstatistikk for MNfakultetet. Det anslås at legemeldt sykefravær ligger rundt 3%. Antas å være noe lavt.

11 MN FAKULTETETS ARBEIDSMILJØUTVALGET Perioden Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden: Knut Fægri Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli Hilde Nilsen (verneombud), Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre ) Mikkel Brekke (studentrepr.) Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak) c. Teknisk avdeling (TA) orienterte om følgende: Åke Appelqvist er tilsatt som ny driftssjef TA er i en prosess med omorganisering. Det er avholdt møte med MNfak E læringsprosjekt om Brannvern er igangsatt i samarbeid med HF fakultetet Pågående prosjekter i regi av TA er i gang ved MN ved FA, BiO og KI TA står til rådighet ifm varslet tilsyn ved SAFE/KI fredag d. Læringsmiljøutvalget (LMU) Et enklere Si fra system er under utvikling. Forslag til retningslinjer legges bl.a. frem i nettverk for læringsmiljøkontakter 22.nov. Eventuelt ROS analyse: Det er planlagt gjennomgang av rapportene i møte med instituttene 22.nov. Formålet med møtet er å få utarbeidet en plan for lukking av avvik med bl.a. å avklare ansvar for kostnadene med de ulike tiltakene. Møtet hevet kl 1400 Cecil Tidemand Grosch sekretær

12 Referat fra MED LAMU Til stede: Arbeidsgiversiden: Bjørn Hoel, Astrid Hobøl, Knut Tore Stokke Arbeidstakersiden: Erlend Huglen, Britt R. Hansen Observatør: Daniel Barth (student) Invitert til sak 37/12: Anita Sandberg Invitert til sak 38/12: Marianne M. Østby Sekretær: Liv B. Finess Ikke til stede: Ole Martin Nodenes (observatør fra AMU) Sak 35/2012 Godkjenning av møteinnkalling Møte innkallingen ble godkjent Sak 36/12 Godkjenning av referat fra forrige MED LAMU Referatet fra MED LAMU møtet ble godkjent uten kommentarer. Orienteringssaker Sak 37/2012 Kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet ved UiO HR direktør Anita Sandberg orienterte om Arbeidsmiljø og klima undersøkelsen ARK. Se vedlagte PPpresentasjonen (lenke) ARK er en arbeidsmiljøundersøkelse som er utviklet spesielt for UH sektoren på initiativ fra UiO. Sandberg understreket at presentasjonen avspeiler status for prosjektet per i dag. Etter piloten ved TF og første gjennomkjøring på NTNU, kan det skje visse justeringer av verktøyet og måten undersøkelsen vil bli gjennomført på ved UiO. Undersøkelsen må forankres i AMU og i ledelsen ved UiO med klare rammer og premisser. Planen er at UiO skal lansere undersøkelsen i løpet av våren Forskning viser at det er en klar sammenheng mellom forberedelse, gjennomføring og oppfølging i etterkant og hva man får ut av slike undersøkelser. Undersøkelsen består derfor av et spørreskjema, faktaark, oppfølgingsmøter og handlingsplaner og skal gjentas hvert annet år slik at endringer kan registreres. Spørreskjemaet er utformet på bakgrunn av anerkjente teorier og har fokus på hva som skal til for å kunne lykkes i arbeidet og på konkurrerende verdier som kan ha innflytelse på arbeidsmiljøet og klimaet i en organisasjon. Vitenskaplige og administrative ansatte vil få samme spørreskjema, men vil ikke behøve å svare på spørsmål som ikke er relevante for egen arbeidssituasjon. Undersøkelsen vil gi mye informasjon på aggregert nivå, men resultatene vil bli brutt ned per enhet for behandling i oppfølgingsmøter i etterkant.

13 Sak 38/2012 Utfordringer knyttet til kontorsituasjonen for ansatte ved Klinmed med arbeidsplass i sykehusene Marianne M. Østby v/klinmed orienterte om utfordringene instituttet opplever når det gjelder renhold og lokaliteter/flytteprosesser, spesielt ved OUS. Renholdsrutinene som gjelder er vask en gang i måneden etter behov. Utover dette må de ansatte selv vaske og tømme søppel. Ledelsen ute på klinikkene er urolige for hvordan det dårlige renholdet kan påvirke helsen og motivasjonen til de ansatte. Problemstillingen er tatt opp med TA, men de sier at dette er instituttets problem, ikke TA sitt. Det må tas tak i dette, men det er uklart hvordan dette kan løses på en god måte. Det skjer en fortetting i OUS slik at kontorsituasjonen er blitt vanskeligere, spesielt å få plassert stipendiatene. Det skjer også flytting av funksjoner som medfører at ansatte må bytte kontor eller flytte til andre lokaliteter. Dette har ofte skjedd uten at de UiO ansatte eller instituttledelsen har blitt varslet eller tatt med på råd. For at fakultetsledelsen skal kunne klare å bistå instituttet, er det viktig at fakultetsledelsen blir varslet når det oppstår konkrete situasjoner som påfører ansatte ekstra belastninger. Sak 39/2012 Kort orientering fra ledelsen og HMS koordinator Fakultetsdirektøren orienterte om at IHR prosjektets utredningen om Roller og ansvar nå er behandlet i universitetsstyret. Alternativet der de fleste administrative oppgavene skal utføres på lavest mulig nivå ble vedtatt. Det ble imidlertid også vedtatt at noen funksjoner bør sentraliseres mer enn i dag, for eksempel personal, regnskap og arkiv. Fakultetet er invitert til et møte med IHRsekretariatet den 27.november for å diskutere hvilke oppgaver vi finner det formålstjenlig å utføre på hvilket nivå. HMS koordinator orienterte kort om følgende saker: Fakultetet skal levere en bestilling på behov for bistand fra Bedriftshelsetjenester for Den nye standarden som legger føringer for HMS arbeidet ved UiO krever at ledelsen på de ulike nivåene har en konkret gjennomgang av HMS systemet. UiO sentralt, fakultetsnivået og instituttene er pålagt den samme gjennomgangen. Det er nedsatt en arbeidsgruppe med oppdrag å dokumentere hvordan HMS arbeidet er lagt opp, både for fakultetet som helhet og på hvert enkelt institutt. Sak 40/2012 Kort orientering fra fakultetsverneombudet Det er gjennomført valg av verneombud og varaverneombud på Helsam og i fakultetsadministrasjonen. På IMB er det foretatt noen suppleringsvalg. Valg av fakultetsverneombud og vara er overlatt til fagorganisasjonene da det ikke møtte mange nok til at et valg kunne gjennomføres på valgmøtet det var innkalt til. Nye arbeidstakerrepresentanter til MED LAMU er valgt, mens representantene på arbeidsgiversiden ikke er på plass ennå. I september var fakultetsverneombudet og vara på årskonferanse i Throndheim for universitetenes hovedverneombud. Tema var blant annet arbeidsmiljø i forbindels emed omstillingsprosesser.

14 Sak 41/2012 Møteplan for 2013 Den foreslåtte møteplanen for vår 2013 ble vedtatt. Det vil bli sendt ut beskjed til de nye MED LAMU medlemmene så snart sammensetningen av utvalget er klart. Diskusjonssaker Sak 42/2012 Handlingsplan for bedre arbeidsmiljø Oppfølging av prosjektet Arbeidsmiljøfokus 2011 Handlingsplanene for Helsam og IMB ble behandlet på LAMU møtet 15. juni Planen fra Klinmed kommer først nå da saken ble utsatt på forrige møte pga tidsnød. Det var en felles oppfatning om at planen var god og godt gjennomarbeidet. Fakultetsverneombudet la spesielt vekt på at planen omfatter både strukturelle forhold og forhold på individnivå. Han påpekte at Klinmed mangler vararepresentaner noen steder og at dette bør på plass så snart inndelingen i verneområder er evaluert våren Vedtakssaker Sak 43/ Fokusområde for hele fakultetet, Helsam og fakultetsadministrasjonen På bakgrunn av orienteringen fra Anita Sandberg om den kommende arbeidsmiljøundersøkelsen ARK, var det stor enighet om at gjennomføringen av ARK må bli hovedfokuset for HMS arbeidet ved hele fakultet i Det ble fremhevet at denne undersøkelsen ville fange opp flere av de andre forslagene til fokusområder. I tillegg er det slik at IMB LAMU og Klinmed LAMU kan bestemme egne fokusområder og har handlingsplaner som skal følges opp. Dette vil fange opp forslagene til fokusområder som handlet om forhold knyttet til disse instituttene. Helsam og fakultetsadministrasjonen har egne handlingsplaner, men fremmet ikke forslag til egne fokusområder for behandling i MED LAMU. Referatsaker Sak 44/2012 Møte i AMU AMU har vedtatt at det er anledning til å trene alene i arbeidstiden, ikke nødvendigvis sammen med andre slik kravet var tidligere. Trening i arbeidstiden skal som tidligere avklares med leder. Det blir LAMU seminar De nye LAMU medlemmene vil bli orientert om dette sammen med orienteringen om møtedatoer for vår Møte i IMB LAMU

15 Fakultetsverneombudet var observatør på møtet og kommenterte den gode kommunikasjonen med TA. Mange av sakene som blir behandlet i IMB LAMU er knyttet til fysiske forhold. TA møter derfor fast på alle LAMU møtene ved instituttet. Møte i Klinmed LAMU Fakultetsverneombudet kommenterte at det var oppløftene at ledelsen ved Klinmed på lengre sikt er opptatt av å tilpasse personalressursene i personalseksjonen til arbeidsmengden. Sak 34/2012 Eventuelt Ingen saker

16 PROTOKOLL FRA MØTE I OD LAMU, NOVEMBER 2012 Til: OD-LAMUs medlemmer Tilstede: Elisabeth Aks, Per Omdal, Anne Bjørg Tveit, Ingunn Haugenes, Grazyna Jonski, Janne Lea (leder), Leif E. Jensen (referent) Forfall: Tor Henry Wold, Tove Langhaug Gjelder: MØTE I OD-LAMU TORSDAG 1. NOVEMBER, KL Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg. REFERAT FRA FORRIGE MØTE Tatt til orientering Fakultetet har overfor TA fulgt opp risikovurdering (ROS analysen) i 2 møter. Særskilt vedrørende Tiltak T-1: Forbedre evakueringstiltakene, UiOs brannvernrådgiver Pål Linberg vil invitere de etasjeansvarlige på fakultetet til en felles samling hvor deres rolle og oppgaver avklares og presiseres. Innspill fra LAMU at det på samlingen også opplæres i håndtering av gass. Fakultetet koordinerer. ORIENTERINGSSAKER LAMU seminar avholdes 8/ i Gamle Losjen Tema: Arbeidsmiljøutvikling. Planlegges arbeidsmiljøundersøkelse våren nytt verktøy skal tas i bruk. LAMU imøteser undersøkelsen. Fysisk trening i arbeidstiden(trene 1,5 timer uten at man trener sammen). LAMU ber om at denne informasjon legges ut på fakultetets nettsider, men hvor det oppfordres til å trene sammen med andre. Nytt opplæringstilbud for verneombud (modulbasert- tilbudt kurs i nov/des/jan). LAMUS medlemmer og fakultetets verneombud oppfordres til å melde deg på modulene. Informasjon om tilbudet sendes verneombudene. Arbeid for å få pusset opp kantinen i G69/71 Leif informerte om møte med SiO hvor det ble lagt planer for en søknad til TA om midler til et forprosjekt, for en senere større søknad om oppussingsmidler på TA-budsjett for Til orientering: Rapport fra vernerunder Enhetene tar sikte på at vernerunder 2014 også gjennomføres på vårparten. Rapporten fra vernerundene kan dermed brukes som underlag for fakultetets HMS-handlingsplan som vedtas til høsten. Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av 3 protokoll_november_2012.doc

17 SAKER: SAK 8/12 Struktur på LAMU fungerer etter intensjonen? Høsten 2011 ble det vedtatt ny LAMU organisering på OD. Det odontologiske fakultet skal ha ett LAMU på fakultetsnivå. LAMU ved IKO og IOB avvikles. LAMU på fakultetsnivå vil fremdeles være rapporteringsinstans for institutters HMS arbeid og en viktig arena for ledelsen og verneorganisasjonene å diskutere overgripende saker. Manglende innspill fra instituttene på HMS saker. Siste møte avlyst grunnet få saker. Viktig at det kommer flere innspill til LAMU, arbeide for å informere de ansatte om hva LAMU er og hvilke saker som her kan diskuteres. Bruke nettstedet som informasjonskanal, sammen med e-poster til ansatte. Viktig at instituttene også formidler på egen enhet. Skape ett engasjement blant de ansatte! Innspill fra Ingunn Haugenes; UiOs HMS-grunnkurs gir enhetene gode råd for hvilke saker som LAMU kan behandle. SAK 9/12 SAK 10/12 SAK 11/12 SAK 12/12 HMS handlingsplan 2013 HMS- Handlingsplanen ble vedtatt utsatt til neste møte. Frist for medlemmenes innspill til handlingsplanen settes i god tid i forkant av dette møtet. Leif koordinerer innspillene. Handlingsplanen må i større grad være etterprøvbar og medlemmene ønsket mer konkrete og tydeligere tiltak. Ergonomi, sette av sentrale midler til dette? Behovet for tilrettelegging av arbeidsplasser er økende. Tilretteleggingen av kontorplasser er en investering i den ansatte, ved at fakultetet får mindre fravær og sykemeldinger. LAMU ønsket ingen sentral pott da dette kan bety økt byråkratisering. Viktig at fakultetets fysioterapeut tidlig kommer inn i prosessen, og at enhetene strekker seg langt i å etterleve de råd som fysioterapeuten gir. Kildesortering på fakultetet Fakultetet må bli bedre på kildesortering, spesielt på matavfall. Ledende verneombud har vært og besøkt UV, som har gjort mye på dette området. Innspill til møte med TAs områdeleder om muligheten for å starte forsiktig opp med kildesortering av matavfall. Krever gode rutiner, god informasjon til ansatte og at TA tilrettelegger for det. Innkjøp av treningsapparater til trimrommet i G69 Trimrommet er nå pusset opp. En tredemølle er imidlertid ikke brukbar. Trimrommet disponeres av studentene og innkjøp av ny tredemølle må avklares med dem. Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av 3 protokoll_november_2012.doc

18 LAMU ber fakultetet vurdere å dele kostnaden med studentene. Ledende verneombud følger opp. SAK 13/12 Utearealer (oppussing m.m) Behovet er stort for at utearealet utenfor mottak pusses opp. Viktig for ansatte og studentenes trivsel. Ledende verneombud har vært i kontakt med UiOs parkanlegg (TAPARK) for at også OD blir fordelt blomster før neste sommer. Det er også ønskelig med innkjøp av nye møbler og at det legges ny platting. De to sistnevnte tiltak kommuniseres i møte med TAs områdeleder. EVENTUELT Neste møte for LAMU - Neste møte settes til 23.januar 2013, kl 14.00, møterom 312. Enhetenes prioriteringer av BHT-tjenester UiOs HMS-stab har sendt enhetene et notat om BHT tjenester for Føringene er at enhetene skal prioritere lovpålagte aktiviteter med fokus på spesielle lovpålagte risikovurderinger og lovpålagte målrettede helsekontroller i Instituttene bes følge opp. Vararepresentanter - Ingunn Haugenes tok opp behovet for personlig vara for LAMUs representanter. Ved forrige valg til LAMU kom det ikke mange nok forslag til at det kunne utnevnes vararepresentanter. Til neste valg må det aktivt arbeides for å rekruttere nok kandidater. For inneværende periode pekes det ikke ut personlige vara. Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av 3 protokoll_november_2012.doc

19 REFERAT FRA MØTE I OD-LAMU JANUAR 2013 Tilstede: Per Omdal, Tove Langhaug, Anne Bjørg Tveit, Elisabeth Aks, Grazyna Jonski, Ingunn Haugenes, Tor Henry Wold, Janne Lea(leder), samt Leif Jensen(referent) Gjelder: MØTE I OD-LAMU ONSDAG 23. JANUAR, KL Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg. REFERAT FRA FORRIGE MØTE Referat fra forrige møte gjennomgått. Viktig med oppfølging av sak 12/12; Innkjøp av treningsapparater til trimrommet i G69 - Tredemølle er ikke brukbar. Trimrommet disponeres av studentene og innkjøp av ny tredemølle må avklares med dem. Janne Lea følger opp overfor studentene ORIENTERINGSSAKER AMU ved UiO skal styrke forbindelsen til enhetenes LAMU. Det vil derfor til hvert møte bli invitert representanter fra LAMU-ene for erfaringsutveksling og diskusjon omkring felles problemstillinger. Det vil bli sendt ut et eget brev om dette til de aktuelle LAMU-ene. Jfr UiOs årsplan for : HMS skal være tema på alle møter i styrende organer ved UIO. Dette må gjennomføres over hele linjen ved fakultetet. Ny dekan har satt HMS som fast post i fakultetets ledergruppe, som har ukentlige møter. UiO har ansatt et eget studentombud. Marianne Høva Rustberggard. Studentombudet skal være en instans som kan bistå studentene når de har saker som angår studiesituasjonen TA er i en prosess med omorganisering. Det er avholdt orienteringsmøte med OD i desember -12. Områdeleder Kaj Jensen informerte om prosessen i LAMUmøtet. ODs beredskapsplan er oppdatert, endringen gjelder medlemmer i gruppen, samt på alternativ lokalisering. Viktig at medlemmene av LAMU setter seg inn i beredskapsplanen. Orientering ved Områdeleder Geitmyrsveien, Teknisk Avdeling om pågående prosjekter. - Nytt nødstrømsforsyning behandlingsrom i G 71 - Etablering av på- og avstigningslomme utenfor G Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av DOC

20 SAK 1/13 SAK 2/13 HMS Handlingsplan 2013 HMS-Handlingsplan for 2013 vedtatt, med de endringer som fremkom i møtet. Handlingsplanen orienteres om i fakultetets ledergruppe og overfor Fakultetsstyret. Sendes UiOs HMS-seksjon. Diskusjonssak: Seminar for verneombud, LAMU medlemmer m.fl? LAMU enige om at det settes opp et miniseminar for alle verneombud og LAMUs medlemmer. Det er viktig å styrke samarbeidet/relasjonen. Tidspunkt settes til neste møte i LAMU. Forslag til tema: Brannvernopplæring: Hva er vi forpliktet til som arbeidsgivere? Brannøvelser HMS arbeid med UiO/BHT (v/ Elisabeth Mona) Hvordan få deltagelse til neste LAMU-valg SAK 3/12 Diskusjonssak: Vara for LAMUs medlemmer Oppfølging av diskusjon fra forrige møte. Ved forrige valg til LAMU kom det ikke mange nok forslag til at det kunne utnevnes vararepresentanter. For inneværende periode pekes det ikke ut personlige vara. Unntaket er for Tor Henry Wold som slutter, vara for han blir overingeniør Ann-Kristin Ruus fra IOB EVENTUELT Neste møte i LAMU Settes til 10. april 2013, kl 14.00, møterom 312. Områdeleder deltagelse i LAMU Begge områdeledere inviteres til LAMUs møter, som observatører, hvor de særskilt skal rapportere om pågående prosjekter ved sitt område. Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av DOC

21 Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Referat Til: Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Dato: Saksnr..: 2012/4599 AEVANDT Referat fra LAMU-møte 2. november 2012 Tilstede: Lars Lomell (arbeidsgiverrepresentant), Simen Fraser (ledende verneombud), Ivar Morken (verneombud ISP), Siri Jønnum (verneombud IME), Solveig Bauge Løland (arbeidsgiverrepresentant), Stig Åge Solemsli (arbeidsgiverrepresentant og leder av LAMU),, Anne Elvigen Evandt (referent) Meldt forfall: Linda Valdø-Schwartz (HMS-koordinator), Kristin Flood Strøm (verneombud ILS), Kjersti Anette Ektvedt (arbeidsgiverrepresentant), Kristin Solgård (studentrepresentant) Agenda for møtet Referat fra: Sak 1 Godkjenning av referat frå møtet 5. oktober 2012 Referatet ble godkjent Sak 2 Ekstraordinært møte i LAMU UV fredag 12. oktober. Ordinære saker Sak 1 Status LAMU-seminar Arbeidsgruppe for seminarer planlegger LAMUseminar og Arbeidsmiljøseminar med fokus på psykososiale perspektiver Det må innkalles til arbeidsgruppemøte (v/kven?). Forslag til innledere må innhentes. Arbeidsmiljøseminar er ment å være for alle ansatte ved UV-fakultetet. Sak 2 LAMU-leder frå november og ut 2012 Lars Lomell har sagt seg villig til å vikariere ut 2012 Sak 3 Sak 4 LAMU-leder med vara frå må utpekes av ledelsen. Prosedyrer for val av nytt LAMU Valg av medlemmer til LAMU: Medlemmer fra arbeidsgiversiden oppnevnes uten valg. Medlemmer fra arbeidstakersiden og studentrepresentanter velges. Det utdanningsvitenskapelige fakultet Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs hus, 3. etasje Telefon: Telefaks: postmottak@uv.uio.no

22 2 Medlemmer fra arbeidsgiver-, arbeidstakersiden og studentrepresentanter må velges med vara LAMU skal bestå av likt antall represenanter fra hhv arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden, men hvor mange til sammen. I tillegg kommer studentrepresentanten. Sak 5 Prosedyrer for val av nytt verneombud og varaverneombud Verneombudet med vara skal velges for 2 år ad gangen Sak 6 Vernerunder 2012 Oppsummering av vernerundene i desember Sak 7 IHR: økt ansvar og myndighet til enhetene Hva betyr innføring av «Nærhetsmodellen» for LAMU? Nærmere informasjon vil bli gitt på kontorsjefsmøte mandag 5. november. Dette vil bli videreført neste LAMUmøte Orienteringssaker Sak 1 Referat fra møtene Sak 2 Sak 3 Sak 4 Hjertestarter Det vises til svar frå Bård Kjos, som etterspør dokumentasjon fra medisinfaglig kompetanse angående avgjørelse om innkjøp av hjertestarter med påfølging kursing i bruk. Eventuell innkjøp må forankres i fakultetet. LAMU må også utarbeide en bedre argumentasjonsrekke for å oppnå forståelse for innkjøp av hjertestarter som akutt behandlingsform til bruk ved plutselig hjertestans, utført av ikke-medisinsk personell LAMU budsjett Det er avsatt kr 50000,- til seminarer. B. Kjos støtter budsjettet, planlegging av årlig HMS-konferanse og seminarer Alle HMS-tiltak i regi av LAMU må være forankret hos ledelsen. Prosess for implementering av HMS-tiltak, blir da: LAMU legger fram for dekani ledermøte forslag til tema med informasjon og kommentarerog opplegg for gjennomføring innenfor budsjett. Kontraproduktive tiltak vil bli stanset. Årshjul, Handlingsplan, Satningsområder og Fokusområder

23 3 Sak 5 Eventuelt: HMS-opplæring, grunnkurs og farlig arbeid (se brev av til alle enheter) Verneombudet bør få egen epostadresse hvor alle henvendelser til verneombudet kanaliseres. Verneområder: verneområder er underlagt Teknisk avdeling. Verneområde med antall ansatte flere enn 30 skal ha eget arbeidsmiljøutvalg. Neste møte 30. november. Siri lager innkalling. Sak neste møte: Møteplan for 2013 Innspill sendes sekretær v/anne Evandt (a.e.evandt@uv.uio.no)

24 Naturhistorisk museum Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører. Administrasjonen Postboks 1172 Blindern NO-0318 Oslo e-post: Besøksadresse: Sars gate 1, Oslo Telefon: Telefaks: Dato: Saksnr.: 2012/514 REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 4/12 DEN Arbeidsgiverrepresentanter: Arne Fridtjof Mehlum Forskningssjef og ansvarlig for studentenes læringsmiljø. Jon Lønnve Seksjonssjef. Arbeidstakerrepresentanter: Nils-Petter Bergersen Verneombud. Leder for LAMU i Tom Victor Segalstad Verneombud. Lovisa Gustafsson Studentrepresentant. Forfall. Observatører: Bjørn Petter Løfall Ledende verneombud. Forfall Nina Myrland Varamedlem for arbeidstakerrepresentantene. Forfall. Kaj R. Jensen Områdeleder Teknisk avdeling. Forfall Knut E. Semb Lokal HMS-koordinator (Sekretær). Vedtakssaker Sak 26/12 Referater fra ekstraordinært LAMU-møte 3/12 den Det var bare en sak på dagsorden. Referatet ble rettet av Jon Lønnve og sendt ut uten godkjenning på grunn av sen utsendelse. I fremtiden vil alle referater gå til godkjenning av LAMU-medlemmene og observatører før utsendelse. Sak 27/12 Arbeidsmiljøfokus Rapportering av status på tiltak etter Arbeidsmiljøfokus 2011 ble gjennomgått og rettet. K. Semb kontakter ledere for å få oversikt over hvilke verneombud som har fått eget punkt på seksjonsmøtene. Sak 28/12 Fokusområde skal være psykososialt arbeidsmiljø i 2012 hva innebærer det? På allmøte den vil Astrid Waaler Kaas holde et foredrag om psykososialt arbeidsmiljø. LAMU vurderer etter allmøtet, hvilket emne innen psykososialt arbeid det vil ta opp. LAMU ønsker å være konkrete. Sekretæren henvender seg til Bedriftshelsetjenesten med spørsmål om å komme på neste LAMU-møte og snakke om psykososialt arbeid. Sak 29/12 Bestilling av bedriftshelsetjenester for Bestilling av «Handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenesten» ble diskutert i lys av den nye prosedyren». En generell tiltaksliste ble diskutert. Det ble uttrykt ønske om å ansette flere med funksjonshemming siden UiO er en IA-bedrift. Det er også ønskelig med hjelp fra BHT på LAMU-møter om psykososialt arbeidsmiljø og til organisering av seminar for LAMU i gitte emner. HMS-koordinator prøver å finne ut hva NAV forventer i dialogmøter. Sak 30/12 Valg av verneombud for 2013 og Valgkomiteen består av Hedda Ugletveit, Nils-Petter Bergersen og Knut E. Semb. 1

25 Naturhistorisk museum HMS-koordinator sender ut informasjonsbrev om valg den 6. og 7. november. Seksjon for konservering- og forskningspersonale holder valgmøte som en del av seksjonsmøte. Sak 31/12 Vernerunder LAMU anbefaler å gjennomføre vernerundene innen 3. desember Alle seksjonsledere bør gå vernerunder, men i år vil det være valgfritt å bruke vernerundeskjema. Sak 32/12 Rapport om «Ryddighet på arbeidsplassen». Saken anses som avsluttet i forhold til rehabiliteringsplaner ved NHM, men seksjonsledere bes om å ta emnet opp på seksjonsmøtene. Sak 33/12 Økernprosessen. Status. Planer om påbygg til eksisterende magasiner er sendt Universitetsdirektøren. Kjelleren på 2500 m² er tenkt som magasin for geologisk materiale. Det er håp om byggestart før sommeren Paleontologene skal møtes før sommeren. Informasjon blir gitt på allmøtet den 26. november Jon Lønnve avholder et møte for studentene for å informere om Økernprosessen. Orienteringssaker Sak 34/12 Studentene informerer. Det var ingen saker fra studentene. Sak 35/12 Bør det være verneombud i Robert Colletts hus? Ledende verneombud kommer med innspill til verneombudsvalget. Saken tas deretter på sirkulasjon i LAMU Sak 36/12 Rapporterte skader. HMS-koordinator refererte til en skade som ikkje var alvorlig. Sak 37/12 HMS og driftssaker på ledermøtet HMs-koordinator orienterte om sakene som var oppe på møtet. Sak 38/12 Seminar om Psykososialt arbeidsmiljø. Sak 39/12 Felles utlånssykler for ansatte. LAMU ønsker å fremme forslag om innkjøp av sykkelparkeringsskur og utlånssykler på neste LAMU-møte. Sekretær innhenter modeller og priser på sykkelskur.. Sak 40/12 Eventuelt. Det er ønske om førstehjelpskurs der opplæring i bruk av hjertestarter inngår som en del av kurset. HMS-regler for bruk under feltarbeid ble etterlyst. Det fremkom på møtet at ph-verdien på drikkevannet ved NHM ligger under det Oslo kommune setter som grense. Dette kan indikere en lekkasje i rørsystemet. Sekretær skaffer til veie alle vannmålinger som er foretatt ved NHM til neste møte. Sekretær legger frem for ledermøtet ønsket om innkjøp av to hjertestartere slik at det vil være en starter i de tre største byggene. NHM har tidligere fått godkjent at en rømningsdør i 4. etasje i W. C. Brøggers hus slår innover og ikke utover. Brannforskriftene krever at alle rømningsdører slår utover. Sekretær henvender seg til brannansvarlige ved UiO og etterlyser skriftlig begrunnelse eller ombygging. Neste møte er 4. desember 2012 klokken Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/hms-stab. NHMs interne informasjonsside v/e. Aronsen. Seksjonsledere og verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. Arkiv 2

26 Naturhistorisk museum Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører. Administrasjonen Postboks 1172 Blindern NO-0318 Oslo e-post: Besøksadresse: Sars gate 1, Oslo Telefon: Telefaks: Dato: Saksnr.: 2012/514 REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 5/12 DEN Arbeidsgiverrepresentanter: Arne Fridtjof Mehlum Forskningssjef og ansvarlig for studentenes læringsmiljø. Jon Lønnve Seksjonssjef. Forfall. Arbeidstakerrepresentanter: Nils-Petter Bergersen Verneombud. Leder for LAMU i Tom Victor Segalstad Verneombud. Lovisa Gustafsson Studentrepresentant. Forfall. Observatører: Bjørn Petter Løfall Ledende verneombud. Kaj R. Jensen Områdeleder Teknisk avdeling. Knut E. Semb Lokal HMS-koordinator (Sekretær). LAMU avviklet dette siste møte i 2012 med kake og kaffe innkjøpt av Tom V. Segalstad. Vedtakssaker Sak 41/12 Referat fra LAMU-møte 4/12. Referatet var vedlagt innkallingen og tidligere godkjent. Til sak 39/12: LAMU ønsker å rette en forespørsel til Oslo kommune om utplassering av leiesykler i eller ved Botanisk hage. Det er ønskelig med en ordning ved NHM der syklene kan være innelåst da det har vært flere sykkeltyverier i Sak 42/12 Psykososialt arbeidsmiljø etter allmøtet 26. nov LAMU-medlemmene var meget fornøyd med allmøtet den Foredraget ˮErfaring fra endrings- og utviklingsarbeid ved Kjemisk institutt instituttleder Svein Stølen og kontorsjef Astrid Waaler Kaasˮ ga ideer til videre arbeid med det psykososiale arbeidsmiljø. Kjemisk institutt hadde en klar strategi ved omstilling med gode prosesser i forkant av beslutningene. Vedtak: I henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 skal LAMU uttale seg om andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet før styrebehandling. LAMU vil organisere et seminar som en «work-shop» i forbindelse med et allmøte med emnet "kultur, holdninger og verdier". LAMU ønsker for øvrig, allmøte to ganger i året hvor HMS er et fast punkt på dagsorden. Emner kan forberedes i samarbeid mellom leder og LAMU. Sak 43/12 HMS-årsplan for Følgende årsplan for 2013 ble vedtatt: 1. Psykososialt arbeid med fokus på omorganisering og flytteprosessen til Økern. 2. Arbeidsmiljøundersøkelser. 1

27 Naturhistorisk museum Orienteringssaker 3. Tiltak for en grønnere arbeidsplass. Med fokus på tiltak for syklende og miljøstasjon samt sortering i fraksjoner lokalt og sentralt ved NHM. Sak 44/12 Studentene informerer. Det var ikke kommet inn saker fra studentene. Sak 45/12 Økernprosessen. Status. Da Jon Lønnve hadde forfall kom det ikke inn nye opplysninger. Sak 46/12 Stans av arbeidsplass. Tre garasjer er stengt av arbeidsgiver og verneombud på grunn av dårlige vippeporter HMS-koordinator spør Botanisk hage om de skal repareres og tar eventuelt saken opp med Teknisk avdeling. Sak 47/12 Valg av verneombud for 2013 og HMS-koordinator orienterte om gjennomført valg ved alle seksjonene og administrasjonen. Erfaringene er at det er lurt å holde valg i forbindelse med et seksjonsmøte for å få bedre deltakelse og diskusjoner, men at det må arbeides tidligere for å få flere kandidater til å stille til valg. Sak 48/12 Vernerunder Fristen for vernerundene er 5. desember. Teknisk avdeling er med der de blir invitert. Sak 49/12 Rapporterte skader. HMS-koordinator orienterte om to skader og tiltak. Den ene resulterte i legebehandling og sykefravær. Skademelding er sendt HMS-stab. Sak 50/12 HMS og driftssaker. HMS-koordinator orienterte kort fra dialogmøte med teknisk direktør og fra Sak 51/12 driftsmøtet ved NHM den Innkjøp av to hjertestartere. HMS-koordinator har fremmet saken på ledermøtet. Saken behandles i forbindelse med budsjettet for Sak 52/12 Bestilling av bedriftshelsetjenester for HMS-koordinator møtte alene på møtet med HMS-staben og Bedriftshelsetjenesten. Det ble utarbeidet et nytt tilbud på grunnlag av innsendte bestilling for Sak 53/12 Verneombudssamling 3.desember Tom V. Segalstad og Elisabeth Aronsen deltok. T. V. Segalstad refererte fra møtet der Internt handlingsrom (IHR), handlingsplaner og tiltak, nye arbeidsmiljøforskrifter og arbeidsmiljøundersøkelser. Sak 54/12 LAMU-seminar HMS-koordinator sender ut invitasjon til nyvalgte medlemmer av LAMU. Tema blir arbeidsmiljøundersøkelser. Sak 55/12 Eventuelt. - Fasadene på Lids hus er i ferd med å gro igjen. K. E. Semb kontakter Botanisk hage om beskjæring. - Akustikk er ikke en sak for Teknisk avdeling. - Kurs for etasjeansvarlige ble etterlyst. Forslag til møter i 2013: 26. februar, 7. mai, 8. oktober og 3. desember, tirsdager klokken Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/hms-stab. (hms-post@admin.uio.no) NHMs interne informasjonsside v/e. Aronsen. Seksjonsledere og verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. (hege.lynne@kjemi.uio.no) Arkiv 2

28 REPORT LAMU 3, at Present: Ragni Indahl, Bernd Thiede, Berit Barkley, Liv Bjørland (BiO) Elin Kaurstad, and Ingrid Guldvik (NCMM). Gladys Tjørhom (BiO) Excused: Henok Kassahun, Eshrat Babaie, Anders Egeland Item 3-1/12 Approval of the minutes of the meeting - LAMU report was approved Item 3-2/12 Briefings - Ventilation/hoods four volustats and monitors has been changed for the hoods in room 42:101, 52:150, 52:147, 52:057 and one trafo for hood in 52: Lab-coats. Kjetil Taskén has sent out an instruction for correct use of gloves and labcoats at both BiO and NCMM. The instructions are on the internal HMS-web - Unfortunate incidents with the use of N 2 and CO 2 to the incubators. BiO sent a report about unfortunate incident to HMS/UiO before the summer. We have got an offer from AGA. The total cost is included the LN- sensors. BiO wants to find out how much gas has been leaking out compared to the air exchange per hour before any decision is made. It has to be an estimate. - Implementation of the quality system for medical and health research at UiO. The most important procedures for BiO and NCMM are translated into English. These procedures will soon be on the web. BiO and NCMM will do an inquiry to start the full registration of all ongoing medical and health research projects. - Targeted heath check supervised from BHT. BiO/NCMM have sent out an inquiry to the group leaders concerning people working with mice. Time and degree of exposure will be the most important factors. Sept 3rd. Ragni and Liv were to the discussion meeting about Targeted Health checks: Most important is the risk evaluation and limitation of exposure to concentrate on persons who really need a follow up in their work. - Risk evaluation of BiO and NCMM. A chemical-and gas risk-evaluation was done before the summer for both BiO and NCMM and sent to Forskningsparken. - The information about new employees from the CAO is up working - Cleaning at BiO The fifth floor will be finished within week next. - Item 3-3/12 Reference book for The safety representative. Safety Officer Hege Lynne has recommended the book The Safety Representative which is out in a new edition. BiO and NCMM buy one together, Kr 419 The book will be available for both the safety representatives in Ingrid`s office..

29 Item 3-4/12 The UiO HMS- coordiantor Elisabeth Mona wants comments on the New HMS-web for UiO.Link sent UiO/ Focus Procedures. Ingrid and Liv write comments on the training of personell. We want UiO to contribute more on the theoretical part of lab security. Another issue is perhaps the definition of leader for different occasions. Item 3-3/12 Vernerunde BiO and NCMM. - We did not exactly decide how to complete vernerunden. We discussed to follow the check list for UiO. Item 3-4/12 Any other matter Ingrid has finished her two year period as safety representative. She is willing to continue if approved from the staff at NCMM. The HMScoordinator writes a usermail asking for volunteers. Item 3-5/12 Next meeting. - We did not decide on the meeting, but 29th of November is now suggested at Attached: 1. UiO`s check list for labs 2. UiO`s check list for offices LINK: