Referat LAMU møte på HF den 1/

Transkript

1 Referat LAMU møte på HF den 1/ Tid Sted 2. etg 274 PAM Tilstede: Helga Reiss, Signe Thorstad, Arvid Thorsteinsen Mons Vedøy. Fravær: Ragnhild Rebne, Bente Christensen, stud.rep og Rannveig Reknes Overvik. Referent: Helga Reiss 1. Godkjenning av referat Orienteringssaker 2. Orientering fra Teknisk avdeling (TA) og saker til TA: - Hvordan går det med omgjøring av undervisningsrom til pauserom IKOS, PAM Saken ligger hos Teknisk direktør. HF følger opp. - Innmeldt sak fra ILN: Et gjennomgående problem under vernerunden i Henrik Wergeland er ventilasjonsproblematikken I dette tilfellet dreier det seg om muligheten for å regulere ned luftstrømmen som kommer inn i de individuelle kontorene Det vi ble enig om på LAMU: - "Innmeldt sak fra ILN: Et gjennomgående problem under vernerunden i Henrik Wergeland er ventilasjonsproblematikken." HF ber TA om å iverksette foreslåtte tiltak med å bytte el-motorene til frekvensstyrte motorer alternativt andre tiltak for å redusere luftmengden som tilføres ventilasjonskanalene. - Hva er status på NT oppussing: Anbudsbefaring er avholdt for entrepriser på oppussing i følgende etasjer 3, 4, 5 og 6.. Om også etasje 7, 8, 9, 10, 11 og 12 skal pusses opp er enda ikke avklart. - Hva er status på VB i forhold til NHA og IAKH: Oppussingsarbeidet i VB er ferdig i des IAKH skal i møte med TA for å få avklaringer på dette? 3. Vernerapporter fra enhetene ILOS vernerapport, Vedlegg IFIKK vernerapport, vedlegg 1

2 Vernerapportene følges opp av lokalt TA. Begge rapportene ble diskutert da TA var tilstede på møtet 4. Orientering ledende verneombud ved Signe Thorstad: Det ble arrangert nettverksmøte med fakultetets verneombud 28. november, med godt oppmøte. På dette møtet deltok også hovedverneombudet ved UiO, Hege Lynne. Lynne orienterte om hva som er hovedfokus for vernetjenesten i 2012: - Møter mellom ledelse og verneombud ved alle enheter. Her er det viktig at møtene er preget av gjensidighet. Verneombud skal orienteres om alt som kan påvirke eller få konsekvenser for arbeidsmiljøet. - Verneombud skal med i IHR-prosessen og holdes løpende orientert. - Jobbe med å bevisstgjøre ansatte om verneombudets rolle. Nettsidene skal oppgraderes. - AMU-vedtak av 7. november. Ledende verneombud skal delta på fakultetenes drøftingsmøter. - Lynne minnet også om arbeidsgivers styringsrett, samt omsorgsplikt jfr. Arbeidsmiljøloven desember avholdes det møte mellom hovedverneombud og fakultetenes ledende verneombud. Med på møtet er representanter fra tillitsmannsorganisasjonene. Rolleavklaring og samarbeid er tema for dette møtet Orientering arbeidsgiver ved Helga Reiss Seminaret den 15/12: hvor mange er påmeldt: Det er 23 påmelte. Kursholdere: Kjellaug Tørstad, Agenda Kaupang, Kristine Mollø-Christensen, Enhet for bedriftshelsetjeneste Agenda: Tid Tema Hva er en konflikt? Utviklingstrekk Virkning på folk og arbeidsmiljø Rolle, lov og regelverk Støtteapparat Pause Verktøykasse: Spørsmål du kan stille når noen kommer til deg med en konflikt Vi øver! Plenum - den viktigste læringen fra øvelsen. Supplering/endring av spørsmålene i

3 verktøykassa Highlights og avslutning og lunsj Møte med Bedriftshelsetjenesten, BHT, UiO fikk i 2011 opprettet en egen BHT noe UiO er pålagt å ha. hva tilbyr BHT enheten: de skal bistå enhetene i forebyggende arbeid, delta på dialogmøter, gjøre arbeidsplassvurderinger, kartlegge arbeidsmiljøet med yrkeshygieniker, målrettet helseundersøkelser, psykososialt arbeidsmiljøutfordringer. Lenke til nettsidene: Diskusjonssaker 6 Hvordan følge opp arbeidsmiljøet på enhetene: utsatt til neste møte. Eventuelt: 7 Hvem leder LAMU i 2012? LAMU ledes i 2012 av ledene verneombud. 3

4 4

5 Protokoll fra møte 5/2011 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Fredag 9. desember 2011, 13:15-14:45, Videokonferanserommet,DA Til stede: Alf Petter Høgberg (leder av LAMU), Daniel Kjelling (arbeidsgiverrepr), Elisabeth Pedersen Lange (arbeidsgiverrepr. og referent), Mona Østvang Ådum (verneombud), Jon Gudbrand Fliflet (studentrepr.), Christina Eckhoff (studentrepr.), Kirsti Aarseth (verneombud) og Stein Andreassen (TA) Sak 1 Protokollen fra møtet 23. september ble godkjent. Sak 2 Handlingsplanen og veien videre a. Status Handlingsplan , Arbeidsmiløfokus 2011 LAMU ønsker å fortsatt ha fokus på det som er omhandlet i handlingsplanen uten endringer. b. LAMU ønsker å diskutere spesielt disse spørsmålene våren 2012: Møtet : DN; status risikovurdering(ros-analyse) og brannvernkartlegging Møtet : LAMU inviterer leder og sekretær for LSU for å snakke om deres arbeid med integrering av minoriteter Møtet : Gjennomgang av vernerundene vinter/våren LAMU etterlyser verktøy for psykososial undersøkelse. Sak 3 Status HMS arbeidet Vernuombudene informerte kort om status i situasjonen ved enhetene og hovedtilbakemeldingen er at det går greit, tatt i betraktning restaureringen og utflytting i DB. Vernerunden ved SMR har avdekket små problemer og IFP melder at vernerunder har hatt effekt ved at det nå er færre problemer. NIFS har planlagt arbeidsmiljøseminar. Sak 4 Møteplan 2012: Møteplan for 2012 ble vedtatt: 3. februar, 30. april og 1. juni. Møtetidspunkt: Sak 5 Muntlige orienteringssaker 1. Brannvern DN. Elisabeth orienterte om brannvernkartlegging i DN og at informasjon til LAMU vil bli gitt når rapporten blir tilgjengelig. 2. Fasadeoppussing. Orientering om fasadeoppussing av bygningene på Karl Johans gate og status om flytting.

6 3. Kloakklukt DN (mail fra TA ). LAMU ber TA holde samme fokus for å utbedre luktproblemene i DN. 4. HMS funksjon i administrasjonsseksjon. Elisabeth orienterte om at nyansatt HMS-koordinator vil være på plass i februar og vi da vil få mer stabile ressurser på HMS-arbeidet og får gjennomført bla vernerunder som av kapasitetsgrunner ikke ble gjennomført i høst. 5. Vernerunder (se overfor) 6. Risikovurdering av bygningene. Elisabeth orienterte om ROS-analysen av bygningene som ble foretatt i november og at informasjon vil bli gitt til LAMU når resultatet blir tilgjengelig. 7. Møte med bedriftshelsetjenesten(bht). Alf Petter Høgberg, Elisabeth Lange og Eirik Haakstad hadde møte med BHT om planlagte behov ved fakultetet 2012 som har trenger ressurser fra BHT. Tilbakemeldingen fra fakultetet var at vi antagelig vil ha behov for gjennomgang av kontorplasser etter vernerundene, men at vi ikke har planlagt andre tiltak som vil generere ressurser for BHT. Fakultetet ba om at det blir laget lettere tilgjengelig sykemeldingsstatistikk for analyse av sykefraværet ved fakultetet, og at denne inndeles i ulike grupper vitenskapelig ansatte for bedre å kunne følge med og analysere spesielt de vit. sykefravær. 8. Vitenskapelige tilsattes plikter og forholdet til arbeidsmiljøloven. Alf Petter orienterte om pågående sak om forberedelsestiden til de vitenskapelig ansatte spesielt ift endringer i arbeidstidsbestemmelsene; pliktene er ikke nedjustert etter lovendringer om nedsatt arbeidstid. Det vil bli laget et notat om dette som sendes ledelsen ved fakultetet. 9. Det ble kort orientert om at fakultetet fortsatt jobber med å finne bedre egnede lokaler som skal erstatte de vi leier i dag. Videre at det er en UiO-styrt prosess for å se på tiltak med sikte på redusert bruk av midlertidig tilsetting som også fakultetet skal behandle lokalt og tilpasse seg etter i løpet av våren Sak 6 Eventuellt Studentrepresentantene tok opp disse sakene i møtet: Åpningstid på lesesalene: Studentene ønsker at alle lesesaler skal være åpne kl , også i helgene og har tatt kontakt med Studentparlamentet og TA. Studentene tar videre kontakt med fakultetsledelsen om dette. Bokskap: TA reparerer bokskap ved innbrudd. SMR trenger flere bokskap. Renhold: Det er dårlig renhold av lesesalspulter på DN, spesielt på eldre pulter. LAMU ber TA om å forbedre renholdet av lesesalspulter. Eksamen: Adgang til toaletter under eksamen i Dm har vært dårlig og det sies at dette skyldes at eksamensvaktene mangler adgangskort.

7 Protokoll fra møtet 1/2012 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Fredag, 3. februar 2012, 13:00-14:30, Kollegieværelset /Urbygningen Til stede: Elisabeth P. Lange (leder av LAMU, arbeidsgiverrepresentant) (referent) Daniel Kjelling (arbeidsgiverrepr) Tor Inge Rosvoll (arbeidsgiverrepr) Andrè Nilsen (verneombud) Kirsten Fuglestved (verneombud) (vara for Alf Petter Høgberg) Anders Sveen (studentrepresentant) Gørill Arnesen (verneombud) Sissel Aastorp (verneombud) Saba Arshad (studentrepresentant) Tone Trap-Meyer (TA) (Utkast, protokollen blir endelig i neste møte) Sak 1 Protokoll fra møtet 9. desember 2011 ble godkjent. Sak 2 Muntlig orientering om DN: status risikovurdering (ROS-analyse) og brannvernkartlegging Elisabeth orienterte om ROS-analysen av bygningene i Karl Johans gate 47 og DN. TA skal behandle rapportene videre. LAMU ønsker fortløpende informasjon og ha mulighet til å komme med innspill i prosessen. Sak 3 Status arealsaken / Kristian August kvartalet Det vises til fra Dekanen, 19/01/2012 til ansatte. Tor-Inge og Elisabeth orienterte om status i prosjektet. Det er viktig for fakultetet å få til en god prosess for ansatte og legge til rette for medvirkning og god informasjon. LAMU vil fortløpende bli orientert om prosjektet. Sak 4 Status fasadeoppussing Tor Inge oreinterte om status fasadeoppussing. Det er betydelige problemer med det fysiske arbeidsmiljøet i DB, og reparasjonsarbeidene på taket vil bli mer omfattende enn forutsatt. Oppussingen av DM er i gang. Det er planlagt av eksamensavviklingen skal gå som normalt i bygget. Det ble kort orientert om at det også blir fasadeoppussing av Gymsalen.

8 Vedtak: LAMU er bekymret for luftsituasjonen i DB og ber prosjektet sørge for bedring av inneklimaet umiddelbart. Sak 5 Vitenskapelige tilsattes plikter og forholdet til arbeidsmiljøloven Oppfølging etter i-ledermøte. Det vises til fakultetsnytt 16. januar (Skriftlig orienteringssak) Sak 6 Etasjeansvarlige Rapporteringsrutiner og ansvar. TA får få tilbakemeldinger fra etasjeansvarlige på rapporteringsskjemaet som blir sendt ut hver måned. Fakultetet sender oppdatert oversikt over etasjeansvarlige til Gabrielle (ansvarlig i TA). Sak 7 Det var ingen eventueltsaker

9 Referat fra LAMU-møte, 9. november Møtt: Tone Thrap-Meyer, Steinar Kristensen, Karsten Aase-nilsen, Hege Lynne (observatør) Ikke tilstede: Rane Willerslev, Svein H. Gullbekk Sak 1 BHT Bedriftshelsetjeneste. Karsten orienterte. BHT er skilt ut som egen enhet ved HMS-seksjonen. BHT skal være en del av det systematiske HMS-arbeidet ved UiO og bistå enhetene. Det skal i denne forbindelse utarbeides en sentral handlingsplan ved BHT for 2012 og BHT har derfor bl.a. invitert KHM til å komme med innspill om hvilke behov for assistanse/ tjenester vi har i vårt HMS arbeide og skal deretter legge dette inn i handlingsplanen. Møter er avholdt, senest 7. november og KHM vil på bakgrunn av disse planlegge og fremme våre behov som så skal inn i handlingsplanen for KHM ved BHT. Ledende VO Steinar Kristensen har presentert utkast til notat om saken og på bakgrunn av dette skal ledende VO, avdelingsdirektør, HMS-koordinator og gruppeleder for personal, HMS og driftstjenester, først ha et møte hvor vi samles om hva som skal med i denne handlingsplanen. Saken skal så behandles i neste LAMUmøte for deretter å oversendes til BHT. I KHMs langtidsplan inngår en lokal arbeidsmiljøundersøkelse, men KHM går nå for den kommende sentrale undersøkelsen som etter planen skal gjennomføres i Viktig at KHM da kan kommer med innspill og krav i forhold til problemområder og at dette legges inn i handlingsplanen. All fokus på nytt museum har tatt mye energi. KHM ønsker derfor å ta temperaturen på organisasjonen nå. KHM er i prosess og vil be om assistanse fra BHT til å utforme innholdet i bl.a. en egen HMS-dag. KHM planlegger å legge fram endelig handlingsplan i neste LAMU. Sak 2 Omorganisering av VO-ordningen. VO Svein Gullbekk fremmet dette som en sak, men møtte ikke til møtet, ei heller var det fremsendt noe underlagsmateriell om saken. Ledende VO, Steinar Kristensen, orienterte derfor om den gamle og den nye ordningen og påpekte ordningenes svakheter og styrke.

10 Sak 3 Saker fra dirftsakslisten. Akustikkproblemer i Fotoavdelingen er fortsatt ikke utbedret. KHM har tatt saken opp i LAMU 5. september. Brev ble deretter sendt til Helga Sagsveen. Karsten skal purre opp. Lynne anbefalte KHM og ta saken opp i det sentrale AMU. Gisne vinduer i Frederiks gt. 3.: Dette er en sak som er tatt opp i Dialogmøte med TA sentralt og som ble lovet befart og vudert av en ingeinørene ved TA. Det har ikke skjedd noe med denne saken og Tone skal derfor påny ta den opp på sentralt hold. Eventuelt: Heis i Kr. Augusts gt. 15, må gjenåpnes. Nytt verneombud, etter Steinar ved dokumentasjonsseksjonen, som går over i en nestlederfunksjon ved samme seksjon, er valgt og det er Mårten Teigen. Hege Lynne orienterte om AMU-vedtak fra 7. november hvor alle fakultets ledende verneombud skal inviteres til å delta på informasjons- og drøftingsmøter sammen med de tillitsvalgte. OBS! Noter følgende møtedatoer for 1. halvår 2012: Fredag 17. februar kl. 09:00 i Seminarrommet, St. Olavsgt. Fredag 25. mai kl. 09:00 i Seminarrommet, St. Olavsgt. 17. november 2011 Jan S. Jensen sekretær

11 REFERAT OD LAMU 17 NOVEMBER 2011 Tilstede: Fravær: Leif E. Jensen, Per A. Omdal, Marit Solli (stud.repr.), Janne Lea (ledende verneombud), Joe Bush (verneombud), Kaj Jensen (observatør TA) Hanne Widemann (verneombud) Gjelder: MØTE I OD LAMU TORSDAG 17. NOVEMBER, KL 13 Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg. kl SAKER: SAK 11/11 Ny organisering av LAMU ved OD Notat fra fungerende fakultetsdirektør Vedtak: OD-LAMU vedtar at Det odontologiske fakultet skal bestå av ett LAMU på fakultetsnivå: OD-LAMU. LAMU ved IKO og IOB avvikles og blir en del av fakultetets LAMU (OD-LAMU) SAK 12/11 Oppnevning av valgstyre for valg av nye representanter til verneombud og godkjenning av valgprosedyrer Forslag til valgprosedyrer fra fungerende fakultetsdirektør Vedtak: Det ble vedtatt å oppnevne ett valgstyre for alle 3 valgene. Valgstyre skal bestå av 3 personer, en person fra hver enhet. Det bør tilstrebes å få med representanter fra de vitenskapelige og fra verneorganisasjonen. Foreslåtte personer fra Fakultetsadministrasjonen og IOB vil bli forespurt og meldt inn til fakultetsdirektør. Representant fra IKO vil bli Janne Lea. Valgprosedyrene ble godkjent. Valgstyre ble gitt en frist til for å ferdigstille valgene. Valgstyre bør sette i gang med å finne kandidater så raskt som mulig. Før valget gjennomføres skal valgprosedyrene tas opp i Informasjons- og drøftingsmøte med fagorganisasjonene for uttalelse. Neste møte er fredag 2. desember. Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av 2 Referat_LAMU_ doc

12 SAK 13/11 Oppnevning av valgstyre for valg av nytt ledende verneombud med vara og godkjenning av valgprosedyrer Forslag til valgprosedyrer fra fungerende fakultetsdirektør Vedtak: Valgstyre se sak 12/11 Valgprosedyrene ble godkjent Valgstyre ble gitt en frist til for å ferdigstille valgene. Valgstyre bør sette i gang med å finne kandidater så raskt som mulig. Før valget gjennomføres skal valgprosedyrene tas opp i Informasjons- og drøftingsmøte med fagorganisasjonene for uttalelse. Neste møte er fredag 2. desember. SAK 14/11 Oppnevning av valgstyre for valg av nye representanter til OD-LAMU og godkjenning av valgprosedyrer Forslag til valgprosedyrer fra fungerende fakultetsdirektør Vedtak: Valgstyre se sak 12/11 Det ble vedtatt å opprettholde dagens verneområder. Valgprosedyrene ble godkjent Valgstyre ble gitt en frist til for å ferdigstille valgene. Valgstyre bør sette i gang med å finne kandidater så raskt som mulig. Før valget gjennomføres skal valgprosedyrene tas opp i Informasjons- og drøftingsmøte med fagorganisasjonene for uttalelse. Neste møte er fredag 2. desember. EVENTUELT Kaj Jensen (Teknisk avdeling) informerte om at i forsettelsen av rapporten fra Arbeidstilsynet er TA pålagt å informere alle verneombud på UiO om pågående byggeprosesser. OD-LAMU utttrykte at OD ønsker å bruke Kontaktmøtene med TA til dette blant annet for å kunne informere alle verneombudene. Kaj Jensen sender liste over aktuelle informasjonssaker til fakultetsdirektør slik de kan sendes ut med innkallingen. Kaj Jensen etterlyste liste over etasjeansvarlige for brannvern. Han vil få tilsendt liste. Rapporten fra Rambøl ble etterlyst. Kaj Jensen sjekker det opp og informerer. REFERATSAKER: -referat fra møte i OD-LAMU 29.september -referat fra møter i AMU 5.september og 1.november Postadresse: Pb Blindern 0317 Oslo Besøksadresse: Geitmyrsveien 69/ Oslo Telefon: Telefaks: av 2 Referat_LAMU_ doc