KULTURKLYNGEN I GRENLAND PROSJEKTPLAN FORSTUDIE

Transkript

1 KULTURKLYNGEN I GRENLAND PROSJEKTPLAN FORSTUDIE INNHOLD 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Prosjektmål Rammer 2 2. OMFANG OG AVGRENSNING 3 3. ORGANISERING Prosjektledelse Øvrige roller 3 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Milepæler 4 5. SUKSESSFAKTORER OG KVALITETSSIKRING 5 6. GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter Tids- og ressursplaner 7 7. ØKONOMI 8 8. KONTRAKTER OG AVTALER 8 VEDLEGG 1: SWOT-ANALYSE 9 Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 1 10

2 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Strategisk næringsplan for Grenland har mål om 50% vekst i besøkstallet i kultursektoren. Slike vekstambisjoner forutsetter målrettet arbeid. Regionen har hatt gode erfaringer med at samarbeid skaper vekst og utvikling. Flere aktører sitter med solid kompetanse på klyngeutvikling. IKT Grenland gir uttrykk for at de både vil bistå i utviklingen av en kulturklynge og at en slik næringsklynge kan forsterke veksten i IKTbransjen. Grenlands kulturliv har en rik organisasjonsflora. Regionen har samlet sett god produsentkompetanse og mangfoldig fagkompetanse. Sentrale kulturaktører har gode erfaringer med samarbeid og ønsker å utvikle sterkere samarbeidsrelasjoner på flere virksomhetsområder. Forskingsmateriale viser at et mangfoldig kulturliv tiltrekker seg både tilreisende og tilflyttere og skaper kulturbasert næringsutvikling. Markedsføring av mangfoldet i en regional kulturklynge kan skape vekst basert på tilreisende og internasjonalt turisme i samarbeid med reiselivsnæringen. 1.2 Prosjektmål Prosjektets overordnede mål er å utvikle en robust kulturnæring i Grenland. Hovedprosjekts mål er å: styrke kulturell innovasjon fremme økonomisk vekst utvikle gode samarbeidsrelasjoner internt og overfor andre næringsgrupper styrke kulturnæringen som samfunnsaktør Strategiområde Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne Strategiutvikling og kommunikasjon FoU Prosjektmål forstudien Lage forstudie av distribuert klyngeportal. Etablere en nettsidepilot med forum for kulturaktører som arbeider med IKT Gjennomføre et forummøte i Kultur og IKT som diskuterer strategi for bransjeoverskridende møteplass med IKT Grenland. Styrke uformelle relasjoner gjennom hagefest hos Galleri Falkum Kartlegge kompetanse og kompetanseutfordringer hos aktuelle medlemmer Utvikle god kommunikasjon og sikre strategiutvikling i dialog gjennom 3 felles møter og bedriftsbesøk til aktuelle medlemmer Finne navn på kulturklyngen Skaffe oversikt over relevant forskingsmateriale, planlegge aksjonsforsking for kulturklyngen. Skaffe oversikt over aktører, marked og konkurenter. Definere potensiel for vekst og innovasjon. 1.3 Rammer Forstudien skal gjennomføres i tidsrommet april til juni Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 2 10

3 2. OMFANG OG AVGRENSNING Omfanget framgår av aktivitetsplanen i kap. 6 Gjennomføring. 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse Springer kulturstudio er prosjektansvarlig, PA, ved Gunn Marit Christenson. Atle Barcley fra Springer kulturstudio er prosjektleder, PL. 3.2 Øvrige roller Styringsgruppe, SG Navn Gunn Marit Christenson (leder) Harald Winther Tine Fossmo Odd Fredrik Heiberg Catrine Orr Dag Haddal Lars Ueland Kobro Tor Arne Bellika Bedriftstilknytning Springer kulturstudio Galleri Falkum Grenland Dansekompani bildekunstner, selvstendig næringsdrivende kulturkonsulent, selvstendig næringsdrivende Grenland Friteater Telemarksforsking IKT Grenland Styringsgruppen ble valgt på et møte i IKT Grenland Arena, subforum for Kultur og IKT, 30. oktober 2008 der et tyvetalls næringsdrivende innenfor kultur var til stede. Gunn Marit Christenson ble valgt som leder for styringsgruppen på gruppens møte 19. desember Referansegruppe, RG Det åpnes for tegning av interessenter til kulturklyngen ved initiering av forstudien. Påtegnede deltakere utgjør prosjektets referansegruppe. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 3 10

4 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Beslutningspunkter Det er ikke lagt inn flere beslutningspunkter enn de to obligatoriske. 4.2 Oppfølging Prosjektleder rapporterer løpende til PA og rapporterer til styringsgruppen etter møteplan vedtatt avgruppen selv. 4.3 Milepæler Nr Milepæl Dato Resultat M1 1. beslutningspunkt 21. april Finansiering avklart. Beslutning om prosjektet skal settes i gang M2 Navn 28. april Navn er bestemt M3 Nettsidepilot 29. april Nettsidepilot er etablert. Forumet IT-avdelingen etablert. Kulturaktørene har samhandlingsforum knyttet til IKT og utvikling av online community. M4 Grenland EXPO 30. april Kulturaktørene kjenner Grenland EXPO M5 Kick-off-møte 7. mai Det er skapt entusiasme blant aktuelle medlemmer, kulturaktørene er informert og har ansikt og kontaktinformasjon på prosjektleder. M6 Bedriftsbesøk 21. mai Bedriftsbesøk avsluttet M7 Kompetansekartlegging 22. mai Kompetansekartlegging avsluttet M8 Kultur og IKT forum 28. mai Avholdt strategimøte for møteplass mellom IKT Grenland og kulturklyngen. M9 Distr. klyngeportal 3. juni Forstudie distribuert klyngeportal er avsluttet M10 FoU 10. juni FoU planlegging og materiale er ferdig M11 Forprosjekt detaljplan 10. juni Forprosjekt detaljplanlagt M12 Sluttrapport forstudie 11. juni Sluttrapport for forstudien er ferdig M13 2. beslutningspunkt 18. juni Beslutning om prosjektets videreføring M14 Hagefest, Galleri Falkum 20. juni Styrkede uformelle relasjoner Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 4 10

5 5. SUKSESSFAKTORER OG KVALITETSSIKRING Suksessfaktor Aktuelle medlemmer må føle eierskap til prosjektet Aktuelle medlemmer må kunne påvirke prosessen Kvalitetssikring Det er valgt prosjektstyringsgruppe på et åpent møte. Det er valgt prosjektstyringsgruppe på et åpent møte. Bedriftsbesøk til aktuelle medlemmer i forstudiet. Aktuelle medlemmer må være motivert til samarbeid Etablere felles mål så tidlig som mulig. Gjennomføre et samarbeidsprosjekt som gir resultater så tidlig som mulig Prosjektadministrasjonen må ha kompetanse på klyngeutvikling To av medlemmene i styringsgruppen har solid kompetanse på klyngeutvikling Prosjektadministrasjonen må ha kompetanse på utvikling av kulturnæring Majoriteten i prosjektadministrasjonen er repr. for kulturbedrifter Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 5 10

6 6. GJENNOMFØRING 6.1 Hovedaktiviteter Nr Aktivitetsnavn Innhold Hensikt Resultat HA1 Prosjektledelse Prosjektstyring Sørge for at prosjektet blir gjennomført i samsvar med plan HA2 Planlegging Detaljplanlegging av forprosjektet Strategiområde: Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser HA3 Distribuert klyngeportal Forprosjektere distribuert klyngeportal Strategiområde: Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk HA4 Nettsidepilot Etablere nettsidepilot med forum for kulturaktører som arbeider med IKT HA5 Kultur og IKT forum Strategimøte Kultur og IKTforum Sørge for at forprosjektet er planlagt i henhold til erfaringer fra forstudien Legge til rette for distribusjon av arrangementsinformasjon til klyngeportalen, PC programmer (Outlook), mobiltelefon og netsamfunn som Facebook. Etablere informasjonsplattform Utvikle erfaring med og etablere positiv opplevelse av samarbeid i daglig drift Klargjøre grunnlaget for en møteplass mellom IKT Grenland og kulturklyngen Prosjektet gjennomført i samsvar med plan Forprosjektet er detaljplanlagt Distribuert klyngeportal er planlagt i en samarbeidsprosess og som en samarbeidsprosess Styrkede samarbeidsrelasjoner Nettsidepilot online Grunnlaget for samarbeidsarena IKT Grenland og kulturklyngen er lagt HA6 Hagefest Hagefest, Galleri Falkum Styrke uformelle relasjoner Styrkede utformelle relasjoner Strategiområde: Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne HA7 Kartlegge kompetanse Kartlegge hovedtrekk hvilke kompetanse og kompetanseutfordringer kulturaktørene har Strategiområde: Strategiutvikling og kommunikasjon Kartlegge grunnlag for samarbeid om kompetanseutvikling Kompetanse kartlagt HA8 Navn bestemt Finne navn på kulturklyngen Skape felles identitet Navn er bestemt, felles identiet HA9 Kick-off møte Gjennomføre et kick-off møte Skape entusiasme Informere aktuelle medlemmer om planer. Gi rom for innspill. Aktuelle medlemmer er entusiastiske, godt informert og vet hvor de skal spille inn til prosessen. HA10 Bedriftsbesøk Besøke aktuelle medlemmer Strategiområde: FoU HA11 Kunnskapsjakt Kartlegge hvilke informasjon som finnes og framskaffe ny informasjonen som kreves HA12 Planlegging Kartlegge relevant forsking, planlegge forsking Opprette dialog mellom aktuelle medlemmer og prosjektledelsen Etablere kvalifisert og felles kunnskap for kloke og robuste beslutninger i klyngen Bringe på det rene hvilke forsking som må gjøres for å sikre en kunnskapsbasert ut vikling av kulturklyngen i Grenland og planlegge denne forskingen Aktuelle medlemmer er kjent med kulturklyngen, prosessene og hvordan de kan påvirke Rapport, samling av relevante rapporter Det er oversikt over relevant forkingsmateriale og forsking i tilknytning til kulturklyngen er planlagt Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 6 10

7 6.2 Tids- og ressursplaner Nr Aktivitet/milepæl Ukenummer Dato Kostnad HA1 Prosjektledelse X X X X X X X X X X ( ) HA2 Planlegging X ( ) M1 1. beslutningspunkt 21. april M11 Forprosjekt detaljplan 10. juni M12 Sluttrapport 11. juni M13 2. beslutningspunkt 18. juni Strategiområde: Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser HA3 Distr. klyngeportal X X X ( ) [1] M9 Distr. klyngeportal 3. juni Strategiområde: Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk HA4 Nettsidepilot X X X X X X ( ) M3 Nettsidepilot etablert 29. april HA5 Kultur og IKT forum X X ( ) M4 Grenland EXPO april M8 Kultur og IKT forum 28. mai HA6 Hagefest på Falkum X X M14 Hagefest på Falkum 20. juni ( ) Strategiområde: Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne HA7 Kartlegge kompetanse X X X [1] M7 Kartlegge kompetanse 22. mai Strategiområde: Strategiutvikling og kommunikasjon M2 Navn X X ( ) HA8 Navn bestemt HA9 Kick-off-møte X X ( ) M10 Kick-off-møte 7. mai HA10 Bedriftsbesøk X X X ( ) M6 Bedr.besøk avsluttet 21. mai Strategiområde: FoU HA11 Kunnskapsjakt X X X HA12 Planlegging X X ( ) M10 FoU 10. juni Tallene i parantes angir egeninnsats. Beregnet utifra en kostnad på 500 NOK/time. [1: Aktiviteten gjennomføres helt eller delvis under bedriftsbesøk] Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 7 10

8 7. ØKONOMI Budsjett Strategiområde Direkte utgift Egeninnsats Prosjektledelse Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser Møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne Strategiutvikling og kommunikasjon FoU Sum Finansieringsplan Finansieringskilde Beløp Innovasjon Norge Egeninnsats prosjektstyringsgruppen, aktuelle medlemmer Sum KONTRAKTER OG AVTALER Telemarksforsking leies inn for å gjennomføre HA9 og stiller med en repr. i styringsgruppen. IKT Grenland deltar med egeninnsats uten fakturering for å bygge klynge-til-klynge kvaliteter i Grenland. Øvrige styremedlemmer og medlemmer yter egeninnsats. Springer kulturstudio fakturerer prosjektet for prosjektleders arbeid. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 8 10

9 VEDLEGG 1: SWOT-ANALYSE Det er gjennom ekstern bistand og internt arbeid i interimsstyret utviklet en SWOT-analyse av kulturscenen Grenland. Styrker Kulturlivet i Grenland er inne i en kreativ blomstringstid. Porsgrunn Internasjonale Teaterfestival, Stedsans og Peer Gynt oppsettingen er publikumsvinnere både lokalt og nasjonalt. Grenland har opparbeidet sterk produsentkompetanse. Dette er en kompetanse som en del andre regioner sliter med å utvikle. Organisasjonsfloraen er mangfoldig. Kulturscenen domineres ikke av få store aktører. Kritisk masse må opparbeides på tvers av organisasjonene samarbeidsløsninger oppleves å være en «must» blant flere aktører. Det er flere gode eksempler på samarbeid mellom enkeltaktører. De godt etablerte organisasjonene har gitt drahjelp til spirende prosjekter. Vi kan høste erfaringer fra flere gode prosjekter allerede ved starten av klyngeprosjektet. Svakheter Det er manglende felles identitet på tvers av kunstneriske profesjoner. Det er svak vi-opplevelse på tvers av kommunegrensene. Det er tendens til kiving mellom miljøer i Porsgrunn og Skien. Bamble og Siljan blir ofte ikke regnet med. Kulturaktørene har generelt lite kunnskap om hverandre, særlig på tvers av kunst- og kulturuttrykk. Scenekunstmiljøet har lav kjennskap til galleri og billedkunstfeltet og omvendt, musikkmiljøet i Grenland har forholdsvis god kontakt med hverandrer, men avgrenset til egen sjanger, osv. Kulturscenen i Grenland har provinsielle trekk. Kulturinnovatører trekker ofte mot Oslo eller andre større byer med et sterkere kulturelt mangfold. Muligheter Det virker som å være et godt tidspunkt å utvikle kulturklynge på: Det har kommet en handlingsplan for kultur og næring fra tre departementer Innovasjon Norge har en egen satsing på dette feltet Strategisk næringsplan for Grenland har vekstambisjoner for kultur og opplevelsesnæringer Både Porsgrunn og Skien kommuner er offensive med en forskyvning i sin kulturpolitikk fra forvaltning til utvikling Det er godt dokumentert at kultur har stor betydning på steders attraksjonskraft. Det lokale publikummet ser ut til å være mer åpne for nye uttrykk og opplevelser enn for bare få år siden. Det er en generell endring i forbrukermarkedet mot økt etterspørsel etter opplevelser. Grenlandsregionen er en relativt godt integrert byregion. Befolkningen beveger seg i stor grad på tvers av kommunegrensene både i arbeid og fritid. Kulturnæringer i Grenland har markedsgrunnlag fra Sandefjord til Risør. Kulturaktørene har store muligheter gjennom tidlig kommunikasjon om planer og arrangementer for å forhindre arrangementskollisjoner og utnytte hverandres markedskontakt. Bransjen er moden for samarbeid. Felles markedsføring kan formidle et kulturelt mangfold i regionen som virker attraktivt på kompetente Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 9 10

10 personer utenfor regionen. Mange kulturaktører har vist evne til markedsdrevet vekst. Dette gir grunnlag for å overføre erfaring til kulturaktører som har større utfordringer. Nye teknologiske forutsetninger, særlig Web 2.0, gir bedre forutsetninger for både distribusjon og markedsføring av kulturutrykk. Det er grunn til optimisme i forhold til samarbeidet mellom kulturaktørene og de kommunale og interkommunale instansene. Vi opplever god faglig og politisk støtte fra Telemark fylkeskommune. Det finnes kompetansemessige ressurser på klyngeutvikling og netteverk i regionen. - IKT Grenland har høy kompetanse på klyngeutvikling og ser det som tjenelig å bistå i å utvikle kulturklyngen. - De regionale næringsklyngene (IndustryClusterGrenland, Samarbeidende Teknologibedrifter i Grenland, IKT Grenland og GreenBussines) organiserer seg i et samarbeid innenfor et NCEprosjekt. Vekst i Grenland har prioritert utvikling av næringsklynger og har opparbeidet kompetanse på feltet. Trusler Både publikum og kunstnere kan komme til å agerer provinsielt og proteksjonistisk. I markedsføring rettet mot Vestfoldpublikummet er Oslo mer synlig enn Grenland. Vestfoldpublikummet har ikke tradisjon for å søke kulturopplevelser i Grenland. Kulturklynges skades av indre spenninger mellom børs og katedral vi finner ikke gode løsninger mellom ideer om kunst for kunstens skyld og kunst til folket. Det er usikkerhet knyttet til om Skien og Porsgrunns forskyvning av kulturpolitikken fra forvaltning til utvikling skaper rom eller snevrer inn kulturnæringens handlingsrom. Lav økonomisk soliditet i bransjen skaper små handlingsrom og lite risikovillighet. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forstudie 10 10