KULTURKLYNGEN I GRENLAND PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT

Transkript

1 KULTURKLYNGEN I GRENLAND PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT INNHOLD 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Prosjektmål Rammer 3 2. OMFANG OG AVGRENSNING 3 3. ORGANISERING Prosjektledelse Øvrige roller 3 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Oppfølging Milepæler 4 5. SUKSESSFAKTORER OG KVALITETSSIKRING 5 6. GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter Tids- og ressursplaner 7 7. ØKONOMI 8 8. KONTRAKTER OG AVTALER 8 Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 1 8

2 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Strategisk næringsplan for Grenland har mål om 50% vekst i besøkstallet i kultursektoren. Slike vekstambisjoner forutsetter målrettet arbeid. Regionen har hatt gode erfaringer med at samarbeid skaper vekst og utvikling. Flere aktører sitter med solid kompetanse på klyngeutvikling. IKT Grenland gir uttrykk for at de både vil bistå i utviklingen av en kulturklynge og at en slik næringsklynge kan forsterke veksten i IKTbransjen. Grenlands kulturliv har en rik organisasjonsflora. Regionen har samlet sett god produsentkompetanse og mangfoldig fagkompetanse. Sentrale kulturaktører har gode erfaringer med samarbeid og ønsker å utvikle sterkere samarbeidsrelasjoner på flere virksomhetsområder. Forskingsmateriale viser at et mangfoldig kulturliv tiltrekker seg både tilreisende og tilflyttere og skaper kulturbasert næringsutvikling. Markedsføring av mangfoldet i en regional kulturklynge kan skape vekst basert på tilreisende og internasjonalt turisme i samarbeid med reiselivsnæringen. 1.2 Prosjektmål Prosjektets overordnede mål er å utvikle en robust kulturnæring i Grenland. Hovedprosjekts mål er å: styrke kulturell innovasjon fremme økonomisk vekst utvikle gode samarbeidsrelasjoner internt og overfor andre næringsgrupper styrke kulturnæringen som samfunnsaktør Strategiområde Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser Prosjektmål forstudien Forprosjektere distribuert klyngeportal Gjennomføre prosjektverksted for å utvikle felles prosjekter. Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk Etablere en månedlig møteplass for medlemmene. Gjennomføre månedlige samlinger i 4 påfølgende måneder høsten Utvikle forum for Kultur og IKT som en felles møteplass med IKT Grenland. Gjennomføre forumsmøter hver gang det er IKT Grenland Arena-møter. Stifte juridisk forening. Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne Planlegge kompetanseprogrammer for kulturklyngen. Strategiutvikling og kommunikasjon Gjennomføre et framtidsverksted Utvikle god kommunikasjon og sikre strategiutvikling i dialog gjennom minst 3 felles møter og bedriftsbesøk til alle medlemmer Alle medlemmer skal ha blitt kjent med hverandre gjennom en plenumspresentasjon på et fellesmøte. Alle medlemmer presentert på klyngeportalen FoU Skaffe mer inngående kunnskap om marked, konkurenter og aktører. Legge grunnlaget for forsking i hovedprosjektet. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 2 8

3 1.3 Rammer Prosjektet skal settes i gang så tidlig som mulig etter at forstudien er avsluttet og gjennomføres innen utgangen av februar OMFANG OG AVGRENSNING Omfanget framgår av aktivitetsplanen i kap. 6 Gjennomføring. 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse Springer kulturstudio er prosjektansvarlig, PA, ved Gunn Marit Christenson. Atle Barcley fra Springer kulturstudio er prosjektleder, PL. 3.2 Øvrige roller Styringsgruppe, SG Navn Gunn Marit Christenson (leder) Harald Winther Tine Fossmo Odd Fredrik Heiberg Catrine Orr Dag Haddal Lars Ueland Kobro Tor Arne Bellika Bedriftstilknytning Springer kulturstudio Galleri Falkum Grenland Dansekompani bildekunstner, selvstendig næringsdrivende kulturkonsulent, selvstendig næringsdrivende Grenland Friteater Telemarksforsking IKT Grenland Styringsgruppen ble valgt på et møte i IKT Grenland Arena, subforum for Kultur og IKT, 30. oktober 2008 der et tyvetalls næringsdrivende innenfor kultur var til stede. Gunn Marit Christenson ble valgt som leder for styringsgruppen på gruppens møte 19. desember Referansegruppe, RG Det åpnes for tegning av interessenter til kulturklyngen ved initiering av forstudien. Påtegnede deltakere utgjør prosjektets referansegruppe. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 3 8

4 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Beslutningspunkter Det er ikke lagt inn flere beslutningspunkter enn de to obligatoriske. 4.2 Oppfølging Prosjektleder rapporterer løpende til PA og rapporterer til styringsgruppen etter møteplan vedtatt avgruppen selv. 4.3 Milepæler Nr Milepæl Dato Resultat M1 1. beslutningspunkt 20. aug. Finansiering avklart. Beslutning om prosjektet skal settes i gang M2 Framtidsverksted 3. sept Framtidsverksted gjennomført. Felles visjon etablert. M3 Prosjektverksted 1. okt. Prosjektverksted gjennomført. M4 Grafisk profil 15. okt. Logo og grafisk profil er ferdig utviklet M5 Nettsider 22. okt. Nettsider med grafisk profil ferdig. M6 Pecha Kucha Night 5. nov. PKN gjennomført. Felles opplevelser M7 Forstudier på samarbeidsprosjekter 19. nov. Forstudier av samarbeidsprosjekter til hovedprosjekt er avsluttet M8 Delprosjekter avsluttet 3. des. Delprosjekter avsluttet: planlegging av kompetanseprogram, forprosjektering av distribuert klyngeportal og aksjonsforking er avlsuttet M9 Planlegging 28. jan. Hovedprosjekt er planlagt M10 Stiftelsesmøte 4. feb. Stiftelsesmøte er gjenomført M11 Forening registrert 6. feb. Kulturklyngen er registrert som juridisk forening M12 Sluttrapport forprosjekt 8. feb. Sluttrapport for forprosjekt er ferdig M13 2. beslutningspunkt 11. feb. Beslutning om prosjektets videreføring Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 4 8

5 5. SUKSESSFAKTORER OG KVALITETSSIKRING Suksessfaktor Medlemmene må føle eierskap til prosjektet Kvalitetssikring Aktuelle medlemmer er delaktige i strategisk utvikling og utvikling av samarbeidsprosjekter gjennom heholdsvis framtidsverksted og prosjektverksted Det stiftes en juridisk forening ved avslutning av forprosjektet Medlemmene må oppleve kulturklyngen som et verktøy for utvikling av egen virksomhet Gjennom prosjektverkstedet kan medlemmene bringe fram prosjekter som utvikler egen virksomhet i samarbeid med andre. Utvikling av klyngeportalen har fokus på å oppgradere medlemmenes Internettdistribusjon for automatisert distribusjon til klyngeportalen og en rekke publikumskanaler Medlemmene må oppleve at gevinsten av samarbeid er større enn innsatsmidlene Det må være fokus på å bringe og å formidle resultater. Prosjektadministrasjonen må ha kompetanse på klyngeutvikling To av medlemmene i styringsgruppen har solid kompetanse på klyngeutvikling Prosjektadministrasjonen må ha kompetanse på utvikling av kulturnæring Majoriteten i prosjektadministrasjonen er repr. for kulturbedrifter Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 5 8

6 6. GJENNOMFØRING 6.1 Hovedaktiviteter Nr Aktivitetsnavn Innhold Hensikt Resultat HA1 Prosjektledelse Prosjektstyring Sørge for at prosjektet blir gjennomført i samsvar med plan HA2 Planlegging Planellegge av hovedprosjektet Sørge for at hovedprosjektet er planlagt i henhold til erfaringer fra forprosjektet Prosjektet gjennomført i samsvar med plan Prosjektplan for hovedprosjektet. Strategiområde: Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser HA3 Utvikle klyngeportal Forprosjektere distribuert klyngeportal Legge til rette for distribusjon av arrangementsinformasjon til klyngeportalen, PC programmer (Outlook), mobiltelefon og netsamfunn som Facebook. Distribuert klyngeportal er planlagt i en samarbeidsprosess og som en samarbeidsprosess Styrkede samarbeidsrelasjoner HA4 Utvikle fellesprosjekter Gjennomføre prosjektverksted og gjøre 3 forstudier på prosjekter Utvikle samarbeidsprosjekter til hovedprosjektet Utvikle samarbeidsprosjekter til hovedprosjekt Strategiområde: Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk HA5 Pecha Kucha Night Gjennomføre Pecha Kucha Night presentasjon av prosjekter og idéer Styrke kunnskap om aktører, styrke samarbeidsrelasjoner, stimulere utvikling av samarbeidsprosjekter Aktørene har bedre kunnskap om hverandre HA6 Kultur og IKT forum Gjennomføre Kultur og IKTforum som møteplass mellom kulturklyngen og IKT-bransjen Utvikle klynge-til-klyngesamarbeid Styrkede relasjoner mellom kulturnæringen og IKT-bransjen HA7 Stifte forening Stifte juridisk forening Sikre god medlemsdemokrati og god organisasjonskultur Kulturklyngen er stiftet som juridisk forening Strategiområde: Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne HA8 Kompetanseprogrammer Planlegge kompetanseprogrammer til hovedprosjektet Utvikle felles samordnede kompetanseprogrammer som stimulerer innovasjon Kompetanseprogram til hovedprosjektet er planlagt. Strategiområde: Strategiutvikling og kommunikasjon HA9 Framtidsverksted Et verksted som diskuterer framtidsbilder for kulturnæringen og veien dit Etablere et felles bilde av en ønsket framtidssituasjon og bli enige om handlinger for å komme dit. Felles strategi og et dokument som beskriver dette HA10 Grafisk profil Lage grafisk profil Styrke klyngens identitet Logo og grafisk profil er utviklet og implementert Strategiområde: FoU HA11 Aksjonsforsking Framskaffe kunnskap Etablere kvalifisert og felles kunnskap for kloke og robuste beslutninger i klyngen Beslutninger er kunnskapsbasert FoU i hovedprosjekt er planlagt Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 6 8

7 6.2 Tids- og ressursplaner Nr Aktivitet/milepæl Måned Dato Kostnad HA1 Prosjektledelse X X X X X X X ( ) HA2 Planlegging X X ( ) M1 1. beslutningspunkt 20. aug. M9 Planlegging 28. jan. M12 Sluttrapport 8. feb. M13 2. beslutningspunkt 11. feb. Strategiområde: Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser HA3 Utvikle klyngeportal X X X X ( ) HA4 Utvikle fellesprosjekter X X X ( ) M3 Prosjektverksted 1. okt. M7 Forstudier samarbeidsprosjekter 19. nov. M8 Delprosjekter avsluttet 3. des. Strategiområde: Etablere møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk HA5 Pecha Kucha Night X X ( ) M6 Pecha Kucha Night 5. nov. HA6 Kultur og IKT forum X X X X ( ) HA7 Stifte forening X X X ( ) M10 Stiftelsesmøte 3. des. M11 Forening registrert 6. feb. Strategiområde: Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne HA8 Kompetanseprogrammer X X X ( ) M8 Delprosjekter avsluttet 3. des. Strategiområde: Strategiutvikling og kommunikasjon HA9 Framtidsverksted X X ( ) M2 Framtidsverksted 3. sept. HA10 Grafisk profil X X X M4 Grafisk profil 15. okt. Strategiområde: FoU HA11 Aksjonsforsking X X X X M8 Delprosjekter avsluttet 3. des. Tallene i parantes angir egeninnsats. Beregnet utifra en kostnad på 500 NOK/time. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 7 8

8 7. ØKONOMI Budsjett Strategiområde Utgifter Egeninnsats Prosjektledelse Samarbeidsbaserte innovasjonsprosesser Møteplasser, samarbeidsarenaer og nettverk Kompetansetiltak for økt innovasjonsevne Strategiutvikling og kommunikasjon FoU Sum Finansieringsplan Finansieringskilde Beløp Innovasjon Norge Egeninnsats Sum KONTRAKTER OG AVTALER Telemarksforsking leies inn for å gjennomføre HA9 og stiller med en repr. i styringsgruppen. IKT Grenland deltar med egeninnsats uten fakturering for å bygge klynge-til-klynge kvaliteter i Grenland. Øvrige styremedlemmer og medlemmer yter egeninnsats. Springer kulturstudio fakturerer prosjektet for prosjektleders arbeid. Springer kulturstudio Kulturklyngen i Grenland Prosjektplan forprosjekt 8 8