Årsmøte 2018 Agenda. 9. Behandling av innkommende saker;

Transkript

1 Årsmøte 2018 Agenda 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker;

2 4. Årsberetning: Styret har i perioden 18. mars 2017 til 18. mars 2017 bestått av: Leder Boel Elisabeth Valsø Nestleder Rita Snellingen Sekretær Christine Keyser Kasserer Tone Fauske Guttormsen Styremedlem Veslemøy Nyland Varamedlem Flemming Meland Varamedlem Mari Skaug Det har vært gjennomført 2 Styremøter i Styret har også kommunisert via en egen gruppe på Facebook, hvor det har vært svært god mulighet til å ta opp, diskutere og behandle saker fortløpende. Foreningen har i alle år fått avlsstimulerende midler fra Norsk Hestesenter. I 2016 ble disse endret til prosjektmidler og raseorganisasjonene måtte utarbeide ulike prosjekter. Søknaden vår fra 2017 gikk ikke igjennom og vi fikk derfor ingen midler. Det kan se ut som at det er vanskelig å få midler for små foreninger. Det er sendt inn ny søknad for NAHF sponset De Norske Officerers Rideklubb i forbindelse med deres stevne den mai, Officersrittet 2017 med NM i distanse. NAHF arrangerte et vellykket to-dagers ECAHO dommerkurs/eksteriørkurs våren Marianne Tengstedt og Claudia Darius var instruktører på kurset. I løpet av 2017 ble det arrangert 4 regionale utstillinger med til sammen 89 deltagende hester. Veldig hyggelig at så mange har vist hestene sine gjennom dette lavterskeltilbudet. Utstillingene var i Arendal i samarbeid med NPA, Kvinesdal, Stavanger og Heggedal. Takk til dere som arrangert og hjulpet til. Siste året har det blitt gitt ut en utgave av bladet, det er vi veldig fornøyd med. Dessverre var det sendt inn for lite stoff til å få gitt ut et blad nr 2 i Planen er to blader i Vi er fortsatt avhengige av at medlemmene sender inn artikler/stoff til bladet. Anne Bakken, Tone Guttormsen og Kurt Henry Haug har sittet i bladkomiteen. NAHF arrangerte igjen Arabercup i Vinner av Araberhestcupen er Quiero (Om El Tanam (US) x Nina (SE)). Årets rytter er Lene Hammeren. Årets juniorrytter: Rita Eiesland Holen. Årets dressuraraber er SR Asia. Årets distansearaber er Quiero. Årets sprangaraber: Mira Kum. Årets utstillingsaraber: Signature BFA. Årets oppdretter: Nesvang Arabians Foreningen hadde ved utløpet av 2017 totalt 123 medlemmer. Disse er fordelt slik: Familiemedlemsskap 20 Seniormedlemsskap 59 Juniormedlemsskap 7

3 Æresmedlemsskap 3 Livstidsmedlemsskap 36 Gratismedlemsskap 1 Vedlegg 1 Regisraturets årsberetning: 5. Årsregnskap med revisors beretning Vedlegg 2 Registraturets årsregnskap: Vedlegg 3 6. Budsjett for 2016 Vedlegg 4 7. Valg Valgkomiteens innstilling er som følgende: Kandidater til styret i NAHF 2018: Leder: Rita Snellingen 1 år Nestleder: Boel Elisabeth Valsø 1 år Sekretær: Christine Keyser 2 år Kasserer: Tone Guttormsen 2 år Styremedlem: Veslemøy Nyland Ikke på valg Varamedlem: Flemming Meland 1 år Varamedlem: Mari Skaug 1 år Registraturet: Registrator: Lene Hammeren Medlem: Mette Normand ikke på valg

4 Medlem: Anne S. Bakken Valg 2 år Valgkomité: Leder: ikke på valg Medlem: Ellen Harbakk ikke på valg Medlem: ny - på valg 3 år Ankenemnd: Tommy Husebye Frode Flaten Terje Snellingen Revisor 2017: 8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter: Styret foreslår ingen økning av avgift i år. 9.Behandling av innkommende saker: Ingen innkommende saker Styret NAHF v/ Boel Elisabeth Valsø, leder

5 Statusrapport 2017 fra NAHF registratur. Registreringer Norskfødte Født Ferdig registrert Under behandling Død før registrering Total Totalsum Importerte hester Under behandling Under behandling Importert fra Ferdig registrert startet før 2017 startet i 2017 Sum Denmark Germany 1 1 Italy 1 1 Sweden Totalsum Eksporterte hester Eksportert til Denmark Finland Italy Qatar Sweden Totalt Antall

6 Døde hester 25 hester registrert avlivet (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet). Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet. Innrapporterte bedekninger 2017 Det er mottatt bedekningslister for 1 hingster, som til sammen har bedekket 2 hopper. Det er også registrert at 0 hoppe(r) er bedekket med til sammen 0 utenlandske hingste(r). Eierskifter Det er i 2017 fullført 22 eierskifter. Det er 6 eierskifter som ikke er ferdige på grunn av manglende betaling. Det spesifiseres at disse ikke nødvendigvis er påbegynt i 2017.

7 Balanse Norsk Araberhestforening Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2017 Inngående Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Varer 1421 Eiendeler , ,77 SUM Varer , ,77 Fordringer 1500 Kundefordringer , ,00 SUM Fordringer , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , FC-konto , Sparekonto FK , , , , , ,86 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,77 SUM Omløpsmidler , , ,54 SUM Eiendeler , , ,54 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) , ,17 SUM Over-/underskudd , ,17 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital , , ,71 SUM Opptjent egenkapital , , ,71 SUM Egenkapital , , ,54 Gjeld Kortsiktig gjeld 2420 Kortsiktig gjeld , ,00 SUM Kortsiktig gjeld , ,00 SUM Gjeld , ,00 SUM Egenkapital og gjeld , , ,54 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

8 Budsjett og regnskap 2 år Regnskap: Norsk Araberhestforening Beskrivelse: Dato: Konto Navn Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2017 Regnskap 2016 IB UB 1421 Eiendeler , , , Kundefordringer 6 734, , Kortsiktig fordring Bankinnskudd , , , , FC-konto , , , , Sparekonto FK , , Annen egenkapital 5 025, , , Leverandørgjeld 2 012, Kortsiktig gjeld , , , Medlemskontingent Senior Medlemskontingent Junior Medlemskontingent Familie Medlemskontingent Utland Fakturert ikke opptjent medlemskontingent Støtte Norsk Hestesenter Sponsorinntekter , NAHF show NAHF nasjonalt show , , Medlemsblad Showkurs Annen driftsrelatert inntekt , , Lagerleie Kontorrekvisita , ECAHO kontigent 6 055, , , , Kursutgifter , , Showkurs , Porto ,00 885,00 645, Reiseutgifter ECAHO , , , Årsmøtet Møteutgifter Hjemmeside 811,25 812,00 811, Medlemsblad , , , Nasjonalt show , , NAHF show , , Showavgifter 2 023, Bank, post, inkasso , , ,50 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

9 Budsjett og regnskap 2 år Regnskap: Norsk Araberhestforening Beskrivelse: Dato: Konto Navn Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2017 Regnskap 2016 IB UB 7721 Kostnad utenlandsbetaling 546, Arrangementsstøtte Araberhestcup , Andre utgifter , Annen renteinntekt -133,77-92,90-133,77-92, Årsresultat , ,17 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 2

10 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2017 Dato: Side: 1 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Medlemskontingent Senior 3011 Medlemskontingent Junior 3012 Medlemskontingent Familie 3018 Medlemskontingent Utland 3020 Fakturert ikke opptjent medlemskontingent 3310 Støtte Norsk Hestesenter SUM Salgsinntekter Andre inntekter 3900 Sponsorinntekter 3913 NAHF show 3914 NAHF nasjonalt show 3915 Medlemsblad 3918 Showkurs 3990 Annen driftsrelatert inntekt 4 188, , , , , ,30 SUM Andre inntekter , , ,05 SUM Driftsinntekter , , ,05 Driftskostnader Andre driftskostnader 6310 Lagerleie 6800 Kontorrekvisita 6836 ECAHO kontigent 6860 Kursutgifter 6881 Showkurs 6950 Porto 7141 Reiseutgifter ECAHO 7240 Årsmøtet 7241 Møteutgifter , , , ,50-73, , , , ,07-645,00-885, , , , datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1

11 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2017 Dato: Side: 2 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik 7330 Hjemmeside 7331 Medlemsblad 7334 Nasjonalt show 7335 NAHF show 7420 Showavgifter 7720 Bank, post, inkasso 7721 Kostnad utenlandsbetaling 7780 Arrangementsstøtte 7781 Araberhestcup 7790 Andre utgifter -811,25 811, , , , , , , , , , , , ,04-546,07 546, , , , ,00 SUM Andre driftskostnader , , ,35 SUM Driftskostnader , , ,35 SUM Driftsresultat , , ,30 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt 92,90 133,77-40,87 SUM Renteinntekter 92,90 133,77-40,87 SUM Finansinntekter 92,90 133,77-40,87 Finanskostnader Rentekostnader 8800 Årsresultat SUM Rentekostnader SUM Finanskostnader SUM Finansinntekt og -kostnad 92,90 133,77-40,87 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 2

12 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2017 Dato: Side: 3 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Årsresultat Avsetninger , , ,17 Årsresultat etter avsetninger , , ,17 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 3

13 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2017 Dato: Side: 1 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Eierskifte 3112 Avgift for ikke-medlemmer 3114 Import 3115 Eksport 3116 Microchip 3118 Hestepass 3120 Registrering føll 3121 Registrering vallak 3122 DNA 3123 Genetiske tester 3130 Omkostninger , , , , , ,00 SUM Salgsinntekter , , ,20 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt 25,00-25,00 SUM Andre inntekter 25,00-25,00 SUM Driftsinntekter , , ,20 Driftskostnader Andre driftskostnader 6651 Hestepass 6655 DNA 6656 Genetiske tester 6820 Rekvisita 6821 Kompensasjon registrator 6910 Telefon 6951 Porto 7410 WAHO 7720 Bank, post, inkasso , , , , , , , , , , , , ,90-72,00-72,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :18 Side 1

14 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2017 Dato: Side: 2 Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik SUM Andre driftskostnader , , ,92 SUM Driftskostnader , , ,92 SUM Driftsresultat , , ,28 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt 132,31 76,27 56,04 SUM Renteinntekter 132,31 76,27 56,04 SUM Finansinntekter 132,31 76,27 56,04 SUM Finansinntekt og -kostnad 132,31 76,27 56,04 Årsresultat Avsetninger , , ,24 Årsresultat etter avsetninger , , ,24 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :18 Side 2

15 Balanse Norsk Araberhestforening Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2017 Inngående Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 725,00-725,00 SUM Fordringer 725,00-725,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , ,99 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,99 SUM Omløpsmidler , , ,99 SUM Eiendeler , , ,99 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) , ,66 SUM Over-/underskudd , ,66 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital , ,33 SUM Opptjent egenkapital , ,33 SUM Egenkapital , , ,99 Gjeld Kortsiktig gjeld 2420 Kortsiktig gjeld , ,80 SUM Kortsiktig gjeld , ,80 SUM Gjeld , ,80 SUM Egenkapital og gjeld , , ,99 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :19 Side 1

16 Til årsmøtet i Norsk Araberhestforening Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Araberhestforening for regnskapsåret 2017, som viser et underskudd på kr ,17 for foreningen og et overskudd på kr ,66 for registraturet. Årsregnskapet består av resultat og balanse. Regnskapet er avgitt av foreningens styre og registraturet. Min oppgave er å uttale meg om årsregnskapet og øvrige forhold. Revisjonen omfatter kontroll av utvalgte deler materialet som underbygger informasjonen i regnskapet og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse. Det er min mening at: Årsregnskapet gir et uttrykk for foreningens økonomiske stilling pr , og for resultatet av virksomheten i regnskapsåret. Styret og registraturet har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Mjøndalen Siri Hagen

17 Budsjett og regnskap 2 år Regnskap: Norsk Araberhestforening Beskrivelse: Dato: Konto Navn Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2018 Regnskap 2017 IB UB 1500 Kundefordringer 6 734, Bankinnskudd , FC-konto , Annen egenkapital 5 025, Medlemskontingent Senior Medlemskontingent Junior Medlemskontingent Familie Medlemskontingent Utland Fakturert ikke opptjent medlemskontingent Støtte Norsk Hestesenter NAHF nasjonalt show , Medlemsblad Annen driftsrelatert inntekt , Lagerleie Kontorrekvisita ECAHO kontigent , , Kursutgifter , Porto , Reiseutgifter ECAHO , Årsmøtet Møteutgifter Hjemmeside , Medlemsblad , Nasjonalt show , Bank, post, inkasso , Arrangementsstøtte Araberhestcup Andre utgifter Annen renteinntekt -133,77-92, Årsresultat ,98 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon Side 1