ÅRSMØTE 2011 AGENDA. Sak 1: Advarsel til Nette Bådal. Sak 2: Tillate benkeforslag ved valg av nytt styre. Sak 3: Gjennomgang av NAHF s vedtekter

Transkript

1 ÅRSMØTE 2011 AGENDA 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll og tellekorps 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Utdeling av WAHO Tropy og påskjønnelse til beste norskregistrete distansehest 10. Behandling av innkommende saker; Sak 1: Advarsel til Nette Bådal Sak 2: Tillate benkeforslag ved valg av nytt styre Sak 3: Gjennomgang av NAHF s vedtekter Sak 4: Dobbelstemme/gjeldende stemme for styreleder Sak 5: Ankenemdens funksjon og antall medlemmer Sak 6: Håndtering av innhabilitet i styret Sak 7: Utvide antall varamedlemmer i styret

2 4. Årsberetning: Styret har i 2010 bestått av: Leder: Marit Rakvaag Nestleder: Nena Bjerke Sekretær: Ingrid A. Waage Kasserer: Anne S. Bakken trakk seg fra sitt verv november 2010 Styremedlem: Mette Normand Varamedlem: Marte Rude Varamedlem: Inge T. Landsverk trakk seg fra sitt verv juli 2010 Styrets arbeid: Styret har hatt 12 møter hvor av 3 var i Oslo og resten var på Skype. Forsøket på å få ned møtekostnadene og til å møte tidsklemma ved å bruke Skype, må vel kunne sies og ikke å fungert så godt som ønsket. Kvaliteten på lyden og kontroll på hvem som skulle ha ordet var ikke god. De første møtene gjaldt kun B- showet, ettersom styret også fungerte som showkomitè. I juli trakk varamedlem Inge Landsverke seg fra sitt verv og i november trakk også kasserer Anne S Bakken seg fra sitt verv. NAHF arrangerte på vårparten to utstillingskurs, et hos Tom og Torun Rolfson på Løken og et hos Linda Jerdal i Kvinesdal. NAHF sto også som arrangør til et Landstevne i distanseridning på Klepp i Rogaland. Dette var et godt overskuddstevne. NAHF sto også som arrangør for et internasjonalt B-show hos Arendal og Grimstad Ridesenter (AGR). Her ble det også arrangert Futurity Cup finale. Det var kun 44 påmeldte hester til showet. Det kom en del kommentarer på at arenaen var usentral og langt å reise, men hos de fleste var det kun positiv tilbakemelding. Å samarbeide med de ansatte på AGR var en drøm. Bedømmelsen av FC føllene lagte også en del diskusjon, men jeg tror vi kom fram til en ordning som var grei. Det ble lagt inn en formell klage på en norsk handler etter showet. Dette har opptatt styret svært mye i etterkant og har gått ut over styrets generelle arbeid for foreningen. Styret delte seg raskt i to, og den positive tonen som hadde vært forsvant. Etter vanskelige diskusjoner i styret ble det lagt inn et mistillitsforslag den 23.juli mot styreleder for hennes håndtering av saken. Tre av medlemmene i styret ville trekke seg på grunn av lederstil og kommunikasjonsproblemer, samt at lederen hadde sendt klagebrevet og DC rapporten til tiltalte i den omdiskuterte saken uten av det var et styrevedtak på dette. Den 6.august ble det avholdt et melglingsmøte med en av valgkomiteens medlemmer, Knut Kensrud. Her ble de tre oppfordret av ham til å gå med på en prøvetid for å ikke skape unødvendig uro i foreningen. Inge Landsverk trakk seg i forkant av dette fra sitt verv da han mente styret brukte for mye tid på internt bråk i stedet for araberhesten.

3 Som leder i Nahf har jeg brent for to saker, ridning og at araberhesten skal få bedømming som andre hester. Mitt ønske ville være å få hoppene også til å stille på en utstilling hvor de kunne bli stilt i kvalitet. Styret ble enig om å arrangere en uoffisiell hoppeutstilling i forbindelse med kåringen i sept. Dessverre var ble det kun fire hopper og to føll påmeldt. Jeg tror personlig at grunnen til så få påmeldte hester har grunnlag i splid i blant foreningens medlemmer. Dette er veldig trist da det gjør at NAHF bite seg sjøl i halen og ingen gjør noe. Styret har prøvd mange ganger dette året å få medlemmene til å forstå at boikott av NAHF sine arrangementer rammer de vanlige medlemmene som er medlem i NAHF kun for sin kjærlighet til araberen og ikke den eller de personene som enkelte ønsker å ramme. Det ble vedtatt på årsmøtet i fjor at FC komiteen skulle økes med 2 personer. Her sitter vi igjen med 2 personer da resten har trukket seg av forskjellige grunner. Blant annet følte de at de ikke hadde styrets tillitt. Det kom ut 3 medlemsblad og en kalender med bilder fra medlemmene. Stoff fra medlemmene er ikke lett å innhente så tidsfrister er vanskelig å holde. Anders Røed har laget noen flotte blad. Det har også vært vanskelig å få ut referatene, hovedgrunnen her har nok vært den indresplid i styret og da vansker med å enes i hva vi mener. Jeg ønsker å takke for tilliten årsmøte gav styret til å lede foreningen, og ønsker med dette det nye styret lykke til i et spennende Marit Rakvaag, Leder Registraturets årsberetning: Innrapporterte bedekninger for 2010: Registraturet har mottatt melding om at 22 norskregistrerte fullblodsaraberhopper er blitt bedekt i Alle har fått tilsendt søknadsskjema og info om registrering. Hingsteeiere må bli flinkere til å melde inn de bedekninger deres hingster har hatt. Hoppeiere som bruker importert sæd eller reiser utenlands for å bedekke sine hopper må selv melde i fra til registraturet. Frist for å melde fra om bedekning er 1. oktober i bedekningsåret. Registreringer: Norskfødte hester Ferdig registrert Under behandling Død Totalt Født Født Født

4 Født Født Født Født Totalt: Importer Ferdig registrert Under behandling Totalt Fra Danmark Fra Polen Fra Sverige Totalt: Eksporter 1 til Belgia 1 til Danmark 1 til Polen 1 til Storbritannia Totalt: 4 Døde: 15 registrerte hester (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet) Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet. Bedekningsrapporter mottatt 2010 Antall hingster: 8. Totalt 19 hopper (inkl. 1 utenlandsk hoppe). Det er også meldt inn 3 hopper som er bedekt med utenlandske hingster. Antall innmeldinger av bedekte hopper viser en vesentlig nedgang fra tidligere år. Eierskifter: 67 fullførte eierskifter Gamle saker

5 Det ligger fortsatt en del gamle saker fra tidligere år som ikke er ferdig registrert. Sakene er stoppet opp på grunn av manglende betaling eller at registraturet ikke har fått i retur nødvendig materiell for laboratorieanalyser, sider til hestepass etc. De som savner papirene til sine hester, må selv ta kontakt med registraturet. De skal da få beskjed om hva som mangler. Ny stambok Det jobbes med ny stambok for årene Planen er også å komme i gang igjen med arbeidet om stambok på nett. Litt om arbeidsrutiner Registraturet mottar jevnlig fra medlemmer - antall mottatt i 2010 ca.1400, antall sendte ca Det er sendt ut 182 fakturaer dette året på totalt kr. hvorav 31 på totalt kr. står ubetalt. Regnskapsfører tar kun med i regnskapet fakturaer som er innbetalt. Ingen papirer blir sendt ut før faktura er betalt. DNA-testing (også for genetiske sykdommer) blir heller ikke sendt til laboratoriene før fakturaer er betalt. Nytt av året 2010: Hovedsaken i 2010 var vel de nye passidene som skulle gjelde fra 1. juli. Disse fikk jeg endelig tak i i oktober og måtte tilpasse databasen til disse samt bestille fargeskriver (som ble veldig forsinket). På grunn av dette gikk det en god stund uten mye arbeid som ble gjort. Alt skal være i gjenge igjen, men om det skulle være noen som savner papirer eller annet, vennligst ta kontakt. Registreringskomiteen: Rine Gry Eiane, Mette Normand, og Siri Hagen (registrator) Det har ikke vært saker som har gjort det nødvendig å innkalle til noe møte i Møte angående blant annet embryooverføring ble holdt i februar 2011 og anbefalninger er sendt til styret. Tilgjengelighet. Registraturet har egen epost adr.: registrator@araberhest.no Det er lettest å nå meg via . Jeg er ikke å treffe på dagtid, men det er mulig å kontakte meg på telefon på hverdager mellom 19 og 21 eller fax: Mjøndalen, 7. mars 2011 Siri Hagen NAHFs registrator 5. Årsregnskap med revisors beretning:

6 På grunn av stor pågang hos regnskapsfører har styret ikke mottatt revidert regnskap. Styret håper å motta dette før årsmøtet, og vil ettersende dette så snart det er oss i hende. 6. Budsjett for 2011: Budsjett er ikke utarbeidet pga mangel på godkjent regnskap. 7. Valg: Kandidater til styret i NAHF 2011: Leder: Odd Wilson ny på valg - 1 år Nestleder: Jan Arild Langeid ny på valg 1 år Sekretær: Janne Evertsen ny på valg 2 år Kasserer: Terje Snellingen ny på valg 1 år Styremedlem: Mette Normand ikke på valg Varamedlem: Bendik Hestad ny på valg 1 år Varamedlem: Marte Rude gjenvalg 1 år Registraturet: Registrator: Siri Hagen velges av styret, på valg 2012 Medlem: Mette Normand ikke på valg 1 år Medlem: Rine Gry Eiane ikke på valg 1 år Valgkomitee: Medlem: Ingrid A. Waage på valg 3 år Medlem: Knut Kentsrud ikke på valg 1 år Medlem: Svein Svensrud ikke på valg 2 år Ankenemd: Medlem: Hilde Bjerke på valg 3 år Medlem: Rita Snellingen ikke på valg 1 år Medlem: Vigulf Solli ikke på valg 2 år Revisor for 2011-regnskapet: Ikke kommet forslag fra valgkomiteen årsmøtet velger 8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter;

7 Styret anbefaler å beholde gjeldene kontingent og avgifter. 9. Behandling av innkommende saker; Sak 1: Advarsel til Nette Bådal Advarsel til Nette Bådal av 27.august 2010, herunder grunnlaget for advarselen og styrets saksbehandling i den forbindelse. Det er ønskelig at årsmøtet tar stilling til grunnlaget for advarselen, herunder styrets opptreden, styrets håndtering av saken sett opp mot NAHF s vedtekter og ECAHO s gjeldende regelverk. Det bes i den forbindelse også tatt opp om det medfører riktighet at avgjørelsen kan klages inn for NAHF s ankenemd. Nette Bådal vil foreta en gjennomgang av saken på årsmøtet. Sak 1 er innsendt av; Advokat Frank Tveit, for Nette Bådal Sak 2: Tillate benkeforslag ved valg av nytt styre. Forslag om å tillate benkeforslag på personer til nytt styre, ved valg på årsmøte i Norsk Araberhestforening Sak 2 er innsendt av; Elin M. Ellingsen Sak 3: Gjennomgang av NAHF s vedtekter. Det ble på styremøte den 7.mai 2009 bestemt at det skulle dannes en komitè til å gå igjennom NAHF s vedtekter. På årsmøte i mars samme år var det også forslag om at vedtektene burde gjennomgås av egnet komitè. Da dette ikke er blitt gjennomført foreslås det at man tar tak i saken på nytt og at styret setter sammen en gruppe, som i samarbeid med styret kommer frem til reviderte vedtekter til årsmøtet Sak 3 er innsendt av; Rita Snellingen og LindaStensrud Sak 4: Dobbelstemme/gjeldene stemme for styreleder Pga av forskjellige ting så besto NAH styret 2010, i perioder, kun av 4 personer. Vedtak måtte bli tatt men styret sto fast med to mot to. Av den grunn kom vi ikke lengre og saker ble dratt ut i det uendelige. Jeg ber Årsmøtet komme med en avgjørelse om slike saker kan avgjøres ved styre/møte leders stemme. (Dobbeltstemme) Sak 4 er innsendt av; Marit Rakvaag Sak 5: Ankenemdens funksjon og antall medlemmer Gjennomgang av ankenemdens funksjon, og hvor vidt denne bør utvides.

8 Det foreslås også at ankenemden bør utvides fra 3 til 5 medlemmer. Sak 6: Håndtering av innhabilitet i styret. Det har vist seg at våre styrer er i tvil vedrørende inhabilitet. For at dette skal blik korrekt bør det finnes rettningslinjer. Dette for å bidra til å sikre mest mulig objektiv og upartisk saksbehandling og på den måten styrke den enkelte medlems tillit til forvaltningen. Sak 7: Utvide antall varamedlemmer i styret Forslag om å utvide antall varamedlemmer i styret fra 2 til 4 personer Sak 5, 6 og 7 er innsendt av; Nena Bjerke På vegne av styret i NAHF Ingrid A. Waage sekretær, 12. mars 2011