: 2: 3: NAHF

Transkript

1 ÅRSMØTE 2009 AGENDA 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker; Sak 1: SCID-testing/ Yvonne Sandmo Sak 2: Beste norsk oppdrettede/ Styret Sak 3: NAHF Sport/ Styret Sak 4: Endring av statuttene; benkeforslag / Marit Rakvaag Sak 5: Endring av statuttene; styrets oppbygning/ Anne S. Bakken Sak 6: Endring av statuttene; tidsfrister ift. årsmøtet/ Anne S. Bakken

2 Årsberetning: Styret har i 2008 bestått av: Leder: Tore Nikkerud Nestleder: Marit Rakvaag (fung. leder fom. 20. september) Sekretær: Anne S. Bakken Kasserer: Terje Snellingen Styremedlem: Marte Rude Varamedlem: Mette Normand Varamedlem: Hege Guldager Styrets arbeid: Det er avholdt 8 styremøter i Styret har hovedsakelig behandlet ordinære saker vedrørende drift av foreningen. Foreningen hadde ved utgangen av 2008 ca. 320 medlemmer fordelt på; ca. 40 familiemedlemmer, ca. 200 seniormedlemmer, ca. 25 juniormedlemmer, 35 livstidsmedlemmer, og 4 æresmedlemmer, i tillegg noen utenlandske medlemmer. Årsaken til en forholdsvis store reduksjonen fra 2007 er en opprydding pga. ubetalte medlemskontingenter. NAHF har arrangert 2 show 2008 Internasjonalt B- show på Fredriksten festning, Halden. Påmeldingen var rekordstor med 109 påmeldte hester fra 10 nasjoner. Rammen rundt showet var utrolig flott. Utstillingskomiteen hadde gjort en kjempe jobb og skapte en flott atmosfære for oss alle. Nasjonalt Championship med rideklasser og Futurity Cup ble avholdt på Linnesvollen i august. 31 deltagende hester (inkl. 4 vallaker og 3 føll) i showet, og 12 deltagende hester fordelt på 19 starter i 4 bruksklasser. Helgens høydepunkt var avviklingen av FC-cupen. 18 stk. åringer var med i kampen om den gjeve førstepremien. Dessverre døde vår formannen, Tore Nikkerud brått og uventet i september. Jeg, som nestleder, tok over vervet som leder fram til årsmøtet nå i mars -09. Futurity Cupen `s auksjon på web n gikk bra, prisene var litt lave og de fleste hoppene ble dessverre ikke drektige. Styret så klart at statuttene trengte forbedringer for å sikre at hoppeeierene får et resultat fra auksjonen. Det ble bestemt at vi skulle nedsette en komité til å se på FC-cupen. Tre stykker ble spurt og to av dem takket ja, Otto Berg og Tommy Huseby, som også har skaffet hingster og kontrakter til Futurity Cup Når dette skrives har ikke auksjonen begynt eller en forbedret utgave av statutter blitt godkjent. Showkomiteen for 2009 er i gang. Dessverre har vi mistet noen dyktige representanter fra i fjor, men vi håper på å lage et godt show på Vallermyrene juni Jeg har som NAHF s representant deltatt på ECAHO s Årsmøte i Warzawa i februar. NAHF har videre søkt Starum om Avlsfremmende midler og jobbet mot neste års aktiviteter. Styre har fungert godt og hatt en god og positiv tone. Som ny leder så skulle jeg ønske at det fantes litt mer arkiv og kjøreplan i foreningen. Marit Rakvaag (fung. leder)

3 NAHF Resultat Budsjett 2008 og 2009 resultat 2008 budsjett 2008 og Medlemskontigenter senior Medlemskontigenter junior Medlemskontigenter familie Medlemskontigenter utland Eierskifte Avgift ikke medlemmer Import Eksport Microchip Hestepass Registrering, føll Registrering, vallak DNA - Microchip Omkostninger Støtte Norsk Hestesenter NAHF shoppen NAHF Show NAHF Nationalt show Medlemsblad Hingstekatalog WWW hjemmeside Inntekter Futury cup Andre innkomster Driftsinntekter / Bruttofortjeneste Leie lager Inventar / utstyr med mer Registrator / Microship Pass DNA / blodtyping Regnskapshonorar Kontorrekvisita Kontorrekvisita registrator Dataprogram registrator Stambok ECAHO Årbok Tidsskrifter, abonnement Kursutgifter Futury cup Her av: Pengepremier FC Tilbakebet. Veslemøy Nyland Telefon Porto Porto registrator Reisekostnader Møteutgifter WWW hjemmeside NAHF medlemsblad NAHF-shoppen B-show Her av: Premier Jubileumspremier fra Robert Larum Speditørutlegg, utenlandske hester klappstoler / div. utstyr Kontingenter Føllavgift WAHO Showavgifter, Nasjonalt + B-show Gaver / premier

4 7720 Bank, post, inkassogebyr Arrangementstøtte etc Andre kostnader Tap på kundefordringer Andre driftskostnader mv Driftsresultat Renteinntekter Resultat e. Finans NAHF - Norsk Araberhestforening Skedsmo Regnskapskontor a.s Balanse start Bevegelse Balanse slutt 1440 Varelager NAHF-shoppen Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Kasse NAHF-shoppen Kasse NAHF-show Kasse NAHF-show euro DnbNor DnbNor Postbanken Futury cup Bank NAHF-shoppen Felleskjøpet innskuddskonto Omløpsmidler Eiendeler Annen egenkapital Årets resultat Egenkapital Annen kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Egenkapital og Gjeld (Kommentar fra kasserer; I budsjettet for 2008 skulle utgiftene for FC ha vært kr ,-, ikke kr ,-. Så budsjettet for 2008 skulle ha vist et underskudd på ca. kr ,-) Balansen ble dessverre uteglemt i den utsendte agendaen, kopier tas med på årsmøtet Revisjonsberetning for 2008: Til årsmøtet i Norsk Araberhestforening Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Araberhestforening for regnskapsåret 2008, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av resultat og balanse. Regnskapet er avgitt av foreningens styre. Min oppgave er å uttale meg om årsregnskapet og øvrige forhold. Revisjonen omfatter kontroll av utvalgte deler materialet som underbygger informasjonen i regnskapet og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse.

5 Jeg mener at; Årsregnskapet gir et uttrykk for foreningens økonomiske stilling pr. 31. desember -08, og for resultatet av virksomheten i regnskapsåret. Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Sauland, 26. februar 2009 Roar M. Fjeld Kandidater til styret i NAHF 2009 Leder: Marit Rakvaag 1 år Nestleder: Tommy Husebye ny på valg 2 år Sekretær: Anne S. Bakken ikke på valg Kasserer: Petra Jensen ny på valg 2 år Styremedlem: Marte Rude ikke på valg Varamedlem: Mette Normand gjenvalg 1 år Varamedlem: Hege Guldager gjenvalg 1 år Registraturet: Registrator: Siri Hagen velges av styret på valg 2009 Medlem: Mette Normand gjenvalg Medlem: Rine Gry Eiane gjenvalg Valgkomitee: Medlem: Vigulf Solli ikke på valg Medlem: Flemming Meland ikke på valg Medlem: Knut Kentsrud ny på valg 3 år Ankenemd: Medlem: Christine Keyser ikke på valg Medlem: Sigve Thorbjørnsen ikke på valg Medlem: Rita Snellingen ny på valg 3 år Revisor: Roar M. Fjeld (for 2008 regnskapet)

6 Innrapporterte bedekninger for 2008: Statusrapport 2008 fra NAHF registratur. Registraturet har mottatt melding om at 60 norskregistrerte fullblodsaraberhopper er blitt bedekt i Alle har fått tilsendt søknadsskjema og info om registrering. Hingsteeiere må bli flinkere til å melde inn de bedekninger deres hingster har hatt. Hoppeiere som bruker importert sæd eller reiser utenlands for å bedekke sine hopper må selv melde i fra til registraturet. Frist for å melde fra om bedekning er 1. oktober i bedekningsåret. Registreringer: Det er behandlet 101 søknader om registrering i søknader er blitt ferdigbehandlet, mens de øvrige har mangler som gjør at de ikke kan bli ferdig registrert i Norsk fødte ferdig registrert under behandling + 2 ikke godkjent Totalt: føll født føll født føll født føll født føll født føll født av føllene ble ikke godkjent pga. at DNA-analysen viste at oppgitt far ikke stemte. Importer: ferdig registrert under behandling + 1 død Totalt: 25 6 fra Sverige fra Danmark fra Finland fra England fra Belgia fra Tyskland Eksporter: Totalt 7 1 til Sverige 3 til England 3 til Tsjekkia Døde: 12 registrerte hester (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet) Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet. Bedekningsrapporter mottatt 2008 Antall hingster: 8 Totalt 23 hopper Det er i tillegg innmeldt bruk av 3 hopper som er bedekt med utenlands registrert hingst. Antall innmeldinger av bedekte hopper viser en vesentlig nedgang fra tidligere år.

7 Eierskifter og bytte til hestepass: Totalt 107 saker / 17 ikke ferdigbehandlet. Fra 1. januar 2006 ble det bestemt at alle hester skal ha hestepass. Fra 1. januar 2007 ble denne loven utvidet til at alle hester skal være merket med microchip. Alle føll som er født etter 2007 må være microchipet. Gamle saker Det ligger fortsatt en del gamle saker fra tidligere år som ikke er ferdig registrert. Sakene er stoppet opp på grunn av manglende betaling eller at registraturet ikke har fått i retur nødvendig materiell for laboratorieanalyser, sider til hestepass etc. De som savner papirene til sine hester, må selv ta kontakt med registraturet. De skal da få beskjed om hva som mangler. Ny Database. I forbindelse med den nye databasen er det i år avholdt 2 møter, et i Stockholm og et i Halmstad. Arbeidet med oppbyggingen av databasen blir utført i Sverige av Magnus Lindblad. Arbeidet har tatt lengre tid enn planlagt, men nå er det bare mindre justeringer som gjenstår. Nytt tillegg til stambok. Tillegg til stambok bind V, er under utarbeidelse og leveres til trykking i februar Det nye tillegget omfatter årene 1998 og Det er de siste årene hvor en benyttet det gamle nr. systemet (eks. NFA 10/98 ). Litt om arbeidsrutiner Det føres postjournal for all innkommet og utgående post antall registreringer i 2008 er 752. Registraturet mottar jevnlig fra medlemmer - antall mottatt i 2008 ca.600, antall sendte ca Det er sendt ut 180 fakturaer dette året. Regnskapsfører tar kun med i regnskapet fakturaer som er innbetalt. Ingen papirer blir sendt ut før faktura er betalt. Registreringskomiteen: Rine Gry Eiane, Mette Normand, og Astrid Kentsrud (registrator) Det har ikke vært saker som har gjort det nødvendig å innkalle til noe møte. Tilgjengelighet. Registraturet har egen epost adr.: registrator@araberhest.no Det er lettest å nå meg via . Jeg er ikke å treffe på dagtid, men det er mulig å kontakte meg på tlf etter kl , eller fax Lier, 22. februar 2009 Astrid Kentsrud NAHF s registrator

8 Sak 1: SCID-testing/ Yvonne Sandmo: Er det mulighet for å legge ved et tilbud om SCID-testing når en registrerer føllene? Dette er en viktig sak, og tilrettelegging for testing ville være positivt. Dette blir gjort i Danmark. Der krysser de bare av for testing når papirene sendes inn. Sak 2: Beste norsk oppdrettede / Styret: Dette er en pris vi bør fortsette med, men statuttene bør revideres. De opprinnelige statuttene var tidsbegrenset, og tidvis ikke fulgt. (Samme hest kan ikke vinne prisen flere enn en gang.) Statuttene ligger ute på hjemmesiden, og kopier vil tas med på møte. Sak 3: NAHF-sport/ Styret: Skal NAHF være registrert som klubb i Norges Rytterforbund, slik at vi kan stå som arrangør av egne stevner i distanse/ dressur og sprang? NRYF tillater heller ikke ryttere som er medlemmer i klubb tilknyttet NRYF å starte i uautoriserte stevner f.eks. som rideklassene under Nat. Championship i fjor. Sak 4: Endring av statuttene; tillate benkeforslag på årsmøtene/ Marit Rakvaag: Åpne opp for å godta benkeforslag under valget på årsmøtet. Valgkomiteen sliter med å finne kandidater. Derfor vil det kanskje være positivt om det kommer forslag til kandidater valgkomiteen ikke har kommet i kontakt med. Sak 5: Endring av statuttene;- styrets oppbygging/ Anne S. Bakken: Forslag om at styret skal bestå av; leder, nestleder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer (A og B), og 2 varamedlemmer (A og B). Leder, sekretær, styremedlem A, og et varamedlem A velges for 2 år i partallsår. Nestleder, kasserer, styremedlem B, og varamedlem B velges for 2 år i oddetallsår. Varamedlemmene har møterett, men ikke stemmerett på styremøter med mindre de stepper inn for et fraværende medlem. Leders stemme er avgjørende ved lik avstemning. Dette vil gi bedre kontinuitet i styrets arbeid da det alltid vil være noen med minimum et års erfaring. (Webmaster og redaktør for bladet skal ha møterett, men ikke stemmerett på styremøtene.) Sak 6: Endring av statuttene; - tidsfrister ift. årsmøtet/ Anne S. Bakken: Invitasjon sendes sammen med medlemsfakturaen (forfallsdato 15. februar som i dag), hvor sted og dato for årsmøtet kommer frem. Frist for saker som ønskes tatt opp settes til 4 uker før møtedato istf. for 1. februar. Agenda skal, som i dag, sendes ut 2 uker før møtedato.