Årsmøte 2013 Agenda. 9. Behandling av innkommende saker;

Transkript

1 Årsmøte 2013 Agenda 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker;

2 4. Årsberetning: Styret 2012 har bestått av: Leder: Bendik Hestad Nestleder: Jan Arild Langeid Sekretær: Boel Elisabeth Valsø Kasserer: Kamilla Berger Andersen Styremedlem: Thor Egil Øvrebotten Varamedlem: Frode Flaten Varamedlem: Odd Wilson Styrets arbeid: Styret har hatt 6 styremøter i 2012 og 2 i Styret har hovedsaklig behandlet ordinære saker vedrørende driften av foreningen. Foreningen hadde ved utløpet av medlemmer. Disse er fordelt på 38 livstidsmedlemmer, 4 æresmedlemmer, 2 gratismedlemmer, 75 seniormedlemmer, 17 familiemedlemmer og 3 juniormedlemmer. Årsaken til den store reduksjonen av medlemmer er en opprydning der de som ikke har betalt medlemsavgift er satt passive. Året 2012 startet med FC-auksjon med flere flotte hingster, dessverre fikk flere av vinnerne ikke tilsend sæd og bare to av hoppene som ble brukt er konstantert drektige. 4 føll er meldt på i ettertid. I mai arrangerte NAHF showkurs med Magnus Tingshagen i flotte omgivelser hos Torunn og Tom Rolfson. B-showet ble holdt i juni i Arendal, dessverre var det litt få påmeldte og showet gikk i underskudd. Men ellers så var det et flott show og spesielt gøy var det at det var påmeldt så mange vallaker. På høsten skulle vi arrangere C-show på Starum, dette ble avlyst pga for få påmeldte. Dessverre trakk styrets nestleder seg tidlig på høsten pga stort arbeidspress i ny jobb. Styremedlem Thor Egil Øvrebotten tok da over som fungerende nestleder. Da nestleder trakk seg, satt styret på lite informasjon om drift av foreningen, og p.g.a. en misforståelse ble dessverre søknaden om avlsfremmende midler fra Norsk Hestesenter ikke levert innen fristen. NAHF vil derfor ikke motta disse midlene for I september tok styret jobben med å sende brev til alle registrerte araberhesteiere (ikkemedlemmer) for å invitere til medlemsmøte/ verve medlemmer. Dette førte til en liten økning i medlemsmassen. I oktober hadde vi et vellykket medlemsmøte med bra oppmøte, der fikk vi diskutert ideer for å få foreningen opp å gå igjen. Som et resultat av dette møtet vil vi i 2013 kjøre en sportshestcup der medlemmer kan samle poeng og vinne pengepremier og lokale lag under NAHF kan

3 få støtte/hjelp fra NAHF til arrangement. På dette møtet ble det også dannet bladredaksjon, nettredaksjon og showkomité for Det er bare blitt utgitt et blad i 2012, et nytt blad kommer nå i begynnelsen av mars. Bladet har tatt lang tid å få ut da det bare er en person som har hatt ansvaret for dette. Styret håper at med den nye bladredaksjonen og med innsending av stoff fra medlemmene, vil det bli flere blad i Planlagte aktiviteter for 2013 var showkurs, som dessverre er avlyst pga få påmeldte, og int. B-show i Fredrikstad. Vi håper også å få i gang flere aktiviteter med hjelp fra medlemmene. Registraturets årsberetning: Vedlegg 1 5. Årsregnskap med revisors beretning Inntekt Utgift Medlemmer: ,- Støtte: ,- Div overføring: ,- NAHF utstilling: , ,58, ,58,- Advokat: ,88,- Blad: ,00,- Regnskap: ,00,- Web.side ,- Møter: 9.351,00,- Kurs: 3.100,00,- Post: 1.779,00,-

4 Reiser: ,00,- Bankomkostninger: 2033,50,- SUM: ,00, ,21, ,21,- Registraturet: Vedlegg 2 Revisors beretning er dessverre ikke klar, men legges ut så snart vi har mottatt den. 6. Budsjett for Medlemmer , Støtte ,- 0 Div overføring ,- - Annonser/sponsing blad og NAHF-cup Utstilling ,58 0 Advokat ,88 0 Blad , Regnskap ,- 0 Webside -811, Møter , Kurs , Post , Reiser (ECAHO møter) Bankomkostninger , NAHF-cup Resultat , Valg Valgkomiteen har prøvd å finne flere kandidater ved å legge ut forespørsel på forum og facebook, men det er ingen som har vist interesse. Valgkomiteens innstilling er som følgende: Kandidater til styret i NAHF 2013: Leder: Boel Elisabeth Valsø ny - på valg - 1 år Nestleder: Thor Egil Øvrebotten ny - på valg - 2 år Sekretær: Christine Keyser ny - på valg - 2 år

5 Kasserer: Kamilla Berger Andersen gjenvalg 2 år Styremedlem: Kathrine Litland Steffensen ny - på valg - 2 år Varamedlem: Bendik Hestad ny - på valg - 1 år Varamedlem: Frode Flaten gjenvalg 1 år Registraturet: Registrator: Siri Hagen Medlem: Mette Normand gjenvalg 2 år Medlem: Elin Ellingsen ny- på valg - 2 år Valgkomité: Medlem: Medlem: Knut Hamre Veslemøy Nyland Medlem: Nena Bjerke ny - på valg Ankenemd: Hilde Sæter Bjørkeli Tommy Huseby Vigulf Solli gjenvalg Revisor 2013: Velges av styret. 8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter: Styret foreslår å øke medlemsavgiften i NAHF med kr 100,- fra Behandling av innkommende saker: Sak 1: Årsmøtet vedtar at vi skal ha 3. varamedlemmer Sak 2: Personer velges inn til fast varamannsplass.1,vara (Kari Nordmann), 2.vara (Per Nordmann) osv slik at vi slipper diskusjoner hvem som skal tre inn i styret, eller hvem som skal kalles inn til møter ved forfall. Man bare følger varamannsrekkefølgen enkelt og greit.

6 Sak 3: Det utarbeides en manual "styrearbeid i Praksis" det velges 2 personer (med relevant bakgrunn) som utarbeider en slik manual. Greit å slå opp i en slik en når man lurer på hva som er korrekt å gjøre Sak 4: Det settes ned en komité bestående av 3 personer (med relevant bakgrunn) til å utarbeide FC regler. Sak 1-4 er sendt inn av Nena Bjerke Styret NAHF v/ Boel Elisabeth Valsø, sekretær

7 Statusrapport 2012 fra NAHF registratur. Innrapporterte bedekninger for 2012: Registraturet har mottatt melding om at 13 norskregistrerte fullblodsaraberhopper er blitt bedekt i Alle har fått tilsendt søknadsskjema og info om registrering. Hingsteeiere MÅ bli flinkere til å melde inn de bedekninger deres hingster har hatt. Hoppeiere som bruker importert sæd eller reiser utenlands for å bedekke sine hopper skal selv melde i fra til registraturet. Frist for å melde fra om bedekning er 1. oktober i bedekningsåret. Registreringer Norskfødte Født Ferdig registrert Under behandling Død før registrering Total Totalsum Importerte hester Under behandling Under behandling Importert fra Ferdig registrert startet før 2012 startet i 2012 Sum United Kingdom 3 3 Sweden Poland Denmark Totalsum Eksporterte hester Eksportert til Denmark Kingdom of Saudi Arab Poland Sweden United Kingdom Totalt Antall

8 Døde hester 16 hester registrert avlivet (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet). Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet. Innrapporterte bedekninger 2012 Det er mottatt bedekningslister for 1 hingster, som til sammen har bedekket 13 hopper. Det er også registrert at 0 hoppe(r) er bedekket med til sammen 0 utenlandske hingste(r). Eierskifter Det er i 2012 fullført 56 eierskifter. Det er 16 eierskifter som ikke er ferdige på grunn av manglende betaling. Det spesifiseres at disse ikke nødvendigvis er påbegynt i 2012.

9 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode hittil Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Eierskifte 9 550, ,00-450, Avgift for ikke-medlemmer , , , Import , , , Eksport 7 550, , , Microchip 2 250, , , Hestepass 2 400, ,00-600, Registrering føll , , , Registrering vallak 1 650, ,00 650, DNA , , , Genetiske tester , ,00 100, Omkostninger , , ,00 SUM Salgsinntekter , , ,00 Andre inntekter 3910 Stambok 0,00 500,00-500, Salg av base 5 000, ,00 0, Annen driftsrelatert inntekt 1 000,00 0, ,00 SUM Andre inntekter 6 000, ,00 500,00 SUM Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Andre driftskostnader 6651 Hestepass -400, , , DNA , , , Genetiske tester , , , Rekvisita , , , Kompensasjon registrator , ,00 0, Telefon -390, ,00 609, Porto , , ,00 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :27 Side 1

10 Norsk Araberhestforening Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode hittil 7410 WAHO , ,00 295, Bank, post, inkasso -94,00-50,00-44, Annet -360,00 0,00-360,00 SUM Andre driftskostnader , , ,38 SUM Driftskostnader , , ,38 SUM Driftsresultat , , ,38 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Annen renteinntekt 87,73 0,00 87,73 SUM Renteinntekter 87,73 0,00 87,73 SUM Finansinntekter 87,73 0,00 87,73 SUM Finansinntekt og -kostnad 87,73 0,00 87,73 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger , , ,11 0,00 0,00 0, , , ,11 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :27 Side 2