ÅRSMØTE 2010 AGENDA. Sak 1: FC-cup. Sak 2: FC-komiteen. Sak 3: Reiseutgifter - ECAHO-delegater. Sak 4: Elektronisk medlemsblad

Transkript

1 ÅRSMØTE 2010 AGENDA 1. Godkjennelse av innkalling og agenda 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Årsregnskap med revisors beretning 6. Budsjett for Valg 8. Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter 9. Behandling av innkommende saker; Sak 1: FC-cup Sak 2: FC-komiteen Sak 3: Reiseutgifter - ECAHO-delegater Sak 4: Elektronisk medlemsblad Sak 5: Tillegg/endring i vedtektene

2 4. Årsberetning: Styret har i 2009 bestått av: Leder: Marit Rakvaag Nestleder: Tommy Huseby Sekretær: Anne S. Bakken Kasserer: Petra Jensen Styremedlem: Marte Rude Varamedlem: Mette Normand Varamedlem: Hege Guldager Styrets arbeid: Målsetningen i 2009 var å få orden på økonomien i foreningen. Med underskuddet fra B-showet og mange ubetalte poster i regnskapet ble det satt fokus på å få inn mest mulig og bruke minst mulig. Det viste seg at det sto ubetalte regninger helt fra De fleste fakturaene gjaldt annonser og sponsing til show. Noe ble slettet, og det ble sendt ut purringer. Vi kom ut med et bedre resultat enn budsjettert selv om det kom noen overraskelser på veien. Medlemsregisteret har også blitt ryddet opp i, da det sto igjen mange medlemmer som ikke hadde betalt medlemsavgiften. Pr var det ca. 315 medlemmer, 200 seniorer, 22 juniorer, 39 familier, 6 utland og 37 livstidsmedlemmer (herav 1 ny), 4 æresmedlemmer og 6 gratismedlemmer. Medlemstallene holder seg noenlunde stabilt, noen faller alltid fra mens andre melder seg inn. Styret har hatt 7 styremøter pluss en befaringstur til Vallermyrene. Endelig er registraturprogrammet ferdig og har blitt betalt. Registratorene har gjort en formidabel jobb med å få alt inn i system. Systemet ble så bra så Waho foreslo at NAHF bør selge programmet til land som ikke har oppegående registraturprogram. Etter vedtak fra årsmøte ble NAHF sport meldt inn som rideklubb i Norges Rytterforbund. FC auksjonen gikk i 2009 med 8 flotte hingster. Det hadde vært ønskelig for alle at listen ble klar før, men Styret har forståelse over det omfattende arbeidet komitéen har gjort og vet at ting blir ikke alltid som man håper. FC-pengene er blitt overført til egen konto, jmf. årsmøtevedtak i Det ble arrangert et distanseritt på Løken, Aurskog-Høland i september. Det var 30 startende. Rolfson delte ut ærespris til beste araberhoppe, Kyles ærespris! den gikk til Itz Alexia SE e. Said eid av Tove Rognstad. Det ble arrangert et showkurs med Magnus Tingshagen. Kurset var planlagt sentralt på Østlandet, men ble i siste liten flyttet til Linda Jerdal i Kvinesdal p.g.a. laber påmelding. Det ble 8 deltagere. Waho troféet for 2008 ble tildelt El Assuan, e. Lancers Sahm u. Catana, oppdretter Sjur Svabo. Eier Jan Gutubakken. El Assuan har representert Norge i distanse flere ganger i utlandet, bl.a. har han vært to ganger i Dubai. Troféet ble delt ut under Nordisk-Baltisk Mesterskap hvor Norge vant det meste. Araberhestbladet kom ut med 2 flotte blad av høy kvalitet og med allsidig innhold i NAHF var også sponsor til TWB Spectaculare, Westernstevne.

3 NAHF har tidligere bestemt å premiere den beste norske distansehesten. Dette for å få distansemiljøet til å registrerte hestene sine og bli en del av NAHF. Uten tvil så er distansegrenen den største promoteringen av araberhesten. Årets vinner for 2009 blir Tonje Danielsen og Molinas Nicow, som til sammen red km i fjor. Det var to hester som gikk lengre men de er ikke registrerte i Norge(ennå). Tommy Huseby ønsket å reise som NAHFs delegat til ECAHOs AGM i Kairo. Han tok selv utgiftene. Norwegian International Championship ble lagt til Vallermyrene, Porsgrunn. Showet måtte flyttes fra Linnesvollen p.g.a. dobbelbooking. Grunnet liten påmelding måtte showet i Porsgrunn dessverre avlyses. Det ble selvsagt en del utgifter likevel siden flybillettene til dommerne, og lignende alt var kjøpt. P.g.a. av underskudd fra B-showet i 2008 ble det bestemt at det ikke skulle arrangeres National championship i 2009, styret bestemte likevel å arrangere en araberhesthelg i forbindelse med kåringshelgen i oktober på Starum. Det ble en samling med tema avl og elitehopper på fredag, Nasjonalt C-show og sosialt samvær på lørdag. Søndag var det kåring. Det var 30 hester påmeldt på showet og 12 hingster til kåring. Gull champion unghoppe AJMANA Ajman Monisciona (DE) x Yazmin Eier: Voran Arabians, Kvinesdal Gull Unghingstchampion CRUISER (SE) AS Sinans Pacha (BE) x Salalah (SE) Eier: Nette Elise Bådal, Vikebukt Gull Hoppechampion BINT AISHA (SE) A Diabolique (US) x Feria (FI) Eier: Voran Arabians,Kvinesdal Gull Hingstechampion PSYCHOSIIS Magnum Psyche (US) x Moksiis (SE) Eier: Nette Elise Bådal, Vikebukt Best in show ble CRUISER (SE)! Beste føll ble AISHAA Kamal x Serenata (SE) Oppdr: Kamal Arabians, Hønefoss Eier: Kamal Arabians, Hønefoss Dette var et hyggelig arrangement som dessverre gikk litt i tap p.g.a. lite sponsorer og hester. NAHF var også med og arrangerte et Regionalt D-Show på Hell, i Midt-Norge. NAHF sponset arrangementet med sløyfer og flybilletter til dommer, DC og ringmaster. Det var totalt 14 hester. Dessverre kom det ikke noen resultatlister fra showet.

4 Det ble stilt norske hester på Turbo internasjonale C-show, Blommeröd, Egyptian Event Europe (Belgia) og i Ströhen. Styret vil spesielt takket noen personer for utmerket arbeid i Astrid Kentsrud for strålende arbeid i forbindelse med registraturet i mange år. Tom og Torunn Rolfson for å stille gård og grunn til rådighet for et flott distanseritt. Hanne og Hilde Wam for noen flotte medlemsblad. Til slutt ønsker vi også å takke medlemmene som har gitt oss tillitten til å styre foreningen. Registraturets årsberetning: Innrapporterte bedekninger for 2009: Registraturet har mottatt melding om at 28 norskregistrerte fullblodsaraberhopper er blitt bedekt i Alle har fått tilsendt søknadsskjema og info om registrering. Hingsteeiere må bli flinkere til å melde inn de bedekninger deres hingster har hatt. Hoppeiere som bruker importert sæd eller reiser utenlands for å bedekke sine hopper må selv melde i fra til registraturet. Frist for å melde fra om bedekning er 1. oktober i bedekningsåret. Registreringer: Norsk fødte ferdig registrert: under behandling + 1 død Totalt: 55 7 føll født føll født føll født føll født føll født føll født føll født Importer: ferdig registrert under behandling Totalt: 15 2 fra Danmark 1 2 fra England 1 2 fra Tyskland 1 fra Sverige 2 1 fra Finland 1 fra Belgia 1 fra Polen 1 Eksporter: Totalt 3 Døde: 1 til Belgia 1 til Frankrike 1 til Kuwait 14 registrerte hester (mottatt melding enten fra eier eller Mattilsynet) Mattilsynet sender melding om hester som er blitt slaktet.

5 Bedekningsrapporter mottatt 2009 Antall hingster: 14 Totalt 30 hopper (inkl. 2 utenlandske hopper) Antall innmeldinger av bedekte hopper viser en vesentlig nedgang fra tidligere år. Eierskifter og bytte til hestepass: 62 fullførte eierskifter Gamle saker Det ligger fortsatt en del gamle saker fra tidligere år som ikke er ferdig registrert. Sakene er stoppet opp på grunn av manglende betaling eller at registraturet ikke har fått i retur nødvendig materiell for laboratorieanalyser, sider til hestepass etc. De som savner papirene til sine hester, må selv ta kontakt med registraturet. De skal da få beskjed om hva som mangler. Ny Database. I forbindelse med den nye databasen ble det i fjor avholdt 2 møter, begge i Strömstad Selve databasen ble ferdigstilt i november og nåværende registrator tok da over databasen. I ettertid er det gjort mange endringer og lagt til mye innhold, for eksempel postnummersøk, statistikk, bedekningsoversikter, eksport-sertifikat, standardbrev, SCID og CA rapporter og mye mer. Stambok VI er sendt til WAHOs registraturer på e-post, med tilbud om kjøp av tom database for de registraturene som skulle ønske det. Hittil har vi dessverre ikke fått noen respons på dette. Ny stambok Stambok VI som dekker årene er ferdig og ligger for salg via websidene. Dette har involvert mye arbeid både fra nåværende registrator og tidligere registratorer (Astrid Kentsrud og Mette Normand). Litt om arbeidsrutiner Registraturet mottar jevnlig fra medlemmer - antall mottatt i 2009 (etter 15. mai) ca.800, antall sendte ca Det er sendt ut 125 fakturaer dette året (etter 15. mai) på totalt kr. hvorav 22 på totalt kr. står ubetalt. Regnskapsfører tar kun med i regnskapet fakturaer som er innbetalt. Ingen papirer blir sendt ut før faktura er betalt. DNA-testing (også SCID og CA assosiasjon) blir heller ikke sendt til laboratoriene før fakturaer er betalt. Nytt av året 2009: I 2009 begynte registraturet å tilby SCID og CA testing. Det bes alltid om tillatelse til offentliggjøring, selv om dette ikke er et krav. Eiere som tester eller har testet hestene sine utenom NAHFs registratur oppfordres også til å sende resultatene til registraturet sammen med tillatelse til offentliggjøring. Full liste over SCID og CA resultater ligger på websidene og oppdateres hver gang det mottas nye resultater. Registreringskomiteen: Rine Gry Eiane, Mette Normand, og Siri Hagen (registrator)

6 Det har ikke vært saker som har gjort det nødvendig å innkalle til noe møte. Tilgjengelighet. Registraturet har egen epost adr.: Det er lettest å nå meg via . Jeg er ikke å treffe på dagtid, men det er mulig å kontakte meg på telf: på hverdager mellom 19 og 21 eller fax: Hokksund, 8. mars 2009 Siri Hagen NAHFs registrator 5. Årsregnskap med revisors beretning: Se egne nedlastbare PDF-ark 6. Budsjett for 2010: Se egne nedlastbare PDF-ark 7. Valg: Kandidater til styret i NAHF 2010: Leder: Marit Rakvaag gjenvalg - 1 år Nestleder: Nena Bjerke ny på valg 1 år Sekretær: Ingrid Andreassen Waage ny på valg 2 år Kasserer: Anne S. Bakken ny på valg 1 år Styremedlem: Mette Normand ny på valg 2 år Varamedlem: Inge Landsverk ny på valg 1 år Varamedlem: Marte Rude ny på valg 1 år Registraturet: Registrator: Siri Hagen Medlem: Mette Normand gjenvalg Medlem: Rine Gry Eiane gjenvalg Valgkomitee: Medlem: Flemming Meland ikke på valg 1 år Medlem: Knut Kentsrud ikke på valg 2 år Medlem: Svein Svensrud på valg 3 år

7 Ankenemd: Medlem: Sigve Thorbjørnsen ikke på valg 1 år Medlem: Rita Snellingen ikke på valg 2 år Medlem: Vigulf Solli på valg 3 år Revisor for 2010-regnskapet: Ikke kommet forslag fra valgkomiteen årsmøtet velger 8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter; Styret anbefaler å beholde gjeldene kontingent og avgifter. 9.Behandling av innkommende saker; Sak 1: FC cup. På grunn av stor uenighet mellom medlemmene og styret bør Årsmøtet ta stilling til hvor og når cupen skal holdes. Sak 2: FC komiteen. FC komiteen består i dag av 3 medlemmer. Den bør med fordel utvides med 1-2 medlemmer til for å nyttiggjøre seg et bredere kontaktnett. Vi har flere medlemmer som har mange kontakter i hele verden og disse bør komme på banen igjen. Sak 3: ECAHO delegatene. Det er ingen hemmelighet at NAHF for tiden har dårlig økonomi så forslaget om at delegatene til ECAHO s Årsmøtet i Kairo skal få refundert reiseutgiftene sine bør trekkes tilbake. Dette bør absolutt ikke prioriteres i den situasjon foreningen er i nå. Sak 1, 2, og 3 er innsendt av; Rita Snellingen, Linda Stensrud, Nette Bådal, Frode Flaten, Birgitte Junker, og Line Urke Sak 4: Forslag om å gi ut medlemsbladet elektronisk. Begrunnelse: Foreningens svake økonomi. Det er mye koseligere å få bladet i papirform, men det er mye å spare her. Siste bladet kostet kr i trykkeri og 4798 kr i post. Totalt kr. Med 3 medlemsblad i året kan foreningen spare inn kr. Sak 4 er innsendt av; Petra Jensen Sak 5: Tillegg/endring i vedtektene: Valgbarhet til verv og stemmerett ved årsmøtet Medlemmer som ved årsmøtet har gjeld til foreningen fra forrige kalenderår, kan ikke velges til å inneha verv i foreningen, og skal ikke ha stemmerett ved årsmøtet selv om medlemsavgiften er betalt. Dette gjelder ikke utestående beløp til registraturet. Sak 5 er innsendt av; Styret På vegne av styret, Anne S. Bakken, sekretær, 13. mars 2010