ÅRSMØTET KIL SUPPORTERKLUBB. 16. mars 2013

Transkript

1 ÅRSMØTET KIL SUPPORTERKLUBB 16. mars 2013 Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Konstituering: a) valg av møteleder b) valg av referent 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 5. Fastsettelse av medlemskontingent 6. Vedtektsendringer 7. Fastsettelse av styregodtgjørelse 8. Innkomne forslag 9. Valg

2 KIL SKs årsberetning 2012 i perioden 2. mars mars 2013 Styrets arbeid Følgende ble valgt på årsmøtet 2. mars 2012: Leder/Kasserer: Varamedlem: Kjetil Neskvern (ikke på valg) Andreas Røtnes (1 år) Vidar Strandseter (2 år) Jonas Krabseth (ikke på valg) Stian Bergerud (ikke på valg) Magnus Trosdahl (2 år) Linda Vestli (1 år) Thomas Ramstad (1 år) Sivert Oppsahl Gjermshus (1 år) Styrets arbeid det siste året har forløpt på samme måte som før. Vi tar oss av løpende driftsoppgaver i forbindelse med hjemmekamper, drift av nettsiden og administrasjon av medlemsmassen. I tillegg har vi hatt en del ad-hoc arbeid underveis i sesongen. Som før så sliter vi med å få gjennomført styremøter underveis i sesongen, men vi har uansett tatt det som var nødvendig av diskusjon via telefon og . Økonomisk endte det opp omtrent som i 2011 i forhold til medlemskontingent og salg av supporterutstyr, samtidig fortsetter vi å bidra økonomisk til KIL Toppfotball. Året ga et underskudd på i overkant av kr. Vi har fortsatt penger på bok men tåler ikke flere sesonger med underskudd. Medlemmer Ved utgangen av 2012 hadde KIL SK 523 betalende medlemmer, en nedgang på 7 medlemmer fra Etter oppgangsårene 2009 og 2010 må vi si oss fornøyd med at det fortsatt er mange som henger med videre også i nedgangstider. Sammenlignet med andre supporterklubber fra steder på størrelse med Kongsvinger, så er vi massivt mange flere medlemmer i KIL SK, noe som er fantastisk bra! Bussturer i 2012 KIL SK har i 2012 satt opp busser til alle bortekamper på Østlandet, men deltakelsen var heller dårlig. Kun til kampen borte mot Sarpsborg 08 var vi nok folk til å kjøre en stor buss. Til et par av de andre kampene ble det kjørt en 30-seter, mens vi til bortekampen mot Bærum kun klarte å fylle opp en 16-seter. Flere andre bussturer måtte rett og slett avlyses pga for få påmeldte supportere. Å få med folk på bortekamp er fortsatt en av våre viktigste oppgaver, så selv om fjoråret var magert, så kjører vi på videre med å sette opp buss, også i 2013 MEN NÅ HÅPER VI OGSÅ PÅ BEDRE DELTAKELSE!!! Websida Arbeidet med nettsiden går sin vante gang med stadige småjusteringer. Vi tar oss av det som måtte komme, og legger ut informasjon om det mest nødvendige av det som skjer i supporterklubben. Forumsdelen har som vanlig vært godt besøkt, men det har blitt merkverdig stille de siste månedene. Forbedringspotensialet er der fortsatt, spesielt i forhold til å komme ut med mer nyheter/saker på forsiden.

3 Supporterutstyr/Supportersjappa Salget av supporterutstyr var ikke det helt store i Vi tok inn noen nye produkter, spesielt et par skjerf solgte brukbart. Vi vil fortsette å ta inn produkter til lav innkjøpspris som vi tror vil selge, men det er dessverre ikke økonomi i supporterklubben til å hive seg over de store investeringene. Supportercupen 2012 Årets supportercup ble holdt av Safkokaradne i Sogndal, det var ikke ingen ønsker fra våre medlemmer om å stille lag i Sogndal, og heller ikke den store interessen hos andre supporterklubber. Til slutt endte det opp med at fjorårets supportercup ble avlyst. I 2013 arrangeres trolig supportercupen på østlandet, det ryktes at Stabækk har meldt seg interessert, vi stiller gjerne, hvis noen ønsker å delta for KIL SK! Samarbeidet med KIL Toppfotball Vår avtale med KIL på salg av supporterutstyr gikk videre på samme måte som tidligere år. Vi får 25 % av salgssummen på alt vi selger av KIL-produkter. Satsen vår for salg av KILprodukter i 2013 er enda ikke avklart. I tillegg hadde vi som vanlig rabatterte sesongbilletter til vårt eget felt på sittetribunen, noe vi også har i år og i tillegg. SUPPORTERPUBEN ER TILBAKE I 2013!!! Draktauksjonen Vi fikk i 2012 inn nesten kr for hjemme- og bortedraktene til gutta på laget. Supporterlivet i 2011 Etter hurrasesongene i 2009 og 2010 har vi blitt markant færre på Felt-J, men de av oss som står der, og synger for verdens beste lag, gjør i det minste så godt de kan! Vi har plass til uendelig mange flere på feltet, som tørr å åpne kjeften selv om naboen kanskje også er på kampen, og håper dermed at det blir flere personer med god sangstemme på Felt-J i På Tifo-fronten hadde vi også i 2012 lagt opp til en del store arrangementer. Vi gikk ut stort med tidenes største sammenhengende seil til hjemmekampen mot HamSkam. Vi hadde også planer om store ting til 2 av de øvrige hjemmekampene utover i sesongen, tifo n er mer eller mindre ferdiglagd, men i takt med tilskuernedgangen ble det rett og slett ikke gjennomførbart med Tifo av denne størrelsen på tribunene på Gjemselund. Vi får håpe på flere tilskuere i 2013, så vi forhåpentlig får kjørt disse arrangementene, samt flere, om ønsket. Sportslig konklusjon Serien startet med et brak, 3 strake seiere, men så ble det bråstopp mot bittelillebror fra flatbygda på Gjemselund. Etter dette var det ikke stort å rope hurra for, før vi leverte tidenes revansj ved å latterliggjøre folket fra flatbygda med 5-0 i deres egen binge. Selv om sesongen, frem til dette tidspunkt, ikke hadde vært det helt store for vår egen del, så var det kort vei opp til kvalifiseringsplass. Utover høsten ville det seg derimot ikke, vi gikk på til dels pinlige tap mot bunnlag, noe som gjorde at vi endte opp i ingenmannsland, langt lavere på tabellen enn vi burde ha gjort med denne spillerstallen og trenerteamet. Vi håper å se langt mer blod, svette og tårer i 2013, samt kanskje en og annen spiller som faktisk løper på seg krampe i løpet av sesongen? Stian Aasen, bare så det er klinkende klart, vi har STOR TRO PÅ DITT BUDSKAP!!

4 Resultatregnskap 2012 Inntekter: Medlemskontingent Salgsinntekter Salg av bussbilletter Gaver fra KIL Portoinntekter Årsfesten Diverse dugnader Diverse gaver/spons Sum inntekter Kostnader: NSA, medlemskap Supporterutstyr med mer Busskostnader Økonomisk støtte til KIL Tifo Supporterseminaret Salgsbua Årsfest Porto og rekvisita Gaver Styrekostnader Diverse kostnader Banktjenester Sum kostnader Driftsresultat Finansposter: Renteinntekter Sum finansposter Årsresultat

5 Balansen pr. 1. januar 2013 Eiendeler: Kundefordringer 0 Kontantkasse Tifo kasse Bank folio Forskuddterte inntekter Gjeld til andre Sum Eiendeler Egenkapital: Egenkapital Underskudd/overskudd Egenkapital Revisors beretning Supporterklubben har ikke hatt revisor de 4 siste sesongene. Kontingent Medlemskontingenten er 200,- kroner for voksen og 100,- kroner for barn (under 16 år). Familiemedlemskap koster 400 kr. Denne kontingenten gjelder for Styret innstiller på at kontingenten blir uforandret for Vedtektsendringer Etter at medlemskontingent ble endret på årsmøtet i 2012 trenger vi en oppdatering av 3 i vedtektene: 3 Kontingent Kontingenten gjelder for det kalenderåret kontingenten er betalt. Medlemskontingenten er 150,- kroner for voksen og 100,- kroner for barn under 16 år (2008). Denne foreslås endret til følgende: 3 Kontingent Kontingenten gjelder for det kalenderåret kontingenten er betalt. Medlemskontingenten er 200,- kroner for voksen og 100,- kroner for barn under 16 år. Familiemedlemskap kan inngås for en hel familie til 400 kr, uansett antall personer som inngår i familien. Kravet for å inngå familiemedlemskap er at alle personer i familien er registrert på samme postadresse (2013).

6 Styregodtgjørelse Den økonomiske situasjonen tilsier at vi ikke kan betale ut styregodtgjørelse det kommende året. Faktiske utgifter ved til bruk av mobiltelefon, bensin m.m. refunderes som vanlig mot fremleggelse av kvitteringer. Innkomne forslag Som vanlig.ingen!! Valg

7 Vedtekter for KIL Supporterklubb, stiftet 16. februar Formål KIL Supporterklubb (KIL SK) er en uavhengig supporterklubb for Kongsvinger Idrettslag (KIL). KIL SK skal arbeide for å fremme fotballen og eventuelle andre spesielle aktiviteter i KIL. 2 Medlemmer Som medlem i KIL SK aksepteres alle som holder med KIL. Alle som har betalt kontingent for gjeldende år, har fullverdig rettigheter i KIL SK. Kun medlemmer er valgbare til tillitsverv i KIL SK. 3 Kontingent Kontingenten gjelder for det kalenderåret kontingenten er betalt. Medlemskontingenten er 200,- kroner for voksen og 100,- kroner for barn under 16 år. Familiemedlemskap kan inngås for en hel familie til 400 kr, uansett antall personer som inngår i familien. Kravet for å inngå familiemedlemskap er at alle personer i familien er registrert på samme postadresse (2013). 4 Årsmøtet KIL SKs høyeste myndighet er årsmøtet og innkalles av styret med minst 2 to ukers varsel. Innkallingen skal inneholde opplysninger om sted, dato, klokkeslett, beretninger, regnskap, forslag til kontingent, forslag til eventuelle vedtektsendringer som styret ønsker å fremme og frist for innsendelse av forslag. Kun medlemmer som har innbetalt kontingent for gjeldende år har stemmerett. Årsmøtet skal behandle: 1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer. 2. Godkjenne innkalling 3. Godkjenne saksliste 4. Velge møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen fra møtet 5. Behandle styrets beretning for perioden fra forrige årsmøte 6. Behandle regnskap og revisors beretning 7. Behandle innkomne forslag 8. Behandle handlingsplan 9. Fastsette kontingenten 10. Behandle budsjett 11. Behandle forslag til endringer i vedtektene 12. Valg av styre 13. Valg av revisor 14. Valg av valgkomité for neste årsmøte 5 Årsmøtets gang Det kan kreves skriftlig avstemning til alle punkter på dagsorden. Dersom 1 en delegat krever det, skal det foretas skriftlig avstemning. Styret velges for en periode på 2 to år. Halve styret er på valg ved hvert årsmøte. De øvrige komiteer har valgperioder på 1 ett år. Valgte tillitsmenn til KILs hovedstyre eller lagets grupper kan ikke velges inn i supporterklubbens styre.

8 6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller det kommer krav fra minst 1/3 av antallet ordinære årsmøtestemmer. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 2 to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen. Samme stemmerettregel som for ordinært årsmøte gjelder. 7 Styrets arbeid Styret er KIL SKs høyeste organ mellom årsmøtene. Styret forvalter supporterklubbens midler. Styrets sammensetning skal så langt det lar seg gjøre være representert med både kvinner og menn. Styret består av minimum fem og maksimalt ni medlemmer. Styret skal inneha følgende funksjoner; leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlemmer. Det kan velges varamedlemmer til styret. Varamedlemmer innkalles til styremøtene, men har kun stemmerett hvis ett av styrets ordinære medlemmer er fraværende. Styret i supporterklubben gis fullmakt til å ekskludere medlemmer som ved sin fremferd skader klubbens arbeid og renommé. 8 Vedtektsendringer Vedtektsendringer kan bare forets på ordinært årsmøte. Forslag til vedtektsendringer kan fremmes av medlemmene senest en uke før årsmøte. Forslag til vedtektsendringer fra styret skal være i sakspapirene. Vedtektsendringer krever 2/3 to tredjedels flertall blant fremmøtte stemmeberettigede. 9 Oppløsning Ved oppløsning av KIL SK skal alle udisponerte midler tilfalle et veldedig formål etter årsmøtets ønske. Oppløsning kan kun skje dersom to etterfølgende, ordinære eller ekstraordinære, årsmøter vedtar dette med 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Disse vedtekter erstatter supporterklubbens lover av 16/ Vedtekter er første gang vedtatt 8. mars 2008.