Møtereferat Årsmøte NRHA Norway 21.Januar Agenda

Transkript

1 Møtereferat Årsmøte NRHA Norway 21.Januar 2017 Agenda a) Valg av ordstyrer og referent b) Godkjenning av innkalling og dagsorden c) Fastsettelse og godkjenning av antall stemmeberettigede d) Styrets årsberetning ( Presidenten har ordet) e) Gjennomgang av regnskap og revisors godkjenning (kasserer har ordet) f) Fastsettelse av medlemskontingenter og øvrige avgifter g) Valg Visepresident og sekretær for 2 år 2 nye styremedlem for 2 år. 2 nye vara representanter for 1 år Revisor og vara revisor for 1. år Valg av 1 nytt medlem av valgkomite. Valgkomite består av 3 personer h) Behandling av forslag fremlagt av styret eller rettidige innsendte forslag fra foreningens medlemmer i) Eventuelt

2 a) Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Roland Svensson Referent: Referent Kristin Bjørhall b) Godkjenning av innkalling og dagsorden Agenda og innkalling godkjent c) Fastsettelse og godkjenning av antall stemmeberettigede Antall stemmeberettigede: 22 d) Styrets årsberetning National Reining Horse Association of Norway 2016/2017 Det har under året blitt holdt 6 styremøter og 3 stevner, Snowslide 1&2 og Battle of the Reins. Foreningen hadde i 2016,65 betalende medlemmer og 72 registrerte hester. Stevnene har gott med et lite overskudd (marginelt) og vi kunne ønsket oss flere deltakere på stevnene, men håper dette tar seg opp i Under året som har godt har vi i styret både jobbet med at prøve finne en alternativ konkurranse anlegg og sett på muligheten til å melde in NRHA Norway i Norges Rytterforbund. Når det gjelder anlegg har vi per dags dato ikke noe fullgodt alternativ til Lykseth. Med tanke på innmelding Norges Rytter Forbund har styret besluttet at utsette dette inntil videre. Det er også innat i styret en evig jakt på sponsorer noe som IKKE er lett. Men vi vill takke hovedsponsor Westreng Maskinforretning, VOM, Raasok Transport, TP Ranch,Vervecken Reininghorses, TLReining Shows, Siteman og The Body Shop som har sponset oss under 2016 sesongen. Vi håper at de fortsatt vil være med å støtte norsk reiningsport også i de årene som kommer. En stor positiv ting er at styret har sammen med Finland, Danmark og Sverige har sagt seg villig til at Skandinavia søker NRHA affiliates EM for 2018 og Dette kommer då legges på Tuse Creek sinne nye fasiliteter. Denne søknaden ble sendt høsten 2016 og det kommer til å bli tatt beslutning om Skandinavia får arrangere NRHA EM i løpet av våren /sommeren 2017 For 2017 må det jobbes mer med rekruteringen i det vi ser en tydelig forgubbing av rytterne. Svært mange er i dag +50 og vi må prøve få med både flere og yngre ryttere. Dette sammen med jakten på sponsorer blir i mine øyner 2 svært viktige ting at ta tak i for det nye styret. President Roland Svensson

3 Kvalifisering til EM på Tuuse starter i Mai, hvor det skal arransjeres blir bestemt på EM i polen. e) Gjennomgang av regnskap og revisors godkjenning Gjennomgang ev regnskap og revisors godkjenning: Godkjent f) Fastsettelse av medlemskontingenter og øvrige avgifter 400 for 1 år 1000 for 3 år 2500 livstid

4 g) Valg Valgkomiteens forslag President: Roland Svensson 1 år igjen Visepresident : På valg Tony Llarena / gjenvalg 2 år Sekretær: På valg Kristin Bjørhall /gjenvalg 2 år Kasserer: Liv Øvstebø 1 år igjen 1 styremedlem: Bjørn Røise 1 år igjen 2 styremedlem: Wenche Westreng 1 år igjen 3 styremedlem : på valg Celina-Therese Honningsvåg Mørch 2 år ny 4 styremedlem : på valg Ellen Perroud 2 år ny Vara medlem: Pia Andreassen gjenvalg 1 år Revisor : Mette Biørnstad gjenvalg 1 år Vararevisor: Arne Almberg gjenvalg 1 år Valgkomité: Ingjerd Haugen(leder), 2år igjen Suzannah Karlsen 2 år igjen Britta Spies 3 år ny Går ut av styre: Hans Raasok Går ut av valgkomité: Tor Erik Eggen Forslag til sponsor komité: Tinki Trøye, Monica Edseth og Celina-Therese Honningsvåg Mørch Valgkomiteens forslag: Godkjent Sponsor: Finnes det mulighet for å bruke en proffesjonell partner for å skaffe sponsorer. Styret sjekker denne muligheten. Leif mener at vi alle bør ta ansvar for å skaffe sponsorer. f) Behandling av forslag fremlagt av styret eller rettidige innsendte forslag fra foreningens medlemmer Ingen forslag er innkommet Årsmøte avsluttet

5 Møte etter årsmøteslutt Nye steder å ha stevner. Styret ønsker å lufte muligheten for om det kan finnes andre steder å ha stevner, da vi ikke tror at vi kommer til å ha Lyseth i mange år til. Vi ønsker i utgangspunktet å ha en større bane, opp til for å ha mulighet til å vise sporten på sitt beste. For at Atlungstad skal bygge et anlegg, så må vi binde oss opp for X antal show i 5 år. Han kommer til å bygge et større ridehus 20x80 bane, med en ny kafeteria med en terrasse på utsiden. Geografisk spredning? Finnes det noen andre steder vi har muligheter til å arrangere dette..? Mulighet for å komme inn på OHS? Oslo Horse Show I sprangridning, så har man cuper (Glava Cup) det man har en stor finale på slutten av året på OHS. Med dette i tankene har Tim og Runa hatt et langt møte med Kingsland OHS. Tim har solgt inn denne skissen. Morten Åsen stiller opp med et filmteam hos Tor Erik Eggen. Her skal Morten Åsen filmes i sitt første møte med Reiningsporten. Der skal han i løpet av en time klare å ri et reiningmønster (og det må bare gå som det går). I etterkant skal denne filmen vises i forskjellige media. De ønsker at det skal det legges opp til en cup..the bodyshop reining cup. Ut i fra denne cupen blir det 5 stk som blir kåret til reiningmenster og får ri og konkurrere på OHS. 5 reiningryttere fra Norge, må konkurrere med 5 utenlandske ryttere som får låne våre hester. Spørsmål er hva med Rundown? At vi kanske lager et stykke nederst der vi kan stoppe. Tanken er at vi på denne måten skal kunne rekrutere ungdommer, som vi etter hvert kan lage et juniorlandslag Hva skal dette koste oss? mente Morten Åsen. Styret må gjøre jobben, men Tim kan stille med pengene. Tim er overbevist om at den dagen Morten Åsen har ridd et reiningmønster og synes det er gøy, så er vi inne på OHS. Vi må sjekke opp å finne noen topryttere til å delta. Brian Bell? En fra USA, En fra Tyskalnd, en fra Frankrike etc. Vi tar styrenmøte i begynnelsen av februar og diskurerer dette det, styret tar deretter kontakt med Tim, og Morten Åsen AEG Det ble også luftet en mulighet for å komme inn på AEG til neste år (Hovedkonkurrent til OHS) Man ønsker der en cup der man har mange forskjellige raser/grener der samme rytter rir flere forskjellige grener.

6