Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Møtedato: Tid: 12:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm Medlem LE-SP Sigurd Saue Medlem LE-SV Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Jahn Kåre Winge Medlem LE-H Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Sigurd Saue Medlem LE-SV Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Mirjam Hagen Medlem LE-FRP Side1

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 23/13 Referatsaker PS 24/13 Møteplan 2. halvår 2013 PS 25/13 Konstituering av rådmann PS 26/13 Asfaltering Vanvikan sentrum PS 27/13 Årsmelding og regnskap 2012 PS 28/13 Korrigeringer kapitalbudsjettet PS 29/13 Tertialrapport 1.tertial 2013 PS 30/13 Spesifisering av vedtak gjort i sak 19/13 vedrørende omdisponering av utlån. PS 31/13 PS 32/13 Johnsen Mette Kolaas - Søknad om fritak fra politiske verv Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Side2

3 Side3

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 23/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: May Hilde Skarsaune REFERATSAKER Saker til orientering: 1. Møteprotokoll kommunestyret Møteprotokoll valgstyret Møteprotokoll formannskapet Møteprotokoll formannskapet Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll komite for oppvekst Møteprotokoll komite for helse og omsorg Møteprotokoll Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtereferat fra felles eldrerådsmøte Møtereferat fra BUR-møte Rådmannens innstilling: Skriv og referater tas til orientering. Side4

5 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm Medlem LE-SP Jahn Kåre Winge Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Bjørn Ove Finseth Medlem LE-SV Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Mirjam Hagen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Åsmund Lerstad MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Jon Normann Tviberg MEDL LE-KRF Arvid Penna Steen MEDL LE-H Ragnhild Haugen MEDL LE-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alvin Berg Arvid Penna Steen LE-H Dagfinn Lerstad Bjørnar Buhaug LE-SP Dag-Jøran Ness Åsmund Lerstad LE-FRP Leif Berg Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Berit Hovstein Kruken Jon Normann Tviberg LE-KRF Side5

6 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Erlend Myking Rådmann Merknader: Side6

7 Saksnr Sakstittel Lukket PS 8/13 Referatsaker PS 9/13 Suppleringsvalg - Søknad fra Bjørn Ove Finseth om permisjon fra kommunale verv PS 10/13 Revidering av arbeids- og møtereglement for folkevalgte i Leksvik kommune PS 11/13 Revidering av reglement for godtgjøring av folkevalgt i Leksvik kommune PS 12/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 PS 13/13 Årlig melding fra kommunerevisjonen 2012 PS 14/13 Revisjon årsbudsjett Økonomiplan PS 15/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. PS 16/13 Avtaler mellom Leksvik Idrettslag og Leksvik Kommune om leie av lysløype og løypeprepareringsutstyr ved Leksvik Skisenter PS 17/13 Opptak av lånemidler fra Husbanken øremerket Startlån. PS 18/13 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll PS 19/13 Reviderte avtaler med Vanvik IL vedrørende Flerbrukshallen. PS 20/ Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan PS 21/13 Skavelmyra- 1718/145. Kjøpekontrakt for del av eiendommen. Før kommunestyrets start ble det gitt 3 orienteringer: 1. Barne- og ungdomsråd - oppfølging. 2. Regnskap økonomisituasjonen. 3. Planstrategi for Leksvik kommune (Vedlagt arbeidsutkast) Torkil Berg (AP): Formannskapssak 31/13 mangler på sakslisten til kommunestyret i dag. Settes på sakslisten på neste møte i kommunestyret. Alvin Berg (H), spørsmål til ordfører: Det er kjent at eier av Leksvik Hotell ønsker et svar fra Leksvik kommune om behovet fro omsorgsleieligheter innen 1.april Dette i anledning ønske om å starte en utbygging av omsorgsboliger i kombinasjon med hotell og serveringssted. Innen ønsket svarfrist 1.april foreligger ikke noe avklarende svar fra Leksvik kommune. For industrien i Leksvik er det viktig at dette avklares da hotell er en viktig del av infrastrukturen for industrivirksomhet. Eier av Leksvik hotell har forlenget denne fristen ut 2.kvartal i år for å få et svar. Svar: Ordfører skal ta kontakt med utbygger. Rådmann har svart at kommunen ikke har behov for så mange av den typen boliger som utbygger kan tilby på nåværende tidspunkt. Av kommunestyrets 25 medlemmer var 24 tilstede, vararepresentantene medregnet. Til å underskrive protokollen ble Berit Hovstein Kruken (KRF) og Mette Kolaas Johnsen enstemmig vedtatt Møtet slutt Einar Strøm Side7

8 Berit Hovstein Kruken PS 8/13 Referatsaker Ordfører Mette Kolaas Johnsen Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling. Skriv og referater tas til orientering PS 9/13 Suppleringsvalg - Søknad fra Bjørn Ove Finseth om permisjon fra kommunale verv Valgnemndas innstilling: 1. 1Kommunestyremedlem Bjørn Ove Finseth, Sosialistisk Venstreparti, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem og leder av komité for oppvekst, medlem og leder av Leksvik Forliksråd og 4. varamedlem til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti, i perioden til Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt fast medlem av kommunestyret i perioden til Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. 4. Forliksrådets medlem Brit Anny Aune, overtar ledervervet i Finseth s permisjonsperiode og 1. varamedlem, Berit Oldervik Strand, blir fast medlem av rådet i samme periode. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Nytt forslag fra valgnemda: Nytt punkt 3. Sosialistisk Venstreparti sitt 2. varamedlem Rannveig Skansen, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. Innstilling fra valgkomiteen med endring av punkt 3 som foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Side8

9 1. Kommunestyremedlem Bjørn Ove Finseth, Sosialistisk Venstreparti, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem og leder av komité for oppvekst, medlem og leder av Leksvik Forliksråd og 4. varamedlem til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti, i perioden til Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt fast medlem av kommunestyret i perioden til Sosialistisk Venstreparti sitt 2. varamedlem Rannveig Skansen, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. 4. Forliksrådets medlem Brit Anny Aune, overtar ledervervet i Finseth s permisjonsperiode og 1. varamedlem, Berit Oldervik Strand, blir fast medlem av rådet i samme periode. PS 10/13 Revidering av arbeids- og møtereglement for folkevalgte i Leksvik kommune Forretningsutvalgets innstilling: Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Einar Strøm (SP) foreslår saken utsatt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken er utsatt til neste møte i kommunestyret. Side9

10 PS 11/13 Revidering av reglement for godtgjøring av folkevalgt i Leksvik kommune Forretningsutvalgets innstilling: Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling. Forslag til endringer i Reglement godtgjøring folkevalgt vedtas. PS 12/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2012 fra kontrollutvalget til orientering. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling Kommunestyret tar årsmeldingen for 2012 fra kontrollutvalget til orientering. PS 13/13 Årlig melding fra kommunerevisjonen 2012 Kontrollutvalgets innstilling: Revisjonens årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2012 tas til etterretning. Side10

11 Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling. Revisjonens årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2012 tas til etterretning. PS 14/13 Revisjon årsbudsjett Økonomiplan Rådmannens innstilling: 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr ,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr ,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr ,- til kr ,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detaljustering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr ,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr ,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr ,- til kr ,-. Side11

12 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detaljustering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr ,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr ,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr ,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr ,- til kr ,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detalj justering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen PS 15/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Som varamedlem til representantskapsmøte oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Rådmannens innstilling med komiteens oppnevning av varamedlem ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai Side12

13 Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører Einar Strøm Som varamedlem oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Innstilling fra komité for helse og omsorg enstemmig vedtatt. Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører Einar Strøm Som varamedlem oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. PS 16/13 Avtaler mellom Leksvik Idrettslag og Leksvik Kommune om leie av lysløype og løypeprepareringsutstyr ved Leksvik Skisenter Rådmannens innstilling: 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr ,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Linda R. Lutdal fratrådte inhabil. Enstemmig som innstilling. Side13

14 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr ,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Linda R. Lutdal fratrådte inhabil. Enstemmig som innstilling. 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr ,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. PS 17/13 Opptak av lånemidler fra Husbanken øremerket Startlån. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune tar opp lån kr ,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden Eventuelle ubenyttede lånemidler pr vil kunne benyttes senere. Side14

15 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune tar opp lån kr ,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden Eventuelle ubenyttede lånemidler pr vil kunne benyttes senere. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune tar opp lån kr ,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden Eventuelle ubenyttede lånemidler pr vil kunne benyttes senere. PS 18/13 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling. Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden til etterretning. PS 19/13 Reviderte avtaler med Vanvik IL vedrørende Flerbrukshallen. Rådmannens innstilling: 1. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av utgår. Side15

16 2. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av utgår. --slutt på innstillingsaksprotokoll i Leksvik formannskap Rådmannen foreslo nytt pkt. 2: 2. Leksvik kommune videreutlåner kr ,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. Enstemmig vedtatt med tilleggsforslag. 3. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av utgår. 4. Leksvik kommune videreutlåner kr ,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. 5. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av utgår. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Steinar Saghaug (H) fratrådte som innhabil. Enstemmig som innstilling fra formannskapet. 1. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av utgår. 2. Leksvik kommune videreutlåner kr ,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. 3. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av utgår. Side16

17 PS 20/ Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Enstemmig som innstilling. Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling. Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. PS 21/13 Skavelmyra- 1718/115/145. Kjøpekontrakt for del av eiendommen. Rådmannens innstilling: Kjøpekontrakt av 10 april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Kjøpekontrakt av 10 april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Dag-Jøran Ness (FRP) fratrådte som innhabil. Side17

18 Enstemmig som innstilling. Kjøpekontrakt av 10.april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. PS 22/13 Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av valgstyre Rådmannens innstilling: 1. Formannskapets medlemmer oppnevnes til valgstyre for inneværende valgperiode. 2. Ordfører oppnevnes som leder og varaordfører til nestleder i valgstyret 3. I henhold til valglovens 4-2 gis valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer i inneværende valgperiode. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstilling 1. Formannskapets medlemmer oppnevnes til valgstyre for inneværende valgperiode. 2. Ordfører oppnevnes som leder og varaordfører til nestleder i valgstyret 3. I henhold til valglovens 4-2 gis valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer i inneværende valgperiode. Side18

19 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge Nestleder LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Einar Strøm Leder LE-SP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Lian Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Stilling Rådmann Merknader: Side19

20 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/13 Stortings- og sametingsvalget Fastsette tid og sted for forhåndsstemmegivningen PS 2/13 Stortings- og sametingsutvalget Utlegging av mantall PS 3/13 Stortings- og sametingsvalget Fastsettelse av åpningstider i valglokalene PS 4/13 Stortings- og sametingsvalget Fulmakter, frister m.v. Side20

21 PS 1/13 Stortings- og sametingsvalget Fastsette tid og sted for forhåndsstemmegivningen Rådmannens innstilling: 1. Forhåndsstemmegivningen for Stortings- og sametingsvalget 2013 legges til a. Leksvik kommunehus servicekontoret, hver dag kl , 12.august- 6.september b. Biblioteket Leksvik, tirsdag og torsdag kl , 19.august-6.september, samt lørdag 31.august kl c. Biblioteket Vanvikan, mandag og torsdag kl , onsdag kl , 19.august-6.september. 2. Det avholdes forhåndsstemming ved følgende institusjoner Lundeng Eldresenter tirsdag kl Leksvik Helsetun tirsdag kl Omsorgsboliger Strandheim tirsdag kl Sjølyst Bosenter onsdag kl Omsorgsboliger Havna onsdag kl Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3.september Saksprotokoll i Leksvik Valgstyre Enstemmig som innstillingen. 1. Forhåndsstemmegivningen for Stortings- og sametingsvalget 2013 legges til a. Leksvik kommunehus servicekontoret, hver dag kl , 12.august- 6.september b. Biblioteket Leksvik, tirsdag og torsdag kl , 19.august-6.september, samt lørdag 31.august kl c. Biblioteket Vanvikan, mandag og torsdag kl , onsdag kl , 19.august-6.september. 2. Det avholdes forhåndsstemming ved følgende institusjoner Lundeng Eldresenter tirsdag kl Leksvik Helsetun tirsdag kl Omsorgsboliger Strandheim tirsdag kl Sjølyst Bosenter onsdag kl Omsorgsboliger Havna onsdag kl Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3.september Side21

22 PS 2/13 Stortings- og sametingsutvalget Utlegging av mantall Rådmannens innstilling: Manntallet vedtas lagt ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på følgende steder: Aune/Sollia krets Leksvik kommunehus Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Hindrem krets Vanvikan helsesenter Vanvikan krets Vanvikan helsesenter Roten/Kråkmo krets Vanvikan helsesenter Saksprotokoll i Leksvik Valgstyre Enstemmig som innstillingen. Manntallet vedtas lagt ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på følgende steder: Aune/Sollia krets Leksvik kommunehus Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Hindrem krets Vanvikan helsesenter Vanvikan krets Vanvikan helsesenter Roten/Kråkmo krets Vanvikan helsesenter PS 3/13 Stortings- og sametingsvalget Fastsettelse av åpningstider i valglokalene Rådmannens innstilling: Åpningstider i valglokalene mandag 9.september: Aune/Sollia krets Dalbygda Grendehus Kl Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Kl Hindrem krets Revelltun Kl Vanvikan krets Vanvikan Samfunnshus Kl Roten/Kråkmo krets Fjellhei Klubbhus Kl Saksprotokoll i Leksvik Valgstyre Enstemmig som innstillingen. Åpningstider i valglokalene mandag 9.september: Aune/Sollia krets Dalbygda Grendehus Kl Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Kl Hindrem krets Revelltun Kl Vanvikan krets Vanvikan Samfunnshus Kl Roten/Kråkmo krets Fjellhei Klubbhus Kl Side22

23 PS 4/13 Stortings- og sametingsvalget Fulmakter, frister m.v. Rådmannens innstilling: 1. Rådmannen delegeres myndighet til oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre administrative medhjelpere i forbindelse med valget. 2. Avgjørelser av ikke prinsipiell betydning i forbindelse med valget, delegeres til valgstyrets leder. 3. Til lovbestemte kunngjøringer i forbindelse med valget, benyttes Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen samt kommunens hjemmeside på internett. Saksprotokoll i Leksvik Valgstyre Enstemmig som innstillingen. 1. Rådmannen delegeres myndighet til oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre administrative medhjelpere i forbindelse med valget. 2. Avgjørelser av ikke prinsipiell betydning i forbindelse med valget, delegeres til valgstyrets leder. 3. Til lovbestemte kunngjøringer i forbindelse med valget, benyttes Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen samt kommunens hjemmeside på internett. Side23

24 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik videregående skole Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Trude Kjeldstad Stilling Rådmann Kommunalsjef Merknader: Side24

25 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 18/13 Forslag navnekomite - Vegnavn i Leksvik RS 19/13 Oversendelse av endelig tilsynsrapport etter beredskapstilsyn RS 20/13 Regional plan for arealbruk i Nord-Trøndelag - vedtatt plandokument RS 21/13 Felles geyrer i medlemskommunene Saker til behandling PS 42/13 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomitè Side25

26 Side26

27 Referatsaker RS 18/13 Forslag navnekomite - Vegnavn i Leksvik RS 19/13 Oversendelse av endelig tilsynsrapport etter beredskapstilsyn RS 20/13 Regional plan for arealbruk i Nord-Trøndelag - vedtatt plandokument RS 21/13 Felles geyrer i medlemskommunene PS 42/13 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomitè Rådmannens innstilling: Som kommunekomité for TV-aksjonen 2013 oppnevnes: Ordfører Einar Strøm leder Saksprotokoll i Leksvik formannskap Forslag fremmet i møtet: Som kommunekomité for TV-aksjonen 2013 oppnevnes: Ordfører Einar Strøm leder Ellen Lindvåg Margareth Killlingberg Roger Arntsen Sol Five Sæther Enstemmig vedtatt. Som kommunekomité for TV-aksjonen 2013 oppnevnes: Ordfører Einar Strøm leder Ellen Lindvåg Margareth Killingberg Roger Arntsen Sol Five Sæther Side27

28 Side28

29 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Merethe Kopreitan Dahl Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Stilling Rådmann Merknader: Det ble fastsatt nytt møte i formannskapet den 28.6 kl Saksnr Sakstittel Lukket RS 22/13 Referatsaker Innsigelse på planlagt omregulering av friområde i Vinnahaugen i Leksvik kommune til tomter PS 43/13 Årsmelding og regnskap 2012 PS 44/13 Økonomirapport pr. 1. tertial PS 45/13 Korrigeringer kapitalbudsjettet Side29

30 PS 46/13 Frivilligsentralen - Årsmelding 2012 PS 47/13 PS 48/13 PS 49/13 PS 50/13 PS 51/13 PS 52/ Næringsfond - Søknad fra Leksvik videregående skole 1718 Leksvik og Rissa Industriforum - søknad om driftsstøtte Kulturmidler - kommunalt tilskott til alment kulturarbeid/kulturmidler 2013 Dagrun Rødsjø. 1718/64/2. Søknad om deling av driftsenhet Vann og avløpssamarbeid mellom Leksvik og Rissa kommune Renovering Grande Landhandel PS 53/13 Kulturprisen 2013 X PS 54/13 Konstituering av rådmann Side30

31 Side31

32 Referatsaker RS 22/13 Innsigelse på planlagt omregulering av friområde i Vinnahaugen i Leksvik kommune til tomter PS 43/13 Årsmelding og regnskap 2012 Rådmannens innstilling: 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og PS 44/13 Økonomirapport pr. 1. tertial Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Leksvik formannskap Ordføreren foreslo saken utsatt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Side32

33 Saken utsettes. PS 45/13 Korrigeringer kapitalbudsjettet Rådmannens innstilling: Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt inveteringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt inveteringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- PS 46/13 Frivilligsentralen - Årsmelding 2012 Rådmannens innstilling: Frivilligsentralens årsmelding for 2012 tas til orientering Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Frivilligsentralens årsmelding for 2012 tas til orientering Side33

34 PS 47/ Næringsfond - Søknad fra Leksvik videregående skole Rådmannens innstilling: Leksvik videregående skole gis avslag på sin søknad om støtte på kr 8 800,- til MOTarrangement. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik videregående skole gis avslag på sin søknad om støtte på kr 8 800,- til MOTarrangement. PS 48/ Leksvik og Rissa Industriforum - søknad om driftsstøtte 2013 Rådmannens innstilling: Leksvik og Rissa Industriforum innvilges et tilskudd fra Leksvik kommunes Næringsfond på kr ,- for året Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik og Rissa Industriforum innvilges et tilskudd fra Leksvik kommunes Næringsfond på kr ,- for året PS 49/ Kulturmidler - kommunalt tilskott til alment kulturarbeid/kulturmidler 2013 Rådmannens innstilling: Som innstilling fra Leksvik idrettsråd og Leksvik barne og ungdomsråd, med unntak av anleggsmidler nevnt ovenfor. Idrettsrådets innstilling: I kommunens budsjett for 2013 er det avsatt kroner som støtte til idrettsorganisasjoner. Dette er samme beløp som for året Det foreslås at disse midlene fordeles til følgende formål slik: A. Allmenne driftsmidler kr Side34

35 B. Anleggstilskudd kr C. Lysløypemidler kr D. Idrettsstipend kr Sum kr. A. Allmenne driftsmidler kroner foreslås fordelt slik: Søknaden fra I.L Hårfjellet og Leksvik travlag ble ikke godkjent. I.L Hårfjellet: For seint innkommet søknad. Leksvik travlag: Manglende dokumentasjon i søknaden. Idr. rådets forslag 2013 Tilskudd Aunbua friluftslag v/arne Sørli kr Hindrum Skilagv/ Solveig Sæther kr I.L. Hårfjelletv/ Lillian Høllaas kr Leksvik Badmintonklubb v/ Bård Hindrum kr Leksvik Idrettslag v/ Arvid Penna Steen kr Leksvik JFF v/ Jøran Nyeng kr Leksvik Skytterlag v/hans Tronstad kr Leksvik Travlag v/kate Robertsen kr Vanvik IL v/ Odd Arne Hermstad kr Berg Ugla Grendelag v/ Geir Landsem kr Til sammen gruppe A: kr. B. Anleggstilskudd kroner foreslås tildelt slik: 1. Vanvik IL rehabilitering av garderobeanlegg på Skavelmyra kr Leksvik IL bidrag til ny løypemaskin ved Leksvik Skistadion kr Til sammen gruppe B: kr. C. Lysløypemidler kr foreslås fordelt slik: Idr. Rådets forslag 2013 Tilskudd Vanvik IL - Vanvikan lysløype kr Leksvik IL - Leksvik Skistadion kr Hindrum Skilag- Hindrem lysløype kr Fjellhei IL - Kråkmo lysløype kr Roten lysløype formelt tilhørende VIL kr Berg-Ugla grendelag Myrmo lysløype kr Grandehagen Alpint Storhaugen alpinbakke kr Til sammen gruppe C : kr. D. Idrettsstipend for ungdom kr. Foreslås fordelt slik: Stipend kr tildeles: Erlend Kruksve, Julian Brekken Lysvand, Lars Erik Sundgot Grande, Sture Ramdal, Jostein Fiveltun. De andre søkerne fyller ikke kravene ihht. statutter for stipend for unge idrettsutøvere. Side35

36 Søknader: 1. Anders Tettli Rennemo. 2. Andreas Myran Steen. 3. Erlend Kruksve. 4. Julian Brekken Lysvand. 5. Kim Are Killingberg. 6. Kristian Tettli Rennemo 7. Lars Erik Sundgot Grande. 8. Sture Ramdal. 9. Jostein Fiveltun. Barne og ungdomsrådets innstilling: I Leksvik Kommunes budsjett for 2013 er det midler til driftsstøtte for aktiviteter for og med barn og unge. Disse midlene benevnes som kulturmidler til sammen kroner. Fordelingen av disse midlene foreslås av Leksvik Barne- og ungdomsråd Det foreslås at disse midlene fordeles til følgende formål slik: A. Musikk og sang kr. B. Barne- og ungdomsforeninger og andre formål kr. A. Tilskudd til Musikk og sang kr. Tilskudd 2013 Tilskudd Leksvik Skolemusikkorps v/ Mona Saltvik kr Vanvikan Skolekorps v/ Anne Berit Sæther kr YES de Yngres Eget Sangkor v/ Beathe Hovstein kr Leksvik Teatertrupp v/barbro Hølaas Vang (ny) kr. 0 Til sammen gruppe A kr. B. Barne- og ungdomsforeninger og andre formål kr. Tilskudd 2013 Tilskudd Guttelaget Gnisten v/ Oddmund Sørli kr Barneklubben Klippen v/ Randi/Ingebrigt Kvendset kr Pikeforeningen Nyskudd v/ Else Sørli kr TRÆKK v/ Line M.R. Abel kr Vanvikan Ungdomsklubb v/ Ingebrigt Kvendset kr Leksvik og Mosvik Kaninklubb v/ Camilla Rosvold kr Vanvikan Speidergruppe v/ Frode Sollie kr Reodor legoklubb kr. 0 Til sammen gruppe B kr. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Side36

37 Saken utsettes. Oversendes komité for næring og miljø for behandling før formannskapets behandling. Enstemmig. Saken utsettes og oversendes komité for næring og miljø for behandling. PS 50/13 Dagrun Rødsjø. 1718/64/2. Søknad om deling av driftsenhet Rådmannens innstilling: Med hjemmel i jordlovens 12 deles driftsenheten Lerstadrønning gbnr. 64/2 og Sloppaskogen gbnr. 22/14, som omsøkt. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i jordlovens 12 deles driftsenheten Lerstadrønning gbnr. 64/2 og Sloppaskogen gbnr. 22/14, som omsøkt. PS 51/13 Vann og avløpssamarbeid mellom Leksvik og Rissa kommune Rådmannens innstilling: 1. Leksvik og Rissa kommune vedtar å utrede samarbeide innenfor vann- og avløpssektoren, med sikte på å opprette et felles faglig miljø for begge kommuner lokalisert til Vanvikan. Det er en målsetting at samarbeidet er formalisert og operativt fra 1. januar Utredningen utføres av personell fra begge kommuner og med bistand fra Leksvik Industriell vekst AS i den grad det er behov for dette. Hver kommune dekker egne kostnader relatert til prosjektet. 3. Organisasjonsform utredes parallelt med prosjektgjennomføringen. 4. Det undersøkes om muligheten for tilskuddsmidler til utredningsarbeidet. 5. Leksvik kommune finansierer sin del av prosjektet under forutsetning av at Rissa kommune gjør det samme Saksprotokoll i Leksvik formannskap Saken utsettes. Oversendes komité for næring og miljø for behandling før formannskapets behandling. Side37

38 Enstemmig Saken utsettes. Oversendes komité for næring og miljø for behandling. PS 52/13 Renovering Grande Landhandel Rådmannens innstilling: Kommunen bidrar med egenandel på kr og disse finansieres ved omdisponering av driftsmidler i årsbudsjett 2013 som allerede er øremerket museet. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Kommunen bidrar med egenandel på kr og disse finansieres ved omdisponering av driftsmidler i årsbudsjett 2013 som allerede er øremerket museet. PS 53/13 Kulturprisen 2013 PS 54/13 Konstituering av rådmann Rådmannens innstilling: konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 1. september 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Enstemmig Side38

39 Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Side39

40 Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Telefonmøte Dato: Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Line Marie Rosvold Abel MEDL LE-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader: Side40

41 Saksnr Sakstittel Lukket PS 13/13 Korsgaten, Ingrid /72/41 - søknad om tillatelse i ett trinn. Dispensasjon fra reguleringsplan. PS 14/13 Solem Morten /110/15 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra byggeforbud i strandsonen. PS 15/13 Berg Olav og Skånøy Janne /114/325 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - terasse med tett golv og rom under: KLAGEBEHANDLING PS 16/13 Søknad om etablering av ny kjettinglomme tilknyttrt fv.715 Vanvikan - Rørvik. PS 17/13 Steinvegen barnehage /75/190 - Søknad om tillatelse til tiltak. Garasje og boder. Side41

42 PS 13/13 Korsgaten, Ingrid /72/41 - søknad om tillatelse i ett trinn. Dispensasjon fra reguleringsplan. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Testmann Minne med tilgrensende områder ved at det gis tillatelse til oppføring av bolig med garasje på gnr 72 bnr 41 i samsvar med innsendt situasjonsplan av på følgende vilkår: 1. Boligen tilknyttes offentlig avløpsnett og Leksvik vassverk. 2. Byggets høydeplassering vurderes ved behandling av byggesaken. 3. Det forutsettes at det ikke legges ut fylling mot Korsgatabekken ut over det areal som består av fjellgrunn. 4. Det minnes om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2. dersom noen treffer på slike kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Saken utsettes. PS 14/13 Solem Morten /110/15 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra byggeforbud i strandsonen. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og Bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet i 100-m beltet langs sjøen og dispensasjon fra byggeforbudet i kommuneplanens LNF-område på følgende vilkår: Tiltakshaver plikter etter kulturminnelovens 8.2 å varsle dersom en under arbeidet treffer på automatisk freda kulturminner. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Side42

43 Saken utsettes. PS 15/13 Berg Olav og Skånøy Janne /114/325 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - terasse med tett golv og rom under: KLAGEBEHANDLING Rådmannens innstilling: Leksvik kommune v/planutvalget tar ikke klage fra tiltakhaver til følge og opprettholder sitt vedtak av om ikke å gi dispensasjon fra reguleringsplan for Ratvikåsen for sporadisk atkomst vi gangvei til eiendommen gbnr. 114/325. Begrunnelse for ikke å ta klagen til følge: Klagen inneholder ikke vesentlige nye momenter eller momenter som ikke er vurdert i tidligere behandling. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Saken utsettes. PS 16/13 Søknad om etablering av ny kjettinglomme tilknyttrt fv.715 Vanvikan - Rørvik. Rådmannens innstilling: Planutvalget gir dispensasjon fra 19-2 for etablering av ny kjettinglomme tilknyttet fv. 715 Vanvikan Rørvik. Begrunnelse for dispensasjon: Planutvalgets vurdering er at fordelene ved å gi dispensasjon anses større enn ulempene i denne saken. Dette beror på at det ikke er funnet særinteresser som trenger spesielt hensyn, eller berører friluftsbruken. En dispensasjon anses ikke å medføre at hensynet til planen blir vesentlig tilsidesatt eller til vesentlige konsekvenser for næring, miljø, natur, sikkerhet, helse eller tilgjengelighet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Side43

44 Planutvalget gir dispensasjon fra 19-2 for etablering av ny kjettinglomme tilknyttet fv. 715 Vanvikan Rørvik. Begrunnelse for dispensasjon: Planutvalgets vurdering er at fordelene ved å gi dispensasjon anses større enn ulempene i denne saken. Dette beror på at det ikke er funnet særinteresser som trenger spesielt hensyn, eller berører friluftsbruken. En dispensasjon anses ikke å medføre at hensynet til planen blir vesentlig tilsidesatt eller til vesentlige konsekvenser for næring, miljø, natur, sikkerhet, helse eller tilgjengelighet. PS 17/13 Steinvegen barnehage /75/190 - Søknad om tillatelse til tiltak. Garasje og boder. Rådmannens innstilling: 1. Steinvegen barnehage AS gis tillatelse til oppføring av garasje og boder på til sammen 122 m2 BRA inntil 0,5 m fra felles eiendomsgrense med Coop Leksvik som omsøkt. 2. Frode Olsen org nr gis ansvarsrett for utførelse og kontroll av utførelse. 3. Steinvegen Barnehage AS v/ Tor Hollum org nr gis ansvarsrett for SØKfunksjon og Prosjektering og Kontroll av prosjektering. Godkjenningene gjelder dette tiltaket. Den som er gitt ansvarsrett skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med bestemmelsene gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Side44

45 Klageadgang Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. 1. Steinvegen barnehage AS gis tillatelse til oppføring av garasje og boder på til sammen 122 m2 BRA inntil 0,5 m fra felles eiendomsgrense med Coop Leksvik som omsøkt. 2. Frode Olsen org nr gis ansvarsrett for utførelse og kontroll av utførelse. 3. Steinvegen Barnehage AS v/ Tor Hollum org nr gis ansvarsrett for SØKfunksjon og Prosjektering og Kontroll av prosjektering. Godkjenningene gjelder dette tiltaket. Den som er gitt ansvarsrett skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med bestemmelsene gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang Side45

46 Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Side46

47 Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik videregående skole Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Stilling Rådmann Merknader: Side47

48 Saksnr Sakstittel Lukket PS 18/13 Korsgaten, Ingrid /72/41 - søknad om tillatelse i ett trinn. Dispensasjon fra reguleringsplan. PS 19/13 Solem Morten /110/15 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra byggeforbud i strandsonen. PS 20/13 Berg Olav og Skånøy Janne /114/325 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - terasse med tett golv og rom under: KLAGEBEHANDLING PS 21/13 Pedersen Ingvar /17/11- Tilbygg til eksisterende hytte i LNF-område. PS 22/13 Kruksve, Johan A /92/1 - søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - tilbygg hytte. Side48

49 PS 18/13 Korsgaten, Ingrid /72/41 - søknad om tillatelse i ett trinn. Dispensasjon fra reguleringsplan. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Testmann Minne med tilgrensende områder ved at det gis tillatelse til oppføring av bolig med garasje på gnr 72 bnr 41 i samsvar med innsendt situasjonsplan av på følgende vilkår: 1. Boligen tilknyttes offentlig avløpsnett og Leksvik vassverk. 2. Byggets høydeplassering vurderes ved behandling av byggesaken. 3. Det forutsettes at det ikke legges ut fylling mot Korsgatabekken ut over det areal som består av fjellgrunn. 4. Det minnes om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2. dersom noen treffer på slike kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Saken utsettes. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstilingen. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Testmann Minne med tilgrensende områder ved at det gis tillatelse til oppføring av bolig med garasje på gnr 72 bnr 41 i samsvar med innsendt situasjonsplan av på følgende vilkår: 1. Boligen tilknyttes offentlig avløpsnett og Leksvik vassverk. 2. Byggets høydeplassering vurderes ved behandling av byggesaken. 3. Det forutsettes at det ikke legges ut fylling mot Korsgatabekken ut over det areal som består av fjellgrunn. 4. Det minnes om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2. dersom noen treffer på slike kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene. Side49

50 PS 19/13 Solem Morten /110/15 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra byggeforbud i strandsonen. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og Bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet i 100-m beltet langs sjøen og dispensasjon fra byggeforbudet i kommuneplanens LNF-område på følgende vilkår: Tiltakshaver plikter etter kulturminnelovens 8.2 å varsle dersom en under arbeidet treffer på automatisk freda kulturminner. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Saken utsettes. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i Plan- og Bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet i 100-m beltet langs sjøen og dispensasjon fra byggeforbudet i kommuneplanens LNF-område på følgende vilkår: Tiltakshaver plikter etter kulturminnelovens 8.2 å varsle dersom en under arbeidet treffer på automatisk freda kulturminner. PS 20/13 Berg Olav og Skånøy Janne /114/325 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - terasse med tett golv og rom under: KLAGEBEHANDLING Rådmannens innstilling: Leksvik kommune v/planutvalget tar ikke klage fra tiltakhaver til følge og opprettholder sitt vedtak av om ikke å gi dispensasjon fra reguleringsplan for Ratvikåsen for sporadisk atkomst vi gangvei til eiendommen gbnr. 114/325. Begrunnelse for ikke å ta klagen til følge: Side50

51 Klagen inneholder ikke vesentlige nye momenter eller momenter som ikke er vurdert i tidligere behandling. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Ordføreren foreslo saken utsatt. Enstemmig Saken utsettes. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune v/planutvalget tar ikke klage fra tiltakhaver til følge og opprettholder sitt vedtak av om ikke å gi dispensasjon fra reguleringsplan for Ratvikåsen for sporadisk atkomst vi gangvei til eiendommen gbnr. 114/325. Begrunnelse for ikke å ta klagen til følge: Klagen inneholder ikke vesentlige nye momenter eller momenter som ikke er vurdert i tidligere behandling. PS 21/13 Pedersen Ingvar /17/11- Tilbygg til eksisterende hytte i LNF-område. Rådmannens innstilling: 1. Det dispenseres fra byggeforbudet i kommuneplanens arealdel ved at det gis tillatelse til oppføring av et tilbygg på 46 m2 BRA på fradelt tom. 2. Tung Rør AS org nr gis ansvarsrett for prosjektering og utførelse av innvendig sanitæranlegg og utvendig oppsamlingstank for spillvann. 3. Eiendommen forutsettes tilknytt offentlig avløpsanlegg så snart ledning er framført til rimelig avstand fra eiendommen. 4. Det forutsettes innsendt søknad om ansvarsrett for prosjektering og utførelse av våtromsarbeider og for uavhengig kontroll av våtromsarbeider før byggestart. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Side51

52 1. Det dispenseres fra byggeforbudet i kommuneplanens arealdel ved at det gis tillatelse til oppføring av et tilbygg på 46 m2 BRA på fradelt tom. 2. Tung Rør AS org nr gis ansvarsrett for prosjektering og utførelse av innvendig sanitæranlegg og utvendig oppsamlingstank for spillvann. 3. Eiendommen forutsettes tilknytt offentlig avløpsanlegg så snart ledning er framført til rimelig avstand fra eiendommen. 4. Det forutsettes innsendt søknad om ansvarsrett for prosjektering og utførelse av våtromsarbeider og for uavhengig kontroll av våtromsarbeider før byggestart. PS 22/13 Kruksve, Johan A /92/1 - søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - tilbygg hytte. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 dispenseres det fra bestemmelsene til gjeldende kommuneplan for Leksvik og gis tillatelse til oppføring av et tilbygg på 36 m2 BRA til eksisterende hytte ved Osvatnet som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Side52

53 Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 dispenseres det fra bestemmelsene til gjeldende kommuneplan for Leksvik og gis tillatelse til oppføring av et tilbygg på 36 m2 BRA til eksisterende hytte ved Osvatnet som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Side53

54 Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Side54

55 Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Torkil Berg Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Merethe Kopreitan Dahl Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Stilling Rårmann Merknader: Side55

56 Saksnr Sakstittel Lukket PS 23/13 Kristiansen, Sigurd /106/35 - søknad om tillatelse til tiltak -overbygd inngangsparti PS 24/13 Vikan Svein /115/188 - Søknad om byggetillatelse. Terasser og vedlager. PS 25/13 Lien Jan Erik /110/18 - Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon. PS 26/13 Storli Svein og Mariann /61/10 - Søknad oppføring av enebolig. PS 27/13 Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Side56

57 PS 23/13 Kristiansen, Sigurd /106/35 - søknad om tillatelse til tiltak -overbygd inngangsparti Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene ved at det gis tillatelse til oppføring av carport og overbygd inngangsparti som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Side57

58 Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene ved at det gis tillatelse til oppføring av carport og overbygd inngangsparti som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. PS 24/13 Vikan Svein /115/188 - Søknad om byggetillatelse. Terasser og vedlager. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra gjeldende Kommunedelplan for Vanvikan ved at det gis tillatelse til oppføring av terrasse og vedlager på gnr 115 bnr 188 som omsøkt. Side58

59 Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra gjeldende Kommunedelplan for Vanvikan ved at det gis tillatelse til oppføring av terrasse og vedlager på gnr 115 bnr 188 som omsøkt. Kontroll Side59

60 Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. PS 25/13 Lien Jan Erik /110/18 - Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet gitt i kommuneplanens arealdel ved at eksisterende terrasse tillates utvidet fra 35 m2 til 65m2 som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Side60

61 Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet gitt i kommuneplanens arealdel ved at eksisterende terrasse tillates utvidet fra 35 m2 til 65m2 som omsøkt. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Side61

62 Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. PS 26/13 Storli Svein og Mariann /61/10 - Søknad oppføring av enebolig. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud i LNF-sone A, ved at det tillates oppført bolig og garasje på gnr 61 bnr Disse gis ansvarsrett: Foretak Org.nr Funksjon Ansvarsområde Tilt.kl Selbuhus AS SØK PRO UTF Hele tiltaket Hele tiltaket Hele tiltaket unntatt grunnarbeid, utvendig ledningsanlegg og garasje. Johan Kruksve UTF Grunnarbeid, drenering. 1 Villy Haugen UTF Utvendige ledningsanlegg, grunnledninger og tilknytting. 1 Tore Laugtug KUT Kontroll av våtrom i hovedplan Kontroll av lufttetthet. Svein Storli UTF Garasje 1 Godkjenningene gjelder dette tiltaket. Den som er gitt ansvarsrett skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med bestemmelsene gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. 3. Det må montres røykvarslere som dekker områdene kjøkken, stue, sone utenfor soverom og tekniske rom. Det må være minst èn røykvarsler per etasje. Røykvarsleren må plasseres slik at alarmstyrken er minimum 60 db i oppholdsrom og soverom når mellomliggende dører er lukket, jf. teknisk forskrift til plan- og bygningsloven Boligene må ha enten håndslokkeapparat eller egnet brannslange som rekker inn i alle rom, jf. teknisk forskrift Bygning må ikke føres opp eller tas i bruk til opphold for mennesker eller dyr med mindre det er forsvarlig adgang til hygienisk betryggende og tilstrekkelig drikkevann, samt slokkevann. Det samme gjelder opprettelse eller endring av eiendom for slik bebyggelse, jf. plan- og bygningsloven Dette sikres ved tilknytning til Leksvik vannverk. 6. Før opprettelse eller endring av eiendom til bebyggelse eller oppføring av bygning blir godkjent, skal bortledning av avløpsvann være sikret i samsvar med forurensningsloven, jf. plan- og bygningsloven Dette sikres ved tilknytning til kommunal avløpsledning. 1 Side62

63 Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte gjennomføringsplan. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Gebyrer Fakturagrunnlag vedlegges til tiltakhaver. Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28. Vedtaket kan påklages til Leksvik kommune jf Forvaltningsloven kap VI. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Ved henvendelse til kommunen kan du få ytterligere veiledning. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Enstemmig som innstillingen. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud i LNF-sone A, ved at det tillates oppført bolig og garasje på gnr 61 bnr Disse gis ansvarsrett: Foretak Org.nr Funksjon Ansvarsområde Tilt.kl Selbuhus AS SØK PRO UTF Hele tiltaket Hele tiltaket Hele tiltaket unntatt grunnarbeid, utvendig 1 Side63

64 ledningsanlegg og garasje. Johan Kruksve UTF Grunnarbeid, drenering. 1 Villy Haugen UTF Utvendige ledningsanlegg, 1 grunnledninger og tilknytting. Tore Laugtug KUT Kontroll av våtrom i hovedplan Kontroll av lufttetthet. Svein Storli UTF Garasje 1 Godkjenningene gjelder dette tiltaket. Den som er gitt ansvarsrett skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med bestemmelsene gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. 3. Det må montres røykvarslere som dekker områdene kjøkken, stue, sone utenfor soverom og tekniske rom. Det må være minst èn røykvarsler per etasje. Røykvarsleren må plasseres slik at alarmstyrken er minimum 60 db i oppholdsrom og soverom når mellomliggende dører er lukket, jf. teknisk forskrift til plan- og bygningsloven Boligene må ha enten håndslokkeapparat eller egnet brannslange som rekker inn i alle rom, jf. teknisk forskrift Bygning må ikke føres opp eller tas i bruk til opphold for mennesker eller dyr med mindre det er forsvarlig adgang til hygienisk betryggende og tilstrekkelig drikkevann, samt slokkevann. Det samme gjelder opprettelse eller endring av eiendom for slik bebyggelse, jf. plan- og bygningsloven Dette sikres ved tilknytning til Leksvik vannverk. 6. Før opprettelse eller endring av eiendom til bebyggelse eller oppføring av bygning blir godkjent, skal bortledning av avløpsvann være sikret i samsvar med forurensningsloven, jf. plan- og bygningsloven Dette sikres ved tilknytning til kommunal avløpsledning. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte gjennomføringsplan. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens Side64

65 Gebyrer Fakturagrunnlag vedlegges til tiltakhaver. Faktura for saksbehandlingsgebyr og tilknytningsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28. Vedtaket kan påklages til Leksvik kommune jf Forvaltningsloven kap VI. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Ved henvendelse til kommunen kan du få ytterligere veiledning. PS 27/13 Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Rådmannens innstilling: I medhold av plan og bygningslovens 12-1 og 12-8 vedtas oppstart av arbeid med reguleringsendring av Vinnahaugen for å tilrettelegge for 5 boligtomter, innen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Linda Lutdal tok opp sin habilitet i saken. Hun fratrådte som inhabil i saken. Jahn Winge tok opp sin habilitet i saken. Han ble erklært habil. Line Marie Rosvold Abel foreslo å utsette saken. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot en stemme. Saken utsettes. Side65

66 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst Leksvik Møtested: Møterom KLT, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Ove Finseth Leder LE-SV Ragnar Bliksås Nestleder LE-KRF Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Nordmeland Veronica Moan Myran Stilling Kommunalsjef SLT-koordinator Merknader: Side66

67 Saksnr Sakstittel Lukket PS 3/ Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan PS 4/13 Orientering omstillingsprosjekt PS 5/13 PS 6/13 Orientering. Prosjekt 5175: Svømmehall. Orientering.Organisering av skoleskyssen fra høsten 2013 ved Testmann Minne skole v/rektor Laila Bragstad Side67

68 PS 3/ Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Enstemmig som innstilling. Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. PS 4/13 Orientering omstillingsprosjekt Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Følgende medlemmer ble foreslått til å delta i arbeidsgruppene: Tiltak 4: Skolestruktur: Linda Lutdal og Øystein Bjørvik Tiltak 8: Tilpasset opplæring barnehage og skole: Øystein Bjørvik Enstemmig valgt. Følgende medlemmer ble foreslått til å delta i arbeidsgruppene: Tiltak 4: Skolestruktur: Linda Lutdal og Øystein Bjørvik Tiltak 8: Tilpasset opplæring barnehage og skole: Øystein Bjørvik PS 5/13 Orientering. Prosjekt 5175: Svømmehall. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Tas til orientering enstemmig. Side68

69 Komiteen tar orienteringen til orientering. PS 6/13 Orientering.Organisering av skoleskyssen fra høsten 2013 ved Testmann Minne skole v/rektor Laila Bragstad Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Forslag til vedtak: Komiteen ønsker ny orientering når kostnadene ved endret organisering av skoledagen og skoleskyssen er beregnet. Enstemmig som forslag. Komiteen ønsker ny orientering når kostnadene ved endret organisering av skoledagen og skoleskyssen er beregnet Side69

70 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Line Marie Rosvold Abel Nestleder LE-V Sigurd Saue Medlem LE-SV Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Åsmund Lerstad MEDL LE-FRP Anders Haugen MEDL LE-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kristoffer Moan Bjørnar Buhaug LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Reidun Hindrum Stilling Kommunalsjef Merknader: Side70

71 Saksnr Sakstittel Lukket PS 2/13 Orienteringssaker PS 3/13 Oppnevning av representant fra helse- og omsorgskomite til utredningsgruppe. PS 4/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. Side71

72 PS 2/13 Orienteringssaker Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Fra Hovedutvalget for Helse og Omsorg i Rissa kommune møtte: - Torun S. Bakken - Anita Nesset Kristiansen - Håvard Husby - Harald Fagervold - Anne Engvik Hovedutvalget for Helse og Omsorg var tilstede i starten av møtet der temaet var felles Ø- hjelpssenger i kommunene. Komiteen i Leksvik og hovedutvalget i Rissa ønsket at saken utredes videre i begge kommunene der det beskrives flere mulige løsninger for etablering av ø-hjelpssenger, utover kun et tokommunesamarbeidsalternativ mellom Rissa og Leksvik. Utredningene tas kommunevis, men det forutsettes kontakt mellom Rissa og Leksvik i denne fasen også. Sak 2/13 Orienteringssaker tas til orientering enstemmig. Komiteen tar orienteringene til orientering. PS 3/13 Oppnevning av representant fra helse- og omsorgskomite til utredningsgruppe. Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget I møtet ble det gjort følgende endringer og presiseringer mht sammensetning av utvalget: Komite for Helse og oppvekst får tilsendt de aktuelle innstillingene for så selv å foreslå 1-2 kandidater blant politikerne som skal delta i de sammensatte utvalgene. Representant for de tillitsvalgte ble valgt i AMA-møtet: Marit Kvarmesbakk. Det ble videre vedtatt at vernetjenesten skal være representert ved Lillian Sørheim Innstillingen vedtas med disse endringene. 1. Ut i fra vedlagt notat og en samlet vurdering av lokalisering av kommunens tjenestetilbud foreslår rådmannen følgende tjenestetilbud utredet: -Skoletilbudet skolestruktur -Legekontortjenester Side72

73 2. Skolestruktur utredes gjennom egen sak (prosjekt 4 handlingsplan omstilling.) 3. Det nedsettes en utredningsgruppe for å vurdere organisering av legetjenesten i kommunen. 4. Med bakgrunn i handlingsplan for omstillingsprosjektet prosjekt 3 og 13 får gruppen følgende mandat: a) Vurdere omfang og lokalisering av kommunens helsetilbud i henhold til aktuell lovgiving og akseptabel driftsøkonomi. Herunder må gruppen vurdere hvilke konsekvenser nytt ø-hjelpstilbud har for tjenesten. En viser her til egen utredningsgruppe for ø-hjelpstilbud Rissa Leksvik. b) Utrede privat drift av legekontortjenestene 5. Utredningsgruppen får følgende sammensetning. Fra administrasjon: Kommunalsjef Reidun Hindrum Kommuneoverlege Torgeir S. Melbye Fra komite helse- og omsorg: Fra tillitsvalgte/ansatte: Marit Kvarmesbakk Andre : Plassverneombud Lillian Sørheim 6. Det stilles kr til disposisjon til gruppen for utredningsarbeid. Det tas forbehold om at kommunen får skjønnmidler fra Fylkesmannen til omstilling. 7. Utredningsarbeidet skal være sluttført innen Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Som representant til gruppa fra komiteen oppnevnes Line Marie Rosvold Abel. Rådmannens innstilling med Arbeids- og administrasjonsutvalgets vedtak og komiteens valg av representant ble enstemmig vedtatt. 1. Ut i fra vedlagt notat og en samlet vurdering av lokalisering av kommunens tjenestetilbud foreslår rådmannen følgende tjenestetilbud utredet: -Skoletilbudet skolestruktur -Legekontortjenester 2. Skolestruktur utredes gjennom egen sak (prosjekt 4 handlingsplan omstilling.) 3. Det nedsettes en utredningsgruppe for å vurdere organisering av legetjenesten i kommunen. Side73

74 4. Med bakgrunn i handlingsplan for omstillingsprosjektet prosjekt 3 og 13 får gruppen følgende mandat: a) Vurdere omfang og lokalisering av kommunens helsetilbud i henhold til aktuell lovgiving og akseptabel driftsøkonomi. Herunder må gruppen vurdere hvilke konsekvenser nytt ø-hjelpstilbud har for tjenesten. En viser her til egen utredningsgruppe for ø-hjelpstilbud Rissa Leksvik. b) Utrede privat drift av legekontortjenestene 5. Utredningsgruppen får følgende sammensetning. Fra administrasjon: Kommunalsjef Reidun Hindrum Kommuneoverlege Torgeir S. Melbye Fra komite helse- og omsorg: Line Marie Rosvold Abel Fra tillitsvalgte/ansatte: Marit Kvarmesbakk Andre : Plassverneombud Lillian Sørheim 6. Det stilles kr til disposisjon til gruppen for utredningsarbeid. Det tas forbehold om at kommunen får skjønnmidler fra Fylkesmannen til omstilling. 7. Utredningsarbeidet skal være sluttført innen PS 4/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Som varamedlem til representantskapsmøte oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Rådmannens innstilling med komiteens oppnevning av varamedlem ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører Einar Strøm Som varamedlem oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Side74

75 Side75

76 Møteprotokoll Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Leder LE-KRF Arve Storsve Nestleder LE-H Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Randi Falstad Drætvik Medlem Marit Kvarmesbakk Medlem Per Røset Medlem Veronica Moan Myran Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Eva Haugen MEDL NAV Stig Bjørnsvik MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Berg Viggo Lian LE-AP Dag-Jøran Ness Hauk Paulsen LE-FRP Ingrid Pettersen Gro Hellesnes Coperio Fra administrasjonen møtte: Navn Trude Kjeldstad Stilling Organisasjons og personalsjef Merknader: Side76

77 Saksnr Sakstittel Lukket PS 7/13 Risikokartlegging ved omstillingsprosesser PS 8/13 Sykefraværsoversikt for 2012 PS 9/13 Resultater fra arbeidsmiljøundersøkelsen 2013 Side77

78 PS 7/13 Risikokartlegging ved omstillingsprosesser Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Organisasjons- og personalsjef Trude Kjeldstad fremmet følgende forslag i møtet: Saken utsettes til neste møte. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. PS 8/13 Sykefraværsoversikt for 2012 Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Tas til orientering enstemmig. Orienteringene tas til orientering. PS 9/13 Resultater fra arbeidsmiljøundersøkelsen 2013 Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Følgende forslag ble fremmet i møtet: Resultatet tas til orientering. Kommunens totale resultat skal gjøres offentlig for eventuell publisering i relevante media og oppfølgingsplan iverksettes. Enstemmig vedtatt Side78

79 Resultatet tas til orientering. Kommunens totale resultat skal gjøres offentlig for eventuell publisering i relevante media og oppfølgingsplan iverksettes. Side79

80 Leksvik kommune Rådmannen Medlemmer i Leksvik eldreråd. Deres ref. Vår ref. Dato 12949/2013/033/2RHI MØTEREFERAT FRA FELLES ELDRERÅDSMØTE PÅ LIV-SENTERET I VANVIKAN. Tilstede: Randi Lyngstad, Kristian Røstad, Øivind Hovstein, Erna Krabseth, Ragnar Bliksås, Annlaug Gravås, vara: Torbjørn Rønning. Forfall: Helge Ekli Fra Rissa eldreråd møtte: Sverre Pukstad, Johannes Husby, Ingrid Brødreskift og Øyvind Blomlie. Ordfører Ove Vollan og Ordfører Einar Strøm var med i møtet, og fra administrasjonen møtte Marit Vaarheim og Reidun Hindrum fra henholdsvis Rissa og Leksvik. Tema for møte var samarbeid mellom de to kommunene generelt og kommunale ø- hjelpssenger spesielt. Ordførerne orienterte om samarbeidsordningene som er etablert, og fra administrasjonen ble det orientert om ø-hjelpssengene. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål og det ble diskusjon om hva som er det beste for de to kommunene, uten at rådene kom fram til en felles konklusjon. Presentasjonen blir sendt med som vedlegg. Daglig leder for LIV AS: Bjørn Damhaug orienterte om LIV -Leksvik Industriell Vekst AS og aktiviteten rundt det. Med hilsen Reidun Kvalvik Hindrum sekretær Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro Side80

81 Side81

82 Side82

83 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 31/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kari Hove Solberg MØTEPLAN 2. HALVÅR 2013 Vedlegg 1 Møteplan 2. halvår 2013 Sakens bakgrunn og innhold: Torsdager videreføres som faste møtedager også i 2. halvår Rådmannens innstilling: Møteplan 2. halvår 2013 godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Møteplan 2. halvår 2013 godkjennes. Side83

84 Leksvik kommune Rådmannen NOTAT Vår ref. Dato 10472/2013/033/2KSO Til: Møteplan 2. halvår 2013 Dato Dag Møtetid Møtetype Torsdag 13:00 Formannskapsmøte Torsdag 13:00 Formannskapsmøte Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Torsdag 13:00 Formannskapsmøte Torsdag 13:00 Formannskapsmøte Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Torsdag 13:00 Formannskapsmøte Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post Internett Bankgiro Side84

85 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 54/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Erlend Myking KONSTITUERING AV RÅDMANN Sakens bakgrunn og innhold: Unntatt offentlighet: Off.l. 25 Nåværende rådmann har sagt opp sin stilling med fratreden innen 1. september, og det er startet tilsettingsprosess. Med søknadsfrist 5. juli er det sannsynlig at ny rådmann ikke er på plass innen nåværende fratrer. I den forbindelse er det nødvendig at kommunestyret foretar en konstituering av rådmann fra fratreden av nåværende rådmann og frem til ny rådmann tiltrer. En anser det også formålstjenlig at den som konstitueres som rådmann fra høsten umiddelbart trer inn i en stedfortrederfunksjon. Dette vil gjøre en overgangsfase mer smidig og forutsigbar. Rådmannens innstilling: konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 1. september 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Enstemmig Side85

86 Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Side86

87 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr 55/13 26/13 Møtedato Utvalg Leksvik formannskap Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Odd-Robert Solvåg ASFALTERING VANVIKAN SENTRUM Sakens bakgrunn og innhold: Asfalten i Vanvikan sentrum er oppsprukket og hull oppstår jevnlig. Mye av dette skyldes anleggstrafikken i forbindelse opparbeidelsen av parkeringsplassen. Vurdering: Kommunen har nå muligheten til å få reasfaltert sentrum i forbindelse med at Statens vegvesen skal asfaltere fylkesveien fra Vanvikan sentrum opp til Vollakrysset. Dette gjøres ved at Leksvik kommune kan benytte seg av opsjonspriser i anbud til Statens Vegvesen. Område for eventuelt asfaltering er vist på kart under, og kostnaden med denne jobben vil ligge innenfor en totalramma på kr ,- inklusive mva. Side 87

88 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum slik vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av opsjonspriser i Statens Vegvesen sin avtale for asfaltering av FV 755, og arbeidet utføres i forbindelse med arbeider på denne vegen sommer Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer. Kommunestyret vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum slik vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av opsjonspriser i Statens Vegvesen sin avtale for asfaltering av FV 755, og arbeidet utføres i forbindelse med arbeider på denne vegen sommer Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Side88

89 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 212 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 43/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2012 Sakens bakgrunn og innhold: Viser til tidligere utsendt årsmelding Vurdering: Behandling av årsmeldingen følger av 10 i forskrift om årsregnskap og årsberetning. 10. Regnskapsfrister og behandling av årsregnskap og årsberetning Årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret og fylkestinget selv senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar i året etter regnskapsåret. Administrasjonssjefen eller kommune-/fylkesrådet utarbeider årsberetningen, og fremmer denne for det organ kommunestyret eller fylkestinget bestemmer. Årsberetningen skal avgis uten ugrunnet opphold, og senest innen 31. mars. Hvis årsberetningen ikke fremmes for kontrollutvalget, skal den oversendes til kontrollutvalget før kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet. Årsberetningen skal foreligge til behandling i kommunestyret eller fylkestinget samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Der det er vesentlige avvik mellom utgifter i årsregnskapet og bevilgning til formålet i regulert budsjett, skal det redegjøres for avviket. Tilsvarende gjelder ved avvik mellom inntekter i årsregnskapet og regulert budsjett. Administrasjonssjefen eller kommune- /fylkesrådet skal vurdere tiltak for å bedre den økonomiske oppfølgingen gjennom året dersom det oppstår vesentlige avvik fra regulert budsjett. Fra kommentarene til loven: 10 gir nærmere regler for behandlingen av årsregnskapet og årsberetningen. Det er fastsatt at årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret og fylkestinget senest innen 1. juli. Årsmelding og regnskap legges frem for kommunestyret i ett dokument og som en sak. Side89

90 Oppsummering: Driftsregnskapet er avsluttet med et underskudd/merforbruk på kr ,85 som fremkommer slik: Underskudd vann kr ,- Underskudd avløp kr. - 0,- Renovasjon kr. 0,- Underskudd VAR kr ,- Merforbruk øvrig drift kr ,85 Merforbruk 2011 kr ,85 Kommunelovens 40.4: Underskudd på årsregnskapet som ikke kan dekkes på budsjettet i det år regnskapet legges fram, skal føres opp til dekning i det følgende års budsjett. Under særlige forhold kan kommunestyret og fylkestinget, etter å ha foretatt de nødvendige endringer i økonomiplanen, vedta at underskuddet skal dekkes over inntil ytterligere to år. I tilfeller der de samfunnsmessige og økonomiske konsekvensene av at kommunen eller fylkeskommunen skal dekke underskudd etter første og annet punktum vil bli uforholdsmessig store, kan departementet godkjenne vedtak om at underskuddet dekkes over mer enn fire år. Underskudd kan likevel ikke dekkes over mer enn ti år. Underskudd på VAR-området VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift.. Underskudd fra selvkostregnskapet (VAR-området) som ikke dekkes av selvkostfond, dekkes av kommunens andre inntekter i året. Underskudd i selvkostregnskapet kan fremføres til senere år da det er anledning til å øke gebyrene i påfølgende år, jf retningslinjene for beregning av selvkost. Overskudd fra selvkostregnskapet i påfølgende år som dekker slike fremførte underskudd avsettes da ikke til selvkostfond. Selvkostområdet VANN har aldri vært selvfinansierende, og underskuddet dekkes da av kommunens øvrige inntekter. Selvkostområdet AVLØP er selvfinansierende, årets overskudd er overført til fond som pr er på kr Selvkostområdet RENOVASJON skal være selvfinansierende. Merforbruket; ,85 må dekkes inn via driften senest innen utløpet av Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse. Rådmannens innstilling: 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og Side90

91 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og Side91

92 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 153 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 45/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen KORRIGERINGER KAPITALBUDSJETTET Vedlegg 1 Korrigert investeringsbudsjett Oppdatert økonomiplan investeringer Sakens bakgrunn og innhold: Kapitalbudsjettet for 2012 er avsluttet, og ubenyttede midler i videreførte prosjekter overføres til kapitalbudsjettet for Kommuneloven gir klart uttrykk for at bevilgninger skal anses å gjelde 1 år av gangen. Det vil si at prosjekter som går over flere regnskapsår i prinsippet må avsluttes regnskapsmessig et år, og starte opp på nytt påfølgende regnskapsår. I denne forbindelse må kommunestyret nå vedta investeringen tatt inn i investeringsbudsjettet for Av totalt ,- er ,- allerede lånefinasiert (Ubenyttede lånemidler). Vurdering: Følgende prosjekter tas inn i investeringsbudsjett for 2013: Korrigering investeringsbudsjett - overført fra 2012 Sist oppdatert Prosjekt Prosjektnavn 2013 Korr Nytt budsj 5003 Utstyrsoppgraderinger IT Div IKT-plan skolene Komm/sikringsanlegg Vanvikan Skole Testmann Minne - Forprosjekt ombygging Testmann Minne - Ombygging II Oppgradering brannstasjon Utbygging endr, Leksvik Helsetun Brannsikring Sjølyst Lukking avvik brannrapport Side92

93 6307 Trafikksikkerhetstiltak veg Bruer - Opprusting Div. utbedringer vannledningsnett Vannrenseanlegg Vanvikan (OFU-prosj.) Infrastruktur Flerbrukshall Vanvikan SUM KORRIGERINGER Oppsummering: Komplett justert investeringsbudsjett inkludert ovenstående korrigeringer er vedlagt saken. Kommunens totalte investeringsbudsjett for 2013 er med dette , ubenyttede lånemidler er ,-. Kommunens lånebehov i 2013 vil etter dette være ,-. Ettersom Leksvik Kommune er innmeldt i ROBEK, vil man måtte innhente Fylkesmannens godkjenning før man kan gjøre låneopptak. Rådmannens innstilling: Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt inveteringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- Side93

94 INVESTERINGSBUDSJETT LEKSVIK KOMMUNE Sist oppdatert Prosjekt Tekst Utstyrsoppgraderinger IT Div IKT-plan skolene EK-innskudd KLP Testmann Minne grunnerverv uteomr Vanvikan skole - ombygging trinn Komm/sikringsanlegg Vanvikan Skole Lekeapparater Leksvik Barnehage Ny barnehage Vanvikan - forprosj Testmann Minne - Forprosjekt ombygging Testmann Minne - Ombygging II Testmann Minne - Lasterampe for varemottak Oppgradering brannstasjon Utvidelse garasje med en port Utbygging endr, Leksvik Helsetun Tak/vinduer A+B Yttermran Brannsikring Sjølyst Lukking avvik brannrapport Ombyggin sokkel Leksvik Helsetun Utbedring Elvebakken Renoverig rom gml sykehjem Infrastruktur Flerbrukshall Vanvikan Utvidelse Vanvikan kirkegård Trafikksikkerhetstiltak veg Fjell-sikring Akjørga Bruer - Opprusting Div. utbedringer vannledningsnett Vannrenseanlegg Vanvikan (OFU-prosj.) Revisjon Vannmiljø- og avløpsplan Skiltplan for Leksvik Kommune Digitalisering planarkiv SUM ALLE INVESTERINGER: Finansiering: Ubenyttede lånemidler Låneopptak Karsten Bergersen Økonomisjef Side94

95 Side95 INVESTERINGSBUDSJETT LEKSVIK KOMMUNE Sist oppdatert Konto Tekst Totalt i planperioden Kjøp av EDB-utstyr Bruk av eksterne lån Utstyrsoppgraderinger IT Div Kjøp av EDB-utstyr Bruk av eksterne lån IKT-plan skolene Kjøp av andeler Bruk av disposisjonsfond EK-innskudd KLP Vedlikehold bygninger (rehabilitering) Bruk av eksterne lån Utbedringer kommunehus (søyler) Kjøp av grunn Bruk av eksterne lån Testmann Minne grunnerverv uteomr Opparbeidelse Parkering etter grunnerverv Bruk av eksterne lån Komm.sikringsanlegg Vanvikan skole Opparbeidelse Parkering etter grunnerverv Bruk av eksterne lån Uteområde Testmann; Parkering Opparbeiding parkering (+) Bruk av eksterne lån Testmann Minne - Lasterampe for varemottak Vedlikehold bygninger Bruk av eksterne lån Vanvikan skole - ombygging trinn Konsulenttjenester Bruk av eksterne lån Ny barnehage Vanvikan - forprosj Vedlikehold bygninger Bruk av eksterne lån Testmann Minne - forprosjekt ombygging Vedlikehold bygninger

96 Side96 Konto Tekst Totalt i planperioden Bruk av eksterne lån Testmann Minne - Ombygging II Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Oppgradering brannstasjon Vedlikehold bygninger Bruk av eksterne lån Tak/vinduer A+B Yttermran Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Utbygging endring Leksvik Helsetun Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Brannsikring Sjølyst Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Lukking avvik Brannrapport Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Vanvikan Samfunnshus-Renovering Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Vanvikan Samfunnshus-Renovering Tilsk. kirkelig fellesråd Bruk av eksterne lån Oppvarming Stranda kirke - nytt anlegg Tilsk. kirkelig fellesråd Bruk av eksterne lån Oppvarming Leksvik kirke - nytt anlegg Tilsk. kirkelig fellesråd Bruk av eksterne lån Utvidelse Vanvikan kirkegård Vedlikehold uteareal Overføring fra private Bruk av eksterne lån Nytt tak Leksvik Kirke Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån

97 Side97 Konto Tekst Totalt i planperioden 6307 Trafikksikkerhetstiltak veg Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Fjell-sikring Akjørga Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Sentral styring gatelys hele kommunen Vedlikehold uteareal Bruk av eksterne lån Bruer - Opprusting Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Utfylling havneområdet Vanvikan- Innfartsparkering Vedlikehold uteareal Bruk av eksterne lån Div utbedringer vannledningsnett Vedlikehold uteareal Bruk av eksterne lån Vannrenseanlegg Vanvikan (OFU-prosj) Nybygg/nyanlegg AVLØP Bruk av eksterne lån Vanvikan sentrum III, pumpestasjon m.m Nybygg/nyanlegg AVLØP Bruk av eksterne lån Akjørga industriområde, pumpestasjon Nybygg/nyanlegg AVLØP Bruk av eksterne lån Vanvikan kloakkrenseanlegg Nybygg/nyanlegg AVLØP Bruk av eksterne lån Kruken - Kruksve Vedlikehold uteareal AVLØP Bruk av eksterne lån Fjølvik - Rota - Dalsaunet Vedlikehold uteareal AVLØP Bruk av eksterne lån Gangstad - Sollia Nybygg/nyanlegg AVLØP

98 Side98 Konto Tekst Totalt i planperioden Bruk av eksterne lån Ny linje kloakkrenseanlegg Hammerberget Nybygg/nyanlegg AVLØP Bruk av eksterne lån Revisjon Vannmiljø- og avløpsplan Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Digitalisering planarkiv Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån xxxx Nytt nøkkelsystem kommunale formålsbygg Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Utvidelse garasje med en port Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Ventilasjon Leksvik Idrettshall Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Skiltplan for Leksvik Kommune Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Lekeapparater Leksvik Barnehage Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Ombyggin sokkel Leksvik Helsetun Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Utbedring Elvebakken Nybygg/nyanlegg Bruk av eksterne lån Renoverig rom gml sykehjem SUM ALLE INVESTERINGER:

99 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 57/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2013 Vedlegg 1 Tertialrapport 1.tertial 2013 Sakens bakgrunn og innhold: Administrasjonen rapporterer økonomist status til Formannskap og Kommunestyre etter hhve 1. og 2. tertial. Vedlagt er rapporten for 1.tertial Rådmannens innstilling: Økonomirapport for 1.tertial 2013 tas til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig vedtatt. Økonomirapport for 1.tertial 2013 tas til etterretning. Side99

100 Regnskap 2013 Økonomirapport 1.tertial 2013 Side 1 Side100

101 Side 2 Side101

102 Innledning: Leksvik Kommune står foran store utfordringer. Våren 2012 ble kommunen innmeldt i Robek, etter flere år med driftsunderskudd. Årsresultatet for 2012 viste et noe mindre underskudd enn året før, men fortsatt underskudd. Selve driften viser et overskudd, noe som tyder på at vi er på rett vei. Målsettingen for 2013 er å oppnå regnskapsmessig balanse, samtidig som deler av de foregående års underskudd nedbetales. Omstillingsprosjektet er nå inne i en ny fase, hvor enkeltprosjekter skal belyse deler av den kommunale driften for å sikre en sunn å bærekraftig utvikling i årene som kommer. Administrasjonen i kommunen har satt fokus på en mye tettere oppfølging av regnskap og budsjetter i den enkelte enhet. Alle enhetsledere har vært igjennom en kort informasjons- og opplæringsdag med fokus på regnskapsforståelse, innhold og mål med rapporteringen, som nå vil skje månedlig. Rapporteringen skjer til økonomisjef / rådmann, som i sin tur vil rapportere pr tertial til formannskap og kommunestyre. Rapporteringen vil i hovedsak bli gjort som i denne rapporten. I tillegg vil økonomisjefen fra nå av møte i hvert Formannskapsmøte for å redegjøre for utviklingen i kommunens økonomi. Dvs.: 1. Generell betraktning for hele kommunen. 2. Kommentar til hovedansvarsnivå samlet 3. Resultat/prognose på enhetsnivå. Side 3 Side102

103 Generell betraktning kommunens økonomi våren 2013: Norsk økonomi fremstår fortsatt som relativt sunn, og er bare i beskjeden grad berørt av turbulensen ute i Europa. Skatteinngangen er også i år god, som forventet, og det ser ut til at vi får beholde det lave rentenivået frem mot Lønnsoppgjøret for kommunal sektor er i havn, et oppgjør som ble lavere enn på lenge. De sentrale forhandlingene endte med et tillegg på 0,75%, noe som med overhenget fra 2012 gir en samlet lønnsvekst på 3,54%. Det gjenstår noen lokale forhandlinger, som vil bli gjennomført rett etter sommerferien. Budsjettjusteringen som ble vedtatt i slutten av april er ikke innarbeidet i tallene for 1.tertial. Reserverte bevilgninger ligger i HA7, og er ikke fordelt på enhetene, mesteparten av disse er uansett verdier som i liten grad innvirker på 1.tertial. HA 1 Sentralforvaltning og fellesoppgaver 1.tertial viser et merforbruk på 74 tkr. Merforbruket er i hovedsak høyere bokførte kostnader for den politiske virksomheten. Deler av kostnadene er relatert til møtevirksomhet i 4.kvartal Ansettelse av ny rådmann medfører økte kostnader annonsering/rekruttering, men oppveies noen grad av vakanse i stilling. Med den budsjettjustering som ble foretatt i aprilmøtet i Kommunestyret mener administrasjonen at HA1 vil holde justert budsjett på årsbasis. HA 2 Oppvekst, familie og kultur. For HA 2 viser regnskap første tertial et merforbruk på grunnskolen, sosialtjenesten og private barnehager. For grunnskolen er det lagt inn endringer av ressursbruken andre halvår slik at merforbruket justeres inn. Sosialtjenesten er noe mer uforutsigbar. Hovedopptaket barnehager viser at det blir endringer som samlet sett betyr et merforbruk. Ihht. til samarbeidsavtale vil det beregnes på nytt etter barnetelling 1. september. Samlet for HA 2, med de justeringer av budsjettet som ble vedtatt i vår samt de aktivitetsjusteringer som ligger i budsjettet for høsthalvåret, viser helårsprognosen for budsjettet vil holde. HA 3 Helse og omsorg Etterspørselen av hjemmetjenester øker, spesielt hjemmehjelp, det har medført en del ekstrakostnader i hjemmetjenestene, i tillegg til utgifter i forbindelse med et høyt sykefravær. Ved helsetunet samlet er prognosen i dag at det går i balanse, men bruken av kortidsplasser - samhandlingspasientene har økt det siste året, det kan medføre en del mindre inntekter og utgifter som vi ikke har forutsett. Legetjenesten viser merforbruk, det jobbes kontinuerlig med å få ned kostnaden på denne enheten, men prognosen for Side 4 Side103

104 hele året er at det vil bli et merforbruk. De andre enhetene innen helse; fysioterapi, helsestasjon og psykisk helse går i balanse eller med ett mindreforbruk. Ved tiltak funksjonshemmede er prognosen i dag at det vil bli et merforbruk, men iom at tilskudd i forhold til ressurskrevende brukere blir gitt i forhold til regnskapstall er det vanskelig å si helt eksakt, i beste fall vil vi kunne få et lite mindreforbruk på denne enheten. Barnevernstjenesten ser nå ut til å få et merforbruk på kr ,-, det skyldes nye tiltak som er fattet etter at budsjettet ble lagt. HA 4 Teknikk landbruk og miljø Totalt for området ser vi et forbruk som er innenfor budsjettrammene. Prognosen for hele 2013 viser et forbruk innenfor de totale budsjettrammene samlet for områdene. HA 7 Finans Inntekter: I forbindelse med revidert nasjonalbudsjett som ble lagt frem i mai viser nye beregninger i Stolp-modellen at kommunen må forvente noe lavere inntekter enn vi har lagt til grunn i budsjettet. Dette på grunn av at befolkningsveksten i Leksvik er lavere enn landsgjennomsnittet. På en annen side blir lønnsoppgjøret totalt sett rimeligere enn tidligere antatt, Summen av Rammetilskudd, inntektsutjevning, skatteinngang og reserverte bevilgninger vurderes derfor å være i tråd med eksisterende budsjett. Budsjettetjusteringen i april medførte en økt avsetning til nedbetaling av tidligere års underskudd fra 1 til 3 Mkr. Nå viser gjennomgangen med enhetene at det er kommet inn noen nye faktorer bl.a. økte kostnader innenfor barnevern, som gjør at nedbetalingen av tidligere års underskudd ser ut til å måtte reduseres til 2, 5 Mkr Rentekostnader: Leksvik Kommune hadde ved årsskiftet bundet renten på ca 63% av låneporteføljen. I budsjettet er lagt til grunn en flytende rente på 3% som gjennomsnitt for året. Store deler av 1.Tertial har 3 måneders NIBOR ligget under 2%, og den flytende renten i Kommunalbanken er p.t. 2,26%. Sparebank1 SMN satte i desember opp vår kassekredittrente til NIBOR3 + 3,1% dvs en effektiv rente 5%. Sett opp mot budsjettet vil den lavere flytende renten i Kommunalbanken og den høyere renten for kassekreditten omtrent oppveie hverandre. Side 5 Side104

105 Oversikt enheter: Ansvar Just budsj. Regnsk T1 Prognose 100 Rådmann Kemnerkontoret for Fosen Næringssjef - (273) Komm.sjef oppvekst/familie Testmann Minne Skole (200) 212 Kulturkonsulent Vanvikan Skole (200) 220 Leksvik Barnehage (57) (300) 225 Vanvikan Barnehage (54) (100) 240 Kulturskolen Sosialtjenesten Flyktningetjenesten (10) Barneverntjenesten Komm.sjef helse/omsorg Legetjenesten Helsestasjon m/jordmortj (11) Fysioterapi Psykisk helse og forebygging (156) Rehab.avd Leksvik Helsetun (38) Langtidsavd. Leksvik Helsetun (119) (350) 332 Kjøkkenet Leksvik Helsetun Hjemmetjenester sone Leksvik (200) 336 Hjemmetjenester sone Vanvikan Tjeneste funksjonshemmede Komm.sjef KLT Bibliotektjenesten Fagsjef jordbruk Fagsjef skogbruk (3) Avd. ing. Kommunalteknikk Avd. ing. Arealplan Avd. ing. Kart og oppmåling Avd. ing. Byggesaksbehandling (120) (20) Avd.ing. Eiendomsforvaltning (400) Brannsjef (72) Renter innlån Avdrag innlån Finans ( ) - (460) 721 Avskrivninger (0) Momskompensasjon (500) - - Kontrollsum - - Regnskapet for 1.tertial bærer preg av å være noe forstyrret av periodiseringen i budsjettet som i all vesentlighet er fordelt likt over årets 12 måneder. Vi har hatt mest fokus på prognosen for året som helhet, se for øvrig kommentarene i kapitlene foran. Leksvik Karsten Bergersen Økonomisjef Side 6 Side105

106 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: D11 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 56/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen SPESIFISERING AV VEDTAK GJORT I SAK 19/ 13 VEDRØRENDE OMDISPONERING AV UTLÅN. Sakens bakgrunn og innhold: I forbindelse med revisjon av regnskapet for 2012 ble Leksvik Kommune gjort oppmerksom på at lån ytt til Rissa Kommune i 2012 øremerket Kulturhus, ikke er godt nok fundert i kommunens vedtak. Bakgrunnen er at Leksvik Kommune gjennom gjensidig engasjement med Rissa Kommune kan generere et statlig bidrag til prosjektene, både for Vanvikan Flerbrukshall og et fremtidig Kulturhus i Rissa Kommune. I denne prosessen går Rissa Kommune inn med ,00 som lån til Vanvikan Flerbrukshall, samtidig som Leksvik Kommune yter et lån til prosjektet Kulturhus i Rissa Kommune på ,-. Leksvik Kommune reduserer sitt engasjement i Flerbrukshallen tilsvarende det beløp man nå låner ut til Rissa Kommune, øremerket kulturhusprosjekt. Kommunens totale engasjement samlet sett endres ikke. Vurdering: For Leksvik Kommune er dette kun snakk om å endre debitor i låneforholdet, fra Vanvikan IL til Rissa Kommune. Dette fremgår av saksfremlegget i sak 19/13, men teksten i selve vedtaket er i følge Fosen Kommunerevisjon ikke klar nok. Rådmannens innstilling: Leksvik Kommune presiserer at tidligere vedtak i sak 19/13 om avtaler med Vanvikan IL også omfatter at ,- lånes ut til Rissa Kommune øremerket Kulturhusprosjekt. Utlånet finansieres med tilsvarende reduksjon i utlånet til Vanvikan IL Flerbrukshallen. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Side106

107 Steinar Saghaug (H) fratrådte som inhabil. Enstemmig vedtatt. Leksvik Kommune presiserer at tidligere vedtak i sak 19/13 om avtaler med Vanvikan IL også omfatter at ,- lånes ut til Rissa Kommune øremerket Kulturhusprosjekt. Utlånet finansieres med tilsvarende reduksjon i utlånet til Vanvikan IL Flerbrukshallen. Side107

108 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 31/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Torkil Berg JOHNSEN METTE KOLAAS - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyremedlem Mette Kolaas Johnsen, Arbeiderpartiet, har søkt kommunestyret om fritak fra sine politiske verv ut kommunestyreperioden, grunnet egen livs- og arbeidssituasjon. Mette Kolaas Johnsen er medlem av kommunestyret og medlem av komité for helse og omsorg. I tillegg er Johnsen 4. vararepresentant til formannskapet fra felleslisten bestående av Arbeiderpartiet og Fremskrittspartiet. Mette Kolaas Johnsen er også valgt som varamedlem i driftstyret for Vanvikan Samfunnshus i perioden En av begrunnelsene i søknaden er hennes jobbsituasjon og etter hennes eget utsagn, ikke får nødvendig permisjon med lønn for å ivareta sine offentlige verv. Etter valgnemnda sin mening, er ikke dette fritaksgrunn fra de overfor nevnte verv, men en sak mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, i dette tilfellet Leksvik kommune. Valgnemnda vil videre bemerke at alle kommunens arbeidstakere må og skal behandles likt i slike tilfeller. Kommunelovens kapittel 7 fastsetter rett til permisjon og utgiftsdekning, herunder tap av arbeidsinntekt. Videre gjelder Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Leksvik kommune. I praksis vil det i dette tilfelle, der Johnsen er kommunalt ansatt, være at hun ikke skal trekkes i lønn for å ivareta sitt offentlige verv. I hennes tilfeller der hun opprinnelig har kveldsvakt på møtedagen (heldagsmøter for komiteer og kommunestyret), skal det derfor være slik at det ikke skal tapes inntekt uansett om en har dag- eller kveldskift. På møtedager der Johnsen har kveldsskift, er det derfor rimelig at hennes arbeidsdag er selve møtedagen og dermed ikke skal møte på jobb etter endt møte. Valgnemnda vil her støtte seg til AML s bestemmelser (kap. 10) ang arbeidstidens lengde. Valgnemndas innstilling: Side108

109 Kommunestyremedlem Mette Kolaas Johnsen, Arbeiderpartiet, innvilges ikke fritak fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem av komité for helse og omsorg og varamedlem i driftsyret for Vanvikan Samfunnshus, ut valgperioden Dette begrunnes med at rett til permisjon for å ivareta offentlige verv, uten tap av arbeidsinntekt er fastsatt i kommuneloven, samt i Leksvik kommunes reglement for godtgjøring av folkevalgte. Ansatte i Leksvik kommune skal beholde sin inntekt ved slike permisjoner. Arbeidsmiljøloven regulerer bestemmelsene omkring arbeidsdagens lengde Side109

110 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 1718/75/146 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 27/13 Planutvalget Leksvik /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Hans Killingberg OPPSTART AV REGULERINGSENDRING FOR DELER AV VINNAHAUGEN, TILKNYTTET EIENDOMMEN VINNAHAUGEN I, GBNR. 75/146. Vedlegg 1 Skisse for utbygging av 5 boliger 2 Forslag til planavgrensing Sakens bakgrunn og innhold: Formålet er å legge til rette for 5 eneboligtomter. Områdets størrelse er ca. 34 da, inkl. tomta til LVS. Gjeldende reguleringsplan er fra 1984, og området er avsatt til videregående skole, friområde og gang/sykkelveg. Geologisk er dette området stabilt grunnet tynt marin avsetning. Kommunen har hatt flere henvendelser om muligheter for sentrumsnære boligtomter. Slik situasjonen er i dag er det bare tomter innen Grandehagen boligfelt kommunen har å tilby. Dette oppfatter flere yngre etablerere som lite tilfredsstillende og stiller spørsmål med kommunens intensjon om å gi spesielt de unge muligheter til å bli i kommunen, gjennom å tilrettelegge attraktive tomter. Spredt boligbygging i sentrum berører i stor grad jordbruksareal og av den grunn bør en se på muligheter innen eksisterende sentrumsnære reguleringsplaner. Vinnahaugen er blitt utpekt som et område kommunen bør vurdere for en skånsom utbygging, grunnet nærhet til skole, sentrum og idrettsarenaene. Av den grunn har kommunen ført drøftinger med overordnet myndighet om boligbygging innen friområdet er forenlig med intensjonen knyttet til friområder. Side110

111 Ut fra disse signalene har kommunen laget en skisse hvor en har tatt hensyn til: Skolens framtidige utvidelses- og utendørsbehov. Steinvegen barnehage sitt uteareal til undervisning og lek. Tilrettelegge for en skånsom boligbygging for yngre interessenter. Atkomst som ikke beslaglegger viktig friområde. Skissen vil bli lagt til grunn for det videre arbeidet med reguleringsendringen. Tiltak i henhold til skissen vil ikke påvirke miljøet eller samfunnet i vesentlig grad, og planen utløser ikke krav om konsekvensutredning etter PBL Vurdering: Leksvik kommunen har lite alternative boligtomter til Grandehagen boligfelt. At det nå er større fokus for å tilrettelegge for mer sentrumsnær boligbygging er forståelig. Innen Vinnahaugen er det åpnet for en skånsom utbygging av 5 tomter. Det er viktig at reguleringsendringen skjer i henhold til skissen som er utarbeidet av kommunen for å sikre Steinvegen barnehage sitt aktivitetsområde og LVS sitt uteområde. Begge disse områdene har høg kvalitet og er allmenn tilgjengelig. Rådmannen finner det derfor riktig å starte arbeidet med reguleringsendringen m.h.t. boligbygging innen Vinnahaugen. Rådmannens innstilling: I medhold av plan og bygningslovens 12-1 og 12-8 vedtas oppstart av arbeid med reguleringsendring av Vinnahaugen for å tilrettelegge for 5 boligtomter, innen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Linda Lutdal tok opp sin habilitet i saken. Hun fratrådte som inhabil i saken. Jahn Winge tok opp sin habilitet i saken. Han ble erklært habil. Line Marie Rosvold Abel foreslo å utsette saken. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot en stemme. Saken utsettes. Side111

112 Side112