Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling."

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Harry Lysvand Medlem LE-FRP Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm Ordfører LE-SP Sigurd Saue Medlem LE-SV Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Side1

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 40/13 Referatsaker PS 41/13 ANMODNING FRA IMDI OM BOSETTING AV 15 NYE FLYKTNINGER I 2014, 10 FLYKTNINGER I 2015 OG 10 FLYKTNINGER I PS 42/13 Økonomirapport 2.tertial 2013 PS 43/13 Interkommunalt samarbeidsprosjekt for plan, miljø og landbruk mellom Åfjord, Rissa og Leksvik. PS 44/13 LEKSVIK KOMMUNE - INNSPILL TIL SØR- TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE ANGÅENDE TILTAK FOR PRIORITERTE VANNFOREKOMSTER I KOMMUNEN PS 45/13 Sammenslåing av Administrasjonsutvalg og AMU PS 46/13 Selskapasavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS PS 47/13 Ny selskapsavtale for Trøndelag brann - og redningstjeneste ( TBRT) IKS- utvidelse av selskapet PS 48/13 Hagen Mirjam - Søknad om fritak fra kommunale verv - ny behandling PS 49/13 Lysvand Harry - søknad om permisjon som folkevalgt 2013/2014 PS 50/13 Oppnevning av møtefullmektiger i forliksrådet for 4 år PS 51/13 Uttalelse fra møte fra formannskap, industrimiljø og gruppeledere. Side2

3 Side3

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 40/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: May Hilde Skarsaune REFERATSAKER Sakens bakgrunn og innhold: 1. Møteprotokoll kommunestyret Møteprotokoll valgstyret Møteprotokoll formannskapet Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll komité for oppvekst Møteprotokoll komité for helse og omsorg Møteprotokoll komité for næring og miljø Møteprotokoll Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtereferat fra råd for likestilling av funksjonshemmede Møtereferat fra eldrerådsmøte Møteplan Fosen Regionråd Rådmannens innstilling: Skriv og referater tas til orientering. Side4

5 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Sigurd Saue Medlem LE-SV Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Arvid Penna Steen Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Mette Kolaas Johnsen MEDL LE-AP Jahn Kåre Winge VORD LE-H Steinar Saghaug MEDL LE-H Arve Storsve MEDL LE-H Harry Lysvand MEDL LE-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Sæther Bjørnar Buhaug LE-SP Alvin Berg Arve Storsve LE-H Kristoffer Moan Linn Merete Barstad Moan LE-SP Arne Kristian Sæther Steinar Saghaug LE-H Georg Høgsve Jahn Kåre Winge LE-H Dag-Jøran Ness Harry Lysvand LE-FRP Side5

6 Leif Berg Mette Kolaas Johnsen LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Reidun Hindrum Stilling Kst. Rådmann Merknader: Saksnr Sakstittel Lukket PS 33/13 Referatsaker PS 34/13 Tilsetting av rådmann PS 35/13 Refininasiering av lån i Kommunalbanken PS 36/13 Fosen distriktsmedisinske senteriks - endring av selskapsavtalen. PS 37/13 Opptak av Verran kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet - godkjenning av selskapsavtalen PS 38/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Mirjam Hagen PS 39/13 PS 40/13 Johnsen Mette Kolaas - Søknad om fritak fra politiske verv Vurdering av ordningen med tilskudd til private veger samt kommunale veger med få oppsitterer Før kommunestyrets start orienterte Veronica Moan Myran og Trine Berg Fines om resultatene av Ungdata- undersøkelsene. 25 representanter deltok i møtet, vararepresentantene medregnet. Merethe K. Dahl, AP, og Arvid Penna Steen, H, ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen Møtet slutt Einar Strøm Ordfører Merethe K. Dahl Arvid Penna Steen Side6

7 PS 33/13 Referatsaker Rådmannens innstilling: Skriv og referater tas til orientering. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Skriv og referater tas til orientering. PS 34/13 Tilsetting av rådmann Innstilling: Kai Terje Dretvik tilsettes som rådmann i Leksvik kommune. Dretvik vil tiltre stillingen Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kai Terje Dretvik tilsettes som rådmann i Leksvik kommune. Dretvik vil tiltre stillingen PS 35/13 Refininasiering av lån i Kommunalbanken Rådmannens innstilling: Leksvik Kommunestyre vedtar å refinansiere eksisterende lån i Kommunalbanken nr pålydende kr ,- med nytt lån med løpetid på 20 år og ordinær avdragsprofil, dvs. årlige like store avdrag. Da Leksvik Kommune for tiden er Robek -kommune må refinansieringen søkes godkjent av fylkesmannen. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Side7

8 Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik Kommunestyre vedtar å refinansiere eksisterende lån i Kommunalbanken nr pålydende kr ,- med nytt lån med løpetid på 20 år og ordinær avdragsprofil, dvs. årlige like store avdrag. Da Leksvik Kommune for tiden er Robek -kommune må refinansieringen søkes godkjent av fylkesmannen. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik Kommunestyre vedtar å refinansiere eksisterende lån i Kommunalbanken nr pålydende kr ,- med nytt lån med løpetid på 20 år og ordinær avdragsprofil, dvs. årlige like store avdrag. Da Leksvik Kommune for tiden er Robek -kommune må refinansieringen søkes godkjent av fylkesmannen. PS 36/13 Fosen distriktsmedisinske senteriks - endring av selskapsavtalen. Rådmannens innstilling: 1. Foretaksnavnet endres fra Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS til Fosen Helse IKS. 2. Bestemmelsen i selskapsavtalens kap skal ha følgende ordlyd: Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Foretaksnavnet endres fra Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS til Fosen Helse IKS. 2. Bestemmelsen i selskapsavtalens kap skal ha følgende ordlyd: Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå Side8

9 medlemmer og varamedlemmer til styret. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Foretaksnavnet endres fra Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS til Fosen Helse IKS. 2. Bestemmelsen i selskapsavtalens kap skal ha følgende ordlyd: Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmene skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. PS 37/13 Opptak av Verran kommune i det interkommunale arkivsamarbeidet - godkjenning av selskapsavtalen Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Side9

10 PS 38/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Mirjam Hagen Valgnemndas innstilling: 1. Fremskrittspartiets 1. varamedlem til kommunestyret, Mirjam Hagen, innvilges fritak fra sine folkevalgte verv i Leksvik kommune. 2. Fremskrittspartiets øvrige varamedlemmer rykker opp, nytt 1. varamedlem blir Dag Jøran Ness. 3. Dag Jøran Ness velges som nytt medlem av komité for oppvekst ut valgperioden Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Fremskrittspartiets 1. varamedlem til kommunestyret, Mirjam Hagen, innvilges fritak fra sine folkevalgte verv i Leksvik kommune. 2. Fremskrittspartiets øvrige varamedlemmer rykker opp, nytt 1. varamedlem blir Dag Jøran Ness. 3. Dag Jøran Ness velges som nytt medlem av komité for oppvekst ut valgperioden PS 39/13 Johnsen Mette Kolaas - Søknad om fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling: Kommunestyremedlem Mette Kolaas Johnsen, Arbeiderpartiet, innvilges ikke fritak fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem av komité for helse og omsorg og varamedlem i driftsyret for Vanvikan Samfunnshus, ut valgperioden Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstilingen Endelig vedtak: Kommunestyremedlem Mette Kolaas Johnsen, Arbeiderpartiet, innvilges ikke fritak fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem av komité for helse og omsorg og varamedlem i driftsyret for Vanvikan Samfunnshus, ut valgperioden Side10

11 PS 40/13 Vurdering av ordningen med tilskudd til private veger samt kommunale veger med få oppsitterer Rådmannens innstilling: 1. Tilskudd til private veger opprettholdes på 2012 nivået. 2. Egenandelen økes til 400 meter pr. interessent. 3. Det gjennomføres ingen nedklassifisering av kommunale veger. Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Tilskudd til private veger opprettholdes på 2012 nivået. 2. Egenandelen økes til 400 meter pr. interessent. 3. Det gjennomføres ingen nedklassifisering av kommunale veger. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Tilskudd til private veger opprettholdes på 2012 nivået. 2. Egenandelen økes til 400 meter pr. interessent. 3. Det gjennomføres ingen nedklassifisering av kommunale veger. Side11

12 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Einar Strøm Leder LE-SP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge NESTL LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar Saghaug Jahn Kåre Winge LE-H Morten Stefan Berg Linda Renate Lutdal LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Reidun Hindrum Stilling Kst. Rådmann Merknader: Side12

13 Saksnr Sakstittel Lukket PS 8/13 Stortingsvalget og sametingsvalget Godkjenning av valgprotokoll Side13

14 PS 8/13 Stortingsvalget og sametingsvalget Godkjenning av valgprotokoll Rådmannens innstilling: Møteprotokoll godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik Valgstyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Møteprotokoll godkjennes. Side14

15 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar Saghaug Jahn Kåre Winge LE-H Morten Stefan Berg Linda Renate Lutdal LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Reidun Hindrum Stilling Konst. Rådmann Merknader: Side15

16 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 39/13 Søknad om skjønnsmidler 2014 RS 40/13 Utredning skolestruktur 2013 RS 41/13 Utredning skolestruktur uttalelse fra Leksvik kommune. Saker til behandling: PS 71/ /16. Tor og Vidar Johansen. søknad om konsesjon. PS 72/13 Økonomirapport 2.tertial 2013 PS 73/13 Chr Honaas legat - fordeling av midler 2013 PS 74/13 Avvikling av Lars Testmanns legat og Chr Honaas Legat. PS 75/13 Interkommunalt samarbeidsprosjekt for plan, miljø og landbruk mellom Åfjord, Rissa og Leksvik. PS 76/13 LEKSVIK KOMMUNE - INNSPILL TIL SØR- TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE ANGÅENDE TILTAK FOR PRIORITERTE VANNFOREKOMSTER I KOMMUNEN PS 77/13 Selskapasavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS PS 78/13 Ny selskapsavtale for Trøndelag brann - og redningstjeneste ( PS 79/13 TBRT) IKS- utvidelse av selskapet Utbedringer varmeanlegg og sirkulasjons og renseanlegg Sjølyst PS 80/13 TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelsen - kommunalt bidrag PS 81/ Motorferdsel i utmark - leieløyver Side16

17 Side17

18 Referatsaker RS 39/13 Søknad om skjønnsmidler 2014 RS 40/13 Utredning skolestruktur 2013 RS 41/13 Utredning skolestruktur uttalelse fra Leksvik kommune. PS 71/ /16. Tor og Vidar Johansen. søknad om konsesjon. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, jfr rundskriv M-2/2009, gir Leksvik kommune konsesjon til Tor og Vidar Johansen, for hver sin ideelle halvpart, ved ervervet av Hifjellet gnr. 122, bnr. 16 i Leksvik, til avtalt pris kr ,-., som omsøkt. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, jfr rundskriv M-2/2009, gir Leksvik kommune konsesjon til Tor og Vidar Johansen, for hver sin ideelle halvpart, ved ervervet av Hifjellet gnr. 122, bnr. 16 i Leksvik, til avtalt pris kr ,-., som omsøkt. PS 72/13 Økonomirapport 2.tertial 2013 Rådmannens innstilling: Økonomirapporten for 2.tertial 2013 tas til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Økonomirapporten for 2.tertial 2013 tas til etterretning. PS 73/13 Chr Honaas legat - fordeling av midler 2013 Rådmannens innstilling: Side18

19 1. Det deles ut kr ,- til vegformål i 2013, med følgende fordeling: a. Vegen Skjelbredvatnet-Langen-Fellessetra v/roger Arntsen kr. 714,- b. Korsmyrvegen v/jostein Aaring kr. 714,- c. Flintheisetervegen v/margaret Killingberg kr. 714,- d. Vegen Surndalen Hølåssetran, v/knut Kruken kr. 714,- e. Vegen Nyrønningen - Markusseter v/kristoffer Oldervik kr. 714,- f. Vegen Tømmerbakken - Inner-Langen v/torkil Berg kr. 357,- g. Vegen Buhaug - Langåsseter v/ragnar Fossan kr. 357,- h. Vegen til Elvvassbrua v/jostein Aaring kr. 357,- i. Vegen til Mevassetra v/per-arne Sæther kr. 357,- Totalt til vegformål kr ,- 2. Skogkultivering kr ,- 3. Fiskekultivering kr ,- Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Det deles ut kr ,- til vegformål i 2013, med følgende fordeling: a. Vegen Skjelbredvatnet-Langen-Fellessetra v/roger Arntsen kr. 714,- b. Korsmyrvegen v/jostein Aaring kr. 714,- c. Flintheisetervegen v/margaret Killingberg kr. 714,- d. Vegen Surndalen Hølåssetran, v/knut Kruken kr. 714,- e. Vegen Nyrønningen - Markusseter v/kristoffer Oldervik kr. 714,- f. Vegen Tømmerbakken - Inner-Langen v/torkil Berg kr. 357,- g. Vegen Buhaug - Langåsseter v/ragnar Fossan kr. 357,- h. Vegen til Elvvassbrua v/jostein Aaring kr. 357,- i. Vegen til Mevassetra v/per-arne Sæther kr. 357,- Totalt til vegformål kr ,- 2. Skogkultivering kr ,- 3. Fiskekultivering kr ,- PS 74/13 Avvikling av Lars Testmanns legat og Chr Honaas Legat. Rådmannens innstilling: 1. Lars Testmanns Legat avvikles. Administrasjonen bes tilrettelegge videre saksbehandling i henhold til Lotteritilsynets veileder. 2. Chr. Honnaas Legat avvikles. Administrasjonen bes tilrettelegge videre saksbehandling i henhold til Lotteritilsynets veileder. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Side19

20 Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Lars Testmanns Legat avvikles. Administrasjonen bes tilrettelegge videre saksbehandling i henhold til Lotteritilsynets veileder. 2. Chr. Honnaas Legat avvikles. Administrasjonen bes tilrettelegge videre saksbehandling i henhold til Lotteritilsynets veileder. PS 75/13 Interkommunalt samarbeidsprosjekt for plan, miljø og landbruk mellom Åfjord, Rissa og Leksvik. Rådmannens innstilling: 1. Deltagelse i forprosjektet godkjennes. 2. Eventuell deltagelse i hovedprosjektet vurderes på bakgrunn av fremlagt rapport som viser resultatene av arbeidet i forprosjektet. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Deltagelse i forprosjektet godkjennes. 2. Eventuell deltagelse i hovedprosjektet vurderes på bakgrunn av fremlagt rapport som viser resultatene av arbeidet i forprosjektet. PS 76/13 LEKSVIK KOMMUNE - INNSPILL TIL SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE ANGÅENDE TILTAK FOR PRIORITERTE VANNFOREKOMSTER I KOMMUNEN Rådmannens innstilling: Følgende forslag til tiltak for prioriterte vannforekomster elver sendes inn til Fylkekommunen i Sør-Trøndelag som innspill til forvaltningsplanens tiltaksprogram: 1. Generelt tiltak: Arbeidet med de prioriterte vannforekomstene søkes implementert som en naturlig del av kommunedelplanene. 2. Spesifikke tiltak for elver: ELVER: Vannforekomstnavn R Korsgatabekken Foreslått tiltak - Tiltak mot landbruksforurensning - Årlig befaring Side20

21 R Dalselva - Tiltak mot landbruksforurensning - Teknisk kontroll septiktanker - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har iverksatt et overvåkingsprogram Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Følgende forslag til tiltak for prioriterte vannforekomster elver sendes inn til Fylkekommunen i Sør-Trøndelag som innspill til forvaltningsplanens tiltaksprogram: 1. Generelt tiltak: Arbeidet med de prioriterte vannforekomstene søkes implementert som en naturlig del av kommunedelplanene. 2. Spesifikke tiltak for elver: ELVER: Vannforekomstnavn R Korsgatabekken R Dalselva Foreslått tiltak - Tiltak mot landbruksforurensning - Årlig befaring - Tiltak mot landbruksforurensning - Teknisk kontroll septiktanker - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har iverksatt et overvåkingsprogram PS 77/13 Selskapasavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Rådmannens innstilling: Leksvik kommune godkjenner selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommune godkjenner selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Side21

22 PS 78/13 Ny selskapsavtale for Trøndelag brann - og redningstjeneste ( TBRT) IKSutvidelse av selskapet Rådmannens innstilling: 1. Ny revidert selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS (7 kommuner) vedtas 2. Utvidelse av selskapet til også å omfatte Melhus og Midtre Gauldal kommuner fra 1. januar 2014 godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Ny revidert selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS (7 kommuner) vedtas 2. Utvidelse av selskapet til også å omfatte Melhus og Midtre Gauldal kommuner fra 1. januar 2014 godkjennes. PS 79/13 Utbedringer varmeanlegg og sirkulasjons og renseanlegg Sjølyst Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Steinar Saghaug, H, fremmet følgende forslag: «1. Saken utsettes 2. Det utarbeides en plan for hvilke tiltak som er nødvendig for å kunne drifte bassenget på kort og lengre sikt, og hvilke vedlikeholdskostnader dette vil medføre.» Saghaugs forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Saken utsettes 2. Det utarbeides en plan for hvilke tiltak som er nødvendig for å kunne drifte bassenget på kort og lengre sikt, og hvilke vedlikeholdskostnader dette vil medføre. Side22

23 PS 80/13 TV-aksjonen Nasjonalforeningen for folkehelsen - kommunalt bidrag Rådmannens innstilling: Leksvik kommune yter et bidrag på kr. 8000,-, til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over budsjettpost Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommune yter et bidrag på kr. 8000,-, til årets TV-aksjon. Beløpet dekkes over budsjettpost PS 81/ Motorferdsel i utmark - leieløyver Rådmannens innstilling: 1. Følende gis følgende leieløyver fram til : Torkil Berg Even Killingberg André Lindgjerdet Arve Talmo Arnfinn Wanvik Kenneth Lerstadgrind Borgar Berg Norvall Ramdahl Tom Erik Røstad Arnstein Kobberød 2. Det er en forutsetning at samtlige bevillingshavere sender inn scooterrapport for hver sesong. 3. Søknad fra Tom Erik Dahl og Johan Kruksve avslås. 4. Formannsskapet forutsetter at leieløyvene praktiseres etter forutsetningene. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Torkil Berg og Anne Berit Skjerve Sæther fratrådte som inhabil i saken. Forslag fremmet i møte: «Saken utsettes» Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer, ordførerens dobbelstemme medregnet. Side23

24 Endelig vedtak: Saken utsettes. Side24

25 Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar Saghaug Jahn Kåre Winge LE-H Morten Stefan Berg Linda Renate Lutdal LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Reidun Hindrum Stilling Kst. Rådmann Merknader: Side25

26 Saksnr Sakstittel Lukket PS 37/ /35/11 - Røstad Tom Erik - Søknad om tillatelse til tiltak: Disp. fra kommunedelplan for Blankbygda PS 38/13 Pedersen Kjell /103/5 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - Tilbygg mindre enn 50m3. PS 39/13 Sand Jan /92/1 - Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser. PS 40/13 Stavkirke Hindrem /98/27 - Bygging av Stavkirkedispensasjon fra kravet til universell utforming. PS 41/13 Jens Ole Lindgjerdet /2. Søknad om deling av eiendom. Dispensasjonssak PS 42/13 Laila Kvernsjøli /4. Deling av eiendom. Dispensasjonssak. Side26

27 PS 37/ /35/11 - Røstad Tom Erik - Søknad om tillatelse til tiltak: Disp. fra kommunedelplan for Blankbygda Rådmannens innstilling: Leksvik kommune v/plan- utvalget gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommunedelplan for Blankbygda for påbygg på eksisterende bygning, opparbeiding av parkeringsplass samt bruksendring til 2 leiligheter på eiendommen gbnr. 35/11 som omsøkt på følgende vilkår: Bygning må ikke føres opp eller tas i bruk til opphold for mennesker eller dyr med mindre det er forsvarlig adgang til hygienisk betryggende og tilstrekkelig drikkevann, samt slokkevann. Det samme gjelder opprettelse eller endring av eiendom for slik bebyggelse, jf. plan- og bygningsloven Før opprettelse eller endring av eiendom til bebyggelse eller oppføring av bygning blir godkjent, skal bortledning av avløpsvann være sikret i samsvar med forurensningsloven, jf. plan- og bygningsloven Boenhetene må gjennomføres som egne brannceller og tilfredsstille teknisk forskrift når det gjelder personlig omg materiell sikkerhet ved brann. Det må montres røykvarslere som dekker områdene kjøkken, stue, sone utenfor soverom og tekniske rom. Det må være minst èn røykvarsler per etasje. Røykvarsleren må plasseres slik at alarmstyrken er minimum 60 db i oppholdsrom og soverom når mellomliggende dører er lukket, jf. teknisk forskrift til plan- og bygningsloven Boligene må ha enten håndslokkeapparat eller egnet brannslange som rekker inn i alle rom, jf. teknisk forskrift På grunn av fare for røyk og brannspredning innenfor brannceller, skal brannceller som består av flere etasjer, eller har mellometasje, i tillegg ha minst en utgang fra hver etasje. I boliger (risikoklasse 4) kan utgangen fra disse, utenom inngangsplanet, være vindu som er tilrettelagt for slik rømning. For vindu som har underkant mer enn 5 m over planert terreng må det treffes tiltak som gir tilstrekkelig sikkerhet, f.eks ved å montere brannstige. Brannsjefen anbefaler slike sikringstiltak uavhengig av høyde over bakken fra vindu i 2. etasje. Begrunnelse for dispensasjon: Tiltaket anses ikke å medføre at hensynet til planen blir vesentlig tilsidesatt eller til vesentlige konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet eller tilgjengelighet. Til orientering minner vi om følgende: Alt arbeid skal utføres i henhold til plan- og bygningsloven og gjeldende forskrifter. Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk før det er utstedt ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningsloven Ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført kontrollansvarlige samt fremlagte kontrollerklæringer. Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jfr. Plan- og bygningsloven Side27

28 Bygningen eller del av den må ikke brukes til annet formål enn det denne tillatelsen forutsetter, jfr. Plan- og bygningsloven Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommune v/plan- utvalget gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommunedelplan for Blankbygda for påbygg på eksisterende bygning, opparbeiding av parkeringsplass samt bruksendring til 2 leiligheter på eiendommen gbnr. 35/11 som omsøkt på følgende vilkår: Bygning må ikke føres opp eller tas i bruk til opphold for mennesker eller dyr med mindre det er forsvarlig adgang til hygienisk betryggende og tilstrekkelig drikkevann, samt slokkevann. Det samme gjelder opprettelse eller endring av eiendom for slik bebyggelse, jf. plan- og bygningsloven Før opprettelse eller endring av eiendom til bebyggelse eller oppføring av bygning blir godkjent, skal bortledning av avløpsvann være sikret i samsvar med forurensningsloven, jf. plan- og bygningsloven Boenhetene må gjennomføres som egne brannceller og tilfredsstille teknisk forskrift når det gjelder personlig omg materiell sikkerhet ved brann. Det må montres røykvarslere som dekker områdene kjøkken, stue, sone utenfor soverom og tekniske rom. Det må være minst èn røykvarsler per etasje. Røykvarsleren må plasseres slik at alarmstyrken er minimum 60 db i oppholdsrom og soverom når mellomliggende dører er lukket, jf. teknisk forskrift til plan- og bygningsloven Boligene må ha enten håndslokkeapparat eller egnet brannslange som rekker inn i alle rom, jf. teknisk forskrift På grunn av fare for røyk og brannspredning innenfor brannceller, skal brannceller som består av flere etasjer, eller har mellometasje, i tillegg ha minst en utgang fra hver etasje. I boliger (risikoklasse 4) kan utgangen fra disse, utenom inngangsplanet, være vindu som er tilrettelagt for slik rømning. For vindu som har underkant mer enn 5 m over planert terreng må det treffes tiltak som gir tilstrekkelig sikkerhet, f.eks ved å montere brannstige. Brannsjefen anbefaler slike sikringstiltak uavhengig av høyde over bakken fra vindu i 2. etasje. Begrunnelse for dispensasjon: Tiltaket anses ikke å medføre at hensynet til planen blir vesentlig tilsidesatt eller til vesentlige konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet eller tilgjengelighet. Til orientering minner vi om følgende: Alt arbeid skal utføres i henhold til plan- og bygningsloven og gjeldende forskrifter. Side28

29 Bygningen eller del av den må ikke tas i bruk før det er utstedt ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningsloven Ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført kontrollansvarlige samt fremlagte kontrollerklæringer. Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jfr. Plan- og bygningsloven Bygningen eller del av den må ikke brukes til annet formål enn det denne tillatelsen forutsetter, jfr. Plan- og bygningsloven PS 38/13 Pedersen Kjell /103/5 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - Tilbygg mindre enn 50m3. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommunedelplan for Hindrem Seter ved at det tillates oppført et tilbygg på 12 m2 til eksisterende fritidsbolig på gnr 103 bnr Det vises til fylkeskommunens uttalelse vedrørende generell aktsomhetsplikt med hensyn på mulige fornminner. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens 20-1 pkt d. Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Side29

30 Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommunedelplan for Hindrem Seter ved at det tillates oppført et tilbygg på 12 m2 til eksisterende fritidsbolig på gnr 103 bnr Det vises til fylkeskommunens uttalelse vedrørende generell aktsomhetsplikt med hensyn på mulige fornminner. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens 20-1 pkt d. Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Side30

31 Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. PS 39/13 Sand Jan /92/1 - Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett. Dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet i LNF-område i kommuneplanens arealdel og fra byggeforbudet i 50m- sonen langs vassdrag ved at det gis tillatelse til oppføring av: -nytt naust til erstatning for nedbrent naust som omsøkt. -tilbygg til eksisterende hytte som omsøkt. -frittstående vedbod som omsøkt. Alt arbeid skal utføres i samsvar med plan- og bygningsloven og gjeldende forskrifter. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens 20-1 pkt d. Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Side31

32 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra byggeforbudet i LNF-område i kommuneplanens arealdel og fra byggeforbudet i 50m- sonen langs vassdrag ved at det gis tillatelse til oppføring av: -nytt naust til erstatning for nedbrent naust som omsøkt. -tilbygg til eksisterende hytte som omsøkt. -frittstående vedbod som omsøkt. Alt arbeid skal utføres i samsvar med plan- og bygningsloven og gjeldende forskrifter. Kontroll Det forutsettes at kontroll foretas i samsvar med foretakets eget system og kontrollplaner for viktige og kritiske områder. Kontrolldokumentasjon skal oppbevares i foretaket og fremstilles på en måte som gjør den lett tilgjengelig ved kommunens tilsyn. Ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse Tiltaket må ikke tas i bruk før det foreligger ferdigattest/ midlertidig brukstillatelse, jfr. Plan- og bygningslovens Midlertidig brukstillatelse/ferdigattest utstedes på bakgrunn av sluttkontroll utført av kontrollansvarlige samt framlagte kontrollerklæringer. Bortfall av tillatelse Er tiltaket ikke satt i gang senest 3 år etter at igangsettingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. plan- og bygningslovens Det samme gjelder hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år. Bruksendring. Bygningen eller del av denne må ikke tas i bruk til annet formål enn denne tillatelsen forutsetter, jfr Plan- og Bygningslovens 20-1 pkt d. Gebyrer Faktura for saksbehandlingsgebyr vil bli utsendt separat. Side32

33 Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Forvaltningslovens inneholder bl.a. bestemmelser om adgangen til å forlenge klagefristen og om adgangen til å påklage vedtaket i de tilfeller klagefristen er oversittet. PS 40/13 Stavkirke Hindrem /98/27 - Bygging av Stavkirke- dispensasjon fra kravet til universell utforming. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra krav gitt i teknisk forskrifts vedrørende krav til tilrettelagt adkomst til Hindrem stavkirke. 2. All bruk av bygningen må innstilles inntil det foreligger ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse. Klageadgang. Kommunen har fattet vedtak som gjengitt ovenfor, jf forvaltningslovens 28 Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, klagen sendes kommunen for behandling. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag da brevet kom fram til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for kommunen om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne meldingen kom fram. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Forslag i møte: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt Endelig vedtak: Saken utsettes. Side33

34 PS 41/13 Jens Ole Lindgjerdet /2. Søknad om deling av eiendom. Dispensasjonssak Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2, gir Leksvik kommune, ved planutvalget, dispensasjon fra reguleringsplanen for Skjelbrevatnet hyttefelt, del av eiendommen Skjelbred østre gbnr. 83/2, i forbindelse med fradeling av en bebygd parsell på eiendommen. Med hjemmel i jordlovens 12, og plan- og bygningslovens 26-1 fradeles en bebygd parsell på om lag 8,3 dekar av eiendommen Skjelbred Østre gnr. 83, bnr. 2, som omsøkt. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2, gir Leksvik kommune, ved planutvalget, dispensasjon fra reguleringsplanen for Skjelbrevatnet hyttefelt, del av eiendommen Skjelbred østre gbnr. 83/2, i forbindelse med fradeling av en bebygd parsell på eiendommen. Med hjemmel i jordlovens 12, og plan- og bygningslovens 26-1 fradeles en bebygd parsell på om lag 8,3 dekar av eiendommen Skjelbred Østre gnr. 83, bnr. 2, som omsøkt. PS 42/13 Laila Kvernsjøli /4. Deling av eiendom. Dispensasjonssak. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gir Leksvik kommune ved planutvalget dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, i forbindelse med fradelinga av en parsell på om lag 0,5 dekar av eiendommen gbnr. 115/4. Med hjemmel i jordlovens 12, og plan- og bygningslovens 26-1, fradeles en parsell på om lag 0,5 dekar, av eiendommen Kversjølia gnr. 115, bnr. 4, som omsøkt. Parsellen skal tillegges eiendommen gbnr. 115/98. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gir Leksvik kommune ved planutvalget dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, i forbindelse med fradelinga av en parsell på om lag 0,5 dekar av eiendommen gbnr. 115/4. Side34

35 Med hjemmel i jordlovens 12, og plan- og bygningslovens 26-1, fradeles en parsell på om lag 0,5 dekar, av eiendommen Kversjølia gnr. 115, bnr. 4, som omsøkt. Parsellen skal tillegges eiendommen gbnr. 115/98. Side35

36 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst Leksvik Møtested: Formannskapssalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnar Bliksås Nestleder LE-KRF Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rannveig Skansen MEDL LE-SV Mirjam Hagen MEDL LE-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Nordmeland Stilling Kommunalsjef Merknader: Side36

37 Saksnr Sakstittel Lukket PS 11/13 Orienteringer. PS 12/13 Tilsyn grunnskolen PS 13/13 Ekstern skolevurdering Testmann Minne skole og Vanvikan skole. Vurderingsrapport og framdriftsplan for etterarbeid. PS 14/13 Tilstandsrapport for grunnskolen 2013 Leksvik kommune. Side37

38 PS 11/13 Orienteringer. Rådmannens innstilling: Orienteringene tas som orientering. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Orienteringene tas til orientering. PS 12/13 Tilsyn grunnskolen Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Behandling: Forslag i møtet: Saken utsettes til neste møte i komiteen. Enstemmig som forslag i møte. Endelig vedtak: Saken utsettes til neste møte i komiteen. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Behandling: Forslag i møte: Tema for tilsynet: Skolen sitt arbeid med vurdering for læring. Tilsynsdag: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Tema for tilsynet: Skolen sitt arbeid med vurdering for læring. Tilsynsdag: Side38

39 PS 13/13 Ekstern skolevurdering Testmann Minne skole og Vanvikan skole. Vurderingsrapport og framdriftsplan for etterarbeid. Rådmannens innstilling: Rapportene fra skolene på arbeidet med oppfølging av utviklingsområdene sine tas til orientering. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Rapportene fra skolene på arbeidet med oppfølging av utviklingsområdene sine tas til orientering. PS 14/13 Tilstandsrapport for grunnskolen 2013 Leksvik kommune. Rådmannens innstilling: Legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Behandling: Forslag i møte: Saken utsettes til neste møte i komité for oppvekst. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Saken utsettes. Side39

40 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Møtested: Rådmannskontoret, Leksvik helsetun Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Line Marie Rosvold Abel Leder LE-V Sigurd Saue Medlem LE-SV Torkil Berg Medlem LE-AP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Anders Haugen Medlem LE-SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Mette Kolaas Johnsen MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Sæther Bjørnar Buhaug LE-SP Leif Berg Mette Kolaas Johnsen LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader: Side40

41 Saksnr Sakstittel Lukket PS 7/13 Orieneteringssaker Helse og omsorgskomite PS 8/13 Høring- planstrategi PS 9/13 Høring- Planprogram for regional plan for folkehelse Nord- Trøndelag Side41

42 PS 7/13 Orieneteringssaker Helse og omsorgskomite Arbeidstilsynet har meldt om tilsyn 1. og 2. oktober Personalstyringssystemet GATSOFT er valgt for Fosenkommunene, opplæring og innføring i pleie og omsorg i løpet av høst Øyeblikkelighjelpsenger- samarbeid med Rissa, Fosen. Regnskapssituasjonen i helse og omsorg. Omstillingsprosjektet Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Behandling: Orienteringene tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Orienteringene tas til orientering. PS 8/13 Høring- planstrategi Komiteens innstilling: Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Behandling: Høringsvar blir utarbeidet og sendt innen fristen. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Høringsvar blir utarbeidet og sendt innen fristen. PS 9/13 Høring- Planprogram for regional plan for folkehelse Nord-Trøndelag Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Behandling: Høringsvar blir utarbeidet og sendt innen fristen. Enstemmig vedtatt. Side42

43 Endelig vedtak: Høringsvar blir utarbeidet og sendt innen fristen. Side43

44 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: KLT, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Arvid Penna Steen Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Lillian Hårberg Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug LEDER LE-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Kristian Sæther Steinar Saghaug LE-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader: Side44

45 Saksnr Sakstittel Lukket PS 14/13 Vurdering av ordningen med tilskudd til private veger samt kommuneale veger med få oppsitterer PS 15/13 Orientering om EUs vanndirektiv Side45

46 PS 14/13 Vurdering av ordningen med tilskudd til private veger samt kommunale veger med få oppsitterer Rådmannens innstilling: 1. Tilskudd til private veger opprettholdes på 2012 nivået. 2. Egenandelen økes til 400 meter pr. interessent. 3. Det gjennomføres ingen nedklassifisering av kommunale veger. Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Tilskudd til private veger opprettholdes på 2012 nivået. 2. Egenandelen økes til 400 meter pr. interessent. 3. Det gjennomføres ingen nedklassifisering av kommunale veger. PS 15/13 Orientering om EUs vanndirektiv Rådmannens innstilling: Orienteringen tas til orientering Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Behandling: Informasjon om EUs vanndirektiv. Det ble orientert om at innen 15. november må være et kommunestyrevedtak som viser at Leksvik kommune kommer til å innfri innholdet i avtalen (vannforskriften) Endelig vedtak: Orienteringen tas til orientering Side46

47 Møteprotokoll Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Leder LE-KRF Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Viggo Lian Medlem LE-AP Randi Falstad Drætvik Medlem Marit Kvarmesbakk Medlem Per Røset Medlem Veronica Moan Myran Medlem Stig Bjørnsvik Medlem Gro Hellesnes Coperio Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Arve Storsve NESTL LE-H Eva Haugen NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Georg Høgsve Arve Storsve LE-H Kristoffer Moan Linn Merete Barstad Moan LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Trude Kjeldstad Stilling Organisasjons- og personalsjef Merknader: Saksnr Sakstittel Lukket PS 15/13 Orienteringssaker AMA PS 16/13 Sammenslåing av Administrasjonsutvalg og AMU PS 17/13 Tilsetting av rådmann PS 18/13 Nytt valg av verneombud 2013 Side47

48 PS 15/13 Orienteringssaker AMA Rådmannens innstilling: Orienteringene tas til orientering. Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Orienteringene tas til orientering. PS 16/13 Sammenslåing av Administrasjonsutvalg og AMU Rådmannens innstilling: Etter en toårig forsøksordning med sammenslått Administrasjonsutvalg og Arbeidsmiljøutvalg ønsker AMA at man gjenoppretter den tidligere ordningen. I saker av overordnet betydning bør man tilstrebe å ha felles møter. Saken sendes til kommunestyret 7. november til endelig behandling der. Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Etter en toårig forsøksordning med sammenslått Administrasjonsutvalg og Arbeidsmiljøutvalg ønsker AMA at man gjenoppretter den tidligere ordningen. I saker av overordnet betydning bør man tilstrebe å ha felles møter. Saken sendes til kommunestyret 7. november til endelig behandling der. PS 17/13 Tilsetting av rådmann Innstilling: Kai Terje Dretvik tilsettes som rådmann i Leksvik kommune. Dretvik vil tiltre stillingen Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Side48

49 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kai Terje Dretvik tilsettes som rådmann i Leksvik kommune. Dretvik vil tiltre stillingen Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Enstemmig som innstillingen Endelig vedtak: Kai Terje Dretvik tilsettes som rådmann i Leksvik kommune. Dretvik vil tiltre stillingen PS 18/13 Nytt valg av verneombud 2013 Rådmannens innstilling: Verneombud skal velges for en periode på to år. Nytt valg av verneombud vil finne sted innen utgangen av Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Verneombud skal velges for en periode på to år. Nytt valg av verneombud vil finne sted innen utgangen av Side49

50 Leksvik kommune Rådmannen Rådets medlemmer Deres ref. Vår ref. Dato 31330/2013/033/2RHI MØTEREFERAT /2013 Høring -Planstrategi Leksvik kommune. Rådet mener tanken om -universell utforming - deltagelse for alle - skulle vært tydeligere i strategien. Begrepet universell utforming har etter hvert fått stor oppmerksomhet og nedfelles ofte i offentlige dokumenter, rådet mener derfor begrepet, og tankegangen bak begrepet, skulle vært synliggjort i strategien. Ellers støtter rådet de uttalelsene som er gitt fra helse og omsorgskomiteen. 09/2013 Høring- Planprogram for regional plan for folkehelse Nord-Trøndelag. Rådet støtter uttalelsen som er gitt fra helse og omsorgskomiteen. 10/2013 STAVKIRKE HINDREM - BBYGGING AV STAVKIRKE. SØKNAD OM DISPENSASJON UTTALELSE FRA RÅDET BLIR SENDT TIL SAKSBEHANDLER, SE VEDLEGG. 11/2013 Universell utforming av valglokaler. Er valglokalene Leksvik kommune benytter universelt utformet. Sjekklista ble gjennomgått i møtet. Med hilsen Reidun Kvalvik Hindrum sekretær Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro Side50

51 Leksvik kommune Rådmannen Eldrerådets medlemmer Deres ref. Vår ref. Dato 33253/2013/033/2RHI MØTEREFERAT Tilstede: Helge Ekli, Randi Lyngstad, Erna Krabseth, Øivind Hovstein, Kristian Røstad, Ragnar Bliksås, Annlaug Gravås. Sak 13/2013 Referatsaker Siste møte var i Vanvikanhallen, ingen kommentarer til det. Eldredagen Gjennomføringen gikk greit. Det trengs flere folk til å hjelpe til før og etter arrangementet. Det tas sikte på å arrangere et lignende arrangement neste år også, ikke nødvendigvis på eldredagen den Sak 14/2013 Regnskapssituasjonen og Budsjett 2014 Reidun orienterte om regnskapssituasjonen, rapport ble utdelt. Det ble orientert om budsjettarbeidet. Sak 15/2013 Videregående skole, orientering om arbeidet rundt å bevare skolen. Eldrerådet støtter arbeidet som er satt i gang for å bevare Leksvik videregående skole. Lønnsoppgjøret, orientering om nulloppgjøret for ledere i kommunen. Sak 16/2013 Eventuelt: Eldrerådets funksjon, litt diskusjon rundt dette temaet. Med hilsen Reidun Kvalvik Hindrum sekretær Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro Side51

52 FOSEN REGIONRÅD Møteplan for Fosen Regionråd 2014, Vedtatt i styresak 13/13, Dato Møtested Møtetype Endret plass. Endret dato Saker Åfjord Rådmannsmøte Arbeidsutvalg Bjugn Styremøte Åfjord Rådmannsmøte Arbeidsutvalg Åfjord Styremøte Rissa Konferanse for formannskapene Åfjord Rådmannsmøte Arbeidsutvalg Roan Styremøte / Årsmøte Åfjord Rådmannsmøte Budsjettdrøft. FR + samarbeidsordn Arbeidsutvalg Rissa Styremøte Leksvik FOSENKONFERANSEN Åfjord Rådmannsmøte Budsjett Arbeidsutvalg Osen Styremøte/Rådsmøte Budsjett Åfjord Rådmannsmøte Arbeidsutvalg Ørland Styremøte Side52

53 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: F30 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 41/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Merethe Kopreitan Dahl og Aiga Berg Saksordfører: Aiga Berg ANMODNING FRA IMDI OM BOSETTING AV 15 NYE FLYKTNINGER I 2014, 10 FLYKTNINGER I 2015 OG 10 FLYKTNINGER I Sakens bakgrunn og innhold: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDI Midt-Norge) sendte 19. april 2013 en anmodning til Leksvik kommune om å ta imot 15 flyktninger i I tråd med ankomstprognosen for utlendingsforvaltningen, ber de samtidig om at kommunen bosetter 10 flyktninger årlig i 2015 og Leksvik kommunestyre har tidligere i sak 48/09 og i sak 73/12 vedtatt og bosette henholdsvis 15 og 10 flyktninger i kommunen. Pr. medio oktober 2013 har Leksvik kommune oppfylt vedtak 86/09 og bosatt 15 flyktninger. Det er bosatt 5 flyktninger av vedtak 73/12, men kommunen venter bosetting av de resterende 5 flyktninger i løpet av november. Erfaringstall fra IMDI sier at ca. 30% av de flyktninger som bosettes får innvilget familiegjenforening. Dette er flyktninger som kommer i tillegg til de som kommunen har forpliktet seg til å bosette. Ved familiegjenforening, følger det med de samme statlige midler som for en «ordinær» flyktning. Forutsetningene for systematisk, langsiktig og strukturert arbeid med flyktninger er nå på plass og dimensjonert for de flyktninger som skal bosettes. NAV er tett på den enkelte flyktning, med en klar målsetting at de skal ut i jobb eller utdanning etter endt introduksjonsprogram. Voksenopplæringen er fortsatt lokalisert ved Gammelbanken i Rissa, men lokalene er for små, og tilfredsstiller ikke krav til inneklima. Det er etablert et godt samarbeid med helsestasjon, andre kommunale, statlige og private aktører. Samarbeidet utvikles kontinuerlig etter hvert som kommunen mottar flere flyktninger. Det foreligger fortsatt en samarbeidsavtale mellom Rissa og Leksvik kommune i arbeidet om bosetting av flyktninger i begge kommuner. Rissa kommune er ansvarlig for koordineringsarbeidet. Avtalen medfører at ca. 40% av avdelingsleders lønn faktureres Leksvik. Avtalen følges opp og evalueres fortløpende. Den største utfordringen i arbeidet med å bosette flyktninger er tilgangen på boliger. Av de 5 flyktninger som skal bosettes i høst, har man lyktes med å skaffe bolig til alle. NAV Side53

54 konkurrerer med andre aktører på det private boligmarkedet i kommunen, noe som påvirker både boligtilgang og husleiekostnader. Fram til i dag har bosettingen av flyktninger vært konsentrert til Vanvikan. Mangelen på boliger her fører til behov for å spre bosettingen, slik at konsentrasjonen i Vanvikan ikke blir for stor. Man får samtidig en integrasjon av flyktninger i nærmiljøet som vil nå ut til hele kommunen. Økonomi og tilskuddsbeløp 2013 Integreringstilskuddet skal bidra til at kommunen gjennomfører et planmessig og aktivt bosettings- og integreringsarbeid, med sikte på at de bosatte skal komme i jobb og greie seg selv. Tilskuddet skal dekke kommunens gjennomsnittlige utgifter ved bosetting og integrering i bosettingsåret og de fire neste årene. Stortinget har fastsatt følgende satser for integreringstilskudd i 2013: Integreringstilskudd Bosettingsår Sats År-1 År-2 Kr År-3 Kr År-4 Kr År-5 Kr Skoletilskudd Kr Kr (voksen)* Kr (barn)* Kr (enslig voksen) Kr (enslig mindreårig) Barnehagetilskudd Kr (engangstilskudd) Eldretilskudd Kr (engangstilskudd) Særskilt tilskudd enslige mindreårig Kr Personer med kjente funksjonshemminger Tilskudd 1: kr (engangstilskudd) Tilskudd 2: Inntil kr i inntil 5 år *Personer regnes som voksen fra og med året de fyller 18 år. Oppsummering: IMDI ber i sin anmodning av om at Leksvik kommune bosetter 15 flyktninger i 2014, 10 flyktninger i 2015 og 10 flyktninger i IMDI åpner i anmodningsbrevet for at kommunene om ønskelig kan ta imot flere flyktninger enn de vi velger å bosette. NAV Rissa og NAV Leksvik har etablert en avdeling som jobber helhetlig og godt med flyktninger i kommunene og der man har en betydelig kompetanse i flyktningarbeidet. Det er i dag ansatt 10 personer som jobber i avdeling for Integrering og Opplæring, hvorav 2 av disse er tilknyttet Leksvik. Et nytt vedtak for fortsatt bosetting vil trygge disse arbeidsplassene, samt gi mulighet for å utvide med 1-2 årsverk i perioden. Det er etablert et godt samarbeid med andre kommunale, statlige og private aktører som gjør integreringsarbeidet effektivt. Opplæring i norsk, språkpraksis ut i bedrift og samfunnsfaglig opplæring gir gode forutsetninger for at flyktningene blir integrert i samfunnet. Dette er en viktig samfunnsoppgave og ikke minst en ressurs for kommunen da svært mange av de flyktningene som kommer til kommunen både underveis og etter avsluttet introduksjonsordning, vil bidra i arbeidsliv, skole og utdanning, øke innbyggertallet, samt gi kommunen et kulturelt mangfold. Erfaringstall fra IMDI sier at ca. 30% av de flyktninger som bosettes får innvilget familiegjenforening. Dette er flyktninger som kommer i tillegg til de som kommunen har Side54

55 forpliktet seg til å bosette. Et svært viktig moment vil derfor være antall flyktninger, både på grunn av boligsituasjonen og fordi kommunen må sørge for tilstrekkelig struktur og kontroll på oppgavene som integreringsarbeidet gir. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune etterkommer IMDIs anmodning om bosetting av flyktninger i 2014, 2015 og 2016, men vil bosette følgende antall: 10 flyktninger i flyktninger i flyktninger i 2016 Side55

56 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 72/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2013 Vedlegg 1 Økonomirapport 2.tertial 2013 Sakens bakgrunn og innhold: Administrasjonen rapporterer økonomisk status til Formannskap og Kommunestyre etter hhv 1. og 2. tertial. Rådmannens innstilling: Økonomirapporten for 2.tertial 2013 tas til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Økonomirapporten for 2.tertial 2013 tas til etterretning. Side56

57 Regnskap 2013 Økonomirapport 2.tertial 2013 Side 1 Side57

58 Innledning: Leksvik Kommune står foran store utfordringer. Våren 2012 ble kommunen innmeldt i Robek, etter flere år med driftsunderskudd. Årsresultatet for 2012 viste et noe mindre underskudd enn året før, men fortsatt underskudd. Selve driften viser et overskudd, noe som tyder på at vi er på rett vei. Målsettingen for 2013 er å oppnå regnskapsmessig balanse, samtidig som deler av de foregående års underskudd nedbetales. Omstillingsprosjektet er nå inne i en ny fase, hvor enkeltprosjekter skal belyse deler av den kommunale driften for å sikre en sunn å bærekraftig utvikling i årene som kommer. Administrasjonen i kommunen har satt fokus på en mye tettere oppfølging av regnskap og budsjetter i den enkelte enhet. Alle enhetsledere har vært igjennom en kort informasjons- og opplæringsdag med fokus på regnskapsforståelse, innhold og mål med rapporteringen, som nå vil skje månedlig. Rapporteringen skjer til økonomisjef / rådmann, som i sin tur vil rapportere pr tertial til formannskap og kommunestyre. Rapporteringen vil i hovedsak bli gjort som i denne rapporten. I tillegg vil økonomisjefen fra nå av møte i hvert Formannskapsmøte for å redegjøre for utviklingen i kommunens økonomi. Dvs.: 1. Generell betraktning for hele kommunen. 2. Kommentar til hovedansvarsnivå samlet 3. Resultat/prognose på enhetsnivå. Side 2 Side58

59 Generell betraktning kommunens økonomi høsten 2013: Norsk økonomi fremstår fortsatt som relativt sunn, og er bare i beskjeden grad berørt av turbulensen ute i Europa. Skatteinngangen er også i år god, som forventet, og det ser ut til at vi får beholde det lave rentenivået frem mot Lønnsoppgjøret for kommunal sektor er i havn, et oppgjør som ble lavere enn på lenge. De sentrale forhandlingene endte med et tillegg på 0,75%, noe som med overhenget fra 2012 gir en samlet lønnsvekst på 3,54%. De lokale forhandlingene er sluttført, med det resultat at ingen ansatte i HTA kap. 5, og får lønnstillegg i år. Dette omfatter bl.a. alle kommunale ledere. Budsjettet er justert i henhold til kommunestyrevedtak i april, og fordeling av de reserverte bevilgninger ut til det enkelte ansvarsområde er gjort. HA 1 Sentralforvaltning og fellesoppgaver Rådmannen signaliserte etter 1.tertial at Sentralforvaltning ser ut til å gå i balanse. I ettertid har vi fått ekstrakostnader for rekruttering av ny rådmann. Videre ser vi noe høyere kostnader i fosensamarbeidet enn budsjettert. Den økte kostnaden kompenseres noe med lavere forbruk til IKT, og felles kontingenter som dekkes av administrasjonen. Samlet sett ser merforbruket i sentralforvaltningen ut til å bli omkring HA 2 Oppvekst, familie og kultur. For HA 2 viser regnskap andre tertial et merforbruk på grunnskolen, sosialtjenesten og private barnehager. Ansvar 200: Merforbruket skyldes økte kostnader tilskudd private barnehager, se kommentarer Ansvar 220/225) og nye spesialpedagogiske tiltak i Vanvikan barnehage fra Ansvar 210/215 Grunnskolen: Her var det lagt inn endringer av ressursbruken for andre halvår slik at merforbruket skulle justeres inn. Denne målsettingen holder ikke for den ene skolen der merforbruket blir ca Ansvar 250 Sosialtjenesten: Prognose merforbruk er økt siden rapport T1. Ansvar 220/225 Barnehager: Ny beregning etter hovedopptaket barnehager viser et merforbruk på barnehageområdet - private barnehager for Med justeringer på i de kommunale barnehagene ifht. en reduksjon på en avdeling ved Leksvik barnehage og en liten nedgang i barnetallet ved Vanvikan blir merforbruket på Årsaken til merkostnadene skyldes i hovedsak en omfordeling mellom små og store barn ved hovedopptaket fra De private barnehagene har økt sin andel små barn fra og det gjør store utslag på tilskuddsberegningen. Ansvar 212 Kultur: Merforbruk skyldes reduserte inntekter ved utleie av Leksvikhallen og leieavtaler anlegg. Ansvar 240 Kulturskole og Ansvar 251 Flyktningetjenesten vil være innenfor budsjett Side 3 Side59

60 HA 3 Helse og omsorg For HA 3 viser regnskap etter andre tertial et merforbruk på legetjenester, hjemmetjenester, barnevern og tiltak funksjonshemmede. På ansvar 300 er det ikke i utgangspunktet budsjettert med regionkoordinator for helse og omsorg, dette medfører merforbruk. Etterspørselen etter hjemmetjenester øker, spesielt hjemmehjelp, dette medfører ekstra kostnader. Sykefraværet ved flere enheter er stort, dette gjelder særlig ved legekontoret og ved tiltak funksjonshemmede. Både langtids og kortidsfraværet er stort, ikke alt dette blir kompensert med refusjoner. En del omsorgsleiligheter er ikke utleid, dette fører til lavere inntekter enn budsjettert. Barnevernstjenesten ser ut til å få et merforbruk, dette skyldes nye vedtak som er fattet i budsjettåret. I det nye statsbudsjettet varsles det om en redusert godtgjøring av utgifter i forhold til ordningen: ressurskrevende tjenester, dette kan få negativ effekt for Leksvik kommune, også i HA 4 Teknikk landbruk og miljø Totalt for området ser vi et forbruk som er innenfor budsjettrammene. Prognosen for hele 2013 viser et lite mindreforbruk for områdene jordbruk, arealplan og kommunalteknikk. HA 7 Finans Inntekter: I forbindelse med revidert nasjonalbudsjett som ble lagt frem i mai viser nye beregninger i Stolp-modellen at kommunen må forvente noe lavere inntekter enn vi har lagt til grunn i budsjettet. Dette på grunn av at befolkningsveksten i Leksvik er lavere enn landsgjennomsnittet. På en annen side ble lønnsoppgjøret totalt sett rimeligere enn tidligere antatt. Skatteinngangen pr september viser en økning på landsbasis på 6,3 % - dette er noe lavere enn tall fra 1.halvår som antydet over 7%. Summen av endringer i rammetilskudd, inntektsutjevning og en noe lavere økning i skatteinngangen gir Leksvik Kommune litt lavere inntekter enn det vi så for oss etter 1. tertial. Årsprognosen ved utgangen av 1.tertial var at man i 2013 skulle være i stand til å betale ned ca 2,5 MKr av tidligere års underskudd. Som nevnt i meldingen fra hovedansvarsområdene er det grunn til å vente et noe lavere resultat enn tidligere antatt. Prognosen nå i midten av oktober tyder på at kommunen kun klarer en nedbetaling på omkring 1 MKr. Side 4 Side60

61 Rentekostnader: Leksvik Kommune hadde ved årsskiftet bundet renten på ca 63% av låneporteføljen. I budsjettet er lagt til grunn en flytende rente på 3% som gjennomsnitt for året. Store deler av 1.Tertial har 3 måneders NIBOR ligget under 2%, og den flytende renten i Kommunalbanken er p.t. 2,26%. Sparebank1 SMN satte i desember opp vår kassekredittrente til NIBOR3 + 3,1% dvs en effektiv rente 5%. Sett opp mot budsjettet vil den lavere flytende renten i Kommunalbanken og den høyere renten for kassekreditten omtrent oppveie hverandre. Det ble i oktober tatt opp et nytt lån på 18 MKr med fast rente i 5 år til effektiv rente 3,1%. Fordelingen mellom fast og flytende rente er omtrent den samme som ved årsskiftet, men gjennomsnittsrenten er gått ned fra 3,13% til 3,04%. Side 5 Side61

62 Oversikt enheter: Utarbeidet pr Prognose pr T1 Prognose pr T2 Ansvar Just Budsj. Hele 2013 Hele Rådmann Kemnerkontoret for Fosen Næringssjef Sum HA Komm.sjef oppvekst/familie Testmann Minne Skole (200) Kulturkonsulent Vanvikan Skole (200) Leksvik Barnehage (300) (442) 225 Vanvikan Barnehage (100) (100) 240 Kulturskolen Sosialtjenesten Flyktningetjenesten (10) - 30 Sum HA (550) Komm.sjef helse/omsorg Legetjenesten Helsestasjon m/jordmortj Fysioterapi (190) 313 Psykisk helse og forebygging (165) 255 Barneverntjenesten Rehab.avd Leksvik Helsetun (35) 331 Langtidsavd. Leksvik Helsetun (350) (600) 332 Kjøkkenet Leksvik Helsetun (50) 335 Hjemmetjenester sone Leksvik (200) Hjemmetjenester sone Vanvikan Tjeneste funksjonshemmede Sum HA Komm.sjef KLT Bibliotektjenesten Fagsjef jordbruk (57) 422 Fagsjef skogbruk (3) Avd. ing. Kommunalteknikk (132) 432 Avd. ing. Arealplan (140) 433 Avd. ing. Kart og oppmåling Avd. ing. Byggesaksbehandling (120) Avd.ing. Eiendomsforvaltning Brannsjef (329) 700 Renter innlån Avdrag innlån Finans ( ) 240 (2 064) 730 Momskompensasjon (500) - - ( ) (240) (1 914) Årsprognosen ved utgangen av 2.tertial er noe dårligere enn en ved forrige tertial. Målsettingen om nedbetaling av tidligere års underskudd er redusert til 1 MKR, se forøvrig kommentarer i hovedteksten. Leksvik Karsten Bergersen Økonomisjef Side 6 Side62

63 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 75/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Reidun Kvalvik Hindrum INTERKOMMUNALT SAMARBEIDSPROSJEKT FOR PLAN, MILJØ OG LANDBRUK MELLOM ÅFJORD, RISSA OG LEKSVIK. Vedlegg 1 Prosjektbeskrivelse kalt "Interkommunalt satsing på for plan, miljø og landbruk" 2 Oversikt over relevante lover.. Sakens bakgrunn og innhold: Knappe ressurser er kanskje en realistisk beskrivelse for situasjonen i små, og også for noen mellomstore, kommuner. Situasjonen kan medføre at enkelte tjenesteområder kan bli noe overfladisk behandlet. I tillegg kan noen tjenesteutøvere føle seg rimelig sårbare. Ved siden av å ha et praktisk forvaltnings- og utviklingsansvar kan det bli relativt utfordrende å holde seg faglig oppdatert. Vurdering: Situasjonen med knappe ressurser kan sannsynligvis bedres. For eksempel ved etablering av et flerfaglig nettverk på tvers av kommunegrenser. Slik at ulike fagfolk fra tilgrensende kommuner kan samles for refleksjon; omkring hva som er mulig av ulike arbeidsformer på forskjellige arbeidsområder. Når arbeidsgiver tilrettelegger for en flerfaglig og interkommunal samarbeidsgruppe kan det bli lettere for medarbeidere å påta seg en generalist- eller spesialistrolle. Dette vil sannsynligvis også bedre situasjonen med å rekruttere og beholde dyktige medarbeidere. Hensikten med forprosjektet, som i hovedsak pågår inneværende høst, er å avklare kommunenes samlede kompetanse innen plan, miljø og landbruk. I tillegg må man starte arbeidet med å finne ut hvilke underområder man kan samarbeide om og med hvilke arbeidsformer. I hovedprosjektet, som har en 2-3 årig horisont, er hensikten å prøve ut både aktuelle samarbeidsområder og samarbeidsformer. Hensikten er også å utvikle spisskompetanse og få bedre effekt av total kapasitet, på tvers av kommunegrensene. På denne bakgrunnen kan man si at de viktigste delmålene er å skape: Et reflekterende, flerfaglig og robust miljø. Side63

64 En base av medarbeidere som kan yte tjenester på tvers av kommunale (og muligens faglige) grenser. Helhetlige arbeidsgrupper i håndtering av utfordrende oppdrag. Bærekraftige målsettinger og handlingsrettede tiltak som fremmer folkehelse og estetikk i kommunale saksfremlegg, utredninger, planer og prosesser. Det overordnede målet blir følgelig at befolkningen skal få styrket sin opplevelse av kvaliteten ved lokalsamfunn og ved kommunen som organisasjon med tilhørende tjenester. Prosjektet er organisert med en styrings-, prosjekt- og en samarbeidsgruppe. Styringsgruppen består av varaordfører Jon Husdal fra Åfjord, ordfører Einar Strøm fra Leksvik, leder av HLTM i Rissa, Rune Schei, samt rådmann i Rissa, Vigdis Bolås. Jon Husdal er leder i styringsgruppen. Vigdis Bolås, som representer rådmenn i de tre kommunene, er prosjektansvarlig. Sissel Grimsrud er prosjektleder. Rissa kommune vil ha ansvar for prosjektregnskapet i prosjektet. Staten legger i hovedsak lovverket på plan-, miljø- og landbruksfeltet som rammer for prosjektet, og finansierer i hovedsak også ekstrautgifter som kommer som følge av prosjektet. Midlene kommer fra flere hold; Kommunal- og regionaldepartementet, Miljøverndepartementet, Landbruks- og matdepartementet, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Sør-Trøndelag Fylkeskommune. KS Sør-Trøndelag er også bidragsyter i prosjektet. De kommunene som blir med fra forprosjekt til hovedprosjekt, må være avklart i forhold til; de berørte medarbeidernes kompetanse, hvilke fagfelt med tilhørende underområder som defineres inn i samarbeidet, og de berørte kommunenes bistandsbehov. Det forutsettes også at kommunene undertegner en forpliktene samarbeidsavtale. I prosjektbeskrivelsen fremkommer det at forprosjektet på inntil 6 måneder er beregnet til å koste om lag kr. Beløpet inkluderer 50 % lønn til prosjektleder, samt faktisk arbeidsog reisetid for styrings- prosjekt- og samarbeidsgruppe, pluss kjøregodtgjørelse og diett. I henhold til beskjed fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag den bevilges det kr kr i nasjonale/regionale midler til forprosjektet i 2013, og det er god tro på at det vil bli en nasjonal finansiering av hovedprosjektet i I tillegg omtales prosjektet på Fosen som del av en fylkespilot med nasjonal status. Rådmannen mener at deltakelse i prosjektet er særdeles viktig for planområdet i Leksvik kommune der det er tydelig behov for å utvikle spisskompetanse. I tillegg er det viktig for Leksvik kommune at det gjennom prosjektet kan oppnås en bedre effekt av de tre kommunenes totale kapasitet. Nær relasjon og gjensidig kompetanseoverføring mellom blant annet Fylkesmann / fylkeskommune og de tre kommunene på Fosen, blir også vurdert som svært viktig for alle de tre fagområdene; plan, miljø og landbruk. Rådmannens innstilling: 1. Deltagelse i forprosjektet godkjennes. 2. Eventuell deltagelse i hovedprosjektet vurderes på bakgrunn av fremlagt rapport som viser resultatene av arbeidet i forprosjektet. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Side64

65 Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Deltagelse i forprosjektet godkjennes. 2. Eventuell deltagelse i hovedprosjektet vurderes på bakgrunn av fremlagt rapport som viser resultatene av arbeidet i forprosjektet. Side65

66 INTERKOMMUNAL SATSING PÅ PLAN, MILJØ OG LANDBRUK Leksvik, Åfjord og Rissa En helhetlig tilnærming til sårbare tjenester med behov for utvikling og vern! Bakgrunn På enkelte fagfelt er nok små og kanskje mellomstore kommuner utrustet med knappe ressurser. Følgelig kan noen tjenester bli relativt sårbare. I tillegg kan nok tjenesteutøvere i perioder oppleve en viss faglig ensomhet og utrygghet. Ikke fordi personene mangler kompetanse, (som utdanning, kurs, erfaring og personlig gjennomføringsevne), men fordi de automatisk tildeles en generalistrolle på sitt felt. Noe som i praksis innebærer at den enkelte må kunne litt om alt. I vår tid kjennetegnes de fleste fag av klar kompleksitet og rask utvikling. Det kan være vrient for fagfolk å holde seg godt oppdatert ved siden av å ha et drifts- og utviklingsansvar. Vi tror at det vil styrke tjenesteutøvelsen på utsatte felt om man legger til rette for en relasjonell, men ikke kontorstedlig, samling av flere ulike fagfolk fra tilstøtende kommuner. Da kan fagfelt lettere deles opp i områder, og den enkelte ansatte gis anledning til å utvikle både generalist- og spesialistkompetanse. Når det gjelder å rekruttere og beholde dyktige medarbeidere vil nok flerfaglige samlinger oppleves som et gode. De siste årene har det utviklet seg en «samarbeidshorisont» mellom kommunene på Fosen. Det eksisterer mange formaliserte samarbeid om ulike fagfelt og delområder. Ikke minst er det også hyppig interkommunal deltagelse i en rekke mer prosjektbaserte forsøk. Dette pilotprosjektet har ikke som mål å skape nok en permanent samarbeidsordning. Dette er mer et forsøk på å avklare om plan, landbruk og miljøvern egner seg for flerfaglig og interkommunalt samarbeid. Med denne situasjonen som bakteppe imøtekommer staten via fylkesmann pilotprosjekter innen plan, miljø og landbruk. Hensikten er å finne ut om flere tilgrensende fagfelt kan nyte godt av et visst interkommunalt fellesskap. Et slikt samarbeid kan være av relasjonell, organisatorisk eller kontorstedlig art. De viktigste delmålene er å skape; mer robuste og flerfaglige miljøer, hvor ansatte kan yte tjenester på tvers av kommunegrenser (og til dels fagtilhørighet), bærekraftige målsettinger og folkehelsefremmende tiltak inklusive estetikk i saksfremlegg, utredninger, planer og prosesser, samt økt bruk av helhetlige arbeidsgrupper i håndtering av utfordrende oppdrag. Det overordnede målet er at personer og grupper i befolkningen skal få styrket sin kvalitative opplevelse av lokalsamfunnet, av kommunen som organisasjon og av de kommunale tjenestene. Forslag til forprosjekt med målsetting og spørsmål Det første som må gjøres er å dele de tre fagfeltene inn i underområder. Det er gjort på side 3 i dokumentet. Deretter bør man kartlegge årsverk og antall personer som er avsatt til hvert fagfelt 1 Side66

67 med tilhørende underområder i hver kommune. Så bør man undersøke de ansattes kompetanse. Før en nærmer seg hver persons interesse for fagfeltet og underområder, samt den enkeltes tro på en flerfaglig og interkommunalt satsing. Når kartleggingen er ferdig har man tilstrekkelig grunnlag til å besvare følgende spørsmål: 1. Årsverk Hvor stort årsverk og antall ansatte har hver kommune avsatt til hvert fagfelt med underområder? Fremstår årsverksressursen i hver kommune som tilstrekkelig til å drifte og utvikle fagfeltet på forsvarlig vis? Synes det å være noen områder på hvert fagfelt som ikke blir ivaretatt?(se også Nivi-rappport 2012:5) 2. Kompetanse Hvilken kompetanse har de ansatte (inklusive leder) i hver kommune (utdanning, kurs og erfaring) på plan, miljøvern og landbruk? Hvilken kompetanse ser ut til å mangle på de respektive områdene i hver kommune? 3. Interesse for fagfeltet Hvor stor interesse har de ansatte for sitt fagfelt med underområder? 4. Tro på fellesløsning Hvilke fagfelt og delområder med tilhørende tjenester tror den enkelte ansatte kan bli kvalitativt styrket ved en felles satsing? Hvilke områder og tjenester er man usikker på? Hvilke del områder og tjenester tror de ansatte kan bli svekket ved en felles satsing? 5. Kommunalt bistandsbehov Plan Hvilken kommune trenger ny samfunnsplan med tilhørende arealdel, ny delplan for kommunens organisasjon med tilhørende tjenester, og/eller nye bygdeplaner, og ønsker bistand i produksjonen av disse planene? Miljø Hvilken kommune trenger ny plan for miljøvernet, og/eller har behov for bistand til forvaltning, drift og utvikling av miljøvernet i sin kommune? Landbruk Hvilken kommune trenger ny plan for landbruket, og/eller har behov for bistand til forvaltning, drift og utvikling av landbruket i sin kommune? På denne måten kartlegges bistandsbehovet på hvert fagfelt med tilhørende underområder. Kartleggingsfasen fremstår som nødvendig i forhold til både hovedmålet med bedre samfunn, kommunal organisasjon og tjenester, samt delmålene med robuste og flerfaglige miljøer, utveksling av tjenester, bærekraftige målsettinger og folkehelsefremmende tiltak inklusiv estetikk, og helhetlige arbeidsgrupper i håndtering av sammensatte oppdrag. Vi tror at kartleggingen og besvarelsen av spørsmålene vil ha en viss betydning for om dagens tre interesserte kommuner ønsker å gå videre med en flerfaglig interkommunal satsing. Funnene i kartleggingen vil gjøre at hver kommune kan ta et kvalifisert valg i forhold til om de vil gå sterkere inn i samarbeidet. Imidlertid kan det også være at noen sier seg fornøyd med forprosjektet og avvikler samarbeidet. Kanskje kan det komme til flere interesserte kommuner. 2 Side67

68 Vi regner altså med at forprosjektet vil gi fagfolk og ledere samt rådmenn og ordførere en tryggere plattform å stå på når de skal vurdere hvor interessant det er å la forstudiet bli avløst av hovedstudiet. Forslag til hovedprosjekt med målsetting og spørsmål De kommunene som blir med videre må være rimelig avklart i forhold til; hvilke fagfelt med tilhørende underområder som defineres inn i samarbeidet, de berørte ansattes kompetanse, og kommunenes bistandsbehov. Det forutsettes også at kommunene undertegner en forpliktene samarbeidsavtale. Etter endt forprosjekt, og i starten på hovedprosjektet, er antageligvis situasjonen slik at fagfolkene begynner å kjenne hverandre på tvers av fagfelt og kommunetilhørighet. Prosjektleder har sannsynligvis fått bedre grep om detaljer og grovere linjer i den helhetlige og flerfaglige tilnæringen som pilotprosjektet representerer. Styringsgruppen har nok, i tillegg til sin overordnede funksjon, også fått en føling med hva forsøket kan gi av erfaringer og effekter for ansatte, fagfelter og kommuner. Før vi går videre i skissen, er det naturlig å vise den faglige inndelingen som ble nevnt i innledningen. Fagfeltene foreslås inndelt i følgende underområder: Plan; o planprosesser (ift. lokalsamfunn som helhet, kommunen som organisasjon med tjenesteområder, og enkeltbygder), o areal-, område- og detaljreguleringsplan, o konsekvensutredning og ROS (risiko og sårbarhetsanalyse), o byggesaksbehandling og tilsyn, o markarbeid, oppmåling og matrikkelføring (off. register over grunneiendommer), o geodataforvaltning med planarkiv, planregister, digitalisering av dokumenter, grunnkartdata, og oppbygging av kartinnsynsløsninger, samt o utvikling og deltagelse i regional planpolitikk. Miljø; o lovforvaltning (ift. forurensing, verneområder, naturmangfold, forvaltning av vassdrag, fiske, rovvilt, hjortevilt, samt motorferdsel), o miljøprogram inklusive miljøundersøkelser (av vann, jord og luft), o miljøledelse, utredning samt arbeid med energi- og klimaplan, samt o utvikling og deltagelse i regional miljøvernpolitikk. Landbruk; o velferdsordninger, o produksjonstilskudd, o næringsutvikling, o jordbruk (med dyrking av jordbruks- og hagevekster samt husdyrhold), o skogbruk (med sagformer, sleptømmer, ved og pyntegrønt), o landskapsskjøtsel, samt o utvikling og deltagelse i regional landbrukspolitikk. Oversikten er ikke fullstendig og kan justeres. Det betyr at flere områder kan tas inn, slås sammen eller utgå. 3 Side68

69 I utgangspunktet kan man si at kommunal virksomhet styres og berøres av flere hundre lover. De 12 mest relevante i denne sammenhengen vurderes å være lov om kommune, plan og bygning, vannressurs, jord, skog, naturmangfold, vilt, laks- og innlandsfisk, miljøinformasjon, friluft, motorferdsel i utmark og vassdrag samt lov om forurensing. I formålsparagrafen har selvfølgelig hver lov sine fagspesifikke målsettinger, og hele 8 av 12 lover (dvs. flertallet) nevner mål om bærekraftig utvikling med vern av naturgrunnlag og miljøer særskilt, og 5 av12 (dvs: nesten halvparten) konkretiserer i tillegg mål som vern mot helse- og miljøskade samt grunnlag for helse og trivsel. Se vedlegg 1 med lovhenvisninger som følger denne beskrivelsen. Lovverket viser altså at hver kommune har et solid ansvar for forvaltning, utvikling og vern av både lokalsamfunn, kommunale tjenester og lokalbefolkning. I en hektisk hverdag hvor det løpende lages saksfremlegg, utredninger og planer, er vårt anliggende ikke å stille spørsmål ved kvaliteten på arbeidet som gjøres innenfor plan, landbruk og miljø. Isteden har vi en antagelse av, eller kanskje oppfatning om, at arbeidet innenfor de nevnte fagfeltene kan bli ytterligere styrket ved bruk av en mer helhetlig og flerfaglig tilnærming. I prosjektet er det også vårt anliggende å fremheve to av regjeringens satsingsområder, eller det vi her kan kalle gjennomgående akser eller bærebjelker. Den ene er bærekraftig utvikling og den andre er folkehelsefremmende tiltak inklusive estetikk. Den første aksen bærekraftig utvikling kan defineres som en utvikling som imøtekommer behovene til dagens generasjon uten å redusere mulighetene for kommende generasjoner til å dekke sine behov. Man kan legge mye inn i begrepet og noen felles prinsipper går igjen, for eksempel; varsomhet ved risiko, usikkerhet og irreversible prosesser; sikker evaluering av naturverdier og bevaring av natur; samordning av miljømessige, sosiale og økonomiske mål i planlegging og handling; folkelig deltagelse i beslutningsprosesser; bevaring av biologisk mangfold; rettferdighet mellom generasjoner; globalt perspektiv; forpliktelse til bruk av best praksis; intet tap av menneskelig eller naturmessig kapital; kontinuerlig forbedring; samt behov for god planlegging. (Se Wikipedia.) Den andre aksen er folkehelsefremmende tiltak inklusive estetikk. Begrepet folkehelse viser til at innsats skal rettes mot miljø- og samfunnsforhold som bidrar til god helse eller hindrer at sykdom og skade oppstår. (Se Folkehelsemelding/St.meld. 34 ( ).) Når vi ønsker å innlemme estetikk i forståelsen av folkehelse, så skriver det seg fra at det førstnevnte begrepet også kan defineres som menneskets bruk og opplevelse av omgivelser. (Se Wikipedia.) Omgivelser er både det natur- og menneskeskapte som omgir oss. For eksempel: Ditt og mitt private hus med hage, naboens gård med tilhørende landskap, kommunens barne- og ungdomsskole, industrielle bedrifter, med videre. Alt som vi ser rundt oss har konturer, linjer, strukturer, farger, kontraster, mønstre, med videre. Alt det menneskeskapte lages av materialer som spenner fra naturbaserte og nedbrytbare produkter til kunstig fremstilte og ikke nedbrytbare produkter. Forskjellige fagfolk har over tid vist til at omgivelser påvirker vår trivsel og velvære. Følgelig har utforming av din og min bolig, vårt nærmiljø, sentrum og samfunn en direkte og/eller indirekte betydning for vår folkehelse. I prosjektperioden bør ansatte og deltagere forsøke å få de gjennomgående aksene bærekraft og folkehelse inn på naturlig vis i aktuelle fagfelter med tilhørende underområder. 4 Side69

70 Dersom for eksempel en rådmann med sine sjefer eller ordfører med sine politikerkollegaer mener det er behov for å lage en ny samfunnsplan eller (eller nye) delplaner for kommunens organisasjon, kan planprosessen starte på flere arenaer med ulike målgrupper. For eksempel med skolebarn, medlemmer i ungdomsklubb, nybakte foreldre, enslige, innflyttere, innvandrere, flyktninger, deltagere i aktiviteter i regi av psykisk helse, funksjonshemmede, minstepensjonister, beboere ved sykehjem, med videre. Følgende spørsmål kan presenteres: Hva er viktig for deg, og hvordan kan du og jeg ta vare på det? Hva er god helse for deg, og hvordan kan du og jeg lage oss sunnere liv? Med denne tilnærmingen ber vi om hjelp fra personer og grupper i lokalbefolkningen først. Deretter kan inntrykkende fra gruppemøtene presenteres for rådmannens ledergruppe og formannskapet, med følgende oppdrag: Foreslå en overordnet målsetting for utvikling av lokalsamfunn som ivaretar bærekraft og folkehelse inklusiv estetikk. (De andre aspektene i samfunnsplanen tas selvfølgelig også med da de berører viktige aspekter som generell samfunnsutvikling, utfordringer for by og tettsted, sosial og helsemessig utvikling, fysisk-materiell utvikling, kulturell utvikling og bevaring, samt andre forhold og hensyn.) I hovedprosjektet vil nok samarbeidet dreie seg om innfrielse av de allerede nevnte delmålene; ansatte skaper et mer utvidet og robust miljø, ved å kjenne til hverandres kompetanse, reflektere sammen og bistå i byggingen av hverandres generelle og særskilte kompetanse, tjenester utveksles på tvers av kommunegrenser (og til dels faglig tilhørighet), bærekraftige målsettinger og folkehelsefremmende tiltak inklusiv estetikk tas inn i saksfremlegg, utredninger, planer og prosesser, samt helhetlige arbeidsgrupper håndterer utfordrende oppdrag. Etter avslutning av en tjeneste, prosess eller oppdrag, bør gjennomføringen og resultatet evalueres. Følgelig må en følge opp både bestiller og utfører, med spørsmål angående kvalitet og tilfredshet. Med dette som bakteppe, vil også deltagerne i det nyskapte samarbeidet bli i stand til å foreta en løpende vurdering av seg selv på flere dimensjoner. Mot slutten av prosjektperioden begynner grunnlaget å bli klart nok til å få svar på noen spørsmål: 6. Erfaringer og effekter av samarbeidet Hvilke erfaringer og effekter har samarbeidet gitt, når det gjelder kompetansebygging, tjenestekvalitet, satsing på bærekraft, folkehelse og estetikk, samt håndtering av større, kompliserte planprosesser ved hjelp av arbeidsgrupper, for; a. berørte ansatte, prosjektleder og styringsgruppe? b. kommunens øvrige organisasjon med tilhørende tjenester ved rådmann og ledere? c. brukere, grupper og organisasjoner i lokalsamfunnet? d. samarbeidende instanser som fylkesmann, fylkeskommune, med videre? 7. Fremtidige samarbeidsformer Peker det foreliggende samarbeidet med tilhørende erfaringer og effekter i retning av at et flerfaglig og interkommunalt samarbeid kan anbefales på fast basis og på andre fagfelt? Eller, er erfaringene og effektene av en slik karakter at samarbeidsformen ikke kan anbefales, og at den følgelig bør opphøre ved prosjektet slutt? 5 Side70

71 Ved hjelp av denne helhetlige, flerfaglige og interkommunale fremgangsmåten tror vi som tidligere nevnt at personer og grupper i befolkningen kan få styrket sin kvalitative opplevelse av lokalsamfunnet, av kommunen som organisasjon og av de kommunale tjenestene. Organisering Departementene styrer via lover, forskrifter, veiledere og rundskriv, samt ved sine representanter hos fylkesmann og fylkeskommune. Styringsgruppe Aktører i lokalsamfunnet Aktører og dokumenter i kommunal organisasjon Prosjektgruppe Samarbeidssgruppe Ulike fagfolk og arbeidsgrupper leverer tjenester, prosesser og planer. Styringsgruppen består av varaordfører i Åfjord Jon Husdal, ordfører Einar Strøm fra Leksvik, leder av HLTM i Rissa Rune Schei, samt prosjektansvarlig og representant for rådmennene Vigdis Bolås. Leder i styringsgruppen er Jon Husdal. Prosjektgruppen består av Trude Iversen Hårstad fra Åfjord, Hans Killingberg fra Leksvik, Siri Vannebo fra Rissa, prosjektleder og prosjektansvarlig. Samarbeidsgruppen vil være flerfaglig sammensatt. 6 Side71

72 Fremdrift Forprosjekt høsten 2013 Mnd Steg Aktivitet Ansvar Sep 1 Første møte i styringsgruppa inkl. prosjektleder i Rissa den 11.september, med fokus på prosjektskissen med tilhørende prosess. (Ca 2 timer) Okt 2 Første møte i prosjektgruppa i Åfjord med fokus på prosjektskissa med tilhørende prosess. (Ca 2 timer) Nov 3 Første møte i samarbeidsgruppa (ca 14) i Leksvik, med fokus på prosjektskissa. (Ca 2 timer) Okt- 4 Hver kommunes repr. i styringsgruppen og prosjektleder avtaler Nov presentasjon av prosjektet for formannskap, inkl. relevant hovedutvalg og adm. i Åfjord, Leksvik og Rissa. (Ca 1 time)? 5 Fylkesmann, fylkeskommune og KS forteller om deres inngang til den flerfaglige satsingen overfor tre kommuners formannskap, relevant hovedutvalg og adm. i Rissa. (Ca 4 timer) 6 Ansatte kartlegges i forhold til fem aspekter i Åfjord, Leksvik og Rissa. (Komb. av 1times samtaler og gruppedialog av1 time). 7 Dialog med hver kommunes rådmann (1), berørte fagsjefer (ca 3) og politisk ledelse (ca 2) ift. bistandsbehov mv. i Åfjord, Leksvik og Rissa. (Gruppedialog på ca 2 timer) Leder av styringsgruppen, prosjektansvarlig Prosjektansvarlig, prosjektleder Prosjektansvarlig prosjektleder Medlemmer av styringsgruppen og prosjektleder Leder av styringsgruppen, prosjektansvarlig, Prosjektleder Prosjektleder 8 Kartleggingen ferdigstilles. Prosjektleder, prosjektansvarlig? 9 Invitert foredragsholder om viktigheten av bærekraft, folkehelse og estetikk i utredning, plan og prosess samlet overfor tre kommuners formannskap, relevant hovedutvalg og adm. i Rissa. (Ca 3 timer) Des 10 Møte i styringsgruppa i Rissa med fokus på funnene og deres betydning for hovedprosjektet. (Ca 2 timer) 11 Møte i prosjektgruppa i Leksvik med fokus på funnene og deres betydning for hovedprosjektet. (Ca 2 timer) 12 Møte i samarbeidsgruppa i Åfjord med fokus på funnene og deres betydning for hovedprosjektet. (Ca 2 t). 13 Saksfremlegg utarbeides og sendes til formannskapet i Åfjord, Leksvik og Rissa. Kommunene avgjør om de vil gå videre med hovedprosjektet og undertegne samarbeidsavtaler. Jan 14 Delrapport utarbeides og oversendes fylkesmann, fylkeskommune og KS med kopi til Åfjord, Leksvik og Rissa. Leder av styringsgruppen prosjektansvarlig Leder av styringsgruppen, prosjektansvarlig Prosjektansvarlig, prosjektleder Prosjekansvarlig, prosjektleder Prosjektansvarlig, prosjektleder Prosjektansvarlig, prosjektleder Hovedprosjekt Mnd Steg Aktivitet Ansvar Feb 2014 Oppstart Fremdriftsplan er ikke lagt på nåværende tidspunkt! Des 2015 Avslutning 7 Side72

73 Økonomi Det foreliggende budsjettoverslaget er grovt og fordeler seg slik: Forprosjekt høsten 2013 kr (inkl 50% lønn til prosj.leder i 6 måneder) Hovedprosjekt 2014 kr (inkl 50% lønn til prosjektleder i 12 måneder og de samme aktivitetene som i forprosjektet minus en fellessamling for formannskap, utvalg og adm (steg 8) Hovedprosjekt 2015 kr (som i 2014) Totalt for prosjektet kr Av dette bør altså kommunene dekke halvparten, om lag 1 million, som kan sies å utgjøre deltagernes tid til samlinger og reiser. Nærmere økonomiske detaljer står i eget vedlegg. Finansieringsplan : Pilot Sør-Trøndelag samt finansiering fra Nord-Trøndelag 1 mill Åfjord, Leksvik og Rissa med egeninnsats 1mill Totalfinansiering 2 mill Avslutning Pilotprosjektet kan bli spennende, interessant og utfordrende for berørte ansatte og ledere. Kartleggingen i forstudiet samt erfaringer og effekter i hovedstudie blir nok også interessant for kommunal ledelse ved rådmenn, ordførere og politikere. Dette fordi det kan bli tre utfall av prosjektet slik som vi ser det i dag. Det kan være at vi kan realisere delmålene; altså skape mer robuste og flerfaglige miljøer, hvor ansatte yter tjenester på tvers av kommunegrenser (og til dels fagtilhørighet), har bærekraftige målsettinger og folkehelsefremmende tiltak i saksfremlegg, utredninger, planer og prosesser, samt bruker helhetlige arbeidsgrupper i håndtering av utfordrende oppdrag. Det kan også være at vi klarer å innfri det overordnede målet med at personer og grupper på lengre sikt får styrket sin kvalitative opplevelse av lokalsamfunnet, kommunen som organisasjon og av de kommunale tjenestene. Alternativet til denne beskrivelsen, er at erfaringene og effektene av den foreliggende samarbeidsformen går i retning av at både den flerfaglig og interkommunale delen av samarbeidet blir for ressurskrevende. Vi tenker da på de ansattes opplevelse og tidsbruk i forhold til å bearbeide flerfaglige problemstillinger, deltagelse ved utvidede miljøsamlinger og medgått reisetid til oppdrag i andre kommuner. Dersom denne situasjonen oppstår blir verken flerfaglig eller interkommunalt samarbeid videreført eller anbefalt i andre sammenhenger. Kanskje får vi en kombinasjon av de forannevnte alternativene. Samarbeidet gav fine erfaringer og effekter for enten et flerfaglig samarbeid internt i hver kommune eller for et interkommunalt samarbeid om ett fagfelt med tilhørende underområder. Tiden, de ansattes innsats og politikernes vurdering avgjør fremtidens samarbeidsformer på Fosen. 8 Side73

74 RELEVANTE LOVER Kommuneloven 1: Formålet med denne loven er å legge forholdene til rette for et funksjonsdyktig kommunalt og fylkeskommunalt folkestyre, og for en rasjonell og effektivforvaltning av de kommunale og fylkeskommunale fellesinteresser innenfor rammen av det nasjonale fellesskap og med sikte på en bærekraftig utvikling. Loven skal også legge til rette for en tillitskapende forvaltning som bygger på en høy etisk standard. Plan og bygningsloven 1: Loven skal fremme bærekraftig utvikling til beste for den enkelte, samfunnet og fremtidige generasjoner. Planlegging etter loven skal bidra til å samordne statlige, regionale og kommunale oppgaver og gi grunnlag for vedtak om bruk og vern av ressurser. Byggesaksbehandling etter loven skal sikre at tiltak blir i samsvar med lov, forskrift og planvedtak. Det enkelte tiltak skal utføres forsvarlig. Planlegging og vedtak skal sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. Det skal legges vekt på langsiktige løsninger, og konsekvenser for miljø og samfunn skal beskrives. Vannressursloven 1: Denne lov har til formål å sikre en samfunnsmessig forsvarlig bruk og forvaltning av vassdrag og grunnvann. (I tillegg kommer EU s direktiv om miljøansvar/vann.) Jordloven 1: Denne lova har til føremål å leggja tilhøva slik til rette at jordviddene i landet med skog og fjell og alt som høyrer til (arealressursane), kan verte brukt på den måten som er mest gagnleg for samfunnet og dei som har yrket sitt i landbruket. Arealressursane bør disponerast på ein måte som gir ein tenleg, variert bruksstruktur ut fra samfunnsutviklinga i områdetog med hovudvekt på omsynet til busetjing, arbeid og driftsmessige gode løysingar. Ein samfunnsgagnleg bruk inneber at ein tek omsyn til at ressursane skal disponerast ut frå framtidige gererasjonars sine behov. Forvaltninga av arealressursane skal vera miljøforsvarlege og mellom anna ta omsyn til vern om jordsmonnet som produksjonsfaktor og ta vare på areal og kulturlandskap som grunnlag for liv, helse og trivsel for menneske, dyr og planter. Skogloven 1: Denne lova har til føremål å fremme ei berekraftig forvaltning av skogressursane i landet med sikte på aktiv lokal og nasjonal verdiskapning, og å sikre det biologiske mangfoldet, omsyn til landskapet, friluftslivet og kulturverdiane i skogen. Naturmangfoldloven 1: Lovens formål er at naturen med dens biologiske, landskapsmessige og geologiske mangfold og økologiske prosesser tas vare på ved bærekraftig utvikling og vern, også slik at den gir grunnlag for menneskenes virksomhet, kultur, helse og trivsel, nå og i fremtiden, også som grunnlag for samisk kultur. Viltloven 1: Viltet og viltets leveområde skal forvaltes i samsvar med naturmangfoldloven og slik at naturens produktivitet og artsrikdom bevares. Innenfor denne ramme kan viltproduksjonen høstes til gode for landbruksnæring og fritid. Lakse- og innlandsfiskloven 1: Lovens formål er å sikre at naturlige bestander av anadrome laksefisk, innlandsfisk og deres leveområder samt andre ferskvannsorganismer forvaltes i samsvar med naturmangfoldloven og slik at naturens mangfold og produktivitet bevares. Innenfor disse rammene skal loven gi grunnlag for utvikling av bestandene med sikte på økt avkastning, til beste for rettighetshavere og fritidsfiskere. Miljøinformasjonsloven 1: Denne loven har til formål å sikre allmennhetens tilgang til miljøinformasjon og derved gjøre det lettere for den enkelte å bidra til vern av miljøet, å verne seg selv mot helse- og miljøskade og å påvirke offentlige og private beslutningstakere i miljøspørsmål. Loven skal også fremme allmennhetens mulighet til å delta i offentlige beslutningsprosesser av betydning for miljøet. Friluftsloven 1: Formålet med denne loven er å verne friluftslivets naturgrunnlag og sikre allmennhetens rett til ferdsel, opphold m.v. i naturen, slik at muligheten til å Side74

75 utøve friluftsliv som en helsefremmende, trivselskapende og miljøvennlig fritidsaktivitet bevares og fremmes. Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 1: Formålet med denne lov er ut fra et samfunnsmessig helhetssyn å regulere motorferdselen i utmark og vassdrag med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen. Forurensingsloven 1: Denne lov har til formål å verne det ytre miljøet mot forurensing og å redusere eksisterende forurensing, å redusere mengden av avfall og å fremme en bedre behandling av avfall. Loven skal sikre en forsvarlig miljøkvalitet, slik at forurensinger og avfall ikke fører til helseskade, går ut over eller skader naturens evne til produksjon og selvfornyelse. Side75

76 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 76/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Odd-Robert Solvåg LEKSVIK KOMMUNE - INNSPILL TIL SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE ANGÅENDE TILTAK FOR PRIORITERTE VANNFOREKOMSTER I KOMMUNEN Sakens bakgrunn og innhold: Vannforskriften er en "paraplyforskrift" som blant annet påvirker og koordinerer vannforvaltning hjemlet i Forurensningsloven, Vannressursloven og Plan og bygningsloven. Vannforskriften trådte i kraft og implementerer EUs vanndirektiv i Norge. Forskriften krever at alle elver, innsjøer og kystvann skal ha minst "god økologisk og kjemisk tilstand" innen 2021, mens alt grunnvann skal ha "god kjemisk og kvantitativ tilstand". Miljømålene settes på bakgrunn av et nasjonalt klassifiseringssystem der parameter og grenseverdier er gitt for ulike typer vannforekomster. For å nå dette målet skal det i følge vannforskriften utarbeides en forvaltningsplan ( ) med tilhørende tiltaksprogram, som skal revideres hvert 6. år. Vi er nå inne i 2. planperiode. I 1. planperiode deltok kun et utvalg av pilotområder: Gaula, Nidelva m/tilløpselver nedstrøms Selbusjøen, Stjørdalsvassdraget, Follafjorden. Leksvik kommune var ikke blant pilotområdene. Forvaltningsplanen m/tiltaksprogram skal fremmes for fylkestinget som en regional plan etter plan og bygningsloven i løpet av Miljømålene skal være nådd innen Leksvik kommune tilhører vannregion Trøndelag og vannområde Inn-Trøndelag. Det vises i denne sammenheng til plan- og bygningslovens 3.2 som avklarer kommunens rett og plikt til å delta i planarbeidet og samordnet oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i kommunen. Herunder også plikt til å svare og være en aktiv deltaker etter anmodning fra planmyndighet. Planprogrammet for forvaltningsplan med tiltaksprogram for vannregion Trøndelag ble vedtatt i begge fylkeskommunene høsten "Vesentlige vannforvaltningsspørsmål for Vannregion Trøndelag" ble ferdigstilt i juli 2013 av vannregionmyndigheten (VRM, dvs Sør-Trøndelag Fylkeskommune) i samråd med Arbeidsutvalget for vannregion Trøndelag. "Vesentlige vannforvaltningsspørsmål for Vannregion Trøndelag" er en sammenstilling av den karakterisering og klassifisering som er gjort. Side76

77 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har vannfaglig ansvar i Inn-Trøndelag vannområde, og fastsetter i samråd med kommunene tilstand, påvirkningstype og risikobilde for vannforekomstene. De har tatt utgangspunkt i en grovkarakterisering (2005) som i hovedsak ble gjennomført av konsulenter innleid av datidens SFT (Statens Forurensningstilsyn). Fylkesmannen har miljøklassifisert vannforekomstene, med noe innspill fra kommunene og sektormyndigheter. Leksvik kommune har jobbet en del med identifikasjon av påvirkningsfaktorer og påvirkningsgrad. Fylkesmannen har i samarbeid med kommunene gjennomført en fullkarakterisering av vannforekomstene. Dette betyr at man har fastslått hva slags vannforekomster man har (type), fastsatt vannforekomsten tilstand, hva slags påvirkning vannforekomsten er utsatt for og fastsatt risikobilde. Opplysningene er lagt inn av fylkesmannen i databasen vann-nett ( Sør-Trøndelag fylkeskommune er vannregionmyndighet (VRM) for vannregion Trøndelag, og har hovedansvaret for prosessene i henhold til vannforskriften (bl.a. utarbeide lanprogram, miljømål, tiltaksprogram, utkast til forvaltningsplan, tilrettelegge for medvirkning), og skal koordinere arbeidet med å gjennomføre oppgavene som følger av denne ( 21). Dette skjer i nært samarbeid med Vannregionutvalget (VRU) (repr. Fra Fylkesmannen, Fylkeskommunen, berørte sektormyndigheter (NVE, Mattilsynet, Statens vegvesen, Kystverket, Fiskeridirektoratet, Jernbaneverket, Reindriftsforvaltningen) og kommunen) ved planlegging av prosessen og utarbeidelse av planen. Kommunene skal innen fremme forslag til Vannområdet (via Vannregionmyndigheten) om hvilke vannforekomster som prioriteres for tiltak samt forslag til tiltak. Vannregionmyndigheten samordner innspillene, prioriterer samt utarbeider en regional forvaltningsplan m/miljømål og tiltaksprogram i samråd med VRM. Planen behandles i Fylkestinget og den regionale forvaltningsplanen vedtas i Kgl.Res. Viktige milepæler fremover: : Forslag til tiltak for prioriterte vannforekomster sendes Vannregionmyndigheten : Frist for innlevering av regional tiltaksanalyse fra VRM til VRU : Frist for innlevering av overvåkingsprogram fra FM til VRU Framdriftsplan for perioden Side77

78 Vurdering: Arbeidet har fra kommunens side vil i hovedsak omfattet: Sammenstilling og vurdering av informasjon for å komme fram til vannforekomstens miljøtilstand (deltakelse i overvåking, diskusjoner om tolkning av data, gjennomlesing av rapporter for ekstraksjon av informasjon) Påvirkningsanalyse: finne påvirkningfaktorer, inkludert grad av påvirkning. Dette har vært viktig for å kunne greie å finne fram til hvilke vannforekomster som har risiko for ikke å nå vannforskriftens krav om miljøtilstand innen 2021 og hvilke tiltak som kan gjennomføres. Arbeidet har i stor grad klargjort betydningen av at: Arbeidet med de prioriterte vannforekomstene implementeres som en naturlig del av Vannforvaltningen. Tiltakene utarbeides som en del av prosessen. Dette er nødvendig for å kunne utforme riktige tiltak, hensiktsmessige tiltak og gjennomføre en helhetlig vannforvaltning. Sammenstillingen er et levende dokument som jevnlig kan oppdateres etter som prosessen går framover og kan nyttes som et praktisk grunnlagsdokument for å skaffe seg oversikt over prioriterte vannforekomster og for å koordinere vannressursforvaltningen som gjøres hver dag i kommunen gjennom bruk av særlovene med tilhørende forskrifter (for eksempel Plan og Bygningsloven, Forurensningsloven, Vannressursloven samt Jordloven med tilhørende forskrifteretc). Leksvik kommune har stort sett rent vann, har også 3 forekomster av elvemusling som er tegn på meget god økologisk og kjemisk tilstand. Drikkevannet er av god kvalitet. Kommunen har noen utfordringer knyttet til 2 elver som i dag ikke har "god økologisk og kjemisk tilstand". De viktigste påvirkningsfaktorer er: Forurensning fra landbruk: o Arealavrenning fra dyrka mark (flateerosjon, utvasking av matjord, utslipp av næringssalter og pesticider) o Punktutslipp fra gjødsellager/husdyrrom og pressaftanlegg. Sigevann fra nedlagt avfallsblass Blomliflata. Forurensning fra kloakkutslipp fra separate avløp På bakgrunn av påvirkningsfaktorer og påvirkningsgrad foreslås en rekke praktiske tiltak som vurderes som effektive for redusere avrenning og punktutslipp til vannforekomstene. Disse fordeler seg på: Teknisk kontroll av septiktank. Gjennomføres samtidig med tømming, utføres av personellet på slamtømmebil. Årlige inspeksjoner langs elver/bekker som i dag ikke har "god økologisk og kjemisk tilstand" Kontroll av sigevann fra Blomliflata avfallsblass. Fylkesmannen i Nord-Trøndealg har iverksatt et overvåkingsprogram for Dalselva ( R) Side78

79 Tiltakene oppsummeres i tabellform som følgende: ELVER: Vannforekomstnavn R Korsgatabekken R Dalselva Foreslått tiltak - Tiltak mot landbruksforurensning - Årlig befaring - Tiltak mot landbruksforurensning - Teknisk kontroll septiktanker - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har iverksatt et overvåkingsprogram Rådmannens innstilling: Følgende forslag til tiltak for prioriterte vannforekomster elver sendes inn til Fylkekommunen i Sør-Trøndelag som innspill til forvaltningsplanens tiltaksprogram: 1. Generelt tiltak: Arbeidet med de prioriterte vannforekomstene søkes implementert som en naturlig del av kommunedelplanene. 2. Spesifikke tiltak for elver: ELVER: Vannforekomstnavn R Korsgatabekken R Dalselva Foreslått tiltak - Tiltak mot landbruksforurensning - Årlig befaring - Tiltak mot landbruksforurensning - Teknisk kontroll septiktanker - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har iverksatt et overvåkingsprogram Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Følgende forslag til tiltak for prioriterte vannforekomster elver sendes inn til Fylkekommunen i Sør-Trøndelag som innspill til forvaltningsplanens tiltaksprogram: 1. Generelt tiltak: Arbeidet med de prioriterte vannforekomstene søkes implementert som en naturlig del av kommunedelplanene. 2. Spesifikke tiltak for elver: ELVER: Vannforekomstnavn R Korsgatabekken R Dalselva Foreslått tiltak - Tiltak mot landbruksforurensning - Årlig befaring - Tiltak mot landbruksforurensning - Teknisk kontroll septiktanker - Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har iverksatt et overvåkingsprogram Side79

80 Side80

81 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 16/13 Arbeids- og administrasjonsutvalget /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Trude Kjeldstad SAMMENSLÅING AV ADMINISTRASJONSUTVALG OG AMU Dette er en oppfølging av sak 13/13 Sammenslåing av Administrasjonsutvalget og Arbeidsmiljøutvalget. Sakens bakgrunn og innhold: Vedtaket om sammenslåing av Administrasjonsutvalget og AMU skal revideres innen utløpet av prøveperioden i Rådmannens innstilling i saken da problemstillinger knyttet til det nye utvalget AMA ble drøftet i AMA var at det skulle legges fram en plan for behandling av saken etter sommeren. Det er fra Organisasjons- og personalsjef uttrykt et savn av et kommunalt utvalg hvor personal- og arbeidsmiljøsaker av mer konkret karakter kan diskuteres og drøftes. Det er også ønskelig å ha et slikt fast møtepunkt som et AMU representerer hvor kommunalsjefer/tilsvarende også deltar og kan bidra inn til en mer helhetlig forståelse og oppfølging av utfordringer og muligheter på tvers av sektorer. Videre så vil det i oppfølging av saker som typisk er hjemmehørende i et tradisjonelt AMU være behov for mer omfattende referatføring med fordeling av ansvar for oppfølging og leveranser innen gitte frister. Det er ønskelig at et Administrasjonsutvalg i det videre håndterer saker av mer overordnet karakter, mens et AMU får arbeide med saker som i seg selv kan utvikle kommunens HMS-arbeid, vernetjeneste, sykefraværstiltak, rekrutteringsstrategi og planer for kompetanseutvikling. Man ser for seg et nært samarbeid mellom Administrasjonsutvalget og AMU, slik at Administrasjonsutvalget kan vedta strategiske forankringer, mens AMU får i oppdrag å utarbeide konkret handlingsplaner for aktuelle vedtak fattet i Administrasjonsutvalget. Fordelen ved å ha ordningen med et sammenslått Administrasjonsutvalg og Arbeidsmiljøutvalg har vært at de politisk valgte medlemmene kan bidra med verdifull kompetanse og erfaring fra egne arbeidsforhold til behandlingen av saker. Et annet forhold som ble tillagt vekt ved sammenslåingen av utvalgene var at det kunne bli færre møter på denne måten. Side81

82 Rådmannens innstilling: Etter en toårig forsøksordning med sammenslått Administrasjonsutvalg og Arbeidsmiljøutvalg ønsker AMA at man gjenoppretter den tidligere ordningen. I saker av overordnet betydning bør man tilstrebe å ha felles møter. Saken sendes til kommunestyret 7. november til endelig behandling der. Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Etter en toårig forsøksordning med sammenslått Administrasjonsutvalg og Arbeidsmiljøutvalg ønsker AMA at man gjenoppretter den tidligere ordningen. I saker av overordnet betydning bør man tilstrebe å ha felles møter. Saken sendes til kommunestyret 7. november til endelig behandling der. Side82

83 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: H43 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 77/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Reidun Kvalvik Hindrum SELSKAPASAVTALE FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS Vedlegg 1 Selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Sakens bakgrunn og innhold: Stortinget vedtok ny Lov om kommunale krisesentertilbud med virkning fra 1. januar Loven innebærer at kommunene får ansvar for sørge for et krisesentertilbud i til alle som er utsatt for vold i nære relasjoner. Videre innebærer loven at det øremerkede tilskuddet erstattes av rammefinansiering fra Verdal kommune er pr i dag vertskommune for krisesenteret i Nord-Trøndelag. Leksvik kommune har i dag avtale med Verdal krisesenter ut Kommunestyret i Leksvik vedtok den sak 15/13 at Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai Utredningen konkluderte med at det bør opprettes et Interkommunalt selskap med et representantskap og et styre. Stiftelsesmøtet godkjente i juni forslag til selskapsavtale. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune godkjenner selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Side83

84 Leksvik kommune godkjenner selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Side84

85 (forslag fra foreberedende stiftelsesmøte juni) SELSKAPSAVTALE FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. 1. Selskapet. Nord-Trøndelag Krisesenter IKS er en interkommunal virksomhet opprettet med hjemmel i lov av nr. 06 om interkommunale selskaper. Deltagerne i selskapet er alle kommunene i Nord-Trøndelag. 2. Rettslig status. Nord- Trøndelag Krisesenter er et eget rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret. 3. Hovedkontor. Nord-Trøndelag Krisesenter har sitt hovedkontor/forretningsadresse i kommune og har av hensyn til brukernes sikkerhet skjult adresse...kommune ivaretar vertskommuneoppgavene/- forpliktelsene. 4. Formål. 1. Nord-Trøndelag Krisesenter skal sikre et godt og helhetlig tilbud til kvinner, barn og menn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og å sikre at lov om kommunale krisesentertilbud av etterleves. 2. Nord-Trøndelag Krisesenter kan yte tjenester til andre enn deltakerkommunene innenfor de rammer som styret til enhver tid fastsetter. 3. Det gode samarbeidet med frivilligheten videreføres. 5. Innskuddsplikt og eierandel. Selskapet har ingen innskuddsplikt, men eierne plikter å delta i driften med minst den andel av overføringer til krisesenter som ligger i de statlige overføringene i inntektssystemet. Eierandelene fordeles etter folketall med grunnlag i folketall pr : Steinkjer 15,8% Snåsa 1,6% Nærøy 3,8% Namsos 9,7% Lierne 1,0% Leka 0,4% Meråker 1,9% Røyrvik 0,4% Inderøy 5,2% Stjørdal 16,6% Namsskogan 0,7% Frosta 2,0% Grong 1,8% Leksvik 2,6% Høylandet 0,9% Levanger 14,1% Overhalla 2,8% Verdal 10,7% Fosnes 0,5% Verran 2,1% Flatanger 0,9% Side85

86 Namdalseid 1,3% Vikna 3,2% Deltagernes andeler kan endres med bakgrunn i endring av folketall, første gang fra Endring i andeler kan også skje ved inn- og uttreden av deltakere i selskapet. 6. Organisering av selskapet. Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: Representantskapet Styret Daglig leder 7. Representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner velger hver sin(e) representant(er) med personlige vararepresentant(er). Deltakere som eier mer enn 5% av selskapet får to representanter hver og alle andre en representant i representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Representantskapet nedsetter en valgkomite bestående av 3 medlemmer, hvorav en skal være leder, som fremmer innstilling til styrets sammensetning for representantskapet. Daglig leder har møte og talerett i representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelene av medlemmene er tilstede og disse representerer minst 2/3-deler av stemmene. Alle eiere har en stemme i tråd med antall stemmer i representantskapet. Protokoll fra møtene sendes eierne. 8. Styret og styrets møter. Styret i selskapet består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer valgt av representantskapet, en representant med vararepresentant valg av og blant de fast ansatte. Styret skal påse at Nord-Trøndelag Krisesenter drives i tråd med selskapets formål, avtale og innenfor vedtatte budsjett. Styret har også ansvar for at representantskapets vedtak og retningslinjer gjennomføres og følges, og at selskapet er organisert på en slik måte at virksomheten drives mest mulig kostnadseffektivt. Styret ansetter og fører tilsyn med daglig leder, og har instruksjonsmyndighet overfor denne. Styrets leder er selskapets representant under lønnsforhandlinger, som følger de samme rammer og tidsfrister som gjelder for kommunesektoren. Side86

87 De ansattes representant har ikke anledning til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse il forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. 9 Daglig leder. Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldene bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet. Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 10. Personvern og offentlighetsloven. De lovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler for personvern skal gjelde for selskapet hensyntatt virksomhetens art jfr Økonomiforvaltning. Regnskap skal føres etter kommunelovens prinsipper, jfr. Lov om interkommunale selskap. Virksomheten skal følge et vedtatt økonomireglement. Selskapet skal drive til selvkost. Dette er ikke til hinder for at selskapet kan bygge opp nødvendig egenkapital til å tåle variasjoner i oppdrag uten å måtte be eierne om økonomisk bistand. 12. Låneopptak og garantistillelse. Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler for sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. 13. Personalreglement. Representantskapet kan vedta et eget personalreglement for virksomhetens ansatte. 14. Lokale lønnsforhandlinger. Styrets leder ivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger. Styret vedtar forhandlingsresultatet. Styret fastsetter rammene og daglig leders lønn. Side87

88 15. Regnskap og revisjon. Styret plikter å se til at det føres lovmessig regnskap og at det foretas revisjon av selskapet. Regnskapet skal føres etter kommunale prinsipper. Selskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisor eller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet. 16. Uttreden og oppløsning. Den enkelte eier kan ensidig si opp sin deltagelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum 2 år før uttreden. Tidligst uttreden er 3 år etter inngåelse av avtale. Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltagere og av departementet jfr. Lov om interkommunale selskaper 30 og 32. Styret plikter å melde fra om avviklingen til foretaksregisteret. 17. Voldgift. Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av Fylkesmannen om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift. 18. Øvrige bestemmelser. For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Vedtatt av representantskapet sak den Side88

89 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: M74 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 78/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Reidun Kvalvik Hindrum NY SELSKAPSAVTALE FOR TRØNDELAG BRANN - OG REDNINGSTJENESTE ( TBRT) IKS- UTVIDELSE AV SELSKAPET Vedlegg 1 Selskapsavtale TBRT IKS kommuner 2 Selskapsavtale TBRT IKS kommuner Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik kommune ble del av Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS fra 1. april Formell virksomhetsoverdragelse ble gjennomført iht arbeidsmiljølovens Ny brannordning med tilhørende ROS-analyse for Rissa og Leksvik kommuner ble vedtatt 19. april TBRT IKS består i dag av 7 eierkommuner: Malvik, Klæbu, Trondheim, Oppdal, Rennebu, Leksvik og Rissa. Disse kommuner er eiere av selskapet og utgjør en brannregion. Hver av kommunene har en eierandel (eierbrøk) tilsvarende justerte budsjettrammer for brannvesenet i den enkelte eierkommune, og det var et utgangspunkt for etableringen av TBRT at utgiftsfordelingen skulle avspeile kostnadene med en brannordning i hver kommune som tilfredsstilte lov- og forskriftskrav. Selskapsavtalen fastsatte at utgiftene i TBRT skulle deles mellom deltakerkommunene etter eierbrøk. Hver kommune skulle etter selskapsavtalen stille egnede lokaler til disposisjon til TBRT med utgangspunkt i egne leieavtaler. Eierkommunene har over tid diskutert enkeltelementer i selskapsavtalen. I løpet av 2012 ble det klart at det var nødvendig å klargjøre hvordan kostnadene med nye brannstasjoner skulle fordeles og å se nærmere på hvordan eierbrøk skulle settes opp. Eierkommunene ønsket med bakgrunn i dette at det skulle utarbeides en revidert selskapsavtale, inkludert oppbygging og justering av eierbrøk. Omforent enighet kommunene imellom om prinsipper for fastsetting av eierbrøk og kostnadsfordeling forøvrig, ble ansett som helt avgjørende å få på plass innen nye kommuner ble tilsluttet selskapet. Høsten 2012 besluttet rådmennene i eierkommunen å sette ned en prosjektgruppe som ble gitt i oppdrag å ferdigstille følgende mandat innen 1. april 2013: Side89

90 Fremme forslag til hvordan eierbrøk fastsettes og justeres Fremme forslag til ny selskapsavtale for TBRT IKS Ved gjennomgang av prosjektgruppens beregningsmodeller konkluderte rådmennene i møte 23. mai 2013 at TBRT IKS skal benytte folketall for beregning av eierbrøk. Det ble også enighet om at husleie for brannstasjoner skal inkluderes i kostnadsfordelingen etter eierbrøk. Rådmennenes innstilling ble oversendt representantskapet for behandling. Representantskapet fremmet følgende innstilling som ble enstemmig vedtatt av felles ordførermøte i juni 2013: 1. Kostnadsfordeling blant eierkommunene beregnes etter folketall i Det gjennomføres ROS-analyse for alle eierkommuner i Denne kvalitetssikres av ekstern aktør. 3. Ved endringer av dagens risikobilde skal eierbrøken vurderes på nytt 4. Kostnadsvurderingen kan da vektes på grunnlag av folketall og risikobilde 5. Husleie skal være inkludert og fordeles etter eierkommunenes eierandel. Kommunal selvkostberegning skal legges til grunn. Ny selskapsavtale for dagens 7 eierkommuner: Med bakgrunn i vedtaket fra felles ordførermøte i juni er det foretatt en revisjon av selskapsavtalen. Den reviderte selskapsavtalen har tatt inn egne bestemmelser vedrørende feiing og tilsyn. Dette som følge av at denne tjenesten er en gebyrtjeneste med egne øremerkede inntekter og som ikke følger eierbrøk (selvkost). I tillegg er arbeid med 110- tjenesten og interkommunalt utvalg for akutt forurensning tatt ut av selskapsavtalen, da dette er oppgaver som TBRT IKS utfører eksklusivt for eierkommunene men også for andre kommuner. Ny selskapsavtale for utvidelse til 9 eierkommuner: I løpet av 2012 har det blitt klart at Midtre Gauldal og Melhus kommuner ønsker å gå inn på eiersiden i selskapet. Disse kommuner har i dag organisert brann- og redningstjeneste samt feiing og tilsyn i eget interkommunalt selskap, Midtre Gauldal brann- og redningstjeneste IKS. På bakgrunn av dette er det lagt fram forslag til ny selskapsavtale der avtalen er utvidet til å gjelde 9 eierkommuner. Innholdsmessig medfører utvidelse fra 7 til 9 eierkommuner ingen andre endringer enn en forholdsmessig justering av eierbrøk. Vurdering: Rådmannen er tilfreds med den gjennomgang TBRT IKS har vært igjennom for beregning av eierbrøk og den øvrige kostnadsfordelingen innen selskapet. At man har oppnådd enighet om fastsettelse av eierbrøk bestemt ut fra folketall er akseptabelt for Leksvik kommune. Det bør også fremheves at man er godt tilfreds med den kvalitetshevingen deltakelsen i det interkommunale brannsamarbeidet har gitt for Leksvik kommune, så vel på det forebyggende område som på beredskapssiden. Rådmannen ser heller ingen alternative samarbeidsløsninger innen fagområdet brann og redning som reelle alternativer til TBRT IKS ei heller at brann- og redningstjenesten utøves i egenregi. Side90

91 Revidert selskapsavtale for dagens 7 kommuner er i tråd med denne konklusjon, og utvidelse av selskapet til også å omfatte Melhus og Midtre Gauldal kommuner påvirker på kort sikt ikke annet enn en nedjustering av eierbrøk for Leksvik kommune. Rådmannens innstilling: 1. Ny revidert selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS (7 kommuner) vedtas 2. Utvidelse av selskapet til også å omfatte Melhus og Midtre Gauldal kommuner fra 1. januar 2014 godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Ny revidert selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS (7 kommuner) vedtas 2. Utvidelse av selskapet til også å omfatte Melhus og Midtre Gauldal kommuner fra 1. januar 2014 godkjennes. Side91

92 Selskapsavtale Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 1. Om selskapet 1.1. Selskapets navn og eiere Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Eiere i selskapet er kommunene Klæbu, Leksvik, Malvik, Oppdal, Rennebu, Rissa og Trondheim som sammen utgjør en brannvernregion. Andre kommuner kan slutte seg til selskapet, men det krever endring av selskapsavtalen og behandles som dette Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt, registrert i foretaksregisteret Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Trondheim kommune. 2. Selskapets formål og strategi 2.1. Formål Selskapets formål er å dekke eierkommunenes plikter, oppgaver og behov knyttet til brann- og eksplosjonsvern, feiing og tilsyn, ulykkes- og katastrofesituasjoner, jf brannloven med tilhørende forskrifter. Oppgavene er av forebyggende og innsatsmessig art. Dimensjonering av beredskap og innsats på området tar utgangspunkt i en gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse for brannvernregionen, og kommer til uttrykk i regionens brannvernordning. Det overordnede målet med felles brann- og redningstjeneste er å få bedre tjenester i hele regionen, med spesiell fokus på bedre beredskap, bedre forebyggende arbeid, felles nytte av spesialressurser og kompetanse. Det er videre et mål å ivareta de verdiene hver eierkommune legger inn i fellesskapet, oppnå økonomiske stordriftsfordeler, holde tett kontakt med lokalsamfunnet, samt lokale- og sentrale myndigheter. Samarbeidet skal sikre et forsvarlig nivå på brannsikkerheten, tilstrekkelig slagkraft, samt kompetansedeling og annet relevant samarbeid mellom eierkommunene. Side92

93 På brann- og eksplosjonsvernområdet utfører selskapet sine oppgaver på bakgrunn av beslutninger i de respektive kommunestyrer, som vedtar brannordning for brannvernregionen og bestiller tjenester av selskapet. Kommunenes beslutninger skal ha grunnlag i risiko- og sårbarhetsanalyser for brannvernregionen. Selskapets oppgaver er av forebyggende og innsatsmessig art. Kommunestyrene legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter til representantskapet, der loven selv ikke er til hinder for det. Fra og med 1. juli 2013 har samtlige eierkommuner lagt lovpålagte oppgaver knyttet til feiing og tilsyn med fyringsanlegg til selskapet. Detaljering av selskapets tjenester til kommunene skal så langt det er hensiktsmessig gå fram av konkrete avtaler mellom selskapet og eierkommunene. Avtalene skal i utgangspunktet gi samme tjenestenivå i alle eierkommunene. Avtalene skal bygge på en årlig bestiller- og budsjettprosess mellom eierkommunene og selskapet, og legges fram for eierkommunene hvert år, som grunnlag for kommunenes budsjettbehandling av kjøp av tjenester fra selskapet. En eierkommune skal i tillegg ha anledning til å få levert tjenester utover dette nivået, mot kostnadsdekkende godtgjørelse til selskapet. Innenfor de rammer som eierkommunene setter kan selskapet påta seg andre arbeidsoppgaver eierkommunene og selskapet måtte bli enige om utover det som fremgår av ovenstående. Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler med kommuner og andre selskaper og virksomheter Strategi Selskapets oppgaver er av samfunnsmessig art. Dette er grunnlaget for kommunenes eierskap. Eierkommunene utøver sin forpliktelse på brann- og redningsområdet gjennom selskapet, samtidig som det er lagt til grunn at selskapsformen gir muligheter for synergieffekter og effektivisering gjennom samdrift og kompetanseheving. Selskapet skal oppfylle eierkommunenes forpliktelser innenfor formålet og arbeide for å nå eierkommunenes målsettinger. Innenfor disse strategiske føringer er eierkommunene av TBRT IKS i utgangspunktet positiv til videre utvidelse av selskapet med flere kommuner. Forutsetningen for utvidelse er at kommunene samlet oppnår en økonomisk, ressursmessig eller kvalitets/tjenestemessig fordel. Eierkommunene vil ved en eventuell utvidelse legge tilgrunn at nye kommuner ved inntreden skal holde minst samme brannfaglige -og beredskapsmessige nivå som standarden i selskapet. 3. Eierkommunenes forpliktelser Eierkommunene har plikt til å yte årlig tilskudd til driften av selskapet, basert på den til enhver tid godkjente brannordning og den ansvarsfordelingsnøkkelen som er beskrevet i pkt. 4. Side93

94 Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt et selvkostregime. Selskapet vil fakturere eierkommuner kostnader iht en egen fordelingsnøkkel når det gjelder feiing og tilsyn av fyringsanlegg som gjenspeiler aktiviteten i den enkelte eierkommune. Nye eierkommuner skal ved inntreden i selskapet gå inn i selskapet med en økonomisk ramme for tjenesten som minimum sikrer at det brannfaglige og beredskapsnivået i selskapet er til stede ved inntredelse. Nye eierkommuner overdrar vederlagsfritt til selskapet det materiell og utstyr som deres brann- og feiervesener har disponert. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt krav til selvkost og samtlige eierkommuner skal inntil noe annet blir bestemt selv bokføre selvkostfond for denne virksomheten. 4. Eierkommunenes eierandel og ansvar Eierkommunene har følgende eierandeler og ansvar i selskapet: Trondheim 82,3 % Malvik 6,0 % Rissa 3,0 % Oppdal 3,1 % Klæbu 2,7 % Leksvik 1,6 % Rennebu 1,2 % Eierandeler og ansvar er beregnet ut fra folketallet og skal reguleres hvert 4. år, første gang i henhold til representantskapets vedtak av Eierkommunenes respektive eierandeler skal legges til grunn for ansvarsfordelingen i selskapet, inkludert ansvaret for dekning av selskapets utgifter til løpende drift og fornyelse av materiell og utstyr. Selskapets utgifter til feie- og tilsynsvirksomhet, dekkes etter egne fordelingsprofiler. Endringer vedtas som endring av selskapsavtalen gjennom likelydende vedtak i alle eierkommunene. Eierkommunene har ansvar for vannledningsnett og brannvannuttak innenfor egen kommune, inkludert merking og vedlikehold av dette. Eierkommunene har - innenfor hver kommune - ansvar for å stille til disposisjon hensiktsmessige lokaler og arealer for selskapets virksomhet. Det skal utarbeides leieavtaler for drifts- og vedlikeholdsansvaret for leieforholdene. Husleie skal inngå i eierbrøk og baseres på kommunal selvkost, se vedlegg 1. Husleie for feiing og tilsyn skal inngå i selvkostregnskap for denne virksomheten, Side94

95 5. Selskapets styrende organer Selskapets styrende organer er representantskapet styret daglig leder (brann- og redningssjef) 5.1 Representantskapet Representantskapets sammensetning Representantskapet velges for 4 år og er selskapets øverste organ. Representantskapet består av 15 medlemmer med personlige varamedlemmer slik: Trondheim 9 Malvik 1 Rissa 1 Oppdal 1 Klæbu 1 Leksvik 1 Rennebu 1 Hver representant har en stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets leder velges blant representantene fra Trondheim kommune. Dersom det tas inn flere eierkommuner skal representantskapet utvides slik at hver kommune har minst ett medlem. Trondheim kommune skal ha flertall i representantskapet Representantskapets oppgaver og myndighet Representantskapet skal: Velge selskapets revisor og fastsette revisors godtgjørelse Velge selskapets styre Fastsette godtgjørelse for representantskapets og styrets medlemmer Behandle styrets forslag til årsbudsjett og økonomiplan Behandle styrets årsberetning og fastsette årsregnskap og disponering av selskapets regnskapsresultat Gjøre vedtak om fullmakt til å ta opp lån og disponere fond innenfor de rammer selskapsavtalen setter Gjøre vedtak om deltakelse i andre foretak innenfor selskapets formål og økonomiske rammer Gjøre vedtak i andre saker som styret forelegger representantskapet Representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. Representantskapet kan delegere til styret og daglig leder myndighet i de saker der loven eller Side95

96 denne selskapsavtalen ikke er til hinder for dette. Representantskapet er klageorgan for vedtak truffet av selskapet (brann- og redningssjef) i saker etter brannlovgivningen Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig og når styret eller minst en av eierkommunene krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltagerkommunene, og skal inneholde saksliste. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbelstemme. Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Representantskapet selv avgjør om møtene skal holdes for åpne dører. Styrets leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Styrets leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til eierkommunene. 5.2 Styret Styrets sammensetning Styret velges av representantskapet og består av sju medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av eierkommunene (herav skal minst tre utnevnes av Trondheim kommune), og det antall medlemmer fra de ansattes organisasjoner som følger av lov om interkommunale selskaper. De medlemmene som oppnevnes av eierkommunene skal først og fremst velges ut fra at styret samlet skal ha relevant kompetanse (brannfaglig, jus, økonomi, annet). Styret velges for 4 år om gangen. Suppleringsvalg og utskifting av styremedlemmer kan foretas i valgperioden når representantskapet bestemmer det. Ansattes representanter trer ut av styret ved opphør av ansettelsesforholdet. Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styrets leder skal velges blant de som er oppnevnt av Trondheim kommune Styrets oppgaver og myndighet Styret skal avgi innstilling til representantskapet i saker som gjelder årsbudsjett, økonomiplan, årsberetning og regnskap, spørsmål om fullmakt til å ta opp lån eller disponere fond og andre saker som skal behandles i representantskapet. Styret er ansvarlig for å fremme saker som er av vesentlig art for selskapet til representantsakapet. Side96

97 Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret er ansvarlig for at selskapets drift til enhver tid er hensiktsmessig i henhold til gjeldende brannvernlovgivning med forskrifter. Styret er videre ansvarlig for at det skjer en løpende effektivisering av selskapets drift minst på lik linje med den effektivisering som skjer i eierkommunenes øvrige tjenesteproduksjon. Styret utøver all myndighet som ikke er tillagt representantskapet, herunder: ansette daglig leder føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten vedta selskapets organisasjonsplan innenfor rammer som følger av selskapsavtalen og eventuelle vedtak i representantskapet treffe vedtak om å ta opp lån og disponere fond innenfor fullmakter gitt av representantskapet økonomisk oppfølging De ansattes medlemmer i styret har de rettigheter som framgår av bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper Styrets møter Styrets leder innkaller til møter så ofte som nødvendig og når minst ett medlem av styret eller daglig leder krever det. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Daglig leders saksutredning med innstilling til vedtak skal følge innkallingen i de saker der slik innstilling blir avgitt. Andre dokumenter i saker som skal behandles skal være tilgjengelige for styret til gjennomsyn. Kopi av møteinnkalling sendes ordførere i alle eierkommuner. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, samt til representantskapet og eierkommunene. 5.3 Daglig leder (brann- og redningssjef) Daglig leder ansettes av styret og er direkte ansvarlig overfor styret. Daglig leder forestår den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt for dette. Daglig leder har ansvar overfor styret for selskapets forvaltning og resultat, og for at forvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder er automatisk videredelegert representantskapets myndighet etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter. Daglig leder har ikke myndighet i saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, eller i saker som etter selskapsavtalen er tillagt styret eller representantskapet. Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under daglig leders myndighet. Side97

98 Innenfor selskapets budsjettrammer og eventuelle retningslinjer vedtatt av styret eller representantskap har daglig leder myndighet til å opprette og legge ned stillinger, ansette personale, fastsette lønn og stillingsbeskrivelser og treffe avgjørelser i andre personalsaker. Daglig leder skal holde styret løpende orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, herunder økonomi- og personalforhold. Styret bestemmer selv på hvilken måte og hvor ofte det skal ha slik informasjon. Daglig leder har møte- og talerett i alle organer i selskapet. Styret og representantskapet kan likevel vedta at daglig leder skal fratre møtet i enkeltsaker. Daglig leder har ansvar for en god dialog med eierkommunenes administrative representanter, herunder å kalle inn til og å gjennomføre inn til alle nødvendige møter. Videre er daglig leder ansvarlig for å stille ressurser til all nødvendig saksbehandling. 6. Økonomistyring og økonomiforvaltning 6.1. Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter kommuneloven. Regnskap for feiing og tilsyn med fyringsanlegg skal følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer for selvkostberegninger. 6.2 Budsjettbehandling Selskapet oversender til eierkommunene forslag til drift- og investeringsramme for de neste fire årene innen 30. april forut for det første året i økonomiplanperioden. Det første året i økonomiplanperioden anses som forslag til budsjettramme for dette året. Selskapets adgang til årlig låneopptak inngår i representantskapets budsjettvedtak. Hvis selskapet ikke benytter den tildelte investeringsrammen i budsjettåret, kan midlene overføres til neste år hvis investeringen er forsinket. Hvis investering faller bort vil rammen bli trukket inn. Selskapet er ansvarlig for å etablere gode rutiner for kontakt mellom selskapet og eierkommunene i arbeidet med budsjett, økonomiplan og andre store beslutninger. Eierkommunene har ansvar for å samordne budsjettprosesser vedrørende tilskudd til selskapet. Styret forbereder representantskapets behandling av økonomiplan og budsjettrammer og budsjettforutsetninger for påfølgende budsjettår. Styret vedtar detaljert budsjett innenfor de rammer og forutsetninger som representantskapet har fastlagt, og innenfor rammer som følger av eierkommunenes budsjettvedtak. Endelig vedtak om kommunenes tilskudd til selskapet gjøres av eierkommunenes kommunestyrer. Dersom eierkommunenes budsjettvedtak avviker vesentlig fra representantskapets forslag, skal representantskapet vedta nye budsjettrammer og -forutsetninger for styrets detaljerte budsjettvedtak. Økonomisk ramme for feie- og tilsynsvirksomheten skal følge de samme tidsfrister som for selskapets øvrige økonomiske ramme. Representantskapet vedtar en kostnadsramme, mens den enkelte eierkommune bestemmer årlig feiegebyr. Side98

99 6.3 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringer til virksomheten innenfor en ramme for de samlede låneforpliktelser på 40 millioner kroner. 6.3 Avgifter, gebyrer og salg av tjenester For feiing og tilsyn av fyringsanlegg kan det kreves inn lovhjemlet gebyr. Gebyr fastsettes av eierkommunene med grunnlag i kostnader som er avtalt med selskapet og egne kostnader. Representantskapet skal foreslå kostnadsnivå og fordelingsstruktur for feiing og tilsyn, normalt i forbindelse med behandlingen av selskapets budsjett. En eierkommune har anledning til å vedta et lavere gebyrnivå enn det selskapet foreslår, men må da selv dekke differansen ved en særskilt innbetaling til selskapet. For andre tjenester som det kan kreves betaling for, fastsettes prisene av styret. Inntekter fra salg av andre tjenester kan disponeres av selskapet innenfor årlige vedtatte budsjettrammer. 7. Tariffområde Selskapet skal høre inn under samme tariffområde som kommunene. 8. Endringer i selskapets formelle forhold 8.1 Endringer i selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres ved at eierkommunene gjør likelydende vedtak om dette. Forslag til slike endringer kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av eierkommunene. Representantskapet kan foreslå en revisjon av fordelingen av eier- og ansvarsandeler dersom risiko- og sårbarhetssituasjonen tilsier en endring av brannordningen i regionen. 8.2 Uttreden og oppløsning Den enkelte eierkommune kan gå ut av selskapsavtalen i henhold til bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper. Representantskapet eller hver av eierne kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen én måned etter at selskapet har mottatt melding om uttreden. Vedtak om oppløsning av selskapet gjøres ved likelydende vedtak i alle eierkommunene. Ved eventuell oppløsning fordeles eiendeler og gjeld mellom eierne i samsvar med den eierandel som er fastsatt i selskapsavtalen. Side99

100 Selskapet kan ikke oppløses endelig før eierkommunene har vedtatt og iverksatt en annen brannordning. 9. Tvister Eventuelle tvister om forståelsen av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom eierkommunene. Oppnås ikke enighet, avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett. Med mindre partene blir enige om annet, behandles tvisten da etter reglene i lov om voldgift. Vedlegg 1 Husleie etter selvkostprinsipp. Notat fra Eiliv Elden, Malvik kommune Side100

101 Selskapsavtale Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 1. Om selskapet 1.1. Selskapets navn og eiere Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Eiere i selskapet er kommunene Klæbu, Leksvik, Malvik, Oppdal, Rennebu, Rissa, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim som sammen utgjør en brannvernregion. Andre kommuner kan slutte seg til selskapet, men det krever endring av selskapsavtalen og behandles som dette Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt, registrert i foretaksregisteret Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Trondheim kommune. 2. Selskapets formål og strategi 2.1. Formål Selskapets formål er å dekke eierkommunenes plikter, oppgaver og behov knyttet til brann- og eksplosjonsvern, feiing og tilsyn, ulykkes- og katastrofesituasjoner, jf brannloven med tilhørende forskrifter. Oppgavene er av forebyggende og innsatsmessig art. Dimensjonering av beredskap og innsats på området tar utgangspunkt i en gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse for brannvernregionen, og kommer til uttrykk i regionens brannvernordning. Det overordnede målet med felles brann- og redningstjeneste er å få bedre tjenester i hele regionen, med spesiell fokus på bedre beredskap, bedre forebyggende arbeid, felles nytte av spesialressurser og kompetanse. Det er videre et mål å ivareta de verdiene hver eierkommune legger inn i fellesskapet, oppnå økonomiske stordriftsfordeler, holde tett kontakt med lokalsamfunnet, samt lokale- og sentrale myndigheter. Samarbeidet skal sikre et forsvarlig nivå på brannsikkerheten, tilstrekkelig slagkraft, samt kompetansedeling og annet relevant samarbeid mellom eierkommunene. Side101

102 På brann- og eksplosjonsvernområdet utfører selskapet sine oppgaver på bakgrunn av beslutninger i de respektive kommunestyrer, som vedtar brannordning for brannvernregionen og bestiller tjenester av selskapet. Kommunenes beslutninger skal ha grunnlag i risiko- og sårbarhetsanalyser for brannvernregionen. Selskapets oppgaver er av forebyggende og innsatsmessig art. Kommunestyrene legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter til representantskapet, der loven selv ikke er til hinder for det. Fra og med 1. januar 2014 har samtlige eierkommuner lagt lovpålagte oppgaver knyttet til feiing og tilsyn med fyringsanlegg til selskapet. Detaljering av selskapets tjenester til kommunene skal så langt det er hensiktsmessig gå fram av konkrete avtaler mellom selskapet og eierkommunene. Avtalene skal i utgangspunktet gi samme tjenestenivå i alle eierkommunene. Avtalene skal bygge på en årlig bestiller- og budsjettprosess mellom eierkommunene og selskapet, og legges fram for eierkommunene hvert år, som grunnlag for kommunenes budsjettbehandling av kjøp av tjenester fra selskapet. En eierkommune skal i tillegg ha anledning til å få levert tjenester utover dette nivået, mot kostnadsdekkende godtgjørelse til selskapet. Innenfor de rammer som eierkommunene setter kan selskapet påta seg andre arbeidsoppgaver eierkommunene og selskapet måtte bli enige om utover det som fremgår av ovenstående. Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler med kommuner og andre selskaper og virksomheter Strategi Selskapets oppgaver er av samfunnsmessig art. Dette er grunnlaget for kommunenes eierskap. Eierkommunene utøver sin forpliktelse på brann- og redningsområdet gjennom selskapet, samtidig som det er lagt til grunn at selskapsformen gir muligheter for synergieffekter og effektivisering gjennom samdrift og kompetanseheving. Selskapet skal oppfylle eierkommunenes forpliktelser innenfor formålet og arbeide for å nå eierkommunenes målsettinger. Innenfor disse strategiske føringer er eierkommunene av TBRT IKS i utgangspunktet positiv til videre utvidelse av selskapet med flere kommuner. Forutsetningen for utvidelse er at kommunene samlet oppnår en økonomisk, ressursmessig eller kvalitets/tjenestemessig fordel. Eierkommunene vil ved en eventuell utvidelse legge tilgrunn at nye kommuner ved inntreden skal holde minst samme brannfaglige -og beredskapsmessige nivå som standarden i selskapet. 3. Eierkommunenes forpliktelser Eierkommunene har plikt til å yte årlig tilskudd til driften av selskapet, basert på den til enhver tid godkjente brannordning og den ansvarsfordelingsnøkkelen som er beskrevet i pkt. 4. Side102

103 Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt et selvkostregime. Selskapet vil fakturere eierkommuner kostnader iht en egen fordelingsnøkkel når det gjelder feiing og tilsyn av fyringsanlegg som gjenspeiler aktiviteten i den enkelte eierkommune. Nye eierkommuner skal ved inntreden i selskapet gå inn i selskapet med en økonomisk ramme for tjenesten som minimum sikrer at det brannfaglige og beredskapsnivået i selskapet er til stede ved inntredelse. Nye eierkommuner overdrar vederlagsfritt til selskapet det materiell og utstyr som deres brann- og feiervesener har disponert. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt krav til selvkost og samtlige eierkommuner skal inntil noe annet blir bestemt selv bokføre selvkostfond for denne virksomheten. 4. Eierkommunenes eierandel og ansvar Eierkommunene har følgende eierandeler og ansvar i selskapet: Trondheim 74,8 % Malvik 5,4 % Rissa 2,8 % Oppdal 2,8 % Klæbu 2,5 % Leksvik 1,5 % Rennebu 1,1 % Melhus 6,5 % Midtre Gauldal 2,6 % Eierandeler og ansvar er beregnet ut fra folketallet og skal reguleres hvert 4. år, første gang i henhold til representantskapets vedtak av Eierkommunenes respektive eierandeler skal legges til grunn for ansvarsfordelingen i selskapet, inkludert ansvaret for dekning av selskapets utgifter til løpende drift og fornyelse av materiell og utstyr. Selskapets utgifter til feie- og tilsynsvirksomhet, dekkes etter egne fordelingsprofiler. Endringer vedtas som endring av selskapsavtalen gjennom likelydende vedtak i alle eierkommunene. Eierkommunene har ansvar for vannledningsnett og brannvannuttak innenfor egen kommune, inkludert merking og vedlikehold av dette. Eierkommunene har - innenfor hver kommune - ansvar for å stille til disposisjon hensiktsmessige lokaler og arealer for selskapets virksomhet. Det skal utarbeides leieavtaler for drifts- og vedlikeholdsansvaret for leieforholdene. Husleie skal inngå i eierbrøk og baseres på kommunal selvkost, se vedlegg 1. Husleie for feiing og tilsyn skal inngå i selvkostregnskap for denne virksomheten. Side103

104 5. Selskapets styrende organer Selskapets styrende organer er representantskapet styret daglig leder (brann- og redningssjef) 5.1 Representantskapet Representantskapets sammensetning Representantskapet velges for 4 år og er selskapets øverste organ. Representantskapet består av 17 medlemmer med personlige varamedlemmer slik: Trondheim 9 Malvik 1 Rissa 1 Oppdal 1 Klæbu 1 Leksvik 1 Rennebu 1 Melhus 1 Midtre Gauldal 1 Hver representant har en stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets leder velges blant representantene fra Trondheim kommune. Dersom det tas inn flere eierkommuner skal representantskapet utvides slik at hver kommune har minst ett medlem. Trondheim kommune skal ha flertall i representantskapet Representantskapets oppgaver og myndighet Representantskapet skal: Velge selskapets revisor og fastsette revisors godtgjørelse Velge selskapets styre Fastsette godtgjørelse for representantskapets og styrets medlemmer Behandle styrets forslag til årsbudsjett og økonomiplan Behandle styrets årsberetning og fastsette årsregnskap og disponering av selskapets regnskapsresultat Gjøre vedtak om fullmakt til å ta opp lån og disponere fond innenfor de rammer selskapsavtalen setter Gjøre vedtak om deltakelse i andre foretak innenfor selskapets formål og økonomiske rammer Gjøre vedtak i andre saker som styret forelegger representantskapet Side104

105 Representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. Representantskapet kan delegere til styret og daglig leder myndighet i de saker der loven eller denne selskapsavtalen ikke er til hinder for dette. Representantskapet er klageorgan for vedtak truffet av selskapet (brann- og redningssjef) i saker etter brannlovgivningen Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig og når styret eller minst en av eierkommunene krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltagerkommunene, og skal inneholde saksliste. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbelstemme. Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Representantskapet selv avgjør om møtene skal holdes for åpne dører. Styrets leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Styrets leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til eierkommunene. 5.2 Styret Styrets sammensetning Styret velges av representantskapet og består av sju medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av eierkommunene (herav skal minst tre utnevnes av Trondheim kommune), og det antall medlemmer fra de ansattes organisasjoner som følger av lov om interkommunale selskaper. De medlemmene som oppnevnes av eierkommunene skal først og fremst velges ut fra at styret samlet skal ha relevant kompetanse (brannfaglig, jus, økonomi, annet). Styret velges for 4 år om gangen. Suppleringsvalg og utskifting av styremedlemmer kan foretas i valgperioden når representantskapet bestemmer det. Ansattes representanter trer ut av styret ved opphør av ansettelsesforholdet. Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styrets leder skal velges blant de som er oppnevnt av Trondheim kommune. Side105

106 5.2.2 Styrets oppgaver og myndighet Styret skal avgi innstilling til representantskapet i saker som gjelder årsbudsjett, økonomiplan, årsberetning og regnskap, spørsmål om fullmakt til å ta opp lån eller disponere fond og andre saker som skal behandles i representantskapet. Styret er ansvarlig for å fremme saker som er av vesentlig art for selskapet til representantsakapet. Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret er ansvarlig for at selskapets drift til enhver tid er hensiktsmessig i henhold til gjeldende brannvernlovgivning med forskrifter. Styret er videre ansvarlig for at det skjer en løpende effektivisering av selskapets drift minst på lik linje med den effektivisering som skjer i eierkommunenes øvrige tjenesteproduksjon. Styret utøver all myndighet som ikke er tillagt representantskapet, herunder: ansette daglig leder føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten vedta selskapets organisasjonsplan innenfor rammer som følger av selskapsavtalen og eventuelle vedtak i representantskapet treffe vedtak om å ta opp lån og disponere fond innenfor fullmakter gitt av representantskapet økonomisk oppfølging De ansattes medlemmer i styret har de rettigheter som framgår av bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper Styrets møter Styrets leder innkaller til møter så ofte som nødvendig og når minst ett medlem av styret eller daglig leder krever det. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Daglig leders saksutredning med innstilling til vedtak skal følge innkallingen i de saker der slik innstilling blir avgitt. Andre dokumenter i saker som skal behandles skal være tilgjengelige for styret til gjennomsyn. Kopi av møteinnkalling sendes ordførere i alle eierkommuner. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, samt til representantskapet og eierkommunene. 5.3 Daglig leder (brann- og redningssjef) Daglig leder ansettes av styret og er direkte ansvarlig overfor styret. Daglig leder forestår den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt for dette. Daglig leder har ansvar overfor styret for selskapets forvaltning og resultat, og for at forvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder er automatisk videredelegert representantskapets myndighet etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter. Side106

107 Daglig leder har ikke myndighet i saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, eller i saker som etter selskapsavtalen er tillagt styret eller representantskapet. Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under daglig leders myndighet. Innenfor selskapets budsjettrammer og eventuelle retningslinjer vedtatt av styret eller representantskap har daglig leder myndighet til å opprette og legge ned stillinger, ansette personale, fastsette lønn og stillingsbeskrivelser og treffe avgjørelser i andre personalsaker. Daglig leder skal holde styret løpende orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, herunder økonomi- og personalforhold. Styret bestemmer selv på hvilken måte og hvor ofte det skal ha slik informasjon. Daglig leder har møte- og talerett i alle organer i selskapet. Styret og representantskapet kan likevel vedta at daglig leder skal fratre møtet i enkeltsaker. Daglig leder har ansvar for en god dialog med eierkommunenes administrative representanter, herunder å kalle inn til og å gjennomføre inn til alle nødvendige møter. Videre er daglig leder ansvarlig for å stille ressurser til all nødvendig saksbehandling. 6. Økonomistyring og økonomiforvaltning 6.1. Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter kommuneloven. Regnskap for feiing og tilsyn med fyringsanlegg skal følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer for selvkostberegninger. 6.2 Budsjettbehandling Selskapet oversender til eierkommunene forslag til drift- og investeringsramme for de neste fire årene innen 30. april forut for det første året i økonomiplanperioden. Det første året i økonomiplanperioden anses som forslag til budsjettramme for dette året. Selskapets adgang til årlig låneopptak inngår i representantskapets budsjettvedtak. Hvis selskapet ikke benytter den tildelte investeringsrammen i budsjettåret, kan midlene overføres til neste år hvis investeringen er forsinket. Hvis investering faller bort vil rammen bli trukket inn. Selskapet er ansvarlig for å etablere gode rutiner for kontakt mellom selskapet og eierkommunene i arbeidet med budsjett, økonomiplan og andre store beslutninger. Eierkommunene har ansvar for å samordne budsjettprosesser vedrørende tilskudd til selskapet. Styret forbereder representantskapets behandling av økonomiplan og budsjettrammer og budsjettforutsetninger for påfølgende budsjettår. Styret vedtar detaljert budsjett innenfor de rammer og forutsetninger som representantskapet har fastlagt, og innenfor rammer som følger av eierkommunenes budsjettvedtak. Endelig vedtak om kommunenes tilskudd til selskapet gjøres av eierkommunenes kommunestyrer. Dersom eierkommunenes budsjettvedtak avviker vesentlig fra representantskapets forslag, skal representantskapet vedta nye budsjettrammer og -forutsetninger for styrets detaljerte budsjettvedtak. Side107

108 Økonomisk ramme for feie- og tilsynsvirksomheten skal følge de samme tidsfrister som for selskapets øvrige økonomiske ramme. Representantskapet vedtar en kostnadsramme, mens den enkelte eierkommune bestemmer årlig feiegebyr. 6.3 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringer til virksomheten innenfor en ramme for de samlede låneforpliktelser på 50 millioner kroner. 6.4 Avgifter, gebyrer og salg av tjenester For feiing og tilsyn av fyringsanlegg kan det kreves inn lovhjemlet gebyr. Gebyr fastsettes av eierkommunene med grunnlag i kostnader som er avtalt med selskapet og egne kostnader. Representantskapet i selskapet skal foreslå kostnadsnivå og fordelingsstruktur for feiing og tilsyn, normalt i forbindelse med behandlingen av selskapets budsjett. En eierkommune har anledning til å vedta et lavere gebyrnivå enn det selskapet foreslår, men må da selv dekke differansen ved en særskilt innbetaling til selskapet. For andre tjenester som det kan kreves betaling for, fastsettes prisene av styret. Inntekter fra salg av andre tjenester kan disponeres av selskapet innenfor årlige vedtatte budsjettrammer. 7. Tariffområde Selskapet skal høre inn under samme tariffområde som kommunene. 8. Endringer i selskapets formelle forhold 8.1 Endringer i selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres ved at eierkommunene gjør likelydende vedtak om dette. Forslag til slike endringer kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av eierkommunene. Representantskapet kan foreslå en revisjon av denne fordelingen av eier- og ansvarsandeler dersom risiko- og sårbarhetssituasjonen tilsier en endring av brannordningen i regionen. 8.2 Uttreden og oppløsning Den enkelte eierkommune kan gå ut av selskapsavtalen i henhold til bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper av. Representantskapet eller hver av eierne kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen én måned etter at selskapet har mottatt melding om uttreden. Side108

109 Vedtak om oppløsning av selskapet gjøres ved likelydende vedtak i alle eierkommunene. Ved eventuell oppløsning fordeles eiendeler og gjeld mellom eierne i samsvar med den eierandel som er fastsatt i selskapsavtalen. Selskapet kan ikke oppløses endelig før eierkommunene har vedtatt og iverksatt en annen brannordning. 9. Tvister Eventuelle tvister om forståelsen av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom eierkommunene. Oppnås ikke enighet, avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett. Med mindre partene blir enige om annet, behandles tvisten da etter reglene i lov om voldgift. Vedlegg 1 Husleie etter selvkostprinsipp. Notat fra Eiliv Elden, Malvik kommune Side109

110 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 48/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: May Hilde Skarsaune HAGEN MIRJAM - SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - NY BEHANDLING Sakens bakgrunn og innhold: Ved en inkurie ved kommunestyremøtet den , ble det ikke valgt nytt varamedlem for Mirjam Hagen i forliksrådet. Kommunestyret må derfor nå gjennomføre nytt valg for også dette vervet. Søknaden om fritak fra sine politiske verv ut kommunestyreperioden, var begrunnet med utflytting fra Leksvik kommune. Valgnemnda har så langt ikke klart å skaffe nytt medlem, men antar at forslag vil bli framsatt i kommunestyremøtet. Valgnemndas innstilling: velges som nytt varamedlem av forliksrådet ut valgperioden Side110

111 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 49/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: May Hilde Skarsaune LYSVAND HARRY - SØKNAD OM PERMISJON SOM FOLKEVALGT 2013/2014 Vedlegg 1 Valgnemndas innstilling til Harry Lysvands permisjonssøknad Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyremedlem Harry Lysvand, Fremskrittspartiet, har søkt kommunestyret om en forlengelse av sin permisjon fra sine verv som medlem av kommunestyret og kontrollutvalget i perioden fram til september 2014 grunnet fortsatt utfordrende jobbsituasjon, samt oppstart av høgskolestudier. Valgnemnda vil tilrå at vanlig opprykksregler benyttes. I tilfelle kommunestyret innvilger permisjon, velges dermed nytt medlem fra Fremskrittspartiet i de overfor nevnte verv. 1. varamedlem på Fremskrittspartiets liste er Dag Gjøran Ness, 7125 Vanvikan. Det er naturlig at han rykker opp og velges til fast medlem av kommunestyret i Lysvand sin permisjonstid. Ness er i midler tid i dag valgt som fast medlem av komité for oppvekst og kan ikke uten videre velges til kontrollutvalget. Kommunelovens 77, pkt 1, slår fast at minst ett medlem av utvalget skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Punkt 2 regulerer hvilke som er utelukket fra valg til kontrollutvalget. (se nedenfor). Hvor strengt denne lovtekstet skal tolkes i en permisjonsperiode har ikke valgnemnda fått utredet. Like vel vil nemnda anbefale å følge dette kravet. Pr. i dag er ingen av kontrollutvalgets medlemmer, faste representanter i kommunestyret. 77. Kontrollutvalget (Kommuneloven) 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal Side111

112 velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Med bakgrunn i dette vil valgnemnda tilrå i tilfelle Lysvand innvilges permisjon, at Dag Gjøran Ness velges til medlem av Kontrollutvalget og at 2. varamann på Fremskrittspartiets liste, Henry Magne Dahl,velges til fast medlem av komité for oppvekst. De øvrige varamedlemmer på Fremskrittspartiets liste, rykker naturlig nok også opp i henhold til dette. Valgnemndas innstilling: 1. Fremskrittspartiets medlem Harry Lysvand, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget, i perioden til Fremskrittspartiets 1. varamedlem Dag Gjøran Ness, velges til nytt fast medlem av kommunestyret og medlem og av kontrollutvalget i perioden til Fremskrittspartiets 2. varamedlem Henry Magne Dahl, velges til nytt medlem av komité for oppvekst i perioden til Side112

113 LEKSVIK KOMMUNE Valgnemnda SUPLERINGSVALG AV NYTT MEDLEM I KOMMUNESTYRET OG KONTROLLUTVALGET Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyremedlem Harry Lysvand, Fremskrittspartiet, har søkt kommunestyret om en forlengelse av sin permisjon fra sine verv som medlem av kommunestyret og kontrollutvalget i perioden fram til september 2014 grunnet fortsatt utfordrende jobbsituasjon, samt oppstart av høgskolestudier. Valgnemnda vil tilrå at vanlig opprykksregler benyttes. I tilfelle kommunestyret innvilger permisjon, velges dermed nytt medlem fra Fremskrittspartiet i de overfor nevnte verv. 1. varamedlem på Fremskrittspartiets liste er Dag Gjøran Ness, 7125 Vanvikan. Det er naturlig at han rykker opp og velges til fast medlem av kommunestyret i Lysvand sin permisjonstid. Ness er i midler tid i dag valgt som fast medlem av komité for oppvekst og kan ikke uten videre velges til kontrollutvalget. Kommunelovens 77, pkt 1, slår fast at minst ett medlem av utvalget skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Punkt 2 regulerer hvilke som er utelukket fra valg til kontrollutvalget. (se nedenfor). Hvor strengt denne lovtekstet skal tolkes i en permisjonsperiode har ikke valgnemnda fått utredet. Like vel vil nemnda anbefale å følge dette kravet. Pr. i dag er ingen av kontrollutvalgets medlemmer, faste representanter i kommunestyret. 77. Kontrollutvalget (Kommuneloven) 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Side113

114 LEKSVIK KOMMUNE Valgnemnda Med bakgrunn i dette vil valgnemnda tilrå i tilfelle Lysvand innvilges permisjon, at Dag Gjøran Ness velges til medlem av Kontrollutvalget og at 2. varamann på Fremskrittspartiets liste, Henry Magne Dahl,velges til fast medlem av komité for oppvekst. De øvrige varamedlemmer på Fremskrittspartiets liste, rykker naturlig nok også opp i henhold til dette. Valgnemndas innstilling: 1. Fremskrittspartiets medlem Harry Lysvand, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget, i perioden til Fremskrittspartiets 1. varamedlem Dag Gjøran Ness, velges til nytt fast medlem av kommunestyret og medlem og av kontrollutvalget i perioden til Fremskrittspartiets 2. varamedlem Henry Magne Dahl, velges til nytt medlem av komité for oppvekst i perioden til Leksvik 31. september 2012 For valgnemnda, Torkil Berg Leder Side114

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 24.10.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Line

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 26.09.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 24.10.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 07.11.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00

Møteprotokoll. Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 24.09.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 16.01.2014 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge MEDL LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge MEDL LE-H Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 08.11.2012 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Medlem LE-SP Torkil

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 20.10.2011 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 28.05.2015 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Alvin Berg Medlem LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Alvin Berg Medlem LE-H Møteprotokoll Utvalg: Arealutvalget Leksvik Møtested: Rissa rådhus Dato: 14.02.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther Leder LE-AP Raymond Balstad

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug ORD LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug ORD LE-H Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 23.06.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 20.06.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 01.10.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører (avtroppende)

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther Nestleder LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther Nestleder LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Møteprotokoll Utvalg: Arealutvalget Leksvik Møtested: Møterom TLM, Leksvik kommunehus Dato: 29.08.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther Nestleder

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Krobrua Mat & Meir Møtedato: 11.06.2015 Tid: 13:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter

Detaljer

Møteprotokoll. - Ekstra formannskaps/planutvalgsmøte torsdag kl. 17:00 i kommunestyresalen.

Møteprotokoll. - Ekstra formannskaps/planutvalgsmøte torsdag kl. 17:00 i kommunestyresalen. Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Møterom, Scandic Lerkendal, Trondheim Dato: 21.01.2016 Tid: 09:00-11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 10.04.2014 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL LE-SP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL LE-SP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Møterom, LIV-bygget, Vanvikan Dato: 21.12.2015 Tid: 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 27.11.2014 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: 26.09.2013 Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av

Detaljer

Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Camilla Sollie Finsmyr LE-SP

Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Camilla Sollie Finsmyr LE-SP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: storsalen, Rissa rådhus Dato: 04.04.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Ragnar

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 25.04.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 21.03.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførers kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførers kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførers kontor, Leksvik kommunehus Dato: 20.10.2015 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 11.05.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge VORD LE-H Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 06.02.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Line

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 16.01.2014 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug VORD LE-SP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug VORD LE-SP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset i Rissa Dato: 25.02.2016 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 13:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Leksvik kommunehus Dato: 29.10.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Torkil Berg MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Torkil Berg MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rissa Rådhus Dato: 27.08.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 17.04.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn

Detaljer

Det ble pause i forhandlingene i 15 minutter slik at Valgnemnda kunne ferdigstille sin innstilling.

Det ble pause i forhandlingene i 15 minutter slik at Valgnemnda kunne ferdigstille sin innstilling. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 12.11.2015 Behandling: Det ble pause i forhandlingene i 15 minutter slik at Valgnemnda kunne ferdigstille sin innstilling. Valgnemndas nestleder gikk igjennom Valgnemndas

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Møteprotokoll Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 19.04.2012 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP

Detaljer

Møteprotokoll MEDL MEDL MEDL

Møteprotokoll MEDL MEDL MEDL Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 18.09.2014 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Ove Finseth Medlem LE-SV

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jomar Tømmerdal MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jomar Tømmerdal MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Møtested: Landgangen, Vanvikan Dato: 10.02.2016 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kurt Håvard Myrabakk Leder LE-FRP Arvid

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug ORD LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug ORD LE-H Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 23.06.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid:

Møteinnkalling. Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Møteinnkalling Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: 21.06.2012 Tid: Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll. - Minnestøtte ved Håggåkrysset og minnestøtte med sverd på Amborneset

Møteprotokoll. - Minnestøtte ved Håggåkrysset og minnestøtte med sverd på Amborneset Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 27.10.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: 27.10.2016 Tid: 09:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik Kommunehus Dato: Tid: 11:30

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik Kommunehus Dato: Tid: 11:30 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik Kommunehus Dato: 20.10.2015 Tid: 11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: 29.09.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: 26.04.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 10.11.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, EKSTRA Leksvik kommunehus Dato: 07.06.2016 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik videregående skole Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik videregående skole Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik videregående skole Dato: 10.11.2011 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 08.06.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 11.02.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Ola Vang

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Møtested: Formannskapssalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.09.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Ola Vang

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: 2. etg. på TLM, Leksvik kommunehus Dato: 12.11.2015 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kurt Håvard Myrabakk

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP Line Marie Rosvold Fjeldahl MEDL IF-V

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP Line Marie Rosvold Fjeldahl MEDL IF-V Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 26.10.2017 Tid: 09:00-14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 21.06.2012 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Medlem LE-SP Sigurd

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Rådmannens kontor Møtedato: 07.05.2015 Tid: Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Benjamin Schei Medlem RI-HØ

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Benjamin Schei Medlem RI-HØ Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 28.11.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Schei Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer.

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 08.05.2014 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Landgangen, Vanvikan Møtedato: 10.02.2016 Tid: 08:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus KLT Møtedato: 26.09.2013 Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Byggesak - Åsveien 18 - gbnr. 122/228 - garasje - Dispensasjon fra utnyttelsesgraden

Byggesak - Åsveien 18 - gbnr. 122/228 - garasje - Dispensasjon fra utnyttelsesgraden Jens Gisle Haukdal Deres ref: Åsveien 18 Vår ref: 11331/2017 7100 Rissa Saksnr: 2017/1450 Dato: 26.10.2017 Byggesak - Åsveien 18 - gbnr. 122/228 - garasje - Dispensasjon fra utnyttelsesgraden Rissa kommune

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 07.12.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug

Detaljer

Møteprotokoll. Medlemmer som ikke møtte: Liv Darell MEDL IF-SP

Møteprotokoll. Medlemmer som ikke møtte: Liv Darell MEDL IF-SP Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 31.08.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: 09.02.2015 Tid: 09:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Indre Fosen Fellesnemnd Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00

Møteprotokoll. Utvalg: Indre Fosen Fellesnemnd Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00 Møteprotokoll Utvalg: Indre Fosen Fellesnemnd Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 07.03.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tormod Overland MEDL IF-FRP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tormod Overland MEDL IF-FRP Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kantina, Leksvik videregående skole Dato: 22.06.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.01.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 31.08.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL IF-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL IF-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 23.02.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, Kommunestyresalen Møtedato: 12.03.2015 Tid: 13:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 26.01.2016 Tidspunkt: 11:30 12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin

Detaljer

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 26.04.2019 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Johansen Leder AP Kine

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL IF-SP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL IF-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL IF-SP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL IF-AP Møteprotokoll Utvalg: Arealutvalget Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset i Leksvik Dato: 23.01.2018 Tid: 08:00-12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Schei Leder IF-HØ Kurt

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Ole Gjølgali MEDL RI-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Ole Gjølgali MEDL RI-AP Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 22.12.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Schei Leder

Detaljer

Loppa kommune Møteprotokoll

Loppa kommune Møteprotokoll Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Kommunestyresal, Loppa Rådhus Dato: 23.08.2016 Tid: 10:00-11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: 14.02.2013 Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: 12.12.2013 Tid: 12:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Kristian Lomundal MEDL ÅF-KRF

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Kristian Lomundal MEDL ÅF-KRF Møteprotokoll Utvalg: Åfjord - Det faste planutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 26.09.2013 Tid: 09:00 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører

Detaljer

Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap

Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap Utvalg: Representantskapet for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom hos Fosen Tools, Brekstad Møtedato: 19.12. 2014 Tid: 09:30 - Innkalling er sendt til:

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Roan - Hovedutvalg for teknisk, landbruk og miljø Møtested: Roanstua, Roanstua Dato: Tid: 19:00-21:00

Møteprotokoll. Utvalg: Roan - Hovedutvalg for teknisk, landbruk og miljø Møtested: Roanstua, Roanstua Dato: Tid: 19:00-21:00 Møteprotokoll Utvalg: Roan - Hovedutvalg for teknisk, landbruk og miljø Møtested: Roanstua, Roanstua Dato: 30.11.2016 Tid: 19:00-21:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Erik Jakobsen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 -

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 - Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 03.09.2013 Tid: 18:30 - Faste medlemmer: Boje Reitan Nestleder SV Stig Arild Oldervik Medlem DNA Signe

Detaljer

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll IVELAND KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Tjenesteutvalg Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Dato: 20.04.2016 Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Bergskås Medlem AP

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Håvard Myrabakk Camilla Sollie Finsmyr IF-FRP Rune Schei Marthe Småvik IF-HØ

MØTEPROTOKOLL. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Håvard Myrabakk Camilla Sollie Finsmyr IF-FRP Rune Schei Marthe Småvik IF-HØ MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskap Møtested: Storsalen, Indre Fosen rådhus Dato: 25.06.2019 Tid: 15:00-18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Liv Darell

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 21:40

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 21:40 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 25.02.2014 Tid: 18:30 21:40 Faste medlemmer: Boje Reitan Nestleder SV Stig Arild Oldervik Medlem DNA Signe

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Berdahl MEDL ÅF-AP Oddbjørn Rømma MEDL ÅF-SP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Berdahl MEDL ÅF-AP Oddbjørn Rømma MEDL ÅF-SP Møteprotokoll Utvalg: Det faste planutvalget Åfjord Møtested: Befaring på Stokkøya Dato: 28.09.2011 Tid: 09:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ken Robin Sivertsvik MEDL RI-HØ

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ken Robin Sivertsvik MEDL RI-HØ Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa Rådhus Dato: 06.03.2015 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Schei Leder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 12.11.2015 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører

Detaljer

Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 11:15

Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 11:15 Møteprotokoll Utvalg: Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 11.11.2015 Tidspunkt: Fra 08:30 til 11:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Møteprotokoll. Planutvalget. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Planutvalget. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 09:00 Porsanger kommune Møteprotokoll Planutvalget Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: 16.05.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Vangen MEDL IF-HØ Viggo Lian MEDL IF-AP Steinar Saghaug LEDER IF-HØ

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Vangen MEDL IF-HØ Viggo Lian MEDL IF-AP Steinar Saghaug LEDER IF-HØ MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Leksvik Dato: 27.11.2018 Tid: 09:00-15:52 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell Leder IF-SP Bjørnar

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 28.09.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lillian Hårberg MEDL LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lillian Hårberg MEDL LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Dato: 16.10.2014 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stefan Berg MEDL LE-SP

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Skjærvik MEDL IF-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Skjærvik MEDL IF-AP Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 21.03.2017 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arvid Penna Steen MEDL LE-H

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arvid Penna Steen MEDL LE-H Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Møterom KLT, Leksvik kommunehus Dato: 21.06.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Henning Sundet MEDL OS-AP Ann Jorid T. Gåsmo MEDL OS-KRF/V

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Henning Sundet MEDL OS-AP Ann Jorid T. Gåsmo MEDL OS-KRF/V Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalget for Utvikling og Miljø Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: 06.12.2017 Tid: 09:00 11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Rånes Nestleder

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato:

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 27.09.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Schei Leder

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer.

Møteinnkalling. Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer. Utvalg: Formannskap Møtested: Marthabrygga i Råkvåg Møtedato: 21.06.2018 Tid: 09:00 Møteinnkalling Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer. Innkalling

Detaljer

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus, Kommunestyresalen Møtedato: 01.10.2015 Tid: 13:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Bårdli MEDL ÅF-SP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Bårdli MEDL ÅF-SP Møteprotokoll Utvalg: Åfjord - Det faste planutvalget Møtested: Scandic Hotel Lerkendal, Trondheim Dato: 21.01.2016 Tid: 09:00 10:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL RI-SP Tormod Overland MEDL RI-FRP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL RI-SP Tormod Overland MEDL RI-FRP Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda Indre Fosen kommune Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.12.2016 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug

Detaljer

Torsken kommune Møteprotokoll

Torsken kommune Møteprotokoll Torsken kommune Møteprotokoll Formannskapet i Torsken Utvalg: Møtested: formannskapssalen, Kommunehuset i Gryllefjord og Medby skole Dato: 23.03.2010 Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn

Detaljer

Høgåsen 13 Vår ref: 7209/ Vikhammer Saksnr: 2017/56 Dato:

Høgåsen 13 Vår ref: 7209/ Vikhammer Saksnr: 2017/56 Dato: Beate Simavik Deres ref: Høgåsen 13 Vår ref: 7209/2017 7560 Vikhammer Saksnr: 2017/56 Dato: 15.06.2017 Byggesak - Hasselvikveien 978 - gbnr 132/42 - naust og mur - dispensasjon fra reguleringsplan Vedlagt

Detaljer

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 1 Dato: Tid: 10:00-13:30

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 1 Dato: Tid: 10:00-13:30 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 1 Dato: 08.02.2018 Tid: 10:00-13:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Johansen Tone Sørensen Leder

Detaljer

Møte i Fellesnemnda kl. 13, torsdag , i Kommunestyresalen, Rissa Rådhus.

Møte i Fellesnemnda kl. 13, torsdag , i Kommunestyresalen, Rissa Rådhus. Møte i Fellesnemnda kl. 13, torsdag 27.08.2015, i Kommunestyresalen, Rissa Rådhus. Til stede: Rissa: Ove Vollan (Ordfører), Anita N Kristiansen (H), Torun Skjærvø Bakken (AP), Randi Solli Denstad (SP),

Detaljer