Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug VORD LE-SP Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Knut Ola Vang MEDL LE-AP Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigurd Saue Linda Renate Lutdal LE-SV Aud Dagmar Ramdal Bjørnar Buhaug LE-SP Jon Normann Tviberg Merethe Kopreitan Dahl LE-KRF Barbro Hølaas Vang Knut Ola Vang LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Karsten Bergersen Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Økonomisjef Utvalgssekretær Merknader: Merknad til innkalling: Feil ved linker i mail, samt at det må kvalitetssikres at vara får tilsendt all informasjon og alle vedlegg de trenger til møtene. Camilla Sollie Finsmyr (SP) ble enstemmig valgt som fungerende varaordfører da Bjørnar Buhaug (SP) har forfall. Orienteringer ved Ordfører: - Gårdsnavn/veinavn

2 - Tomt videregående skole - Befaring Hjellup - Folkemøter i Vanvikan samfunnshus og ved videregående skole i Leksvik Tema kommunesammenslåing og arealplan. Orientering fra Rådmannen: - Legesituasjonen - Sykehjem ombygging - Rønningstrand Ekstra formannskapsmøte kl. 11. den 12. mai (før kommunestyremøtet). Årsmelding + næringsfondsak. Orientering om årsmeldingen v/ Karsten Bergersen: Venter på revisorberetning fra Fosen Revisjon, går videre til Kontrollutvalget, og saken behandles i kommunestyret 12. mai. - Inntektssystemet Det er ønskelig at ordfører tar kontakt med Telemarksforskning for å vite mer om det nye utregningssystemet. Forberedelse til fellesnemndsmøte: - Høringssvar om felles videregående skole for Leksvik og Rissa Møtet ble avsluttet kl. 11:40.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 6/16 Referatsaker til formannskapsmøte RS 7/16 Gbnr. 66/23 Hønnås Industriområde - Kartforretning/deling av grunneiendom RS 8/ Gbnr. 114/162. Rekvisisjon av kartforretning/ Søknad om deling av grunneiendom Politiske saker PS 54/15 Leksvik kommunes Næringsfond avtale med Fosen Innovasjon AS PS 25/16 Gbnr. 14/2 og 23/2, Søknad om adressetilleggsnavn PS 26/16 Hovstein Arve - Motorferdsel i utmark PS 27/16 Realfagsstrategi for Leksvik og Rissa kommuner PS 28/16 Gebyrhefte 2016

4

5 Referatsaker RS 6/16 Referatsaker til formannskapsmøte RS 7/16 Gbnr. 66/23 Hønnås Industriområde - Kartforretning/deling av grunneiendom RS 8/ Gbnr. 114/162. Rekvisisjon av kartforretning/ Søknad om deling av grunneiendom Formannskapet ga følgende bestilling til Rådmannen vedrørende Ungdomsrådet: Det skal være formelle innkallinger og de valgte politikere skal involveres. Formelle referat skal føres og de skal inn i arkivsystemet. Ungdomsinvolvering er veldig viktig i prosess med kommunesammenslåing. Ungdomsrådet bør gå igjennom sine vedtekter og legge de frem som sak til kommunestyret. Skriv og referater tas til etterretning.

6 Politiske saker PS 54/15 Leksvik kommunes Næringsfond avtale med Fosen Innovasjon AS Rådmannens innstilling: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Skrivefeil i Rådmannens innstilling: 2016 skal være Planutvalget endret opprinnelig innstilling til: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2015 utgjør godtgjørelsen kr Avtalen oversendes Komite for Næring og Miljø for behandling. Ny innstilling ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2015 utgjør godtgjørelsen kr Avtalen oversendes Komité for Næring og Miljø for behandling. Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Forslag at tekst i punkt 4e i «Avtalen mellom Fosen Innovasjon As og Leksvik kommune» endres til:

7 FI må sende søknad for støtte næringshagedelen til LK. Avtalen fornyes med 2 år med oppsigelse på 6 mnd. Årsak kommunereformen. Innstilling med endringer i tekst i pkt 4e i avtalen ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Rådmannen fremmet et nytt kulepunkt: Leksvik kommune inngår avtale med Fosen Innovasjon AS som behandlet og forhandlet i komité for Næring og Miljø. Formannskapet fremmet et nytt kulepunkt: Formannskapet forventer at Fosen Innovasjon retter et større fokus på små og mellomstore næringsaktører/gründere, og at de arbeider mer proaktivt for å skape mer utadrettet aktivitet. Enstemmig vedtatt med de endringer som ble behandlet. Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. Leksvik kommune inngår avtale med Fosen Innovasjon AS som behandlet og forhandlet i komité for Næring og Miljø. Formannskapet forventer at Fosen Innovasjon retter et større fokus på små og mellomstore næringsaktører/gründere, og at de arbeider mer proaktivt for å skape mer utadrettet aktivitet.

8 PS 25/16 Gbnr. 14/2 og 23/2, Søknad om adressetilleggsnavn Sakens bakgrunn og innhold: Eiendom 14/2 og 23/2 er blitt tildelt hhv. Åkerliveien 22 og 24 og Rosvollveien 27 og 43 som offisielle adresser. Matrikkelforskriften 54 gir eier av gårdsbruk hjemmel til å kreve at den offisielle adressen også skal omfatte gårdens bruksnavn, dersom navnet faller språklig og geografisk sammen med et nedarvet stedsnavn. Grunneieren søker derfor om å få ta i bruk bruksnavnene «Melhus vestre» og «Rosvold vestre» som adressetilleggsnavn. Eiendommenes offisielle adresser vil da bli «Melhus vestre, Åkerliveien 22», «Melhus vestre, Åkerliveien 24», «Rosvold vestre, Rosvollveien 27» og «Rosvold vestre, Rosvollveien 43». Vurdering: Både eiendom 14/2 og 23/2 er gårdsbruk, og kravet om adressetilleggsnavn er satt frem av grunneieren. Bruksnavnene var i bruk på 1800-tallet og må derfor regnes for å være nedarvede stedsnavn. En endring i lov om stadnamn i 2015 åpner for at grunneieren selv kan fastsette skrivemåten av bruksnavnet dersom han kan dokumentere at denne skrivemåten har vært i offentlig bruk. I dette tilfellet har begge bruksnavnene en skrivemåte som er registrert i et offentlig register matrikkelen. Skrivemåtene kan derfor godtas. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) 21 fattes følgende vedtak: Eiendom 14/2 tildeles Melhus vestre som adressetilleggsnavn. Eiendom 23/2 tildeles Rosvold vestre som adressetilleggsnavn. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) 21 fattes følgende vedtak: Eiendom 14/2 tildeles Melhus vestre som adressetilleggsnavn. Eiendom 23/2 tildeles Rosvold vestre som adressetilleggsnavn.

9 PS 26/16 Hovstein Arve - Motorferdsel i utmark Rådmannens innstilling: Leksvik kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Arve Hovstein om dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark på følgende vilkår: 1. Dispensasjonen gjelder for transport av materialer til hytte ved Fjellvatna. Transporten skal foregå fra Hovsteinan til Fjellvatnet. 2. Kjøringen skal foregå aktsomt overfor naturen, planter og dyr og mennesker. 3. Kjøring i oppkjørte skispor er ikke tillatt. Kjøringa bør kun skje i nærheten av slike preparerte spor. 4. Kjøreperioden for snøscooter varer fram til og med Det er kjøreforbud mellom kl og kl på alle dager, og mellom kl og kl på søn- og helligdager. Tyngre transportoppdrag kan utføres mellom kl og kl i perioden 20. mars 30. april. 2.påskedag kan kjøringa starte kl Alle grunneiere skal gi skriftlig tillatelse til kjøringen. Tillatelsen gjelder fram til 30. april Vedtaket er fattet i medhold av 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15. mai Søknaden er også vurdert etter Naturmangfoldloven. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune, formannskapet, innvilger søknad fra Arve Hovstein om dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark på følgende vilkår: 1. Dispensasjonen gjelder for transport av materialer til hytte ved Fjellvatna. Transporten skal foregå fra Hovsteinan til Fjellvatnet. 2. Kjøringen skal foregå aktsomt overfor naturen, planter og dyr og mennesker. 3. Kjøring i oppkjørte skispor er ikke tillatt. Kjøringa bør kun skje i nærheten av slike preparerte spor. 4. Kjøreperioden for snøscooter varer fram til og med Det er kjøreforbud mellom kl og kl på alle dager, og mellom kl og kl på søn- og helligdager. Tyngre transportoppdrag kan utføres mellom kl og kl i perioden 20. mars 30. april. 2.påskedag kan kjøringa starte kl Alle grunneiere skal gi skriftlig tillatelse til kjøringen. Tillatelsen gjelder fram til 30. april Vedtaket er fattet i medhold av 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15. mai Søknaden er også vurdert etter Naturmangfoldloven. PS 27/16 Realfagsstrategi for Leksvik og Rissa kommuner Rådmannens innstilling:

10 Leksvik og Rissa kommune vedtar Realfagsstrategien som fremlagt. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik og Rissa kommune vedtar Realfagsstrategien som fremlagt. PS 28/16 Gebyrhefte 2016 Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre vedtar gebyrhefte for Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Halleie: Knut Ola Vang (AP) og Arvid Penna Steen (H) fremmet skriftlig fellesforslag om å redusere leie av hallen til kr. 135,- pr. time på lørdager, søndager og helligdager. Med virkning fra Ord som «Kulturkonsulent» endres til «Rådmannen» i heftet. Votering fellesforslag: Enstemmig vedtatt. Det ble påpekt flere skrivefeil og strykninger. Disse ble redigert i dokumentet i møtet. Formannskapet får fullmakt til å ta en endelig gjennomgang. Ordfører foreslo følgende forslag til ny innstilling: 1. Leksvik kommunestyre vedtar gebyrhefte for 2016 med satser vedtatt i kommunestyret og Gebyrheftet oversendes Formannskapet for gjennomgang og endelig vedtak. Votering Ordførers forslag: Enstemmig vedtatt

11 1. Leksvik kommunestyre vedtar gebyrhefte for 2016 med satser vedtatt i kommunestyret og Gebyrheftet oversendes Formannskapet for gjennomgang og endelig vedtak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Satser for utleie av kommunestyresalen og andre rom på kommunehuset mangler i avgiftsheftet. Rådmannen bes foreslå ny overskrift i punkt 3, med gebyrsatser for utleie av kommunehuset til inntektsbringende formål, samt selskapsvirksomhet. Endre skrivefeil: Hele hallen, kr 135 er korrekt Enstemmig vedtatt. Leksvik formannskap vedtar gebyrhefte for 2016 med satser vedtatt i kommunestyret og , og i Formannskapsmøte