Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm Medlem LE-SP Sigurd Saue Medlem LE-SV Jahn Kåre Winge Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Line Marie Rosvold Abel MEDL LE-V Åsmund Lerstad MEDL LE-FRP Mette Kolaas Johnsen MEDL LE-AP Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Mirjam Hagen MEDL LE-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Henry Magne Dahl Åsmund Lerstad LE-FRP Veronica Moan Myran Line Marie Rosvold Abel LE-V Olav Trygve Ertsås Mette Kolaas Johnsen LE-AP Hilde M Sollien Drætvik Merethe Kopreitan Dahl LE-AP Dag-Jøran Ness Mirjam Hagen LE-FRP Lillian Hårberg Viggo Lian LE-AP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Erlend Myking Rådmann Torkil Berg, AP fremmet følgende forslag til ny sak til dagens saksliste Forslag; Planutvalgets sak PS 27/13 Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146, settes på sakslisten til kommunestyremøtet Alle saksopplysninger fra planutvalget tillegges saken i kommunestyret. Votering: 19 stemmer for å sette saken på sakslista, 6 stemmer mot. Planutvalgets sak PS 27/13 Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146, settes på sakslisten til kommunestyremøtet Alle saksopplysninger fra planutvalget tillegges saken i kommunestyret. Knut Ola Vang, AP, Stilte spørsmål ang. åpenhet rundt ansettelse av Rådmann, ønsker å sette ned et tverrpolitisk utvalg. Ordfører gav kommunestyret en orientering om tilsettingsprossessen. Steinar Saghaug, H, Stilte spørsmål ang. sekretariatfunksjonen for komité for næring og miljø. Ordfører orienterte om at saken blir fortløpende vurdert. Jon Normann Tviberg, KrF, Spørsmål ang. nedleggelse av fiberkabel til Storvatnet i forbindelse med ny FV 715 Keiserås- Olsøy. Ordfører informerer om at det ikke er kommet svar fra fylket, dette vil bli tatt opp igjen. Bjørnar Buhaug, SP, Minner om forretningsutvalgets forslag om forhåndsstemming ved Leksvik vgs. For økt valgdeltakelse. Ordfører orienterte om at saken vil bli vurdert i valgstyremøte Arvid Steen, H, Tar opp spørsmålet om utbygging av omsorgsboliger i forbindelse med hotellet. Ordfører orienterte om prosessen.

3 25 representanter deltok i møtet, vararepresentantene medregnet. Sigurd Saue, SV, og Knut Ola Vang, AP, ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen Møtet slutt Einar Støm Ordfører Sigurd Saue Knut Ola Vang

4 Saksnr Sakstittel Lukket PS 23/13 Referatsaker PS 24/13 Møteplan 2. halvår 2013 PS 25/13 Konstituering av rådmann PS 26/13 Asfaltering Vanvikan sentrum PS 27/13 Årsmelding og regnskap 2012 PS 28/13 Korrigeringer kapitalbudsjettet PS 29/13 Tertialrapport 1.tertial 2013 PS 30/13 Spesifisering av vedtak gjort i sak 19/13 vedrørende omdisponering av utlån. PS 31/13 PS 32/13 Johnsen Mette Kolaas - Søknad om fritak fra politiske verv Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146.

5 PS 23/13 Referatsaker Skriv og referater tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Skriv og referater tas til orientering. PS 24/13 Møteplan 2. halvår 2013 Møteplan 2. halvår 2013 godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Møteplan 2. halvår 2013 godkjennes. Enstemmig som innstillingen. Møteplan 2. halvår 2013 godkjennes. PS 25/13 Konstituering av rådmann

6 konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 1. september 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Enstemmig Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. Enstemmig som innstillingen. Kommunalsjef Reidun Hindrum konstitueres som rådmann i Leksvik kommune fra 20. august 2013 og frem til tiltreden av ny rådmann. Kommunalsjef Reidun Hindrum går inn som stedfortreder for rådmann inntil konstituering trer i kraft. PS 26/13 Asfaltering Vanvikan sentrum Kommunestyret vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum slik vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av opsjonspriser i Statens Vegvesen sin avtale for asfaltering av FV 755, og arbeidet utføres i forbindelse med arbeider på denne vegen sommer Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak.

7 Saksprotokoll i Leksvik formannskap Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer. Kommunestyret vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum slik vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av opsjonspriser i Statens Vegvesen sin avtale for asfaltering av FV 755, og arbeidet utføres i forbindelse med arbeider på denne vegen sommer Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Ved votering falt formannskapets innstilling med 13 stemmer mot 12 stemmer. Formannskapets innstilling falt med 13 mot 12 stemmer. PS 27/13 Årsmelding og regnskap Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas.

8 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og Enstemmig som innstillingen. 1. Årsregnskap for 2012 for Leksvik Kommune godkjennes. 2. Årsmelding for Leksvik Kommune vedtas. 3. Underskudd på selvkostområdet VANN kr dekkes av kommunens øvrige drift. 4. Totalt merforbruk i driftsregnskapet, kr ,85 dekkes inn over driften i 2013 og PS 28/13 Korrigeringer kapitalbudsjettet Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt inveteringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,-

9 Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneropptak på inntil ,- Enstemmig som innstillinga. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2013 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2013 korrigeres til kr ,- Investeringene finansieres med ubenyttede lånemidler kr ,- og låneopptak på inntil ,- PS 29/13 Tertialrapport 1.tertial 2013 Økonomirapport for 1.tertial 2013 tas til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig vedtatt. Økonomirapport for 1.tertial 2013 tas til etterretning. Enstemmig som innstillinga. Økonomirapport for 1.tertial 2013 tas til etterretning.

10 PS 30/13 Spesifisering av vedtak gjort i sak 19/13 vedrørende omdisponering av utlån. Leksvik Kommune presiserer at tidligere vedtak i sak 19/13 om avtaler med Vanvikan IL også omfatter at ,- lånes ut til Rissa Kommune øremerket Kulturhusprosjekt. Utlånet finansieres med tilsvarende reduksjon i utlånet til Vanvikan IL Flerbrukshallen. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Steinar Saghaug (H) fratrådte som inhabil. Enstemmig vedtatt. Leksvik Kommune presiserer at tidligere vedtak i sak 19/13 om avtaler med Vanvikan IL også omfatter at ,- lånes ut til Rissa Kommune øremerket Kulturhusprosjekt. Utlånet finansieres med tilsvarende reduksjon i utlånet til Vanvikan IL Flerbrukshallen. Steinar Saghaug (H) fratrådte som innhabil i saken. Enstemmig som innstillinga. Leksvik Kommune presiserer at tidligere vedtak i sak 19/13 om avtaler med Vanvikan IL også omfatter at ,- lånes ut til Rissa Kommune øremerket Kulturhusprosjekt. Utlånet finansieres med tilsvarende reduksjon i utlånet til Vanvikan IL Flerbrukshallen. PS 31/13 Johnsen Mette Kolaas - Søknad om fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling: Kommunestyremedlem Mette Kolaas Johnsen, Arbeiderpartiet, innvilges ikke fritak fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem av komité for helse og omsorg og varamedlem i driftsyret for Vanvikan Samfunnshus, ut valgperioden Dette begrunnes med at rett til permisjon for å ivareta offentlige verv, uten tap av arbeidsinntekt er fastsatt i kommuneloven, samt i Leksvik kommunes reglement for godtgjøring av folkevalgte. Ansatte i Leksvik kommune skal beholde sin inntekt ved slike permisjoner. Arbeidsmiljøloven regulerer bestemmelsene omkring arbeidsdagens lengde

11 Torkil Berg, AP, fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 32/13 Oppstart av reguleringsendring for deler av Vinnahaugen, tilknyttet eiendommen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. I medhold av plan og bygningslovens 12-1 og 12-8 vedtas oppstart av arbeid med reguleringsendring av Vinnahaugen for å tilrettelegge for 5 boligtomter, innen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Linda Lutdal tok opp sin habilitet i saken. Hun fratrådte som inhabil i saken. Jahn Winge tok opp sin habilitet i saken. Han ble erklært habil. Line Marie Rosvold Abel foreslo å utsette saken. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot en stemme. Saken utsettes. Arve Storsve fratrådte møte før behandling av saken. Linda Lutdal fratrådte som innhabil i saken. Rådmannens innstilling til planutvalget vedtatt med 22 mot 1 stemme. I medhold av plan og bygningslovens 12-1 og 12-8 vedtas oppstart av arbeid med reguleringsendring av Vinnahaugen for å tilrettelegge for 5 boligtomter, innen Vinnahaugen I, gbnr. 75/146.

12