Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Dag-Jøran Ness MEDL LE-FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Einar Strøm Ordfører LE-SP Lillian Hårberg Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Sigurd Saue Medlem LE-SV Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Arvid Penna Steen Medlem LE-H Steinar Saghaug Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Dag-Jøran Ness MEDL LE-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Berg Viggo Lian LE-AP Thomas Kruksve Dag-Jøran Ness LE-FRP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kai Terje Dretvik Rådmann Karsten Bergersen Økonomisjef Sissel Blix Aaknes Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Bjørn Ståle Aalberg Kommunalsjef Helse Odd-Robert Solvåg Kommunalsjef TLM Kjersti Lerstad Utvalgssekretær Merknader: - Møtet ble åpnet ved Kulturskolen musikalsk innslag av Kulturskolen. - Kommunens nye nettsider er oppe og går fra v/ Kjersti Lerstad. Tilbakemeldinger og forslag til forbedringer/endringer ønskes sendt på e-post. Permisjon: - Berit Hovstein (KRF) kom inn som vara for medlem Ragnar Bliksås (KRF) fra kl. 14:00. Dette var under behandling av referatsaker 15/15. - Medlem Øystein Bjørvik (AP) fikk innvilget permisjon fra kl. 14:00. Dette var under behandling av referatsaker 15/15. Ingen vara ble satt inn. - Medlem Anne Berit Skjerve Sæther (AP) fikk innvilget permisjon fra kl. 15:30 under behandling av sak 21/15. Ingen vara ble satt inn. - Medlem Morten Stefan Berg (SP) fikk innvilget permisjon fra kl. 15:50 før behandling av sak 22/15. Ingen vara ble satt inn. - Underskrivere av protokollen er Camilla Sollie Finsmyr og Sigurd Saue. - Møtet ble avsluttet kl. 17:10. Ordførers svar på spørsmål fra Sigurd Saue (SV) vedrørende eiendomsskatt: Ordfører tar opp dette i Planutvalgets møte 25. juni. ORDFØRERS SVAR PÅ INTERPELLASJONER: Svar på interpellasjon fra Viggo Lian, Leksvik AP. Veinavn og Nummerering av husstander i Leksvik Moderne teknologi gjør adressering og veinavn viktig. Rent generelt fører det til at det blir lettere å finne fram for folk flest og nødetater som brann og redning, ambulansetjeneste, politi og luftambulanse som baserer seg på navigasjonssystemer vil etter hvert være avhengige av at dette er på plass. Samtidig må vi regne med at lokalkunnskapen hos de som utfører tjenestene blir dårligere. Likevel er ikke dette noen lovpålagt kommunal oppgave, og det følger ikke statlige midler med selv om staten oppfordrer kommunene til å gjøre dette så snart som mulig. Vi var godt i gang med arbeidet, og kommunen har ikke stanset prosjektet, men det er ikke øremerket midler til prosjektet i inneværende budsjettperiode. Arbeidet utføres av teknisk sektor når det er rom for

3 det mellom andre arbeidsoppgaver. Som situasjonen har vært er arbeidet nedprioritert, men vi har som målsetting at arbeidet skal være sluttført innen utløpet av 2016 når det gjelder navn og adresser som er godkjent av kommunestyret og språkrådet. Dette kan være betinget av at det settes av ekstra ressurser til prosjektet og det må i tilfelle tas i budsjettsammenheng. Ordføreren er enig med interpellanten i at dette er et arbeid som må sluttføres. Behovet ser vi først når vi trenger øyeblikkelig hjelp. Administrasjonen må legge fram en oversikt over hva som gjenstår og ressursbehov for å fullføre arbeidet. Leksvik Einar Strøm Ordfører Skriftlig forslag til vedtak fra Leksvik Arbeiderparti v/ Viggo Lian: Kommunestyret ber Rådmannen beregne kostnader på arbeid som står igjen med å nummerere husstander og boliger i kommunen. Vi ber om at Rådmannen tar disse kostnadene inn i budsjettet for Votering: Enstemmig som innstillingen. Svar på interpellasjon fra Knut Ola Vang, Leksvik AP. Endringer i Arbeidsmiljøloven Leksvik kommune er helt avhengig av flinke og godt motiverte ansatte. Som ordfører har jeg i 16 år hørt mye positivt om den måten våre ansatte utfører sine oppgaver på. En kommunes omdømme er først og fremst avhengig av møtet mellom våre ansatte og den enkelte bruker. Våre ansatte er pliktoppfyllende og ekstremt loyale både i gode og mer krevende dager. De siste åra har vi som kommune hatt trang økonomi, og mange av våre medarbeidere har daglig merket det. Når vi i dag behandler et årsregnskap med positivt resultat, så er det all grunn til å takke de som utfører tjenestene. De har vært med på omstillinger og innsparinger uten at det i særlig grad har berørt våre brukere. Derfor kan vi også si at vi på de fleste områder har god kvalitet og fornøyde brukere. Som kommune skal vi også være opptatt av både å se og ivareta våre ansatte. I stort har nok det offentlige vært gode arbeidsgivere, og det er derfor rimelig at det blir oppmerksomhet rundt endringer i arbeidsmiljøloven. Ordføreren er helt enig i interpellantens holdning til at ansettelsesforhold ikke må forringes. Det er for oss naturlig å bygge på det fundamentet som er lagt, og ordføreren støtter forslaget fra interpellanten. Likevel er dette også et politisk tema med flere innganger og ordføreren regner med at interpellanten fremmer forslag til uttalelse. Leksvik Einar Strøm Ordfører Skriftlig forslag til vedtak fra Leksvik Arbeiderparti v/ Knut Ola Vang: Leksvik Arbeiderparti ber om at uttalelse i interpellasjon fra Knut Ola Vang oversendes

4 arbeidsministeren. Skriftlig forslag til vedtak fra Leksvik Kristelige Folkeparti, v/ Jon Normann Tviberg: Saken oversendes til AMA for utredning. Votering: 15 for og dermed vedtatt. Svar på interpellasjon fra Hauk Paulsen, Leksvik Frp. Etablering av nytt hurtigbåtanløp og båthavn i Vanvikan. Da fergesambandet Skansen/Vanvikan ble lagt ned, ble det etablert ei hurtigbåthavn på enkleste måte i det gamle fergeleiet. Dette var ikke holdbart i lengden, og det ble krevende for Leksvik kommune å ordne opp både med restene av det nedlagte fergeleiet og ny hurtigbåthavn. Havneutbyggingen i Vanvikan ble en ble økonomisk utfordrende for kommunen. Tilfeldigvis ble det også mye overskuddsstein fra veianlegget ved fabrikkene. Denne ble lagt ut i en molo uten at grunnforholdene var sjekket ut godt nok. Dagens molo står helt på kanten til dypere vann. Vi var også så heldige at Bjørn Lyng bidro med ca. 2 mill. til ekstra kvalitet i havneområdet. Samtidig bygde Lynggruppen venterom, restauranthuset Landgangen, parkeringshus og sentrumsnære leiligheter. Leksvik kommune etablerte omsorgsleiligheter i forbindelse med dette. Den gang var dette et betydelig framskritt og en ansiktsløfting for hele havneområdet. Innseilingen til havna er lik den gamle innseilingen til fergeleiet, med unntak av at det nylig er etablert hurtigbåtnær parkeringsplass. I dag ser vi at det er mangel på båtplasser, og hurtigbåthavna er ikke dimensjonert for større båter enn dagens og heller ikke for båter med baugtilgang. I tillegg er havna eksponert for sørøstlige vinder. Dette sliter på selve flytekaia og kan gå ut over regulariteten i sambandet. Det er derfor prisverdig at Båtforeninga og ildsjeler arbeider med nye planer. Disse er presentert for våre innbyggere i flere sammenhenger. Fylkesrådet har fått en orientering da de besøkte kommunen, og vi har bedt om møte med Trondheim Havn. Selve hurtigbåthavna eies av Trondheim Havn, og utbygging av denne avhenger av deres prioriteringer. Løsningen som foreslås framstår som den eneste mulige når vi tar grunnforholdene i betraktning. Vi regner med vedtak på kommuneplanens samfunnsdel tidlig på høsten, og deretter vil arbeidet med arealplanen bli igangsatt. Selve planprosessen vil ta ca. ett år. Dette prosjektet må innpasses i dette planarbeidet. Det er ingenting i veien for at en parallelt utreder alternative løsninger for havn. Etablering av felles videregående skole i Vanvikan og forventet vekst i kommunen er gode argumenter for at vi må ligge i forkant slik at kapasiteten i havna ikke blir en flaskehals. Som sagt blir dette et viktig tema i arealplanlegginga. Om det skal prioriteres utover det er et økonomisk spørsmål som kommunestyret må ta stilling til. I første omgang er det viktig å få avklart interessen hos Trondheim Havn. Leksvik Einar Strøm Ordfører Svar på interpellasjon fra Sigurd Saue, Leksvik SV. Ressurssituasjonen ved grunnskolene i Leksvik kommune.

5 Hele kommuneorganisasjonen har vært gjennom krevende omstillinger og innsparinger. Årets positive resultat er delvis en følge av dette, men samtidig er det viktig å forstå at vi ikke kan forvente et slikt resultat neste år. Kommuneorganisasjonen er igjen bygd opp med flinke medarbeidere, og en del av plussene dette år er usikre i framtida. Likevel er det svært positivt at vi neste år kan legge tiden som Robekkommune bak oss. Rent teknisk kunne dette vært mulig allerede i år. Innsparingene har selvsagt vært merkbare for våre ansatte og i noen grad for våre brukere. Kommunestyret tok inn over seg at det var trange rammer for Vanvikan skole. Ordføreren hadde to møter med klubben og alle de politiske partiene møtte foreldreutvalget. Dette førte til økning av rammene for inneværende år. Så til spørsmålene interpellanten reiser: 1. Utdanningsforbundet Leksvik har vært klar på at Vanvikan skole ikke har hatt ressurser til å dekke nødvendig, lovpålagt undervisning etter revidert budsjett vedtatt juni Er ordfører uenig i dette? Hva mener man i så fall er de riktige tallene her? Timeantall som er tilført skolen, er noe mindre enn det Utdanningsforbundet mener er tilstrekkelig. Det pekes på at det mangler 50 timer, noe som også fylkesmannen sier seg enig i. Man må i første omgang gjøre oppmerksom på at dette dreier seg om undervisningstimer på 45 min, og etter den nye timeberegningen vil det tilsvare 37,5 uketimer. Når disse uketimene tilføres grunnressursen, betyr det at man hele tiden underviser i grupper med et elevsnitt på knappe 16 elever. Det ligger ikke fastlagte klassedelingstall lenger, men tall så lave som 16, er langt under det gamle klassedelingstallet. Videre er det slik at det er fullt mulig å undervise i grupper som er større enn dette, uten at dette går utover det som er forsvarlig. «Klassedelingstall» sier noe om hvor mange elever en kontaktlærer har hovedansvar for, slik at det blir en overkommelig oppgave og tilstrekkelig tid til å ha god kontakt med heimene, og god oppfølging av den enkelte elev. I dette regnestykket er det tatt høyde for at det skal være to pedagoger ved elevgrupper på over 18 elever på 1.trinn. Det betyr at av de 37,5 timene er beregnet 17,5 ekstra timer til to 1.trinn, med 10 elever i hver gruppe. Dette vil i tillegg senke snittet på de andre gruppene til knappe 15 elever pr gruppe, som da må ha 20 timer sammenslått, fordelt på de 6 resterende klassetrinnene. Man må også kunne forvente at det er fullt mulig å drive en undervisning som ivaretar alle elevene med tilrettelagt undervisning etter IOP når totalgruppene er så små. Ved å undervise i større grupper enn det de «rene» klassene gir, vil man i tillegg skaffe seg et handlingsrom som bør gjøre det fullt mulig å få utført alle de oppgavene som ligger i skolehverdagen. 2. Har Vanvikan skole i dag de nødvendige ressursene til å dekke lovpålagt ordinær undervisning, eller foregår det fortsatt undervisning i sammenslåtte klassetrinn? Vi vil understreke at det ligger i premissene til de nye klassedelingsreglene i Opplæringsloven at de ikke skal medføre noen innsparing i forhold hva de gamle reglene skal ha utløst av ressurser. Sammenslåtte klassetrinn skal være faglig, ikke økonomisk motiverte. Det er tilstrekkelig ressurser til å dekke lovpålagt ordinær undervisning, og lovpålagt ordinær undervisning kan foregå i sammenholdte klasser. Elevene har hele tiden fått det timeantallet de har rettmessig krav på, men all undervisning har ikke foregått i «rene» klasser. Dette er ikke en unik situasjon for elevene ved Vanvikan skole. Man må kunne si at elevgruppene ved Vanvikan skole er blitt små, og langt under det «gamle klassedelingstallet». Dette betyr ikke at vi har økt arbeidsmengden for kontaktlærere, da det ikke er klasser på tvers av trinn som deler

6 kontaktlærer. Man kan argumentere med at det å undervise i sammenholdte klasser ikke skal være økonomisk motivert, samtidig som man kan argumentere med at det å undervise i «rene» klasser ikke skal ha være bygd på en bekvemmelighets-argumentasjon. Arbeidspress, arbeidsoppgaver og forventninger til arbeidstaker endrer seg i hele samfunnet. Det forventes en effektivitet på alle områder, selv om man arbeider med mennesker, og selv om man arbeider med barn. I en ideell verden kan jeg være enig med Utdanningsforbundet i at tjenestene ikke skal underlegges økonomiske begrensninger. Likevel er det vår plikt og vårt ansvar både å prioritere og å gjøre det beste ut av tilgjengelige rammer. 3. Leksvik SV mener at det eneste riktige vil være å øke ressursene til skolene ved revidert budsjettbehandling for å dekke nødvendig, lovpålagt undervisning i kommende skoleår, og for å dekke ressursene til spesialundervisning som urettmessig ble nedskåret. Hvordan stiller ordfører seg til dette? De ressursene som ble foreslått tatt vekk i juni-møtet 2014, ble for Vanvikan skole tilbakeført i nytt budsjettår Dette betyr at det burde være fullt mulig å drive forsvarlig undervisning, og i tillegg kunne utføre de lovpålagte oppgavene innenfor den ramma som foreligger. Det kan likevel se ut til at ekstra ressurskrevende elever ved begge skolene gjør at det kan bli vanskelig å balansere skolene innenfor den lagte ramma. Dette må vi komme tilbake til. Ressursene til skolene må sees i sammenheng. Såkalte «friske penger» finnes neppe selv om årets resultat er godt. Det vil alltid være krevende å fordele knappe ressurser mellom gode formål. Ordføreren er oppmerksom på at Utdanningsforbundet ikke etterspør en grundig sammenstilling/sammenligning av situasjonen Ved Vanvikan skole og Testmann Minne. Likevel er dette et arbeid som komiteen må gå inn i, slik at vi fordeler på mest mulig rettferdig måte. Egentlig kan det være behov for ekstern evalueringshjelp til dette arbeidet, men ordføreren har tillit til at utdanningsfellesskapet makter dette. Kommunen vil alltid være innstilt på både å lytte og å fatte nødvendige tiltak, da må også alle legge godviljen til slik at samhandlingen blir konstruktiv og målrettet. Leksvik Einar Strøm Ordfører Kommunestyret åpner for utredning av den økonomiske situasjonen ved skolene Rådmannen bes fremme dette som sak i kommunestyremøte 3. september Orienteringer fra Ordfører: Kommunestyrets medlemmer tok opp tema som inngår i arbeidet med Kommunereformen: - Ordfører og Rådmann møter Representantene for oppvekst i Fylkene i Nord- og Sør-Trøndelag 19. juni vedrørende utredning av videregående skole. Referat fra møtet sendes ut. - Brev fra Departementet vedrørende fylkestilhørighet sendes ut til kommunestyrets medlemmer når det foreligger. - Fylkessammenslåing

7 - Felles valgkampavis - Skriftlig informasjon må ut med en gang når det er konkrete svar å gi. - Skriftlig informasjon må sendes ut til Leksviks innbyggere i august, der man gir mer konkrete svar på de spørsmål man til dags dato ikke har vedrørende kommunesammenslåingen. - Rådmannen legger fram en sak om Investeringsprioriteringer i kommunestyremøte 3. september. Orienteringer fra Rådmann: - Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem en avtale med Grande entreprenør om kjøp av 1 eller flere leiligheter på Storekra. Før endelig avtale kan inngås skal denne godkjennes av Kommunstyret. - Kommunehuset og bygningssøyler - Anbefaler investering innen to hovedområder: Oppvekst og Helse- og Omsorg

8 Politiske saker Saksnr Sakstittel Lukket PS 15/15 Referatsaker PS 16/15 Møteplan 2. halvår 2015 PS 17/15 Reetablering av Talent Lab på Fosen - politisk behandling av Leksvik kommunes deltakelse PS 18/15 Bevilgning til kostnad for stamfiber PS 19/15 Opprettelse av fellesnemnd - kommunereformen PS 20/15 Tertialrapport T og Budsjettrevisjon 2015 PS 21/15 Korrigert investeringsbudsjett PS 22/15 Årsmelding og regnskap 2014 Leksvik kommune PS 23/15 Boligsosial plan PS 24/15 Demensplan PS 25/15 Asfaltering Vanvikan sentrum PS 26/15 Praktisk gjennomføring av rådgivende folkeavstemming - kommunereformen Ingen merknader til sakslisten.

9 PS 15/15 Referatsaker Skriv og referater tas til orientering. - Sak 29 har feil vedlegg. - Sak 30 har feil navn. - Det mangler referater fra Ungdomsrådets møter. Administrasjonen tar dette til orientering. Skriv og referater tas til orientering. PS 16/15 Møteplan 2. halvår 2015 Møteplan 2. halvår 2015 Dato Dag Møtetid Møtetype 27. august Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 03. september Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 03. september Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 24. september Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 08. oktober Torsdag 09:00 Konstituerende Kommunestyremøte m/opplæring 29. oktober Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 10. november Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 10. november Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 3. desember Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 17. desember Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 17. desember Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Møtedag er torsdag hvis ikke annet er nevnt. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstilling med følgende endring:

10 Formannskapsmøtet 10. november har feil dato. Torsdag 12. november er korrekt. Dato Dag Møtetid Møtetype 27. august Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 03. september Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 03. september Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 24. september Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 08. oktober Torsdag 09:00 Konstituerende Kommunestyremøte m/opplæring 29. oktober Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 12. november Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 12. november Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 3. desember Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 17. desember Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 17. desember Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Møtedag er torsdag hvis ikke annet er nevnt. Skriftlig forslag fra Lillian Hårberg (AP): Foreslår at møte som er satt til 8. oktober 2015 flyttes til 1. oktober 2015 pga skolens høstferie. Enstemmig som ny innstilling. Dato Dag Møtetid Møtetype 27. august Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 03. september Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 03. september Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 24. september Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 01. oktober Torsdag 09:00 Konstituerende Kommunestyremøte m/opplæring 29. oktober Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 12. november Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 12. november Torsdag 12:00 Kommunestyremøte 3. desember Torsdag 13:00 Formannskapsmøte 17. desember Torsdag 09:00 Komiteer/Arbeids- og administrasjonsutvalget 17. desember Torsdag 12:00 Kommunestyremøte Møtedag er torsdag hvis ikke annet er nevnt.

11 PS 17/15 Reetablering av Talent Lab på Fosen - politisk behandling av Leksvik kommunes deltakelse Leksvik kommune går inn for å delta på prosjektet med inntil årlig fra 2016 og ut våren Dette forutsetter at alle Fosen-kommunene gjør det samme, og at det ikke kommer noen tilleggsutgifter. Enstemmig som innkallingen. Leksvik kommune går inn for å delta på prosjektet med inntil årlig fra 2016 og ut våren Dette forutsetter at alle Fosen-kommunene gjør det samme, og at det ikke kommer noen tilleggsutgifter. PS 18/15 Bevilgning til kostnad for stamfiber Formannskapet vedtar bevilgning til stamfiberen som har ankommet Leksvik. Prosjektets totalramme er kr inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Formannskapet vedtar bevilgning til stamfiberen som har ankommet Leksvik. Prosjektets totalramme er kr inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Enstemmig som innstillingen.

12 Formannskapet vedtar bevilgning til stamfiberen som har ankommet Leksvik. Prosjektets totalramme er kr inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. PS 19/15 Opprettelse av fellesnemnd - kommunereformen Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstilingen. 1. Det opprettes, så snart som mulig, en Fellesnemnd i Rissa og Leksvik kommuner som følger prosedyrene i Inndelingsloven. Fellesnemndas representanter fra Leksvik kommune skal bestå av Formannskapet samt gruppeledere i de politiske partiene i Kommunestyret som ikke er representert i Formannskapet. 2. Når nytt Kommunestyre er konstituert høsten 2015, endres medlemmene i Fellesnemnda i tråd med nye representanter i tilsvarende posisjoner. 3. Følgende fullmakt gis til Fellesnemnda som starter arbeidet så snart som mulig: o Forberedelse av, og beslutning om, struktur for prosjektorganisasjonen som får ansvar for oppbygging av ny kommune fra evt vedtak om sammenslåing er fattet til ny kommune er etablert. o Beslutte hvordan rekruttering av prosjektleder skal gjennomføres. o Beslutte om prosjektleder skal være rådmann i den nye kommunen. Det er en forutsetning av Rissa kommune fatter tilsvarende vedtak som punktene 1, 2 og 3. Enstemmig som innstillingen. 1. Det opprettes, så snart som mulig, en Fellesnemnd i Rissa og Leksvik kommuner som følger prosedyrene i Inndelingsloven. Fellesnemndas representanter fra Leksvik kommune skal bestå av Formannskapet samt gruppeledere i de politiske partiene i Kommunestyret som ikke er representert i Formannskapet. 2. Når nytt Kommunestyre er konstituert høsten 2015, endres medlemmene i Fellesnemnda i tråd med nye representanter i tilsvarende posisjoner.

13 3. Følgende fullmakt gis til Fellesnemnda som starter arbeidet så snart som mulig: o Forberedelse av, og beslutning om, struktur for prosjektorganisasjonen som får ansvar for oppbygging av ny kommune fra evt vedtak om sammenslåing er fattet til ny kommune er etablert. o Beslutte hvordan rekruttering av prosjektleder skal gjennomføres. o Beslutte om prosjektleder skal være rådmann i den nye kommunen. Det er en forutsetning av Rissa kommune fatter tilsvarende vedtak som punktene 1, 2 og 3. PS 20/15 Tertialrapport T og Budsjettrevisjon 2015 Leksvik kommunestyre vedtar det fremlagte budsjettendringsforslaget. Leksvik kommune nedbetaler med dette siste del av tidligere års underskudd med kr fra årets drift og kr fra mindreforbruket i Saksprotokoll i Leksvik formannskap Jahn K. Winge (H) fremmet skriftlig merknad til vedlegget til saken, side 4, og det fremgår under avsnitt om allmenn eiendomsskatt: Kommunestyret vedtok å innføre eiendomsskatt på verker, bruk og annen næringseiendom med virkning for Under behandlingen av økonomiplan for i møte den , sak 75/13, vedtok kommunestyret rådmannens forslag til vedtak. I rådmannens forslag til økonomiplan for 2014 (side 4) fremgår at: I budsjettforslaget er det lagt til grunn at det blir innført eiendomsskatt på verker og bruk. Det bemerkes at eiendomsskatt på annen næringseiendom ikke er den del av vedtaket. Merknaden ble tatt til orientering og sakens innstilling ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommunestyre vedtar det fremlagte budsjettendringsforslaget. Leksvik kommune nedbetaler med dette siste del av tidligere års underskudd med kr fra årets drift og kr fra mindreforbruket i 2014.

14 Skriftlig forslag fra Leksvik Venstre ved Line Marie Rosvold Abel vedrørende «Endring i ansvarsområde 100 Rådmann ift hvordan fastsetting av godtgjøring og lønn til folkevalgte fastsettes»: Leksvik Venstre foreslår en endring i ansvarsområde 100 Rådmann ift hvordan fastsetting av godtgjøring og lønn til folkevalgte fastsettes. Ordførers lønn knyttes fra valget 2015 opp mot en prosentandel av stortingsrepresentantenes lønn. Prosentandelen foreslås til 85%. I tillegg foreslås en egen møtesats for møter inntil 2 timer på kr Reduksjon i utgifter tas inn i revidert budsjett for (En stortingsrepresentant hadde pr en lønn på kr Årslønn for ordfører vil da bli ) Det ble foreslått fra forslagsstiller at saken oversendes Forretningsutvalget for behandling. Skriftlig forslag til behandling av «Ressurssituasjonen ved grunnskolene i kommene» fra Sigurd Saue (SV): Leksvik kommunestyre ønsker klarhet i ressurssituasjonen ved grunnskolen i kommunen. 1. Det framlegges sak om ressurssituasjonene ved grunnskolene i neste kommunestyremøte. Merknad: Representant Lillian Hårberg (AP) fremmet et ønske til Kommunalsjef for Oppvekst og Kultur om at dette informeres til barnehager, skoler innen den 3. september. Skriftlig forslag til behandling av «Eiendomsskatt» fra Sigurd Saue (SV): Vi har Rådmann klarlegge ressursbehovet for å utrede innføring av generell eiendomsskatt med referanse til vedtak fra budsjettbehandlingen i desember 2014, og framlegger dette som sak i neste kommunestyremøte. Votering: Opprinnelig innstilling: Enstemmig. Forslag fra Sigurd Saue (SV) vedrørende «Ressurssituasjonen ved skolene»: Enstemmig. Forslag fra Sigurd Saue (SV) vedrørende «Kartlegging av ressursbehovet for å utrede innføring av generell eiendomsskatt»: 14 mot og forslaget falt. Forslag fra Leksvik Venstre ved Line Marie Rosvold Abel vedrørende oversendelse til Forretningsutvalget: Enstemmig.

15 1. Leksvik kommunestyre vedtar det fremlagte budsjettendringsforslaget. Leksvik kommune nedbetaler med dette siste del av tidligere års underskudd med kr fra årets drift og kr fra mindreforbruket i Forretningsutvalget behandler sak vedrørende endring i ansvarsområde 100 Rådmann ift hvordan fastsetting av godtgjøring og lønn til folkevalgte fastsettes, samt møtesats for møter inntil 2 timer. Saken oversendes Forretningsutvalget for behandling. 3. Leksvik kommunestyre ber Rådmannen klarlegge ressurssituasjonen ved grunnskolene, og framlegger dette som sak i neste kommunestyremøte. PS 21/15 Korrigert investeringsbudsjett Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2015 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2015 korrigeres opp med kr til kr ,- Investeringene finansieres med låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstillingen. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2015 slik det fremgår av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2015 korrigeres opp med kr til kr ,- Investeringene finansieres med låneopptak. Enstemmig som innstillingen. Leksvik Kommunestyre vedtar endringene i Investeringsbudsjettet for 2015 slik det fremgår

16 av saksfremlegget: Totalt investeringsbudsjett for 2015 korrigeres opp med kr til kr ,- Investeringene finansieres med låneopptak. PS 22/15 Årsmelding og regnskap 2014 Leksvik kommune Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre På grunn av for kort tid fra mottak av sakspapirer til møtet i dag, ble det bestemt å utsette behandling av saken til neste kommunestyremøte. Saken utsettes og tas opp igjen i neste møte. Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt. PS 23/15 Boligsosial plan Komiteen for helse og omsorg i Leksvik tar høringsuttalelsen til etterretning og stiller seg bak de endringer som er gjort i planen og det svar som er gitt i eget notat fra leder av arbeidsgruppen. 2. Revidert boligsosial plan demensplan godkjennes 3. Boligsosial plan sendes til endelig behandling av kommunestyret Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik

17 Komiteen ønsker at den uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede blir ivaretatt i utøvelse av planen, og foreslår følgende tillegg til rådmannens innstilling: Nytt pkt 2: Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. 1. Komiteen for helse og omsorg i Leksvik tar alle høringsuttalelser til etterretning og stiller seg bak de endringer som er gjort i planen og de svar som er gitt i eget notat fra arbeidsgruppen. 2. Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. 3. Revidert boligsosial plan godkjennes 4. Boligsosial plan sendes til endelig behandling av kommunestyret Komité for Helse og Omsorg behandlet sak «Boligsosial plan » formiddag : Sak 16/15 boligsosial plan Behandling av høringsuttalelser. Komiteen ønsker at den uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede blir ivaretatt i utøvelse av planen, og foreslår følgende tillegg til rådmannens innstilling: Nytt pkt 2 Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. Vedtak: 1. Komiteen for helse og omsorg i Leksvik tar alle høringsuttalelser til etterretning og stiller seg bak de endringer som er gjort i planen og de svar som er gitt i eget notat fra arbeidsgruppen. 2. Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. 3. Revidert boligsosial plan godkjennes 4. Boligsosial plan sendes til endelig behandling av kommunestyret

18 Ny innstilling til kommunestyret: 1. Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. 2. Kommunestyret tar Boligsosial plan til etterretning og godkjenner planen i sin helhet. Kommunestyrets behandling: Enstemmig som Komité for Helse og Omsorgs nye innstilling. 1. Komiteen for helse og omsorg i Leksvik tar alle høringsuttalelser til etterretning og stiller seg bak de endringer som er gjort i planen og de svar som er gitt i eget notat fra arbeidsgruppen. 2. Uttalelse som kommer fra Rådet for likestilling av funksjonshemmede, må ivaretas gjennom god oppgavebeskrivelse til det nye forvaltningsorganet «boligkontor» som er omtalt i planen. 3. Revidert boligsosial plan godkjennes. PS 24/15 Demensplan Komiteen for helse og omsorg i Leksvik tar alle høringsuttalelser til etterretning og stiller seg bak de endringer som er gjort i planen og de svar som er gitt i eget notat fra arbeidsgruppen. 2. Revidert demensplan godkjennes 3. Demensplan sendes til endelig behandling av kommunestyret Komité for Helse og Omsorg behandlet sak «Demensplan » formiddag : Forslag til ny innstilling: Kommunestyret tar Demensplanen til etterretning og godkjenner planen i sin helhet. Enstemmig som innstillingen. Kommunestyret tar Demensplanen til etterretning og godkjenner planen i sin helhet.

19 PS 25/15 Asfaltering Vanvikan sentrum Formannskapet vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum, slik som vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av samme entreprenør som asfalterer parkeringsplassen. Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap for og 1 mot innstillingen, og dermed vedtatt. Formannskapet vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum, slik som vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av samme entreprenør som asfalterer parkeringsplassen. Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Mot 7 stemmer og dermed vedtatt. Kommunestyret vedtar asfaltering av parsell av Havnegata i Vanvikan sentrum, slik som vist i vedlagt kart. Kommunen benytter seg av samme entreprenør som asfalterer parkeringsplassen. Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. PS 26/15 Praktisk gjennomføring av rådgivende folkeavstemming - kommunereformen 1. Rådgivende folkeavstemming avholdes mandag i egnet stemmelokale på Leksvik kommunehus og innenfor de åpningstider som gjelder for Kommune- /Fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning gjennomføres i tidsperioden

20 3. Til den rådgivende folkeavstemning vil det bli benyttet en papirkopi av manntallet som brukes til Kommunevalget Ordlyd på stemmeseddel blir: Skal Leksvik kommune og Rissa kommune sammen etablere ny kommune? Det lages to forskjellige stemmesedler med alternativene JA og NEI. 5. Kostnader dekkes av tilskudd som er øremerket kommunereformen. 6. Valgstyret og valgsekretariatet gis i oppgave å gjennomføre den rådgivende folkeavstemmingen i henhold til valgloven, så langt dette lar seg gjennomføre. Tillegg i punkt 1: 1. Rådgivende folkeavstemming avholdes mandag i egnet stemmelokale på Leksvik kommunehus og Vanvikan samfunnshus og innenfor de åpningstider som gjelder for Kommune-/Fylkestingsvalget Torkil Berg (AP) fremmet forslag til nytt punkt 4: Én seddel med teksten: Skal Leksvik kommune og Rissa kommune sammen etablere en ny kommune? Under vil det være to avkrysningsbokser med alternativene: JA og NEI. Med dette alternativet kan det komme inn blanke avstemninger. Jon Normann Tviberg (KRF) fremmet forslag til tilleggspunkt: Det gis mulighet for ungdommer år å stemme i folkeavstemming. Votering stemmerett åringer i Folkeavstemmingen: 8 for og falt. Votering punkt 1, 2, 3, 5, 6 i opprinnelig innstilling med endring punkt 1: Enstemmig som oppdatert innstilling. Votering nytt punkt 4: 6 stemmer mot og derved vedtatt. 1. Rådgivende folkeavstemming avholdes mandag i egnet stemmelokale på Leksvik kommunehus og Vanvikan samfunnshus og innenfor de åpningstider som gjelder for Kommune-/Fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning gjennomføres i tidsperioden Til den rådgivende folkeavstemning vil det bli benyttet en papirkopi av manntallet som brukes til Kommunevalget Ordlyd på 1 stemmeseddel blir: Skal Leksvik kommune og Rissa kommune sammen etablere ny kommune? Under vil det være to avkrysningsbokser med alternativene: JA og NEI. Med dette alternativet kan det komme inn blanke avstemninger. 5. Kostnader dekkes av tilskudd som er øremerket kommunereformen.

21 6. Valgstyret og valgsekretariatet gis i oppgave å gjennomføre den rådgivende folkeavstemmingen i henhold til valgloven, så langt dette lar seg gjennomføre.