Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL LE-SP Malin Lyng MEDL LE-H Sylvia Elverum MEDL LE-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Sigurd Saue Medlem LE-SV Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Tveiten Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Wenche Stenkjær Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Raymond Balstad MEDL LE-SP Malin Lyng MEDL LE-H Sylvia Elverum MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Raymond Balstad LE-SP Ragnar Lyng Malin Lyng LE-H Frode Jensen Hammervold Sylvia Elverum LE-AP Fra administrasjonen møtte:

2 Navn Vigdis Bolås Bjørn Ståle Aalberg Kristin Andreassen Sissel Blix Aaknes Karsten Bergersen Odd-Robert Solvåg Jan Helge Grydeland Kine Larsen Kimo Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Assisterende rådmann/kommunalsjef helse og omsorg Personalsjef Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Kommunalsjef teknikk, landbruk og miljø Ansvarlig VAR-området Kultursjef Indre Fosen Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Møtet ble åpnet med kulturelt innslag fra kulturskolen. Merethe Kopreitan Dahl (AP) fikk innvilget permisjon til å forlate møtet kl. 16:50, før sak 49-55/16 var behandlet. Orienteringssaker/drøftingssaker: Strategisk næringsplan for Fosen v/ Bjørn Damhaug, Næringsalliansen på Fosen Industribedriften MSP, Machining Surface Products AS, v/ Terje Aunan:

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Konstituert rådmann Vigdis Bolås presenterte seg Samhandling om politisk og administrativt arbeid i Leksvik kommune framover ved ordfører og rådmann Fosen barneverntjeneste v/ leder Therese Guddingsmo. Presentasjon:

16

17

18

19

20

21 Arbeidsform og suksessfaktorer i Rissa Utvikling KF v/ Tore Solli og Torbjørn Dahle

22

23

24

25

26 Orienteringer fra komiteene: Komité for næring og miljø ved Kurt Myrabakk (FRP): - Videre arbeid med snøscooterløyper i Leksvik (svar på interpellasjon fra FRP i tidligere møte) Ordfører ba næringskomiteen arbeide videre med dette. - Komiteen synes de har få politiske saker. - Oppfordrer formannskapet å sette seg inn i kommunens bygningsmasse igjennom FDVprogrammet. - Ønsker at formannskapet tar en vurdering på sak vedrørende feiing. - Orienteringer fra komiteens møte samme dag: Komité for oppvekst ved Camilla Sollie Finsmyr (SP): - Orienteringer fra komiteens møte samme dag: Komité for helse og omsorg ved Knut Ola Vang (AP): - Orienteringer fra komiteens møte samme dag: Arbeids- og administrasjonsutvalget / AMA ved Dag-Jøran Ness: - Orienteringer fra komiteens møte samme dag: Orienteringer fra rådmann: - Bjørn Ståle Aalberg er konstituert som assisterende rådmann i 50 % stilling - Tove Penna Steen er konstituert som kommunalsjef helse i 50 % stilling - Laila Bragstad er konstituert som kommunalsjef i oppvekst i 100 % stilling

27 - Øystein Bjørvik er konstituert som rektor ved Testmann Minne skole - Kristin Andreassen har sagt opp sin stilling som personalsjef for å begynne som personalmedarbeider i Osen kommune Orienteringer fra ordfører: - Tv-aksjonen går til Røde Kors Møtet ble avsluttet kl. 17:00. Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 6/16 Referatsaker til kommunestyret Politiske saker: PS 47/16 Tertialrapport 2016 T2 PS 48/16 Presentasjon av mulighetsstudie for basseng og flerbrukshus i Leksvik PS 49/16 Leie av grunn ved Testmann Minne Skole PS 50/16 Felles planstrategi Leksvik og Rissa kommuner - sluttbehandling PS 51/16 Strategisk Næringsplan for Fosen PS 52/16 Beitebruksplan for Leksvik kommune PS 53/16 Ny selskapsavtale TBRT IKS - oppretting av feil PS 54/16 Permisjon fra politiske verv - Sigurd Saue PS 55/16 Leksvik Eldreråd - Endring av varamannsordning

28 RS 6/16 Referatsaker til kommunestyret PS 47/16 Tertialrapport 2016 T2 Rådmannens innstilling: Tertialrapporten T2 tas til etterretning. Organisasjonen i sin helhet må resten av året følge målsettingen om økonomisk måloppnåelse i forhold til budsjett. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Tertialrapporten T2 tas til etterretning. Organisasjonen i sin helhet må resten av året følge målsettingen om økonomisk måloppnåelse i forhold til budsjett. PS 48/16 Presentasjon av mulighetsstudie for basseng og flerbrukshus i Leksvik Rådmannens innstilling: Basseng utredes videre gjennom skisseprosjekt der følgende legges til grunn: o Konkurransebasseng 12,5m x 25m, 6 banebredder. Tilrettelegges for stup 1m sviktbrett og 3m plattform. Fri takhøyde over plattformen skal være 6,5m over plattformen. o Opplæringsbasseng/terapibad 8,5m x 12,5m med variabel dybde med hev/senkbar bunn o Høyere vanntemperatur beregnet for tilvenningsbasseng for små barn som ikke kan svømme enda, innpasses i opplæringsbasseng/terapibad om mulig. Biblioteket flyttes fra kommunehuset og inn i Flerbrukshuset. Utbedring av garderobene og ventilasjonsanlegg i eksisterende hall. Legge ny adkomst ned til Trøa. Flerbrukshuset utredes videre gjennom skisseprosjekt der følgende legges til grunn: o Flerbrukssal/aktivitetssal med festsal med flatt gulv og scene og mulighet for uttrekkbart amfi med plass for ca personer.

29 o Bibliotek som primært skal betjene skolene, men som på sikt kan bli felles folkebibliotek. o Kulturskole med bl.a. øvingsrom og kontor o Ungdomsklubb som kan ha sambruk med flerbrukssalens oppholds- og garderober for aktører. Det bevilges ytterligere kr for gjennomføring av mulighetsstudie og skisseprosjekt. Dette finansieres ved omdisponering av investeringsbudsjettet ved at vedtatt ramme på prosjekt 5025 Vinnajordet, i 2016 reduseres med , og overføres til prosjekt 5026 Basseng. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Aud Dagmar Ramdal (SP) fremmet på vegne av komité for oppvekst sitt forslag til innstilling til kommunestyret: Basseng utredes videre gjennom skisseprosjekt der følgende legges til grunn: Konkurransebasseng 12,5*25 m. Tilrettelegges for stup 1 m sviktbrett og 3 m plattform. Fri takhøyde over plattform 3,5 m. Opplæringsbasseng 8,5*12,5 m med heve/senkbar bunn og rullestolrampe. Holder høyere vanntemperatur for tilvenning/opplæring og bruk i terapisammenheng. Renovering/nytt ventilasjonsanlegg og oppgradering av fire garderober i hallen. Ny adkomst ned til Trøa Styrketreningsrom De er ønskelig å innlemme squashhall og spinningrom om dette går innenfor de gitte rammene Flerbrukshuset utredes videre gjennom skisseprosjektet der følgende legges til grunn: Aktivitetssal med flatt golv og scene og mulighet for uttrekkbart amfi med plass for ca personer Bibliotek Kulturskole med bl.a. øvingsrom og kontor Ungdomsklubb som kan ha sambruk med aktivitetssalens oppholdsrom og garderober Kjøkken som kan brukes til arrangement Det bevilges ytterligere kr ,- for gjennomføring av mulighetsstudie og skisseprosjekt. Dette finansieres ved omdisponering av investeringsbudsjettet ved at vedtatt ramme på prosjekt 5025 Vinnajordet, i 2016 reduseres med kr , og overføres til prosjekt 5026 Basseng.

30 Votering: Enstemmig som komiteens innstilling. Sigurd Saue (SV) fremmet følgende tilleggspunkter til innstilling fra komité for oppvekst: Videre utredning må konkretisere økonomiske forhold: Driftskostnader og inntekter, vurdere usikkerhet rundt byggekostnader og vurdere usikkerhet rundt tilskudd og refusjoner Økonomiske vurderinger skal presenteres for tre ulike scenarier: Basseng alene, totrinns bygging av basseng og flerbrukshus, og samtidig bygging av basseng og flerbrukshus. Votering kulepunkt 1 i tilleggsinnstillingen: 13 mot og 12 for, og forslaget falt. De som stemte for var: Line Marie Rosvold Abel (V), Jon Normann Tviberg (KRF), Randi Hindrum Dahl (SP), Linda Renate Lutdal (H), Arvid Penna Steen (H), Alvin Berg (H), Ragnar Lyng (H), Sigurd Saue (SV), Kurt Håvard Myrabakk (FRP), Dag-Jøran Ness (FRP), Bjørnar Buhaug (SP), Steinar Saghaug (H). Stemmeforklaring fra Anne Berit Skjerve Sæther (AP): Grunner til at vi stemmer imot er at dette er en selvfølge i alle prosjekter. Votering kulepunkt 2 i tilleggsinnstillingen: 2 mot og 23 for og dermed vedtatt. To mot (Arvid Penna Steen (H) og Alvin Berg (H)) Endelig vedtak: Basseng utredes videre gjennom skisseprosjekt der følgende legges til grunn: Konkurransebasseng 12,5*25 m. Tilrettelegges for stup 1 m sviktbrett og 3 m plattform. Fri takhøyde over plattform 3,5 m. Opplæringsbasseng 8,5*12,5 m med heve/senkbar bunn og rullestolrampe. Holder høyere vanntemperatur for tilvenning/opplæring og bruk i terapisammenheng. Renovering/nytt ventilasjonsanlegg og oppgradering av fire garderober i hallen. Ny adkomst ned til Trøa Styrketreningsrom De er ønskelig å innlemme squashhall og spinningrom om dette går innenfor de gitte rammene Flerbrukshuset utredes videre gjennom skisseprosjektet der følgende legges til grunn: Aktivitetssal med flatt golv og scene og mulighet for uttrekkbart amfi med plass for ca personer

31 Bibliotek Kulturskole med bl.a. øvingsrom og kontor Ungdomsklubb som kan ha sambruk med aktivitetssalens oppholdsrom og garderober Kjøkken som kan brukes til arrangement Det bevilges ytterligere kr ,- for gjennomføring av mulighetsstudie og skisseprosjekt. Dette finansieres ved omdisponering av investeringsbudsjettet ved at vedtatt ramme på prosjekt 5025 Vinnajordet, i 2016 reduseres med kr , og overføres til prosjekt 5026 Basseng. Økonomiske vurderinger skal presenteres for tre ulike scenarier: Basseng alene, totrinns bygging av basseng og flerbrukshus, og samtidig bygging av basseng og flerbrukshus. PS 49/16 Leie av grunn ved Testmann Minne Skole Rådmannens innstilling: - Det inngås en festeavtale for leie av grunn ved Testmann Minne skole, ca m2 av gnr/bnr 72/10. - Årlig leiekostnad settes til kr. 5000,- - Det foretas en engangs utbetaling på kr ,- som legges inn i budsjett Engangsbeløpet kompenserer for de årene som har gått. - Avtalen tinglyses med varighet i 10 år og fornyes deretter automatisk per 2. år, med en gjensidig oppsigelse på 1 år. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Vedtatt mot én stemme. Jon Normann Tviberg (KRF) stemte imot. Endelig vedtak: - Det inngås en festeavtale for leie av grunn ved Testmann Minne skole, ca m2 av gnr/bnr 72/10. - Årlig leiekostnad settes til kr. 5000,- - Det foretas en engangs utbetaling på kr ,- som legges inn i budsjett Engangsbeløpet kompenserer for de årene som har gått. - Avtalen tinglyses med varighet i 10 år og fornyes deretter automatisk per 2. år, med en gjensidig oppsigelse på 1 år.

32 PS 50/16 Felles planstrategi Leksvik og Rissa kommuner - sluttbehandling Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Ordfører endret innstillingen i møtet: Kommunestyret vedtar felles planstrategi for Leksvik og Rissa kommuner for perioden Enstemmig. Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar felles planstrategi for Leksvik og Rissa kommuner for perioden PS 51/16 Strategisk Næringsplan for Fosen Rådmannens innstilling: Strategisk Næringsplan for Fosen vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Strategisk Næringsplan for Fosen vedtas som framlagt. PS 52/16 Beitebruksplan for Leksvik kommune Rådmannens innstilling: Formannskapet godtar planen som den er framlagt. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik Behandling: Ordfører endret innstillingen i møtet: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar planen som den er framlagt.

33 Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar planen som den er framlagt. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar planen som den er framlagt. PS 53/16 Ny selskapsavtale TBRT IKS - oppretting av feil Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS slik den fremgår av vedlegget. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS slik den fremgår av vedlegget. PS 54/16 Permisjon fra politiske verv - Sigurd Saue Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Komité for oppvekst fremmet følgende forslag til kommunestyrets innstilling punkt 9:

34 9. Sigrid Gilleberg velges til nytt medlem i referansegruppen for ny barnehage og skole i Vanvikan i perioden til Sigrid Gilleberg velges til leder av referansegruppen i samme periode. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Sigurd Saue (SV) innvilges permisjon fra alle sine politiske verv i perioden til Ranveig Skansen (SV) velges fast medlem av kommunestyret i perioden til Rannveig Skansen velges til medlem og nestleder av valgnemnda, og Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg (SV) som personlig varamedlem for Skansen under Saues permisjonstid. 4. Aud Dagmar Ramdal (SP) velges til leder av komité for oppvekst og kultur i perioden til Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg velges til nytt medlem for Saue i samme komité og Camilla Sollie Finsmyr (SP) velges til ny nestleder i komiteen for samme periode. 5. Dag-Jøran Næss (FRP) velges til medlem i driftsstyret for Vanvikan Samfunnshus i perioden til Det forutsettes at driftsstyret selv foretar evt. suppleringsvalg, jfr tidligere gitt delegasjon, hvis nødvendig pga. Saues permisjon. 6. Rannveig Skansen, velges til nytt personlig varamedlem for Bjørnar Buhaug (SP) i Leksvik ungdomsråd i perioden til Malin S. Lyng (H) velges til medlem i samarbeidsutvalget for skolene ved Vanvikan Skole i perioden til , og Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg, velges til nytt varamedlem i utvalget i samme periode 8. Knut Ola Vang velges til styremedlem i Frivilligsentralen i perioden til , og Rannveig Skansen, velges til nytt varamedlem i samme periode. 9. Sigrid Gilleberg velges til nytt medlem i referansegruppen for ny barnehage og skole i Vanvikan i perioden til Sigrid Gilleberg velges til leder av referansegruppen i samme periode. 10. Ny gruppeleder for SV, Rannveig Skansen velges til medlem av Fellesnemnda i perioden til Nytt medlem i komité for oppvekst og kultur, Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg, velges til medlem av Kulturutvalg Indre Fosen i perioden til PS 55/16 Leksvik Eldreråd - Endring av varamannsordning Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre

35 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar å endre varamedlemsordningen til Leksvik Eldreråd fra 6 til 3 medlemmer i nummerert rekkefølge. Som varamedlem til Leksvik eldreråd fra og ut valgperioden velges: 1. Per Tronstad 2. Peter Hovstein 3. Annlaug Gravås