Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Medlem LE-SP Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Jahn Kåre Winge Medlem LE-H Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Bjørn Ove Finseth Medlem LE-SV Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Åsmund Lerstad Medlem LE-FRP Mirjam Hagen Medlem LE-FRP

2 Program for dagen Kommunens myndighet og ansvar ifbm. jord- og konsesjonssaker. v/alf Einar Fornes, juridisk rådgiver Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Lunsj Orientering fra Statenes Vegvesen om prosjekt Fosenvegene FV 715 Keiseråsen Rissa grense. Orientering om øyeblikkelig hjelp-tilbudet og folkehelsearbeid. v/reidun Hindrum Arbeid med kommunal planstrategi. v/rådmann Ordinært kommunestyremøte.

3 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/13 Referatsaker PS 2/13 Opptak av nye kommuner i IKA Trøndelag - godkjenning av ny selskapsavtale PS 3/13 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem i representantskapet PS 4/13 Søknad fra Camilla Sollie Finsmyr om permisjon som folkevalgt i 2013 PS 5/13 Valg av 17. mai-nemnder for 2 år i Leksvik og Vanvikan PS 6/13 Opphevelse av vedtak om ny behandling av formannskapssak 82/12 PS 7/13 Tilbud om salg av Leksvik Kommunes aksjer i Lyng Industribygg.

4

5 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kari Hove Solberg REFERATSAKER Saker til orientering: 1. Møteprotokoll kommunestyret Møteprotokoll formannskapsmøte Møteprotokoll felles formannskapsmøte Leksvik/Rissa Møteprotokoll formannskapsmøte Møteprotokoll formannskapsmøte Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll planutvalget Møteprotokoll AMA Møteprotokoll komité for helse og omsorg Møteprotokoll komité for oppvekst Møteprotokoll komité for næring og miljø Møtereferat fra eldrerådsmøte Møtebok styremøte/rådsmøte i Fosen regionråd Årsrapport med regnskap for 2012 Skatteoppkreveren i Leksvik kommune Rådmannens innstilling: Skriv og referater tas til orientering

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: C66 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 7/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Liv Røstad OPPTAK AV NYE KOMMUNER I IKA TRØNDELAG - GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE Vedlegg 1 Ny selskapsavtale Sakens bakgrunn og innhold: Agdenes og Frøya kommuner opptas som medeiere i IKA Trøndelag fra 1. januar Opptak av nye kommuner og endringer av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret må derfor vedta avtalen. Viser til vedlagte avtale. For dagens eiere vil utvidelsen med nye eiere bety at eierandelen i selskapet vil minske noe. Utvidelsen vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet/driftstilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet. Vurdering: Rådmannen tilrår at oppdatert selskapsavtale vedtas. Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstilling. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre godkjenner ny revidert selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS.

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 12/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Erlend Myking TRONDHEIM HAVN IKS - OPPNEVNING AV MEDLEM I REPRESENTANTSKAPET Vedlegg 1 Trondheim Havn IKS - oppnevning av medlem i representantskapet Sakens bakgrunn og innhold: Med virkning fra er det vedtatt å slå sammen de to havneselskapene i Trondheimsfjorden. I henhold til selskapsavtalen skal Leksvik kommune oppnevne ett medlem med vara til representantskapet i Trondheim Havn IKS. Det haster med å få oppnevnt kommunens medlem da representantskapsmøtet avholdes 28. januar. Saken fremmes derfor for formannskapet. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune oppnevner følende: Medlem: Varamedlem: Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Forslag i møtet: Medlem: Varamedlem: Ordfører Varaordfører Enstemmig som forslag.

114 Endelig vedtak: Leksvik kommune oppnevner følende: Medlem: Ordfører Varamedlem: Varaordfører

115

116 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kari Hove Solberg/Torkil Berg SØKNAD FRA CAMILLA SOLLIE FINSMYR OM PERMISJON SOM FOLKEVALGT I 2013 Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyremedlem Camilla Sollie Finsmyr, Senterpartiet, har søkt kommunestyret om permisjon fra sine politiske verv ut året 2013 grunnet økt arbeidsbelastning. Camilla Sollie Finsmyr er medlem av kommunestyret og medlem og leder av komité for helse og omsorg. I tilfelle kommunestyret innvilger permisjon, må det velges nytt medlem fra Senterpartiet i de overfor nevnte verv. I tillegg er hun 3. vararepresentant til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti. Her rykker de etterfølgende varamedlemmer til formannskapet fra denne lista, ett nummer opp. Senterpartiet anmodes også å velge ny gruppeleder for samme permisjonsperiode. Gruppelederen inngår i bl.a. valgnemnda. Finsmyr er også medlem av styret for frivilligsentralen og varamedlem til styret for Fosen Regionråd. Valgnemnda har ikke forslag på nye medlemmer i disse vervene og anmoder kommunestyret til å komme med forslag. 1. varamedlem på Senterpartiets liste er Linn Merethe Barstad, 7120 Leksvik. Det er naturlig at hun rykker opp og velges til fast medlem av kommunestyret i permisjonsperioden. Barstad er i dag fast medlem av AMA og kan derfor ikke velges til nytt medlem i komité for helse og omsorg. 2. varamedlem på Senterpartiets liste, Anders Haugen, 7120 Leksvik, foreslås derfor som nytt komitémedlem.

117 Nestleder av komiteen er Line Marie Rosvold Abel. Hun overtar ledervervet i Finsmyr s permisjonstid. Nytt navn på gruppeleder innberettes til servicekontoret og ordfører. Valgnemndas innstilling: 1. Senterpartiets medlem Camilla Sollie Finsmyr, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem og leder av komité for helse og omsorg og 3. varamedlem til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti, i perioden til Senterpartiets 1. varamedlem Linn Merethe Barstad, velges til nytt fast medlem av kommunestyret i perioden til Senterpartiets 2. varamedlem, Anders Haugen, velges til nytt medlem av komité for helse og omsorg. Nestleder Line Marie Rosvold Abel overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. 4. velges til nytt medlem av styret for frivilligsentralen i perioden til velges til varamedlem til styret for Fosen Regionråd i perioden til

118 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 5/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Liv Røstad VALG AV 17. MAI-NEMNDER FOR 2 ÅR I LEKSVIK OG VANVIKAN Sakens bakgrunn og innhold: Det skal velges tre nye medlemmer og ett varamedlem i 17. mai-nemnda for Leksvik og Vanvikan for 2013/2014. Disse står på valg: Leksvik: Paul Richard Vågen, May Tetlimo og Morten Hindberg. Vara: Oddfrid Nyeng. Vanvikan: Kaj Vidar Sandvold, Astrid Høgli, og Arne Myran. Vara: Dag-Jøran Ness. Valgnemndas innstilling: Leksvik: Medlem: Jomar Tømmerdal Guri Gjervan Gunhild Røst Vanvikan: Medlem: Inger Rotmo Asle Hagen Dag-Jøran Ness Varamedlem: Arnfinn Berget Varamedlem: Petter Rasmus G. Lyng

119 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: V62 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Erlend Myking OPPHEVELSE AV VEDTAK OM NY BEHANDLING AV FORMANNSKAPSSAK 82/12. Vedlegg 1 Hans Christian Dahl /1.Søknad om konsesjon. Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret fattet i møte følgende enstemmige vedtak: SP ber om ny behandling av sak PS 82/12. Dette begrunnes med at flertallsvedtaket er negativt for befolkningsutvikling i grenda over tid og at landbruksplanen peker på viktigheten av at mest mulig jord er i eie av avktive gårdbrukere i kommunen. Dette er en prinsippiell viktig sak med tanke på om vi ønsker personlig boplikt i Leksvik kommune eller ikke. Formannskapet er i medhold av delegasjonsreglement av delegert følgende myndighet etter konsesjonsloven: Avgjøre søknader om fritak fra bo- og driveplikt der kommunen er tillagt slik myndighet, og der myndighet ikke er tillagt rådmannen. Forvaltningsloven har følgende bestemmelser vedr. omgjøring av tidligere fattede vedtak: 35. (omgjøring av vedtak uten klage). Et forvaltningsorgan kan omgjøre sitt eget vedtak uten at det er påklaget dersom a)endringen ikke er til skade for noen som vedtaket retter seg mot eller direkte tilgodeser eller b)underretning om vedtaket ikke er kommet fram til vedkommende og vedtaket heller ikke er

120 offentlig kunngjort, eller c)vedtaket må anses ugyldig. Foreligger vilkårene etter første ledd, kan vedtaket omgjøres også av klageinstansen eller av annet overordnet organ. Dersom hensynet til andre privatpersoner eller offentlige interesser tilsier det, kan klageinstans eller overordnet myndighet omgjøre underordnet organs vedtak til skade for den som vedtaket retter seg mot eller direkte tilgodeser, selv om vilkårene etter første ledd bokstav b eller c ikke foreligger. Melding om at vedtaket vil bli overprøvd, må i så fall sendes ham innen tre uker etter at det ble sendt melding om vedtaket, og melding om at vedtaket er omgjort må sendes ham innen tre måneder etter samme tidspunkt. Gjelder det overprøving av vedtak i klagesak, må melding om at vedtaket er omgjort likevel sendes vedkommende innen tre uker. Vedtak om konsesjon ble fattet av formannskapet. Søker ble i brev av underrettet om formannskapets vedtak. Vedtak om ny behandling av saken ble fattet av kommunestyret Vurdering: Bestemmelsene om omgjøring av vedtak uten klage fremgår av forvaltningslovens 35. En går ikke videre inn på vurdering av saken i forhold til vilkårene i 35 a, b og c, selv om en fra rådmannens ståsted ikke kan se at vilkårene i verken bokstav b eller c er oppfylt. Dersom en likevel vil omgjøre et vedtak til skade for den vedtaket retter seg mot, vil det da være et ufravikelig krav at melding om at vedtaket vil bli overprøvd må sendes innen tre uker etter at det ble sendt melding om vedtaket. Denne fristen utløp 14. desember Rådmannen kan derfor ikke se at det foreligger hjemmel for verken å ta opp vedtaket til ny behandling eller å gjøre om vedtaket. Konklusjonen blir derfor at kommunestyrets vedtak om å ta opp saken til ny behandling må omgjøres. Rådmannens innstilling: Med bakgrunn i forvaltningslovens 35 foreligger det ikke lovhjemmel for å ta opp sak 82/12 til ny behandling. Vedtak av kommunestyret om å ta opp saken til ny behandling bortfaller.

121 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: V62 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Leksvik formannskap Saksbehandler: Nils Alvin Hindrum HANS CHRISTIAN DAHL /1. SØKNAD OM KONSESJON. Sakens bakgrunn og innhold: Søknaden gjelder søknad om konsesjon for erverv av eiendommen gbnr. 10/1 i Leksvik. Søkeren overtok eiendommen konsesjonsfritt pga. slektskap. Søknaden nå er for å få avklart forholdet til boplikt på eiendommen. Saksdokumenter: Konsesjonssøknad Kopi av skjøte. Kartutsnitt (gårdskart) Lovgrunnlag: Konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98. Vurderingsgrunnlag: Rundskriv M- 2/2009. Eiendommen: Eiendommen Dahl østre gbnr. 10/1 ligger i Dalbygda øst for FV 755. Eiendommen er på i alt 1762 dekar, herav 192 da. jord, 1136 da. skog og 434 da. annet areal. Skogbruksplanen fra 1997 viser et balansekvantum på 150 m3. Bebyggelsen: Våningshus fra 1959, to etg. i middels bra tilstand. Driftsbygning med grunnflate 508 m2 fra 1927/82 i dårlig til middels tilstand. Redskapshus fra 1985, grunnflate 250 m2 i bra tilstand. Låve fra 1938 i rimelig god forfatning. Gårdssaga fra 1938 er i dårlig tilstand. Drifta på eiendommen er bortleie av driftsbygning og jord. Skogen drives i egen regi.

122 Prisen på eiendommen er ikke relevant i denne type saker. Det er en leilighet/husvære på gården, hvor overdrager har tinglyst borett. Søkeren har overtatt eiendommen Skjøtet er tinglyst Eiendommens størrelse tilsier at det er boplikt på eiendommen. Vurdering: Søkeren overtok eiendommen ved egenerklæring om konsesjonsfrihet, og var klar over at han måtte søke konsesjon, i fall han sjøl ikke hadde til hensikt å tilflytte og bo på eiendommen. Søknaden er mottatt innen 1-års fristen, og kan realitetsbehandles. Boplikt på landbrukseiendommer kan være personlig, eller upersonlig, i den forstand at ny eier kan få andre til å bebo eiendommen for seg, om det ikke blir krevd personlig boplikt. Hans Christian Dahl søker om at foreldrene, som har borett på eiendommen, kan oppfylle boplikten for seg. Drift av eiendommen vil bli som før, ved bortleie. Kommunen har plikt i hht. Konsesjonslovens 9 å vurdere hvorvidt boplikta skal være personlig eller upersonlig. Dersom konklusjonen blir at boplikta på denne eiendommen skal være personlig må konsesjonssøknaden avslås. Hensynet til bosettinga er sentralt i vurderinga om boplikta skal være personlig, eller upersonlig. Dersom bosettinga i Dalbygda blir bedre ivaretatt ved at søkeren tilflytter eiendommen, enn at foreldrene bebor eiendommen, så kan kommunen kreve personlig boplikt. Søkerens livssituasjon og tilknytning til eiendommen kan tillegges vekt, og vil tale til søkerens fordel. Husforholdene, med en boenhet i våningshuset vil imidlertid gjøre det vanskelig for søkeren å bo på gården, så lenge foreldrene benytter boretten. Ingen kan kreve at de skal måtte flytte fra gården, og avstå fra en tinglyst bruksrett. Oppsummering: Bosettinga i Dalbygda går ned, en uønska situasjon for kommunen og grenda. Rådmannen kan ikke se at personlig boplikt på eiendommen vil bedre denne situasjonen. Dersom kommunen velger å kreve personlig boplikt på eiendommen gbnr. 10/1 vil i realiteten bosettinga i grenda gå ned. Hans Christian Dahl vil måtte tilflytte gården og bo der i sammenhengende fem år. Familien for øvrig vil bli boende på Lillehammer. Foreldrene vil måtte flytte fra gården, noe som vil bety at folketallet i grenda går ned. Etter en samlet vurdering vil rådmannen tilrå at konsesjon innvilges, men på vilkår om at det skal bo folk på gården, ikke bare i fem år, men alltid. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, jfr. rundskriv M-2/2009 gir Leksvik kommune konsesjon til Hans Christian Dahl, for ervervet av eiendommen Dahl østre gnr. 10, bnr. 1. Boplikta på eiendommen oppfylles ved at overdrager beboer eiendommen sammenhengende, i minst 5 år. Eier og søker må sørge for at eiendommen, blir bebodd, også etter de pålagte fem år.

123

124 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 255 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 20/13 Leksvik formannskap /13 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Karsten Bergersen TILBUD OM SALG AV LEKSVIK KOMMUNES AKSJER I LYNG INDUSTRIBYGG. Vedlegg 1 Tilbud om kjøp av aksjer i LIBV - avtaler 2 avtale om overdragelse av aksjer LIBV - NTF.msg 3 avtale om overdragelse av aksjer i LIBV - Leksvik kommune Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik Kommune har i e-post av fått tilbud fra Lyng Gruppen om utkjøp av kommunens aksjer i Lyng Industribygg AS. Dette skjer i forbindelse med at Nord Trøndelag Fylkeskommune har inngått avtale om salg av sin aksjepost i samme selskap til Rissa Kraftlag. Lyng Gruppen har imidlertid benyttet sin forkjøpsrett og overtar derfor Fylkeskommunens aksjepost for kr ,-. Vurdering: Kommunen har eid denne aksjeposten i ca 15 år, og betalte i sin tid kroner for aksjene. Aksjen gir ikke utbytte eller annen form for avkastning. Et salg vil påføre kommunen et regnskapsmessig tap på ,- kroner i Vederlaget på ,- bør overføres til kapitalfond eller investeringsfond. Kommunen har fått tilbud om kjøp av aksjer i Lyng Industribygg, og bør akseptere tilbudet. Rådmannens innstilling: Leksvik Kommune aksepterer tilbud om utkjøp av 2000 aksjer i Lyng Industribygg AS for kr. 400 pr aksje, - totalt kroner ,-. Beløpet overføres kapitalfond. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling:

125 Steinar Saghaug (H) og Einar Strøm (SP) fratrådte møtet som inhabil. Forslag fra Anne Berit Skjerve Sæther (AP): Saken utsettes. Formannskapet ber om at rådmannen undersøker muligheten for å oppnå en bedre pris for aksjene. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslag fra Anne Berit Skjerve Sæther (SP) ble forslaget til Anne Berit Skjerve Sæther enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Saken utsettes. Formannskapet ber om at rådmannen undersøker muligheten for å oppnå en bedre pris for aksjene.

126 Page 1 of 1 Fra: Myking Erlend[Erlend.Myking@leksvik.kommune.no] Dato: :08:39 Til: Røstad Liv Tittel: VS: Tilbud om kjøp av aksjer i LIBV Fra: Steinar Saghaug [mailto:steinar.saghaug@lyng.no] Sendt: 28. januar :52 Til: Strøm Einar; Myking Erlend Kopi: Ragnar Lyng; Kristin W. Hagen Emne: Tilbud om kjøp av aksjer i LIBV Til Leksvik kommune, Nord Trøndelag Fylkeskommune (NTF) har inngått en avtale om salg av sine aksjer i Lyng Industribygg Vanvikan AS til Rissa Kraftlag for kr ,-. Lyng Gruppen har benyttet sin forkjøpsrett og har derfor inngått avtale med NTF om kjøp av aksjene, se vedlagte avtale. Lyng Gruppen fremsetter med dette tilbud om kjøp av Leksvik kommune sine 2000 aksjer i Lyng Industribygg Vanvikan AS for kr ,-, og forøvrig på samme betingelser som i avtalen med NTF. Forslag til avtale om overdragelse vedlegges. Tilbudet gjelder frem til 28. februar Med vennlig hilsen Steinar Saghaug Lyng Gruppen AS Mob nr file://\\s1000-2wm-0001\doklager$\prod\2013\01\31\ html

127

128 AVTALE OM OVERDRAGELSE AV AKSJER i selskapet LYNG INDUSTRIBYGG VANVIKAN AS, 7125 Vanvikan mellom Leksvik kommune (selger) og Lyng Gruppen AS (kjøper) 1. Selskapet har en aksjekapital på kr ,- fordelt på 6000 aksjer, hver pålydende kr 500,- 2. Selger eier 2000 aksjer i selskapet og overdrar gjennom denne avtale samtlige av disse aksjene til kjøper. 3. Overdragelsen gjøres med virkning fra , slik at kjøper samtidig overtar samtlige rettigheter og forpliktelser. 4. Det samlede vederlaget for aksjene beskrevet ovenfor, er mellom partene avtalt til kr ,- (åttehundretusen) som gjøres opp kontant pr 28. februar Vanvikan, Leksvik kommune (selger) Lyng Gruppen AS (kjøper). Ragnar Lyng