Fagskolen AOF Østfold

Transkript

1 Fagskolen AOF Østfold Ledelsesrapport vår 2018 Administrasjon: Besøksadresser Bankgiro Organisajonsnr. Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL FAGSKOLENS PLASS I ØSTFOLD POLITISKE HÅNDTERINGER STYRETS OG ADMINISTRASJONENS OVERORDNETE VURDERING AV DEN ØKONOMISKE DRIFT MÅLET FOR ARBEIDET MED KVALITETSSIKRING OG ÅRSPLANEN FAGSKOLEVIRKSOMHETEN LEDELSENS SAMLEDE ANALYSE ÅRSHJUL FOR KVALITETSARBEIDET OPPSUMMERING OG UTFORDRINGER Formål AOF Østfold er en selvstendig, lokal avdeling av studieforbundet AOF Norge. AOF Østfold skal lede, samordne og organisere arbeiderbevegelsens studie-og kulturarbeid i Østfold, og stimulere dette arbeidet i de tilsluttede foreninger og lag. AOF Østfold skal arbeide i samsvar med AOF Norges formål og prioriteringer, og delta i forpliktende samarbeid på definerte satsingsområder. AOF har en pedagogisk plattform som bygger på et humanistisk læringssyn og fokuserer på erfaringslæring, egenaktivitet, individuelle behov og samhandling mellom veiledere og deltakere for å stimulere til handling. I god folkeopplysningstradisjon skal AOF arbeide for å utvikle medlemsorganisasjonenes konkurransekraft, og legge til rette for samfunns-og verdidebatt. AOF Østfolds fagskolevirksomhet skal derfor bygge oppunder behovet for høyere yrkesfaglige utdanninger i vår region, og styrke mulighetene for enkeltmennesket og næringslivet til å tilegne seg kunnskap og medarbeidere med aktuell og praksisnær yrkes- og fagkompetanse. I tråd med gjeldende lovverk, forskrift og godkjenninger skal utdanningene sikre en kvalitative og fremtidsrettede studieløp for deltagerne, tilpasset behovet i vår region. 1.1 Fagskolens plass i Østfold politiske håndteringer Østfold har forandret seg fra å være et fylke der bedriftene i stor grad drev intern opplæring og behovet for formell kompetanse ved ansettelser derfor var lav til å bli et fylke der endringer i næringsstrukturen har økt behovet for formell kompetanse. Kompetansen i befolkningen har derimot ikke endret seg i takt med arbeidslivets behov og flere faller dermed utenfor arbeidslivet. I Østfold er utdanningsnivået fremdeles relativt lavt sammenlignet med landsgjennomsnittet. De fleste innbyggerne over 16 år har grunnskole som høyeste utdanning og de færreste har høyere utdanning. Administrasjon: Besøksadresser Bankgiro Organisajonsnr. Side 2 av 5

3 I vedtatt «Regional kompetanseplan for Østfold mot 2050» Perioden står det at kompetanseplanen skal ha som formål at Østfoldsamfunnet skal samordne sin innsats for utviklingen av fremtidens kompetanse, slik at flest mulig mennesker i Østfold blir i stand til å bidra til verdiskapning, og nyte godt av et bærekraftig velferdssamfunn og et aktivt medborgerskap. Kompetanseutvikling er ett av tre prioriterte hovedområder i Fylkesplanen og den regionale kompetanseplanen skal bidra til at de overordnede målene i Fylkesplanen nås. Når det gjelder fagskoleutdanning er det et mål at Østfold fylkeskommune skal tilrettelegge for at det er gode og brukertilpassede fagskoletilbud i eget fylke. Det skal også legges til rette for et godt samarbeid mellom institusjoner for høyere utdanning, videregående skoler og arbeidslivet, med sikte på å utvikle relevante studietilbud, ut fra elevenes faglige forkunnskaper og interesser, og ut fra arbeidslivets behov. Fagskolerådet i Østfold består av representanter fra Østfold fylkeskommune, fagskoletilbyderne, arbeidslivets parter (LO og NHO) samt en studentrepresentant. Daglig leder i AOF Østfold er medlem i fagskolerådet. I tillegg deltar Østfold fylkeskommune i et nettverk sammensatt av fylkene på Østlandet (Østlandssamarbeidet) for å sikre lik forvaltning av Fagskoleloven. Østfold fylkeskommune har som formål å videreutvikle og etablere gode og behovstilpassede samarbeidsarenaer mellom ledelse og andre aktører på kompetansemarkedet. Videre deltar AOF Østfold med deltagere i ulike delområder innen kompetanseforum Østfold som er en samarbeidsarena mellom tilbydere av videregående og høyere utdanning ovenfor nærings- og arbeidsliv, myndigheter med flere når det gjelder fremtidens kompetansebehov, dimensjoneringen og tilpasning av tilbudsstrukturen. 2. Styrets og administrasjonens overordnete vurdering av den økonomiske drift AOF Østfold har gjennom flere år drevet fagskolevirksomhet som en del av sin ideologiske plattform og formål, og fremstår som en investering i en langsiktig satsning. Dette arbeidet viser en positiv utvikling, og hvor man inneværende strategiperiode vil nå et nivå hvor fagskolevirksomheten i fremtid, vil forsvare satsningen innen fagskoleområdet. AOF Østfold driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. Det er ikke iverksatt spesielle arbeidsmiljøtiltak utover videreføring og samarbeid om HMS arbeidet, utarbeidelse av personalpolitisk plattform, og videreføring av IA avtale for virksomheten, og i tråd med gjeldende styringsdokumenter for fagskolen. Styret kjenner ikke til noen forhold av viktighet for å bedømme organisasjonens stilling og resultat, som ikke fremkommer av regnskapet, balansen med noter. Regnskapet gir derfor et rettvisende bilde av organisasjonens inntjening, likviditet og finansielle stilling. Det er heller ikke etter regnskapsårets utgang, eller i tråd med den løpende regnskapsrapportering, inntrådt forhold som etter styrets syn har betydning ved bedømmelsen av regnskapet. Regnskapet føres etter regnskapslovens bestemmelser, og revideres av AOF Østfolds statsautoriserte revisor. Man ser at fagskoledelen av den totale virksomheten i AOF Østfold er i en meget positiv utvikling. Når det gjelder inntektene for første halvår 2018 er det oppnådde resultatmål på budsjett. Styret er dermed fornøyd med utviklingen, og at man i strategiperioden vil kunne begynne tilbakebetalingen på tidlige års underskudd. Tildelinger og markedsmessige signaler viser at høsten 2018 vil fortsette den gode utviklingen for fagskolen. Administrasjon: Besøksadresser Bankgiro Organisajonsnr. Side 3 av 5

4 Når det gjelder balanse- og driftsavstemmingen, har man i 2018 skilt fagskolens virksomhet fra den øvrige driften i AOF Østfold. Dette arbeidet avstemmes ved regnskapsavslutning for Den gjeldende infrastruktur ligger i og leveres av AOF Østfold ovenfor alle sine ulike forretningsområder, hvor fagskolevirksomheten er ett av disse. Samtidig har man investert mye tid og ressurser i videreutvikling av skolens digitale infrastruktur, utvikling av undervisningskonsepter, samt styringssystemer i tråd med ny fagskolelov og forskrifter, og som følge av samarbeidet med arbeidslivet og tilbakemeldinger i tråd med vårt kvalitetssystem. 3. Målet for arbeidet med kvalitetssikring og årsplanen AOF Østfold har som overordnet mål at kvalitetsarbeidet i organisasjonen skal bidra til å fremme en kvalitetsbevisst kultur, der alle involverte parter arbeider for å bygge en felles forståelse av begrepet kvalitet, med utvikling og kontinuerlig forbedring som målsetting, sikre inntaks-, innsats og resultatkvalitet, sikre god dokumentasjon av kvalitetsutviklingsarbeidet, avdekke kvalitetsmessig svake forhold, dokumentere avvik og gjennomføre forbedringstiltak og sikre AOF Østfold sitt fagskoletilbud et godt omdømme både internt og eksternt. Med bakgrunn i god kvalitet og gode rutiner vil vi oppnå å sikre høy kvalitet på utdanningene, skape et godt studie- og læringsmiljø for studentene og sikre at studentene gjennomfører sine studier med best mulige resultater og innenfor normert tid. 3.1 Fagskolevirksomheten AOF Østfold har i 2018, 7 godkjente fagskolestudier; Kreftomsorg og lindrende pleie, Psykisk helsearbeid, Helse, aldring og aktiv omsorg, Rehabilitering, Kroniske sykdommer med vekt på diabetes, hjertesvikt og KOLS, Spesialpedagogikk og flerkulturelt arbeid og Utøvende lederskap i praksis. Samtidig er det slik at innsøkingen til de ulike studiene styres av de løpende tildelingene fra Østfold fylkeskommune i forhold til studier som mottar støtte. Øvrige studier som har studieavgift er medtatt i tallene under. Fagskoleaktivitet med antall startede studenter: Studietilbud: Antall studenter V-2018 Psykisk helsearbeid 50 Rehabilitering 9 Spesialpedagogikk og flerkulturelt arbeid 16 Kreftomsorg og lindrende pleie 17 Til sammen Ledelsens samlede analyse Halvårsrapporten er utarbeidet av daglig leder og fagskoleansvarlig kompetanserådgiver All informasjon som er framkommet gjennom formelle og uformelle evalueringer/tilbakemeldinger er analysert og vurdert og de vesentlige resultatene som har fremkommet er oppsummert i denne Administrasjon: Besøksadresser Bankgiro Organisajonsnr. Side 4 av 5

5 rapporten. Daglig leder har foretatt en overordnet vurdering av kvaliteten i utdanningene og rapporten legges frem for styret til drøfting og behandling. Fremstillingen i årsrapporten bygger på dokumentene fra de enkelte utdanningene som er iverksatt fra til og omhandler en generell del, nivå og bakgrunn på studentene ved opptak, oversikt over alle kurs med start/slutt tidspunkt, antall deltakere ved start/slutt/begrunnelse for avvik, evaluering fra student, lærer, sensor samt eksterne interessenters vurdering. Å gjennomføre fagskolestudier er et stort ansvar og krever kontinuerlig fokus på kvalitet. Evalueringene fra studenter, tillitsvalgte, faglærere, sensorer, praksisplasser, arbeidsgivere og næringsliv viser at vi gjør mye bra, men at det også er et forbedringspotensial på enkelte områder. Dette er til god hjelp i det videre arbeidet med kvalitetssikringen av fagskoleutdanningene og gjør at vi kan jobbe dynamisk med kvalitetsarbeidet. 4.1 Årshjul for kvalitetsarbeidet Det er utarbeidet et årshjul/årsplan, som har til hensikt å gi en kronologisk oversikt over alle aktiviteter knyttet til kvalitetsarbeidet. Revidering/supplering av årshjul/årsplan vil bli gjennomført i tråd med de endringer som foretas. 4.2 Oppsummering og utfordringer Vi opplever at kvaliteten på fagskoleutdanningene i AOF Østfold er nå god, men at det også er et forbedringspotensial her. Hva som må forbedres og hva som fungerer bra dokumenteres gjennom kvalitetsarbeidet, samt at det tas høyde for endringer i de førende lover og forskrifter for fagskoler. Kvalitetsarbeidet er godt forankret i organisasjonen og det gjennomføres fortløpende forbedringstiltak. Forbedringstiltakene som er gjort har ikke vært av en slik karakter at det har krevd endringssøknader til NOKUT. AOF er stolte av å uteksaminere studenter der alle har bestått med gode eksamensresultater. At det er tidligere fagskolestudenter som velger å bli studenter på en ny fagskole i regi av AOF er også en indikator på at fagskolene gjennomføres på en tilfredsstillende måte. Fredrikstad, 30. august 2018 Christian Skyum, Daglig leder Administrasjon: Besøksadresser Bankgiro Organisajonsnr. Side 5 av 5