Kommunesjef oppvekst Kristia Svendsen orienterte utvalget om fordelingen av budsjettmidler til skolene.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg for kultur og oppvekst Dato: kl. 13:00 Sted: Bystyresalen Arkivsak: 16/04148 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Therese Thorbjørnsen (AP), Pètur Halldorsson (AP), Grethe-Lise Lunde Ingerø (AP), Ståle Solberg (KRF), Frank Vigart Eriksen (MDG), Marit Kildedal (H), Gøril Eilertsen (H), Stefan Harry Tørresvoll (FRP) Fredrik Bjørnebekk-Waagen (AP), Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (SP), Pål Marthinsen (H) Karin Olave Brenden Korneliussen (AP), Hanne Berg Johansen (SV), Stein Erik Westlie (FRP) Andre: Protokollfører: Kristia Svendsen, Sigmund Vister, Terje Aldar, Gøril Pedersen, Henrik Eurenius, Guro Berg, Tore Stensrud Gunn K. Evensen Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Valg av saksordfører: Kommunedelplan kultur, saksordfører Gøril Eilertsen Kommunesjef oppvekst Kristia Svendsen orienterte utvalget om fordelingen av budsjettmidler til skolene. Referatsak 39/17 Klager på tildeling av drift- og aktivitetstilskudd 2017 ble behandlet i møtet. Marit Kildedal (H), Stein Erik Westlie (FRP), Ståle Solberg (KRF), Therese Thorbjørnsen (AP) Representanten Grethe Lise Ingerø (AP) fremmet på vegne av AP, KRF, MDG og SV følgende forslag: Rådmannens foretar en ny saksbehandling av klager på tildeling av drift- og aktivitetstilskudd for Skriv fra Ståle Solberg lagt fram i møtene 24.oktober og 21.november oversendes rådmannen. Rådmannen vurderer i hvilken grad det er nødvendig å belyse de problemstillinger som reises i skrivene for at saken skal være forsvarlig utredet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1

2 Saker til behandling 43/17 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tvang i skolen - rapport om oppfølging 1 Utvalg for kultur og oppvekst /17 Rådmannens innstilling: Rapport til utvalg for kultur og oppvekst om oppfølging etter forvaltningsrevisjonsrapport om tvang i skolen, tas til orientering. Marit Kildedal Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Rapport til utvalg for kultur og oppvekst om oppfølging etter forvaltningsrevisjonsrapport om tvang i skolen, tas til orientering. 44/17 Oppstartsnotat: Kvalitetsmelding om grunnskolen Tilstandsrapport med dokumentasjon av aktivitet og måloppnåelse. 1 Utvalg for kultur og oppvekst /17 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Gøril Eilertsen (H) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Kvalitetsmelding om grunnskolen 2017 legges til grunn for det videre arbeidet med saken sammen med innspill fra utvalg for kultur og oppvekst. 2

3 Gøril Eilertsen (H), Therese Thorbjørnsen (AP), Grethe Lise Ingerø (AP), Hanne Berg Johansen (SV), Frank Vigart Eriksen (MDG), Ståle Solberg (KRF), Stein Erik Westlie (FRP), Marit Kildedal (H), Kristia Svendsen Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kvalitetsmelding om grunnskolen 2017 legges til grunn for det videre arbeidet med saken sammen med innspill fra utvalg for kultur og oppvekst. 45/17 Oppstartsnotat. Kvalitetsmelding om barnehager Utvalg for kultur og oppvekst /17 2 Utvalg for kultur og oppvekst Bystyret Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Frank Vigart Eriksen (MDG) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Oppstartnotatet samt eventuelle innspill fra utvalg for kultur og oppvekst legges til grunn for det videre arbeidet i saken. Frank Vigart Eriksen (MDG), Grethe Lise Ingerø (AP), Stein Erik Westlie (FRP), Therese Thorbjørnsen (AP), Marit Kildedal (H), Ståle Solberg (KRF), Kristia Svendsen Representanten Stein Erik Westlie (FRP) fremmet følgende innspill i saken: Sarpsborg kommune fortsetter sitt gode samarbeid med private barnehager og vil legge til rette for at de har gode rammevilkår. Saksordførers innstilling og innspill fra FRP ble enstemmig vedtatt. Vedtak Oppstartnotatet samt eventuelle innspill fra utvalg for kultur og oppvekst legges til grunn for det videre arbeidet i saken. Sarpsborg kommune fortsetter sitt gode samarbeid med private barnehager og vil legge til rette for at de har gode rammevilkår. 3

4 46/17 Søknader om tilskudd fra fond til kulturanlegg - høsten Utvalg for kultur og oppvekst /17 Rådmannens innstilling: 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra fond til kulturanlegg: FK Sparta Sarpsborg Skifte av kunstgress Kr Sarpsborg Tennisklubb Nærmiljøanlegg tennis Kr Sarpsborg Tennisklubb Omlegging til kunstgrus 2 baner Kr Borgen IL Nytt lysanlegg kunstgress Sandbakken Kr Borregaard golfklubb Rehabilitering av golfbane Kr Trøsken IL ATV- snøscooter Kr Trøsken IL Lyd-/høyttaleranlegg Kr Trøsken IL Nytt vannforsyningsanlegg Kr Folkvang Grendehus Rehabilitering av kjøkken Kr Skjeberg Misjonshus Nytt misjonshus Kr Totalt Kr Behandlingen av søknader fra Kjerringåsen Alpinsenter AS utsettes til våren Det rettes henvendelse til selskapet om å vurdere endringer i eierstruktur og vedtekter, slik at de tilfredsstiller kravene til å søke spillemidler. 3. Tilsagnene forutsetter dokumentert fullfinansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 4. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. Frank Vigart Eriksen (MDG), Ståle Solberg (KRF), Grethe Lise Ingerø (AP), Tore Stensrud, Sigmund Vister, Therese Thorbjørnsen (AP), Marit Kildedal (H) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 4

5 Vedtak 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra fond til kulturanlegg: FK Sparta Sarpsborg Skifte av kunstgress Kr Sarpsborg Tennisklubb Nærmiljøanlegg tennis Kr Sarpsborg Tennisklubb Omlegging til kunstgrus 2 baner Kr Borgen IL Nytt lysanlegg kunstgress Sandbakken Kr Borregaard golfklubb Rehabilitering av golfbane Kr Trøsken IL ATV- snøscooter Kr Trøsken IL Lyd-/høyttaleranlegg Kr Trøsken IL Nytt vannforsyningsanlegg Kr Folkvang Grendehus Rehabilitering av kjøkken Kr Skjeberg Misjonshus Nytt misjonshus Kr Totalt Kr Behandlingen av søknader fra Kjerringåsen Alpinsenter AS utsettes til våren Det rettes henvendelse til selskapet om å vurdere endringer i eierstruktur og vedtekter, slik at de tilfredsstiller kravene til å søke spillemidler. 3. Tilsagnene forutsetter dokumentert fullfinansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 4. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. 5

6 47/17 Prioritering av søknader om spillemidler rullering av handlingsprogram til kommunedelplan fysisk aktivitet Utvalg for kultur og oppvekst /17 2 Formannskapet /17 3 Bystyret Rådmannens innstilling: a) Rullert handlingsprogram til kommunedelplan for fysisk aktivitet godkjennes. b) Søknader om spillemidler til idrettsanlegg for 2018 prioriteres i følgende rekkefølge: Rang Søker Søknad Søknadssum Kunstgressbane Tunebanen, 1 Tune IL restbeløp Sarpsborg kommune Idrettshall Sandbakken, restbeløp inkl tilskudd til 9 m takhøyde Borgen IL Nytt lysanlegg Sandbakken kunstgress Sarpsborg Tennisklubb Omlegging av 2 tennisbaner fra grus til kunstgrus Sarpsborg IL Tursti Tjueklo Borregaard golfklubb Rehabilitering av golfbane Skifte av kunstgress på 7 FK Sparta Sarpsborg Spartabanen Sarpsborg kommune Liten flerbrukshall Sandbakken Sarpsborg kommune Sosialt rom idrettshall Sandbakken Styrketreningsrom idrettshall 10 Sarpsborg kommune Sandbakken c) Søknader om spillemidler til nærmiljøanlegg for 2017 prioriteres i følgende rekkefølge: Rang Søker Søknad Søknadssum 1 Alvimhaugen skole Aktivitetsbakke Alvimhaugen skole Sarpsborg Tennisklubb Nærmiljøanlegg tennis Sarpsborg kommune Kunstgressflate Hornnes skole

7 4 Sarpsborg kommune 5 Sarpsborg kommune 6 Sarpsborg kommune Balanse og hinderbane Hornnes skole Diverse aktivitetsanlegg Tindlund barneskole Sandvolleyballbane mm, Tindlund ungdomsskole Sandesundsveien skole Aktivitetsplass for småskolen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra utvalg for kultur og oppvekst a) Rullert handlingsprogram til kommunedelplan for fysisk aktivitet godkjennes. b) Søknader om spillemidler til idrettsanlegg for 2018 prioriteres i følgende rekkefølge: Rang Søker Søknad Søknadssum Kunstgressbane Tunebanen, 1 Tune IL restbeløp Sarpsborg kommune Idrettshall Sandbakken, restbeløp inkl tilskudd til 9 m takhøyde Borgen IL Nytt lysanlegg Sandbakken kunstgress Sarpsborg Tennisklubb Omlegging av 2 tennisbaner fra grus til kunstgrus Sarpsborg IL Tursti Tjueklo Borregaard golfklubb Rehabilitering av golfbane Skifte av kunstgress på 7 FK Sparta Sarpsborg Spartabanen Sarpsborg kommune Liten flerbrukshall Sandbakken Sarpsborg kommune Sosialt rom idrettshall Sandbakken Styrketreningsrom idrettshall 10 Sarpsborg kommune Sandbakken c) Søknader om spillemidler til nærmiljøanlegg for 2017 prioriteres i følgende rekkefølge: 7

8 Rang Søker Søknad Søknadssum 1 Alvimhaugen skole Aktivitetsbakke Alvimhaugen skole Sarpsborg Tennisklubb Nærmiljøanlegg tennis Sarpsborg kommune Kunstgressflate Hornnes skole Sarpsborg kommune Balanse og hinderbane Hornnes skole Sarpsborg kommune Diverse aktivitetsanlegg Tindlund barneskole Sarpsborg kommune Sandvolleyballbane mm, Tindlund ungdomsskole Sandesundsveien skole Aktivitetsplass for småskolen /17 KS medlemsdialog - bidrag fra Sarpsborg kommune 1 Utvalg for kultur og oppvekst /17 Rådmannens innstilling: Sarpsborg kommune avgir følgende uttalelse: Det er ønskelig at KS formidler forskning og metodikk innen kultur utvikler gode indikatorer for å måle effekten av kultur Det er viktig at kommunesektoren: ser betydningen av kultur i et folkehelseperspektiv. Kultur kan bidra til livskvalitet, god fysisk og psykisk helse i alle livsfaser. utvikler dialog og samarbeid mellom skole og kultur i et helhetlig oppvekstperspektiv. stimulerer til tverrfaglighet og kompetansedeling, innad i kommunesektoren og mellom offentlig og privat sektor. utvikler kulturtiltak med siktemål å nå alle, en vesentlig faktor for å kunne lykkes i inkludering- og integreringsarbeidet. For utdypning av synspunktene vises det til saksframlegget. Grethe Lise Ingerø (AP), Hanne Berg Johansen (SV) 8

9 Representanten Grethe Lise Ingerø (AP) fremmet på vegne av AP, KRF, MDG og SV følgende tilleggsforslag: Side 20 Nytt punkt under Det er ønskelig at KS; På vegne av kommuner/fylkeskommuner arbeider for statlig støtte til viktige lokale og regionale arrangement som f.eks. Olavsdagene i Sarpsborg og under paraplyen Nasjonaljubileet. Nytt punkt under Det er viktig at kommunesektoren; Ser betydningen av kultur for by- og stedsutviklingen. Side 22 Nytt punkt; Kultur skal være et bærende element i by- og stedsutviklingen. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Sarpsborg kommune avgir følgende uttalelse: Det er ønskelig at KS formidler forskning og metodikk innen kultur utvikler gode indikatorer for å måle effekten av kultur Det er viktig at kommunesektoren: ser betydningen av kultur i et folkehelseperspektiv. Kultur kan bidra til livskvalitet, god fysisk og psykisk helse i alle livsfaser. utvikler dialog og samarbeid mellom skole og kultur i et helhetlig oppvekstperspektiv. stimulerer til tverrfaglighet og kompetansedeling, innad i kommunesektoren og mellom offentlig og privat sektor. utvikler kulturtiltak med siktemål å nå alle, en vesentlig faktor for å kunne lykkes i inkludering- og integreringsarbeidet. For utdypning av synspunktene vises det til saksframlegget. Side 20 Nytt punkt under Det er ønskelig at KS; På vegne av kommuner/fylkeskommuner arbeider for statlig støtte til viktige lokale og regionale arrangement som f.eks. Olavsdagene i Sarpsborg og under paraplyen Nasjonaljubileet. Nytt punkt under Det er viktig at kommunesektoren; Ser betydningen av kultur for by- og stedsutviklingen. Side 22 Nytt punkt; Kultur skal være et bærende element i by- og stedsutviklingen. 9

10 49/17 Sarpsborg Scene - Forprosjekt orkestergrav og sceneåpning 1 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt /17 funksjonsevne Utvalg for kultur og oppvekst /17 3 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: 1. Rådmannen planlegger for at utvidelse av sceneåpningen framskyndes ytterligere og gjennomføres i forbindelse med øvrige investeringer ved Sarpsborg scene i 2018/ Det igangsettes forprosjekt for å avklare hvorvidt det også skal anlegges orkestergrav i forbindelse med de planlagte investeringene i 2018/2019. Dette gjennomføres innenfor eksisterende bevilgning til Sarpsborg scene. Det forutsettes at Østfold fylkeskommune refunderer halvparten av utgiftene til forprosjektet. 3. Endelig beslutning om framskynding av utvidelse av sceneåpningen samt etablering av orkestergrav på Sarpsborg scene fattes av bystyret våren Representanten Stein Erik Westlie (FRP) ba om permisjon fra møtet. Dette ble innvilget. Det er nå 10 representanter av 11 tilstede. Therese Thorbjørnsen (AP), Ståle Solberg (KRF), Petur Halldorsson (AP), Grethe Lise Ingerø (AP), Marit Kildedal (H), Hanne Berg Johansen (SV) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra utvalg for kultur og oppvekst 1. Rådmannen planlegger for at utvidelse av sceneåpningen framskyndes ytterligere og gjennomføres i forbindelse med øvrige investeringer ved Sarpsborg scene i 2018/ Det igangsettes forprosjekt for å avklare hvorvidt det også skal anlegges orkestergrav i forbindelse med de planlagte investeringene i 2018/2019. Dette gjennomføres innenfor eksisterende bevilgning til Sarpsborg scene. Det forutsettes at Østfold fylkeskommune refunderer halvparten av utgiftene til forprosjektet. 3. Endelig beslutning om framskynding av utvidelse av sceneåpningen samt etablering av orkestergrav på Sarpsborg scene fattes av bystyret våren

11 Møtet hevet kl Therese Thorbjørnsen (AP) Petur Halldorsson (AP) Marit Kildedal (H) Utvalgsleder 11