'f( '?jfj(f{) Pa vegne av styret i Lenningen L(Ilypelag. Til Andelseiere og sponsorer i Lenningen L0ypelag!

Transkript

1 Til Andelseiere og sponsorer i Lenningen L0ypelag! Det ble valgt et helt nytt styre i Lenningen L(Ilypelag pa Arsm(lltet 7 oktober i ar. Protokoll fra m(lltet f(lliger vedlagt. Det ble fremlagt et budsjett som ikke ble behandlet pa ordincer mate. Det nye Sty ret har ikke kunnet stille seg bak det fremlagte budsjettet og vedlagt f(lliger det korrigerte regnskapet og det budsjettet som ble fremlagt pa Arsm(lltet. Det nye sty ret hadde sitt f(llrste m(llte pa Lenningen Fjellstue den 28. Oktober. Referat fra dette m(lltet blir lagt ut pa web siden til L(Ilypelaget sa fort det er godkjent. Dette i henhold til vedtektene Sty ret vedtok a signere fremforhandlet Driftsavtale med Lenningen Fjellstue og en oppdatert L(Ilypeinstruks. Instruksen vii bli afinne pa siden var og den vedlegges ogsa! Det nye sty ret er i gang med arbeidet. Det er ganske omfattende og vi ser at det kan vcere flere muligheter til utvikling til det beste for Lenningen i sin helhet. Sty ret vii ogsa foreta en gjennomgang av budsjettet, og revidere dette ut fra en ny vurdering av bade inntekter og kostnader. Vi kan (Ilnske oss mer synlige sponsorer og mer delaktige hytteeiere. Det er mulighet for mange flere arrangementer og for oss er kanskje skirenn det mest ncerliggende. Dette kan ikke skje i regi, men gjerne i samarbeide, med L(Ilypelaget og vi ser frem til sesonger med aktivitet og liv pa Lenningen Pa vegne av styret i Lenningen L(Ilypelag 'f( '?jfj(f{) /, Tjensvoll 12 november 2017

2

3

4

5 Lenningen Løypelag 2890 Etnedal Budsjett Lenningen Løypelag Driftsinntekter: Løypebidrag fra hytteeiere: 290 hytter à kr ,-, samt enkeltbidrag Etnedal Kommune. Løypekjøring Nordre Land Kommune. Løypekjøring Tegning av andeler, hytteeiere Tegning av andeler, grunneiernes bidrag v/salg av tomter Norsk Tipping, Grasrotandelen Samarbeidsparnere Inntekter leie av løypemaskin Sum driftsinntekter Driftsutgifter: Drivstoff til løypekjøring Leie av garasje, inkl. strøm Forsikring av maskinen Service, vedlikehold, reparasjon Løypekjøring inklusiv bereskap Scooterkjøring Slaveriet-Hundslægeret Regnskapshonorar Porto samt øvrige administrasjonskostnader Møtekostnader. Styremøter og årsmøte Oppdatering av hjemmesiden Merking av løyper og stier. Stikkere, tavler, skilt etc Skisporet.no andel av drift av denne siden som dekker Synnfjellet Avskrivning av maskin Sum driftsutgifter Budsjettert resultat Dato: For styret i Lenningen Løypelag: Ole Jonny Karlstad Per Nes Anne-Kristin Kvamme Styreleder Nestleder Styremedlem Bjørnulf Norum Styremedlem Silje Solbjør Eliassen Styremedlem

6 ! " # $ % & ' $ ' ( ) * ) +, ' % -. ( / ( $ ' + ) % 0 / 1 2 /. / ) % ' 3 4 ( ' $

7 E D = : ; < 9 : ; J K L M N O P P Q R S Q T P P R P U V O W Q N O P P Q R S Q [ \ ] ^ _ ` a? b ` c _ g h i j R S k h V O P M l M K P U V R S l N Q P K U R V L h i j R V T P P R P U V O W Q N S l N Q P K U [ \ ] ^ _ ` a? b d > b? c p _ q _ ` a? b b \ r? p? E A B A C A D F G H G B I H D I E G 8 < 7 X 7 X 7 X Y X : Z H e H I H F H C f e H F E C D D f B e C G B A E f e A F F E B f m : X 7 ; n 8 o m : : Z Y 5 : o : 5 ; : n n X ; : Y Y 8 T P P R P V R P Q R O P P Q R S Q F s H E G E E I [ \ ] a ` c p c b ` c _ 7 n Y 5 X 5 5 Z T P P R P V R P Q R S l N Q P K U e E H G F f D [ \ ] a ` c p c b d > b? c p _ > a ` c p c b t _ ^ ` c u _? b \ r? p? a v _ b d d > b? c p ^ t _ ^ ` c u _? b \ r? p? w _ b b \ r? p? m 5 Y X 7 o ; 8 < 7 X X 5 5 Z : 5 8 Z 8 Y X ; 7 : X < : 5 8 Z 8 Y X ; 7 : X < : 5 8 Z 8 Y X ; 7 : X < t _ a v _ ` c _ T P P R P R M R P S K j O Q K L [ \ ] B E A I A H G D F B G C : 5 8 Z 8 Y X ; 7 : X <

8 G s A D D D D = : ; 6 ; 8 6 Y ; 5 7 : ; 6 ; 8 6 Y ; 5 8 z { z = q z z } ~ c y y b ] ` ^ _ p _ ` ^ _ ` a? b ] ` ^ _ g h i j R K N S O P ` c p c b r p c y y b ] ` ^ _ g P Q O L Q O L S P i Q Q R Q N R L N S K j [ \ ] a ` c p c b r p c y y b ] ` ^ _ [ \ ] p c y y b ] ` ^ _ E D I I C D D D D I C D D D D Z < ; ; ; ; Z < ; ; ; ; Z < ; ; ; ; Z < ; ; ; ; t ] r v ƒ b ] ` ^ _ > _ ^ _ ` c _ P U R W l V U V O P M R V C D D T P U V R W l V U V O P M R V E E F I E [ \ ] a > _ ^ _ ` c _ K P S O P P N S U U [ \ ] p c d ` c c b d \ ^ ^ ˆ d > c? p _ > y r ` y c [ \ ] > ] r v ƒ b ] ` ^ _ [ \ c _ 5 n Y Z 5 ; C E E F B B s H s A D A s C : : n Y n 8 ; 8 n < 5 5 Z : n 8 ; 8 n < Y 5 X : 5 n 5 ; 8 n <

9 Ñ š œ ž Ÿ Ÿ ª «««««± ± ² «³ ± ³ µ œ Ÿ ª «««² «³ ± ³ µ À Á Ÿ À Á Ÿ  à Ÿ Ÿ Â Ä Å Æ ³ «Ç È Æ ² É µ Ç À Á à Ÿ Ÿ  Š Š Œ Š Ž Š Š Œ Š Ž Œ ¹ ¹ º» ¹» ¼ Ž Œ ½ Ž ¾ Ž Š Œ ¾ ¹ Ž Œ ½ Ž ¾ Ž Š Œ ¾ º ¹ Ž ½ Š Œ Š À Á Ÿ  Ž ½ Š Œ Š À Á Ÿ Ÿ Ÿ  Ž ½ Ž Œ Ž ¾ Ž Š Œ ¾ Ê µ Ë Ì ««Í Î ³ µ ± ³ Ç Ï ± Í Æ ± µ Ç Æ Ð Æ Ñ ± µ Ç Æ Ï µ É Ï Ì µ Ò É È Æ Ó µ ³ «Ï ± Í Æ Ô Ç µ Ô Õ É È Æ «µ Ö Ñ Ì Æ Ô Ï ± Í Æ Ô Ç µ Ô ª ««Î Æ ± «Î Å ³ Ô Ô Ï ± Í Æ Ô Ç µ Ô

10 Ø Ù Ø Ú Û Ü Ù Ý Þ ß Ú à Ú Ø Ù Þ à à á ß ß â Ù Þ ã Ù ä Þ Ø ã Ú å Ø Ú Û Ü Ù Ý Þ ß Ù æ á ä Ú Ü á Û Û á å Ø Ú Û Ü Ù Ý Þ ß Ù Ù Ý â Ý Ý ç á Ø Ù ã è ç á Ø Ú à Þ Ý é ê Ú æ Ù Ý Þ ß Ú à ë Þ Ø Þ ä ä â Ý Ú Ü å Ú Ø Ú Û Ü Ù Ý Þ ß Ù è Ø á Û Þ ä æ Ú Û Û Ú Ø è Ø Ù á ß ß Û ì í Ø ß Ø é î ï é ï ð é ñ ò ó ô õ ö ø ù ú ø ù û ü Ø â ç à Ù â Ü Ü à Ú Ý à Ú Ü Ú ý Ú Ù à è Ø Þ ä ý â å Ø Þ Û ç Ø Þ Ù Þ ã Þ Ø ý Ú â å Ù ß Þ Ø à Ü Ú Ø Ú á Û Û Ø þ Ü Ü Ú â Ú Ø Ú ÿ ã Ú å æ Ú ã Ù Þ Ü å Ú æ Ú Ø ÿ è Ø Ù Þ ä Û â ç à ÿ à â æ Ù Ý þ å å ç Ø Þ Ý á ã ã þ Ü Ú Ø á Û Û Ø Þ Ù Ø á à Þ Ü å Ú æ ç Ø Þ á Ø Ù Ý â ß ß â Ü Û é Ü Ü à Ú Ý à Ù ç í Ø â Ü Û Ù Ý ì Ú Ø ß è æ Ú ä Ú Ø â Ü Û Ù à â å Ù ß þ Ü Ý à Ú à é ì Ú Ü Ú Ù à Ú Ø â Ü Ü à Ú Ý à Ù ç í Ø Ú Ù Ú à à Ú Ø ë ä Ú Ø à Ù á ã å Ú æ Ú ä Ú Ø Ú Ù é ó ò õ õ ö ö õ ù û ö ô ô û ù û ö ô ò ò ó ò õ ù õ ø ù û ã æ í ß Ù ã â å æ Ú Ø á Û Ý á Ø à Ù â Ý à â Û Û ì Ú æ å á ã ç Þ à à Ú Ø ß á Ù à Ú Ø Ù á ã Ý Ü à à Ú Ø Ù Ú Û à â æ ä Þ Ø Ú Ý Ø Ú à Ù æ í ß Ú à é á Ø Þ Ü å Ø Ú ß á Ù à Ú Ø Ú Ü Ü Ý þ Ü å Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø á ã ç Þ à à Ú Ù ß á Ù à Ú Ø Ù á ã ç á Ø ç Þ æ æ Ú Ø à â æ ý Ú à Þ æ â Ü Û â Ü Ü Ú Ü Ú à à è Ø Ú à à Ú Ø à Ø Þ Ü Ù Þ Ý Ù ì á Ü Ù å Þ Û Ú Ü é Ü æ Ú Û Û Ù ã â å æ Ú Ø Ú Ø Ú â Ú Ü å Ú æ Ú Ø ý Ú Ù à Ú ã à à â æ ä Þ Ø â Û Ú â Ú á Û ý Ø þ Ý é Þ Ü Û Ù â Ý à â Û Û ì Ú æ å Ú Ø Û ì Ú æ å Ù á ã ç á Ø ç Þ æ æ Ú Ø Ù Ú Ü Ú Ø Ú Ú Ü Ü Ú à à è Ø Ú à à Ú Ø à Ø Þ Ü Ù Þ Ý Ù ì á Ü Ù å Þ Û Ú Ü é ã æ í ß Ù ã â å æ Ú Ø ä þ Ø å Ú Ø Ú Ù à â æ æ Þ ä Ú Ù à Ú Þ ä Þ Ü Ù Ý Þ ç ç Ú æ Ù Ú Ù Ý á Ù à á Û ä â Ø Ý Ú æ â Û ä Ú Ø å â é á Ø à Ù â Ý à â Û Û ì Ú æ å ý Þ æ Þ Ü Ù Ú ç í Ø Ú Ù à â æ Ü á ã â Ü Ú æ à ý Ú æ í ß ß è Ú à Þ ý æ Ú Ø â Ü Û Ù à â å Ù ß þ Ü Ý à Ú à é Ü æ Ú Û Û Ù ã â å æ Ú Ø ä þ Ø å Ú Ø Ú Ù à â æ Þ Ü Ù Ý Þ ç ç Ú æ Ù Ú Ù Ý á Ù à é Þ Ø â Û Ú Þ Ü æ Ú Û Û Ù ã â å æ Ú Ø Þ ä Ù Ý Ø â ä Ú Ù Ú à à Ú Ø Ú Ü ç á Ø Ü þ ç à â Û Þ ä Ù Ý Ø â ä Ü â Ü Û Ù ß æ Þ Ü é û û ö ô ù û þ Ü å Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø á Û Þ Ü å Ø Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø Ú Ø á ß ß ç í Ø à â ý Þ æ Þ Ü Ù Ú Ü à â æ ß è æ å Ú Ü å Ú Ú à à Ú Ø ç Ø Þ å Ø Þ Û ç á Ø Þ ä Ù Ú à Ü â Ü Û à â æ ç á Ø ä Ú Ü à Ú à à Þ ß é ä Ù Ú à Ü â Ü Û à â æ à Þ ß Û ì í Ø Ú Ù ß è Û Ø þ Ü Ü æ Þ Û Þ ä â Ü å â ä â å þ Ú æ æ Ú ä þ Ø å Ú Ø â Ü Û Ú Ø Þ ä å Ú Ú Ü Ý Ú æ à Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ü Ú é ñ ú ò ø ø ê Ú æ Ù Ý Þ ß Ú à Ú Ø â Ý Ý Ú Ù Ý Þ à à Ú ß æ â Ý à â Û é ê Ú æ Ù Ý Þ ß Ú à Ú Ø ã ä Þ Ø Ú Û â Ù à Ø Ú Ø à ç Ø Þ à Ú Ø ã â Ü ð ï ð é ø ù ú ø ù û ê ß Ú Ù â ç â Ý Þ Ù ì á Ü â å Ø Þ Û ç Ø Þ Ù Þ ã Þ Ø ý Ú â å Ù ß Þ Ø à Ü Ú Ø Ú ï ï ï ï â å Ø Þ Û ç Ø Þ Û Ø þ Ü Ü Ú â Ú Ø Ü Ú ï ï ï ï Ú å æ Ú ã Ù Þ Ü å Ú æ Ú Ø ç Ø Þ ë à à Ú Ú â Ú Ø Ü Ú ð ï ï ï Ø Ù Þ ä Û â ç à ç Ø Þ ë à à Ú Ú â Ú Ø Ü Ú ð ð ï â æ Ù Ý þ å å Ý á ã ã þ Ü Ú Ø ð ð! ï ï " Ø Þ Ù Ø á à Þ Ü å Ú æ á Ø Ù Ý â ß ß â Ü Û ÿ Þ Ü å Ø Ú â Ü Ü à Ú Ý à Ú Ø ï # $ % & ' & ' õ ø ò ù û ê ß Ú Ù â ç â Ý Þ Ù ì á Ü í ß Ú Ý ì í Ø â Ü Û á Û Þ Ü å Ø Ú Ý á Ù à Ü Þ å Ú Ø æ í ß Ú Ø ï ï ð ( Ú â Ú Û Þ Ø Þ Ù ì Ú ( ï ï ï ü Ø â ä Ù à á ç ç ÿ ä Ú å æ â Ý Ú ë á æ å ã Þ Ù Ý â Ü Ú Ø ð ð ï ) * ) & ) %

11 õ ø ò ù û ê ß Ú Ù â ç â Ý Þ Ù ì á Ü ü Þ à Þ Ý á Ù à Ü Þ å Ú Ø á Û Þ Ü Ù Ý Þ ç ç Ú æ Ù Ú Ø ( + Ú Û Ü Ù Ý Þ ß Ù ë á Ü á Ø Þ Ø ï î! Ü å Ø Ú ë á Ü á Ø Þ Ø Ú Ø (! á Ü à á Ø Ø Ú Ý ä â Ù â à Þ ÿ ß á Ø à á # ð + Ú â Ù Ú Ý á Ù à Ü Þ å Ú Ø î ð " Þ ä Ú Ø ï ï Ø Ù ã í à Ú á Û Þ Ü å Ø Ú Ý á Ù à Ü Þ å Ú Ø #! % ', $ - þ Ü å Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø Ú Ø ä þ Ø å Ú Ø à à â æ ß è æ å Ú Ü å Ú ÿ Ü Ú å Ù Ý Ø Ú ä Ú à ã Ú å ç á Ø ä Ú Ü à Ú à à Þ ß ß è ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø é ü Ú à Ú Ø â Ý Ý Ú à Þ ß Ù ç í Ø à Ý þ Ü å Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø â æ í ß Ú à Þ ä ï é ñ ù õ ö ö ú ò õ. ú ù û û ö ô ù û ) - / & ) - / $ þ Ü å Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø à â æ ß è æ å Ú Ü å Ú ð ( ï ï ä Ù Þ à à à â æ å Ú Ý Ü â Ü Û Þ ä þ Ù â Ý Ø Ú ç á Ø å Ø â Ü Û Ú Ø 0 ù ø ø 1 û ø ù ú ù û û ö ô ù û $ % : ; < = > 5? A B D < < ; < E F G H B I K : = 8 > L? M 8 E 9 N E < 7 8 O E 9 4 3? 8 5? A B P á Ù à Ú Ü â Ü Ü Ú ë á æ å Ú Ø Ý þ Ü ç Ø â Ú ã â å æ Ú Ø é ñ ù õ ö ö ú ò õ. ù ô ù ú ò ö ø ò ó Q ù ö õ ú R S Q ù S ñ T U Û Ú Ü Ý Þ ß â à Þ æ ï é ï é ï ð ï! ï ð! (! ï ð! ( Ø Ú à Ù Ø Ú Ù þ æ à Þ à î ð # ð î ð # ð S ô ù ú ò ö ø ò ó, - R - $ R ) - / & - ) / ) & $ ' & ) / ) & $ ' & ù ø ò ó ö ô û ò T ù ó ù T T ù ù ö ø ù ú ø õ 1 û ù õ û ø ó 1 ù ù R V ù ó ù T õ ó ö õ ø ù ò. û 1 û ù õ ø ù û û ù ô õ ú ò ù ø R Ú æ í ß Ú à Û ì Ú æ å Ú Ø â Ù â Ü ë Ú æ ë Ú à ã Ú Ø ä Ú Ø å â Þ ä Û â ç à é â æ Û á å Ú ý Ú æ í ß ç á Ø à Ú Ø ã â Ü î ï Ú Ø â Ü Ü Ù Ú Ü å à â Þ þ Û þ Ù à é ) - / & ) - / $ Ú Ü Ü â Ü Û Ú Ü ì Ú æ æ Ù à þ Ú # ( ï ï ï ï # ( ï ï ï ï í ß Ú ã Þ Ù Ý â Ü P Ø â Ü á à ë â W á Ü X è Ø Ù ã á å Ú æ æ ï ï ë Þ Ø Ú Ü Þ Ü à Þ à à Ø Ú Ù à ä Ú Ø å â ß è Ý Ø # ( ï ï ï ï é í ß Ú ã Þ Ù Ý â Ü Ú Ü Ú â Ú Ù Þ ä Ú Ü Ü â Ü Û Ú Ü ì Ú æ æ Ù à þ Ú ÿ ã Ú Ü Ú Ü Ü â Ü Û Ú Ü í ß Ú æ Þ Û ë Þ Ø à â Ü Û æ Ù à ß Þ Ü à â æ í ß Ú ã Þ Ù Ý â Ü Ú Ü é

12 INSTRUKS FOR KJØRING AV SKILØYPER 1. Lenningen Løypelag har som målsetting å levere skiløyper til alles glede. 2. Lenningen Løypelag prioriterer løypekjøring i helger, jul, påske og vinterferie. Hvis snø- og føreforholdene tilsier det, kan løypekjøring starte ca. 01. november, og varer til ca. 01. mai, med unntak av følgende: Kjøring i Langsua nasjonalpark er regulert av nasjonalparkens egne bestemmelser. Disse bestemmelsene skal følges i detalj. 3. Ved tidlig snø på Lenningen kjøres løyper, med løypemaskin eller snøscooter, på fylkesveien fra Lenningen til Lundsætra. 4. Ved vanlig godt vintervær skal hele løypenettet være ferdig preparert fredag, lørdag og søndag, i perioden 01. februar til 01. mai, fortrinnsvis til kl. 11:00. I dårlig vær, ved sterk vind elle temperatur under 18 grader, kjøres kun traseen til Elvesæter med Rotvollrunden og Lenningsrunden på formiddagen. Ved ekstremvær kjøres det ikke skiløyper. I perioden 01. februar til 1. mai kjøres løypene fredag morgen. Ved gunstige værforhold skal ikke løypene nødvendigvis kjøres lørdag eller søndag i denne perioden. 5. Skiløypa til Spåtindtoppen kjøres når det er nok snø i høyfjellet og været er tilfredsstillende. 6. Lenningen Løypelag vil, i vinterferien og påsken, kjøre spor med snøscooter fra Rotvollstølen til Hundslægeret, med forbindelse fra Holbekken over Slaverihøgda. 7. Løypekjører legger ut viktig info på Venner av Lenningen Løypelag på Facebook, for eksempel ved maskinskade eller andre årsaker hvor medlemmene forventer kjøring, men hvor dette ikke er mulig, eller det ut fra værsituasjonen vurderes som uhensiktsmessig. 8. Løypemaskinen er utstyrt med GPS slik at det, ved å gå inn på Skisporet.no eller link på Lenningen Løypelag sin hjemmeside, kan hentes info om hvor og når løypenettet er kjørt opp. Om løypenettet, eller deler av det ikke er kjørt, kan dette være fordi tidligere kjørte spor vurderes som gode nok, alternativt er kjøring vurdert som uhensiktsmessig p.g.a. værsituasjonen. Løypekjører skal til enhver tid ha god oversikt. 9. Det kan inntreffe at vi leser på Skisporet.no at løypemaskinen kjører skispor på Lenningen og ikke til Elvesæter og Rotvollstølen. Dette kan skyldes at når det er sterk vind, så blåser skiløypene på Lenningen raskt igjen med snø, mens skiløypene i skogsterrenget ved Elvesæter og Rotvollstølen ligger like fine. Dette må løypekjører vurdere. 10. Løypekjører skal til enhver tid kjøre løyper i forhold til vær og føre. Med start ved garasje, ned Holbekkrunden, så til Elvesæter, Rotvollrunden, Lenningsrunden, Lundsetra og Røssjørunden. Tilhørende tilførselsløyper kjøres samtidig. 11. Tilførselsløyper kjøres ikke ved mindre enn 5 cm nysnø. 1

13 12. Langsua nasjonalparks styre har følgende krav til dokumentasjon, (forutsetninger for kjøretillatelse): Oppkjøring av skiløyper i Røssjøen naturreservat skal avsluttes på et gitt tidspunkt. Oppkjøring av skiløyper på FV 204 skal samordnes med Synfjell løypene og kan foregå til sesongslutt. Det skal føres kjørebok med opplysninger om dato, trase, samt klokkeslett for start og slutt for hver tur. Dato og klokkeslett ved start, samt aktuell trase, skal føres inn ved start. Både kjørebok og kjøretillatelse skal bringes med under kjøring og vises til ansvarlig oppsyn fra nasjonalparken på forlangende. Kjøreboka skal sendes Langsua nasjonalparks styre ved sesongens slutt og senest 1. juni. Løypekjører må sørge for at oppdatert dokumentasjon/kjørebok foreligger til enhver tid. Vedlagte skjema brukes som kjørebok. 13. Reparasjoner og vedlikehold skrives inn på timelister 14. Klager i forhold til løypekjøring skal henvises til styreleder i Lenningen Løypelag. Instruksen er en del av samarbeidsavtalen som er opprettet mellom partene. Sted: Lenningen Dato: 28 oktober 2017 Lenningen Løypelag Lars Tjensvoll Lenningen Fjellstue DA Syver Thon 2