Velkommen til årsmøte i Stølsvidda løypelag

Transkript

1 2015 Velkommen til årsmøte i Stølsvidda løypelag

2 Saksliste 1. Åpning og registrering av frammøtte medlemmer (andelshavere) 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av møteleder, referent samt to personer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning og orientering om status 5. Beslutningssaker: 5.1 Regnskap 2014 og budsjett Løypeplan 2015 / Disponering av avsatte midler til løypemaskin 5.4 Evt. andre beslutningssaker fra styret 5.5 Innkomne saker 6. Valg 7. Skidag ved Langestølen - Langfredag (3. april) kl. 13:00 2

3 1. Registrering av frammøtte medlemmer 3

4 2. Godkjenning av innkalling 4

5 3. Valg av møteleder, referent, samt to personer til å underskrive protokollen 5

6 4. Årsberetning og orientering om status 6

7 Styret 2014 Styremedlem Funksjon På valg Terje Ask-Henriksen Styreleder 2016 Ivar Hansen Nestleder. Dugnad. Utplassering av løypekart Stein-Roger Bull Markedsføring 2016 Andreas Berger 2016 Norvald Foss Dugnadsansvarlig Utplasserig av løypekart 2015 Jan Lage Gudheim Løypekjøring og vedlikehold 2015 Arild Ranum Nettsider / Facebook 2015 Astrid Grymyr Kasserer / medlemslister 2015 Tore Lunde Revisor 2015 Det er gjennomført fem styremøter 7

8 Valgkomité Navn På valg Tormod Belgum 2015 (går ut) Steinar Strand 2016 Oddbjørn Skjærstein

9 Hovedak(viteter Løypekjøring 2. Dugnad 3. Økonomistyring 4. Planlegging av Skidag Vedlikehold av hjemmeside, ny løypeblogg, Facebook 9

10 Løypekjøring og dugnad En forutsetning for gode løyper og «redder» økonomien!!!! 10

11 Løypekjøring Løypekjøringen er utført av: Kjell Hilmen Jan Lage Gudheim Knut Arne Hilmen Steinar Strand Norvald Foss Løypeansvarlig og vedlikehold Løypekjøring og vedlikehold Løypekjøring og vedlikehold Løypekjøring Hovedaktiviteter: Kjøring Vedlikehold: Sveising Rep. skjær Brudd aksel Div. ventiler Lage nye deler + + Løypeansvarlig: Kjell Hilmen Beslutte når det skal kjøres Kalle inn mannskap etter behov fra vaktliste 11

12 Dugnad 2014 Dugnadsarbeide har vært koordinert og styrt av: Ivar Hansen Norvald Foss og Jan Lage Gudheim. 12

13 Geiterygga Tidligere umulig å passere ved sesongstart og påske Gravemaskin + mye dugnad Tillatelser innhentet fra: Grunneiere Nord-Aurdal kommune Fylkesmannen - Miljøvernavd. Oppland fylkeskommune NVE 13

14 Oppjustert løypekart 14

15 Skiløyper flyttet fra stølsveier ut i terrenget Ulnes sameige og Stølsvidda løypelag ønsket å flytte traséer fra stølsveier ut i terrenget. Gauklie - Brattåsen og Brattåsen - Valtjedn (i samarbeide med Vasetløypene) Et parti Fløten - Nedre Fløten er også flyttet. 15

16 Briskknusing Ulnes sameige har stått for briskknusing i løypetraséer Valtjern - Revulen Valtjern - Brattåsen (fellestrasé med Vasetløypene) Brattåsen - Gauklie Brattåsen -Tyrisholt 16

17 Breddeutvidelse: Langestølen, Langelia og Fløten-Nedre Fløten Gravemaskin har fjernet kritiske steiner og stubber Utbedret passering av dype veigrøfter Supplering med skilt 17 Seks postkasser med gratis løypekart, infoskriv om Løypelaget og medlemstegnelse m/giro

18 500 furustikk er hugget, kvistet, spisset, buntet og fraktet for merking av løyper 18

19 Fjerning av «hengebjørk», greiner og tre som har bøyd seg over løypetrasé. 68 km løyper er fordelt på 32 rodeansvarlige med bistand av hytte- og stølseiere. Ryddet og stikket sine strekninger. 19

20 Planlagt arbeide for 2015: Fjerning av stein og brisk Breddeutvidelse av trase i enkelte partier gjennom skog Stikking i åpne partier Div. opprydding og vedlikehold etc. 20

21 Reparatørene (løypekjørere) i full sving med «indretjeneste» «Og slik går no dagan». 21

22 Blogg og hjemmeside 22

23 Fra facebook 23

24 Medlemsverving og sponsorer Vanskeligere å sikre innbetaling av årlig løypebidrag Mange medlemmer betaler ikke Kontinuerlig arbeide med å skaffe flere medlemmer og andre tilltak for å øke inntektene Noen søknader om sponsing er sendt, men mindre resultat enn ønsket 24

25 5. Beslutningssaker: 5.1 Regnskap 2014 og budsjett

26 Resultat 2014 og budsjett 2015 Tall Avrundet til nærmeste tusen (Sesongen 13/14) Budsj Frivillig bidrag Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Lønnskostnader Avskrivninger Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter R e s u l t a t Bank Andre fordringer Dieselbeholdning Sum omløpsmidler Garasje Maskiner Sum anleggsmidler Sum eiendeler

27 5.2 Løypeplan 2014 /

28 5.3 Beslutning om finansiering til kjøp av løypemaskin Styret foreslår at styret gis fullmakt til å kunne kjøpe inn nyere/brukt løypemaskin med fres om et godt tilbud skulle dukke opp, på følgende vilkår: 1. Min egenkapital kr ,- 2. Lån opp til kr ,- 3. Brukt maskin 28

29 Sikre god løypekvalitet Dagens maskiner: 2006 Pisten Bully - kjøpt for kr ,- + mva 1989 M-track - kjøpt for kr ,- Forutsetninger for kjøp: Enighet på Årsmøtet Bruk av egenkapital som vi har: kr ,- Brukt maskin Søknad om støtte og fradrag Delvis tilbakebetaling av mva. Div. støtte muligheter, hvor noen kan søkes før investering Bakgrunn for anbefaling: Blir vanskeligere å holde i drift Mye reparasjoner og utgåtte reservedeler Kan ikke brukes under alle forhold Kapasitet Løypekvalitet Forutsigbarhet i løypekjøring 29

30 Alternative finansieringsløsninger 1. Egenkapital + lån Egenkapital ca. kr ,- Lån på inntil kr ,- Ca. kr ,- pr. år, som løypelaget kan håndtere og nedbetale over 5 7 år 2. Egenkapital + spleiselag med dagens/nye medlemmer 3. En kombinasjon av alternativ 1 og 2 Styrets innstilling: Alternativ 1 gir handlefrihet til å handle raskt og utelukker ikke noen andre alternativ: Spleiselag Delvis mva. kompensasjon Annen type støtte 30

31 Styrets forslag til beslutning Styret foreslår at styret gis fullmakt til å kunne kjøpe inn ny/brukt løypemaskin med fres, på følgende vilkår Min egenkapital ,- Lån opp til kr ,- Brukt maskin Styret vil bestrebe å finne løsninger uten bruk av lån! 31

32 5.4 Evt. andre beslutningssaker fra styret 32

33 5.5. Valg 33

34 Forslag til gjenvalg, nytt styremedlem og roller 2015 På valg og tar gjenvalg for 2 år: Astrid Grymyr Norvald Foss Jan Lage Gudheim Arild Ranum Tar ikke gjenvalg: Tore Lunde Nytt styremedlem for 2 år: Bjørgan Kristiansen Nytt medlem i valgkomiteen for 3 år: Tore Lunde 34

35 Forslag til valg, nye styremedlemmer og roller 2015 Styremedlemmer Rolle På valg Terje Ask-Henriksen Styreleder 2016 Ivar Hansen Nestleder / dugnader 2016 Astrid Grymyr Sekretær, kasserer, medlemsregister, epost Gjenvalg Bjørgan Kristiansen Revisor NY Arild Ranum Nettsider / Facebook etc Gjenvalg Stein-Roger Bull Markedsføring / Skidag 2016 Andreas Berger 2016 Jan Lage Gudheim Løypekjøring og vedlikehold Gjenvalg Norvald Foss Ansvarlig for dugnadsadm. Lage kjøreplan for sesongen (vaktliste). Kontaktpunkt for løypeansvarlig. 35 Gjenvalg

36 5.6 Innkomne saker (ingen) 36

37 7. Skidag på Langestølen - Langfredag kl

38 Takk for oppmøtet. Fortsatt god påske! 38