Modell for. Gjennomføring og rapportering av kartleggingsundersøkelse i 250 bedrifter

Transkript

1 Redusert bortvalg i en lærende organisasjon Bjertnes videregående skole Drømtorp videregående skole Holmen videregående skole Kjelle videregående skole Strømmen videregående skole Modell for Gjennomføring og rapportering av kartleggingsundersøkelse i 250 bedrifter 26. januar 2007 Kopioriginal

2 Kartleggingsundersøkelse Kartleggingsundersøkelse i Akershus Innledning Som et ledd i arbeidet med skoleutviklingsprosjektet Redusert bortvalg i en lærende organisasjon skal det gjennomføres kartleggingsundersøkelser i til sammen 250 bedrifter i Akershus. Kartleggingen skal på samme måte som i Prosjekt delkompetanse (Utdanningsdirektøren i Akershus 1996) finne frem til hvilken kompetanse bedrifter innen ulike bransjer etterspør dersom de skal ansette arbeidskraft på nivå under en fagarbeider. Bedriftenes behov for arbeidskraft på lærekandidatnivå skal også kartlegges, og hvorvidt bedriftene ønsker å samarbeide med skolen i forbindelse med dette. Delprosjektleder ved den enkelte av de fem deltakerskolene har ansvaret for at det gjennomføres minst 50 intervjuer innenfor et representativt utvalg bransjer (se prosjektbeskrivelsen, kap ). Det er flere grunner til at vi gjennomfører en slik intervjurunde: Kartlegge kompetansebehov for medarbeidere på nivå under fagbrev i bransjene Kartlegge arbeidsmuligheter for elever som går mot planlagt kompetanse på lavere nivå Kartlegge interesse for samarbeid med skolene om opplæring av elever i denne målgruppa Kartlegge interesse for annen type samarbeid med skolene Etablere et nettverk rundt den enkelte skole Få ideer og innspill til hva som bør vektlegges når den enkelte skole lager alternative opplæringsmodeller Gi skolene viktig kunnskap om det som er aktuelle problemstillinger i de forskjellige bransjene. Utvalg av bedrifter og bedriftsrepresentant Viktige punkter for utvelgelse av bedrift og representant: Etterstrebe et bredest mulig utvalg av bransjer, men det er naturlig å begrense det innenfor utdanningstilbudet ved skolen. Prøve å velge bedrifter man ikke har samarbeid med fra før. Dette vil lette intervjusituasjonen fordi bedriften vil være friere til å snakke og ikke være fokusert på tidligere samarbeid med skolen. Velge bedrifter av ulik størrelse innen den enkelte bransje Intervjue den personen i bedriften som har best oversikt over hvilken kompetanse en ser etter ved ansettelse. Dette vil variere ut fra størrelse på bedriften, men eksempler er daglig leder eller personalleder. Framgangen ved bedriftskontakt bør være som følger: a) Telefonisk henvendelse med kort presentasjon av hva man ønsker b) Dersom interesse i bedrift, sende brev med informasjon om prosjektet (fellesskriv forfattet av prosjektleder) c) Avtale endelig tid og sted 2

3 Kartleggingsundersøkelse Intervjuguide Følgende intervjuguide skal være et verktøy for å sikre at intervjuene blir gjennomført på mest mulig lik måte uavhengig av hvem som intervjuer. Metodikken skal i størst mulig grad baseres på metodikken brukt under bedriftskartleggingen i Prosjekt delkompetanse, slik at funnene etter de to kartleggingsundersøkelsene kan sammenliknes. Metodikken er i hovedsak basert på strukturerte intervjuer, og skjemaet som skal brukes inneholder stort sett lukkete spørsmål (ja/nei). Det må sikres at alle spørsmålene besvares gjennom intervjuet. Bakerst i skjemaet er et eget kommentarfelt der viktige innspill som kommer opp i intervjuet kan noteres. Selv om hoveddelen av intervjuet er strukturert, har vi flere mål med intervjuet. I tillegg til at vi ønsker svar på en del spørsmål, ønsker vi å etablere et videre samarbeid med bedriftene og vi ønsker å få inn informasjon som kan gi oss nye perspektiver eller nye ideer. For at intervjusituasjonen skal bli best mulig, bør følgende punkter følges: Krav til intervjuer Vedkommende må: ha satt seg grundig inn i rapporten fra 1996 vite hva man i prosjektet mener med de forskjellige begrepene som brukes i spørreskjemaet ha god oversikt over lærekandidatordningen og formelle sider i forbindelse med opplæringskontrakt ha satt seg inn i bransjenes egenart slik at man kan stille de riktige spørsmålene (bl.a. i forhold til hvilke sertifikater/kurs det kan være behov for, jf. sp. 11) Før selve intervjuet: Takk for at bedriften stiller opp En generell presentasjon av prosjektet og av skolen Formålet med bedriftskartleggingen Var det noe uklart i brevet som ble sendt i forkant? Presisere at undersøkelsen gjelder medarbeidere (elever) med kompetanse under fag- /svennebrev Kort om rapportering og bruk av funn. Skal lages rapport, men bedriftene anonymiseres Eventuelle spørsmål Selve intervjuet og bruk av skjemaet Ikke les opp det enkelte spørsmål, men prøv å gjennomføre en samtale rundt det enkelte punkt. Prøv å få samtalen så naturlig som mulig, og minst mulig knyttet til skjemaet. Spørsmål som inneholder begreper man ikke er sikker på at informanten kjenner, må forklares. Eks spørsmål 3.e). En del elever klarer ikke å ta full utdanning mot fag- /svennebrev, men kan ta deler av læreplanen og gå opp til en kompetanseprøve. Denne type kandidater kalles lærekandidater. Har bedriften noen slike i opplæring nå? 3

4 Kartleggingsundersøkelse Dersom det kommer opp viktige momenter i forhold til et spørsmål, noteres dette bakerst på spørreskjemaet i kommentarfeltet. De 8 punktene for kompetanse, der bedriftene skal prioritere de fire viktigste, bør deles ut på eget ark (se egen side i dette skrivet). Her bør intervjuer i tillegg lese direkte det enkelte punkt. Intervjuobjektet har da mulighet til å holde oversikten og krysse av etter hvert. Etter at intervjuet er gjennomført (for eksempel tilbake i bilen!), er det en fordel å tenke igjennom om det var noen viktige punkter eller ideer som bør noteres bakerst på kommentarsiden. Skriv henvisning til spørsmålsnummer i margen slik at det er enkelt å finne tilbake ved senere anledninger. Det vil ikke være alle intervjuer som gir så viktig tilleggsinformasjon at det er nødvendig å skrive noen kommentarer. Vær kritisk, skriv kun det som er nødvendig å huske videre. NB! Viktig metodisk føring. Dersom informanten svarer nei på spørsmål 8, skal det likevel spørres om alle spørsmålene etter dette (bortsett fra 8c) til 8h)). Da må man ta utgangspunkt i hva bedriften tror de ville ha vektlagt dersom de skulle ha en medarbeider på nivå under fagarbeider. Rapportering Det skal rapporteres til prosjektleder i tråd med framdriftsplanen på følgende måte: 1. Ferdig punchete data i eget Excelark som kvalitetssikres av den enkelte delprosjektleder. 2. Kopi av alle originalskjemaene med kommentarfelt. 3. Kort oppsummering av hovedfunn/hovedinntrykk. Dersom man har vært nøye med å bruke kommentarfeltet på slutten av hvert skjema, vil denne delen være en oppsummering og analyse av disse kommentarene. 4

5 Kartleggingsundersøkelse Til utdeling i intervjuet Velg de fire viktigste kompetansene en medarbeider på nivå under fag- /svennebrev bør ha. 1. medarbeideren er samarbeidsdyktig 2. medarbeideren er effektiv i jobbsituasjonen 3. medarbeideren er generelt faglig dyktig 4. medarbeideren er ærlig/til å stole på 5. medarbeideren er høflig og utadvendt 6. medarbeideren er omstillingsdyktig 7. medarbeideren er faglig dyktig innen et spesialfelt 8. medarbeideren møter presis på jobben 9. Annet 5

6 Skjema for bedriftskartlegging behov for kompetanse på nivå under fagarbeider mulighet for samarbeid mellom skole og bedrift Skjemanummer 1 : Ja Nei Har skolen samarbeid med bedriften fra før Bransje Bedriftens navn Adresse Telefon E-post Kontaktperson Stilling Intervjuer Skole Opplysninger om bedriften: 1. Totalt antall ansatte 2 2. Antall ansatte, administrasjon 3.a) Antall ansatte, produksjon For medarbeidere i produksjonen: 3.b) Antall med fag-/svennebrev 3.d) Antall uten fag-/svennebrev 3.e) Antall lærlinger 3.f) Antall lærekandidater 4. Gjennomsnittsalder medarbeidere ca. år: 1 Skjemaene nummereres med forbokstav for skolenavn og fra 1 til 50. Eks skjema nr. en for Kjelle =K1 2 Her skilles det ikke på om medarbeidere er ansatt i vikariat, deltid eller lignende.

7 Har antallet medarbeidere de siste fem årene: 5.a) økt 5.b) vært stabilt 5.c) sunket 6. Eventuell forandring i ca. antall personer: Syn på fremtiden. Ser du for deg en økning av arbeidsstokken: 7.a) ja 7.b) nei Kompetanse på nivå under fag-/svennebrev Har bedriften behov for arbeidskraft med kompetanse under fag-/svennebrev 3? 8.a) ja 8.b) nei Hvis ja; hvilke arbeidsoppgaver kan medarbeideren utføre? 8.c) * 8.d) * 8.e) * 8.f) * 8.g) * 8.h) * 3 Stillingsbetegnelser som ofte brukes er hjelpearbeider, spesialarbeider, assistent.

8 Hvilke fire punkter anser bedriften som viktigst for medarbeiderne? At 4 : 9.a) medarbeideren er samarbeidsdyktig 9.b) medarbeideren er effektiv i jobbsituasjonen 9.c) medarbeideren er generelt faglig dyktig 9.d) medarbeideren er ærlig / til å stole på 9.e) medarbeideren er høflig og utadvendt 9.f) medarbeideren er omstillingsdyktig 9.g) medarbeideren er faglig dyktig innen et spesialfelt 9.h) medarbeideren møter presis på jobben 9.i) Annet Er det behov for spesielle ferdigheter innen? 10.a) Norsk Hvis ja, hvilke: Ja/nei 10.b) Engelsk Hvis ja, hvilke: 10.c) Matematikk Hvis ja, hvilke: 10.d) Naturfag Hvis ja, hvilke: 10 e)digital kompetanse Hvis ja, hvilke: 4 Her noteres kun ett kryss per prioritert kompetanse, og ingen rangering.

9 Er det ønskelig at medarbeideren med kompetanse under fag-/svennebrev har spesielle sertifikater/kurs når de kommer fra vgs/før ansettelse? 11.a) ja 11.b) nei Hvis ja; hvilke sertifikater/kurs? 5 12.a) Førerkort kl B (Bil) 12.b) Førerkort kl. C (Lastebil) 12.c) Førerkort kl. T (Traktor) 12.d) Maskinførerbevis 12.e) Truckførerbevis 12.f) Personløfterbevis 12.g) Lastsikringskurs 12.h) Kranførerbevis 12.i) Plantevernbevis 12.j) Sveisesertifikat 12.k) Varme arbeider 12.l) Sikkerhetskurs grunnpakke 12.m) Stillaskurs 12.n) HMS-kurs 12.o) Førstehjelpskurs 12.p) Aktivitetsleder 12.q) Livredningskurs 12.r) Annet: 5 Kurs som er med fet skrift kan være aktuelle for alle bransjer, de andre vil kunne være mer bransjespesifikke. Under intervjuet er det viktig å prøve å få intervjuobjektet til å si noe om hvilke kurs som er viktigst dersom man skal prioritere. Dette kan noteres som informasjon på siste side i kommentarfeltet.

10 Har bedriften tidligere hatt elever fra videregående skoler i opplæring/utplassering 13.a) ja 13.b) nei Hvis ja, hvilke erfaringer har bedriften med denne formen for samarbeid skole/bedrift? 13.c) svært gode 13.d) gode 13.e) mindre gode Stiller bedriften seg positiv til å ha elever fra videregående skole i utplassering 14.a) ja 14.b) nei Dersom ja, er det noen av disse alternativene som er aktuelle for bedriften 14.c) én til flere dager per uke (fast utplassering i bedrift) 14.d) sammenhengende uker eller mnd (periodevis utplassering i bedrift) 14.e) ingen spesielle preferanser 14.f) Annet: Vil bedriften stille seg positiv til et formelt samarbeid (partnerskap) med skolen (utover å ha elever i utplassering)? 15.a) ja 15.b) nei Hvis ja, hvilke av disse områdene ønsker bedriften å samarbeide om? 15.c) utveksling av medarbeidere 6 15.d) kvalitetssikre innholdet i skolens opplæring 7 15.e) samarbeid om ulike kurs 6 Med utveksling menes at medarbeidere fra bedrift underviser/deltar i skolen og lærere arbeider i bedrift. 7 I dette ligger det å delta i læreplananalyse sammen med skolen for å sikre at skolens tolkning (lokale planer) er i tråd med bedriftens/bransjens kompetansebehov

11 Dersom samarbeid om kurs er aktuelt, hva slags kurs er mest naturlig? 15.f) * 15.g) * 15.h) * 15.i) * 15.j) * Eventuelle kommentarer m.m: