MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 12.00

Transkript

1 Klæbu kmmune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, frmannskapssalen Møtedat: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kai Nrdseth, Kirsti Tømmervld, Tm Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gr Merete Ulstad, Ole Hrgøien (felleslisten H/FrP). Tm Arne Tranvik hadde permisjn mellm Frfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Jhnny Nilssen, kmmunalsjef Ole Flland, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Tr Lraas, plansjef Geir Magne Sund, øknmi- g persnalsjef Daniel Kvisten, senirrådgiver Tre Flatm, rådgiver Tve Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av g Merknader: Ingen Behandlede saker: 92/13 97/13 Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - Tmta rundt bensinstasjnen skal mrådet ryddes før byggearbeidene starter? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet ingen knkret framdriftsplan freligger. Saken tas pp med entreprenør i snarlig planlagt møte. Medlem Kai Nrdseth stilte følgende spørsmål: - Salg av Frem leir g anlegging av flyplass i Melhus. Hva er Klæbus rlle i saken? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Medlem Ole Hrgøien stilte følgende spørsmål: - Frurensningsfaren hvis det bygges flyplass mht. drikkevannskilde? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Ordføreren rienterte m: - Envina gitt tilbakemelding fra frmannskapet m at de ser mer på trgstrukturen. Evt. framtidig kmmunestruktur tas med i diskusjnen.

2 Rådmannen rienterte i møtet m: 1. Energibærer Sørbrgen Det er mttatt klage på tildelingen fra den tilbudsgiver sm ble innstilt sm nummer 2. Klagen er avvist, men er ikke trukket. Fremdriften mht fremleggelse fr frmannskapet er følgelig frsinket, g slikt fremlegg kan tidligst skje i neste møte. Enhetsleder Tr Lraas rienterte m tilbuda, herunder klagen. 2. Idrettshall Tanem Anbudsunderlag er ferdige. De kvalitetssikres nå av kmmunen g det gis en rientering til referansegruppen før utsending av anbudspapirer. Ole Flland ga en rientering m prsjektet i møtet. 3. Barnehage Tanem Fremdrift sm frutsatt. Ferdigfrhandlet entreprisekntrakt fremlegges fr frmannskapet til beslutning senest i møte den Flyktningebliger Prsjektering av flyktningebliger i Åsveien 2 går sm frutsatt. Anbudspapirer sendes ut i neste uke. Investeringsbeslutning tas av frmannskapet, men bligene vil bli innarbeidet i rådmannens budsjettfremlegg basert på ppdaterte kstnadsverslag med kr 6 mill. 5. Kulturhuset Det freligger nå rapprt fra Rambøll AS sm knkluderer med at fundamenteringen av bygget er slid, g at det ikke er risik frbundet med denne ifm ppgraderingsarbeider. Videre fremdrift vil være at rådmannen fremlegger frslag til knkrete ppgraderingstiltak, g at frmannskapet pririterer disse innenfr den ramme sm vedtas ifm øknmiplanen Det er engasjert arkitekt til å bistå kmmunen i dette arbeidet. 6. Brgerundersøkelsen 2013 Rådmannen har i samråd med rdfører besluttet at Klæbu kmmune gjennmfører en tilsvarende innbyggerundersøkelse sm den sm ble gjennmført høsten 2010 (Brgerundersøkelsen, levert av Senti AS). Resultatene vil bli presentert fr kmmunestyret så snart de freligger. Utvalg fr ppvekst, kultur, idrett g fritids innspill til frmannskapet vedr. budsjettet, ble delt ut i møtet. Frmannskapet versender utvalgets innspill til rådmannen. Innspill fra utvalg fr helse g msrg versendes frmannskapets medlemmer g rådmannen. Side 2 av 10

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at prtkll er ført i samsvar med det sm ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 10

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 92/13 11/13 Klæbu Bygdemuseum - rientering m tilstanden til låven. 93/13 13/406 Tilbakemelding fra høring på frslag til revidering av kmmunedelplan fr idrett g friluftsliv /13 12/893 Skleskyss - farlig skleveg 95/13 13/58 Klage - Midlertidig frbud mt tiltak i Hallbekken/Nideng 96/13 13/229 Ny idrettshall, Tanem - søknad m dispensasjn fra kmmuneplan g reguleringsplaner 97/13 12/1155 Budsjettkrrigering Pensjn Side 4 av 10

5 92/13 Klæbu Bygdemuseum - rientering m tilstanden til låven. Utvalg fr ppvekst, kultur, idrett g fritids innstilling Kmmunestyret vedtar at låven på Klæbu bygdemuseum Teigen rives under frutsetning av at det i frkant er avtalt med Klæbu histrielag hvrdan gjennmføringen av rivingen skal fregå, g kstnadene er innenfr vedtatte øknmiske budsjettramme. Tilskuddet på ,- krner sm Klæbu histrielag mttar fr driften av bygdemuseet inngår i finansieringen av rivingen. Behandling: Ved vtering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets innstilling Kmmunestyret vedtar at låven på Klæbu bygdemuseum Teigen rives under frutsetning av at det i frkant er avtalt med Klæbu histrielag hvrdan gjennmføringen av rivingen skal fregå, g kstnadene er innenfr vedtatte øknmiske budsjettramme. Tilskuddet på ,- krner sm Klæbu histrielag mttar fr driften av bygdemuseet inngår i finansieringen av rivingen. 93/13 Tilbakemelding fra høring på frslag til revidering av kmmunedelplan fr idrett g friluftsliv Utvalg fr ppvekst, kultur, idrett g fritids innstilling Klæbu kmmunestyre vedtar med hjemmel i plan g bygningslven frslag til kmmunedelplan fr idrett g friluftsliv I frslagets punkt 3.3 m analyse av krtsiktig g langsiktig behv fr anlegg g aktivitet i Klæbu kmmune, under klubbhus ved Sørbrgen idrettspark, tas følgende setning ut: Lkalet er tenkt sm garderber i 1. etg. Side 5 av 10

6 Behandling: Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende frslag: Saken utsettes til første møte i januar Ved vtering ble Gundersens utsettelsesfrslag enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets vedtak Saken utsettes til første møte i januar /13 Skleskyss - farlig skleveg Utvalg fr ppvekst, kultur, idrett g fritids innstilling Kmmunestyret slutter seg til de vurderinger sm rådmannen har gjrt fr hvilke veger sm anses å være trafikkfarlig skleveg: a) fr barn under 12 år i grunnsklen Fylkesveg 885: Fra Østbyvegen langs Sveanvegen til Men krysset. Fylkesveg 922: Fra Tanem bru langs Osbakkvegen via Vangsm g videre langs Rønningsvegen til Lysklætt b) fr alle barn i grunnsklen Fylkesvei 885: Fra Nrdset langs Amundalsvegen til Klæbu sentrum i krysset med Langelandsveien Fylkesvei 921: Fra Tanemsbrua langs Tanemsbruvegen til Tanemkrysset Fylkesvei 704: Fra Tanemkrysset langs Brøttemsvegen til kmmunegrensa mt Trndheim Fylkesvei 704: Fra Brannåsveien langs Brøttemsvegen til Hyttfssen c) Fylkeskmmunens ansvar Fylkesveg 922: Fra Kambru langs Nrdsetvegen til Nrdset bligmråde Behandling: Side 6 av 10

7 Ved vtering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets innstilling Kmmunestyret slutter seg til de vurderinger sm rådmannen har gjrt fr hvilke veger sm anses å være trafikkfarlig skleveg: a) fr barn under 12 år i grunnsklen Fylkesveg 885: Fra Østbyvegen langs Sveanvegen til Men krysset. Fylkesveg 922: Fra Tanem bru langs Osbakkvegen via Vangsm g videre langs Rønningsvegen til Lysklætt b) fr alle barn i grunnsklen Fylkesvei 885: Fra Nrdset langs Amundalsvegen til Klæbu sentrum i krysset med Langelandsveien Fylkesvei 921: Fra Tanemsbrua langs Tanemsbruvegen til Tanemkrysset Fylkesvei 704: Fra Tanemkrysset langs Brøttemsvegen til kmmunegrensa mt Trndheim Fylkesvei 704: Fra Brannåsveien langs Brøttemsvegen til Hyttfssen c) Fylkeskmmunens ansvar Fylkesveg 922: Fra Kambru langs Nrdsetvegen til Nrdset bligmråde 95/13 Klage - Midlertidig frbud mt tiltak i Hallbekken/Nideng Rådmannens innstilling Frmannskapet kan ikke se at argumentene til klager har medført at vedtaket i sak 49/13 bør endres. Klagen fra grunneier av gnr 42/2, Idar Indset, på midlertidig frbud mt tiltak i Hallbekken/Nideng tas ikke til følge. Behandling: Omfrent tilleggsfrslag: Frmannskapet ber m at knsekvensutredningen pririteres i dette mrådet, slik at frmannskapet får tatt en snarlig beslutning, g grunneierne får en avklaring fr bruk av mrådet. Side 7 av 10

8 Ved vtering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved vtering ble tilleggsfrslag enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets vedtak Frmannskapet kan ikke se at argumentene til klager har medført at vedtaket i sak 49/13 bør endres. Klagen fra grunneier av gnr 42/2, Idar Indset, på midlertidig frbud mt tiltak i Hallbekken/Nideng tas ikke til følge. Frmannskapet ber m at knsekvensutredningen pririteres i dette mrådet, slik at frmannskapet får tatt en snarlig beslutning, g grunneierne får en avklaring fr bruk av mrådet. 96/13 Ny idrettshall, Tanem - søknad m dispensasjn fra kmmuneplan g reguleringsplaner Rådmannens innstilling Frmannskapet gir med hjemmel i plan- g bygningslven 19-2 dispensasjn fra gjeldende kmmuneplan g reguleringsplaner med bestemmelser. Dispensasjnen gjelder fradeling av tmt g utbygging av idrettshall. Vedtaket er knyttet til situasjnsplan datert , g mfatter dispensasjn fra følgende planer, med frmål g bestemmelser: Kmmuneplanens arealdel, vedtatt Grønnstruktur, råstffutvinning (ppfylling) Kap. 3.1, bestemmelse m plankrav: Innenfr mråder fr bebyggelse g anlegg, samt fradeling til slike frmål, er arbeid eller tiltak ikke tillatt uten at mrådet inngår i reguleringsplan Kap. 6, bestemmelse fr hensynssne H800_25: Det skal utarbeides kmmunedelplan/mrådeplan, samrdnet med kmmunedelplan fr Fv 704, før detaljregulering eller tillatelse til tiltak innenfr mråder fr framtidig bebyggelse g anlegg Reguleringsplan fr Tanemsflata, stadfestet mråde fr grustak Reguleringsplan fr Tanem øvre, gnr 39/1, ppfyllingsmråde, vedtatt friluftsmråde g mråder fr vesentlig terrenginngrep (ppfylling sm går ver til jrdg skgbruksmråde) Begrunnelse: Side 8 av 10

9 Hallen knyttes nært til andre ffentlige bygg i mrådet, g medfører gd utnytting av eksisterende anlegg Lkaliseringen er ikke til hinder fr senere planlegging g utbygging av nye sklelkaler, g arealet er ikke aktuelt til andre utbyggingsfrmål Små knflikter med andre arealhensyn Behandling: Ved vtering ble innstillingen enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets vedtak Frmannskapet gir med hjemmel i plan- g bygningslven 19-2 dispensasjn fra gjeldende kmmuneplan g reguleringsplaner med bestemmelser. Dispensasjnen gjelder fradeling av tmt g utbygging av idrettshall. Vedtaket er knyttet til situasjnsplan datert , g mfatter dispensasjn fra følgende planer, med frmål g bestemmelser: Kmmuneplanens arealdel, vedtatt Grønnstruktur, råstffutvinning (ppfylling) Kap. 3.1, bestemmelse m plankrav: Innenfr mråder fr bebyggelse g anlegg, samt fradeling til slike frmål, er arbeid eller tiltak ikke tillatt uten at mrådet inngår i reguleringsplan Kap. 6, bestemmelse fr hensynssne H800_25: Det skal utarbeides kmmunedelplan/mrådeplan, samrdnet med kmmunedelplan fr Fv 704, før detaljregulering eller tillatelse til tiltak innenfr mråder fr framtidig bebyggelse g anlegg Reguleringsplan fr Tanemsflata, stadfestet mråde fr grustak Reguleringsplan fr Tanem øvre, gnr 39/1, ppfyllingsmråde, vedtatt friluftsmråde g mråder fr vesentlig terrenginngrep (ppfylling sm går ver til jrdg skgbruksmråde) Begrunnelse: Hallen knyttes nært til andre ffentlige bygg i mrådet, g medfører gd utnytting av eksisterende anlegg Lkaliseringen er ikke til hinder fr senere planlegging g utbygging av nye sklelkaler, g arealet er ikke aktuelt til andre utbyggingsfrmål Små knflikter med andre arealhensyn Side 9 av 10

10 97/13 Budsjettkrrigering Pensjn Rådmannens innstilling Frmannskapet vedtar å gjennmføre rådmannens frslag til budsjettkrrigering. Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kmmunestyret vedtar å gjennmføre rådmannens frslag til budsjettkrrigering. Ved vtering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken ver denne linjen Frmannskapets innstilling Kmmunestyret vedtar å gjennmføre rådmannens frslag til budsjettkrrigering. Side 10 av 10