Møtereferat, foreldrearbeidsutvalg (FAU) ( (3. møte, skoleåret 2017/2018)

Transkript

1 Møtereferat, foreldrearbeidsutvalg (FAU) ( (3. møte, skoleåret 2017/2018) Dato: Klokkeslett: 18:00 Sted: Froland skole, personalrom for lærere Møte innkalt av: Froland skole v/rektor Hallgeir Berge via SMS (tirs ) Møteleder(e): Rektor, Hallgeir Berge og FAU-leder, Tor Inge Rasmussen (3C) Protokollfører/referent: Kenneth Stømne (3B) Deltakere: Ole Gunnar Langemyr (vara 1C), Marion Dalen (1D), Ingunn Breive Lauvrak (vara 1E), Kari Beate Kittelsen (2B) og Hilde B. Isaksen (vara 2B), Rachel Anette Josvanger Aasheim (2C), Eirik Syvertsen (3A), Kenneth Stømne (3B), Tor Inge Rasmussen (3C) Kolbjørn Adolfsen (4A), Carina Heum (4B), Stella Snejstrup (4C), Brit Kari Heia (4E), Linn-Kristian Valderhaug (vara 5A), Håkon Grestad (vara 5B), Ronny Holm (5C), Nadja-Karin Birkeland (6A), Karianne Haugaas Alne (6B), Linn-Kristian Valderhaug (7A), Lillian Tobiassen Ravnåsen (7B), Karianne Haugaas Alne (vara 7C), Monica Vatnedalen Heldal (8B), Oddbjørg Skotnes Antoniussen (8C), Nadja- Karin Birkeland (vara 9A), Camilla Neset Lysvoll (vara 9B), Tone Kristensen (9C), Nina Furre Kittelsen (10B), Gro Myrene (10C), Hallgeir Berge (rektor, Froland skole) og avd.leder for klasse Trine Larsen Ikke møtt: Stine Elisabeth Grude (1A), Ingvild S. Jonassen (1B), Kari Skajaa Olimstad (2A), Isabel Nymo (2D og 4D), May Elin N Seljåsen (6C), Maria Aabøe Moen (8A), Hallgeir Sundsli (10A) Saksliste: (sendt ut via SMS fra Visma Flyt skole): - Info om omorganiseringen av Froland skole og flytting av elever til Blakstadheia skole o Oppfølging av sak 7-17/18 -NY SAK 14-17/18 - Trafikksikkerhet (ny sak 15-17/18) - Klassetur o Oppfølging av sak 11-17/18 - Eventuelt (sak 16.x til 16.x-17/18) Sak 14-17/18, - Info om omorganiseringen av Froland skole og flytting av elever til Blakstadheia skole (tidligere sak 7-17/18, - Oppfølging og utvikling, Budsjett- og budsjettkutt 2018) (HB) Kommunestyrets vedtak innebærer: Det skal opprettes skolekontor og 3 skoler: Virksomhetsleder/skolesjef Hallgeir Berge - Mykland skole, Blakstadheia skole, Froland barneskole og Froland ungdomsskole, Froland kulturskole, Froland voksenopplæring og Froland PPT Side 1 av 5

2 Blakstadheia skole (midlertidig og foreløpig 1-4) med SFO - Egen rektor som også er SFO-leder Froland barneskole 1-7 med SFO - Rektor Inge Roppen Froland ungdomsskole Egen rektor Blakstadheia skole Elever på årets 1., 2. og 3. trinn på FBS blir berørt av flyttingen Elever som har BHS som nærskole ( jf. Opplæringsloven 8-1) flyttes fra FBS Elever som begynner på skolen høsten 2018 fordeles også etter nærskoleprinsippet/kommunens retningslinjer Elever som har delt bosted plasseres på nærskolen etter adressen som er registrert i Folkeregisteret I utg.punktet blir BHS en skole uten skyss. Gjenværende elever på FBS på 1., 2. og 3. trinn må settes opp i nye klasser for høsten trinn: De nye klassene på både BHS og FBS skal ikke settes opp i nye klasser før overgangen til 8. trinn Det skrives enkeltvedtak etter Forvaltningsloven på alle elever som blir flyttet til BHS Foresatte som mener at det ikke er til barnets beste at eleven flyttes til BHS, må sende en begrunnet klage på enkeltvedtaket til rektor. Rektor vil da undersøke saken og skrive nytt enkeltvedtak For elever som har en sakkyndig vurdering fra PPT, vil rektor be om en vurdering fra PPT i forhold til en eventuell klage Framdriftsplan: - Overføre pedagoger til Blakstadheia skole Des Overføre miljøarbeidere til Blakstadheia skole Jan Infomøte med personalet Infomøte med FAU Infoskriv med innkalling til møte med foresatte Foreldremøte i G-bygget på barnetrinnet Skrive enkeltvedtak for elever som skal flyttes til Blakstadheia Klagefrist på enkeltvedtakene er 3 uker Klagebehandling 1 måned - Oppsett av nye klasser (2-4) på Froland barneskole Påske - Infoskriv om nye klasser Påske Gjøremål: ihht. fremdriftsplan Ansvarlig(e): Rektor v/ Hallgeir Berge Side 2 av 5

3 Sak 15-17/18, - Trafikksikkerhet Foredragsholder: Tor Inge Rasmussen (TIR) Kommet inn følgende saker: - Overgangen ved Esso Osedalen. - Sak om YX-overgang er dårlig belyst. - Busstopp etter gamle Blakstadheia storkiosk. - Ovelandsheia - Libru - Trafikkavvikling ved skolen, skolestart og skoleslutt Saker samles og oversendes til trafikkansvarlig ved skolen, Ivar J. Salvesen Gjøremål: Alle trafikksaker oversendes til FAU-leder, tir@vitensor.no og Gro Myrene (FAU-representant i trafikksikkerhetsutvalget), gmyrene@gmail.com Ansvarlig(e): Foreldre er ansvarlige for å melde inn saker. Gro Myrene og Tor Inge Rasmussen er ansvarlige for å ta sakene videre til trafikkansvarlig. Sak 11-17/18, - Klassetur (skoletur for 10. trinn) Sak utsatt til neste FAU-møte. Sak 16-17/18, Eventuelt - Sak /18 Raketter på skolen Det er blitt sendt opp raketter på skolen ble det «fyrt opp» en rakett inne i kantina. Ledelsen minner foreldre om at dette er å anse som livsfare og kan føre til anmeldelser. Forhåpentligvis et forbigående «nyttårs-problem». Gjøremål: Ikke sende med raketter og eller lignende på skolen. Slå ned på avvik. Ansvarlig(e): Foreldre (i første instans) - Sak /18, - Gjennomgang av prosessen «sammensetninger av klasser» (HB) Etter spørsmål fra salen om hvordan man setter opp klasser/hensyntar barn og foreldrenes ønsker, gjennomgikk HB Opplæringsloven paragraf 8-2. og generelt prinsipper for oppsett av klasser. Gjøremål: Utarbeide ferdige reviderte prosedyrer. Ansvarlig(e): Hallgeir Berge Side 3 av 5

4 - Sak /18, - Mulig sammenslåing av årets 4.klasse ved neste års 5.klasse. Mulig utfall er at 4. klasse til neste skoleår kan gå fra 4 til 3 klasser. Saken er «oppe til vurdering» fra skoleledelsen. Fra neste år faller bidrag til tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats for trinn fra Udir bort for dette trinnet. Dette, samt flere hensyn og eventualiteter er en del av argumenter for og imot. Ønsket fra FAU-representantene i 4.klasse, samt innspill fra FAU-leder, er at skoleledelsen v/rektor vurderer dette «skrittet» nøye og hensyntar, så langt det er mulig, at dette årskullet allerede har «vært gjennom» mange endringer. Gjøremål: Vurdere allmøte/foreldremøte for trinnet når beslutningen er fattet, ideelt sett høre på foreldrenes innspill før avgjørelse blir fattet(!). Ansvarlig(e): Skoleledelsen v/hallgeir Berge - Sak /18 - Kan FAU være representert ved planleggingen av ny 1-7 skole? Det kom spørsmål fra salen om FAU kan være med i utvalg/komité som med tiden skal planlegge og utrede ny barneskole. Ingen motforestillinger fra skoleledelsen på dette. Gjøremål: Bringe ønsket videre til kommunenes administrasjon. Ansvarlig(e): Skoleledelsen v/hallgeir Berge - Sak /18 Utfordringer på ungdomstrinnet/natteravner (sak 12-17/18) Foredragsholder: Helsesøster, Lillian Tobiassen Ravnåsen Gjelder ungdomstrinnet, primært 9. og 10.trinn; Har sendt ut skriv til foreldrene om rus. Primær tobakk og alkohol. Rus av sterkere stoffer er også «påvist». Mye mobbesaker på sosiale medier, blant annet flere saker om nakenbilder. Tung psykiatri depresjon og angst. Spiseproblematikk og selvskading. Anslagsvis 30 elever på ungdomstrinnet i «utsatt gruppe». Årsakene er ukjent, men innspill fra fagpersoner går på at dette går i bølger. Forrige «topp» var tilbake i Gapahuken i lysløypa er et utsatt mingle-sted på kveldstid. Det påstås at et «reir» med tilgang på narkotiske stoffer finnes på Blakstadheia. Det «henger» mye elever rundt i Osedalen, helt ned til 6.trinn. Som følge av punkter nevnt over, ønskes det igjen å se på saken om natteravner, se tidligere sak 12-17/18. Videre i saken nevnes; Storforeldremøte planlagt (mellom ) for ungdomsskolen og 7.trinn før vinterferien. Torbjørn Trommestad, leder ved forebyggende enhet fra politiet og Gunnar Øygarden fagkonsulent i Aleris Helse er forespurt om å stille til møte har ansatte ved skolen møte med T. Trommestad, for å lære mer om rus og rusproblematikk. Side 4 av 5

5 Gjøremål: I «første omgang» forfatte et eget skriv med informasjon omkring natteravn-ordningen. Deretter ta dette videre ut til klassene og interessenter (besteforeldre ble nevnt), natteravn-ordningen gjennom Tryg, politi, kommune og skole, samt frivillige organisasjoner og idrettslag, Frolendingen etc. Ansvarlig(e): Klassekontaktene; Marion Dalen, Lillian T. Ravnåsen og Gro Myrene - Sak /18 17.mai.komiteen Foredragsholder: Tor Inge Rasmussen 17.mai-komiteen, alle FAU-representanter for 6.-og 7.klasse har ansvaret for dette. Tidligere leder av komiteen, Inger-Lill A. Jacobsen kaller inn til møte for gjeldende representanter. Gjøremål: Lede 17.mai-arrangementet på skoleområdet Ansvarlig(e): (Inger-Lill A. Jacobsen) og ny leder for komiteen, samt alle foreldre ved skolenes 6. og 7. trinn. Det er ikke satt opp ny dato for neste FAU-møte. Innkalling til neste møte vil komme (i høvelig tid) via skolens SMS-ordning. Mjølhus / Hurv, Froland (signert elektronisk) Kenneth Stømne Sekretær FAU Side 5 av 5