Rutiner i forbindelse med overganger. barnehage- skole barneskole-ungdomsskole Velkomstklasse - hjemmeskole

Transkript

1 Rutiner i forbindelse med overganger barnehage- skole barneskole-ungdomsskole Velkomstklasse - hjemmeskole

2 Overgang barnehage - skole Skien kommune har utarbeidet rutiner for overganger Høst-kalenderåret før skolestart: Barnehagene orienterer foresatte med førskolebarn om overgangen. September: Innen 30. Barnehagene sender oversikt over elever som skal begynne på skolen, viktig å markere enkeltvedtaks barn Oktober: Innen15. okt.: Barnehagene sender språkhistorien til min. språklige barn til skolene Skolen kontakter b.hagene for nærmere info om enkelte min. språklige barn og deres foresatte. Avdekker ev. behov for tolk på innskrivingsdagen.

3 Innen 31: B.hagen gjennomfører møte med foresatte til barn med store behov, representant fra Oppvekst inviteres ( pga økonomi) Kopi av samtykkeerklæring sendes Oppvekst November: Innskrivingsdag for barn og foresatte.( beg.av mnd) Invitasjon sendes foresatte og barnehagene. Ev. tolk bestilles. Samtale m barna, de får en liten lekse Skolen har med permer med mal til dem som ikke går i barnehage Skolen kontakter minoritetspråklig team v/ Tone Klakegg for å følge opp minoritetsspråklige barn uten barnehageplass. B.h sender oversikt over barn med spesielle behov til Oppvekst Gjelder barn med store sammensatte behov, jfr Skolene får oversikt mht søknad i uke 51 Desember: Innen uke 51: Skolene sender oversikt over de minoritetsspråklige barna som vurderes å ha rett til tospråklig opplæring, jfr 2-8 Sendes SPT på bakgrunn av mottatt språkhistorie

4 Vår: Barnehagen ber om samtykke fra foresatte til å overføre aktuell info til skolen. Februar: Ev. søknad om plass på spesialskole/gruppe Foresattes ansvar inne 1.febr ( samarbeid med skolen) Sakkyndig vurdering må følge med. Barneskolen sender ut invitasjonsbrev med div. viktige datoer til hjemmene og barnehagene. Innen 1.mars: Overgangsmøter barnehager-skole for barn m spesielle Foresatte og barnehagen avgjør hvem som innkalles. Mars: Skolen jobber med klassesammensetning Utarbeidet kriterier for dette

5 Mai Eget foreldremøte for foresatte til minoritetsspråklige barn Tolker og morsmålslærere til samtlige språkgrupper er tilstede Fra skolen stiller: grunolærere, sfo- ledere, adm, miljøterapeutene og Innhold drøftes i forkant med tospråkslærere, grunolærere Foreldremøte for samtlige foresatte. Fra skolen stiller: adm. SFO-ledere, miljøterapeuter og kontaktlærere Presentasjon av gruppene/klassene og skolen. Heftet God skolestart deles ut Foreldrebrosjyren: Sammen om læring Mai/juni Besøksdag på skolen Barnehagene tar kontakt med SFO og førskolebarna besøker skolene. Barnas perm blir tatt med. I juni inviteres barn til skolen m foresatte en skoletime Møte lærere, rektor,andre ansatte ev.faddere. Info til foresatte av rektor. August/sept Nytt opplegg under utarbeidelse i forbindelse med god skolestart Tidlig innsats rektor jobber med dette

6 Overgang b.skole u- skole September. Informasjon fra ungdomsskolen på 7.trinns foreldremøte Forventninger Informasjon om 2.fremmedspråk ( Nytt nå blir valgfag) Oktober: Vi jobber med nasjonale prøver fra 8. trinn, ser på utfordringer. Oktober/november Ungdomsskolen informerer b- skolen om resultater fra nasjonale prøver. Dette skjer på lederseminar og i plangruppe/ kretsmøte. B.skole lærere inviteres til u- skolen, utveksler erfaringer faglige forventninger. November Ungdomsskolen deltar på ansvarsgruppemøte/samarbeidsmøte til elever med spesielle behov. November/des B. skolen sender oversikt over elever med tospråklig bakgrunn og elever med rett til spesialundervisning til ungdomsskolen. I des. sendes samme oversikt til SPT

7 April: Barneskolen sender u-skole ajourført liste over elever med spesielle behov/ elever med rett til tospråklig opplæring. April/mai: Klassesammensetning. Nye rutiner er under utarbeidelse. Barneskolene og u- skolen skal utarbeide disse sammen. Mai: Ungdomsskolen lager enkeltvedtak jfr 5.3 Foresatte og elev innkalles. Juni: Grillkveld med foreldremøte foresatte, kommende 8. klassinger og deres nåværende kontaktlærere inviteres. Valg av klassekontakter FAU repr Elevmapper oversendes til u-skolen Ved oppstart: Elevene prøver ut de ulike tilvalgsfagene før de gjør sitt endelige valg

8 Overgang Velkomstklassen-hjemmeskolen Innskriving/mottak av elever Innskrivingsdokumenter m. vekt på språk og tidligere skolegang. Hvem stiller: Alltid tolk tilstede. Setter av ca 1-1,5t Adm. ved undertegnede, noen ganger kontaktlærer (lærerne i VK presenteres hvis mulig) Hvis flyktninger kontaktperson fra Nav -flyktningekontoret. Div. dokumenter undertegnes Samtykke til særskilt norskoppl. i Velkomstklassen enkeltvedtak fattes. Samtykke til info- flyt og bilder på nett SFO presenteres for 1.-4.trinns elever Anbefaler SFO på hjemmeskolen elevene innvilges taxi Vi hjelper til med søkeprosessen

9 Høsten: Informasjonsmøte for foresatte Invitasjonen oversettes, m.m lærere ringer hjem og minner på møtet. Tema er det norske skolesystem forventninger fra skolen til skolen. Tolk eller morsmålslærer til samtlige språkgrupper. Kort innledning i plenum, deretter samles språkgruppene det er utarbeidet en stikkordsliste Foresatte får stille spørsmål Lærere fra VK og undertegnede går rundt på gruppene. Legger vekt på å skape god dialog slik at terskelen for å ta kontakt med skolen blir lav. Vi hjelper til med fritidsakt. der det er ønskelig. Nov./desember: Hjemmeskolene informeres om elever som hører til deres krets. Oversikt over tidspunkt de er tenkt overført (minst ½ år før dette er aktuelt) Hjemmeskolen tar VK elevene med i sin søknad til SPT (grunnleggende norsk og fagstøtte)

10 Selve overføringsprosessen: 1.trinns elever: Starter med SFO plass på hjemmeskolen Kontaktlærer på hjemmeskolen anbefales å besøke eleven i SFO Kontaktlærer på hjemmeskolen kommer på besøk i VK (Dette gjelder for de yngste elevene våre) Møte mellom kontaktlærerne Møte foresatte, kontaktlærere m. morsmålslærer eller tolk deretter overføring til hjemmeskolen. Vi mener 1.trinnselevene har utbytte av å komme raskt ut på hjemmeskolen. Tidlig innsats og stort fokus språklig oppmerksomhet muliggjør dette Her er rollemodellene, og de kommer til sitt nærmiljø. Slipper transport ( gjelder enkelte elever)

11 Øvrige elever: De fleste går 1 år i VK, unntaksvis kortere, noen lenger, avhengig av når i skoleløpet de kommer og skolebakgrunn. Administrativt ansv. i Velkomst kontakter hjemmeskolen. på telefon/mail. Informasjon utveksles. Klasse- og trinnplassering plassering diskuteres Avtaler møte på hjemmeskolen: elev- foresattetolk/morsmålslærer- adm. fra skoleslagene. Diskuterer ordninger hospitering eller full overføring. I løpet av hospiteringen: Møte mellom kontaktlærerne. Før endelig overføring skal diverse tester være gjennomført og resultatet akseptabelt. Nya Sit på de små. Daglig norsk TOSP på morsmålet hvis mulig M- prøvene( M2-7) Mappene oversendes og kvitteres mottatt av hjemmeskolen.

12

13