Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Alta museum Møtedato: Tid: 10:00-11:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Tommy Berg AP Medlem Haug Bente AP Medlem Pettersen Irene MDG Medlem Frode Elias Lindal FRP Medlem Jørstad Claus FO H Medlem Hammari Oddveig FRP Varamedlem Haneboe-Hemsley Kenneth E. Kristiansen Susanne V Varamedlem Nygård Per Tore Bech Isaksen-Warth Eilert Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder Per Hindenes Kulturleder Tor Helge R. Moen Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Datert og , godkjent Saksliste: Datert og , godkjent Merknader: Orienteringer: Alta Museum v/harriet Hagan / Mari S. Arntzen Behandlede saker: Sak 52/16 55/16 Alta Hilde Søraa Leder Gro Anita Parken Sekretær

2 Side 2 av 8 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 16/530 TILSKUDD GRENDEHUS /16 16/1259 TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER OG FESTIVALER /16 16/2428 VEINAVN FRA KÅFJORD TIL MATHISVANNET 55/16 16/2755 RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER I ALTA KOMMUNE

3 Side 3 av 8 Sak 52/16 Sakstittel: TILSKUDD GRENDEHUS 2017 Innstilling: Under forutsetting at budsjettposten for tilskudd til grendehus opprettholdes i 2017 tildeles det som følger: Rafsbotn Grendehus A/L, kr ,- Langfjordbotn samfunnshus, kr ,- Leirbotn samfunnshus A/L, kr ,- &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Under forutsetting at budsjettposten for tilskudd til grendehus opprettholdes i 2017 tildeles det som følger: Rafsbotn Grendehus A/L, kr ,- Langfjordbotn samfunnshus, kr ,- Leirbotn samfunnshus A/L, kr ,- &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

4 Side 4 av 8 Sak 53/16 Sakstittel: TILSKUDD TIL ARRANGEMENTER OG FESTIVALER 2016 Innstilling: Under forutsetning at støtteordningen opprettholdes i 2017 tildeles: Alta kvenforening, kr 5 000,- Alta soul og bluesfestival kr ,- Prosjekt Z, kr ,- Iskald Metallfest kr ,- Aronnesrocken kr ,- Næringslivet i Bossekop kr ,- Audioland kr ,- Familiefyrverkeri kr 5 000,- Sum kr ,- Det gjenstår da kr ,- som tildeles adhoc utover året i henhold til delegasjonsreglement. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Under forutsetning at støtteordningen opprettholdes i 2017 tildeles: Alta kvenforening, kr 5 000,- Alta soul og bluesfestival kr ,- Prosjekt Z, kr ,- Iskald Metallfest kr ,- Aronnesrocken kr ,- Næringslivet i Bossekop kr ,- Audioland kr ,- Familiefyrverkeri kr 5 000,- Sum kr ,- Det gjenstår da kr ,- som tildeles adhoc utover året i henhold til delegasjonsreglement. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

5 Side 5 av 8 Sak 54/16 Sakstittel: VEINAVN FRA KÅFJORD TIL MATHISVANNET Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til havnekomiteens forslag til veinavn Mathisskogen gatekode &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til havnekomiteens forslag til veinavn Mathisskogen gatekode &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

6 Side 6 av 8 Sak 55/16 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER I ALTA KOMMUNE Innstilling: Hovedutvalg for oppvekst og kultur fastsetter slike reviderte retningslinjer for skoleturer i Alta kommune: 1. Skoleturer skal ha et forsvarlig pedagogisk opplegg, de skal være avtalte med foresatte og godkjent av rektor. En skoletur skal være en del av klassens læringsarbeid. 2. En skoletur skal ha minst to voksne reiseledere og om mulig en kvinnelig og en mannlig. Minst èn av klassens lærere skal være med på skoleturen, og kostnader for dette dekkes av kommunen. 3. Hvis elevene skal overnatte, skal det være maksimalt 10 elever per reiseleder. 4. Minimum 2/3 av klassen skal være med på turen for at den skal kunne gjennomføres. Elever som ikke deltar, skal gis et pedagogisk opplegg på skolen. Skoleturer er ment for alle elever i klassen. Søknad om fritak fra skoletur behandles av rektor. 5. Det er ikke anledning til å bruke penger som er samlet inn til skoletur til noe annet formål enn skoletur. Pengene kan heller ikke brukes til en privat tur for en gruppe av elevene. 6. Det er ikke anledning til å bruke skoletiden til private turer eller til å forberede private turer. Elever og/ eller foresatte kan heller ikke bruke skolens navn for å samle inn penger til en tur som ikke er skoletur. 7. Skolearrangementer skal normalt ikke medføre avspasering for elever, men det kan gjøres unntak ved spesielt omfattende pedagogiske opplegg på ettermiddagen eller om kvelden. 8. Alle skoleturer skal være helt kostnadsfrie for elever med unntak av eventuelle lommepenger. Det kan ikke gjøres noe som helst unntak fra denne regelen. 9. Det er elevene selv som skal skaffe penger til turen, og det er de foresatte som skal administrere og hjelpe til. Skolene kan eventuelt bidra med møtelokaler, informasjonsskriv, osv. Innsamlede midler skal fordeles likt på hele klassen. 10. Arbeidet med planlegging, pengeinnsamling og andre aktiviteter tilknyttet skoleturen må foregå på en inkluderende måte og skal i seg selv være med på å styrke samholdet i klassen. 11. Ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting, skal det sendes en søknad til rektor og en orientering til FAU. Denne søknaden skrives av kontaktlærer, tillitsvalgt elev og klassekontakt (foresatt) i den aktuelle klassen. Det må fremkomme i søknad hvor turen skal gå og hvordan pengene skal samles inn.

7 Side 7 av 8 Søknad til rektor ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting Søknad til rektor skal inneholde: 1. Beskrivelse av det pedagogiske opplegget. 2. Oversikt over for- og etterarbeid for klassen og for ansvarlig lærer. 3. Budsjett og finansieringsplan. 4. Utkast til informasjonsskriv til foresatte. 5. Eventuelt annen dokumentasjon som er av betydning. 6. Oversikt over elever, lærer(e) og reiseledere som skal være med på skoleturen. Oversikt over de som ikke deltar på klasseturen. Retningslinjene iverksettes fra skoleåret 2017/18. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Punkt 2. Setningen endres til:., og kostnader for lærer dekkes av kommunen. Innstillingen med endring vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalg for oppvekst og kultur fastsetter slike reviderte retningslinjer for skoleturer i Alta kommune: 1. Skoleturer skal ha et forsvarlig pedagogisk opplegg, de skal være avtalte med foresatte og godkjent av rektor. En skoletur skal være en del av klassens læringsarbeid. 2. En skoletur skal ha minst to voksne reiseledere og om mulig en kvinnelig og en mannlig. Minst èn av klassens lærere skal være med på skoleturen, og kostnader for lærer dekkes av kommunen. 3. Hvis elevene skal overnatte, skal det være maksimalt 10 elever per reiseleder. 4. Minimum 2/3 av klassen skal være med på turen for at den skal kunne gjennomføres. Elever som ikke deltar, skal gis et pedagogisk opplegg på skolen. Skoleturer er ment for alle elever i klassen. Søknad om fritak fra skoletur behandles av rektor. 5. Det er ikke anledning til å bruke penger som er samlet inn til skoletur til noe annet formål enn skoletur. Pengene kan heller ikke brukes til en privat tur for en gruppe av elevene.

8 Side 8 av 8 6. Det er ikke anledning til å bruke skoletiden til private turer eller til å forberede private turer. Elever og/ eller foresatte kan heller ikke bruke skolens navn for å samle inn penger til en tur som ikke er skoletur. 7. Skolearrangementer skal normalt ikke medføre avspasering for elever, men det kan gjøres unntak ved spesielt omfattende pedagogiske opplegg på ettermiddagen eller om kvelden. 8. Alle skoleturer skal være helt kostnadsfrie for elever med unntak av eventuelle lommepenger. Det kan ikke gjøres noe som helst unntak fra denne regelen. 9. Det er elevene selv som skal skaffe penger til turen, og det er de foresatte som skal administrere og hjelpe til. Skolene kan eventuelt bidra med møtelokaler, informasjonsskriv, osv. Innsamlede midler skal fordeles likt på hele klassen. 10. Arbeidet med planlegging, pengeinnsamling og andre aktiviteter tilknyttet skoleturen må foregå på en inkluderende måte og skal i seg selv være med på å styrke samholdet i klassen. 11. Ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting, skal det sendes en søknad til rektor og en orientering til FAU. Denne søknaden skrives av kontaktlærer, tillitsvalgt elev og klassekontakt (foresatt) i den aktuelle klassen. Det må fremkomme i søknad hvor turen skal gå og hvordan pengene skal samles inn. Søknad til rektor ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting Søknad til rektor skal inneholde: 1. Beskrivelse av det pedagogiske opplegget. 2. Oversikt over for- og etterarbeid for klassen og for ansvarlig lærer. 3. Budsjett og finansieringsplan. 4. Utkast til informasjonsskriv til foresatte. 5. Eventuelt annen dokumentasjon som er av betydning. 6. Oversikt over elever, lærer(e) og reiseledere som skal være med på skoleturen. Oversikt over de som ikke deltar på klasseturen. Retningslinjene iverksettes fra skoleåret 2017/18. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen