Riska FK Klubbvervboka

Transkript

1 Riska FK Klubbvervboka Revidert 2017 TILBUD TIL ALLE UTIFRA FORUTSETNINGER, BEHOV OG AMBISJONER! Trivsel, Trygghet, Lek og Teknikk Dokumentet skal være et redskap for styret og andre som jobber i klubbens organisasjon. «Klubbverv» vil også være tilgjengelig for alle våre medlemmer. «Klubbverv» er laget for å gi praktisk informasjon om klubben, og skal være en støtte i det daglige arbeidet rundt fotballaktiviteten i Riska. «Klubbverv» holdes oppdatert og levende av styret i klubben, og gjøres tilgjengelig på våre kommunikasjonskanaler: Nettsiden ( KLUBBVERVBOKA 1

2 Contents 1 Klubbdrift KONTIGENT TRENINGSAVGIFT DUGNADER MATERIELL KLUBBHUS OG ANLEGG Bruk av klubbhuset Garderober Anlegg og baner Kiosk POLITIATTEST Informasjon / Kommunikasjon Rekrutteringsplan Utdanning / Kompetanse Utmerkelser Innsatspokal Adelskalender Æresmedlemskap Systemer KLUBBVERVBOKA 2

3 1 Klubbdrift Hvert år har klubben ulike faste aktiviteter som forløper. Noen av disse aktivitetene er helt nødvendige for klubbens drift, mens andre som f.eks. kiosken er tilbud vi ønsker og kunne gi våre medlemmer for en bedre opplevelse! 1.1 KONTIGENT Kontingenten fastsettes på klubbens Årsmøte og er derfor godkjent og vedtatt av klubbens medlemmer. Riska FK har en fastsatt kontingent som inkluderer både medlemsavgift og forsikring under ett. Forsikringsdelen kan du lese mer om under seksjon Når: Kontingenten sendes normalt ut i slutten av Februar, men etter avholdt årsmøte. Det er derfor viktig at alle spillere er registrert på lagene før den tid. Før sesongens kamper starter så skal kontingenten være betalt. Kamper: Det er ingen spillere i Riska FK som er spilleberettiget dersom de ikke har betalt kontingent samt lisens. Lagledere er ansvarlig for å sørge for at spillere uten betalt kontingent ikke spiller kamper. Husk at ingen er per definisjon er forsikret FØR de har betalt kontingenten. Forsikring: Merk at i senior fotballen vil forsikringen komme i tillegg, men faktureres samtidig. I Riska FK har vi valgt å dele inn kontingenten i flere trinn (sist revidert årsmøtet 2017): 5 åringer: 100,- Barn 6-10: 1 100,- Barn 11-12: 1 200,- Ungdom 13-14: 1 300,- Ungdom 15-16: 1 400,- Gøy-liga 15-17: 100,- Junior 17-19: 1 600,- A-Lag Damer: 1 600,- A-Lag Menn: 1 850,- Senior Øvrig: 1 600,- Oldboys/-girls: 100,- Familie (3 eller flere): 3200,- Støttemedlem: 500,- Avslag: Klubbverv: Klubben dekker medlemskontingent for personer med klubbverv (trenere, styremedlemmer mm.) o Skal man være aktiv utøver men innehar verv vil man måtte betale forsikring Æresmedlemmer: Fritatt kontingent. Mindre periode: Medlemmer som begynner etter sommerferien betaler kun 50% Andre avslag kan forekomme dersom godkjent av styret i det enkelte tilfellet KLUBBVERVBOKA 3

4 1.2 TRENINGSAVGIFT Årsmøtet 2017 innførte treningsavgift kr. 1000,- per medlem. Denne treningsavgiften skal reduseres med kr 200,- for hver dugnadstime som utføres for klubben, slik at denne står i 0,- når man har gjennomført 5 timer dugnad. For familier med rabatt, skal treningsavgiften stå i forhold til rabatert grunnlag. Treningsavgift, fakturering og avregning mot dugnad 1) Fakturering og avregning a. «Dugnadssesongen» regnes fra seriens sesongslutt til sesongslutt b. Dugnadstimer kan ikke overføres fra én sesong til en annen c. Dugnad på lagsnivå teller ikke d. Faktura på kontingent og treningsavgift går ut samtidig i starten av sesongen i to forskjellige e-poster. I e-posten om treningsavgift følger en lettfattelig forklaring og instruks, som favner følgende hovedprinsipp: i. De som betaler fakturaen med treningsavgiften er automatisk godskrevet med full dugnad ii. De som har betalt kontingenten, men ikke betaler treningsavgiften, aksepterer at de vil bli etter-fakturert for eventuell ikke-utført dugnad med kr. 200 per time e. Avregningen og etter-faktureringen skal finne sted etter høstdugnaden, men før sesongslutt i. De som har betalt fakturaen på treningsavgift i starten av sesongen, men som likevel deltar på dugnad i løpet av sesongen, vil få avskrevet timene i samme avregning. Timene må være registrert av rapporteringsansvarlig ifm. Gjennomføring av dugnad. 2) Faste og omfattende dugnadsposter regnes som fullført dugnad, selv om dette noen ganger resulterer i et lavere timeantall enn 5, jf. Pkt. 4) 3) Dugnadsansvarlig har det overordnede oppsyn og kontroll med hvem som har gjennomført dugnad. Dugnadsansvarlig rapporterer til kasserer / økonomiansvarlig 4) Lagleder, utvalgsleder og andre arrangement ansvarlige har ansvaret med å rapportere til dugnadsansvarlig, hvem som har deltatt på dugnadene. Retningslinjene er som følger: a. Deltagelse i alle formelle klubbverv (trenere/lagledere/utvalg/styre) regnes automatisk som full dugnadspott. Har personen flere barn i fotballen, teller det uansett som full dugnadspott. - regnes som full dugnadspott - rapporteres av utvalgsledere til dugnadsansvarlig b. Deltakelse på vår/høst-dugnad på anlegget - regnes som full dugnadspott - rapporteres av dugnadsansvarlig c. Én kveld i kiosken - regnes som full dugnadspott - rapporteres av lagledere til dugnadsansvarlig d. Bistand på A-lags- og andre arrangement - rapporteres av arrangement ansvarlig til dugnadsansvarlig KLUBBVERVBOKA 4

5 e. Bistand på Bane- og anlegg, eller i regi av andre utvalg - rapporteres av ansvarlig for det gjeldende utvalget til dugnadsansvarlig 1.3 DUGNADER Når man blir medlem i Riska FK så oppfordres klubbens medlemmer til fem (5) timer dugnadsarbeid. Dugnader foregår på forskjellig vis. I Riska FK så har vi lagt opp til 2 hoveddugnader på området, men også en (1) økonomiske dugnad ifm salg Enjoyguiden satt av årsmøtet Hoveddugnad: Klubben arrangerer to (2) årlige hoveddugnader, se årshjulet for når disse forekommer. Typiske gjøremål på disse dugnadene er: Feie gatene Feie rundt kunstgressbanen Plukke boss på anlegget Disse hoveddugnadene blir koordinert av dugandsansvarlig i klubben. Ekstra dugnader: I tillegg så har klubben ulike andre dugnader som blir gjennomført ved behov. Spesifikke prosjekter Kiosk rotasjon Arrangementer Lister: Klubben ønsker å holde en liste på kompetansen som ligger i foreldregruppen. Ved denne synliggjøringen kan klubben bedre fordele arbeidsoppgaver inn mot rett kompetanseområde alt etter behov! Derfor skal også denne informasjonen på ved registrering av nye spillere. 1.4 MATERIELL I klubben holder vi oversikten over det utstyret som lagene har fått utdelt, samt et lite overskuddslager i tilfeller der lag har behov for påfyll. Denne oversikten holdes og oppdateres av klubbens materialforvalter. Utstyr som trengs utdelt i løpet av sesongen må bestilles via klubbens materialforvalter. Klubben holder også lager som kan benyttes av alle lag ved hjemmekamper: Kampvertvest Klubbdommervest Dette utstyret vil ligge tilgjengelig i eget skap i utstyrsrommet. Vennligst legg tilbake etter bruk! KLUBBVERVBOKA 5

6 1.5 KLUBBHUS OG ANLEGG I Riska FK ønsker vi å bruke klubbhuset og anlegget i størst mulig grad. Klubbhuset administreres av en Husansvarlig som vil holde orden på bookinger av medlemmer eller eksterne personer. Det er viktig at all bruk av klubbhus går igjennom denne personen! Kontakt info til denne personen vil til enhver tid være tilgjengelig på vår nettside under "Kontakt Oss": Ref: Kontakt Oss 1.51 Bruk av klubbhuset Vanlig bruk av klubbhuset er gratis for våre medlemmer. Dette være seg til bruk i settinger som angår klubben (lagene). Det eneste som man her trenger å gjøre er å reservere via husansvarlig. Det er mulig å kunne reservere både Storsalen i første etasje, samt Lillesalen i andre etasje. Per i dag så er det bare Storsalen som har en montert prosjekter for fremvisninger! I tillegg er det mulig for våre medlemmer og eksterne til å kunne leie klubbhuset for private formål. Her følger det egen instruks inkludert medfølgende prisliste Garderober Garderobene var tidligere en samlingsplass for spillere og trenere og dette ønsker vi i Riska FK at det fortsatt skal være! Garderobene blir prioritert for ungdoms og senior avdelingen og da spesielt ifølge med kamper, men alle lag oppfordres til å bruke garderober så langt de er tilgjengelige. Det er viktig at alle som benytter seg av garderobene sørger for å rydde opp og sope etter seg og ellers følge de garderobe regler som gjelder. Disse reglene vil være synlige i alle garderober! Oppmenn og lagledere skal ha nøkler til garderobene 1.53 Anlegg og baner Per i dag består anlegget vår av følgende bygg og baner: Hovedbanen (gress) Kunstgresset (Kunstgress) Minibanen Bimarkå De 2 sistnevnte er til bruk i treningssammenheng, mens de øvrige benyttes også for kamper! Det vil bli tildelt treningstider 4 ganger i året hvor alle lag har mulighet til å komme med ønsker om dag og tidspunkt. Deretter vil Banedisponerings ansvarlig tildele tider etter beste evne. Viktig å poengtere at ALLE krets/turnerings kamper kommer foran treninger. Treningskamper kommer ikke foran og må legges i egen treningstid eller avtales med kolliderende parter. KLUBBVERVBOKA 6

7 1.531 Nøkler / Tilgang Har du behov for nøkler bestilles dette igjennom materialforvalter. Følgende roller vil typisk få nøkler: Oppmenn Lagledere Klubbverv Er det andre som trenger tilgang søkes dette om via styreleder med forklaring av behov Kiosk Kiosken er en viktig del av å skape en god opplevelse for fotball i Riska FK. Det er derfor viktig for klubben at denne holder åpent i hovedtiden for trening og kamper. Klubbens administrative utvalg er ansvarlig for å bestemme hvilke dager kiosken skal være åpen i løpet av sesongen. Åpningstid: Klubben prøver å åpne rundt påske og avslutter kiosk sesongen rundt midten av oktober. Nærmere dato for sesongåpning og avslutning blir angitt av kioskansvarlig for det aktuelle året. Åpningstider for året blir satt av styret. Stengt på alle helligdager og skoleferier. Personell: Rullerende per kull i 6-15 årsalderen. Denne rotasjonen setter kioskansvarlig opp og gir til lagledere og trenere på kullene. Dette gjøres via Facebook gruppen «Trenerforum Risk F.K» samt via . Lagene må selv så finne ansvarlig for den enkelte dag. Detaljert info om utlevering av nøkler og drift av kiosken finner du på nettsidene våre, men krever innlogging: Ref: POLITIATTEST Alle personer som er involvert i arbeid med mindreårige er pliktige til politiattest. Dette vil klubben kreve inn og prosessen for dette er beskrevet i sin helhet på våre nettsider. Ref: Politiattest 2 Informasjon / Kommunikasjon Klubben skal kommunisere ut via de kanaler som egner seg til det formålet informasjonen gjelder. Følgende mulige kanaler har vi idag: Twitter KLUBBVERVBOKA 7

8 Brukes til oppdatering av A-lagets kamper Facebook Brukes til å spre informasjoner som gjelder klubben, samtidig som man også bruker Facebook til å formidle informasjon våre sponsorer ønsker å nå ut med til våre tilhengere. Det blir også opprettet arrangementer som man kan melde seg på når det gjelder A- lagets kamper og åpne møter som f.eks. Årsmøtet. 123Klubb Medlemssystemet Er klubbens hoved informasjonskanal. Brukes når klubben skal sende ut informasjon til alle medlemmer eller mot spesifikke grupper. Lagene vil også bruke dette til å sende ut informasjon som gjelder for deres eget lag. Man kan her bare bruke utsending da klubben ikke ønsker å benytte seg av SMSkonto Aviser Her gjelder egne særavtaler dersom det foreligger avtale med aviser. Nettsiden ( Skal inneholde informasjon om alt relevant til klubbens aktiviteter og organisasjon. Nettsiden brukes også til å legge ut nyheter som er av interesse til våre medlemmer samt omverden. 3 Rekrutteringsplan Klubben skal til enhver tid ha en gjeldende rekrutteringsplan, dette i henhold til kravene om å være en kvalitetsklubb. Denne planen vil i sin helhet bli dokumentert i eget dokument tilgjengelig via alle klubbens kanaler. 4 Utdanning / Kompetanse For å kunne skape gode og trygge opplevelser for alle involverte i klubben vil klubben legge til rette for utdanning både hos trenere og hos ledere. Klubben vil derfor forplikte seg til å sørge for utdanning både av trenere og ledere. Samtidig vil det også være et krav at trenere og styremedlemmer tar den utdanningen som kreves for at klubben skal kunne kvalifisere som en kvalitetsklubb Trenere: Utdanningen av trenere skjer under oppfølging fra Sportslig Utvalg som vil påse at klubben møter de kravene på hvert trinn satt av NFF Kvalitetsklubb Nivå 1. Ledere: KLUBBVERVBOKA 8

9 Utdanningen av ledere skjer under oppfølging av Styreleder. Over 50% av styret skal ha gjennomført NFF Leder 1-kurs og det er derfor viktig at nye styremedlemmer blir kurset det året de kommer inn i vervet så langt det lar seg gjøre! 5 Utmerkelser Klubben ønsker å premiere for innsats i aldersgruppene. I barnefotballen vil klubben dekke en liten premie til alle spillere som har deltatt i løpet av året. Verdi: Ca 30,- per spiller Øvrige utmerkelser er spesifisert nedenfor. 5.1 Innsatspokal Til årsavslutningen vil klubben kjøpe inn innsatspokal til alle lag. Denne vil bli delt ut av lagleder til den spilleren laget selv mener fortjener oppmerksomheten. Verdi: Ca 150,- inkl. gravering 5.2 Adelskalender Man premierer de spillere basert på adelskalender etterhvert som man klarer kriteriene som er satt for årsklassene. Alle turneringer og treningskamper teller med i statistikken. Det er viktig at lagledere er nøye med å følge opp oversikten ifm årsrapporten. Følgende kriterier gjelder for årskullene: Barnefotballen Ingen registrering og derfor heller ingen premiering Ungdomsavdeling / Junior Ved 100 kamper tildeles pokal For hver påfølgende femti (50) over de første 100 tildeles pokal Senioravdeling (A-lag) Ved 100 kamper tildeles pokal Ved 200 kamper tildeles pokal Ved hver påfølgende femti (50) over de første 200 tildeles pokal Verdi: Ca 200,- inkl. gravering 5.3 Æresmedlemskap Dette er en utmerkelse til den / de personen(e) som har gjort en innsats for klubben over lengre tid. Alle typer verv i klubben blir med i en vurdering av denne utmerkelsen. Normalt vil tildelingen av æresmedlemskap skje ifølge med et klubb-jubileum, men styret i klubben kan også velge å premiere denne tittelen ved andre passende anledninger. KLUBBVERVBOKA 9

10 6 Systemer Klubben har noen støttende systemer til ulike formål. Disse systemene er listet opp nedenfor og er til bruk i klubbens daglige drift Nettside ( o Medlemshåndtering o Nyheter klubb og lag o Sende ut mailer klubb og lag o Fakturering av kontingenter og andre påmeldinger o Opprette fotballskoler / turneringer og liknende Treningsøkta ( o Opprette lagets treninger o Oppfølging av trening- og kampoppmøte FIKS (fiks.fotball.no) o Melde overganger o Melde kampresultater o Sette opp kamptropper o Påmelding til serie Sandnes Sparebank ( o Utbetalinger fra lagkontoer o Innbetalinger PowerOffice GO o Fakturahåndtering o Bilagshåndtering o Regnskap håndtering o Attestering av bilag KLUBBVERVBOKA 10