MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune TID: kl. 18:00 STED: KOMMUNESTYRESALEN MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Gruppemøtene starter kl. 16:30. Enkel servering i forkant av gruppemøtene. Kl. 19:30 Servering. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 61/11 RAPPORTERING 2.TERTIAL /11 VALG AV KONTROLLUTVALG 63/11 VALG AV KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR 64/11 VALG AV KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING 65/11 VALG AV KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING 66/11 ØSTRE ROMERIKE REVISJONSDISTRIKT - VALG AV STYREREPRESENTANTER TIL DISTRIKSSTYRET 67/11 VALG AV HEIMEVERNSNEMND 68/11 VALG AV SKYTEBANEUTVALG

2 69/11 VALG OM LEDER OG NESTLEDER TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET 70/11 VALG AV MEDLEMMER TIL KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 71/11 VALG AV ELDRERÅD 72/11 VALG AV OVERFORMYNDERI 73/11 VALG AV FORMANNSKAPETS REPRESENTANT TIL FELLESRÅDET 74/11 VALG AV REPRESENTANT FOR SÆRLIG ANSVARSOMRÅDE FOR BARN OG UNGES INTERESSER 75/11 VALG AV VILTNEMND 76/11 VALG AV STYRE/OG RÅDSMØTE FOR STILFTELSEN AUR PRESTEGÅRD 77/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL SETSKOG SAMFUNNSHUS A/L 78/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL OVLIEN SAMFUNNSHUS 79/11 VALG AV KLAGENEMND ETTER KOMMUNEHELSETJENESTELOVEN Bjørkelangen Jan A. Mærli ordfører

3

4 SAK NR.: 61/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 16837/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/3843 Saksbeh.: John-Ivar Udnesseter Arkivnøkkel.: 210 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /11 Kommunestyret /11 RAPPORTERING 2. TERTIAL 2011 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Handlingsplan Tertialrapport fra sektorene/stabene Saksopplysninger: Dette er 2. tertialrapportering på Handlingsplan Rapportering fra sektorene/stabene følger vedlagt. Rapporten er bygd opp etter følgende mal: Personalmessige forhold Tjeneste- og oppgaveutførelse Økonomi Den samme disposisjonen følges i saksfremleggingen, med tillegg av finanskapitlet. Målene i handlingsplanen er helt nye i Disse er en oppfølging av kommuneplanens mål, som nå er vedtatt. Å etablere et tilfredsstillende rapporteringssystem for dette er en omfattende og krevende oppgave som det er satt fokus på i forbindelse med økonomiplan prosessen for Det tas sikte på en begrenset rapportering av målene i 2. tertial i årsrapporten for Personalmessige forhold Antall årsverk og endring fra forrige rapportering På grunn av oppgradering til nytt personal- og lønns- (HRM-) system og ny koderegistrering får vi ikke samlet sett presise tall for dette. I siste kvartal vil vi derimot ha godt grunnlag for å følge utviklingen på en presis måte. Det er ingenting som tilsier vesentlige endringer i løpet av året når det gjelder antall årsverk.

5 Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet vurderes som godt. Det vil bli gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse i vinter. Vi vil da benytte oss av KS sin standard-undersøkelse som gir mulighet til å sammenligne vår kommune med andre kommuners. ECO online er tatt i bruk som en del av QM +. Dette gir elektronisk tilgang til, og automatiske oppdateringer av, alle datablader over kjemikalier kommunen benytter. Sykefravær Samlet sykefravær for kommunen 2. kvartal var 7,3 %. Dette er 0,9 % poeng opp fra samme kvartal i fjor. Samtidig er dette likt med gjennomsnittet for 2. kvartal de fem siste årene. Også i landet som helhet har fraværet hatt en svak økning. Sykefraværsgjennomsnittet for alle kommunene var i perioden 2. kvartal kvartal 2011 på 9,5 %. Det er inngått ny lokal IA-avtale for Aurskog Høland i Vi har en tett og god dialog med Arbeidslivssenteret. Som et ledd i å beholde flere av våre ansatte arbeides det nå med å opprette en omstillingsgruppe som vil bidra til å finne egnede arbeidsplasser for de av våre ansatte som p.g.a. sykdom ikke kan fortsette i sin opprinnelige stilling. Kompetanse Kompetanseplan for kommunen er vedtatt. Denne har bl.a. fokusområder knyttet til gap-analysen som ble gjennomført etter forrige kompetansekartlegging. De fleste tjenestestedene har fått besøk for å heve kompetansen innenfor HMS og QM+. Fellesskolering med tillitsvalgte er gjennomført knyttet til medbestemmelse. Fellesskolering er også gjennomført med tanke på IA arbeid. I august ble det arrangert en kurs dag for nyansatte. Dette vil bli gjentatt en eller to ganger i året. Personalforum og lønnsforum er i gang for å heve kompetansen innenfor lønns- og personalområdet. Lederseminar samt en ny kompetansekartlegging er planlagt. Tjeneste- og oppgaveutførelse Sektor oppvekst og utdanning Integreringstilskudd: Som tidligere meldt oppstår det driftsutfordringer knyttet til vår praksis med inntektsføring av integreringstilskuddet til flyktninger. Etter at vi valgte å legge tilskuddet sammen med rammetilskudd og ikke øremerke midlene til flyktningarbeidet har antall flyktninger økt. Presset på de virksomhetene som skal levere tjenester til denne gruppen øker tilsvarende, uten at virksomhetene får en styrking via integreringstilskuddet. Dette merkes spesielt i Voksenopplæring (VO), i forhold til flyktningbarnehagen og knyttet til helsesøstertjenesten. Forslag til tiltak: Endre budsjetteringspraksis for 2012 slik at hele eller en større del av integreringstilskuddet tilføres de virksomheter som skal levere tjenester til flyktninger. Barnehage: Ny forskrift for likebehandling ved tildeling av offentlig tilskudd til ikke- kommunale barnehager har preget virksomhetens arbeid dette året. Det har vært en grundig gjennomgang av beregningsgrunnlaget. Vi har nå et godt utgangspunkt for å legge budsjett for Ny beregning resulterte i en budsjettjustering på til sammen kr 3,4 mill. Kunnskapsdepartementet har kommet med ny presisering av pedagogtettheten i barnehager. Dette medfører en liten økning i pedagogstillinger 5

6 som er løst innenfor eksisterende rammer. Ved hovedopptaket til barnehager i august, er det kun noen ledige plasser i ikke-kommunale barnehager i Aurskog-området. Grunnskole Det utføres godt pedagogisk arbeid i kommunens grunnskoler. Utfordringene varierer fra skole til skole, og knytter seg bl.a. til elever med store hjelpebehov. Det er viktig å være klar over at klasseøkninger og ulike typer tilrettelegging er krevende å dekke innenfor ordinær ramme. Intern allokering av ressurser på denne måten vil ikke være mulig i lengden. Vi har imidlertid gode skoleledere som finner gode løsninger innenfor de rammer som er tilgjengelig. Tiltak: Iverksatt utgiftskontroll fra 1. september for å bidra til å redusere varslet merforbruk. Den enkelte rektor finner innsparing i samarbeid med økonomirådgiver for å dekke inn hele/deler av merforbruket knyttet til strøm. Voksenopplæringen (VO) har økt deltakerantall og større klasser enn tidligere. Virksomheten gjør en god jobb i forhold til norskopplæring, tilpasset grunnskole- og spesialundervisning for sin målgruppe. Den største utfordringen er knyttet til økt deltakelse i introduksjonsprogrammet for flyktninger, samtidig som det er økt søkning til tilpasset grunnskole/spesialundervisning for voksne. Lærerdekningen er pr i dag for lav og lokalene til VO er lite egnet for store klasser. I hele 2011 har det vært varslet et merforbruk. Økte inntekter bidrar til å redusere merforbruket som nå er rapportert til ca ,-.Tiltak: Iverksatt utgiftskontroll for hele sektoren fra 1.september. Endre budsjettpraksis for 2012 mht fordeling av integreringstilskuddet. Familie og folkehelse gir tjenester til barn og unge med god kvalitet og lykkes med å identifisere barn og unge som trenger oppfølging. Forebyggende team har utstrakt bruk av familieveiledning i hjemmet. Behovet er økende. Hjemmebesøk foretas hos nyfødte/foreldre med størst behov. Helsedirektoratets anbefaling er at alle skal få besøk. PPT starter systemrettet arbeid i samarbeid med skolene for å komme tidlig inn i saker og for å få en mer helhetlig tilnærming til barnets utfordringer. På sikt er målet at dette skal redusere ventelistene. Disse er 3 mnd på førskolebarn og 5 mnd på skolebarn. Utfordringen for alle tjenester tilknyttet familie og folkehelse er kapasitet. Sykelønnsrefusjonen kan bli lavere enn budsjettert pga lav sykefraværsprosent, ca Tilskudd til psykolog på kr ,- er feilført som en inntekt to ganger. Tiltak: Iverksetter utgiftskontroll jfr over. Har hatt vakante stillinger for å dekke inn mangel på refusjoner. Barnevernet jobber systematisk og godt. Saksmengde pr ansatt er mellom 15 og 20 saker. Dette er håndterbart. Barnevernet fikk statlige midler til oppbemanning. Denne rekrutteringen er gjennomført. Den siste begynner i oktober. Utgifter til konsulenter opphører da helt. I perioden april til august har konsulent vært nødvendig for å få fullført lovpålagte oppgaver, som undersøkelsessaker og oppfølging av tiltakssaker. Det har vært en økning av nye saker helt fram til sommeren, men barnevernet er à jour med undersøkelsessaker nå. Det meldes om merutgifter for fosterhjem. Tiltak: Salderer merutgifter fosterhjem med økte sykelønns-/fødselsrefusjoner. Merforbruk er da beregnet til: kr 1,1 mill. Antall skriftlige klager totalt dette året: Bråte: 2 klager i forhold til eksamenskarakter. Begge avslått. Setskog: 1 og barnehage: 1 6

7 Sektor helse og rehabilitering NAV har en utfordring innen området arbeidsavklaringspenger (AAP)/uføre og har styrket dette arbeidet. Omsorgsenhetene har nå fått besatt 100% sykehjemslegestilling. Stillingen som 50 % sykehjemslege og 50 % fastlegehjemmel er utlyst og søkere innkalt til intervju. Avlastningsboligen i enhet Levekår har stor pågang og for tiden ingen ledige avlastningsplasser. Det er økt pågang på sykehjemsplasser og andel korttidsplasser er derfor lavere enn 25 %. NAV har restanse ift. AAP men har iverksatt plan for å være à jour november Enhet Levekår har mottatt 3 klager på tjenesteomfang/innhold i vedtak. De øvrige enhetene har ikke mottatt skriftlige klager. Sektor teknisk drift og kultur Ingen spesielle driftsutfordringer i brannvesenet. En ligger imidlertid noe på etterskudd når det gjelder feiing. Årsaken er sykmeldinger og at en feier har sluttet og at det tar tid å få ansatt ny. På forvaltningsavdelingen er det en utfordring at det må brukes ekstremt mye tid på én omfattende sak, noe som går ut over generell saksbehandlingstid. Innenfor vei er det overforbruket etter den harde vinteren som må spares inn på sommervedlikeholdet. Dvs kutt i høvling/grusing, tømming av sandfang og planlagt grøfterensk. Kombinasjonen av sommerens store nedbørsmengder og etterslep på grøfter, stikkrenner og kummer har ført til mye overvannsproblemer langs de kommunale veiene. Reparasjoner av stikkrenner, kummer og grøfter har derfor måtte prioriteres. Dette medfører ytterligere kutt i annet sommervedlikehold. Gearkasse på veihøvel er defekt. Alternativer som overhaling, byttekasse eller leasing/leie er vurdert. Høvel må repareres om ikke veivedlikeholdet i høst og vinter skal reduseres vesentlig. Innen avløp er det er en økende utfordring med tilførsel av fett og tekstiler fra husholdninger til våre pumpestasjoner og ledningsnett. Det arbeides med å kunne benytte kvernende pumper. Det er blitt prøvd holdningskampanje, men det ser ut til å ha liten effekt. Avvik i forhold til vedtatt driftsnivå: Noe etterslep på feiing. Forsøpling av miljøstasjoner og manglende tømming av papiravfall. Antall skriftlige klager totalt dette året: Forvaltningsavdelingen har mottatt 6 klager, vei har mottatt10 klager, Innen KTD endres rutiner slik at QM+ brukes til å registrere klager. Stab plan og utvikling Arbeidet med Kommuneplan for Aurskog Høland kommune er sluttført. Kommunen avventer nå Miljøverndepartementet behandling av de områdene som Fylkesmannen fremmet innsigelser i forhold til. 7

8 Befolkningsveksten hittil i år (pr 1.juli 2011) er på 0,9 %. Kommunens boligbyggerprogram ble rullert tidligere i år ved at samtlige utbyggere i kommune ble kontaktet om sine planer i årene som kommer. Legges utbyggernes egne planer og prognoser til grunn tilsier det at kommune vil ha en større boligbygging i årene som kommer enn faktisk utbygging siste år. Økningen i antallet planlagte boliger fra 2011 til 2012 utgjøres i all hovedsak av planlagt igangsetting av bygging på de ferdig regulerte boligområder Sentrum Vest, Festningsåsen, Myrvoldjordet og Skattumlia. Arbeidet er med reguleringsplan for Aurskog sentrum er kommet godt i gang. For å sikre god medvirkning og skape lokalt engasjement til planen benytter kommunen blant annet Facebook. Det vil også bli arrangert folkemøter om saken. Planen er forventet å komme til 1.gangs behandling i løpet av våren Statens vegvesen arbeider fortsatt med anbudsgrunnlaget for Miljøgateprosjekter på Bjørkelangen. Entreprise for arbeidene vil bli lagt ut høsten 2011 med planlagt oppstart for arbeidene i Planlegging av rehabiliteringen av Bråte skole pågår. Det er innhentet en mulighetsanalyse for å se på ulike alternativer for flisfyringsanlegg i tilknytting til skolen. Videre har kommunen tilegnet seg et tomteområdet i tett tilknytning til skolen ihht parkeringsproblematikken. Når det gjelder Bjørkelangen skole følges vedtatte fremdriftsplan. Det arbeides videre med å finne frem til et nytt og hensiktmessig området for bygging av kommunal boliger til erstatning for reguleringsplanen for Furuveien på Bjørkelangen. Avdelingen har ferdigstilt arbeidet med rusplan og igangsatt rullering av boligsosial handlingsplan. Landbruk, skogbruk, næring og miljø Det er igangsatt arbeid med miljøsertifisering av rådhuset. Bruk av fornybar energi er et satsningsområde i henhold til intensjonene i energi- og klimaplanen. Det er igangsatt arbeid med vurdering av muligheter knyttet til nærvarmeanlegg på Hemnes som vil bli ferdigstilt i oktober. Det vil være behov for ytterligere utredningsarbeid på dette området før et eventuelt prosjekt kan gjennomføres. IT Driften av kommunens IT avdeling går, sett i forhold til tidligere i år, bedre. Sykefraværet er under kontroll og forventes å synke frem mot årsskifte. Ny IT leder er ansatt og tiltrår Enkelte IT prosjekter er forsinket, men det forventes at fremdriften vil normalisere seg i løpet av høsten 2011 og våren Avvik i forhold til vedtatt driftsnivå: Ingen spesielle avvik. Kommunen har opplevd tidvis store problemer knyttet til innføringen av ny IT systemer til bruk i sikker sone. Dette er et problem knyttet til leverandørfeil og ikke driftsfeil på IT. Stab økonomi 8

9 Det legges stor vekt på at stabens brukere skal oppleve god service og høy kvalitet. Tilbakemeldingene på dette fra brukerne har vært meget positive. I august har staben vært prosjektansvarlig for oppgradering av økonomisystemet. Oppgraderingen har gått som forutsatt. Ingen avvik i forhold til vedtatt driftsnivå kun et par forsinkelser knyttet til oppgraderingen av systemene. Stab info og service Det legges stor vekt på at kommunens innbyggere skal bli møtt på en god måte i sin kontakt med kommunen, og man har fokus på god service og videreutvikling. Det arbeides med en helhetlig strategi for staben. Vi ser noen utfordringer når det gjelder overgang til fullelektronisk arkiv. Det er behov for mer kompetanse og ressurser for å drive dette arbeidet. Ingen spesielle avvik i forhold til vedtatt driftsnivå, men det blir viktig å komme i gang med fullelektronisk arkiv og videreutvikle elektronisk saksbehandling, også mot den politiske siden. Det er igangsatt strategiarbeid knyttet til sosiale medier. Stab personal Avdelingen driftes som planlagt. Oppgraderingen til nytt HRM-system, som bl.a. omfatter lønnskjøring, har fungert. En helhetlig strategi for avdelingen er ferdigstilt. Det arbeides med elektronisk personalportal med tilgang for alle ansatte. Dette vil hjelpe ledere og ansatte i personalspørsmål. Ingen avvik i forhold til vedtatt driftsnivå, kun noen forsinkelser har oppstått. Økonomiske vurderinger: Driftsbudsjett etter arts grupper Total sum sektorene/stabene Regnskap Periode budsjett Avvik regnskap / periode budsjett Total budsjett Forbruk i % Lønn og sosiale utgifter ,9 % Kjøp til egenproduksjon ,6 % Kjøp/leie av utstyr og vedlikehold ,4 % Tjenestekjøp ,6 % Overføringer ,3 % Finans-/finansieringsutgifter ,6 % Sum utgifter ,8 % Refusjon sykepenger ,9 % Salg og leieinntekter ,6 % Refusjoner ,8 % Overføringsinntekter ,1 % Finans-/finansieringsinntekter ,1 % Sum inntekter ,3 % Netto drift ,5 % 9

10 Lønnsutgifter Normalforbruket på lønnspostene skal ligge pr. august på 63,2 %. Som oversikten over viser ligger lønnsforbruket pr. august på 63,9 %. Korrigerer man for syke-/fødselsrefusjon ligger forbruket på 62,7 %. Driftsutgifter Normalforbruket på driftsutgifter skal ligge på 66,7 %. Som oversikten viser er det merforbruk på alle driftsutgiftsartene med unntak av finans-/finansieringsposten. Avviket skyldes bl.a. at utgiftene til strøm ligger over budsjett. Posten finans-/finansieringsutgifter gir ikke et riktig bilde av situasjonen. Dette skyldes i all vesentlighet at avskrivninger er periodisert i budsjettet, men ikke er bokført. Avskrivninger bokføres først i desember måned. Inntekter Sum inntekter ligger noe over budsjett, uten at det skal tillegges for stor vekt pga. større risiko for ulik periodisering mellom budsjett og regnskap. 10

11 Driftsbudsjett pr. sektor Sektor/stab Regnskap 2011 Periode budsjett 2011 Avvik i kr Budsjett inkl. endringer 2011 Forbruk i % Enhetenes prognose på årsbasis Sektor oppvekst og utdanning Utgifter Inntekter Sum sektor oppvekst og utdanning ) Sektor helse og rehabilitering Utgifter Inntekter Sum sektor helse og rehabilitering Sektor teknisk drift og kultur Utgifter Inntekter Sum sektor teknisk drift og kultur Stab plan og utvikling Utgifter Inntekter Sum stab plan og utvikling Stab personal Utgifter Inntekter Sum stab personal Stab økonomi Utgifter Inntekter Sum stab økonomi Stab info og service Utgifter Inntekter Sum stab info og service SUM fordelt sektor/stab I tillegg til fordeling: 11

12 Økt pensjonspremie ) Arbeidsgiveravg. av økt pensjonsprem ) Sum tillegg ) T O T A L T herav inndekket fra finanskapitlet: 1) Barnehagesaken, jfr. K-sak 46/ ) Økt pensjonspremie inkl. arbeidsgiveravgift Sum inndekking: Sektor oppvekst og utdanning I rapport for august kan det se ut som sektoren går med 2-3 mill i overskudd. Dette medfører ikke riktighet og kan forklares på denne måten: 2 stillinger øremerket Barnevern er ført som en inntekt. Lønnsmidler disponeres fra september og oktober. Feilføring statlige midler til psykolog, ført som en inntekt. Manglende budsjettregulering for syke-/fødselspenger. Det varsles et merforbruk på totalt ca: kr 3,0 mill. Se foreslåtte tiltak i teksten. Familie og folkehelse (FF) har fått tilskudd til ansettelse av psykolog, kr som overføres til neste år. Ansettelse i, tiltredelse neste år. Virksomheten har mottatt kompetansemidler fra fylkesmannen knyttet til arbeid med ungdom. FF har vakante stillinger som vil bli besatt i høst. Inntektene er noe lavere pga at refusjon fra Rømskog og fra fylkeskommunen ikke er kommet inn. Barnehager har mottatt kr i kompetansemidler fra Fylkesmannen i tillegg kr til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder. Ellers ble det vedtatt i K-sak 46/11 at det må finnes dekning for kr 1,4 mill knyttet til tilskudd til ikke-kommunale barnehager. For Barnevern utgjør lønnsmidler konsulentbruk og utgifter til fosterhjem et avvik i forhold til vedtatt driftsnivå. Lønninger til konsulenter går over samme post som til advokater og sakkyndige. Det er konsulentutgiftene som er høyest i denne perioden. Kommunen har etter søknad mottatt kr i tilskudd til barnevernet. Statlige midler til kompetanseheving i barnevernet på kr blir ikke disponert i sin helhet i år da flere kompetanseutviklende tiltak er avtalt til vinter/vår. Restbeløp må overføres til For øvrig er det estimert et merforbruk på årsbasis i barneverntjenesten på kr 1,1 mill, se nærmere omtale foran i rapporten. Skoleskyss. Selv med ny soneinndeling, og dermed en redusert utgift til skyss fra oktober, vil vi inneværende år få et merforbruk på kr Strømutgiftene har tidligere vært meldt noe ulikt. Forrige måned ble det meldt et merforbruk på ca ,- ut året. Dette holder ikke. Merforbruket oppjusteres til 0,8 mill, dersom temperaturen blir som i fjor på slutten av året. Forslag til tiltak: merkostnaden tilstrebes dekket innenfor skolenes rammer. Voksenopplæringen: Varslet merforbruk på kr 0,7 mill på årsbasis, se nærmere omtale foran i rapporten. 12

13 Skåningsrud skole: Varslet merforbruk på kr 0,8 mill på årsbasis. Tiltak: Følgende tiltak ble innført fra 1.september 1. Kritisk vurdering ved innkjøp. 2. Stram kontroll på lønnsbudsjettet; i hovedsak holdes vakante stillinger ledige ut året 3. Restriktiv bruk av vikarer 4. Alle ledere går igjennom eget budsjett med mål å finne innsparingstiltak. Disse meldes i hovedsak forbindelse med 2.tertialrapportering, men nye tiltak meldes også i hver månedsrapportering 5. Alle går igjennom inntektssiden (sykepenge- og fødselspengerefusjoner, foreldrebetalinger osv) og følger opp slik at vi blir à jour med dette 6. Stillingen som skolefaglig rådgiver (stilling etter T. Raths) holdes vakant inntil budsjettsituasjonen for 2012 er avklart 7. Hver enkelt leder må ha en kritisk vurdere av sitt vannforbruk 8. Hver enkelt leder må ta ansvar for å redusere strømforbruket på egen virksomhet. Det er usikkerhet knyttet til om dette gir en reell innsparing. Det settes i verk tiltak i samarbeid med skole for å finne konkret innsparinger som bidrag til å dekke økte strømutgifter. Sektor helse og rehabilitering Helse og rehabilitering har et samlet mindreforbruk på 0,8 mill.kr. NAV har gjennom året hatt en positiv utvikling og har nå et mindreforbruk på kr Enhet Levekår har pr 2. tertial kr i merforbruk. Enheten holder en 100% stilling vakant og praktiserer restriktiv vikarbruk. De tre omsorgsenhetene har samlet kr i merforbruk. Det er knyttet usikkerhet til prognosen Helse og rehabilitering har i samarbeid med økonomiavdelingen gjennomgått periodiseringen av budsjett 2011 og etter dette måttet endre den samlede prognosen for Sykehjemmene melder at de har hatt et høyt strømforbruk og forventer høyere strømutgifter enn budsjettert. Det antas derfor en prognosen tilsvarende kr i merforbruk. Tiltak: Det er igangsatt gjennomgang av enhet Levekår for å vurdere ytterligere tiltak som kan redusere merforbruket i enheten. Inntekter: Sektoren har mottatt kr i prosjektmidler til et utredningsprosjekt i samarbeid med Rømskog kommune. Det er varslet at Aurskog-Høland kommune i 2012 vil motta kr som skal dekke merutgifter knyttet til betalingsplikt utskrivningsklare pasienter fra sykehus og kommunens andel til medfinansieringsordningen som trer i kraft fra Investeringer: Det er satt av investeringsmidler til ny ovn Sentralkjøkkenet kr Sektor teknisk drift og kultur Brann har et overforbruk på drift, bla. i forhold til drift av110 sentralen på kr Avløp har hatt havari ved Bjørkelangen renseanlegg, økte utgifter til behandling av slam ved renseanleggene og store utgifter til avvikling av Auten. Avvik på ca. kr. 2 mill. Kart/oppmåling har en betydelig svikt i inntekter på. kr

14 Forventet årsprognose: - kr 0,9 mill. Investeringer: Tallene ved utgangen av 2. tertial 2011 indikerer at det også i 2011 vil bli snakk om å overføre betydelige budsjetterte investeringsmidler til senere år både innenfor kommunalteknisk drift, eiendom og forvaltning. Dette kan tilskrives kapasitetsproblemer. Iverksatte prosjekter har imidlertid god framdrift. For øvrig rapporteres om at Vei har akutt behov for ny gearkasse til veihøvel. Utgift kr som ikke er budsjettert. Budsjettmessig dekning tas av ubrukte budsjettmidler for prosjektet Udefinerte investeringer innen Stab plan og utvikling, hvor det er disponibelt kr Stab plan og utvikling Avvik brutto driftsutgifter skyldes i hovedsak: manglende internfakturering av interne utgifter som strøm, forsikring vakanse i stillingen som plan- og utviklingssjef (til trådde ) og næringskonsulent periodiseringssvakhet i budsjett knyttet til refusjon av utgifter til legetjenesten/ legevakten. Denne vil gå i null ved årsslutt men er ikke justert i periodisert budsjett Avvik brutto driftsinntekt skyldes i hovedsak: periodiseringssvakhet i budsjett knyttet til refusjoner fra stat og fylkeskommune bruk av bundne fond føres på slutten av året manglende intern føring av inntekter knyttet til prosjektledelse av investeringsprosjekter Det meldes etter dette ingen vesentlige avvik ihht til budsjett 2011 og prognosen ligger på budsjett for Plan og utvikling totalt. Mulig oppside knyttet til økt ekstern støtte og nøktern drift er mulig i 3.tertial, men ikke avklart. Investeringer: Følgende prosjekter viser (eller kommer til å vise) overforbruk: Bytte av UPS datarom (ca ) boliger RA tomta, Aurskog (ca ) Det er også foretatt tilbakekjøp av bueskyttertomta i Festningsåsen. Dette beløper seg til ca. kr inkl. dokumentavgifter. Beløpet anbefales dekkes av prosjektet Udefinerte investeringer. Salg: Boliger: Det er hittil ikke frigitt boliger for salg. Tomter/arealer: Det er solgt tomter som vil innbringe brutto ca 0,8-1 mill kr. Ellers indikerer tallene ved utgangen av 2. tertial 2011 at det også i 2011 vil bli snakk om å overføre betydelige budsjetterte investeringsmidler til senere år. Stab økonomi Det forventes at stab økonomi går i balanse ved årets slutt. 14

15 Stab info og service Ingen spesielle avvik. Det foreligger et overskudd nå, men dette vil gå ned mot 0 ved årets slutt. Stab personal Inntektsmessig skyldes det store avviket økt momskompensasjon. På utgiftsiden skyldes avvikene dels periodiseringer og utgifter i f.b.m. behov for en ekstra rekrutteringsrunde knyttet til informasjonssjefen. Det er stor usikkerhet knyttet til forsikring og medlemskapskontingenter i bl.a. KS. Etter at tertialtallene ble produsert har vi blitt klar over at personforsikringene kommer til å bli minst dyrere enn antatt. Dette har personalavdelingen ingen mulighet til å finne dekning for i årets budsjett. Tiltak: Avvikene er av engangskarakter og forholdene bak avvikene er rettet opp. Det er et konstant fokus på det økonomiske og det vil ikke bli igangsatt nye tiltak med kostnader eller innkjøp av ikke helt strengt nødvendig karakter. Finans Finanskapittel Regnskap Budsjett Prognose Avvik Budsjett/prognose 2011 Skatteinntekter Rammetilskudd Integreringstilskudd Generelle tilskudd - rentekompensasjon Tilskudd ressurskrevende tjenester Feriepenger av sykelønnsref Premieavvik Kompensasjon for mva investeringer Sum frie disponible inntekter Renteutgifter Renteinntekter Avdrag på lån Renteutgifter formidlingslån fra Husbanken Renteinntekter formidlingslån fra Husbanken Avsetning til fond Overføring fra drift til kapital Lærlinger Internkostnader selvkost (1692) Kalkulatorisk rente selvkost (1500) Motpost avskrivninger (1990) Finansutgift/-inntekt Lønns- og pensjonsreserver Effektiviserings gevinst Formannskapets tilleggsbevilgning - resterende budsjett Avsetning til disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond Reserver handlingsplan Overskudd Bruk av beregnet overskudd

16 Sum netto endring utgift/inntekt, til disposisjon Skatteinntekter og rammetilskudd Anslaget på skatt og rammetilskudd ble for 2011 beregnet med bakgrunn i KS sin beregningsmodell. Oppdatert versjon i forbindelse med framleggelse av statsbudsjettet 2012 viser at anslaget på skatt er oppjustert med 10,6 mill kr, til 262,5 mill kr og rammetilskuddet er nedjustert med 4,5 mill kr, til 314,2 mill kr. Integreringstilskudd Beregningen er basert på bosatte flyktninger fra 2007 til 2010 samt en forventning om bosetting av 10 flyktninger i Ny beregning viser at integreringstilskuddet for 2011 kan økes med kr 1 mill, fra kr 5,8 mill til 6,8 mill. Generelt tilskudd/rentekompensasjon på investeringer fra Husbanken Det er budsjettert med en nedjustering på 2,0 mill kr i rentekompensasjonsmidler. Utbetaling for Aursmoen skole er utsatt til tidligst I tillegg har renteforutsetningene vært noe for høye i Tilskudd ressurskrevende tjenester Tilskudd til ressurskrevende tjenester er budsjettert med en inntekt på 8,6 mill kr i år. Avregning blir foretatt i forbindelse med avslutning av årsregnskapet og inntektsføres først på desember måned. Det forventes at inntekten blir i henhold til budsjett. Feriepenger av sykelønnsrefusjon Basert på faktiske tall er feriepenger av sykelønnsrefusjon oppjustert i prognosen med kr Pensjon/premieavvik Basert på ferske aktuarberegninger er det gjort relativt store endringer i årsprognosen. Premieavviket endres betydelig, samtidig som pensjonsutgiftene (pensjonspremien) øker. Konklusjon: Finanskapitlet gir isolert sett merinntekter på kr 12,6 mill. Disse foreslås brukt til dekning av spesifikke merutgifter på kr 4,8 mill, og resten foreslås avsatt til disposisjonsfond Rådmannens innstilling:. Rapportering for 2. tertial på handlingsplan 2011 godkjennes med følgende budsjettendringer: 1. Barnehagebudsjettet tilføres kr 1,4 mill kr til utbetaling av tilskudd til ikke-kommunale barnehager. 2. Pensjonspremien økes med kr 3,008 mill og fordeles på den enkelte sektor/stab. 3. Arbeidsgiveravgift av pensjonspremien økes med kr 0,424 mill og fordeles på den enkelte sektor/stab. 4. Skatteinntektene økes med kr 10,574 mill 5. Rammetilskudd reduseres med kr 4,462 mill 6. Integreringstilskudd flyktninger økes med kr 1 mill 7. Feriepenger av sykelønnsref. økes med kr 0,048 mill 16

17 8. Premieavviket reduseres med kr 7,454 mill 9. Tilskudd rentekompensasjon reduseres med kr 2 mill 10. Det avsettes kr 7,782 mill til disposisjonsfond Investeringsbudsjettet godkjennes med følgende budsjettendringer fra prosjektet Udefinerte invetseringer på kr 0,5 mill: Tilbakekjøp av tomt til bueskytterbane Festningsåsen med kr Ny gearkasse veihøvel med kr Innstilling fra FORMANNSKAPET: Rapportering for 2. tertial på handlingsplan 2011 godkjennes med følgende budsjettendringer: 1. Barnehagebudsjettet tilføres kr 1,4 mill kr til utbetaling av tilskudd til ikke-kommunale barnehager. 2. Pensjonspremien økes med kr 3,008 mill og fordeles på den enkelte sektor/stab. 3. Arbeidsgiveravgift av pensjonspremien økes med kr 0,424 mill og fordeles på den enkelte sektor/stab. 4. Skatteinntektene økes med kr 10,574 mill 5. Rammetilskudd reduseres med kr 4,462 mill 6. Integreringstilskudd flyktninger økes med kr 1 mill 7. Feriepenger av sykelønnsref. økes med kr 0,048 mill 8. Premieavviket reduseres med kr 7,454 mill 9. Tilskudd rentekompensasjon reduseres med kr 2 mill 10. Det avsettes kr 7,782 mill til disposisjonsfond Investeringsbudsjettet godkjennes med følgende budsjettendringer fra prosjektet Udefinerte investeringer på kr 0,5 mill: Tilbakekjøp av tomt til bueskytterbane Festningsåsen med kr Ny gearkasse veihøvel med kr

18 SAK NR.: 62/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14866/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2600 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV KONTROLLUTVALG Vedlegg: 1. Forum for kontrollutvalg og tilsyn vedr. valg av kontrollutvalg Saksopplysninger: Kontrollutvalget et av de få lovfestede utvalgene i kommunen. Minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal være medlem av kommunestyret. Lovkravet er at det skal være minst 3 medlemmer i kontrollutvalget. Kommunelovens 77 punkt 2 viser hvem som ikke kan velges inn i kontrollutvalget. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Innstilling:. Som kontrollutvalg for perioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV:

19 Liv Eva Di Micco Jan Rune Fjeld Roy Tuhus Varamedlemmer Richard Pettersen Unni Nadden Per Andresen Svein Cato Stockmann Fellesforslag fra H/SP/KRF: John Arne Dalby Birgit Aga Kristin Tønsberg Waaler velges i kommunestyret Som leder velges: John Arne Dalby Som nestleder velges: Liv Eva Di Micco Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som kontrollutvalg for perioden velges: AP/FRP/SV: Liv Eva Di Micco Jan Rune Fjeld Roy Tuhus H/SP/KRF: John Arne Dalby Birgit Aga AP/FRP/SV: Richard Pettersen Unni Nadden Per Andresen H/SP/KRF: Svein Cato Stockmann Kristin Tønsberg Waaler velges i kommunestyret Som leder velges: John Arne Dalby Som nestleder velges: Liv Eva Di Micco 19

20 SAK NR.: 63/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 15277/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2613 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 &15 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR Saksopplysninger: Det vises til kommunestyrets vedtak av , sak 35/11 hvor følgende vedtak ble fattet: Punkt A) 1: Det opprettes/videreføres følgende komite: Komite for teknisk drift og kultur (tidligere komite for teknikk og miljø). Det vises til kommunestyrets vedtak av , sak 48/11 hvor politisk organisering reglement for komiteen ble vedtatt. I reglementet fremgår det i punkt 4: Valg av komite det velges 7 medlemmer. Kommunestyret selv velger leder, nestleder og de øvrige medlemmer blant kommunestyrets medlemmer. Et medlem kan som et unntak velges utenfor kommunestyrets medlemmer. Innstilling: Som komite for teknisk drift og kultur for perioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges: 20

21 Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Knut Magnesen Rune Werner Karlsen Kine Asper Anne Jordhus-Lier Lars Henriksen Bente Vålbekk Thor Haugerudbråthen Harald Langve Geir Heen Fellesforslag fra SP/H/KRF:.velges i kommunestyret.velges i kommunestyret.velges i kommunestyret. velges i kommunestyret. velges i kommunestyret Som leder velges: Knut Magnesen Som nestleder: Rune Werner Karlsen Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som komite for teknisk drift og kultur for perioden velges: AP/FRP/SV: Knut Magnesen Rune Werner Karlsen Kine Asper Anne Jordhus-Lier SP/H/KRF: velges i kommunestyret.velges i kommunestyret velges i kommunestyret AP/FRP/SV: Lars Henriksen Bente Vålbekk Thor Haugerudbråthen Harald Langve Geir Heen SP/H/KRF:.velges i kommunestyret.velges i kommunestyret 21

22 Som leder velges: Knut Magnesen Som nestleder velges: Rune Werner Karlsen 22

23 SAK NR.: 64/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 15277/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2790 Saksbeh.: Hilde Torill Sollie Arkivnøkkel.: 033 &15 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING Saksopplysninger: Det vises til kommunestyrets vedtak av , sak 35/11 hvor følgende vedtak ble fattet: Punkt A) 1: Det opprettes/videreføres følgende komite: Komite for helse og rehabilitering (tidligere komite for omsorg) Det vises til kommunestyrets vedtak av , sak 48/11 hvor politisk organisering reglement for komiteen ble vedtatt. I reglementet fremgår det i punkt 4: Valg av komite det velges 7 medlemmer. Kommunestyret selv velger leder, nestleder og de øvrige medlemmer blant kommunestyrets medlemmer. Et medlem kan som et unntak velges utenfor kommunestyrets medlemmer. Innstilling:. Som komite for helse og rehabilitering for perioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Behandling i VALGNEMND:

24 Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Trond Ydersbond Stein Lie Solveig Steinskog Kate Blixsrud Frilseth Grete Hoel Sidsel Gulbrandsen Harald Langve Vivian Aasly Laila Foss Skullerud Fellesforslag fra SP/H/KRF: Morten Rognan Henriette Engh Ragnhild Holmedahl Varamdlemmer: Tor Einar Torre Siri Malerbakken Birgit Aga Som leder velges: Trond Ydersbond Som nestleder velges: Stein Lie Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som komite for helse og rehabilitering for perioden velges: AP/FRP/SV: Trond Ydersbond Stein Lie Solveig Steinskog Kate Blixsrud Frilseth SP/H/KRF: Morten Rognan Henriette Engh Ragnhild Holmedahl AP/FRP/SV: Grete Hoel Sidsel Gulbrandsen Harald Langve Vivian Aasly Laila Foss Skullerud SP/H/KRF: Tor Einar Torre Siri Malerbakken Birgit Aga Som leder velges: Trond Ydersbond Som nestleder velges: Stein Lie 24

25 SAK NR.: 65/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 15108/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2679 Saksbeh.: Ada Kviserud Arkivnøkkel.: 033 &15 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING Saksopplysninger: Det vises til kommunestyrets vedtak av sak 35/11 hvor følgende vedtak ble fattet: Punkt A) 1: Det opprettes/videreføres følgende komite: Komite for Oppvekst og utdanning (tidligere komite for oppvekst/kultur) Det vises til kommunestyrets vedtak av , sak 48/11 hvor politisk organisering reglement for komiteen ble vedtatt. I reglementet fremgår det i punkt 4: Valg av komite det velges 7 medlemmer. Kommunestyret selv velger leder, nestleder og de øvrige medlemmer blant kommunestyrets medlemmer. Et medlem kan som et unntak velges utenfor kommunestyrets medlemmer Innstilling:. Som komite for oppvekst og utdanning for perioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV:

26 Per Bernhard Jacobsen Glenn Pedersen Nina Sæther Line Halvorsrud Gry Prytz Hans Kristian Bernhus Marianne Aasnes Tove Johannessen Bernhard Dahl Fellesforslag fra SP/H/KRF: Inger Lise Melby Nøstvik Jon Vollset Trond Granerud Lasse Aardahl Marie Vollset Runo Førrisdahl Som leder velges: Per Bernhard Jacobsen Som nestleder velges: Glenn Pedersen Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som komite for oppvekst og utdanning for perioden velges: AP/FRP/SV: Per Bernhard Jacobsen Glenn Pedersen Nina Sæther Line Halvorsrud SP/H/KRF: Inger Lise Melby Nøstvik Jon Vollset Trond Granerud AP/FRP/SV: Gry Prytz Hans Kristian Bernhus Marianne Aasnes Tove Johannessen Bernhard Dahl SP/H/KRF: Lasse Aardahl Marie Vollset Runo Førrisdahl Som leder velges: Per Bernhard Jacobsen Som nestleder velges: Glenn Pedersen 26

27 SAK NR.: 66/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14858/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2598 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 ØSTRE ROMERIKE REVISJONSDISTRIKT - VALG AV STYREREPRESENTANTER TIL DISTRIKSSTYRET Saksopplysninger: Kommuneloven 60. 4, ledd sier følgende om revisjonsdistrikter. Revisjonsdistrikt for flere kommuner eller fylkeskommune kan opprettes ved avtale mellom de aktuelle kommuner og fylkeskommuner, eller ved vedtak av departementet. Det skal velges et eget styre for revisjonsdistriktet med medlemmer fra alle deltakende kommuner og fylkeskommuner. Den som er utelukkes fra valg til kontrollutvalg kan heller ikke velges til distriktsrevisjonsstyret. Reglementet for distriktsstyret i Østre Romerike Revisjonsdistrikt lyder: Styret består av to representanter fra hver kommune, utpekt av kommunestyret. Hvert kommunestyre utpeker to personlige vararepresentanter. Styret velger selv leder og nestleder. Innstilling:. Som styrerepresentanter til Østre Romerike Revisjonsdistrikt for valgperioden velges: Personlige varamedlemmer: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Rune Westeng Personlig varamedlemmer: Grete Hoel

28 Fellesforslag fra SP/H/KRF: Birgit Aga Personlig varamedlemmer: Jan Kåre Hoel Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som styrerepresentanter til Østre Romerike Revisjonsdistrikt for valgperioden velges: AP/FRP/SV: Rune Westeng SP/H/KRF: Birgit Aga Personlig varamedlemmer: AP/FRP/SV: Grete Hoel SP/H/KRF: Jan Kåre Hoel 28

29 SAK NR.: 67/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14856/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2596 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV HEIMEVERNSNEMND Saksopplysninger: I forskrift til Lov om heimevernet heter det bl.a: Pkt 22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Pkt. 23 Medlemmer. Nemnda skal ha som medlemmer: To medlemmer oppnevnt av kommunestyret. Ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemndene skal tre i funksjon 1. januar 2012 og har en funksjonstid på 4 år.? Innstilling:. Som medlemmer til heimevernsnemnda for perioden velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV:

30 Eva Marie Gran Stein Lie Fellesforslag fra SP/H/KRF: Hans Petter Kongtorp Lene Jeanette Østlid Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som medlemmer til heimevernsnemnda for perioden velges: AP/FRP/SV: Eva Marie Gran AP/FRP/SV: Stein Lie SP/H/KRF: Hans Petter Kongtorp SP/H/KRF: Lene Jeanette Østlid 30

31 SAK NR.: 68/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14851/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2595 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV SKYTEBANEUTVALG Saksopplysninger: Lov av 4. april 1974 om statsbidrag til anlegg m.v. av skytebaner. 2 Dersom det skal ytes statsbidrag etter 1, må valg av baneområde, kjøp eller leie av grunn samt avgjørelse om utbygging eller utvidelse av en allerede eksisterende bane, foretas av et utvalg som består av like mange medlemmer valgt av skytterlaget og kommunestyret. Antall medlemmer bestemmes av kommunestyret. For inneværende periode ble det valgt 3 medlemmer med varamedlemmer av kommunestyret. Innstilling:. Som kommunevalgte medlemmer og varamedlemmer til skytebaneutvalget for perioden velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Rune Werner Karlsen Ove Aaserud Stein Lie Ole Aasnes Fellesforslag fra SP/H/KRF:

32 Lene Jeanette Østlid Enstemmig Arne Jørgen Gangnæs Innstilling fra VALGNEMND: Som kommunevalgte medlemmer og varamedlemmer til skytebaneutvalget for perioden velges: AP/FRP/SV: Rune Werner Karlsen Ove Aaserud AP/FRP/SV: Stein Lie Ole Aasnes SP/H/KRF: Lene Jeanette Østlid SP/H/KRF: Arne Jørgen Gangnæs 32

33 SAK NR.: 69/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 16005/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/3191 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG SOM LEDER OG NESTLEDER TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET Saksopplysninger: Administrasjonsutvalget/partsammensatt utvalg består av formannskapet og 2 representanter fra organisasjonene. Det skal velges leder og nestleder til administrasjonsutvalget. Ordfører bør velges som leder og varaordfører som nestleder Innstilling:. Som leder av administrasjonsutvalget for perioden velges: Som nestleder velges: Fra organisasjonene : Behandling i VALGNEMND: Følgende forslag ble fremmet: Som leder velges: Jan A. Mærli Som nestleder velges: Kari Mikkelrud Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som leder av administrasjonsutvalget for perioden velges:

34 Som leder velges: Jan A. Mærli Som nestleder velges: Kari Mikkelrud 34

35 SAK NR.: 70/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 15109/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2680 Saksbeh.: Ada Kviserud Arkivnøkkel.: 033 &15 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV MEDLEMMER TIL KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Saksopplysninger: Kommunestyret behandlet i sitt møte 5. mars 1992 sak 54/92 Forslag til retningslinjer for kommunalt råd for funksjonshemmede i Aurskog-Høland kommune. Av vedtektene fremgår følgende styresammensetning: Organisasjonene: 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Valg av representanter fra de kommunale brukerorganisasjonene bør velges av organisasjonene selv. Fra Norges Blindeforbund og SAFO (samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner) har det kommet forslag på representant til det kommunale rådet for perioden Medlem: Carl Gudmund Aanerud Norges Blindeforbund Tom Rolfson (SAFO) Personlig varamedlem: Åse Fortun (SAFO) Politisk representasjon: 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Administrativ representasjon: Innstilling:. Til kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges 3 medlemmer med personlige varamedlemmer for perioden Personlig varamedlemmer:

36 Som leder velges: Som nestleder velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Knut Arne Lybæk Edel Ydersbond Personlig varamedlemmer: Heidi Sletbakk Tom Vidar Grasmo Nilsen Fellesforslag fra SP/H/KRF: Siri Malerbakken Personlig varamedlemmer: Bjørn Skogstad Som leder velges: Edel Ydersbond Som nestleder: Knut Arne Lybæk Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Til kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges 3 medlemmer med personlige varamedlemmer for perioden AP/FRP/SV: Knut Arne Lybæk Edel Ydersbond SP/H/KRF: Siri Malerbakken Personlig varamedlemmer: AP/FRP/SV: Heidi Sletbakk Tom Vidar Grasmo Nilsen SP/H/KRF: Bjørn Skogstad Som leder velges: Edel Ydersbond Som nestleder: Knut Arne Lybæk 36

37 SAK NR.: 71/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 15280/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2791 Saksbeh.: Hilde Torill Sollie Arkivnøkkel.: 033 &15 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV ELDRERÅD Saksopplysninger: Eldrerådet skal oppnevnes av kommunestyret for den kommende valgperioden. Pensjonistforeningene i kommunen har rett til å komme med forslag om medlemmer til rådet. Alle typer frivillige organisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeid blant eldre har også rett til å komme med forslag. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. I følge lov om eldreråd peker rådet selv ut leder og nestleder som skal velges ut blant pensjonistene. Sosialdepartementet anbefaler at det oppnevnes fra 5 til 9 medlemmer og like mange varamedlemmer. Det er innkommet flg. forslag fra pensjonistforeningene: Pensjonistenes representanter: Aurskog pensjonistforening Sidsel K. Melby Bogerud Sigmund Dæhlen Bjørkelangen pensjonistforening Finn Mong Inger Granli Løken pensjonistforening Børre C. Vedam Aud Monsrud Moe pensjonistforening Randi Sverdrup-Thygeson Brita Foss S.Høland pensjonistforening Ingunn Stillingen Kjell Lindahl Pensjonistutvalget i Fagforbundet Anja Bergerseter Nils Langstad Setskog Seniorklubb Solveig Johansen Jan Erik Engen

38 Iinnstilling:. Som kommunens representanter til eldrerådet for perioden velges: Behandling i VALGNEMND: Fellesforslag fra AP/FRP/SV: Inger Heggen Olsen Ole Aasnes Fellesforslag fra SP/H/KRF: Bente Monsen Siri Malerbakken Enstemmig Innstilling fra VALGNEMND: Som kommunens representanter til eldrerådet for perioden velges: AP/FRP/SV: Inger Heggen Olsen SP/H/KRF: Bente Monsen AP/FRP/SV: Ole Aasnes SP/H/KRF: Siri Malerbakken 38

39 SAK NR.: 72/11 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14885/11 Møtedato: Arkivsaksnr.: 11/2606 Saksbeh.: Oddfrid Andresen Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgnemnd /11 Kommunestyret /11 VALG AV OVERFORMYNDERI Vedlegg: 1. Brev av fra Justis og Politidepartementet.. Saksopplysninger: Reglene for valg av overformyndere er gitt i kapittel 3 i Lov nr. 3. Lov om vergemål for umyndige (vergemålsloven). Overformynderiet består som utgangspunkt av to overformyndere. De som ikke er faste velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1. januar etter valget. Det skal i tillegg oppnevnes varamenn som skal tre inn når de valgte medlemmene er inhabile eller har forfall. Av 21 første ledd fremgår at det som overformyndere eller varamenn bare kan velges personer som er vederheftige og duelige. I tillegg må de være valgbare ved kommunale valg og ha fylt 30 år. Også etter årets kommunevalg må det foretas oppnevning av overformyndere på vanlig måte. Selv om dagens overformynderier kan bli erstattet av den nye vergemålsmyndigheten i løpet av valgperioden, skal det ikke skape formelle utfordringer i forbindelse med oppnevningen høsten Følgende er valgt som overformyndere i Aurskog-Høland kommune. Som forretningsførende overformynder Jon Vollset (fram til ).på valg Som kontrollerende overformynder Finn Grimsrud (fram til ) Som varamedlemmer Grete Bangfield og Kay Granli (fram til )på valg Innstilling:. Kontrollerende overformynder Finn Grimsrud (valgt til )