Alexander Etsy Jensen

Transkript

1 Alexander Etsy Jensen Fra: Jan Stubstad Sendt: 26. februar :51 Til: Alexander Etsy Jensen Kopi: 'Tor Ole Holbek' Emne: RE: Konvolutten i posthylla på rådhuset den til gruppeledere i Søgne kommunestyre Vedlegg: scanner@sogne.kommune.no_ _070430_0001.pdf Oppfølgingsflagg: Status for flagg: Følg opp Flagget Kategorier: Gul kategori AppServerName: Public360 DocumentID: 18/ DocumentIsArchived: -1 Til kontrollutvalget, Her er vedlegget fra som nå er arkivert i kommunens sentralarkiv. Saksnr: 2017/1677 Tittel: Helse Miljø og sikkerhet (HMS) Verneombud - Administrasjonsenheten 2. etg. - hele 3. etg. på Rådhuset Ansvarlig: Men epostene fra, Jack Andersen, Roy Fardal og Astrid Margrethe Hilde er vel også arkivverdige? I så fall er det da, som startet mailtråden, som er ansvarlig for at mailtråden under blir arkivert? Og i hvilken saksmappe bør epost til kommunestyre og formannskapet ligge? Subject: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Med vennlig hilsen Jan Stubstad From: Jan Stubstad [mailto:jan.stubstad@vabb.no] Sent: 26. februar :28 To: Alexander.Etsy.Jensen@temark.no Cc: 'Tor Ole Holbek' (Tor.Ole.Holbek@agderkomrev.no) <Tor.Ole.Holbek@agderkomrev.no> Subject: FW: Konvolutten i posthylla på rådhuset den til gruppeledere i Søgne kommunestyre Til Kontrolutvalget, Man kan jo lure på hvorfor alle gruppeledere i kommunestyre +Jan Stubstad(Uavh.) fikk en konvolutt i posthylla på formiddagen før de politiske gruppemøtene den Samt kommunestyre den Ut fra personene som står bak utsendelsen mener jeg papirene klart har en tilknytning til KU og KS. Kontrollutvalg /18 Oppfølging av innkommet varsel - sletting i arkivet 1

2 Og kommunestyre den SAK PS 22/18 Saksfremlegg - Melding om vedtak sak 1/18, Oppføling av innkommet varsel - sletting i arkivet Undertegnede stiller seg undrende til at alt ble levert på rødt papir. Undertegnede har ennå ikke fått svar på eposten til Formannssekretær eller rådmann under. I tillegg til dette fikk alle kommunestyre medlemmene epost den fra henholdsvis med vedlegg, Jack Andersen og Roy Fradal. (Sender KU denne mailtråden og vedlegg som egen epost) Undertegnede mener dette er noe som KU bør se på under sak 10/18 Referatsaker Saker behandlet i kommunestyret: a PS 22/18 Saksfremlegg - Melding om vedtak sak 1/18, Oppføling av innkommet varsel - sletting i arkivet Med vennlig hilsen Jan Stubstad -----Original Message----- From: [mailto:bente.steinstad@sogne.kommune.no] Sent: 14. februar :18 To: Astrid Margrethe Hilde <amh@p.sogne.kommune.no>; paul.magne@lunde.cc; bjrn.egeli@gmail.com; hjohansen37@yahoo.com; knut.henriksen@scanwatt.no; Aslaug Bakke <ab@p.sogne.kommune.no>; pal.henden@songdalen.kommune.no; kristin.soltveit.upsal@kristiansand.kommune.no; eg-ter@online.no; berntd@online.no; christian.eikeland@politiker.vaf.no; gryaga@gmail.com; jorgensentom@hotmail.com; t.lochen@online.no; post@jack-andersen.no; oscar.lohne@online.no; helge.reisvoll@gmail.com; royfardal@gmail.com; jan.stubstad@vabb.no; litokl@online.no; sigrun.saether@online.no; allen.elle@kristiansand.kommune.no; yngvar@live.no; bentsel@online.no; per.kjaer49@gmail.com; arildeberge@hotmail.com; tonepetters@hotmail.no; Liv Heier Tysil <liv.heier.tysil@sogne.kommune.no> Subject: SV: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Da har brevet blitt arkivert på mitt verneområde, men dette brevet skal IKKE inn i noen politisk sak. Jeg har sagt at jeg kan stille til disposisjon dersom dere ønsker det, men jeg sier noe kun i Kommunestyret der alle er tilstede. Jeg kommer ikke til å si noe mer nå og stiller ikke i Kommunestyret på torsdag da jeg ikke har noen sak. Kanskje alt dette "styret" belyser litt hva vi sliter med. Med hilsen Regnskapssjef, Søgne kommune Kontor: Sentralbord Postboks 1051, 4682 Søgne Besøksadresse: Rådhuset, Rådhusveien 1, 4640 Søgne bente.steinstad@sogne.kommune.no -----Opprinnelig melding----- Fra: Astrid Margrethe Hilde Sendt: 13. februar :25 Til: ; paul.magne@lunde.cc; bjrn.egeli@gmail.com; hjohansen37@yahoo.com; knut.henriksen@scanwatt.no; Aslaug Bakke; pal.henden@songdalen.kommune.no; kristin.soltveit.upsal@kristiansand.kommune.no; eg-ter@online.no; bernt-d@online.no; christian.eikeland@politiker.vaf.no; gryaga@gmail.com; jorgensentom@hotmail.com; t.lochen@online.no; post@jack-andersen.no; oscar.lohne@online.no; helge.reisvoll@gmail.com; royfardal@gmail.com; jan.stubstad@vabb.no; litokl@online.no; sigrun.saether@online.no; allen.elle@kristiansand.kommune.no; yngvar@live.no; bentsel@online.no; per.kjaer49@gmail.com; arildeberge@hotmail.com; tonepetters@hotmail.no; Liv Heier Tysil 2

3 Emne: SV: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Hei Brevet og mailen er stilet til Formannskapet og Til kommunestyret. Dette er et ORGAN etter kommuneloven som er tillagt arkivplikt og journalføringsplikt og som skal følge reglene for offentliglova. Det er selve MØTET som er kommunestyret/formannskapet. Dette til forskjell for et brev stilet til for eks kommunestyrets medlemmer osv Som leder av dette organet som har mottatt mailen ( og er arkivpliktig) og som en forberedelse til kommende møter, hvor en sak står på agendaen i KS som har nær tilknytning til mailens innhold, har jeg bedt arkivleder om å vurdere evt hjemmel for å utsette arkivføring som anmodet og om en faglig vurdering av om det finnes noen hjemmel for unntak fra offentlighet og journalføring etter arkivloven - Jeg vedlegger følgende utklipp fra regjerings veileder til offentlig lova om når et dokument anses kommet inn til et organ: " se side 38 "Dokument som organet mottek utanfrå, blir etter 4 andre ledd fyrste punktum rekna som saksdokument for organet når dei er komne inn til eller er lagde fram for organet. Eit dokument er kome inn til eller er lagt fram for organet når det er motteke per post, telefaks, elektronisk post eller på annan måte. Eit dokument som blir overlevert til ein person som er tilsett i organet, til dømes i eit møte, må normalt bli å rekne som eit saksdokument når overlevering har funne stad. Dette inneber ikkje at det dermed automatisk kan krevjast innsyn i dokumentet frå det tidspunktet overlevering skjer. Til dømes kan dette finne stad utanfor arbeidstida, det kan vere at dokumentet ikkje gjeld den aktuelle personen sitt arbeidsområde osv. Tidspunktet for innsyn vil typisk inntreffe når den som mottok dokumentet har bringa det inn til arbeidsplassen. Dersom eit dokument blir sendt heim til ein tenestemann eller politikar vil tilsvarande gjelde." For ordenskyld: brev fra Verneombud til et politisk organ er å anse kommet "utanifrå" ( siden verneombud ikke er medlem i kommunestyret.) Det er adgang til å utsette dokumenter fra innsyn etter off l 5 under stenge vilkår. Dette gir dog ikke hjemmel til å utsette arkivføringen, som skal skje "uten ugrunnet opphold" jfr fvl 11a Regler for når utsatt innsyn kan skje følger av veileder til off lova 5 : " Fyrste ledd gir høve til å fastsetje utsett innsyn for alle dokumenta i ei sak dersom det er grunn til å tru at dei dokumenta som ligg føre gir eit direkte misvisande bilete av saka, og at innsyn difor kan skade klare samfunnsinteresser eller private interesser. Andre ledd fastset at dokument som er utarbeidde av eller til Riksrevisjonen i saker som han vurderer å leggje fram for Stortinget, ikkje skal vere offentlege før saka blir motteke i Stortinget eller Riksrevisjonen har varsla vedkomande organ om at saka er ferdighandsama. Føresegna i andre ledd skil seg frå fyrste og tredje ledd ved at forvaltninga i desse tilfella ikkje berre har ein rett, men også plikt til å nekte innsyn i dokumenta inntil saka er motteke i Stortinget eller Riksrevisjonen har varsla om at ho er ferdighandsama. Tredje ledd gir høve til å utsette innsynstidspunktet i eit dokument inntil det har kome fram til den det vedkjem eller hendinga der det skal offentleggjerast har funne stad, dersom vesentlege private eller offentlege omsyn tilseier det." Dette til deres orientering. Dersom Verneombudet har en annen hjemmel for å ikke arkivføre eller unnta dette for offentliginnsynskrav, bes verneombudet om å fremlegge hjemmel for dette. Mvh Astrid Hilde Ordfører 3

4 -----Opprinnelig melding----- Fra: Sendt: 13. februar :30 Til: Astrid Margrethe Hilde; Aslaug Bakke; Liv Heier Tysil Emne: VS: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Ordføreren har mot min vilje sendt dette over til arkivet. Dette er ikke ment som noe sakspapir i noen politisk sak. Jeg som verneombud ønsker bare at dere skal vite hvordan jeg opplever hverdagen. Med hilsen From: Roy Fardal [mailto:royfardal@gmail.com] Sent: 12. februar :22 To: <Bente.Steinstad@sogne.kommune.no> Cc: Jack Andersen <post@jack-andersen.no>; Astrid Margrethe Hilde <amh@p.sogne.kommune.no>; paul.magne@lunde.cc; bjrn.egeli@gmail.com; hjohansen37@yahoo.com; knut.henriksen@scanwatt.no; Aslaug Bakke <ab@p.sogne.kommune.no>; pal.henden@songdalen.kommune.no; kristin.soltveit.upsal@kristiansand.kommune.no; eg-ter@online.no; Malermester Daland <bernt-d@online.no>; Eikeland, Christian <christian.eikeland@politiker.vaf.no>; Gry Aga Stubstad <gryaga@gmail.com>; Tom Jørgensen <jorgensentom@hotmail.com>; Tom Løchen <t.lochen@online.no>; Oscar Lohne <oscar.lohne@online.no>; Helge Reisvoll <helge.reisvoll@gmail.com>; Jan Stubstad <jan.stubstad@vabb.no>; litokl@online.no; Sigrun Sæther <sigrun.saether@online.no>; allen.elle@kristiansand.kommune.no; Yngvar <yngvar@live.no>; Bjarne Bentsen Lieng <bentsel@online.no>; per.kjaer49@gmail.com; Arild Berge <arildeberge@hotmail.com>; Tone Pettersen <tonepetters@hotmail.no> Subject: Re: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Den er grei. mvh Roy Fardal 12. februar 2018 kl. 10:09 skrev <Bente.Steinstad@sogne.kommune.no>: Jeg vil ikke levere ut noe og ikke si noe til enkeltpolitikere utover det jeg har sagt i brevet. Vil dere ha noe mer fra meg må dere kalle meg inn slik at alle får samme info. 4

5 Med hilsen Regnskapssjef, Søgne kommune Kontor: Sentralbord Postboks 1051, 4682 Søgne Besøksadresse: Rådhuset, Rådhusveien 1, 4640 Søgne Fra: Roy Fardal Sendt: 12. februar :03 Til: Jack Andersen Kopi: ; Astrid Margrethe Hilde; paul.magne@lunde.cc; bjrn.egeli@gmail.com; hjohansen37@yahoo.com; knut.henriksen@scanwatt.no; Aslaug Bakke; pal.henden@songdalen.kommune.no; kristin.soltveit.upsal@kristiansand.kommune.no; eg-ter@online.no; Malermester Daland; Eikeland, Christian; Gry Aga Stubstad; Tom Jørgensen; Tom Løchen; Oscar Lohne; Helge Reisvoll; Jan Stubstad; litokl@online.no; Sigrun Sæther; allen.elle@kristiansand.kommune.no; Yngvar; Bjarne Bentsen Lieng; per.kjaer49@gmail.com; Arild Berge; Tone Pettersen Emne: Re: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Hei Bente! Jeg trodde også vi skulle alle ta oss sammen og få fred, og ikke minst ta imot Liv Tone og Randi slik at de kan fortsette det gode arbeidet de har gjort. Var du til stede under avdelingsmøte dere hadde forleden? Er det mulig å få et referat fra det møte? Det kan være avklarende for en del spørsmål. Vennlig hilsen Roy Fardal februar 2018 kl. 08:35 skrev Jack Andersen <post@jack-andersen.no>: Hei Bente, jeg setter stor pris på denne tilbakemeldingen, men den er trist, og den føyer seg inn i flere bekymrede telefoner og samtaler jeg har hatt før helgen. Det er også min klare forståelse, basert på de tilbakemeldinger jeg har fått, at både Gustav, Dag Morten, og Kim har etterstrebet å få ro i 5

6 avdelingen. Det må de etter mitt syn få tid til å lande, det var en av grunnene slik jeg ser det, at dommen ikke ble anket. Det er videre vår plikt som politikere i kommunestyret å stå smalet bak vedtaket også etter at vedtaket ble fattet. Man må rette seg etter intensjonen i vedtaket som ble fattet i kommunestyret. Vi må alle respektere rettsaken og den intensjonen kommunestyret gikk inn for ved å ikke anke, nemlig at vi skal jobbe videre! Jeg vil føye til litt, nemlig at ALLE SAMMEN må jobbe videre SAMMEN! Da mener jeg konkret: Ansatte, administrasjon og politikere, nå må vi alle være med å dra lasset videre, selv med den ekstra håndbagasjen vi har opparbeidet oss, men står vi sammen om å dra lasset, skal vi få dette til. Med vennlig hilsen Jack Andersen Opprinnelig melding----- Fra: [mailto:bente.steinstad@sogne.kommune.no] Sendt: mandag 12. februar Til: Astrid Margrethe Hilde <amh@p.sogne.kommune.no>; paul.magne@lunde.cc; bjrn.egeli@gmail.com; hjohansen37@yahoo.com; knut.henriksen@scanwatt.no; Aslaug Bakke <ab@p.sogne.kommune.no>; pal.henden@songdalen.kommune.no; kristin.soltveit.upsal@kristiansand.kommune.no; eg-ter@online.no; bernt-d@online.no; christian.eikeland@politiker.vaf.no; gryaga@gmail.com; jorgensentom@hotmail.com; t.lochen@online.no; post@jack-andersen.no; oscar.lohne@online.no; helge.reisvoll@gmail.com; royfardal@gmail.com; jan.stubstad@vabb.no; litokl@online.no; sigrun.saether@online.no; allen.elle@kristiansand.kommune.no; yngvar@live.no; bentsel@online.no; per.kjaer49@gmail.com; arildeberge@hotmail.com; tonepetters@hotmail.no Emne: Brev til formannsskapet og kommunestyret fra vernetjenesten Dette brevet er konfidensielt og blir ikke levert til arkivet før etter kommunestyremøtet den Med hilsen Regnskapssjef, Søgne kommune Kontor: Sentralbord Postboks 1051, 4682 Søgne Besøksadresse: Rådhuset, Rådhusveien 1, 4640 Søgne bente.steinstad@sogne.kommune.no -----Opprinnelig melding----- Fra: scanner@sogne.kommune.no [mailto:scanner@sogne.kommune.no] Sendt: 12. februar :05 Til: Emne: Skannet bilde fra MX-4070N 6

7 Svar til: Enhetsnavn: Ikke angitt Enhetsmodell: MX-4070N Plassering: Ikke angitt Filformat: PDF MMR(G4) Oppløsning: 300dpi x 300dpi Vedlagt fil er et skannet bilde i PDF-format. Bruk Acrobat (R)Reader(R) eller Adobe(R)Reader(R) fra Adobe Systems Incorporated for å se på dokumentet. Adobe(R)Reader(R) kan lastes ned fra følgende URL: Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, Adobe PDF-logoen og Reader er registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og andre land. 7