Vedlagt følger melding om vedtak i sak nr. 11/15 - Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten».

Transkript

1

2 file:///c:/ephorte/pdfdocprodir/ephorte/470070_fix.html Side 1 av Fra: Alexander Etsy Jensen[Alexander.Etsy.Jensen@temark.no] Dato: :11:58 Til: Postmottak Kopi: Åse R Severinsen; Kim Høyer Holum; Tor Ole Holbek (tor.ole.holbek@kristiansand.kommune.no) Tittel: Melding om vedtak i sak nr. 11/15 - Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten». Søgne kommune v/kommunestyret Vedlagt følger melding om vedtak i sak nr. 11/15 - Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten». Vedlegg: Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten» Samlet saksfremstilling sak nr. 11/15 Kopi: Søgne kommune v/ordfører og rådmann Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS Med vennlig hilsen Alexander Etsy Jensen Rådgiver Tlf: E-post: alexander.etsy.jensen@temark.no Temark Agder og Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS

3 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 15/248 FORVALTNINGSREVISJON - SAKSBEHANDLING I BARNEVERNSTJENESTEN Saksbehandler: Alexander Etsy Jensen Arkiv: 217 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/15 Søgne kommune - kontrollutvalget Søgne kommune - kontrollutvalget i møte den sak 11/15 Vedtak i Søgne kommune - kontrollutvalget Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten» godkjennes og legges til grunn for revisjonens arbeid med prosjektet. Prosjektplanen oversendes kommunestyret til orientering Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten» til orientering. Behandlinga i Søgne kommune - kontrollutvalget Forvaltningsrevisor Maren Stapnes fremla prosjektplanen for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten». Grunnet usikkerhet rundt intensjonen i oversendelsesforslaget fra kommunestyrets behandling sak 8/15 velger kontrollutvalget å oversende prosjektplanen til orientering i kommunestyret. Dette er ikke vanlig praksis da kontrollutvalget er delegert myndighet til å foreta prioriteringer og valg av forvaltningsrevisjonsprosjekter. Men det er viktig for kontrollutvalget at de forvaltningsrevisjonsprosjektene som igangsettes har nødvendig forankring i kommunestyret som er oppdragsgiver. Kontrollutvalget er kjent med at det ses på alternative muligheter for organiseringen av barnevernstjenesten i Søgne kommune, men kontrollutvalget kan ikke se at det er til hinder for de problemstillingene som revisjonen legger opp til å besvare i dette prosjektet. Kontrollutvalget er av den oppfatning at funnene i en slik forvaltningsrevisjon vil være nyttig uavhengig om det skulle bli en annen organisasjonsform i fremtiden, og Side 1 av 3

4 forvaltningsrevisjonen vil trolig kunne bidra til læring og forbedring uavhengig av fremtidig organisasjonsform. Med bakgrunn i revisjonens prosjektplan og oversendelsesforslaget fra kommunestyret fremmet sekretariatet slikt tilleggsforslag i møtet: Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten» til orientering. Innstillingen med tilleggsforslag fra sekretariatet ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Saksbehandling i barnevernstjenesten» godkjennes og legges til grunn for revisjonens arbeid med prosjektet. Etter RSK 001 (Revisjonsstandard for forvaltningsrevisjon) skal det for hvert prosjekt utarbeides en prosjektplan som beskriver innholdet i prosjektet. Prosjektplanen skal dokumentere og gjøre rede for prosjektets problemstillinger, revisjonskriterier og metodebruk. Det fremkommer av revisjonens prosjektbeskrivelse at revisjonen foreslo gjennom overordnet analyse for at søkelyset skulle rettes mot barnevernstjenesten. I møte i kontrollutvalget ble revisjonen bedt om å utarbeide en prosjektplan som utgangspunkt for at barnevern skulle være tema for neste forvaltningsrevisjonsprosjekt. Dette er ett av de prioriterte områdene i den vedtatte planen for forvaltningsrevisjon, i tillegg til at både formannskap og kommunestyret har bedt om at prosjektet prioriteres. Formålet med dette prosjektet er i hovedsak å belyse hvordan barnevernstjenesten i Søgne kommune håndterer bekymringer ovenfor utsatte barn. Gjennom kommunens arbeid med mottatte bekymringsmeldinger og undersøkelser, vil revisjonen vurdere i hvilken grad barnevernet fanger opp barn som har behov for hjelp. Revisjonen har kommet frem til følgende problemstillinger: Henlegges det for mange bekymringsmeldinger? Henlegges det for mange undersøkelser? Prosjektet avgrenses til å se på prosessen fra det foreligger en bekymringsmelding ovenfor et barn, til det eventuelt settes i gang hjelpetiltak i eller utenfor hjemmet. Vurdering fra sekretariatet Sekretariatet har gjennomgått planen og kan bekrefte at innholdet er i henhold til standarden. Videre gjør sekretariatet oppmerksom på at det er opp til kontrollutvalget å gi føringer for hvilke problemstillinger revisjonen skal fokusere på.

5 Sekretariatet er kjent med at det ses på alternative muligheter for organiseringen av barnevernstjenesten i Søgne kommune, men vi kan ikke se at det er til hinder for de problemstillingene som revisjonen legger opp til å besvare i dette prosjektet. Funnene i en slik forvaltningsrevisjon vil være nyttig uavhengig om det skulle bli en annen organisasjonsform i fremtiden, og forvaltningsrevisjonen vil trolig kunne bidra til læring og forbedring uavhengig av fremtidig organisasjonsform. Vedlegg: Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjekt «Saksbehandling i barnevernstjenesten»

6

7

8

9

10

11

12